ANEXO 1

Teniendo en cuenta lo expuesto en la propuesta escrita y archivos adjuntos, nos

gustaría que se aclararan los siguientes aspectos:

1. Si bien se menciona que la metodología de trabajo es mediante el método Scrum.

Nos interesa conocer específicamente cómo planean distribuir los 5-6 meses en
los que se espera desarrollar su propuesta de solución informática, de acuerdo con
cada fase que se necesita cubrir para completarla. (P.e, ¿cuánto tiempo de
dedicación para conocer la estructura de la BD actual de MEC?, ¿Cuánto tiempo
para iniciar el diseño y programación del módulo/aplicación? (si este punto
contiene subtareas, ¿cuánto tiempo se destina a cada una?), etc)

Este Plan de trabajo se lo puedo hacer llegar en la reunión planteada para esta semana.

Quisiera aclarar que siempre he entendido que la base de datos MEC existente que no
se va a tocar para guardar información sino para consultarla, y si hay un diccionario de
datos de dicha base de datos es más fácil entenderla y consultar.

2. ¿Cómo se presentarían los avances? (P.e, ¿a través de mock ups u otra

estrategia?

Los avances se presentarían en vivo en una reunión con la persona encargada de recibir
el aplicativo, la experiencia me ha enseñado a que no es conveniente presentarlo de otra
forma, salvo en los casos que sea algo que tenga que ver con el diseño de la interfaz
gráfica, que se podría hacer con “pantallazo de la interfaz o foto” y la cual se podría hacer
llegar por correo.

3. ¿Las opciones de desarrollo (A o B) requieren la compra de alguna licencia que

no haya sido especificada para garantizar el funcionamiento de la aplicación?
¿Cuál es el valor de cada una? (P.e. para usar .Net)

No se requiere la compra de ninguna licencia por parte de Equitas-Colombia, para el

funcionamiento del aplicativo, ya que el “Runtime” es libre de pago, se puede consultar
en la página de Microsoft.
4. Equitas requiere una aplicación ligera y de fácil instalación para atender
eventos como: 1.Posible desconfiguración de la aplicación en terreno donde se
requiera una reinstalación de la misma en el mismo portátil sin necesidad de usar
internet, 2. Que esta reinstalación la pueda realizar cualquier persona del equipo
sin depender de una asesoría externa, 3. Que la aplicación se pueda instalar en
equipos nuevos con facilidad y sin configuración previa del computador (p.e,
cargar base de datos/servidor local). ¿Las opciones de desarrollo que nos
ofrecen consideran estas posibilidades? En caso de no contemplarlas, ¿cómo
podrían integrarlas?

Para la propuesta tipo B, el manual del usuario explica claramente los pasos a seguir
para realizar la instalación y no necesita de ninguna asesoría externa.

Para la propuesta tipo A, el manual del usuario explica claramente los pasos a seguir
para realizar la instalación y no necesita de ninguna asesoría externa pero requiere más
cuidado y tiempo, pues se debe instalar necesariamente la base de datos local y cargarla
con información inicial como por ejemplo los departamentos y municipios.

En caso de algún problema, se daría el soporte vía Teamviewer o telefónico.

5. Explicar la arquitectura para captura de información de la opción A.

Es la convencional para este tipo de desarrollo, y se haría por medio de una GUI gráfica
amigable al igual que la opción B.

6. Explicar cómo se realizaría la generación botones de descarga/exportación de

información para las opciones de desarrollo A y B.

En cualquiera de los dos tipos de desarrollo, habría botones para bajar la información en
formato Excel o Pdf. Información previamente indicada por Equitas-Colombia.

7. El archivo de descarga/exportación de la información debería poder usarse en

otros computadores para hacer modificaciones o continuar el diligenciamiento.
(P.e, si estoy trabajando en mi portátil, guardo la información, la descargo en un
archivo, tipo Jeison o .XML; luego voy a otro computador que tenga la misma
aplicación, cargo el archivo y continuo trabajando.) Es decir, deben contemplarse
formatos de intercambio para realizar esta tarea; teniendo en cuenta que puede
presentarse cualquier eventualidad en terreno.

En el punto 6 se explica el procedimiento de exportación, pero el archivo para el

transporte de información entre Pc’s sería solamente en Excel o Txt.
8. ¿Cómo sería el mantenimiento y actualizaciones para la aplicación en los
sistemas operativos Mac/Windows?

En el manual de usuario se dan las instrucciones para el mantenimiento adecuado del

aplicativo ya sea Pc o Mac. Las actualizaciones se harían por archivo ejecutable de
actualización y se recomienda realizar cuando haya algo relevante a modificar. El soporte
siempre se haría vía Teamviewer.

Solicitamos realizar estas aclaraciones de manera escrita como Anexo 1 a la

propuesta ya presentada. Una vez recibido este anexo, es posible agendar una
reunión personal la próxima semana para que el postulante explique verbalmente
lo que considere necesario usando ayudas visuales.