Anda di halaman 1dari 10

PANGKALAN UTAMA TNI AL XIV Lampiran Surat Keputusan Karumkital dr. R.

Oetojo
RUMKITAL dr. R. OETOJO Nomor Kep/ /III/ 2018
Tanggal Maret 2018

BAB I
DEFINISI

A. DEFINISI
Seleksi merupakan proses memilih calon pegawai dari sekelompok pelamar, orang
atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk ditempatkan dalam suatu
bidang pekerjaan yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini sesuai kualifikasi
yang disyaratkan.

B. TUJUAN
Panduan Pelaksanaan Seleksi Pegawai PNS klinis dan non klinis di Rumkital dr. R.
Oetojo Sorong dimaksudkan untuk memberikan acuan dalam melaksanakan
perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan penyelenggaraan pelayanan seleksi di
Rumkital dr. R. Oetojo Sorong yang diuraikan sebagai berikut;

1. Tujuan Umum
Menetapkan dan mengatur pelaksanaan dari Seleksi PNS klinis dan non klinis untuk
memperoleh personil sesuai kebutuhan organisasi baik kuantitas maupun
kualitasnya (right man on the right place).

2. Tujuan Khusus
a. Proses Seleksi PNS klinis dan non klinis dapat terlaksana secara terstruktur dan
terencana untuk mendapatkan hasil sesuai dengan yang diharapkan oleh unit
kerja yang membutuhkan.
b. Proses Seleksi PNS klinis dan non klinis terlaksana sesuai dengan tahap-tahap
yang ditentukan.

1
BAB II
RUANG LINGKUP

Dalam suatu instansi, tenaga kerja merupakan salah satu faktor yang menentukan
tercapainya tujuan perusahaan. Untuk mendapatkan SDM yang handal/profesional dan
produktif Rumkital dr. R. Oetojo Sorong harus menggunakan prosedur Seleksi yang obyektif,
dan sesuai dengan strategi organisasi. Oleh karena itu Rumkital dr. R. Oetojo Sorong harus
menentukan ragam pilihan strategis dalam melakukan proses seleksi pada karyawan.
Proses Seleksi dilaksanakan oleh petugas Sub Bagian Kepegawaian, yang juga
merupakan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Kepegawaian Rumkital dr. R. Oetojo
Sorong. Prosesnya diawali dengan adanya perencanaan SDM atau permintaan dari unit
kerja, dan diakhiri dengan diterbitkannya Surat Perjanjian Hubungan Kerja.
Fungsi utama dari sistem dan prosedur Seleksi pegawai adalah untuk memastikan
calon pegawai yang masuk dalam organisasi memiliki kualifikasi dan spesifikasi jabatan
yang sesuai dengan kebutuhan yang disyaratkan oleh Rumkital dr. R. Oetojo Sorong.
Tahap-tahap dalam rangkaian proses penerimaan karyawan adalah sebagai berikut;
A. Mempelajari kebutuhan karyawan (Form Permintaan Tenaga) dari masing-masing
unit kerja
B. Melakukan proses rekrutmen, yang meliputi ;
1. Penawaran formasi, lowongan kerja
2. Pengumpulan berkas lamaran yang memenuhi syarat atau kualifikasi yang
dibutuhkan.
C. Seleksi PNS Klinis dan Non Klinis
Prosedur Seleksi Pegawai untuk PNS adalah sebagai berikut :
1. Seleksi penerimaan PNS dilakukan oleh pusat.
2. PNS yang diterima di Rumkital dr. R. Oetojo adalah merupakan PNS yang
ditempatkan di Rumkital dr. R. Oetojo oleh Disminpersal baik itu dari PNS yang
alih tugas dari Dinas/Instansi atau alih tugas dari daerah lain.
3. PNS yang diterima di Rumkital dr. R. Oetojo membawa surat menghadapkan dari
Danlantamal.
4. Dari Surat menghadapkan Kepada Kepala Rumkital kemudian akan dibuatkan
surat penugasan penempatan pegawai sesuai kompetensi masing-masing di
Rumkital dr. R. Oetojo.
5. PNS Klinis dan Non Klinis sebelumnya akan melaksanakan :
a) Tes Tertulis
b) Tes Praktik
c) Wawancara

2
d) Tes Kesehatan
e) Penempatan Tugas
D. Semua pegawai yang diterima Rumkital dr. R. Oetojo sebelum melaksanakan
tugasnya wajib dilakukan kredensial. Kredensial bertujuan untuk mengetahui
kebenaran/keaslian ijasah, untuk tenaga medis/paramedis/tenaga kesehatan profesi
lain untuk dapat diketahui kompetensi keahlian yang dibuktikan dengan Surat Tanda
Registrasi (STR). Selain daripada itu pada kredensial dilakukan wawancara terkait
dengan kemampuan secara umum dalam pelaksanaan tugas-tugas di unit sesuai
dengan kompetensinya dalam pelaksanaannya.Kredensial dilakukan oleh :
1. Kredensial terhadap tenaga dokter dilakukan oleh komite medik
2. Kredensial terhadap tenaga perawat/bidan dilakukan oleh komite keperawatan
3. Kredensial terhadap profesi lain dilakukan oleh tim Adhoc profesi kesehatan
lainnya
4. Kredensial terhadap staf non-medis dilakukan oleh sub bagian umum dan
kepegawaian
E. Penetapan, ditandai dengan penyerahan hasil seleksi yang terdiri dari :
a. Surat Penempatan Tugas, diberikan maksimal 2 (dua) hari sebelum tanggal
efektif bekerja.
b. Surat Perjanjian Kontrak Kerja (SPKK) yang ditandatangani oleh calon
Pegawai maksimal pada tanggal efektif bekerja
F. Orientasi Pegawai Baru
Dilakukan pada jadwal orientasi yang telah ditetapkan sebelum tanggal efektif
bekerja.

3
BAB III
TATA LAKSANA

A. TAHAP SELEKSI
1. Surat Panggilan Seleksi yang berisi tanggal surat, nomor surat, nama pelamar,
alamat pelamar, tanggal seleksi dan tempat seleksi.
2. Tes Tertulis & Praktek
Materi Tes adalah sebagai berikut ;
a. Tes Pengetahuan Umum
Soal terdiri dari pengetahuan umum, visi, misi dan nilai Rumkital dr. R. Oetojo
Sorong serta pengetahuan terkait profesi calon pegawai.
b. Tes Praktek Pengetahuan Profesi
Mengukur kemampuan teknis sesuai latar belakang profesi masing – masing.
Tes ini dilakukan di unit kerja yang membutuhkan tenaga.
3. Wawancara
a. Wawancara Umum
Wawancara umum memiliki fokus wawancara pada aspek umum seperti ; kesan
umum calon Pegawai (penampilan, komunikasi, motivasi, daya tangkap dan
kualifikasi) serta kompetensi umum (kompetensi inti, peran dan fungsional).
1) Kesan Umum
a) Penampilan
Aspek – aspek penampilan dapat dilihat dari hal – hal yang berkaitan
dengan :
 Penampilan berpakaian (rapi, sopan, berpakaian sesuai dengan
aturan yang berlaku di Rumkital dr. R. Oetojo Sorong
 Percaya diri (mantap, lugas, yakin dengan kemampuan diri)
 Eye contact (melihat lawan bicara saat berbicara, fokus pada situasi
interview)
 Sikap duduk (tegak, tidak membungkuk / tampak malas, menunjukkan
perhatian terhadap situasi interview)
b) Komunikasi
Definisi : mampu untuk mengekspresikan ide / pikiran sehingga dapat
dimengerti oleh orang lain. Aspek – aspek dalam komunikasi sebagai
berikut :
 Artikulasi (setiap kata diucapkan dengan jelas)
 Lancar (lugas dan tegas, tidak gagap, tidak latah)
 Ringkas (sistematis, tidak bertele-tele)

4
 Menerima kritik (mau mendengarkan / memberi kesempatan orang
lain berbicara)
 Terbuka (bersikap apa adanya dan mau memberikan informasi
mengenai keadaan dirinya)
 Mampu menyatakan pendapat (aktif dan memiliki inisaitif jika
diperlukan)
c) Kemauan / Motivasi
 Alasan utama melamar pekerjaan pada posisi yang ditawarkan
 Keyakinan akan kemampuan yang dimiliki untuk pekerjaan yang
ditawarkan (kesesuaian pengalaman yang mendukung bidang
pekerjaan, ketrampilan khusus, dll)
 Jenis pekerjaan yang disukai / tidak disukai
 Mampu untuk mengambil keputusan atas masalah yang dihadapi
secara cepat dan tepat.
 Mempunyai visi dan dapat menetapkan sasaran serta kebijakan yang
dapat meningkatkan produktivitas kerja.
 Mampu mengikuti peraturan yang berlaku.
d) Daya Tangkap
 Kemampuan intelektual secara umum
 Kemampuan menerima instruksi / pertanyaan
 Kemampuan dalam merespon pertanyaan
 Kemampuan dalam menjawab pertanyaan atau dalam melakukan
analisa
 Kemauan untuk belajar
e) Kualifikasi
 Kesesuaian latar belakang pendidikan dengan pekerjaan
 Kesesuaian personality dengan pekerjaan
 Kesesuaian need & motivasi dengan budaya kerja Rumkital dr. R.
Oetojo Sorong
f) Penilaian Kompetensi Umum
Penilaian ini mengacu pada item yang terdapat pada Kamus Kompetensi
Rumkital dr. R. Oetojo Sorong yang dibangun untuk menangkap kualitas
kemampuan / karakteristik seseorang. Dengan kamus kompetensi ini
diharapkan penerimaan Pegawai dapat mendekati obyektifitas dengan
melihat efektivitas atau kinerja terbaik individu dalam

5
pekerjaannya(Lampiran : Kamus Kompetensi Rumkital dr. R. Oetojo
Sorong).

NO KOMPETENSI UMUM

1 Kepedulian :
Kemampuan untuk memahami kebutuhan orang lain dan bersedia melibatkan diri
dalam membantu kesulitan orang lain tanpa memihak ataupun menerima imbalan
apapun
2 Membangun Relasi :
Kemampuan untuk menjalin dan membina relasi sosial yang sinergis agar tercipta
kerjasama yang kondusif, melalui kemampuan komunikasi yang efektif sehingga
terjadi hubungan yang timbal balik untuk mencapai tujuan organisasi/Rumkital dr. R.
Oetojo Sorong
3 Integritas :
Kemampuan memiliki pemahaman dan keinginan untuk bertindak secara
bertanggung jawab dan mempunyai dorongan untuk bekerja dengan lebih baik atau
di atas standar berdasar pada peraturan, dan etika profesi secara konsisten
meskipun tidak ada yang mengawasi
4 Komitmen Organisasi :
Kemampuan dan kemauan diri untuk menyelaraskan perilaku dengan visi, misi dan
motto (Cure&Care)
5 Berpikir Analitis :
Kemampuan menganalisa, menguraikan masalah yang dihadapi dan
mengidentifikasi pola keterkaitan antara masalah yang mendasar dalam situasi yang
kompleks sehingga dapat diambil kesimpulan yang akurat
6 Kepemimpinan :
Kemampuan untuk mengidentifikasi & merancang program kerja, mengorganisir,
mengambil keputusan, mendelegasikan tugas, memberikan bimbingan (asistensi)
dan pengarahan, memotivasi dengan memberikan inspirasi dan keteladanan bagi
staf yang dipimpin, untuk mendorong pengembangan staf
7 Mencari Informasi
Besarnya usaha yang dikeluarkan untuk mengumpulkan informasi lebih banyak
sehubungan dengan dorongan untuk bertindak melebihi tuntutan pekerjaan /
lingkungan dan pengambilan keputusan untuk memperbaiki atau meningkatkan hasil
pekerjaan atau menghindari timbulnya masalah atau menciptakan peluang baru

6
NO KOMPETENSI UMUM
8 Ketelitian :
Kemampuan untuk bekerja secara cermat terhadap tugas-tugas rutin yang menuntut
ketepatan dan sistem kerja yang teratur, khususnya berkaitan dengan pengaturan
kerja dan pengelolaan data

b. Wawancara Profesi
Wawancara Profesi memiliki fokus wawancara pada aspek pendidikan / profesi
serta kompetensi teknis masing – masing profesi.
1) Pengetahuan Profesi
Kesesuaian pengetahuan teoritis yang dimiliki didapat melalui pendidikan
formal atau training khusus.
2) Ketrampilan Pendukung
Memiliki / menguasai jenis – jenis ketrampilan teknis yang dibutuhkan dalam
melakukan pekerjaan : a) alat bantu kerja : komputer, alat kesehatan; b)
teknik kerja : negosiasi, persuasi, networking .
3) Penguasaan Profesi
Kesesuaian pengetahuan teknik yang dimiliki didapat melalui pengalaman
kerja, pendidikan non formal, implementasi di lapangan atau individual self
education.
4) Kesesuaian Pengalaman dengan Profesi
Kesesuaian waktu minimum yang dibutuhkan untuk mendapatkan
kemampuan melalui pengalaman, pengetahuan praktis, ketrampilan teknis
untuk melaksanakan pekerjaan.
5) Potensi untuk dikembangkan
Kemampuan umum yang dimiliki; yang memungkinkan untuk dikembangkan
melalui proses training, on the job training, coaching.
6) Kesesuaian dengan Kebutuhan
Kesesuaian pengetahuan, penguasaan pekerjaan, ketrampilan dan
pengalaman kerja dengan posisi yang ditawarkan ; potensi untuk memberi
support kepada bidang kerja.

B. PELAKSANAAN
1. Data Seleksi
Data seleksi terdiri dari rekapitulasi data pelamar yang telah dipilih oleh unit kerja
yang mengajukan permintaan karyawan. Data pelamar tersebut dipilih sesuai

7
dengan kualifikasi yang disyaratkan, meliputi : pendidikan terakhir, pengalaman
kerja, ketrampilan, usia, jenis kelamin serta kemampuan soft skill yang mendukung,

2. Persiapan Seleksi
Prosedur penyelenggaraan Rekrutmen dan Seleksi di Rumkital dr R. Oetojo dapat
diuraikan sebagai berikut :
a. Kasubag Kepegawaiaan menerima formulir permintaan Pegawai yang dibuat oleh
Kepala Bidang dan sudah diketahui oleh Kepala Tata Usaha dan Kepala Rumkital
untuk dilakukan pengecekan kebutuhan Pegawai.
b. Jika permintaan Pegawai baru sesuai dengan perencanaan kebutuhan Pegawai,
Kasubag. Kepegawaian memberikan rekomendasi (bukti telah diperiksa) /
pengajuan ke Kepala Tata Usaha dan Direktur untuk disetujui.
c. Pada saat pengecekan kebutuhan Pegawai, dimungkinkan pada jabatan tertentu
dapat direkomendasikan untuk dipenuhi dari ketersediaan tenaga dari internal
Rumkital dr. R. Oetojo Sorong (mutasi / rotasi)
d. Mempersiapkan berkas lamaran masuk yang sesuai dengan persyaratan mutlak
dan yang diinginkan Rumkital dr R. Oetojo Sorong.
e. Apabila lamaran yang tersedia belum mencukupi jumlahnya atau tidak ada, maka
dibuatkan surat persetujuan untuk promosi lowongan pekerjaan.
f. Setelah mendapat persetujuan Karumkit, dilanjutkan dengan melaksanakan
kegiatan promosi sesuai dengan metoda yang telah disetujui dalam surat
persetujuan tersebut diatas.
g. Lamaran yang masuk dari hasil promosi dikelompokan sesuai dengan kualifikasi
dari pelamar maupun lamaran yang sudah ada sebelumnya, kemudian diberikan
kepada Kasubag. Kepegawaian untuk dilakukan seleksi berkas lamaran
h. Masing – masing Kepala Unit baik klinis maupun non klinis melakukan seleksi
berkas lamaran dan meminta persetujuan kepada Kepala Bagian Tata Usaha
i. Bersama dengan pihak-pihak terkait melakukan koordinasitentang jadwal
pelaksanaan seleksi calon Pegawai
j. Melakukan konfirmasi jadwal seleksi kepada calon Pegawai
k. Membuat surat pemanggilan mengikuti seleksi calon Pegawai
l. Menyampaikan informasi pendahuluan tentang hal-hal umum sistem seleksi dan
sistem kerjasama apabila calon Pegawai lolos seleksi

3. Pelaksanaan Seleksi
a. Melaksanakan seleksi ujian tertulis dengan materi :
1) Pengetahuan umum bagi calon pegawai klinis dan non klinis

8
2) Pengetahuan Profesi bagi calon pegawai klinis
3) Praktek Profesi bagi calon pegawai klinis
b. Wawancara umum dilakukan oleh Kepala Bagian Tata Usaha dan Kepala Unit
yang terkait dan wawancara Profesi dilakukan oleh Atasan Langsung.
c. Membuat resume dan rekomendasi hasil seleksi dan wawancara; kemudian
meminta persetujuan Kepala Sub Bagian tata usaha untuk ditindak lanjuti di
proses berikutnya atau tidak.
d. Membuat laporan hasil seleksi calon Pegawai dan disampaikan ke Karumkit
melalui Kepala Bagian Tata Usaha untuk meminta persetujuan diterima atau
tidak.
e. Apabila Pegawai yang diperlukan sangat mendesak maka melalui Kepala
Bagian Tata Usaha, mengajukan usulan kepada Karumkit untuk menerima calon
Pegawai tanpa mengikuti tes tertulis dan wawancara.
f. Dibuatkan surat pemberitahuan gagal seleksi apabila calon Pegawai gagal
diterima, atau dibuatkan surat penempatan kerja apabila calon Pegawai diterima.
g. Dilakukan orientasi dengan materi pengenalan Visi, Misi, Motto Rumkital dr .R.
Oetojo Sorong, prosedur dan administrasi kepegawaian.
h. Calon Pegawai dinyatakan diterima apabila telah melalui seluruh rangkaian
tahap rekrutmen dan seleksi dengan minimal hasil ”Masih Disarankan”.
i. Dilakukan penandatanganan Surat Perjanjian Hubungan Kerjapada saat
memasuki masa orientasi atau selambatnya pada hari efektif masuk kerja.

4. Evaluasi Hasil Seleksi


a. Membuat laporan hasil seleksi calon pegawai dan disampaikan ke Karumkit
melalui Kepala Bagian Tata Usaha untuk meminta persetujuan diterima atau
tidak.
b. Dibuatkan surat pemberitahuan gagal seleksi apabila calon pegawai gagal
diterima, atau dibuatkan surat penempatan kerja apabila calon pegawai diterima.
c. Dilakukan evaluasi kinerja pelayan kesehatan pada setiap akhir kontrak untuk
dilakukan perpanjangan kontrak kerja, pengangkatan tetap atau berakhirnya
kontrak kerja.

9
BAB IV
DOKUMENTASI

1. Formulir Permintaan Tenaga adalah formulir yang digunakan untuk mengajukan


permohonan permintaan Tenaga baik penambahan maupun penggantian Pegawai
yang disebabkan karena pensiun, berakhirnya masa kerja atau karena pengunduran
diri.
2. Surat Panggilan Seleksi adalah surat panggilan yang dikirim ke beberapa pelamar
yang sudah lolos seleksi administrasi untuk mengikuti seleksi penempatan. Berisi
informasi tanggal, hari, waktu, tempat dan agenda seleksi
3. Resume calon Pegawai terdiri dari resume hasil penilaian tes tertulis dan wawancara
serta rekomendasi yang disetujui oleh Kepala Bagian Tata Usaha tentang kelanjutan
proses seleksi masing – masing Pegawai ke tahap selanjutnya.
4. Surat penempatan kerja diberikan apabila calon Pegawai sudah lulus melalui
tahapan seluruh tes. Surat ini berisi tanggal orientasi, tanggal efektif, jabatan, tempat
dinas dan kompensasi yang akan diperoleh.
5. Surat pemberitahuan gagal seleksi apabila calon Pegawai tidak lulus dalam salah
satu tahapan tes. Surat ini akan dikirimkan ke alamat surat peserta seleksi setelah
Rumkital dr. R. Oetojo Sorong mendapatkan calon Pegawai yang sudah diterima.
6. Formulir bukti orientasi dengan materi pengenalan Visi, Misi, Nilai dasar Rumkital dr.
R. Oetojo, prosedur dan administrasi kepegawaian Rumkital dr. R. Oetojo. Form
orientasi ini ditandatangani oleh pemberi materi dan Kepala Unit masing – masing
tempat tugas untuk kemudian dikembalikan ke Kepala Unit Rumkital dr. R. Oetojo
Sorong.

Ditetapkan di Sorong
Pada tanggal Maret 2018
Kepala Rumkital dr. R. Oetojo,

dr. Fransiscus Tanuardus


Letkol Laut (K) NRP 12060/P

10