FACULTAD DE INGENIERÍA
DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS
CARRERA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
ASESOR:
Edgar David Ramos Palomino
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................... 22
GRÁFICOS
Gráfico 0-13: Proporción de ventas por producto o servicio 2014 (ELABORACIÓN PROPIA)
.................................................................................................................................................... 4
Gráfico 0-14: Proporción de ventas por producto o servicio 2015 (ELABORACIÓN PROPIA)
.................................................................................................................................................... 5
Conceptos previos al Lean Manufacturing fueron desarrollados por Henry Ford y aplicados a
su compañía Ford Motor Company durante la primera mitad del siglo veinte, metodologías de
fabricación que luego pasarían a ser conceptualizadas y nombradas fueron aplicadas a esta
empresa, tales como producción en serie, just in time, y reducción de desperdicios.1
“Ford alineó los pasos de fabricación en secuencia donde fue posible, utilizando
maquinaria de propósitos especiales y sistemas que clasificaban los productos como
defectuosos y no defectuosos, para fabricar y ensamblar los componentes utilizados en
los vehículos en pocos minutos y enviar productos que encajaban perfectamente directo
a la línea de producción. Esta fue una ruptura verdaderamente revolucionaria de las
prácticas de fabricación norteamericanas, que en esa época consistían en maquinarias
de propósito general agrupadas por proceso, en donde se fabricaban piezas que
eventualmente encontraban su camino al producto final luego de una muy buena
adaptación en el subensamblaje y ensamblaje final.” (Lean Enterprise Institute 2017)
En la cita, se describe como las metodologías de Ford permitían que cada pieza de los vehículos
fuera fabricada de tal manera que en las etapas de ensamblaje todas encajaban a la perfección.
1
Cfr: Mindtools 2017
1
Así pues, se puede afirmar que Ford implementó procesos de fabricación que lo llevaron a
obtener muy buenos resultados y que sentaron las bases para el gran cambio que tendría la
manufactura en los siguientes años.
El problema que presentaba el sistema productivo de Ford (Ford Production System FPS) fue
la poca flexibilidad que permitía el proceso productivo, es decir, el proceso era tan difícilmente
adaptable a cambios que al final solo permitía cinco modelos sin mucha variación entre ellos,
más aún, esta variación era solo una característica adaptada al final de la línea de producción.2
Fue entonces que luego de la segunda guerra mundial y basado en las observaciones que
realizaron en Ford Motors Company, Taiichi Ohno desarrolló el Toyota Production System3
para ser aplicado en la empresa Japonesa Toyota.
2
Cfr: Lean Enterprise Institute 2017
3
Cfr: Goldratt Institute 2017
De acuerdo con el artículo “Waste as the Common Gene Connecting Cleaner Production and
Lean Manufacturing: A Proposition of a Hybrid Definition” publicado en la revista
“Environmental Quality Management”, el cual se enfoca principalmente en relacionar el Lean
Manufacturing con Cleaner Production, fueron varios los factores los que impulsaron el
desarrollo y ayudaron a dar forma al Toyota Production System.
El primer factor que se menciona es el siguiente: “El mercado japonés no podía absorber los
enormes lotes que se manejaban en Ford Motors Company” (Cobra y otros 2015:28). Es debido
a este contexto que se ven en la necesidad de impulsar el Just in Time, de este modo en lugar
de definir una producción por grandes lotes, se enfocaban en un flujo continuo de producción.
El Just in Time es una herramienta que será definida más adelante por lo cual por el momento
solo se dirá que una metodología utilizada dentro de lo que comprende el Lean Manufacturing
y que se enfoca en un flujo continuo de producción para reducir tiempos en la línea productiva.
Por otro lado, se menciona que la falta de experiencia de Toyota en la fabricación de vehículos
fue ideal para el desarrollo y adaptación del nuevo concepto, ya que no existían ideas
preconcebidas acerca de los métodos productivos a utilizar.
“La falta de experiencia en producción automotriz poseída por lo que anteriormente fue
una fábrica de telares fue en realidad beneficiosa ya que permitió el desarrollo del
sentido común que no estaba cargado de preconcepciones.” (Cobra y otros 2015:28)
Un punto a resaltar de este tercer factor mencionado es que las ideas preconcebidas son por
muchos consideradas el mayor obstáculo a todo cambio que se desee realizar en una empresa.
Como se verá con posterioridad, la disciplina puede ser el punto fuerte de toda mejora sin la
cual simplemente el objetivo no se alcanzará.
Finalmente, se menciona al factor legal en Japón, “Se promulgaron leyes para proteger el
mercado interno japonés en contra de los competidores de mercado internacionales, que
ayudaron a los fabricantes japonenses de vehículos” (Cobra y otros 2015:28). Según esto, las
leyes japonesas de aquel entonces propiciaron el crecimiento del mercado interno japonés de
fabricación de vehículos, esto benefició en gran medida al desarrollo de estos productos.
Estos factores fueron algunos de los motivos que propiciaron el desarrollo del Lean
Manufacturing conocido hasta hoy en Japón como Toyota Production System. Por su parte,
Hernández y Vizán al referirse a la historia del Lean Manufacturing mencionan que Toyota se
encontraba en una situación bastante complicada en ese entonces, debido a que el fin de la
segunda guerra mundial había dejado a Japón desprovisto de materia prima, la cual en otro
contexto les era abastecida por países vecinos.5 Por este motivo se encontraban en una situación
a la cual debía sobrevivir, fue esta necesidad junto a los factores antes descritos los que
4
Cfr: (Hernández y Vizán 2013:102) Referencias\EOI_LeanManufacturing_2013.pdf
5
Cfr: (Hernández y Vizán 2013:13) Referencias\EOI_LeanManufacturing_2013.pdf
finalmente impulsaron a Taiicho Ohno a establecer las bases de un nuevo sistema de gestión
Just in Time o Toyota Production System.6
Hernández y Vizán explican que el Lean Manufacturing nació con el siguiente enfoque:
“(…) producir solo lo que se demanda y cuando el cliente lo solicita”. Las aportaciones
de Ohno se complementaron con los trabajos de Shigeo Shingo, también ingeniero
industrial de Toyota, que estudió detalladamente la administración científica de Taylor
y teorías de tiempos y movimientos de Gilbreth. Entendió la necesidad de transformar
las operaciones productivas en flujos continuos, sin interrupciones, con el fin de
proporcionar al cliente únicamente lo que requería, focalizando su interés en la
reducción de los tiempos de preparación. Sus primeras aplicaciones se centraron en la
reducción radical de los tiempos de cambio de herramientas, creando los fundamentos
del sistema SMED. Al amparo de la filosofía JIT fueron desarrollándose diferentes
técnicas como el sistema Kanban, Jidoka, Poka–Joke que fueron enriqueciendo el
sistema Toyota.” (Hernández y Vizán 2013:10)
Estos autores explican que el enfoque inicial del Lean Manufacturing fue producir solo lo que
el cliente demanda cuando este lo demanda, de este modo se eliminan los grandes stocks de
materias primas y productos terminados. Se mencionan además algunas de las herramientas
que desde entonces empezaron a desarrollarse, tales como el SMED, Kanban, Jidoka y Poka
Joke, técnicas que actualmente forman parte del conjunto de herramientas que presenta el Lean
Manufacturing.
Debido a la facilidad que tuvo Toyota para sobrellevar los impases devenidos de la crisis del
petróleo en los años setenta, el Toyota Production System comenzó a ser más notorio entre las
demás empresas de Japón y del mundo. Así el propio gobierno japonés comenzó a fomentar la
difusión de este sistema a otras empresas manufactureras.7
Fueron James P. Womack, Daniel Ross y Daniel T. Jones quienes llevaron el concepto del
Lean Manufacturing al resto del mundo, haciéndolo conocido a través de su libro publicado en
1990 “The Machine That Changed the World”.8 Es en este libro donde se utiliza por primera
vez el término Lean Manufacturing, para definir al Toyota Production System desarrollado en
Japón.9
6
Cfr: Hernández y Vizán 2013:10
7
Cfr: Hernández y Vizán 2013:13
8
Cfr: Lean Enterprise Institute 2017
9
Cfr: Hernández y Vizán 2013:14
El Gráfico 0-4 plasma de manera más visual los acontecimientos más importantes referentes al
Lean Manufacturing:
El Lean Manufacturing, que es el término con el que se conoce actualmente a esta metodología,
es conocida por otros como Manufactura Esbelta, por su traducción al español. La mayoría de
autores hispanohablantes como Carlos Cabrera en su libro “Manual del Lean Manufacturing:
TPS Americanizado”10, prefieren utilizar el término traducido y otros más lo tratan
simplemente y de manera más general como Lean. Cabe resaltar, que, en la actualidad, el Lean
es aplicado a todo tipo de industria, tanto de servicios como de manufactura, pero este trabajo
se enfoca específicamente en su aplicación en la manufactura, por lo tanto, en adelante se
tratará como Lean Manufacturing y se analizará todo lo relacionado a esta especialidad.
10
Cfr: Cabrera 2014
11
Cfr: Medonos y Jurová 2016:1014
de mencionar la palabra desperdicio en sus conceptos. Medonos y Jurová, autores del referido
artículo, concluyen definiendo al Lean Manufacturing de la siguiente manera “(…) se entiende
que la Producción Lean es un sistema de herramientas, que son utilizadas para eliminar
desperdicios” (Medonos y Jurová 2016:1014).
Lean manufacturing (LM) is a production philosophy that aims to reduce waste in a continuous
improvement process, which involves principles, techniques, tools and measures (Bocanegra y
Orejuela 2017:9)
Por otra parte, la empresa colombiana Lean Solutions, dedicada a la venta de soluciones para
Lean Manufacturing12, muestra en su página web la siguiente definición
Esta empresa califica al Lean Manufacturing de filosofía, sistema de gestión y, al igual que el
artículo de Medonos y Jurová, de un sistema de herramientas que se enfoca en eliminar
desperdicios. De esto se puede concluir hasta el momento que el Lean Manufacturing es
conjunto o un sistema de herramientas para eliminar desperdicios.
Otra referencia que se puede utilizar para obtener una definición más precisa es el artículo
“Lean Production Weaknesses in Manufacturing Industry: A review” publicado por Nithia,
Noordin y Saman, en el cual, de manera más superficial, se define al Lean Manufacturing como
un sistema capaz de adaptarse a los cambios en volumen y variedad que puede sufrir un proceso
productivo, sin comprometer el flujo normal de la producción y la calidad del producto13.
Queda claro hasta el momento que el Lean Manufacturing es un sistema, que utiliza
herramientas y que está relacionado con la calidad del producto en un sistema productivo. Pero,
en esta última definición se muestra un concepto más amplio, se indica que es capaz de
adaptarse a cambios en una línea productiva, por lo tanto, se puede decir que un sistema
productivo Lean, es un sistema flexible. Por supuesto en este artículo también se menciona los
desperdicios, en otra parte del documento se menciona lo siguiente: “El Lean Manufacturing
elimina los desperdicios en todas las áreas del sistema productivo, tales como producción,
12
Cfr: http://www.leansolutions.co
13
Cfr: Nithia, Noordin y Saman 2014:345
relaciones con el cliente, diseño de producto, cadena de suministro y administración de planta.”
(Nithia, Noordin y Saman 2014:345). Confirmando así que la eliminación de desperdicios es
innegablemente parte de la definición del Lean Manufacturing, además se vislumbra el alcance
que tiene el Lean Manufacturing comprende toda o gran parte de la empresa, más allá de su
sistema productivo.
“Lean Manufacturing es una filosofía de trabajo, basada en las personas, que define la
forma de mejora y optimización de un sistema de producción focalizándose en
identificar y eliminar todo tipo de “desperdicios”, definidos éstos como aquellos
procesos o actividades que usan más recursos de los estrictamente necesarios.”
(Hernández y Vizán 2013:10)
En este punto y de acuerdo con las diversas definiciones mencionadas hasta el momento, se
puede conceptualizar al Lean Manufacturing como, una metodología de mejora de la
productividad, que tiene como objetivo principal la eliminación de desperdicios en una línea
14
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
15
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:112
productiva valiéndose de diversas herramientas aplicadas a cada etapa del proceso, con la
finalidad de mejorar la calidad del producto y lograr una mayor satisfacción del cliente.
1.2.1. Desperdicios
Ahora que se tiene una definición más clara de lo que es el Lean Manufacturing, se parasá a
definir una palabra clave dentro de los conceptos encontrados en las definiciones antes
revisadas. Desperdicios, es la palabra más recurrente en las definiciones presentadas por
diversos autores acerca del Lean Manufacturing, muchos de ellos indican que la filosofía Lean
se basa en eliminar desperdicios, otros indican que se basa en reducir desperdicios, es por esto
que resulta imperativo analizar este término en detalle.
Así pues, desde los diferentes puntos de vista referidos hasta el momento acerca de la definición
de la palabra desperdicios dentro del marco del Lean Manufacturing, se puede decir que los
desperdicios son todas aquellas actividades que forman parte del proceso productivo pero que
16
Cfr: Medonos y Jurová 2016:1015
17
Cfr: 3C Tecnología 2015:45
no agregan valor al producto final y que el cliente no pagará, por lo tanto, son actividades que
generan sobrecostos a la empresa y reducen la calidad del producto.
“No se debe cometer el error de confundir desperdicio con lo necesario, es decir, cuando
identificamos una operación o proceso como desperdicio, por no añadir valor,
asociamos dicho pensamiento a la necesidad de su inmediata eliminación y eso nos
puede crear confusión y rechazo. Cabe señalar que existen actividades necesarias para
el sistema o proceso aunque no tengan un valor añadido. En este caso estos despilfarros
tendrán que ser asumidos.” (Hernández y Vizán 2013:21)
1. Sobreproducción: 18
Según refiere Richard Moore, en su artículo “Taking a fresh look at lean Manufacturing
strategies”, este tipo de desperdicio consiste en la producción anticipada que se realiza en
muchas empresas para contar con stock de productos terminados al instante de que el cliente
solicite un producto.19 Estos productos fabricados y no vendidos, representan desperdicios de
dinero, espacio, y tiempo.
El artículo “The link between Lean and Green Manufacturing- a way to reach sustainable
development”, señala la seriedad que tiene este tipo de desperdicio por el siguiente motivo:
Este es un tipo d desperdicio muy serio, porque lleva al exceso de inventario el cual es
usualmente utilizado para camuflar otros problemas o ineficiencias.” (Tilina, Zapciu y Bendic
2014:536)
18
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
19
Cfr: Moore 2015:24
2. Tiempo de Espera o Demoras:20
3. Transporte:22
El mover un producto de un proceso a otro proceso no agrega valor, pero es muchas veces
imprescindibles hacerlo23, por lo tanto, el transporte es un tipo de desperdicio que debe ser
reducido a lo mínimo posible ya que requiere tiempo y genera un riesgo potencial de daño del
producto. Existen desperdicios por transporte, para materias primas, para productos en proceso
y para productos terminados.24
4. Inventarios:25
Los materiales almacenados solo por si acaso, desperdician recursos inclyendo costos de
almacenamiento y mantenimiento.26 De hecho todo material almacenado puede considerarse
un desperdicio ya que genera costos no deseados en el producto final y no agrega valor al
producto, sin embargo, tener la cantidad necesaria de materia prima almacenada es necesario
para no detener la producción, es por eso que este desperdicio al igual que el anterior, debe ser
reducido al máximo posible.
20
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
21
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
22
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
23
Cfr: Moore 2015:24
24
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
25
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
26
Cfr: Moore 2015:24
5. Reprocesos:27
Este tipo de desperdicio hacer referencia a los productos que deben volver a pasar por un
proceso de fabricación que ya pasaron o que demoran más tiempo en un proceso del debido.
Este tipo de desperdicio puede ser difícil de detectar, ya que los trabajadores muchas veces no
saben que lo están haciendo.28
6. Movimientos:29
“Estos residuos están relacionados con la ergonomía y se ven en todos los casos de
flexión, estiramiento, caminar, levantar y alcanzar. Estos son también temas de salud y
seguridad, que en la sociedad litigiosa actual se están convirtiendo en un problema para
las organizaciones. Los trabajos con movimiento excesivo deben ser analizados y
rediseñados para mejorar con la participación del personal de la planta.” (Harish y
Selvam 2015:9)
Una palabra común podemos encontrar entre ambas referencias, la ergonomía. Por lo tanto, se
puede inferir que este tipo de desperdicio se relaciona directamente con la distribución física
de cada puesto de trabajo, y abarca las actividades que uno desarrolla en éste, pero que no
agregan valor al producto. Es decir, los movimientos que un trabajador debe realizar para llevar
a cabo sus actividades productivas deben ser los mínimos posibles y solo las necesarias, para
lo cual, es necesario realizar un análisis de la actividad que se desempeña en cada puesto y
distribuir las herramientas o accesorios necesarios al alcance del trabajador que ocupará este
puesto, evitando de esta manera, que el trabajador deba caminar de más, o buscar por algo que
necesita, etc.30
27
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
28
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
29
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
30
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
7. Defectos31
Este tipo de desperdicio está relacionado con hacer o reparar productos defectuosos, lo cual
implica tiempo adicional, materiales adicionales y energía adicional.32
Por otro lado, Richard Moore señala que, “Inspeccionar y poner en cuarentena el inventario
toma tiempo y cuesta dinero. Prestar adecuada atención a la calidad, reduce la necesidad de
inventario o reelaboración de unidades defectuosas.” (Moore 2015:24). Richard indica que es
mejor realizar el trabajo bien la primera vez, para luego evitar tener que poner en espera el
inventario o realizar inspecciones adicionales, las cuales cuestan dinero.
A value stream is the entire set of activities running from raw material to finished product for
a specific product or product family. Value stream maps are powerful visual tool used to
identify waste and understand the flow of material and Information. Value stream maps show
all actions required to deliver a product. Value added ………….as well as Non value added
Value stream mapping (VSM) is a useful tool for describing the manufacturing state, especially
for distinguishing between those activities that add value and those that do not. It can help in
eliminating non-value activities and reducing the work in process (WIP) and thereby increase
the service level. This research follows the guidelines for designing future state VSM. These
guidelines consist of five factors which can be changed simply, without any investment. These
five factors are (1) production unit; (2) pacemaker process; (3) number of batches; (4)
31
Cfr: Abduelmula, Birkett y Connor 2017:111
32
Cfr: Pascal 2016:32
production sequence; and (5) supermarket size. The five factors are applied to a fishing net
manufacturing system. Using experimental design and a simulation optimizing tool, the five
factors are optimized. The results show that the future state maps can increase service level and
reduce WIP by at least 29.41% and 33.92% respectively. For the present study, the lean
principles are innovatively adopted in solving a fishing net manufacturing system which is not
a welladdressed problem in literature. In light of the promising empirical results, the proposed
methodologies are also readily applicable to similar industries.
https://www.youtube.com/watch?v=RxDw0Q_gVt0
Por lo expuesto hasta el momento, ha quedado claro que el objetivo principal del Lean
Manufacturing es eliminar o reducir desperdicios en una línea productiva valiéndose de
diferentes herramientas para lograr mejorar la productividad general de la empresa. Sin
embargo, es necesario ahondar en este concepto para determinar de que manera utiliza el Lean
Manufacturing estas mencionadas herramientas para eliminar desperdicios; así pues, se puede
citar al artículo de los colombianos Cerón, Madrid y Gamboa, “Desarrollo y casos de aplicación
de Lean Manufacturing”, en el cual presentan las siguientes afirmaciones:
33
Cfr: DeWayne 2012:42
Para comenzar a describir el Gráfico 0-5, DeWayne empieza por la capa ubicada en el centro,
la alta dirección, él afirma lo siguiente:
De acuerdo al gráfico anterior presentado, la primera capa es la parte más importante del
enfoque Lean, ya que, si se desea tener éxito en la implementación, sólo se podrá lograr con el
involucramiento absoluto del personal de la alta dirección, ellos son los que impulsarán el
involucramiento de todas las áreas de la empresa, validando que las todos dispongan de los
recursos necesarios para este propósito.
En la tercera capa se muestran los Facilitadores, personas encargadas con una cultura Lean
muy arraigada, que serán las encargadas de impulsar a los trabajadores de la empresa hacia la
cultura Lean, rompiendo la resistencia inicial de éstos.34
Las siguientes dos capas mostradas en el Gráfico 0-5 consisten en equipos de aprendizaje que
se formarán diariamente para verificar que el enfoque del Lean Manufacturing se encuentre
arraigado en las actividades diarias de los trabajadores, son los que estarán en contacto directo
con el desarrollo de la cultura Lean y que verán y fiscalizarán el proceso día con día35
Por lo expuesto hasta el momento sobre el enfoque del Lean Manufacturing se puede afirmar
que esta filosofía se centra, como lo dice Rafael Cabrera y Antonio Vizán en su libro “TPS
Americanizado: Manual de Manufactura Esbelta”, principalmente en el recurso humano para
lograr los objetivos del Lean,36 incluso DeWayne clasifica grupos dentro de la empresa con
34
Cfr: DeWayne 2012:43
35
Cfr: DeWayne 2012:44
36
Cfr: Cabrera 2014:7
diferentes responsabilidades para arraigar la cultura del Lean Manufacturing y lograr una
implementación eficaz.
Otros autores a los que se citará para definir el enfoque del Lean Manufacturing son Juan Carlos
Hernández y Antonio Vizán, quienes en su publicación “Lean Manufacturing Conceptos,
técnicas e implementación”, definen los siguientes objetivos como el enfoque hacia el cual se
deben dirigir todas las empresas que deseen tener éxito en la implementación del Lean
Manufacturing:37
37
Cfr: Hernández y Vizán 2013:15
proceso mucho más adaptable a cambios, ya que los trabajadores estarán preparados
para realizar más de una sola actividad.
“Garantizar que el personal de línea sea el primero en intentar solucionar los
problemas.” (Hernández y Vizán 2013:16). De este modo los trabajadores estarán
capacitados para dos cosas, hacer las cosas bien la primera vez que se hagan y dar
solución inmediata a los problemas que puedan producirse en la línea.
“Conservar y mejorar el equipo existente antes de pensar en nuevos equipos. Usar
intensivamente el mantenimiento preventivo implicando a todos los empleados.”
(Hernández y Vizán 2013:16). Este es un objetivo que estira un poco el enfoque del
Lean Manufacturing, llevándolo al área del mantenimiento ya que, hasta ahora se había
mencionado solo las áreas productivas. Esto amplía el concepto de Lean Manufacturing
y podemos notar de mejor manera lo que ya se citó muchas veces, que el Lean
Manufacturing abarca a toda la empresa.
“Conseguir que la detección de fallos se realice en la fuente creando mecanismos
sencillos que detecten inmediatamente los problemas.” (Hernández y Vizán 2013:16).
Esto permitirá crear un flujo continuo en la producción.
“Garantizar que todas las personas estén regularmente informadas sobre las necesidades
de los clientes, su grado de satisfacción y de los métodos a utilizar para su satisfacción.”
(Hernández y Vizán 2013:16). Con esto se desea involucrar a todo el personal de la
empresa con la necesidad del cliente, ya que de acuerdo a la definición del Lean
Manufacturing, lo más importante son las actividades que agregan valor al producto y
el valor del producto está definido por qué y cuanto valora el cliente del producto.
Otra referencia que se puede utilizar para enfocar el concepto del Lean Manufacturing es a
Rafael Cabrera, quien define el enfoque del Lean Manufacturing de la siguiente manera:
“Esta metodología enfoca los reducidos recursos disponibles del productor o prestador
del servicio, principalmente en el talento humano, para mejorar el flujo y velocidad del
proceso, eliminando todo tipo de desperdicio mediante la mejora continua y la
aplicación de las herramientas que soportan este enfoque de pensar y producir.”
(Cabrera 2014:7)
Rafael Cabrera al referirse a los reducidos recursos, hace referencia a la utilización de la menor
cantidad de recursos posibles para obtener la mayor cantidad de valor posible, de acuerdo a lo
descrito en su libro “TPS Americanizado: Manual de Manufactura Esbelta” el Lean
Manufacturing se enfoca principalmente en el óptimo aprovechamiento del recurso humano,
para lograr el objetivo central de la filosofía Lean que es la eliminación o reducción de los
desperdicios en una línea productiva.
El Gráfico 0-6, muestra de manera muy comprensible el enfoque del Lean Manufacturing, en
él, se puede ver un diagrama con el Lean Manufacturing como núcleo rodeado de las partes
más importantes a considerar.
En la parte de sistemas el gráfico hace referencia al enfoque en las áreas denominadas de apoyo
y a los flujos continuos de producción. La importancia de estos sistemas es evidente y es
mencionada por diversos autores.CITAR
Finalmente los periodos cortos, el enfoque en la calidad total y la mejora continua son las
uniones entre estos tres enfoques antes mencionados, que sirven de choeción entre las
actividades necesarias TERMINAR
“Lean offers organizations a toolbox full of methods that can be used to eliminate waste
from business processes. Lean practitioners traditionally have focused on what they
refer to as the “Eight Deadly Wastes”: defects, overproduction, waiting, not utilizing
people’s creativity, transport, inventory, motion, and excessive processing (…), But
what about environmental wastes?”
El Lean Manufacturing ofrece una caja de herramientas de métodos que pueden ser
utilizados para eliminar desperdicios de procesos. Las empresas que practican el Lean
se han enfocado en lo que ellos se refieren como La eliminación de los ocho
Desperdicios, defectos, sobreproducción, demoras, falta de uso de la creatividad de las
personas, transporte, inventario, movimiento, y producción excesiva (…), ¿Pero que
hay acerca de los desperdicios ambientales? (Qureshi y otros 2015:48)
Desde su punto de vista el Lean está bastante divorciado de la fabricación sostenible, debido a
que su enfoque se encuentra en la eliminación de desperdicios para lograr mejoras en los
factores económico y social, mas no necesariamente en el factor ambiental.
El artículo “The link between Lean and Green Manufacturing- a way to reach sustainable
development” que también trata la relación entre el cuidado del medio ambiente en la
fabricación y el Lean Manufacturing, menciona que esta última, se enfoca en mejorar la calidad
38
Cfr: Qureshi 2015:47
y la productividad,39 mas, aunque estos dos enfoques indirectamente logren mejoras en el tema
ambiental, no es el foco principal.
En el Gráfico 0-7 se puede apreciar que, partiendo de ambos conceptos de manera independiente,
se pueden lograr resultados relacionados, mas no exactamente iguales. Es decir, que una
compañía enfocada en la producción Lean, logrará además reducir las emisiones contaminantes
de su proceso productivo, mas no tantas como lograría si implementara también un sistema
Green Manufacturing. De igual manera, una empresa enfocada en el Green Manufacturing,
lograra reducir desperdicios y obtendrá resultados en cuanto a la mejora de calidad de su
producto, mas no tantos como lograría si implementara un sistema Lean Manufacturing. Al
final, las decisiones de las prácticas productivas en una empresa siempre serán definidas en
primer lugar por el factor económico, debido a lo cual, siempre se preferirá una implementación
Lean a una implementación Green, esto, hasta que las empresas no vean un real beneficio en
una implementación Green.40
39
Tilina, Zapciu y Bendic 2014:539
40
Cfr: (Qureshi y otros 2015:47)
1.4.PRINCIPIOS DEL LEAN MANUFACTURING
Los principios del Lean Manufacturing son presentados y descritos por muchos autores en
muchos estudios y algunos de ellos incluso, se refieren a los tipos de desperdicios mencionados
en este trabajo como principios del Lean Manufacturing. Este trabajo presenta los principios
de acuerdo a lo que la mayoría de autores coincide en calificar como principios para esta
metodología.
Son 5 los principios más recurrentes presentados por la mayoría de autores, estos principios
son los siguientes:
Es imperativo determinar quién es el cliente y que es exactamente lo que desea comprar.41 Este
es el punto de partida de la metodología Lean Manufacturing y coincide con lo señalado por
Xavier y Murta en su artículo “Production management model integrating the principles of lean
manufacturing and sustainability supported by the cultural transformation of a company”,
quienes dicen que: “se debe definir el valor desde el punto de vista del cliente y de acuerdo a
la familia del producto” (Xavier y Murta 2015:5323). Es importante destacar que como ya se
definió, el valor de un producto está definido por lo que el cliente valora, sin embargo, todos
los clientes no valoran exactamente lo mismo, es decir, lo que un cliente aprecia en un producto
puede no ser valioso para otro cliente, Es por este motivo que en esta última cita se menciona
la familia del producto, ya que clasificar los productos de acuerdo a familias ayuda a
estandarizar y crear un concepto de valor del producto más preciso.
41
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
Es imprescindible determinar y plasmar toda la secuencia del proceso productivo desde la
materia prima, hasta el cliente final, o inclusive, desde la concepción del producto hasta el
lanzamiento en el mercado42. Como se definió con anterioridad la cadena de valor consiste en
todas las actividades desde el requerimiento del cliente que agregan valor al producto.
En este segundo principio, Xavier y Murta señalan lo siguiente: “Identificar todos los pasos en
el proceso de cadena de calor para cada familia de productos eliminando, cada vez que sea
posible, los pasos que no agregan valor” (Xavier y Murta 2015:5323). Se puede notar
nuevamente en este principio que estos autores hablan de familia de productos, lo cual en
realidad da un enfoque más ordenado al Lean Manufacturing.
Por otro lado, Cruz y Olvera señalan lo siguiente: “Identifica tu corriente de Valor: Eliminar
desperdicios encontrando pasos que no agregan valor, algunos son inevitables y otros son
eliminados inmediatamente.” (Cruz y Olvera 2015:24) Aquí se indica que se deben eliminar
los desperdicios identificando las actividades que no agregan valor al producto.
1.4.3. Flow
Los pasos de creación de valor deben ser desarrollados en secuencia cerrada para que el
producto fluya suavemente hacia el cliente 43. En la revista Nova Scientia se describe de la
siguiente manera: “Crea Flujo: Hacer que todo el proceso fluya suave y directamente de un
paso que agregue valor a otro, desde la materia prima hasta el consumidor.” (Cruz y Olvera
2015:24) Este tercer principio hace referencia a la facilidad con la cual el proceso debe fluir,
de tal manera que se eviten interrupciones que ocasiones costos no planificados.
1.4.4. Pull
El método pull, consiste en que una vez el proceso productivo inicia, la actividad siguiente
debe jalar el proceso hacia si misma y una vez está en la siguiente actividad, la siguiente debe
jalarlo del anterior y así sucesivamente. 44
Xavier y Murta mencionan, “(…) una vez que se ha establecido el flujo, permitamos a los
clientes exigir el valor del producto desde la siguiente actividad” (Xavier y Murta 2015:5323).
42
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
43
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
44
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
Otro autor que habla sobre los principios del Lean Manufacturing son Nithia, Noordin y Saman,
quienes mencionan que el sistema pull se debe aplicar exclusivamente cuando se trate de un
proceso de manufactura o se un servicio en el cual exista necesariamente el requerimiento del
cliente o del mercado.45
“Produzca la señal de avance del cliente: Una vez inicializado el flujo, será posible
producir por órdenes de los clientes, en lugar de producir basado en pronósticos de
ventas a largo plazo, lo que descarta o minimiza la sobreproducción.” (Cruz y Olvera
2015:24)
1.4.5. Perfección
Se define el valor del producto, se identifica la cadena de valor, se eliminan las actividades que
no agregan valor al producto y se introduce el concepto Flow y Pull, definido en los principios
anteriores. Luego el proceso se inicia nuevamente y se continúa hasta que se logre un estado
de perfección en el cual las actividades que no agregan valor son muy escasas o nulas. 46 Los
demás autores citados explican algo muy similar en cuando a este último principio, sin
embargo, Nithia, Noordin y Saman mencionan un término más que es importante resaltar, en
este principio se aplica la mejora continua.47
“Mejora continua: Una vez que una empresa consigue los primeros cuatro pasos, se
vuelve claro para aquellos que están involucrados, que añadir eficiencia, siempre es
posible.” (Cruz y Olvera 2015:24)
45
Cfr: Nithia, Noordin y Saman 2014:344
46
Cfr: Tilina, Zapciu y Bendic 2014:536
47
Cfr: Nithia, Noordin y Saman 2014:344
A continuación, se presentan dos gráficos presentados en publicaciones de autores citados y
que muestran desde dos puntos de vista distintos, como se relacionan los principios del Lean
Manufacturing entre ellos:
En el Gráfico 0-8 se muestran en secuencia infinita los principios del Lean Manufacturing
antes descritos, para este autor, este tipo de esquema da una mejor idea de cómo funcionan
estos principios y como deben ser aplicados continuamente hasta lograr el objetivo de la
perfección.
En el caso del Gráfico 0-9 a pesar de que el concepto de los principios presentados por ambos
autores es el mismo, Modi y Thakkar los representan como una secuencia lineal. Puede
entenderse que el último principio ya implica regresar al primer una y otra vez hasta lograr el
objetivo, es tal vez por este motivo que prefieren plasmarlo de esta manera. Al final el concepto
de los principios es el mismo.
Algunos otros principios presentados por otros autores pueden pasar a ser mejor considerados
como objetivos del Lean Manufacturing, sin embargo, no dejan de ser relevantes por lo cual,
se presentan a continuación:
Estos principios presentados por Juan Calos Hernández y Antonio Vizán, son más específicos
y complementan los cinco principios fundamentales del Lean Manufacturing.
1.5.1. Andon
Sarah Muñoz, en su “Diccionario Lean Manufacturing” indica que un sistema Andon puede
constar de lo siguiente:
“Un aparato de control visible dentro del área de producción, como una pantalla
iluminada suspendida. Comunica el estado actual del sistema de producción y alerta a
los miembros del equipo de cualquier problema emergente.” (Muñoz 2016:40)
“(…) un sistema de luces para indicar el estatus de la producción en uno o más
estaciones de trabajo; tanto el número de luces como los colores pueden variar por cada
estación dentro de una planta.” (Muñoz 2016:40)
De acuerdo a lo anterior, Andon es una herramienta visual que permite comunicar a los
invlucrados sobre el stado de la producción de manera simple y eficaz.
48
LEANPRODUCTION 2017
1.5.2. Bottleneck Analysis
Bottleneck process/constrain in the line is identified by determining the maximum cycle time
in the line. The line/ plant capacity is decided by this bottleneck cycle time. Line Capacity is
the product of Bottleneck Cycle time(C/T) and Total Available time, If Bottleneck C/T <Takt
time, then Customer demand met, If Bottleneck C/T >Takt time, and then Customer demand is
not met. With the past projected production delivery or from the expected future demand, the
takt time is identified for the manufacturing system. With the known Takt time the bottleneck
process are identified from the Value stream mapping (VSM), the gap between the capacity
and demand is calculated and based on this gap the lean implementation plan is executed [12].
Cuello de Botella
Muñoz 2016:61
Continuous flow
One of the goals of the lean workcell is to eliminate all non-value-added movement. The
preferred shape of the lean workcell is U-shaped. Each subprocess is connected to the next in
order of process (see Figure 1). With the worker in the interior of the U, minimum movement
is required to move the workpiece or assembly from one workstation to the next. When the
worker has finished the operation, he simply turns around and is back at step one. [2] Very
heavy parts may be transported on belt conveyors, manual push or gravity conveyors are ideal
for moving parts between workstations.
The curved “corners” of the U-shaped workcell can pose a problem – as potential dead space,
they may act as a mini storage area, thereby encouraging a return to batch processing. The use
of a ball roller transfer should facilitate part movement through the corners of the U-shape.
Leskova 2013:31
1. Una de las ideas fundamentales que rige el Lean Manufacturing. En su forma ideal las
unidades de material avanzan progresivamente de operación en operación, adquiriendo valor
sin esperas ni defecto
2. Proceso donde el flujo de producto sigue siempre una secuencia de operaciones que viene
establecida por las características del producto.111
Muñoz 2016:75
The concept of continuous flow is closely associated with the lean management philosophy.
Lean management is defined as “(…) a system of measures and methods which when taken all
together have the potential to bring about a lean and therefore particularly competitive state,
not only in the manufacturing division, but throughout the entire company” (Warnecke, Hüser,
1995, p. 38).
The objective of lean is to streamline the flow of production while continuously seeking ways
to add value by accomplishing “more with less”. Any obstacles in the system inhibiting flow
are referred to as waste (Womack, Jones, Roos, 1990). Flow, in terms of lean management, is
conceptualized as the continuous movement from products and materials from one process to
the next throughout the supply chain. It is closely linked to the well-known pull principle, to
make sure that only the products required by customers are forwarded. Lean management
principles and practices have been traditionally applied to manufacturing systems. In view of
this, the primary aim of the present paper is twofold. First, we argue that the lean management
concept and principles can also be applied to operations performed by logistic service providers
(LSPs). Second, focusing on the outbound processes of a large LSP, we empirically investigate
whether the principles identified by Womack and Jones (1996) to make products Flow through
the supply chain without interruptions indeed help accomplish flow.
Lean promotes gemba, a Japanese term that means “go and see.” Gemba represents the search
for knowledge; it helps us understand the execution of processes, why certain activities take
the time they take, who is involved in the activities, and so on. Gemba promotes a culture of
measurement, a culture that wants to understand the best strategy to achieve a given goal. In
this article, we describe how practitioners can use noninvasive (i.e., without human interaction)
measurement in combination with process mining to understand the real process that is carried
out as opposed to the documented, ideal process. Process mining implements “go and see”
since it does not beautify the reality — it shows it as it is. We will explore the question “How
can we exploit gemba, the discipline of getting and understanding data within the organization,
on a holistic level?”
The Toyota Production System developed the concept of gemba, which means to go to the
place where the actual production occurs to understand what is really happening. Some
management books talk about “Management by walking around.” The idea behind gemba is
that we have to be on site and understand the context of a problem to solve it. Gemba suggests
that engineers go to the actual production facility to understand a production problem in its
entirety or that they go see how the customer uses their product in order to understand how to
improve it.
Gemba walk: A Japanese term that roughly means “where the action occurs” or “the actual or
real place”. Companies will use gemba walks as method of teaching lean management. When
the team walks, the leader will typically ask the worker some questions. Depending on the
answer, this will stimulate new questions and cause the employee to think about the current
state differently.
Kim 2013:50
The manufacturing industry uses many systems to help with production. Heijunka is one such
system. Rother and Harris (2002) define Heijunka as “a process of leveling out actual
production flow”. It allows scheduling of the manufacturing process to concentrate on smaller,
more manageable amounts in order to ensure all the products from the production line are the
same. The idea behind this concept is that it is better to make products in smaller amounts that
they are all of the same quality, rather than mass producing them and having the chance of
flaws to appear within the items being made.
Mapokgole 2014:349
Currentbusiness environment are volatile which leads to fluctuation in customer demand, this
fluctuation leads to variability in the production. In order to overcome this fluctuation initially
levelling of customer demand is necessary, Without levelling, this fluctuation leads to
underutilized capacities such as man and machine idle times or quality problems, breakdowns,
and defects (in case of overburdened capacities) [6]. Bohnen et al. [39] suggested that the
levelling low volumen and high mix production based on the principles of Group Technology
is necessary for fluctuating customer demand. Bohnen et al. develop the cluster technique for
part family formation and family oriented levelling pattern for implementing low volume, and
high mix production system. The Balanced work load in production is achieved through Every
Part Every Interval Concept (EPEI) levelling pattern which is formed based on product
families, According to EPEI every product type is manufactured within a periodic interval. The
concept of Heijunka is to control the variability of the job arrival sequence to permit higher
capacity utilization, also it avoid peaks and valleys in the production schedule [39] [40].
A strategic approach called hoshin kanri (HK) which is common in Japan, is briefly about the
deployment of organization strategies to both tactical and operational levels. HK is also named
as policy deployment (PD) mostly at western companies [6]–[8]. The most authoritative text
about HK is Yoji Akao’s text and translated into English in 1991; in Turkish 1999 [9]. HK can
be defined as a strategic tool that maintains the linkage between top management’s strategic
goals and daily measurable performance indicators [6], [7], [9]. Nicholas [10], determines HK
as “Management control of a company’s direction”. Jolayemi [8], reviewed the literature about
hoshin kanri and he mentioned that the rate of publications and books about HK is somehow
slow and irregular. According to his findings; pre-planning analysis which are made before
hoshin kanri implementation are mentioned or done only at 50% of literature surveyed. Besides
this; the mission and value statement are taken place about 30% of literature surveyed. To the
best of author’s knowledge, HK and retail are not studied together. In this paper, the issue of
IP2D2 is also examined by HK’s point of view and a methodology is developed. This
methodology is in the form of a road map which begins from the phase where the definition of
strategic goals of a company are done, to the selection of an alternative new product design
phase. Finally developed methodology applied in a retail organization. The paper is arranged
as follows. Section 2 briefly reviews the literature about HK and retail. Section 3 presents the
new road map which covers both IP2D2 and HK. Section 4 exemplifies the first stage of
methodology which is about the construction of hoshin strategic plan. Also the project planning
is figured in this section. Finally, last section consists of the future directions about the
developed methodology and conclusion remarks.
The Hoshin Kanri (HK) planning process that has been so successful in Japan has been
introduced to the West. HK links breakthrough projects that provide long-term strategic
directions for achieving sustainable business strength while delivering an operating plan to
achieve short-term performance. HK methods anticipate long-term requirements by focusing
on annual plans and actions that must be met each year to accumulate longterm strength. HK
processes begin when senior management identifies the key issues or statements of
vulnerability where improvement has its greatest effect on business performance. This
perspective is an essential starting point for policy deployment (Tennant & Roberts, 2000).
Thürer 2013:70
Navarro 2013:60
Jidoka
2. Es uno de los dos pilares del TPS. Un sistema para producir y entregar los artículos correctos
al momento correcto y en cantidades correctas. Este sistema asegura un flujo de una sola pieza
al combinar conceptos como Takt, Flujo, jalar y trabajo estandarizado
Muñoz 2016:87
JIT Philosophy means getting the Right quantity of goods at the right place and the right
time.JIT exceeds the concept of inventory reduction.JIT defined as “Production of the
minimum number of units in the smallest posible quantities at the latest possible time, which
eliminates the need of the Inventory” Does not mean to produce on time, but to produce „Just
in Time‟.
Kaizen process is based on common sense and lowest approach. Kaizen is the Japanese word.
The meaning of this word is continuous improvement. KAIZEN means Continuous
Improvement, KAI means Take apart and make new and ZEN means think about so as to help
other.
Kaizen philosophy for everything, it is not a big achievement if something successes according
to the plan in our lean because such a thing as always already been implement. The probability
of successful is low, the thing no one wants to do, no one implements it and therefore there is
a value of trying. Then try to verity why failures occurred. Never give up and key to success is
in it. Effort of this method is to Implement big and also small changes and after this we are able
to achieve more productivity [14].
No es cierto que aquello que está funcionando bien mejor no tocarlo. La mejora continua es
1. Actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos? (ISO
9001:2008).
2. Mejorar un proceso, cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable
4. Lo que las empresas necesitan hacer si quieren siempre ser competitivas (Karou
Ishikawa 1986).
Las ventajas más destacables de la Mejora Continua con respecto a otras metodologías son:
ciclo PDCA:
Kaizen, significa “cambio a mejor” o “mejora” en japonés, en el uso común de su traducción
familiar, social y de trabajo. Significa un mejoramiento continuo que involucra a todos por
igual.
Esta metodología fue introducida por Taiichi Ohno, ingeniero japonés, conocido por diseñar
el sistema de producción Toyota, just in time, dentro del sistema de producción del
fabricante de automóviles.
Gerencia 4%.
Hiroshi Okuda, director de Toyota de 1999 a 2006, decía: “Quiero a todos los empleados en
Toyota realizando cambios o que por lo menos no sean un obstáculo para quienes quieran
Y es aquí donde estriban las grandes diferencias entre las organizaciones tradicionales
3C Tecnología 2015:46
1.5.10. Kanban (Pull System)
Un sistema de comunicación mediante la utilización de tarjetas Kanban, por medio del cual se
puede controlar la producción, así como logara la sincronización de los procesos de
manufactura con las demanda de cada uno de los cliente y de la programación de producción.
Cada proceso retira los conjuntos que sean necesarios de los procesos anteriores, y estos a si
comienzan con la producción de las piezas, subconjunto y conjuntos que se han retirados,
sincronizándose con el flujo de materiales de los proveedores. Una tarjeta se adjunta a los
contenedores del material o producto correspondiente, cada contenedor tendrá su tarjeta con la
cantidad que refleja cada envase. Es así como este sistema de tarjetas, permite la comunicación
de las órdenes de fabricación en los distintos procesos.
Muñoz 2016:28
Muñoz 2016:90
El análisis de datos para la evaluación de resultados a través de indicadores es uno de los puntos
clave en la implantación de un sistema Lean. La definición de un sistema de indicadores es
vital para monitorizar el avance y éxito de la implantación. Actualmente, se dispone de
poderosos instrumentos para determinar paso a paso la eficacia y la eficiencia de un equipo.
Lo importante es no dar por terminado un proceso de mejora en el área de operaciones sin haber
creado antes un indicador que mida surendimiento, porque sin medición no hay mejora. Lo que
no se mide, no mejora y, en la fábrica, lo que no mejora, empeora. Los indicadores deben ser
fáciles de entender y facilitadores de medidas concretas. Por otro lado, las mediciones son
claves para establecer recompensas, especialmente en los primeros pasos de la implantación
del pensamiento Lean. Las empresas que utilizan mediciones mensuales, elaboradas a modo
de informes contables y confeccionados según un calendario propio de la legislación contable,
acostumbran a llegar demasiado tarde para ser útiles. Sin embargo, los problemas deben ser
detectados cuando nacen; la información debe aparecer rápidamente.
Dentro de las técnicas de la calidad se considera que el análisis mediante el Ciclo PDCA,
conocido como círculo de Deming, es una de las técnicas fundamentales a la hora de identificar
y corregir los defectos. En el entorno Lean Manufacturing, el ciclo planificar-ejecutar-verificar-
actuar debe guiar todo el proceso de mejora continua, tanto en las mejoras drásticas o radicales
como en las pequeñas mejoras: P (plan), diagnosticar los problemas, definir los objetivos y la
estrategia para abordarlos; D (do), llevar a cabo el plan, C (control), analizar los resultados; y
A (act), ajustar, aprender de la experiencia, sacar conclusiones y realizar una nueva P o pasar
a la S, al estándar, si se han cubierto los objetivos.
La metodología de aplicación del ciclo PDCA puede resumirse en los siguientes pasos:
• Analizar la situación inicial. Las técnicas que se utilizarán para al análisis inicial del lugar de
trabajo dependerán del nivel de implantación de técnicas Lean. La herramienta a aplicar en el
análisis inicial puede ser un cuestionario de satisfacción del operario y una visita al lugar de
trabajo, tomando fotografías con la finalidad de mejorar el control visual.
• Planificar y estudiar la viabilidad. Una vez finalizado el análisis inicial se analizan los
resultados obtenidos, se detectan los puntos susceptibles de mejora y las técnicas a utilizar. En
esta fase, se crean los indicadores, se cuantifican sus valores iniciales y se definen los objetivos
a alcanzar para poder valorar la evolución después de la implantación.
• Seleccionar línea/área piloto. Se elige una línea o área piloto para la mejora, valorando la
viabilidad económica y técnica, así como el cumplimiento de los estándares de la calidad. En
caso de que las mejoras no sean viables se buscarán otras posibilidades.
• Implantación inicial en línea piloto. Después de seleccionar una línea piloto se implantan
todas las mejoras utilizando las técnicas Lean más adecuadas para cada situación particular.
• Verificar la efectividad de las mejoras. Se vuelven a utilizar las técnicas definidas para
evaluación inicial con el fin de volver a obtener nuevos valores de los indicadores y, de esa
manera, ver si se han logrado los objetivos propuestos. De no ser así se investigarán las causas
y se volverán a realizar nuevas propuestas. Si los resultados cumplen los objetivos definidos se
procederá a una estandarización de las mejoras y las técnicas para su mantenimiento.
Otras herramientas que utiliza el Lean Manufacturing son el Kaizen –mejoramiento continuo–
y el PokaYoke –a prueba de fallos–. Estas técnicas se están utilizando para la optimización de
todas las operaciones, no solo de los inventarios, para obtener tiempos de reacción más cortos,
mejor atención, mejor servicio al cliente, mejor calidad y costos más bajos. Es claro que al
disminuir los desperdicios, se incrementa la productividad
Poka-Yoke is a Japanese term used for “mistake-proofing”. This system is used to eliminate
product defects by preventing, correcting or drawing attention to human errors as they occur.
Example: goods not eligible to be mounted if any previous step is missed, machine cannot be
started in case of disorder.
En general, los métodos de ACR resultan útiles para variadas aplicaciones, esto por las distintas
capacidades que presentan, como: i) Evitar proactivamente fallas recurrentes y/o problemas;
ii) Resolución de problemas complejos que fectan una organización; iii) Análisis de fallas en
equipo, procesos y/o procedimientos; iv) Análisis de errores humanos cuando se diseñan e
implementan procedimientos [12]. Se establece que a través de las metodologías de ACR se
obtienen las causas reales de los problemas; sin embargo estas metodologías varían en
complejidad, calidad de la información requerida y la aplicabilidad de sus resultados [13]. Para
resolver un problema, primero hay que reconocer y entender cuál es su causa. La causa es la
razón más básica de un fracaso o problema. Si la causa real del problema no se identifica,
entonces los analistas se limitan a tratar los síntomas y el problema seguirá existiendo [14].
Finalmente, la identificación de causas permite al menos entender de manera más holística las
potenciales consecuencias de determinadas acciones.
De acuerdo con la necesidad de comprender el estado actual de una empresa durante el proceso
de empoderamiento es importante identificar las principales causas de un problema,
específicamente aquellos en los que la organización u operaciones pueden tener cierto control,
y donde pueden generar un plan específico de acción [13]. Existen distintos tipos de ACR, los
que varían según complejidad, calidad de la información requerida y aplicabilidad de sus
resultados (Figura 2) [12]. Entre los métodos cualitativos más utilizados en la práctica están
los 5 porqués; Diagrama de Ishikawa, HAZOP; PROACT. Entre los métodos cuantitativos esta
el Árbol de Fallas; Análisis de Pareto; Inferencia Bayesiana, entre otros [12] [13].
Oyarzún, Nikulin y Cortes 2012:3
Understanding how to use the 5-Whys for Root Cause Analysis. The 5-Why method of root
cause analysis requires you to question how the sequential causes of a failure event arose and
identify the cause-effect failure path. ‘Why’ is asked to find each preceding trigger until we
supposedly arrive at the root cause of the incident. Unfortunately it is easy to arrive at the
wrong conclusion. A Why question can be answered with multiple answers, and unless there
is evidence that indicates which answer is right, you will most likely have the wrong failure
path. You can improve your odds of using the 5-Why method correctly if you adopt some
simple rules and practices.
The 5-Why method helps to determine the cause-effect relationships in a problem or a failure
event. It can be used whenever the real cause of a problem or situation is not clear. Using the
5-Whys is a simple way to try solving a stated problem without a large detailed investigation
requiring many resources. When problems involve human factors this method is the least
stressful on participants. It is one of the simplest investigation tools easily completed without
statistical analysis. Also known as a Why Tree, it is supposedly a simple form of root cause
analysis. By repeatedly asking the question, ‘Why?’ you peel away layers of issues and
symptoms that can lead to the root cause. Most obvious explanations have yet more underlying
problems. But it is never certain that you have found the root cause unless there is real evidence
to confirm it.
SMED por sus siglas en inglés (Single-Minute Exchange of Dies), es una metodología o
conjunto de técnicas que persiguen la reducción de los tiempos de preparación de máquina.
Esta se logra estudiando detalladamente el proceso e incorporando cambios radicales en la
máquina, utillaje, herramientas e incluso el propio producto, que disminuyan tiempos de
preparación. Estos cambios implican la eliminación de ajustes y estandarización de operaciones
a través de la instalación de nuevos mecanismos de alimentación/retirada/ajuste/centrado
rápido como plantillas y anclajes funcionales. Es una metodología clara, fácil de aplicar y que
consigue resultados rápidos y positivos, generalmente con poca inversión aunque requiere
método y constancia en el propósito. La reducción en los tiempos de preparación merece
especial consideración y es importante por varios motivos. Cuando el tiempo de cambio es alto
los lotes de producción son grandes y, por tanto, la inversión en inventario es elevada. Cuando
el tiempo de cambio es insignificante se puede producir diariamente la cantidad necesaria
eliminando casi totalmente la necesidad de invertir en inventarios. Los métodos rápidos y
simples de cambio eliminan la posibilidad de errores en los ajustes de técnicas y útiles. Los
nuevos métodos de cambio reducen sustancialmente los defectos y suprimen la necesidad de
inspecciones. Con cambios rápidos se puede aumentar la capacidad de la máquina. Si las
máquinas se encuentran a plena capacidad, una opción para aumentarla, sin comprar máquinas
nuevas, es reducir su tiempo de cambio y preparación.
SMED means “A rapid and efficiency way of converting a process from running the current
product to running the next product”. Lean manufacturing target reduction of set up time and
change over time because it consumes critical working time and reduced proper utilization of
machine and proper time [5].SMED concept that says all steps should and can take less than
10 minutes. SMED helps achieve lower costs greater flexibility and higher thought out.
The Six Big Losses originate from the world of Total Productive Maintenance (TPM). Seiichi
Nakajima developed TPM and the Six Big Losses in 1971 while at the Japanese Institute of
Plant Maintenance. He characterized maintenance as the responsibility of all employees; best
carried out through small group activities with the goal of maximizing equipment effectiveness.
Six Big Losses categorize productivity loss from an equipment perspective. They align directly
with OEE and provide an additional and actionable level of detail about OEE losses.
Unplanned Stops
Unplanned Stops are significant periods of time in which equipment is scheduled for
production but is not running due to an unplanned event. Examples include equipment
breakdowns, tool failures, unplanned maintenance, lack of operators or materials, being starved
by upstream equipment or being blocked by downstream equipment.
Planned Stops
Planned Stops are periods of time in which the equipment is scheduled for production but is
not running due to a planned event. Examples include changeovers, tooling adjustments,
cleaning, planned maintenance, and quality inspections. Many companies also categorize
breaks and meetings as Planned Stops.
Small Stops
Small Stops occur when equipment stops for a short period of time (typically a minute or two)
with the stop resolved by the operator. Small Stops are often chronic (same problem/different
day), which can make operators somewhat blind to their impact. Examples include misfeeds,
material jams, incorrect settings, misaligned or blocked sensors, equipment design issues, and
periodic quick cleaning.
Slow Cycles
Slow Cycles occur when equipment runs slower than the Ideal Cycle Time (the theoretical
fastest possible time to manufacture one piece). Examples include dirty or worn out equipment,
poor lubrication, substandard materials, poor environmental conditions, operator inexperience,
startup, and shutdown.
Production Rejects
Production Rejects are defective parts produced during stable (steady-state) production. This
includes parts that can be reworked, since OEE measures quality from a First Pass Yield
perspective. Examples include incorrect equipment settings, operator or equipment handling
errors, or lot expiration (e.g., pharmaceutical).
Startup Rejects
Startup Rejects are defective parts produced from startup until stable production is reached.
They can occur after any equipment startup, however, are most commonly tracked after
changeovers. Examples include suboptimal changeovers, equipment that needs “warm up”
cycles, or equipment that inherently creates waste after startup (e.g., a web press).
http://www.perfectproduction.com/six-big-losses.htm
Muñoz 2016:136
Takt time refers to the frequency of a part or component must be produced to meet customers’
demand. Takt time depends on monthly production demand, if the demand increases the Takt
time decreases, if the demand decreases the Takt time increases which mean the output interval
increases or decreases. Rahani et al.[12]Suggested that the importance of measuring Takt time
due to the costs and inefficiency factors in producing ahead of demand, which includes Storage
and retrieval of finished goods, Premature purchasing of raw materials, Premature spending on
wages, the cost of missed opportunities to produce other goods, Capital costs for excess
capacity.
TAKT time is the rate at which production should run to meet customer demand. TAKT reflects
the frequency at which the product has to come out of manufacture to meet the customer
demand [1].
TAKT Time = operating time per shift/ customer requirement per shift
TAKT provides a simple consistent and intuitive method of pacing production. The idea is to
Synchronize the pace of production to the pace of sales.
• Desarrollar un sistema de mantenimiento productivo para toda la vida útil del equipo que se
inicie en el mismo momento de diseño de la máquina (diseño libre de mantenimiento) y que
incluirá a lo largo de toda su vida acciones de mantenimiento preventivo sistematizado y mejora
de la mantenibilidad mediante reparaciones o modificaciones.
• Implicar a todos los departamentos que planifican, diseñan, utilizan o mantienen los equipos.
• Implicar activamente a todos los empleados, desde la alta dirección hasta los operarios,
incluyendo mantenimiento autónomo de empleados y actividades en pequeños grupos.
La eficacia de los equipos se maximiza por medio del esfuerzo realizado en el conjunto de la
empresa para eliminar las “seis grandes pedidas” que restan eficacia a los equipos (tabla 7).
Hernández y Vizán 2013:48
TPM is a lean concept that Chiarini (2013) says “organizes maintenance and strives to reduce
machine failure and other similar problems that reduce efficiency of productive processes and
service implementation” (p. 111). The process of TPM involves everyone to include workers,
supervisors, maintenance staff and all the way up to senior management. The goals of TPM are
reduction of downtime, increase in worker awareness, constant cleaning of machinery, and
reduction of machine management costs, improvement of general efficiency and improvement
of quality (Chiarini, 2013, p. 111).
Ulmer 2015:3
Value stream mapping (VSM) is a useful tool for describing the manufacturing state, especially
for distinguishing between those activities that add value and those that do not. It can help in
eliminating non-value activities and reducing the work in process (WIP) and thereby increase
the service level. This research follows the guidelines for designing future state VSM. These
guidelines consist of five factors which can be changed simply, without any investment. These
five factors are (1) production unit; (2) pacemaker process; (3) number of batches; (4)
production sequence; and (5) supermarket size. The five factors are applied to a fishing net
manufacturing system. Using experimental design and a simulation optimizing tool, the five
factors are optimized. The results show that the future state maps can increase service level and
reduce WIP by at least 29.41% and 33.92% respectively. For the present study, the lean
principles are innovatively adopted in solving a fishing net manufacturing system which is not
a welladdressed problem in literature. In light of the promising empirical results, the proposed
methodologies are also readily applicable to similar industries.
Value stream mapping (VSM) is a visual tool that facilitates the process of lean production by
helping to identify the value-adding steps and eliminating the non-value adding waste [22]. In
recent years, VSM has emerged as the superior method to implement lean production in
factories, and has been used to identify where waste occurs [3,12,14,15,17,24,25,28]. VSM
creates a pictorial representation and common language for the production process, enabling
more purposeful decisions to improve processes. Numerous applications can be found in the
literature. For example, Seth and Gupta [22] applied VSM to establish lean production in an
Indian twowheeler motor company. Lummus et al. [16] report on a VSM project in a small
medical clinic. The new system can increase patient throughput and reduce patient waiting
time. Abdulmalek and Rajgopal [1] describe a steel mill case, and apply VSM to identify the
opportunities for improvement. Lian and Landeghem [14] propose a generator which
automatically yields a simulation model for VSM. The current and future state VSM of a
poultry and pig rearing equipment manufacturing system is introduced to demonstrate the
proposed generator. Barber and Tietje [2] demonstrate he use of VSM to achieve both greater
efficiency and value creation in a sales process. Seth et al. [23] identify and address varios
sources of waste in the supply chain of an edible cottonseed oil industrial process and use a
VSM approach to improve productivity and capacity utilization in an Indian context. Lasa et
al. 12,13] redesigned six production systems with the VSM technique, and then analyze the
causes for the limited adoption of lean manufacturing concepts. The six production systems are
manufacturing systems for kit furniture, water heaters, forging, detonator systems, mechanized
and stamped parts, and thermoplastic parts.
Value Stream is defined as “the set of all the specific actions required to bring a specific product
through the three critical management tasks of any business: Problem Solving, Information
Management and Physical Transformation”. Value Stream Mapping (VSM) is the process of
mapping the material and information flows required to coordinate the activities performed by
manufacturers, suppliers and distributors to deliver products to customers. Initially a current
state map was drawn from which the source of waste identified and its finds the opportunity
for implementing various lean techniques. Rother et al [10] suggest that the Visual
representation of VSM facilitates the identification of the value-adding activities in a Value
Stream and elimination of the non-value adding activities. A second step in VSM is to draw a
future state map based on improvement plan. The availability of the information in the VSM
facilitates and validates the decision to implement lean tool and can also motivate the
organization during the actual implementation in order to obtain the desired results. VSM
clearly indicate the inventory, process time, Lead time, waiting time, etc and process flow from
which we can sort out bottleneck cycle time against Takt time. Fawaz et al. case study
investigate the ‘‘before’’ and ‘‘after’’ scenarios, through simulation which helps to illustrate
the potential benefits such as reduced production lead-time and lower work-in-process
inventory. Fawaz et al. [10] concluded that simulation model can be used to evaluate basic
performance measures before lean implementation. The systematic continuous improvement
starts with the bottleneck area. The prediction of levels throughout the production process is
usually impossible with only a future state map, because with a static model one cannot observe
how inventory levels will vary for different scenarios, so simulation tool is necessary for
predicting the inventory level during demand uncertainty [11].
1.5.24. 5S
Su aplicación produce resultados tangibles y cuantificables para todos, con un gran componente
visual y alto impacto en un corto plazo. Es una forma indirecta de que el personal perciba la
importancia de las cosas pequeñas, de que su entorno depende de él mismo, que la calidad
empieza por cosas muy inmediatas, de manera que facilita lograr una actitud positiva ante el
puesto de trabajo (Hernández & Vizán, 2013).
http://www.leanproduction.com/top-25-lean-tools.html#25-essential-lean-tools
LEAN TOOLS
5s
A3
5 Whys:
Morning Meetings:
SMED
PROCESS CONTROL
KANBAN
JUST IN TIME
PARETO ANALYSIS
FISHBONE DIAGRAM
KAIZEN
STANDARDIZATION
https://www.youtube.com/watch?v=CBDzP00AS54
1.6.IMPLEMENTACIÓN DEL LEAN MANUFACTURING
The key to “Lean” implementation is construction of workstations with components that are
easily reconfigured. Flexible assembly systems using aluminium framing as the main structural
element allow companies to mix and match manual and automatic operations at will, and to
change them at any time in the future. The result is a worker-friendly, economically- sound
system designed for optimum production.
Leskova 2013:35
Implementation of Lean
Implementation of lean philosophy can create more operational and financial progresses within
all organizations. The lean philosophy was invented by and is associated with the
manufacturing industry. However lean practice has been applied successfully within different
organizations worldwide achieving amazing results regardless of type, size, and mission of the
candidate system. According to [4] and [5], all these different organizations have been shown
to share the same common incorporated characteristics which can be summarised as input,
process and output, see Figure 1.
Inputs can mean resources such as machinery, materials, capital, and employment. The second
component is processes; a suitable sequence of actions and steps must be accomplished
providing a product or service that meets Customers’ demands and expectations. Organizations
are categorised according to their outputs. Organizations that produce intangible products are
named service organizations such as education, health care, and insurance firms. Whereas
organizations that produce tangible items are identified as manufacturing organizations
Abduelmula, Birkett y Connor 2017:112
Barriers to Lean Manufacturing Implementation The Lean manufacturing concept may look
relatively simplistic; however, its implementation is not a straightforward task. The
introduction of lean manufacturing into an industrial organization tends to alter its working
culture. These alterations are considered to be obstacles and impediments to its
implementation. Changes occurring within the organization tend to change the employees in
the organization. Much hard effort has to be done to understand and cope with these changes
in the organization [7], [8]. To implement lean manufacturing, there are three main barriers;
lack of commitment from top and middle management, and misunderstanding of lean
manufacturing concepts and benefits [9], [10]. Also lack of financial resources is identified as
barrier to lean implementations in small industries and has a direct effect on training and
prevents organizations from implementing lean practices [11], [12].
Referencias\ContentServer (4).pdf
1.7.BENEFICIOS DEL LEAN MANUFACTURING
The benefits of lean techniques are apparent where the principles of lean have been
implemented successfully. Lean techniques are typically known to give the following
reductions,
[6]:
Quality improvement.
Reducción de inventarios.
Mejor Calidad.
Eliminación de la sobreproducción.
3C Tecnología 2015:51
BENEFFITS OF LEAN:
https://www.youtube.com/watch?v=RxDw0Q_gVt
0
Mehdi y Al Bahrani 2017:693
El segundo beneficio que se describe, es la mejora de la calidad del producto. Este beneficio es
una consecuencia directa del anterior, ya que al eliminar desperdicios y reducir los recursos
utilizados para la producción, se obtendrá un producto final con pocos o ningún error, lo que
garantiza la calidad del producto. Para lograr mejorar la calidad del producto además de la
eliminación de los desperdicios, es necesaria la estandarización de los procesos, la mejora del
sistema de planificación de la producción y la mejora de la administración de la información.
Las consecuencias de un proceso que no sea de calidad son diversas, pero todas ellas tienen
como resultado final, el incremento de los costos de producción. Esto es descrito de la siguiente
manera en el trabajo de tesis de Lisbeth Rueda:
“Los costos de calidad son altos, eso es innegable, pues es necesario invertir tiempo y dinero
en establecer sistemas de indicadores de calidad, en controles de calidad, en estudios sobre las
necesidades y satisfacción del usuario, etc. Pero es indiscutible que es más cara la no – calidad
o los costos por pobre calidad. Los costos por pobre calidad (Cost of poor quality) son todos
aquellos costos que se generan a raíz de que el producto y/o servicio, no está cumpliendo con
los requisitos del cliente. Los costos por pobre calidad son para muchas organizaciones, uno
de los primeros objetivos a trabajar, desde el punto de vista de la mejora de los procesos y de
la gestión financiera en sí ya que representan en la mayoría de las ocasiones perdidas mayores
que ganancias. La siguiente figura ilustra el concepto de fábrica oculta.” (RUEDA 2007:6)
Por lo antes descrito puede deducirse la importancia que tiene este beneficio sobre los costos
relacionados con el producto, por lo tanto, queda definido que, para reducir los altos costos
actualmente generados durante la producción de un bus, es necesaria la mejora de la calidad
del producto, mejora que se logrará con la implementación del Lean Manufacturing.
1.7.3. Mejora del nivel de satisfacción del cliente
A consecuencia de los dos beneficios antes descritos, se producirá una considerable mejora en
la satisfacción del cliente ya que esta satisfacción está directamente ligada a la calidad del
producto y además como antes se mencionó, es necesaria una estandarización de los procesos
y procedimientos49, lo cual incluye al proceso de venta y post venta. Estos dos últimos
garantizan una constante y continua comunicación con los clientes y por lo tanto mejoran la
imagen de servicio de la empresa, la cual se verá favorecida por estas mejoras de diversas
formas, incrementando sus clientes potenciales, aumentando la preferencia de los clientes
actuales y todo esto desencadenará en un incremento de la utilidad general de la empresa.
“El lean Manufacturing no se trata solamente de hacer proyectos. Es muchas más que
eso; es más profundo y va más allá. Es y se convertirá en la manera en que haces
negocios. Todo lo que vayas a emprender en un negocio debe empezar con el cliente;
quienes son, que necesitan y cómo puede brindárselos rápida y correctamente. Es
además como trabajar en conjunto, saber con exactitud y específicamente lo que
demandan, cómo darles un precio accesible, hacerles llegar el producto y garantizarlo.
¿Te parece todo un reto? Bueno, pues varios estudios informan que los consumidores
fuertes e informados no solo saben lo que quieren si no que lo obtienen. Para mantenerse
viable, productivo y progresar necesitas que tu negocio tenga todo lo mencionado
anteriormente de una manera efectiva y simplificada” (FERNÁNDEZ 2014:53)
49
Cfr. Palomino 2012:85
1.8. CASOS DE ÉXITO
CASOS DE ÉXITO
Referencias\ContentServer (5).pdf
CAPÍTULO 2: DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL
En el presente capítulo, se describe la empresa que será el entorno de estudio para la propuesta
de mejora. Se inicia describiendo información general de la empresa, con la finalidad de dar a
conocer un poco más sobre la misma. Luego se describen los productos y sus correspondientes
procesos productivos llevados a cabo, para luego poder analizarlos de manera minuciosa y
definir la situación problemática.
2.1.1. Historia
Motores Diesel Andinos SA, Modasa, es una empresa peruana fundada en los años 70 en la
ciudad de Trujillo, tal como se indica en su página web:
De lo anterior se desprende además que en sus inicios fue una empresa formada por capitales
principalmente extranjeros, siendo el Estado peruano el principal promotor y el encargado de
financiar por parte del Perú a Modasa.
Inicia sus operaciones en el año 1977 en una planta de 100000m2, concentrando sus actividades
en el ensamblaje de motores diesel para vehículos de la marca Dodge y Volvo. Mantuvo ésta
como su única actividad comercial hasta la década de los 90, cuando debido a la crisis
económica que se presentó en el país Modasa decidió incursionar en la fabricación de grupos
electrógenos y sistemas de bombeo. Esta decisión le permitió a Modasa mantenerse vigente en
el mercado nacional a pesar de la fuerte crisis por la que se atravesaba51
50
Cfr. MODASA 2016a
51
Cfr. MODASA 2016
Página 1 de 115
“En una decisión estratégica, MODASA muda sus operaciones a Lima, dejando la
planta de Trujillo. Modasa detiene la fabricación de motores e inicia el ensamblaje de
chasis vehiculares y servicios de mantenimiento de vehículos comerciales, en su nueva
Planta de 30.000 m2 ubicada en Ate, Lima.” (MODASA 2016)
Debido al crecimiento que logró Modasa, decide trasladar toda su infraestructura y la totalidad
de sus operaciones a Lima. Dentro de este traslado se incluye gran parte del personal que
laboraba en la empresa en esa época, muchos de los cuales continúan laborando en Modasa
hasta la actualidad. Luego del traslado, se incursiona en una nueva unidad de negocio, dejando
de lado su actividad inicial, que era el ensamblaje de motores de combustión interna, para
dedicarse, además de la fabricación de grupos electrógenos, a la fabricación de carrocerías para
buses.
Para esta nueva actividad comercial, adquiere como empresas proveedoras de chasis, además
de las ya mencionadas Dodge y Volvo, a Agrale, Volkswagen, y Scania. En poco tiempo,
Modasa logra consolidarse como la principal empresa comercializadora de buses a nivel
nacional.52
Varios años después Modasa certifica sus procesos con la norma de calidad ISO 9001:2008,
como está indicado en la página web de la empresa:
En la historia de la empresa mostrada en su página web además se indica que Modasa inició la
creación de una planta en Lurín, la cual estaría destinada a la fabricación de grupos electrógenos
y buses.
Modasa, actualmente cuenta con un complejo industrial ubicado en Lurín, que alberga a más
de 1000 ingenieros y técnicos que forman parte de su staff. En esta planta, se desarrollan los
distintos procesos de manufactura necesarios para la producción de los bienes ofrecidos. En la
instalación central de atención, ubicada en el distrito de Ate, Modasa cuenta un equipo de
profesionales especializado en Soporte Post-Venta y servicios de reparación de vehículos y
grupos electrógenos.53
52
Cfr. MODASA 2016
53
Cfr. MODASA 2016
2.1.2. Principios empresariales
• Misión
• Visión
2.1.3. Organización
2.1.4. El producto
En Modasa se fabrica una amplia gama de buses, los cuales fueron definidos inicialmente en
base a los requerimientos del cliente y han ido evolucionando desde entonces para adaptarse al
desarrollo tecnológico que el entorno exige y para mantenerse competitivos en el mercado.
En la actividad comercial de buses, los productos fabricados pueden clasificarse en dos grupos:
buses urbanos y buses interprovinciales, dentro de cada grupo se existen varios modelos
En el Gráfico 0-3, se puede apreciar una foto de un bus tipo Urbano fabricado en Modasa. Dentro
del grupo de los buses urbanos se encuentran buses desde menos de 9 metros hasta 18 metros
de largo. Las variaciones entre los tipos de buses urbanos no son significativas, razón por la
cual la infraestructura de la línea 1, en donde son fabricados estos buses, no requiere de gran
flexibilidad, es decir, que el proceso en general es poco adaptable a cambios.
Gráfico 0-3 Bus Urbano
En el Gráfico 0-4, se muestra la imagen de un bus interprovincial de 2 pisos, cabe resaltar que
las características de los buses interprovinciales son muy variables a pesar de ser todos
fabricados para el mismo propósito, ya que existen buses de 1 piso, de 2 pisos y desde 9 metros
hasta 15 metros de largo. Lo anterior es importante debido a que todos los tipos y variaciones
de los buses interprovinciales son fabricados en la línea 2, por lo cual se puede inferir que esta
línea cuenta con una infraestructura bastante flexible, de tal manera que se adapta a las
necesidades de fabricación de cada tipo de bus.
Dentro de los dos grandes grupos de productos antes mencionados existen modelos. A
continuación se muestran los modelos de buses interprovinciales.
Gráfico 0-5 Modelos de buses Interprovinciales
Luego, el Gráfico 0-6 muestra los modelos de buses urbanos existentes en Modasa.
De manera general, se puede decir que todos los buses están formados por dos partes físicas,
el chasis y la carrocería. Actualmente, Modasa se dedica a fabricar todo lo correspondiente a
la carrocería de los buses que comercializa, los chasis, son comprados a diferentes proveedores
de acuerdo al requerimiento del cliente. Específicamente en Modasa se trabaja con chasis de
las siguientes marcas: Mercedes Benz, Scania, Man, Volkswagen, Volvo, Faw y Zhongtong. Commented [G1]: Agregar referencia de donde se tomó la
información
En el siguiente gráfico se puede ver un chasis de la marca Mercedes-Benz modelo OC 500, con
la finalidad de esclarecer de manera gráfica lo que es un chasis.
Gráfico 0-7 Chasis Mercedes-Benz OC 500
A continuación, el Gráfico 0-8 muestra una imagen translúcida de una carrocería de tal manera
que puede visualizarse el chasis. Esta imagen se presenta con el objetivo de dejar en claro la
composición de un bus y hacer énfasis en aclarar que Modasa fabrica sólo la carrocería de los
buses y no los chasis.
MINIFÁBRICA DE
ASIENTOS
Pintura Pintura Pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura Pre pintura
Prueba de lluvia
CABINA1 CABINA2 CABINA3 CABINA4 CABINA5 CABINA 6 8 7 6 5 4 3 2 1
ALMACEN
MAQUINARIA DE PINTURA
PARA PRUEBA
DE LLUVIA
RIELES
ACABADOS CHASIS ESTRUCTURA
FIN LINEA 2 LINEA 1 LINEA 2 LINEA 1 LINEA 2 LINEA1
BAÑO VINILES
21 1
INICIO 9
21 8
VIDRIOS
O
P
E 22 2 8 MINIFABRICA DE
22 7 TRAMPILLAS Y
R
PUERTAS
A
23 3 7
C
I 23
O 6
24 4 6
N
E ACABADOS
S 24 MANTENIMIENT
25 5 5 ESTRUCTURA 5
PROCESOS O
F
I
25 26
ALMACÉN 6 4 4
N
A
L
26 27 7 3 3
E MINIFABRICA DE
S MATERIALES
27 28 8 2 2
28 29 1 1
Página 1 de 115
En el presente trabajo se analiza el área de “Minifábrica de trampillas y puertas”, la cual puede
identificarse resaltada en rojo en el Gráfico 0-9 de la planta de fabricación de buses, esta línea,
está destinada exclusivamente a la fabricación de buses tipo urbano y ha sido acondicionada
para este propósito.
En el gráfico X, puede apreciarse el flujo del proceso productivo actual en el área analizada. Commented [G2]: El flujo se elaborará de acuerdo al área que se
elija, aún por definir
Desde su incursión en la fabricación de buses las ventas de Modasa en este rubro se han
incrementado de manera que ha llegado a posicionarse como la empresa líder en el mercado
peruano en el mencionado rubro y como una importante competencia para el mercado
internacional55. De manera consecuente, Modasa implementó una planta de fabricación de
54
Cfr. MODASA 2016b
55
Cfr. MODASA 2016a
Página 2 de 115
buses ubicada en Lurín, en la cual se llevan a cabo todos los procesos correspondientes a la
fabricación tanto de buses como de grupos electrógenos.
En los últimos años, Modasa ha experimentado una caída en el volumen de sus ventas. Esto
puede verse reflejado en la información consolidada en la Bolsa de Valores de Lima, de la cual
se ha extraído información y se muestra a continuación.
Tomando como referencia la información consolidada de los tres años anteriores mostrada en
la página web de la Bolsa de Valores de Lima, se han elaborado los siguientes diagramas en
los cuales puede apreciarse la proporción del volumen de ventas de buses desde el año 2014
hasta el 2016, respecto a las demás actividades comerciales llevadas a cabo por Modasa.
Gráfico 0-12 Proporción de ventas en Modasa en el año 2014
De la ue, la actividad comercial con mayor volumen de ingresos el año 2013 en es la venta de
buses.
En el año 2014, se observa nuevamente la misma proporción, siendo los buses, los productos
que generan la mayor parte de ingresos a Modasa. Además, puede verse una caída en la
proporción de las ventas de buses respecto a los demás productos o servicios, ya que mientras
el monto de ventas en soles, representaba el 65% de las ventas totales en el 2013, en el 2014
representa el 61%.
Gráfico 0-14: Proporción de ventas por producto o servicio 2015 (ELABORACIÓN
PROPIA)
Finalmente en el consolidado de ventas del año 2015, la proporción de ventas de buses sigue
siendo mayoritaria respecto a los demás, sin embargo, también se observa una nueva caída en
el volumen de ventas respecto a los demás productos, siendo esta vez, el 55% del total de ventas
del año.
Debido a lo anterior, Modasa pone gran interés en la tendencia decreciente que se está
presentando en los últimos años en la unidad de negocio de fabricación y venta de buses. Esta
tendencia es mostrada en la Ilustración 9, elaborada en base a la información sonsolidada de
los años 2013, 2014 y 2015, mostrada en la página web de la bolsa de valores de Lima. En esta
ilustración, se aprecia como el monto total de ventas (representado en miles de S/.), sigue una
tendencia decreciente.
Gráfico 0-15: Volumen de venta de buses (ELABORACIÓN PROPIA)
Así también se puede, graficar la caída de la cantidad de buses vendidos en los últimos tres
años. De esta manera se confirma la tendencia decreciente en lo que es, la actividad comercial
más importante para Modasa.
De manera general, los buses fabricados en Modasa, se clasifican en seis modelos: Zeus 3, Zeus
360, Zeus 360F, Zeus 400, Apolo y Titán. Cada uno de estos modelos pueden ser tipo Urbano,
o Interprovincial; esta última clasificación define en que línea productiva se fabrica el bus en
cuestión, ya que como se mencionó con anterioridad, la planta de fabricación de buses cuenta
con tres líneas productivas, una de las cuales está dedicada a nuevos desarrollos y las otras dos,
a buses urbanos, la línea 1 y a buses Interprovincial la línea 2.
La planta de fabricación de buses ubicada en Lurín, se encuentra distribuida como se muestra
en la Ilustración 5, donde, además puede observarse el flujo del producto a lo largo de las dos
líneas de producción con las que cuenta la planta, representado por las líneas color amarillo.
Área de ventas:
Área de ingeniería:
Luego, ventas transmite el requerimiento con las características definidas por el cliente al área
de ingeniería para su análisis y validación. El área de ingeniería evalúa el requerimiento y
desarrolla la información de ingeniería (planos, listas de materiales, etc) pertinente para el caso.
Luego, transmite esta información al área de planeamiento.
Área de Planeamiento:
En ésta área se distribuye la información en los puestos de trabajo de acuerdo a la carga laboral
existente, al mismo tiempo que la información es transmitida al área de producción, es
transmitida también al área de logística. El área de planeamiento define la secuencia de
producción de acuerdo a todos los pedidos que se tengan registrados en ese momento y a
cuantos más entrarán, también considera otros factores como la urgencia del pedido indicada
por el cliente.
Área de logística:
En el área de logística, se encargan de evaluar y garantizar que los materiales requeridos para
el pedido del cliente, se encuentren en el almacén.
Área de producción:
Área de almacén:
Una vez el bus está fabricado por completo, abandona el área de producción para ser
almacenado por un periodo de tiempo generalmente corto, ya que, por ser productos de grandes
dimensiones, su almacenamiento requiere una gran cantidad de espacio.
Finalmente, el producto pasa a una zona llamada Operaciones finales, en donde se realizan
pruebas y correcciones finales al producto para luego pasar a ser almacenado.
Al hace un estudio en Modasa, el área de calidad a identificado diversas causas para la caída
de las ventas de los buses interprovinciales en Modasa, las mismas se muestran ordenadas en
el siguiente diagrama de Ishikawa:
El área de calidad de Modasa, lleva un registro anual de las ventas que se perdieron, tanto en
el mercado nacional como internacional, las mismas fueron registradas y relacionadas de
acuerdo a las causas antes mostradas, estos registros son mostrados en la Tabla 3:
PROBLEMA INCIDENCIA
Competencia de carroceras extranjeras 67
Requerimientos legales para el comercio de buses en el
2
extranjero
Requerimientos técnicos para la circulación de buses en el
0
extranjero
Altas tasas en impuestos 5
Competencia de carroceras nacionales 4
Escasa mano de obra calificada 0
Falta de innovación en el producto 11
Precio del producto muy elevado 89
Baja calidad en el producto 50
Mala atención en postventa 20
Excesivas demoras en atención al cliente 3
Incumplimiento de tiempos acordados 12
Con la finalidad de tener una visión más ordenada de los problemas que deben ser solucionados
para atacar el problema principal, que fue definido como el exceso de recursos necesarios para
la producción debido a desperdicios en la línea, se elabora el siguiente diagrama de Ishikawa.
Dentro de los desperdicios de materiales para la fabricación de buses se tienen los siguientes
TIPO
DESPERDICIO CANTIDAD
Sobreproducción 3
Espera 5
Movimiento 1
inventario 2
Defectos 1
FUENTE: Modasa 2017
En Modasa se tiene como procedimiento establecido almacenar la chatarra en una zona definida
para este propósito y venderla en cuanto se ha acumulado una cantidad, también definida. Sin
embargo, existen materiales que están dentro de los desperdicios producidos durante la
fabricación, que no pueden ser vendidos, por lo cual solo son desechados.
Para poder cuantificar las pérdidas por desperdicios de materiales, el Gráfico 0-24 muestra la
cantidad de chatarra producida en el último año.
Además, en la siguiente tabla se aprecian la cantidad de buses producidos en los últimos 3 años.
Cantidad de Buses
2014
INTERPROVINCIAL 241
APOLO 9 51
TITÁN 20
ZEUS 3 150
ZEUS 360 10
ZEUS 360F 10
URBANO 191
APOLO 8
TITÁN 183
2015
INTERPROVINCIAL 191
APOLO 9 69
TITÁN 12
ZEUS 3 102
ZEUS 360 8
URBANO 154
APOLO 2
TITÁN 152
2016
INTERPROVINCIAL 185
APOLO 9 59
TITÁN 23
ZEUS 3 98
ZEUS 360 4
ZEUS 360F 1
URBANO 232
APOLO 12
TITÁN 220
Total general 1194
FUENTE: Programa de producción Modasa 2016
De acuerdo a las proporciones de metal que utiliza cada tipo de bus, se realiza la siguiente tabla,
en donde puede apreciarse la cantidad en Kg de merma metálica generada por cada bus.
VERIFICAR SI ES NECESARIO
Como puede apreciarse en la tabla x, la cantidad de metal enviado a la chatarra por bus,
representa un importante porcentaje respecto a la cantidad de metal utilizado por cada bus.
Todo este material es vendido a un precio de S/. X por kilogramo con lo cual se recupera una
importante cantidad de dinero de estos desperdicios.
Un análisis que puede ayudar a definir como problemática la situación actual respecto a los
desperdicios de materiales, es la comparación entre lo definido por el área de ingeniería de la
empresa y lo realmente utilizado en producción. En Modasa, el área de ingeniería es la
encargada de definir todo lo relativo al producto, en este caso esta área define la cantidad de
materiales de cada tipo que deben ser utilizados de acuerdo al modelo del bus.
En el área de producción se estiman los materiales requeridos de manera mensual y no por bus
producido, por lo cual, para realizar un análisis que permita identificar esta diferencia entre lo
realmente utilizado y lo inicialmente definido, se analizarán tres meses elegidos de manera
aleatoria, y se identificará lo siguiente: cuantos buses fueron producidos en estos meses y de
qué modelo, cuáles y que cantidad de materiales fue requerido para la producción en estos tres
meses elegidos.
Otro desperdicio fácilmente identificable en la producción de buses en Modasa son los recursos
humanos, los cuales son imprescindibles para llevar a cabos los procesos productivos. Sin
embargo, los recursos humanos necesarios para satisfacer la producción mes a mes, son más
de los definidos en los balances de línea realizados por el área de procesos de Modasa.
Modasa actualmente no cuenta con procedimientos que ayuden a definir la frecuencia y
volumen en la contratación de recursos humanos, debido a esto en Modasa se suele contratar
gran cantidad de personal en cuanto las ventas se elevan y de igual manera se despide una
considerable cantidad, cuando las ventas bajan. Es importante resaltar que en Modasa todos los
trabajadores ingresan con un contrato fijo y en planilla. Esto último es importante, ya que al
contratar y despedir sin una apropiada evaluación, se incurren en gastos importantes.
A continuación, se muestra un gráfico de la planta con los puestos de trabajo en donde se puede
apreciar además las horas hombre definidas en cada puesto de trabajo para cierto tipo de bus
urbano. Es cierto que las horas hombre requeridas en cada puesto de trabajo dependen del
modelo del bus, en la imagen x, se muestra a manera de ejemplo las horas hombre para el bus
modelo Titán Urbano.
Objetivo general
Desarrollar una propuesta para reducir en un 70% los desperdicios en la línea productiva de
buses urbanos en una empresa carrocera dentro de los siguientes 12 meses, utilizando
herramientas de Lean Manufacturing.
Objetivos específicos
Los indicadores para las propuestas a desarrollar están definidos para las herramientas de Lean
Manufacturing a utilizar y se detallaran de manera más precisa en los siguientes capítulos. De
manera general, se listan algunos de los indicadores que se utilizarán para verificar las mejoras
propuestas.
BIBLIOGRAFÍA
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2015 (consulta: 05 de Julio) (http://www.bvl.com.pe/)
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