Modul Administrasi Desa | entar

MANUAL BOOK - ADMINDESA

DAFTAR USER UNTUK LOGIN KE SISTEM

PASSWORD LEVEL
USER
admin Administrator
admin
1234 Operator Desa (Admindesa)
ginanjar
1234 Operator PBB
ngspbb

LEVEL ADMINISTRATOR

1. Login sebagai administrator

Buka Browser Mozilla ketikan URL http://localhost/admindesa/ kemudian tekan enter, tunggu
beberapa saat sampai muncul form login seperti berikut:
Masukan
username : admin
password : admin
setelah itu klik tombol Login

Halaman Administrator berhasil ditampilkan

 level administrator 2

2. Pengaturan User/pengguna
Menu: Master >> User, dan klik tombol tambah

3. Pengaturan Kabupaten
Menu: Pengaturan >> Kabupaten, kemudian klik tombol tambah

4. Pengaturan kecamatan
Menu: Pengaturan >> Kecamatan, dan klik tombol tambah

2
 level administrator 3

5. Pengaturan desa
Menu: Pengaturan >> Desa, kemudian klik tombol tambah

3
 LEVEL OPERATOR DESA 4

LEVEL OPERATOR DESA

1. Home Panel
Setelah berhasil login sebagai operator desa, yang halamnya seperti gambar di bawah ini

2. Pengolahan data penduduk dan KK

Menu: Master >> Kepala Keluarga, klik tombol tambah

Data bisa ditampilkan secara mater detail

Menu: Master >> Data Penduduk, klik tambah

4
 LEVEL OPERATOR DESA 5

Jika sudah lengkap, klik tab berikutnya, seperti gimbar dibawah ini.

Jika sudah lengkap klik tab berikutnya, seperti contoh dibawah ini.

5
 LEVEL OPERATOR DESA 6

Jika sudah lengkap klik tab berikutnya, seperti gambar dibawah ini.

Jika sudah lengkap klik tombol simpan, dan hasilnya seperti ini.

Edit ->Mengubah data,

Hapus permanen -> untuk menghapus data secara permanen,
Upload foto -> untuk upload foto penduduk
Pencairan untuk mencari penduduk berdasarkan nik atau nama

Menu: Master -> Import Data penduduk,

Digunakan untuk mengimport data dari format excel yang telah disediakan oleh system, jadi anda
tinggal mengentri / kopi paste saja di excel, kemudian uploadkan ke system, namun yang perlu
diperhatikan nik tidak boleh sama, dan kode desa harus benar.

6
 Profile Desa 7

3. Data desa
Menu: Master >> data desa, digunakan untuk mengolah dan data desa yang ada di system.

PROFILE DESA

1. Kepemilikan Rumah
2. Kepemilikan Lahan
3. Komoditas
4. Kepemilikan Ternak
5. Sarana Budidaya
6. Sarana Air Bersih
7. Kepemilikan Transportasi
8. Saran Komunikasi
9. Energi dan Penerangan
10. Penjualan

7
 Administrasi Desa 8

ADMINISTRASI DESA

1. Mutasi Penduduk
Mutasi penduduk dipakai untuk mencatat penduduk yang datang/lahir/mati
Menu: Administrasi Desa >> Mutasi Penduduk, klik datang/lahir/mati

Pilih nik/no ktp kemudian lengkapi data selanjutnya

2. Program Bantuan
Untuk mencatat program apa saja yang di dapat oleh masyarakat dalam bentuk kartu
Menu: Administrasi Desa >> Dapat Program, klik tombol tambah

8
 Administrasi Desa 9

3. Permohonan KK
Diperuntukan untu membuat surat permohonan KK
Menu: Administrasi Desa >> Permohonan KK

Masukan tanggal, dan klik tombol tambah untuk memasukan penduduk siapa saja yang tercantum
dalam permohonan KK tersebut.

Pilih salah satu nama penduduk, kemudian pilih posisinya apakah sebagai kepala KK atau anggota
KK, dan klik okey. Dan tambahkan lagi angotanya keluarga

Setelah itu klik tombol simpan, untuk mengakhirnya

Pilih nama kk, dan klik tombol cetak, untuk mencetak surat permohonan kknya.

9
 Administrasi Desa 10

Siap cetak dan siap download

4. Permohonan KTP
Menu: Administrasi Desa >> Permohonan KTP, dan klik tombol tambah

Pilih salah satu dan klik tombol, cetak

10
 Administrasi Desa 11

Format siap cetak dan download

5. Permohonan PIndah
Menu: Administrasi Desa >> Permohonan Pindah, dan klik tombol tambah

Lengkapi formulir diatas, mulai dari data kepindah sd data tujuan kepindahan, serta data keluarga
yang akan ikut pindah harus terisi juga, jika sudah lengkap klik tombol simpan

11
 Administrasi Desa 12

Pilih nomor KK dan klik tombol cetak

Surat bentuk pdf siap cetak dan siap download

12
 Administrasi Desa 13

6. Permohonan Pindah Datang

Demikian juga halnya dengan permohonan pindah dating, cara pengisiannya tidak jauh berbeda
dengan permohonan pindah.

Lengkapi data mulai dari daerah asal sd daerah tujuan, jika sudah lengkap klik tombol simpan

Pilih nomor surat, dan klik tombol cetak F1-27 dan F1-38

Format F1-27 siap cetak

13
 Administrasi Desa 14

Format F1-38 siap cetak

7. Keterangan Kematian
Menu: Administrasi desa>>Ketarangan Kematian, klik tombol tambah

Lengkapi tab Jenazah, setelah itu tab data keluarga

14
 Administrasi Desa 15

Jika sudah klik tombol simpan

Format surat sudah di siapkan dengan format baru dan format lama

Format keterangan surat kematian sesuai surat dari disduk yang terbaru dan lama

15
 Administrasi Desa 16

8. Keterangan lahir
Menu: Administratsi desa>>Keterangan Lahir, kemudian klik tombol tambah.

Lengkapi formulir disamping,

jika sudah kumpulit
kemudian klik tombol simpan

Catatan: NIK sudah ada di dabaase

9. Pengantar SKCK
Menu: Administrasi desa >> pengantar SKCK

16
 Administrasi Desa 17

Format surat yang ditandatangani oleh kepala desa, siap cetak dan siap dowload

Format surat yang ditandatangani oleh sekdes, siap cetak dan siap download

17
 Administrasi Desa 18

10. Keterangan Domisili

Menu: Administrasi Desa >> Keterangan Domisili, kemudian klik tombol tambah.

Catatan

Lengkapi data formulir disamping,

kemudian kita tinggal memilih nomor KTP
yang sudah terentri di system, masukan
tanggal, jika sudah lengkap klik simpan

Format surat yang ditangani oleh kepala desa, siap cetak dan siap download.

18
 Administrasi Desa 19

Format surat yang ditandatangani oleh sekdes, siap cetak dan siap download

11. Ketarangan tidak mampu

Menu: Administrasi Desa >> Keterangan Tidak Mampu, kemudian klik tombol tabah
Catatan

Lengkapi data disamping,

mulai dari nomor
surat,nomor KTP hingga
Jurusan jika ada, jika tidak
inggal di kasih tanda (-)
aja. Klik simpan untuk
mengakhirnya.

19
 Administrasi Desa 20

Catatan

Pilihan jenis surat terdiri dari 6

jenis, diantaranya:

1. Umum (ttd kades)

2. Umum (ttd Sekdes)
12. Keterangan Usaha 3. Sekolah (ttd Kades)
4. Sekolah (ttd Sekdes)
Menu: Administrasi Desa >> Keterangan Usaha, kemudian klik tambah
5. Universitas (ttd Kades)
6. Universitas (ttd Sekdes)

Catatan

Lengkapi data disamping,

kemudian klik tombol simpan
untuk mengakhirnya.

13. Format N1

Menu: Administrasi Desa >>

Format N1 dan klik tombol
tambah

Lengkapi formulir
disamping kemudian klik
tombol simpan

20
 Administrasi Desa 21

Untuk mencetak klik nomor surat yang akan dicetak kemudian klik tombol cetak

Format siap cetak dan siap download.

14. Format N2-N4

Menu: Administrasi Desa >>

Format N2-N4

Lengkapi Tab Pemohon ,

kemudian klik tab
berikutnya

21
 Administrasi Desa 22

Jika sudah lengkap semua tab, kemudian klik tombol simpan untuk mengakhirnya

Untuk mencetak N2 atau N4 dengan terlebih dahulu memilih nomor surat kemudian klik tombol
cetak N2 atau N4

22
 Administrasi Desa 23

Format siap cetak dan siap download

23
 Administrasi Desa 24

15. N6
Menu: Administrasi Desa >> N6 kemudian klik tombol tambah.

24
 Administrasi Desa 25

16. Surat Izin Rame-rame

25
 Laporan 26

LAPORAN

1. Mutasi Penduduk

26
 Laporan 27

2. Kependudukan

3. Usia Penduduk

27
 Level Operator PBB 28

4. Registrasi Penduduk

LEVEL OPERATOR PBB

1. Home Panel

2. Import data
Import data dari DKHP bentuk excel yang telah di sediakan oleh system

28
 Level Operator PBB 29

Format exel

3. Daftar PBB

4. Bayar PBB

29
 Level Operator PBB 30

5. Setor PBB

Setor PBB

30
 Level Operator PBB 31

Download ke format excel

Cetak ke pdf

6. Laporan PBB

31
 Level Operator PBB 32

32