Anda di halaman 1dari 3

Rumah Sakit Umum ALUR PENGADAAN DAN PEMESANAN BARANG

Kambang
GUDANG UMUM

NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53


001/UMUM/2019 0 1 / 1
Sungai Kambang
Ditetapkan oleh :
STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang
PROSEDUR
OPERASIONAL 25/01/2019
dr. Yulhasmida, M.Kes

Serangkaian proses pelaksanaan kegiatan pengadaan barang Rumah


Sakit Kambang guna mendukung kelancaran operasional yang
PENGERTIAN meliputi Alat Tulis Kantor (ATK), BHP Rumah Tangga, BHP Medis,
Sovenir, Percetakan.

Acuan bagian pengadaan , gudang umum (logistik) dalam


TUJUAN melaksanakan pengadaan barang dan jasa sesuai aturan yang berlaku

SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :


KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan
Permintaan Barang Gudang Umum.
1. Bagian gudang umum mengecek ketersediaan barang di gudang
umum dengan log in pada aplikasi SIM RS di menu Utility –
Stock Gudang.
2. Bagian gudang umum membuat pengajuan RAB (Rencana
Anggaran Belanja) berdasarkan sisa stok dan kebutuhan tiap unit
perbulannya dengan melihat kebutuhan tiap unit perbulannya
dengan melihat jumlah kunjungan pasien bulan sebelumnya
PROSEDUR ditambah 10%
3. Koordinator Rumah Tangga akan mengecek RAB yang diajukan
staf gudang umum
4. Pengajuan RAB tersebut kemudian diajukan dan disetujui oleh
Manager Umum, Manager Keuangan dan Direktur
5. Bagian pembelian/pengadaan melakukan proses pengadaan
barang sesuai dengan pengajuan RAB

UNIT  Bagian Umum


TERKAIT  Bagian Keuangan
 Semua Divisi
Rumah Sakit Umum ALUR PENGADAAN DAN PEMESANAN BARANG
Kambang
DILUAR STOK GUDANG UMUM

NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53


002/UMUM/2019 0 1 / 1
Sungai Kambang
Ditetapkan oleh :
STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang
PROSEDUR
OPERASIONAL 25/01/2019
dr. Yulhasmida, M.Kes

Serangkaian proses pelaksanaan kegiatan pengadaan barang yang


bersifat tidak rutin / emergency dimana stok barang tidak tersedia di
PENGERTIAN gudang umum Rumah Sakit Kambang guna mendukung kelancaran
operasional.

Acuan bagian pengadaan , gudang umum (logistik) dalam


TUJUAN melaksanakan pengadaan barang sesuai aturan yang berlaku

SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :


KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan
Permintaan Barang Gudang Umum.
1. Pastikan jenis barang yang dibutuhkan ada didalam data base
Gudang Umum
2. Jika ketersediaan barang tidak ada di Gudang Umum maka
buat permintaan dengan ciri mengisi form permintaan dan
pemesanan barang.
3. Untuk barang yang terkait perbaikan sarana dan prasarana
harus dilengkapi dengan form kerusakan barang dari devisi .
PROSEDUR
4. Permintaan tersebut akan diterima dan di riview oleh bagian
pengadaan/logistic
5. Permintaan tersebut akan diajukan dan disetujui oleh Manager
Umum dan Manager Keuangan
6. Pembelian / pengadaan barang sesuai dengan permintaan dan
kebutuhan divisi terkait

UNIT  Bagian Umum


TERKAIT  Bagian Keuangan
 Semua Divisi
Rumah Sakit Umum
Kambang PERMINTAAN BARANG DI GUDANG UMUM

NO DOKUMEN NO REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53


003/UMUM/2019 0 1 / 1
Sungai Kambang
Ditetapkan oleh :
STANDAR TANGGAL TERBIT Direktur RSU Kambang
PROSEDUR
OPERASIONAL 25/01/2019
dr. Yulhasmida, M.Kes

Suatu proses permintaan barang kebutuhan setiap devisi meliputi


ATK, Percetakan, BHP Medis, BHP Rumah Tangga, Sovenir, Bahan
PENGERTIAN Kering Dapur yang semua item/jenis barang terdapat dalam data
master Gudang Umum.

Agar barang/kebutuhan yang tidak ada dalam unit kerja dapt


TUJUAN terpenuhi sesuai kebutuhan.

SK Direktur Rumah Sakit Umum Kambang No :


KEBIJAKAN 002/RSUK.01/UM/SK/I/2019 Tentang Alur Pengadaan dan
Permintaan Barang Gudang Umum.
1. Permintaan barang di gudang umum dapat dilakukan
1x/minggu yaitu setiap hari selasa.
2. Setiap unit di Rumah Sakit jika ada pemintaan barang selain
hari tersebut harus meminta persetujuan Manager Umum
terlebih dahulu.
3. Permintaan dapat dilakukan dengan cara mengisi menu
“Permintaan Barang” pada system Gudang Umum pada
PROSEDUR masing – masing unit.
4. Permintaan dapat dilakukan jika jenis permintaan terdapat
dalam data base master barang dan jumlah ketersedian ada.
5. Pengambilan barang ke gudang umum pada hari Rabu dengan
cara menandatangani form pengambilan barang dan
mengecek kesesuaian barang tersebut yang diserahkan oleh
staf gudang.

 Seluruh Divisi di Rumah Sakit


UNIT
TERKAIT