Anda di halaman 1dari 4

RUNDOWN ACARA BABAK PENYISIHAN BO18

“ Create the Best and Infinite Biology Generation “


Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) Biologi “Lebah Madu” Periode 2018 FMIPA UM

Rayon:______________________ Minggu, 26 Agustus 2018


Waktu Acara Durasi Detail Kegiatan Tempat PJ

06.30-07.30 Persiapan  Pukul 06.30 WIB


WIB Panitia dan Seluruh panitia di masing-masing rayon sudah siap berkumpul di
Tempat lokasi school partner yang sudah ditentukan dengan dresscode dan Id
Pelaksanaan Card yang telah ditentukan
BO18  Pukul 06.35 WIB
PJ ruang kelas membersihkan dan menata bangku, mengecek
kelengkapan dan kesiapan ruang kelas sebelum peserta memasuki
ruang kelas, meliputi (menghitung jumlah meja, kursi, LCD,
proyektor, white board dan Board Marker), menempelkan nomor School Partner PJ Rayon
60’ peserta di bangku kelas A___________ di masing-
masing rayon ____________
 Pukul 06.35 WIB
PJ registrasi menyiapkan meja dan kursi di halaman depan school
partner di setiap rayon serta memastikan fasilitas peserta sudah siap
untuk dibagikan, menyiapkan checklist persyaratan saat registrasi,
menyiapkan segala keperluan pendaftaran OTS, menyiapkan daftar
hadir peserta BO18 B_________________
 Pukul 07.30 WIB
Semua panitia, ruang kelas dan semua perlengkapan termasuk
fasilitas peserta dalam kondisi siap
07.30-08.30 Registrasi dan 60’  Panitia registrasi siap di lokasi dengan semua perlengkapannya dan Halaman PJ Rayon
WIB Pembagian membagikan kepada peserta BO18 A______________, depan school
____________
Fasilitas Peserta B_______________, C____________ partner di
*Rayon
Malang  Panitia pengarah bersiap diri untuk mengarahkan peserta BO18
menuju tempat APEL pembukaan A______________ masing-masing
07.30-07.55 rayon
 Panitia PJ APEL siap di tempat dengan semua perlengkapannya
WIB
B_______________
08.30-09.00 Persiapan  Panitia PJ APEL siap di lokasi A_____________________
WIB Peserta, (APEL)  Panitia PJ TATIB siap membacakan tatib BO18 C_________
dan pembacaan  Panitia pengarah bersiap diri untuk mengarahkan peserta BO18
Tata Tertib menuju ruang kelas B_________________________
BO18  Pukul 08.45 WIB Halaman/
Panitia PJ ruang siap di ruang kelas dengan semua perlengkapannya lapangan,
termasuk lembar soal dan LJK, mempersilahkan peserta BO18 untuk ruang kelas di PJ Rayon
30’ meletakkan tas dan barang yang telah dilarang sesuai tatib di depan school partner ____________
kelas D_________ masing-masing
 Pukul 08. 55 WIB rayon
Panitia PJ ruang membagikan lembar soal dan LJK ke setiap peserta
dan dilarang membuka soal tanpa adanya intruksi dari panitia
D__________________
 Panitia mengingatkan kembali kepada peserta mengenai waktu
pengerjaan soal D_________________
09.00-11.00 Pembagian Soal  Panitia mempersilahkan peserta untuk mulai mengerjakan soal
Ruang kelas
WIB dan Pengerjaan setelah semua peserta menerima lembar soal dan LJK PJ Rayon
school partner
soal BO18 120’ D_______________
 Panitia mengingatkan peserta BO18 mengenai waktu pengerjaan soal di masing- ____________
Babak
pada 20 menit terakhir dan 5 menit terakhir D______________ masing rayon
Penyisihan
11.00-11.30 Pengumuman 30’  Panitia memberikan beberapa pengumuman kepada peserta BO18 Ruang kelas PJ Rayon
WIB dan Penutup terkait waktu pengumuman dan melihat hasilnya di website untuk school partner
____________
peserta yang lolos di babak penyisihan dan melanjutkan ke babak di masing-
semifinal D_______________ masing rayon
 Panitia memepersilahkan peserta untuk meninggalkan ruang kelas
D_________________
 Panitia mengambil Lembar LJK yang ada di meja peserta dan
menghitung jumlah LJK yang terkumpul sesuai dengan jumlah
peserta di setiap kelas D_________________
 Pengumuman dan Pemutaran slide publikasi dan sponsor
A_________________
11.30-12.00 Bersih-bersih School partner PJ Rayon
WIB 30’  Semua panitia membersihkan ruang kelas dan sekitarnya di masing-
masing rayon ____________

Pembukaan untuk rayon Malang


07.55– 08.45 Apel 50’  MC : memandu acara pembukaan, membacakan susunan acara, Aula FMIPA PJ Rayon
WIB Pembukaan mempersilahkan pengisi sambutan (O1)
____________
MC : menyilahkan pengisi sambutan
a. Ketua Pelaksan : Puguh (5’)
b. Ketua Umum HMJ Biologi 2018 : Maisuna (5’)
c. Pembina HMJ Biologi 2018 : Bu Ika (10’)
d. Ketua Jurusan Biologi 2018 : Pak Hadi (10’)
e. Wakil Dekan III FMIPA 2018: Pak Fatchur R. (10’) serta
membuka acara
 Dirigen : memandu dan menyanyikan lagu Indonesia Raya (5’)
 Doa : membacakan doa saat penutupan apel pembukaan (5’)
Petugas MC : Aini F.
Petugas Dirigen : Dyanita
Petugas Do’a : Ghufron (LO)
 Operator : standby di meja operator, memutar lirik lagu Indonesia
Raya
Petugas : Lingga Mofa
 Mendokumentasikan jalannya acara pembukaan, standby apabila
terjadi kekurangan atau kerusakan perlengkapan pada saat acara
Petugas : Difandini
 Standby di meja presensi dan registrasi
Petugas : LO
 memfollow up undangan, ketua umum HMJ BIOLOGI “Lebah
Madu” 2018, standby di tempat acara
Petugas : Lingga Mofa
 Sie Acara : mengatur jalannya acara, sebagai timer acara
Petugas : Intan
 Menjaga basecamp (sekret)
Petugas : Kondisional
A : Panitia Presensi dan Pendaftaran OTS C : Panitia Fasilitas
B : Panitia Administrasi D : Panitia PJ ruang kelas

Dresscode Panitia BO18


Laki-laki Perempuan
Baju Batik, jas almamater Baju Batik, jas almamater, krudung hitam
Bawahan Celana hitam non jeans Bawahan Rok hitam non jeans, non sifon
Alas Kaki Sepatu rapi Alas Kaki Sepatu rapi