Anda di halaman 1dari 9

1. Mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia adalah pengertian dari…..?

a. Mesin manual
b. Mesin mekanik
c. Mesin listrik
d. Mesin elektronik
e. Semua benar
2. Penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan pemakai untuk mengirim,
menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal komputer dan
peralatan penyimpanan adalah pengertian dari…..?
a. Word processing
b. Elektronik mail atau E mail
c. Voice mail
d. Audio conferencing
e. Video teks
3. Dibawah ini yang manakah yang termasuk kedalam jenis-jenis mesin untuk
menghimpun bahan….?
a. Pembuka surat
b. Mesin jumlah
c. Mesin perekam sheet
d. Mikro film
e. Penghancur kertas
4. Yang termasuk kedalam mesin-mesin untuk memperbanyak bahan adalah…..?
a. Mesin perekam sheet
b. Mesin jumlah
c. Penghancur kertas
d. Mesin foto copy
e. Mesin tulis
5. Ada berapakah fungsi dalam berbagai pekerjaan kantor….?
a. 4
b. 5
c. 6
d. 7
e. 8
6. Pada nomor berapakah keputusan menteri pendayagunaan operator….?
a. 13/kep/M.PAN/1/2003.
b. 20/kep/M.PAN/1/2006.
c. 10/kep/M.PAN/1/2007.
d. 15/kep/M.PAN/2/2005.
e. 19/kep/M.PAN/2/2009.
7. Penggunaan komputer untuk tujuan memberikan tampilan materi tekstual pada layar
CRT merupakan penjelasan dari…?
a. E-mail
b. Voice mail
c. Word processing
d. Facsimile tranmision
e. Video teks
8. Pada dasarnya ada kategori pemakai otomatisasi kantor, kecuali….?
a. Manajer
b. Professional
c. Sekretaris
d. Clerical
e. Mikrofon
9. Nama lain dari elektronik mail adalah….?
a. Video teks
b. Automation
c. Electronic
d. E-mail
e. Semua benar
10. Proses mencatat, menghimpun, menogolah, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan bahan-bahan secara efisien, adalah bagian proses dari…?
a. Pekerjaan rumah
b. Teknologi perkantoran
c. Pekerjaan kantor
d. Bersih-bersih
e. Kegiatan office boy
11. Diantara mesin-mesin dibawah ini, manakah mesin yang digunakan untuk mengolah
bahan….?
a. Mesin untuk mencetak
b. Mesin untuk mengcopy
c. Mesin yang digerakkan dengan listrik
d. Mesin untuk mengeluarkan hasil rekening listrik
e. Mesin untuk mencairkan uang
12. Penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil, adalah pengertian
dari…?
a. Elektronik calendaring
b. E-mail
c. Video call
d. Audio call
e. Jaringan wi-fi
13. Pada tahun berapakah otomatisasi perkantoran awalnya ada…?
a. 1922-an
b. 1990-an
c. 1988-an
d. 1960-an
e. 1989-an
14. Mana yang tidak termasuk kategori pemakaian otomatisasi kantor….?
a. Manajer
b. Cleaning service
c. Professional
d. Sekretaris
e. Pegawai administrasi
15. Tujuan otomatisasi kantor adalah….?
a. Integrasi informasi
b. Mampu berkompetensi dengan baik
c. Meningkatkan produktifitas timbulnya gagasan informasi perkantoran
d. Digunakan oleh semua orang yang kerja dikantor
e. Memudahkan jenis informasi masuk
16. Apa penyebab manajerial tingkat menengah berubah drastis….?
a. Gaji yang kurang baik
b. Karena pimpinan perusahaan mendapatkan laporan atau informasi langsung
bahwa pemanfaatan computer akan mengubah baik jenis pekerjaan maupun tata
cara penanganannya
c. Karena manajer kurang waspada terhadap karyawan
d. Karena alat komunikasi kurang memadai
e. Karena penyediaan layanan komunikasi dibanyak Negara
17. Sebutkan yang tidak termasuk glosarium teknologi, otomatisasi perkantoran dan
virtual office adalah…?
a. Word processing
b. Elektronik mail
c. Spread shet
d. Audio confrencing
e. Video conferencing
18. Pengguna peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen pada ujung
chanel komunikasi dan membuat salinan atau copy diujung yang lain adalah
pengertian dari….?
a. Teleprinter
b. Facsimile transmission
c. Telepon
d. Video teks
e. Image storage dan retrievel
19. Melaksanakan tugas untuk sekretaris, seperti mengoprasi mesin foto copy, menyusun
doumen dan mengirimkan surat, merupakan tugas dari….?
a. Manajer
b. Professional
c. Staf
d. Clerical employe
e. Karyawan
20. Fungsi dari video conferencing adalah…?
a. Menyimpan dan memanggil orang yang ditetapkan oleh manajer
b. Mengirim dan menerima signal audio dan video
c. Mengirimkan pesan dengan mengucapkan suara
d. Mengirim,menerima, dan menyimpan pesan
e. Memberikan tampilan materi tekstual pada layar art
21. Jelaskan apa yang dimaksud dengan the use of automatic equipment to save mental
and manual labout….?
a. Kendali otomatis dalam pembuatan suatu produk dengan tahapan yang sistematis
b. Menggunakan computer
c. Pengguna peralatan otomatis untuk pikiran dan tenaga
d. Menyimpan, melaksanakan atau menghasilkan signal computer
e. Pertukaran info selama proses terjadinya konfrensi
22. Apa yang dimaksud dengan faxmile…?
a. Memberikan tampilan materi tekstual pada layar crt
b. Membuat hubungan audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis
untuk tujuan melakukan konfrensi
c. Mengirim dan menerima signal audio dan video
d. Pertukaran info selama proses terjadinya konfrensi
e. Pengguna peralatan khusus yang dapat membaca tampilan dokumen
23. Orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan terutama sumber
daya manusia adalah…?
a. Sekretaris
b. Pegawai
c. Karyawan
d. Manajer
e. Office boy
24. Sekretaris biasanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan
berbagai tugas diantaranya adalah….?
a. Mengetik
b. Mengatur jadwal pertemuan
c. Mengelola keuangan
d. Mengatur karyawan
e. Mengurus ruangan
25. Siapa orang yang berkepentingan dengan otomatisasi kantor….?
a. Direktur
b. Karyawan
c. Manajer
d. Bendahara
e. Sekretaris
26. Otomatisasi kantor memudahkan penerimaan dan pengiriman informasi termasuk…?
a. Manfaat otomatisasi kantor
b. Konsep-konsep otomatisasi kantor
c. Tujuan-tujuan otomatisasi kantor
d. Dasar-dasar otomatisasi kantor
e. Pemakaian otomatisasi kantor
27. Pengertian komunikasi adalah adanya saling tukar menukar informasi antara lain…?
a. 1 objek atau lebih
b. 5 objek atau lebih
c. 3 objek atau lebih
d. 2 objek atau lebih
e. Semua benar
28. Sebutkan aplikasi atau perangkat yang berfungsi untuk mengirimkan pesan dengan
mengucapkan suara….?
a. E-mail
b. Audio conferencing
c. Voice mail
d. Word processing
e. Video conferencing
29. LAN merupakan singkatan dari….?
a. Local Area Networking
b. Local Area Network
c. Local Areal Netword
d. Local Areal Networking
e. Local Asia Network
30. Mesin penomor berfungsi untuk….?
a. Mencatat bahan keterangan
b. Menghimpun bahan keterangan
c. Mengolah bahan keterangan
d. Memperbanyak bahan keterangan
e. Menyimpan bahan keterangan
31. Sebutkan konsep-konsep otomatisasi kantor, kecuali….?
a. Proses yang terjadi diperkantoran seperti halnya proses manufaktur selalu
mengarah ke otomatisasi
b. Otomatisasi kantor berefolusi dari aplikasi yang terpisah dan tanpa rencana
menuju aplikasi yang terencana
c. Otomatisasi kantor memudahkan penerima dan pengirim informasi
d. Otomatisasi kantor sebagai pelengkap bagi metode komunikasi tradisional bukan
sebagai pengganti
e. Otomatisasi kantor memberikan kerugian yang lebih besar melalui pengambilan
keputusan yang lebih baik
32. Otomatisasi dalam bahasa inggris disebut dengan….?
a. Automatic
b. Automatis
c. Automation
d. Directure
e. Otomatisasion
33. Elektronik yang secara otomatis melakukan beberapa tugas yang diperlukan untuk
membuat dokumen klik atau cetak adalah….?
a. Computer
b. E-mail
c. Word processing
d. Video teks
e. Fitural office
34. Mengapa otomatisasi kantor sangat diperlukan didunia kerja…?
a. Memudahkan akses ke berbagai instansi dank e berbagai devisi dalam
perkantoran
b. Untuk meringankan beban pegawai
c. Karena otomatisasi kantor dapat memenuhi keinginan kantor
d. Karena menguntungkan karyawan
e. Karena menguntungkan pimpinan
35. Apa yang dimaksud dengan personal computer….?
a. komputer perusahaan
b. komputer umum
c. komputer pribadi
d. komputer manual
e. komputer elektrik
36. Proses mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan
menyimpan merupakan pengertian teknologi perkantoran yang dijelaskan oleh…?
a. Carles (2003)
b. Pakpahan (2006)
c. Rensus (2004)
d. Given (2001)
e. Budi (2000)
37. Micropemproses yang jalan inter 4004 yang dikeluarkan pada tanggal atau tahun…?
a. 22 agustus 1971
b. 12 februari 2000
c. 17 mei 2003
d. 15 november 1974
e. 21 maret 1973
38. Harga bersyariasi bergantung pada kehendak pengguna, tetapi amat rendah jika
dibandingkan dengan komputer bercuasa tinggi seperti…..?
a. Mocroprocesor CPU
b. Micro komputer
c. Super komputer
d. komputer
e. elektronik
39. Aplikasi perkantoran yang mengganti proses administrasi berbasis manual keproses
berbasis elektronik dengan memanfaatkan fasilitas jaringan local disebut…?
a. Otomatisasi
b. Perkantoran electronis
c. Elektronik
d. Teknologi perkntoran
e. Semua benar
40. Otomatisasi penting dilakukan dalam upaya meraih…?
a. Efektifitas dan efisiensi
b. Pembuka kertas
c. Pembuka surat
d. Mesin foto copy
e. Mesin penomor
41. IBM memasarkan mesin yang disebut magnetic tape atau selectrik typewritten yaitu
mesin Rapt yang dapat mengetik kata-kata yang direkam dalam pita magnetic sacara
otomatis, pada tahun berapakah IBM memasarkan mesin tersebut….?
a. 1954
b. 1964
c. 1874
d. 1864
e. 1970
42. Elektronik adalah suatu aplikas yang berbasis dengan fasilitas jaringan local yang
disebut….?
a. Wifi
b. Arpanet
c. LAN
d. Video teks
e. Audio teks
43. Pada nomor berapakah istilah yang dipergunakan dalam menteri pendayagunaan
aparatur Negara….?
a. 13
b. 15
c. 1
d. 2
e. 10
44. Otomatisasi perkantoran berarti pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang
banyak menggunakan….?
a. Tenaga anak-anak
b. Tenaga manusia
c. Tenaga hewan
d. Tenaga petani
e. Tenaga buruh tani
45. Mesin yang dirangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya disebut
dengan….?
a. Mesin tik
b. Mesin hitung
c. Mesin perekam sheet
d. Mesin computer
e. Mesin mekanik
ESSAY

1. Jelaskan pengertian otomatisasi kantor yang anda ketahui…?


2. Siapa saja orang-orang yang paling berkepentingan dengan otomatisasi kantor…?
3. Apa yang dimaksud dengan E-mail dan word processing…?
4. Apa yang anda ketahui tentang internet dan seberapa besar manfaat yang bisa diambil
dari internet….?
5. Mengapa otomatisasi kantor sangat diperlukan didunia kerja….?