Online Job Seeker Hospitality Print
Online Job Seeker Hospitality Print
BAB I
Gambaran Perusahaan
1.1 Identitas Perusahaan
a. Nama : INDONESIA HOSPITALITY JOBS
Lokasi : Jalan Gunung Agung Gg. Bumi Ayu.
Misi :
d. BudayaPerusahaan
Cepat dan transparansi untuk komunikasi yang lebih baik.
e. Value Perusahaan
Kemanusiaan dan keterbukaan
f. Motto Perusahaan
Trusted hospitality jobs
g. Status Badan Hukum
CV. Indonesia Hospitality
h. Perkembangan Perusahaan
Start up
b. Price
Dalam segi harga / price, kami ada pilihan paket yang tentunya terjangkau
oleh pengguna website kami. Dalam pricelist kami, kami menawarkan 2
alternatif pilihan harga yang dimana dimasing-masing harga tersebut
tentunya ada perbedaan dari segi fiturnya.
Alternative 1 untuk Company.
Untuk Company sendiri ada 3 pilihan paket yaitu :
- Harga 1 : Rp. 50.000,- per bulan (10 posting)
- Harga 2 : Rp. 75.000,- per bulan (20 posting)
- Harga 3 : Rp. 100.000,- per bulan (30 posting)
c. Promosi
Dalam segi promosi, karena produk yang kami buat adalah dalam bidang
jasa website penyalur tenaga kerja, pastinya kami mempromosikan produk
kami dengan cara online seperti melalui iklan dan sosial media. Serta kami
memberikan free trial kepada client (hotel) kami selama 30hari.
Rencana Operasional
b. Aplikasi
Aplikasi yang kami gunakan ada beragam, seperti :
- Adobe Dream Weaver
- Adobe Photoshop
- NetBean
- OS (Operating Sistem)
- Browser
Semua aplikasi ini digunakan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.
Seperti Adobe Dream Weaver digunaka untuk membuat source code HTML
yang merupakan inti dari coding untuk menampilkan website di browser.
Sedangkan Adobe Photoshop digunaka untuk membuat desain seperti logo
dan promosi yang berbentuk flyer atau brosur. NetBean sama fungsinya
dengan Adobe Dream Weaver namun lebih spesifik karena lebih digunakan
untuk membuat code PHP yang bertujuan untuk menghubungkan website
dengan SQL database dalam hosting website. Untuk Operating Sistem
sangat berperan penting karena semua aplikasi yang di gunakan untuk
membuat website berjalan dalam OS yang terinstal secara default dalam
hardware computer. Terakhir kami menggunakan browser untuk
pengecekan trial error dan memastikan website berjalan dengan normal.
d. Web server
Web Server atau yang lebih dikenal sebagai hosting sangat diperlukan. Ini
merupakan tempat terkoneksinya jaringan website dan database seluruh
perusahaan atau para pencari kerja. Hosting yang dibutuhkan juga tidak
sedikit, minimal memiliki bandwidth sebesar 100GB dan kapasitas disk
scape server sebesar 1GB.
4.2 Proses Produksi
Dalam proses produksi kami gambarkan proses bisnis dari perusahaan kami
dalam bentuk flow chart diagram.
1. Pendaftaran
Dari flowchart di atas dapat kita lihat terdapat 3 bagian yang terlibat dalam
proses pendaftaran member baik itu dari job seeker mauoun company pada
aplikasi kami. Bagian-bagian yang terlibat meliputi user (company/job seeker),
server, dan administrator. Adapun penjelasan alurnya adalah sebagai berikut:
User pertama harus mengakses website kami terlebih dahulu. Setelah itu user
mengisi formulir pendaftaran pada wwebsite kami. Jika pengisian formulir
tidak sesuai/salah maka user akan diminta untuk mengisi ulang formulir.
Sedangkan jika pengisian sudah benar maka user akan mendapatkan no
pembayaran. Setelah user menerima no pembayaran, user akan melakukan
pembayaran sesuai no pembayaran via atm. Setelah itu user harus mengupload
bukti pembayaran tersebut ke server kami. Setelah bukti pembayaran di uplod,
administrator akan mengecek kebenaran dari bukti transfer tersebut. Jika tidak
sesuai (palsu) maka administrator akan meminta user untuk melakukan
pembayaran ulang dan menguplod ulang bukti pembayaran. Sedangkan jika
bukti sudah sesuai maka administrator akan membuatkan username dan
password untuk user. Setelah itu pada tahap akhir user akan menerima
username dan password untuk login ke website kami dan menikmati layanan
yang ada.
Dari flowchart di atas dapat kita lihat terdapat 3 bagian yang terlibat dalam
proses upload lowongan pekerjaan pada aplikasi kami. Bagian-bagian yang
terlibat meliputi perusahaan (company), server, dan user (job seeker). Adapun
penjelasan alurnya adalah sebagai berikut:
Dari flowchart di atas dapat kita lihat terdapat 3 bagian yang terlibat
dalam proses pengiriman cv pada aplikasi kami. Bagian-bagian yang terlibat
meliputi user (job seeker), server, dan perusahaan (company) yang berperan
sebagai penyedia lowongan. Adapun penjelasan alurnya adalah sebagai
berikut:
User (job seeker) melakukan beberapa aktifitas dalam proses ini yaitu
melakukan login terlebih dahulu pada website kami dengan menggunakan
username dan password yang telah didapat sebelumnya pada tahap
pendaftaran. Setelah login berhasil maka user (job seeker) akan di bawa
pada tampilan home website untuk melihat daftar-daftar lowongan yang
ada. Setelah user (job seeker) menemukan lowongan yang sesuai, user (job
seeker) dalam melakukan pengiriman cv pada perusahaan yang
menyediakan lowongan tersebut, yang diawali dengan mengisi formulir cv
yang sudah disediakan. Setelah user (job seeker) selesai mengisi formulir
cv, server akan melakukan pengecekan terhadap pengisian form cv tersebut,
apabila terdapat kekurangan atau kesalahan pengisian makan user (job
seeker) akan diminta untuk melakukan pengisian formulir cv kembali,
sedangkan jika pengisian formulir sudah benar maka server akan
memberikan no cv untuk kemudahan dalam perusahaan melakukan
pengecekan cv. Setelah perusahaan melakukan penyortiran terhadao cv yang
ada, perusahaan akan membuat daftar peserta seleksi sesuai no cv dan
mengeluarkan jadwal dilakukannya seleksi. Setelah membuat perusahaan
akan menguploadnya. Setelah jadwal dan daftar peserta seleksi diupload ke
server oleh perusahaan, user (job seeker) dapat mendownload jadwal seleksi
tersebut dan mencetaknya.
4.3 Lokasi Produksi
IHJ merupakan start up yang berbasis website dan aplikasi mobile. Maka kami
meproduksi atau membuat aplikasi ini di rumah dan terkoneksi secara online.
Iklan yang dimaksud disini adalah iklan online dari google adsense dan iklan
personal company. Pendapatan ini terus meningkat sesuai dengan jumlah
pengunjung website. Misalkan pengunjung website perhari mencapai 10000
viewer, maka pendapatan sekitar $50 dari google adsense. Dan ditambah dari Iklan
local company seperti menjual satu kolom khusus pada perusahaan yang ingin logo
atau desain company profilenya ada di website IHJ.
Kami disini dikarenakan masih baru jadi untuk 1-2 tahun pertama owner menjadi
direktur. Kami memiliki 3 bagian yang masing-masing di pimpin oleh satu manajer.
Adapun bagiannya adalah bagian marketing, keuangan, Operasional (IT). Manager
marketing membawahi bagian marketing promosi. Bagian keuangan membawai bagian
finance dan audit, sedangkan untuk manajer operasioal membewahi programer, analis,
dan database administrator.
Tugas:
Wewenang :
b. Manajer Marketing
Tugas:
Wewenang:
Tanggung Jawab:
c. Manajer Keuangan
Tugas:
-Bekerja sama dengan manajer lain, pada tahap ini manajer perusahaan
bertugas merencanakan dan meramalkan aspek-aspek dalam perusahaan
termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan.
Wewenang:
Tugas:
Wewenang:
Tanggung Jawab:
Tugas:
Tanggung Jawab:
f. Bagian Finance
Tugas:
-Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan
untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara
akurat dan tepat waktu.
Tanggung Jawab:
g. Bagian Audit
Tugas:
Tanggung Jawab:
h. Bagian Programmer
Tugas:
Tanggung Jawab:
i. Bagian Analis
Tugas:
- Mengumpulkan fakta
- Menganalisis fakta
Tanggung Jawab:
Tugas:
Tanggung Jawab:
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
b. Manajer Keuangan
Kualifikasi:
- Laki-laki/Perempuan
- Berpendidikan S1 Akuntansi
-Memiliki pengalaman minimal 3 tahun kerja di bidang keuangan Organisasi
non profit
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
e. Bagian Finance
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
- Berpenampilan menarik
f. Bagian Audit
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
g. Bagian Programmer
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
h. Bagian Analis
Kualifikasi:
- Laki-laki/perempuan
Kualifikasi:
- Laki-laki
Terdapat 14 tahapan atau kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan kami dari
awal perusahaan dibentuk hingga grand opening perusahaan. Tahapan tersebut
meliputi pengurusan ijin selama 2 minggu pada bulan pertama, perekrutan
karyawan pada minggu ke 3 bulan pertama sampai minggu ke 2 bulan ke dua ,
pemebahasan aplikasi yang akan dibuat dilakukan berbarengan dengan
pengumpulan data yaitu pada minggu pertama sanpai minggu ke 3 bulan kedua,
mencari calon pelanggan dan sponsor ini dilakukan dari awal perusahaan dibentuk
dan tentunya akan terus berjalan selama perusahaan beroperasi. Mendesain html
dilakukan pada minggu ke 2 sampai minggu ke 3 pada bulan kedua. Proses desain
database dilakukan pada minggu ke 3 bulan ke dua sampai minggu pertama bulan
ke 3. Melakukan hosting, melakuan code (html,script,flash) itu dilakukan secara
bersamaan dikarena proses tersebut saling terkait satu dengan lainnya, yang
dilakukan pada minggu ke 1 bulan ke tiga sampai minggu ke 1 bulan keempat,
integrasi dilakukan pada minggu ke 4 bulan ke tiga sampai minggu ke dua bulan ke
empat, yang dimana integrasi berbarengan dilakukan dengan proses code dan
hosting pada minggu ke 4 bulan ke tiga sampai minggu ke 1 bulan ke empat.
Upload dilakukan pada minggu ke 2 bulan ke 4 setelah proses integrasi selesai
sampai minggu ke 3 bulan keempat dan terakhir evaluasi dilakukan setelah proses
upload sampai dengan minggu ke empat bulan ke empat.
5.5 Mitra Kerja
Adapun beberapa mitra kerja dari perusahaan kami adalah sebagai berikut.
a. Niaga Hoster
b. Devata Pixel
c. Telkom
c. Modal Oprasional
Sales
Cost
Balance Sheet
Activa Tetap
AC Rp. 2.200.000,-
Sales
Cost
Biaya Operasional
Ac Rp. 2.200.000,-