05DICAS

de

PRODUTIVIDADE
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ÍNDICE
Produtividade [definições] ………………………………………………………………………………..…………..…………………………………………………………………………………………. 03
Organize-se ……………………….…………………………….…………………………….…………………………….…..…………………………………………………………………………………………………... 04
Tenha foco e não procrastine ……………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………….. 07
Defina metas ……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………….. 09
Busque ferramentas …………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………. 11
Busque conhecimento ………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………………………….. 13
Produtividade

Produtividade é o resultado daquilo que é produtivo, ou seja, do que se produz, do que é rentável. É a relação
existente entre os meios, os recursos utilizados e a produção final.

Também pode ser o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto fruto de algum trabalho, associado à
técnica e ao capital empregado.

Produtividade é a expressão da eficiência de qualquer negócio.

“
Para uma indústria, por exemplo, a produtividade está diretamente ligada à eficiência na produção.

Os indicadores da produtividade de uma empresa estão relacionados ao processo de produção para geração de
produtos ou serviços. As falhas na produção, quando corrigidas em tempo evitam prejuízos na produtividade.

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ORGANIZE-SE
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ORGANIZE-SE

O primeiro passo é você ter um controle de tudo o que faz e o que precisa fazer. Dessa maneira, você se atentará aos prazos de
entrega sem correr o risco de atrasos e saberá exatamente quanto tempo é necessário para realizar cada tarefa. Para isso, conte
com a ajuda de agendas, planilhas e demais ferramentas que irão colaborar com a sua organização.

01 ESCREVA COMO DESEJA PROGRAMAR O SEU DIA

Para isso, aconselha-se o uso de uma agenda. Assim, você não correrá o risco de anotar os compromissos em folhas separadas e
acabar perdendo essas anotações, colocar no bolso ou num canto da secretária. Com a agenda terá sempre o seu dia bem
organizado e ainda com a possibilidade de consultar o que realizou no dia anterior.

02 DEFINA BEM AS SUAS PRIORIDADES

Defina quais as tarefas mais importantes a serem trabalhadas. Um dica é colocar um número na frente por ordem crescente
relacionando à sua importância. Ir ao supermercado nunca será tão importante como uma reunião com um cliente que pretende
fechar um negócio. Não se perca com assuntos que pouco podem aumentar a sua produtividade.

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ORGANIZE-SE

03 NÃO PLANEJE APENAS O DIA E SIM A SEMANA OU ATÉ O MÊS

Saber o que fazer durante toda a semana pode evitar que algo seja deixado para trás ou, ainda, deixado para ser feito na
última hora. Imagine que numa semana tem 17 tarefas indispensáveis a realizar se optar por realizar apenas uma tarefa
indispensável nos dois primeiros dias da semana, irão restar-lhe mais cinco dias com três tarefas indispensáveis todos os dias.
Isso sobrecarrega e faz com que alguma coisa seja deixada para trás. Se tiver um plano do seu mês poderá imaginar o que
quer para o seu futuro. Se não planejar estará constantemente a “apagar fogos”.

04 NÃO EXAGERE NA QUANTIDADE DE TAREFAS

Não adianta criar uma lista enorme de tarefas e depois não conseguir cumprir metade delas. Quando realizar a sua lista
coloque apenas um número possível de tarefas a realizar. Opte por colocar tarefas a menos e vá cumprindo-as, assim você
poderá ver qual a sua capacidade diária para realizar as tarefas.

NÃO SEJA ESCRAVO DA SUA AGENDA

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Organizar o seu dia serve para que seja mais produtivo e tenha mais tempo livre para si. Não são raras as vezes em que as
pessoas tentam organizar-se e acabam cada vez mais ocupadas. Isso acontece porque passam a servir a agenda em prol do
contrário. Se isso acontecer pare e analise a forma como está a gerir o seu dia. Não seja um escravo da sua agenda.

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 02

TENHA FOCO E NÃO

PROCRASTINE
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TENHA FOCO E
NÃO PROCRASTINE

Com a correria do dia a dia profissional, muitas vezes, acabamos querendo fazer várias atividades ao mesmo tempo. O problema
é que isso pode te levar a não concluir nenhuma delas. Ao fazer suas tarefas, busque estabelecer prioridades e fazer uma de
cada vez, pois é melhor entregar três atividades do que ter cinco incompletas.

Não procrastine, ideias como “vou ler meus e-mails pessoais, mas, antes, só vou tomar um café rápido”, “vou ler esse artigo e já
começo”. A procrastinação é, com certeza, a maior inimiga da produtividade, pois se trata do ato de você adiar as coisas, ter
demora em fazer o que é preciso e ficar enrolando.

O seu tempo no trabalho é para realizar suas atividades e resolver problemas, então, deixe seu celular e as redes sociais de lado
e foque no que precisa fazer.

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DEFINA METAS
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DEFINA METAS

As metas são impulsionadoras da produtividade. Quando se trabalha sem metas, não existe a sensação de necessidade de
finalizar algo. Definindo tarefas você irá ter objetivos para cumprir e irá sentir-se motivado para tal.

Busque um tempo de trabalho ininterrupto para as suas atividades. Por exemplo, se está fazendo um relatório, coloque em sua
mente que ele precisa ser feito até um determinado horário e dedique-se a ele até que esteja pronto. Faça-o.

É preciso ser cauteloso, seja realista e tenha tudo em conta: As ferramentas que irá necessitar (se estão disponíveis ou não), faça
uma estimativa de horas necessárias para cada tarefa e no fim determine a meta final, o finalizar do projeto, isso evita a
procrastinação e o descumprimento das mesmas.

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BUSQUE FERRAMENTAS
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Busque ferramentas que ajudem
em sua produção

Pequenos detalhes podem fazer com que você leve mais tempo na produção de uma tarefa do que o necessário. Para isso, fique
atento às ferramentas que te ajudarão a otimizar o seu trabalho e irão automatizar alguma atividade.

Uma dica é a utilização de ferramentas Offline, elas podem ser um truque para manter o seu foco ao manter-se afastado de
plataformas online, como o Facebook, Twitter, Linkedin, Google+, entre outros. Pondere utilizar a caneta e o papel para executar
algumas tarefas que não são obrigatórias de realizar no computador.

Dessa maneira, você terá mais tempo para realizar as tarefas que dependem integralmente de você.

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BUSQUE CONHECIMENTO
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Busque conhecimento

A maioria do nosso tempo no trabalho é gasto na resolução de problemas, que poderiam ser facilmente resolvidos caso
tivéssemos mais conhecimento sobre o assunto.

Buscar se instruir com livros e materiais de sua área, adquirindo mais conhecimento e tendo um leque de opções maior na hora
de buscar soluções positivas para problemas no trabalho, facilita na hora de tomar decisões de forma segura.

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 05 DICAS DE PRODUTIVIDADE

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