PENGUMPULAN, PENYIMPANAN DAN

RETRIEVING (PENCARIAN KEMBALI)DATA

No. Dokumen No Revisi Halaman
Puskesmas
..... ................. 1/2
Muara Kelingi
STANDAR Tanggal Terbit DI TETAPKAN OLEH,
OPERASIONAL Kepala UPT Puskesmas Muara Kelingi
PROSEDUR

Erwan Susanto

1. Pengertian Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan, penyimpanan dan
pencaraian kembali data –data yang meliputi data wilayah kerja, demografi
budaya dan kebiasaan masyarakat, pola penyakit terbanyak.surveilans
epidemiologi, evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan
informasi lain yang ditetapkan oleh dinas kesehatan ( sesuai kebutuhan)
2. Tujuan Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan pelayanan maupun
pengembangan program-program kesehatan sesuai dengan kebutuhan
masyarakatmaupun pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan didinas
kesehatan.
3. Kebijakan SK KepalaPuskesmas nomor : / /KPTS/PKM MKL/2017 tentang

ketersediaan data dan informasi dipuskesmas

SK Kepala puskesmas nomor : / /KPTS/PKM MKL/2017 tentang

pengelola informasi

4. Referensi Permenkes no. 128 tahun 2014 tentang kebijakan puskesmas

5. Prosedur 1. pengumpulan data

Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan kebutuhan

a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan masyarakat

diambil dari profil puskesmas
b. Data pola penyakit terbanyak dan surveilans epidemiologi diambil dari
profil puskesmas
c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayan serta evaluasi dan
pencapaian kinerja program diambil dari SPM dan kemandirian
puskesmas.

2. penyimpanan data
 a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file

b. data didokumentasikan berdasarkan jenis permasalahan

c. data di beri hoding

d. data yang berupa hard file disimpan dalam almari atau filing cabinet sesuai
dengan hoding yang sudah diberikan

e. data yang berupa soft file disimpan dikomputer dengan menggunakan

nama file yang juga diberi kode

3. pencarian kembali data

Unit terkait
 MEMENUHI HAK DAN
KEWAJIBAN PENGGUNA
No. Dokumen No Revisi Halaman
Puskesmas
..... ................. ½
Muara Kelingi
STANDAR Tanggal Terbit DI TETAPKAN OLEH,
OPERASIONAL Kepala UPT Puskesmas Muara Kelingi
PROSEDUR

Erwan Susanto

1. Pengertian a. hak adalah tuntutan seseorang terhadap sesuatu yang merupakan

kebutuhan pribadinya sesuai dengan keadilan, moralitas dan legalitas
b. kewajiban adalah sesuatu yang harus diberikan dengan penuh tanggung
jawab.
2. Tujuan Memperoleh infomasi tentang layanan kesehatan yang manusiawi, adil jujur
dan tanpa diskriminasi
3. Kebijakan SK kepala puskesmas nomor : tentang memenuhi

hak dan kewajiban pasien pelanggan

4. Referensi a. hak pasien (UU No. 44 pasal 32 tahun 2009)

b. kewajiban pasien (UU No. 29 pasal 53 tahun 2004)

5. Prosedur 1. pastikan bahwa pasien mampu untuk mendengar dan memehami

penjelasan yang diberikan oleh petugas kesehatan. Bila tidak
memungkinkan minta walinya untuk mewakili pasien membuat
persetujuan tertulis
2. jelaskan secara rinci, objekif dan dalam bahasa yang dimengerti oleh
pasien tentang prosedur yang akan dilaksanakan, termasuk
keuntungan,adanya resiko, tingkat keberhasilan dan upaya mengatasi
serta mengantisipasi penyakit yang mungkin terjadi
3. sediakan cukupwaktu dan kesempatan untuk bertanya atau
mendiskuskan kondisi pasien
4. mintalah pasien atau walinya untuk membuat pernyataan tertulis
tentang persetujuan tindakan medis
5. pastikan bahwa pasien mampu untuk mendengar dan memahami
penjelasan yang diberikan oleh petugas kesehatan
6. bila tidak memungkinkan minta walinya untuk mewakili pasien
membuat persetujuan tertulis
Unit terkait Pasien/ pelanggan
 ANALISA DATA

No. Dokumen No Revisi Halaman

Puskesmas
..... ................. 1/2
Muara Kelingi
STANDAR Tanggal Terbit DI TETAPKAN OLEH,
PROSEDUR Kepala UPT Puskesmas Muara Kelingi
OPERASIONAL

Erwan Susanto

1. Pengertian Analisa data adalah upaya mengelola data dan menjadi informasi sehingga
karakteristik atau sifat-sifat data tersebut dapat dengan mudah dipahami dan
bermanfaat untuk menjawab masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan
2. Tujuan Sebagai penerapan langkah-langkah acara melaksanakan analisis terhadap data
dengan tujuan dengan mengola data tersebut menjadi informasi sehingga
karekteristik atau sifat –sifat datanya dapat mudah dipahami dan bermanfaat
untuk menjawab masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan penelitian .
3. Kebijakan SK kepala puskesmas Nomor: / /KPTS/PKM MKL/2017 tentang

pengelola informasi

4. Referensi Keputusan menteri kesehatan No.1976/2003 tentang panduan inplementasi

surveilans terintegritas penyakit menular dan tidak menular.

5. Prosedur 1. petugas mengumpulkan data dari masing-masing penanggung jawab

program diUPT Puskesmas Muara kelingi.

2. setelah data terkumpul petugas menganalisadan membuat laporan dan hasil

analisa tersebut dikirim keseksi-seksi yang akan diDinkes (ada juga yang
melalui Email)

3. publikasi informasi kesehatan

Unit terkait 1. Setiap penanggung jawab program diUPT puskesmas Muara Kelingi
2. SOP Pelaporan
3. SOP Program
 PELAPORAN DAN PENDISTRIBUSI
INFORMASI
No. Dokumen No Revisi Halaman
Puskesmas
..... ................. 1/2
Muara Kelingi
STANDAR Tanggal Terbit DI TETAPKAN OLEH,
OPERASIONAL Kepala UPT Puskesmas Muara Kelingi
PROSEDUR

Erwan Susanto

1. Pengertian Prosedur ini mengatur proses pelaporan dan pendistribusian informasi.

2. Tujuan Menindak lanjuti semua informasi yang masuk kepuskesmas baik berupa surat
maupun Email.
3. Kebijakan SK kepala puskesmas Nomor: / /KPTS/PKM MKL/2017 tentang

ketersediaan data dan informasi.

4. Referensi Permenkes No.128 tahun 2004 tentang kebijakan puskesmas

5. Prosedur 1. petugas DATIM menerima laporan dan informasi dari Dinkes maupun
instansi lain melalui Email maupun surat.

2. petugas DATIM melaporkan informasi tersebut kekepala Puskesmas

3. kemudian kepala puskesmas menginformasikan kepada staf puskesmas

melalui apel atau minilokakarya bulanan

Unit terkait Seluruh staf Puskesmas