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Manual de Formación
Módulo LOPM
(Logística y Mantenimiento)
Manual de Usuario
Proyecto SEFLogiC – Módulo LOPM
Identificación del documento

Código del documento FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0
Manual de Formación del módulo de LOPM (Logística y
Nombre del documento
Mantenimiento)
Versión 4.0
Tipo documento: Formación
Finalidad: Formación a Usuarios
Información del documento

Preparado por: Consultores UTE LOMM Fecha de entrega: 09.11.2016
Validado por Fecha de revisión:
Fecha de
Firma:
validación:
Control de Cambios
Versión Fecha Descripción del Cambio
Inclusión de un nuevo punto en el manual: “20. Ódenes de
2.0. 04/04/2016
Mantenimiento de Gestión”.
2.0. Aclaración en el punto de 20 de la posibilidad de imprimir un
12/05/2016
formulario para la clase de orden “Mantenimiento de Gestión”
3.0. Incorporación nuevas transacciones IP17 e IP18 en los apartados
31/10/2016
21.4.2. y 21.4.3.
4.0. 09/11/2016 Modificación de los puntos 21.4.2. y 21.4.3.
FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 2 de 323

Manual de Usuario
Índice
1. INTRODUCCIÓN A SAP R/3 .................................................................................. 7
1.1. Pantalla de Acceso............................................................................................ 7
1.1.1. Mandante ............................................................................................ 7
1.1.2. Usuarios ............................................................................................. 7
1.1.3. Clave de acceso ................................................................................. 7
1.1.4. Idioma ................................................................................................. 7
1.2. Principales elementos de las ventanas R/3 ....................................................... 8
1.2.1. Barra de menús .................................................................................. 9
1.2.2. Barra de herramientas estándar ......................................................... 9
1.2.3. Barra de pulsadores............................................................................ 9
1.2.4. Utilización de varios modos .............................................................. 10
1.2.5. Uso de código de transacciones ....................................................... 10
1.3. Interacción de los usuarios con la información ................................................ 11
1.3.1. Entradas posibles en campos de entrada ......................................... 12
1.3.2. Repetición automática de datos ........................................................ 13
1.3.3. Parámetros del usuario ..................................................................... 13
1.4. El sistema de impresión .................................................................................. 15
1.4.1. La pantalla de impresión ................................................................... 15
1.4.2. Control de salida ............................................................................... 15
1.5. Configuración del menú de Favoritos .............................................................. 16
2. Variantes de selección. ......................................................................................... 17
2.1. Introducción..................................................................................................... 17
2.2. Variantes de Selección. ................................................................................... 18
2.2.1. Definir los atributos de la variante. .................................................... 18
2.2.2. Fijar el valor de un campo de selección en la variante. ..................... 20
2.2.3. Fijar intervalos en los campos de selección de la variante. ............... 22
2.2.4. Ejemplo de creación de una variante de selección. .......................... 24
2.3. Variantes de visualización (Layout). ................................................................ 27
2.3.1. Configuración del layout................................................................... 27
2.3.2. Gestión del layout. ........................................................................... 33
3. Puesto de trabajo .................................................................................................. 34
3.1. Crear un Puesto de Trabajo ............................................................................ 34
3.2. Modificar Puesto de Trabajo............................................................................ 42
3.3. Visualizar Puesto de Trabajo........................................................................... 43
3.4. Listado Puesto de Trabajo............................................................................... 45
4. Ubicaciones Técnicas ........................................................................................... 48
4.1. Crear de Ubicaciones Técnicas ....................................................................... 48
4.2. Modificar Ubicaciones Técnicas ...................................................................... 57
4.3. Visualizar Ubicaciones Técnicas ..................................................................... 60
4.4. Tratamiento de Lista de Ubicaciones Técnicas ............................................... 61
4.4.1. Visualizar Lista.................................................................................. 61
4.4.2. Visualizar Lista Varios Niveles .......................................................... 62
4.5. Representación Estructura Ubicaciones Técnicas ........................................... 63
5. Equipos / Subequipos ........................................................................................... 66
5.1. Creación de equipos /subequipos ................................................................... 66
5.2. Modificación de equipo / Subequipo ................................................................ 78
5.3. Visualización de equipo / Subequipo ............................................................... 80
5.4. Listas de equipos / Subequipos ....................................................................... 81

Manual de Usuario
5.5. Lista de equipos varios niveles. ....................................................................... 83

5.6. Representación estructura de equipo. ............................................................. 84
6. Impresión de etiquetas para equipos y ubicaciones técnicas. ............................... 84
7. Clases y características ........................................................................................ 88
7.1. Gestión de Clases ........................................................................................... 88
7.2. Gestión de Características .............................................................................. 94
8. Garantías. ........................................................................................................... 102
8.1. Creación de garantías para contratos de mantenimiento............................... 102
8.2. Modificación de garantías para contratos de mantenimiento. ........................ 105
8.3. Visualización de garantías para contratos de mantenimiento. ....................... 108
9. Contador y Puntos de Medida ............................................................................. 111
9.1. Crear un „Punto de Medida‟ ........................................................................... 111
9.2. Crear un „Contador‟ ....................................................................................... 113
9.3. Modificar un Punto de Medida o Contador .................................................... 116
9.4. Visualizar un Punto de Medida o Contador ................................................... 117
9.5. Modificar un Punto de Medida o Contador por Listados ................................ 118
9.6. Visualizar un Punto de Medida o Contador por Listados ............................... 120
10. Documentos de Medición .................................................................................... 121
10.1. Crear documentos de medición ..................................................................... 121
10.2. Modificar documento de medición ................................................................. 123
10.3. Visualizar documento de medición ................................................................ 124
10.4. Crear documento de medición por listado. .................................................... 125
10.5. Modificar documento de medición por listado ................................................ 126
10.6. Visualización de un documento de medida por listado .................................. 127
11. Lista de Entrada de Valores de Medida............................................................... 128
11.1. Crear Lista de Entrada de Valores de Medida .............................................. 128
11.2. Modificar Lista de Entrada de Valores de Medida......................................... 129
11.3. Visualizar Lista de Entrada de Valores de Medida ........................................ 130
11.4. Entrada Colectiva de Documentos de Medición ............................................ 131
12. Mantenimiento Correctivo: Gestión de avisos ..................................................... 134
12.1. Creación de Aviso de Mantenimiento ............................................................ 134
12.2. Modificación de Avisos .................................................................................. 144
12.3. Visualización de avisos ................................................................................. 145
12.4. Impresión del aviso. ...................................................................................... 146
12.5. Visualizar aviso por listado. ........................................................................... 148
13. Mantenimiento Correctivo: Ordenes de Mantenimiento ....................................... 151
13.1. Creación de órdenes de mantenimiento ........................................................ 151
13.2. Modificar/ Visualizar orden ............................................................................ 163
13.3. Imprimir órdenes de trabajo........................................................................... 164
13.4. Modificar orden por listado ............................................................................ 165
13.5. Visualizar orden por listado ........................................................................... 169
13.6. Listado de operaciones ................................................................................. 169
14. Notificación de Ordenes de Mantenimiento ......................................................... 171
14.1. Notificar Ordenes de Trabajo ........................................................................ 171
14.2. Notificación colectiva. .................................................................................... 179
14.3. Visualizar Lista de Notificaciones .................................................................. 181
14.4. Visulizar y anular Notificaciones a través del listado...................................... 183
14.5. Anular Notificaciones..................................................................................... 188
14.6. Tratamiento posterior de movimientos automáticos erróneos .......................... 189
15. Cierre Técnico de las Ordenes de Mantenimiento ............................................... 190

Manual de Usuario
16. Gestión de procesos específicos......................................................................... 196

16.1. Redireccionamiento de avisos de mantenimiento .......................................... 196
16.2. Gestión de kilometraje................................................................................... 198
16.3. Crear Subórdenes a una Orden Principal para que todas estén asignadas a un
mismo aviso 200
17. Gestión de estrategias de Mantenimiento ........................................................... 201
17.1. Creación de Estrategias de Mantenimiento ................................................... 201
17.2. Modificación de Estrategias de Mantenimiento.............................................. 206
17.3. Visualizar estrategias de mantenimiento ....................................................... 207
18. Hojas de ruta....................................................................................................... 207
18.1. Crear Hojas de ruta ....................................................................................... 207
18.2. Modificar hojas de rutas ................................................................................ 211
18.3. Visualización hojas de ruta ............................................................................ 213
18.4. Crear instrucciones generales ....................................................................... 214
18.5. Modificar y visualizar una instrucción general................................................ 217
18.6. Modificar y visualizar hojas de ruta o instrucciones por listado ...................... 219
18.7. Visualizar instrucciones y hojas de rutas por listado a varios niveles ............ 220
19. Mantenimiento planificado................................................................................... 222
19.1. Creación de plan de ciclo individual .............................................................. 222
19.2. Creación de plan con Estrategia.................................................................... 227
19.3. Modificación de planes de mantenimiento ..................................................... 232
19.4. Visualización de planes de mantenimiento .................................................... 234
19.5. Modificar / Visualizar planes preventivos por listado...................................... 235
19.6. Programación de planes de mantenimiento .................................................. 237
19.7. Programación manual de tomas de mantenimiento ....................................... 239
19.8. Resumen y Simulación de Fechas ................................................................ 241
19.9. Visualizar lista resumen de planificación ....................................................... 245
20. Órdenes de mantenimiento de Gestión. .............................................................. 246
21. Listados de PM ................................................................................................... 248
21.1. Gestión de Objetos Técnicos ........................................................................ 248
21.1.1. Representación estructura de Objetos técnicos .............................. 248
21.1.2. Lista de ubicaciones técnicas varios niveles ................................... 252
21.1.3. Lista de equipos varios niveles ....................................................... 254
21.1.4. Representación estructura de equipo ............................................. 256
21.1.5. Visualizar puntos de medida ........................................................... 258
21.1.6. Visualizar Documentos de Medición ............................................... 262
21.2. Puestos de trabajo y capacidad..................................................................... 265
21.2.1. Listado de Puestos de Trabajo ....................................................... 265
21.3. Gestión de Mantenimiento............................................................................. 268
21.3.1. Listado de avisos (varios niveles) ................................................... 268
21.3.2. Listado de órdenes ......................................................................... 272
21.3.3. Listado de operaciones ................................................................... 274
21.3.4. Visualizar flujo de documentos ....................................................... 277
21.4. Planificación de Mantenimiento ..................................................................... 279
21.4.1. Visualizar plan de mantenimiento preventivo .................................. 279
21.4.2. Modifcar Posición del Plan de Mantenimiento ................................. 281
21.4.3. Visualizar Posición del Plan de Mantenimiento ............................... 283
21.4.4. Resumen de programación de mantenimiento ................................ 285
21.4.5. Resumen de programación de mantenimiento ................................ 288
21.4.6. Referencia utilización estrategia ..................................................... 290

Manual de Usuario
21.5. Planificación de trabajo ................................................................................. 291

21.5.1. Visualizar hojas de ruta de mantenimiento...................................... 291
22. Sistemas de Información ..................................................................................... 293
22.1. Análisis Estandar: Emplazamiento ................................................................ 293
22.2. Análisis Estandar: Grupo de Planificación ..................................................... 306
22.3. Análisis Estandar: Análisis de Avería ............................................................ 309
22.4. Análisis Estandar: Estadística de objetos ...................................................... 313
22.5. Análisis Estandar: Análisis de paradas .......................................................... 315
22.6. Análisis Estandar: Análisis de Costes............................................................ 320

Manual de Usuario
1. INTRODUCCIÓN A SAP R/3
1.1. Pantalla de Acceso

Para acceder al sistema R/3 hay que ejecutar el programa de presentación, SAPGUI
(SAP Graphical User Interface). Para ello se hace doble clic sobre el icono de SAP
Logon.
Aparecerá la pantalla de entrada al sistema R/3.
En esta pantalla aparecen cuatro campos: Mandante, Usuarios, Clave acceso e

Idioma.
1.1.1. Mandante
El mandante constituye el nivel jerárquico superior en el Sistema R/3. Las
especificaciones que se hacen o los datos que se introducen en este nivel son
válidos para todas las sociedades y para todas las estructuras organizativas,
evitando tener que introducir esta información más de una vez. Los usuarios deben
introducir una clave de mandante cuando entran al sistema.
1.1.2. Usuarios
En este campo debe introducirse el identificador de usuario SAP asignado.
1.1.3. Clave de acceso

Una clave de acceso es una cadena de caracteres (letras y números) conocida por
un usuario, que previene que otros usuarios accedan al sistema utilizando su
identificación. Se introduce la contraseña o clave secreta que haya sido asignada.
Si se trata de la primera vez que se accede al sistema, al pulsar la tecla Intro,
aparece una pequeña ventana de diálogo en la que el sistema pide cambiar de
clave.
1.1.4. Idioma
En este campo debe introducirse el identificador del idioma con el que se desea
trabajar. Por defecto será el „Castellano‟.

Manual de Usuario
Además de la entrada al sistema esta pantalla ofrece dos posibilidades:

- Salir del Sistema, pulsando el botón salimos inmediatamente de SAP y
retornamos a la pantalla anterior.
- Modificar la Clave de acceso mediante el botón .
Una vez entrados los datos, pulsar (Intro). La siguiente pantalla que muestra el
sistema corresponde al menú inicial de SAP. Abriendo el menú inicial encontramos los
menús de SAP. Este menú contiene una serie de opciones agrupadas en carpetas.
Éstas aparecen con un triángulo en su parte izquierda, que significa que detrás de esa
opción hay otro menú al que se denomina submenú:
1.2. Principales elementos de las ventanas R/3

El entorno Windows del SAPGUI incluye la mayoría de los elementos de todas las
aplicaciones desarrolladas para entornos Microsoft Windows, siguiendo las mismas
normas de estilo y los mismos métodos ergonómicos de diseño.
Según la naturaleza y la funcionalidad de la pantalla concreta de R/3 donde el usuario
esté desarrollando su trabajo, las pantallas mostrarán cuadros de verificación, radio
botones, ventanas de diálogo, iconos, botones de comandos, barras de menús, etc.
Los elementos de las ventanas de R/3 se comportan exactamente igual que cualquier
otra aplicación estándar de Windows: barras de desplazamiento, iconos para
maximizar y minimizar la ventana, desplazar las ventanas, etc.

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1.2.1. Barra de menús

Contiene las opciones de menú correspondientes a las aplicaciones R/3 donde esté
trabajando.
Existen dos opciones de menú que aparecen siempre en todas las ventanas de R/3:
Sistema y Ayuda.
El menú Sistema contiene un grupo de funciones y utilidades que están disponibles
para el usuario en todo momento, como por ejemplo, crear modo, valores prefijados,
servicios, visualizar batch inputs, salir del sistema, etc.
El menú Ayuda contiene todas las opciones disponibles para los tipos y métodos
diferentes de obtener ayuda en línea en el sistema.
1.2.2. Barra de herramientas estándar

Está presente en todas las aplicaciones. Consiste en una colección de botones o
iconos que realizan las funciones más frecuentes disponibles en el sistema.
Los iconos de las ventanas R/3 admiten la propiedad “foco”, lo que quiere decir que
cuando se apunta o se pasa con el puntero del ratón sobre un icono y se espera unos
segundos, el sistema muestra un pequeño recuadro con la función o la definición del
icono.
- Validar : permite verificar que los datos entrados son correctos.

- Grabar : introduce los datos en el sistema. Primero deben estar validados.
- Volver a la pantalla anterior : se retrocede a la pantalla inmediata anterior a la
que nos encontramos.
- Salir : para salir del menú en el que nos encontramos.
- Cancelar : para salir de la transacción que estamos trabajando.
- Ayuda : para acceder a los menús de ayuda.
Dentro de la barra de herramientas estándar se encuentra la línea de comandos

, elemento muy importante que permite realizar las
transacciones sin necesidad de navegar por los menús del sistema. Para ello se debe
introducir el código de transacción. Puede mostrar una “lista histórica” de las últimas
transacciones realizadas.
1.2.3. Barra de pulsadores

Está formada por distintos botones que al pulsarse permiten acceder directamente a lo
que nos indica el propio botón. Los botones que aparecen son distintos según en la
transacción en la que nos encontremos.
Si posicionamos el cursor encima de los iconos sin pulsarlos nos aparecerá el
significado del mismo.

Manual de Usuario
La Línea de Status ofrece la siguiente

información:
HMD: Clase de mandante en el que nos encontramos (productivo, desarrollo...).
(3): nº de sesión en la que estamos situados.
(100): mandante en el que estamos trabajando.
OVR: Sobrescribir / INS: Insertar
1.2.4. Utilización de varios modos

Consiste en tener abiertas varias sesiones de acceso directo. SAP permite mediante la
utilización de varios modos:
- Ejecutar diferentes transacciones o, paralelamente a un modo de procesamiento,
buscar informaciones clave en otro modo.
- Abrir en todo momento un modo desde cualquier pantalla (máximo de 5 modos).
Para crear un modo seguir la siguiente ruta de acceso: Sistema  Crear modo, o bien
pulsar el icono . Una vez creado el nuevo modo aparecerá encima del anterior:
En la barra inferior aparecen los modos abiertos así como otros programas que
estamos utilizando. Para acceder a alguno de ellos debemos colocarnos encima con el
puntero y presionar el botón izquierdo del ratón.
1.2.5. Uso de código de transacciones

Como se ha indicado con anterioridad, R/3 proporciona un método alternativo de
moverse por las tareas y funciones del sistema SAP mediante códigos de transacción
en el campo de comandos. La desventaja de este método es que se necesita
memorizar códigos de transacciones bastante crípticos.
Un código de transacción es un código de cuatro o más caracteres asociado a las
tareas SAP. Al teclear este código en el campo de comandos y pulsar la tecla Intro, el
sistema pasa directamente a la pantalla inicial correspondiente a esa transacción.
Todas las funciones del sistema R/3 tienen asociado un código de transacción. El
primer paso es identificar el nombre de la transacción. Supongamos que queremos
acceder de forma directa a visualizar un documento.
Una vez dentro de la transacción, pulsar SistemaStatus, aparece la siguiente
pantalla, en ella se puede identificar el nombre de la transacción en el recuadro Datos
SAP, en este caso ME21N.

Manual de Usuario
Una vez identificado el nombre de la transacción, se podrá acceder a ella directamente

desde la pantalla SAP Easy Acces, tecleando su nombre en la línea de comandos y
pulsando Intro.
1.3. Interacción de los usuarios con la información

El trabajo que el usuario realiza con el sistema R/3 generalmente supone introducir
datos en el sistema o visualizar información del mismo. Para ello, selecciona opciones
de menú, introduce datos en los campos de entrada, envía listados a la impresora e
interactúa con el sistema a través de ventanas de diálogo.
Un campo es una unidad simple de información como, por ejemplo, un código postal,
un apellido, etc. Los campos tienen un nombre de campo descriptivo y los datos del
campo (datos reales). Por ejemplo, , donde “Moneda” es el nombre
descriptivo del campo y “EUR”, es el dato real.
Para introducir datos en los campos basta con posicionarse en el mismo, bien con el
ratón o con el tabulador y teclear. Una vez introducidos los datos pulsando la tecla
TAB o haciendo clic con el ratón se puede posicionar en cualquiera de los campos de
la pantalla.

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1.3.1. Entradas posibles en campos de entrada

R/3 proporciona diversos tipos de herramientas y atajos para ayudar a los usuarios a
introducir datos en los campos.
 Es muy frecuente ver campos con el icono de valores posibles, por ejemplo:
lo que indica que el sistema puede mostrar un conjunto de valores, de los cuales los
usuarios únicamente tienen que seleccionar uno de la lista, para que sea transferido
automáticamente al campo.
 Otro método para encontrar datos válidos para un campo es mediante

matchcodes. Un matchcode es una ayuda a la búsqueda de valores posibles
utilizando para ello varios criterios de búsqueda, o sea, se basa en encontrar
valores utilizando campos relacionados que pueden ser más fáciles de conocer e
identificar.
 Para cambiar los datos de un campo de entrada, normalmente basta con

sobrescribir en el mismo. Si el campo sólo se puede visualizar, no se puede
modificar a menos que la tarea incluya una función para pasar del modo
visualización al de modificación. Por lo general, los campos de sólo visualización
tienen el mismo color de fondo que el fondo del área de trabajo.

Manual de Usuario
 Campos obligatorios son campos de entrada que tiene un signo
 Si una pantalla determinada contiene campos obligatorios, para poder pasar a la

siguiente pantalla hay que introducir datos en los mismos, de lo contrario el sistema
mostrará una indicación en la barra de estado y no seguirá adelante.
1.3.2. Repetición automática de datos

El sistema proporciona utilidades para evitar tener que introducir repetidamente los
mismos datos, por ejemplo, cuando se rellenan facturas o pedidos del mismo
proveedor. El acceso a estas utilidades es a través del menú Sistema  Valores
prefijados, y son las siguientes:
 Retener datos: con esta función los usuarios pueden modificar los datos
una vez transferidos a los campos de entrada.
 Fijar datos: esta función tiene la ventaja de que el cursor salta los campos de
entrada ya completos con los datos copiados, de manera que no es necesario
pasar de campo a campo. Los datos copiados permanecen en la pantalla hasta
que el usuario los borra o cuando se desconecta del sistema.
1.3.3. Parámetros del usuario

Los parámetros de usuario están asociados con algunos campos comunes del
sistema, aunque no con todos. Si se define el valor de un parámetro de usuario para
un campo, siempre y en cada pantalla que aparezca ese mismo campo, el sistema
introducirá el valor especificado.
Para poder definir valores de estos parámetros es necesario conocer algunos detalles
técnicos de los campos. Estos detalles aparecen pulsando la tecla función F1 sobre el
campo que se necesita.

Manual de Usuario
A continuación, en la pantalla de ayuda se selecciona el botón Datos técnicos.

El sistema presenta la información técnica del campo, entre la cual se puede ver el ID
Parámetro que corresponde al nombre técnico del parámetro de usuario.
Para introducir los valores de parámetros de usuario se accede al menú y se

selecciona Sistema  Valores prefijados  Datos propios. El sistema presenta una
pantalla para indicar el parámetro y el valor por defecto que aparecerá en las pantallas
del usuario. Para saber la descripción de los parámetros basta pulsar la tecla Intro.

Manual de Usuario
1.4. El sistema de impresión

Muchas pantallas e informes del sistema R/3 incluyen la función de impresión. La
manera más habitual de acceder a la función de impresión es pulsando el botón
Imprimir
de la barra de herramientas estándar o de la barra de herramientas de aplicación.
La impresión en el sistema R/3 es un proceso que tiene dos pasos. El primer paso
consiste en seleccionar la función de impresión, la cual llama a la pantalla de
impresión. En esta pantalla se indican los datos adecuados para enviar la lista o
informe al controlador de salida y a la impresora. Se trata de información que es
necesaria para el sistema de spool de R/3: nombre de la impresora, página de
cubierta, formato, etc. Una vez introducida esta información, el segundo paso es pulsar
nuevamente el icono Imprimir.
1.4.1. La pantalla de impresión

Los campos más importantes que aparecen en la pantalla de impresión son los
siguientes:
- Dispositivo de salida: en este campo se indica el nombre de la impresora.
- Cantidad Ejemplares: se indica el número de copias a imprimir.
- Nombre: identifica la solicitud de impresión en el controlador de salidas de SAP.
Este campo se define automáticamente por el sistema, pero es modificable.
- Título: los usuarios pueden introducir en este campo una breve descripción de la
solicitud de impresión, de manera que pueda identificarse fácilmente.
- Autorización: este campo puede contener un código de autorización que haya sido
definido previamente por el administrador del sistema. Se utiliza para proteger que
otros usuarios pueden visualizar datos impresos que puedan ser confidenciales.
- Salida inmediata: cuando se selecciona esta opción, el sistema envía el listado
inmediatamente a la impresora. Ésta es una opción clave dado, que en caso de no
seleccionarla, el listado no se envía a la impresora, sino que permanece en el
controlador de salida para que se imprima a posteriori.
- Borrar tras salida: si se selecciona esta opción, el sistema borrará automáticamente
el listado una vez que haya sido impreso satisfactoriamente.
- Portadas: este campo se utiliza para imprimir una página de portada al principio del
listado de impresión.
- Edición de impresión: en estos campos se introducen opciones de formato para la
impresión del informe o listado. Estas opciones son introducidas automáticamente
por el sistema.
La pantalla de impresión incluye el icono Imprimir en la barra de herramientas de
aplicación. Al pulsar el icono se crea una nueva Orden de SPOOL. En este caso, si
está seleccionada la opción Salida inmediata el listado o informe es enviado
automáticamente a la impresora.
1.4.2. Control de salida

Se puede comprobar y visualizar el estado de los trabajos de impresión seleccionando
desde cualquier pantalla del sistema la opción Sistema  Servicios  Control de
salida; se accede a la pantalla SPOOL: Acceso, en la que se introducen los criterios
para buscar los listados u órdenes de SPOOL que se quieran localizar. En situaciones
normales basta con pulsar la tecla Intro para ver los trabajos de impresión del usuario.

Manual de Usuario
A continuación el sistema muestra las órdenes de spool enviadas al sistema según los
criterios introducidos. La información más importante de esta pantalla es la
correspondiente a la columna Status, en la que aparece si el trabajo de impresión ha
salido correctamente o si el sistema ha detectado algún problema.
Algunos valores posibles del campo del estado de impresión son:
 --- (guiones): el listado u orden ha sido creado pero aún no se ha enviado a la
impresora. Éste es el caso normal cuando no se marca el cuadro de selección
Salida inmediata. En estos casos se puede enviar a imprimir seleccionando el
listado y pulsando sobre el icono Imprimir de la barra de herramientas de aplicación.
 Listo. El trabajo de impresión se ha completado con éxito y ha salido por la
impresora o dispositivo seleccionado.
1.5. Configuración del menú de Favoritos
Existe la posibilidad de configurar un “menú de favoritos”, que sirve para que el usuario
tenga un acceso rápido a aquellas transacciones que utiliza más frecuentemente. Por
ejemplo, supóngase que el usuario desea crear una carpeta que se llame “Pedidos” en
la que introducirá algunas transacciones muy utilizadas en Compras, como por
ejemplo “Crear pedido con proveedor conocido”.
El primer paso es crear la carpeta “Pedidos” en el menú de favoritos. Para ello
posicionando cursor sobre menú Favoritos, podremos insertar carpeta, transacción u
otros objetos (ver la figura siguiente).
A continuación se introduce el nombre de la carpeta que se desea crear, en nuestro

ejemplo “Pedidos”, en la ventana que aparece a tal efecto y se pulsa ENTER. La
carpeta ya está creada como puede apreciarse al desplegar el menú “Favoritos” (Ver
figura siguiente).

Manual de Usuario
Igualmente se haría con la transacción.
2. Variantes de selección.
2.1. Introducción
Si ejecuta habitualmente un informe con criterios de selección muy complejos, puede

ahorrar mucho tiempo si trabaja con variantes de selección y de visualización (layout).
Para crear una variante de selección, personalice el informe de manera que se adapte
a sus necesidades.
Esto significa:
 Elegir los campos de selección necesarios e introducir los valores precisos.

 Utilizar una ayuda para búsqueda, si es preciso, hacer una selección utilizando la
estructura organizativa.
 Introducir claves de clasificación, si es necesario.
A continuación, grábela y asígnele una denominación unívoca. Si quiere reutilizarla

más adelante, inicie el informe y acceda a la variante de selección. El sistema
actualiza automáticamente los valores guardados en la variante a los campos de la
pantalla y podrá ejecutarla de inmediato sin tener que volver a introducir los criterios
de selección.
Puede actualizar atributos específicos para cada variante de selección. Por ejemplo,
puede suprimir campos individuales o impedir que se sobreescriban.
La creación de su propio layout le va a permitir adaptar sus informes a las condiciones

de visualización óptimas que usted considere.
A continuación, le mostramos cómo puede hacer uso de ellos para que pueda obtener
el máximo rendimiento en sus informes.

Manual de Usuario
2.2. Variantes de Selección.
2.2.1. Definir los atributos de la variante.
Una vez que se encuentra en la pantalla de selección de los informes de

mantenimiento, en la barra de menú superior de la transacción, tendrá que pulsar la
combinación de teclas Ctrl + S o seleccionar la siguiente ruta:
A continuación, se cargará la pantalla de definición de los atributos de la variante

donde podrá definirla:
 Variante: Indique un nombre de variante para su posterior identificación.
Si quiere modificar una variante ya existente podrá visualizar un directorio de

todas las variantes a través de la función Variantes -> Catálogo. De este
directorio podrá seleccionar la variante que desee tratar.
 Textos de variantes para bases de datos lógicas (Signif.): El texto de

variante describe brevemente el significado de la variante del informe.

Manual de Usuario
 Flag proceso online/fondo: Si lo desea activo se marca con una cruz, la

variante sólo se permite para la ejecución en proceso de fondo. Si no se marca
el campo con una cruz, se permite la variante para segundo plano y el
procesamiento online.
 Flag variante protegida: Si lo desea activo se marca con una cruz, sólo puede
modificar la variante aquella persona que la haya creado o modificado por
última vez.
 Flag sólo visualización en catálogo: Si está marcado con una cruz, aunque
el nombre de la variante aparece en el catálogo, no lo hace en la ayuda general
para entradas.
En la siguiente sección podrá seleccionar los campos que formarán parte de la

pantalla de selección del informe.
 Proteger campo: Si este campo está marcado con una cruz, se protegerá de
posibles entradas el criterio de selección correspondiente en el tiempo de
ejecución, es decir, por ejemplo, al iniciar a través de variante.
Sin embargo, en la propia actualización de variantes, el campo está listo para

la entrada.
 Suprimir campo: Si este campo está marcado con una cruz, el nombre de
campo de la fila a la que pertenece no aparecerá en su pantalla de selección
del informe.

Manual de Usuario
 Suprimir el campo “BIS”: Si este campo está marcado con una cruz, no se
ofrecerá la posibilidad de la búsqueda con intervalo. Veamos un ejemplo:
Con el flag sin marcar.
Con el flag marcado.
 Grabar campo sin valores: El contenido del campo no se tiene en cuenta al

importar la variante.
 Campo obligatorio: Si está marcado con una cruz, le obliga a tener que
introducir un valor adecuado en la pantalla de selección del informe.
Con el flag marcado.
2.2.2. Fijar el valor de un campo de selección en la variante.
En la pantalla de selección, antes de grabar la variante, podrá fijar un valor para un

determinado campo.
PASOS:
1. Introduzca un valor correcto en el campo.
2. Seleccione la ruta Pasar a -> Variantes -> Grabar como variantes o pulse Ctrl +
S.

Manual de Usuario
3. Grabe la variante.
Cuando, una vez grabado, se traiga la variante este campo aparecerá con un valor
fijado.
Se lo mostraremos a continuación.
1. Le fija un valor al campo:
Pantalla de selección
Grabamos la variante
Cargamos la invariante
Ahora le aparecerá el campo con el valor fijado anteriormente.

Manual de Usuario
2.2.3. Fijar intervalos en los campos de selección de la variante.
De igual manera, podrá fijar intervalos de búsqueda para sus informes.
Deberá hacer clic en el botón de intervalos del campo que quiere tratar. Este botón
tiene el siguiente aspecto .
Le aparecerá la siguiente ventana:
Ventana selección múltiple para Material

Esta contiene las siguientes pestañas para seleccionar valores fijos, seleccionar
intervalos, excluir valores y excluir intervalos de búsqueda para generar el informe. Se
recomienda el uso de los matchcode para la búsqueda de los valores que desea
incluir en los campos.
 Seleccionar valores individuales: Cuando necesite determinados valores en

un campo.
 Seleccionar intervalos: Si necesita varios intervalos de valores para un mismo

campo.

Manual de Usuario
 Excluir valores individuales: Si necesita que no aparezcan ciertos valores

fijos en su informe. Se configura de forma idéntica al campo seleccionar
valores individuales.

 Excluir intervalos: Si necesita excluir ciertos intervalos de su informe. Se
configura de forma idéntica a la pestaña seleccionar intervalos.
A continuación mostraremos un ejemplo completo de creación de una variante de

selección.

Manual de Usuario
2.2.4. Ejemplo de creación de una variante de selección.
1. Seleccione un informe.
2. Si desea fijar algún valor o introducir algún intervalo de inclusión o exclusión de

búsqueda en los campos del informe es el momento.
Pantalla de selección

Manual de Usuario
3. Ahora, puede configurar los atributos de la variante o bien, simplemente,

grabarla.
Ruta de acceso a la configuración de los atributos y grabación de la variante.
4. Configure los atributos de la variante.
Pantalla atributos de la variante
5. Grabe la variante. Le aparecerá en la barra de mensajes de SAP un mensaje

de éxito si se ha configurado correctamente.
Mensaje de éxito

Manual de Usuario
6. Entre en su informe, sólo le queda cargar la variante configurada (Pasar a ->

Variantes-> Traer) para tener configurado la pantalla de selección de su
informe.
Ventana de carga de las variantes configuradas

Manual de Usuario
2.3. Variantes de visualización (Layout).
2.3.1. Configuración del layout.
Una vez que ha ejecutado su informe SAP, por defecto, le muestra una vista del
informe que usted puede modificar a su medida.
Vista del informe ejecutado
Si hace clic en ese botón le aparecerá la siguiente ventana emergente:
Donde, en la parte superior, podrá distinguir cinco pestañas. A continuación, se

describe cada una de ellas.
 Selección de columnas: Le permite determinar las columnas que va a

visualizar, su orden y si se realiza un sumatorio de alguna de ellas. Además,
tiene herramientas para la localización de los campos que quiere visualizar.

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 Clasificación: Le permite clasificar el informe por los valores de una

determinada columna. Por ejemplo, en la imagen siguiente clasificamos el
informe por grupos de planificación.
Pestaña de clasificación

Manual de Usuario
 Filtro: Le permite filtrar los valores de cada una de las columnas de su informe.
Por ejemplo, en la imagen siguiente, por ubicaciones técnicas afectadas.
El filtrado se hace en dos pasos:

1. Selecciona el campo que quiere filtrar.
2. Selecciona los valores de filtrado.
 Vista: Le permite cargar una plantilla modelo predefinida. Por ejemplo un

documento Excel con macros que tendrá que habilitar.
Si queremos exportar el informe a un documento Excel tendremos dos

opciones:

Manual de Usuario
En ocasiones, una de las dos rutas aparece deshabilitada, utilice la otra.

Después de que seleccione la opción grabar en fichero deberá de elegir el
formato en el que quiere exportar el documento, por ejemplo, para Excel sería
hoja de cálculo de costes.
Pulse
Pulse

Manual de Usuario
Pulse y se abrirá una hoja Excel con el informe.
Representación: Utilícelo para modificar el aspecto visual de las tablas de su

informe.
Podrá ver una serie de flags que podrá activar o no. Su utilidad es la siguiente:
 Sin líneas sep. horizontales: Desactivar líneas grid horizontales.

 Sin líneas sep. verticales: Desactivar líneas grid verticales.
 Sin cabeceras de columna: Desactivar cabeceras de columna.
 Sin agrupación de entradas en la clasificación: Desactivar fusión de celdas,
al clasificar una columna éste se agrupa en un bloque para todas las líneas que
tienen el mismo contenido de campo.
 Optimización de columnas: Perfeccionar ancho de las columnas.
 Con modelo de rayas: Color de línea alternante, subrayando blanco grisáceo.
 Visualización líneas de totales mediante entradas: Salidas totales antes de
reg. individuales.

Manual de Usuario
 Impresión c/fecha, título y número de página: Indicador de una posición.
Una vez que ha realizado todas las configuraciones que desee sólo le queda grabarlo.
Pantalla de grabación del layout
El nombre identificativo se indica en el campo “Grabar disposición”.
 El flag parametrización previa le permite cargar este layout, por defecto, cada
vez que ejecute este informe.
 El flag específico de usuario sólo muestra este layout a su creador.

Manual de Usuario
2.3.2. Gestión del layout.
Para realizar modificaciones sobre las variantes de visualización que haya creado
puede acceder mediante la siguiente ruta:
 Opción actuales: Le muestra la configuración del layout cargado actualmente

en su informe.
 Opción traer: Para cargarlo.
 Opción grabar como variantes: Para grabarlo.
 Opción gestión: Le permite modificar las configuraciones de los layout que
haya configurado.
Pantalla gestión de las variantes de visualización.

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3. Puesto de trabajo
3.1. Crear un Puesto de Trabajo
Si se conoce el código de la transacción a la cual se quiere acceder basta con introducirlo

en el campo disponible para ello y pulsar el botón de continuar o intro, de este modo se
accederá a la pantalla inicial de cualquier transacción a que se quiera acceder:
Si no se conoce el código habrá que acceder a través del Menú de SAP, Menú de
Usuario o favoritos.
Ruta por el Menú de SAP: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos >
Entorno > Puestos de trabajo > Puesto de trabajo > Crear (Z37_PM_T_IR01_MODELO)
Haciendo doble clic sobre la transacción a la cual se quiere acceder aparece la pantalla
de entrada

Manual de Usuario
Pulsando el Match-code se verán las distintas posibilidades que el usuario tiene para
rellenar los siguientes campos:
 Centro: Hospital.
 Puesto de trabajo: Nombre que se desea asignar al grupo de operarios que

realizarán las intervenciones, para ello el usuario deberá de seguir las pautas de

Manual de Usuario
codificación1 establecidas en el Diseño Conceptual de PM e inserta en el campo

correspondiente dicha codificación.
 Clase de puesto de trabajo: Es la clave que diferencia los puestos de trabajo en

lo referente a su utilización.
Seguidamente se pulsa intro y se accede a la pantalla de datos maestros.
En la cabecera se indicará la descripción del puesto de trabajo, que como se definió en el

correspondiente conceptual será la correspondiente al nombre de cada una de las
personas físicas además de aquel puesto de trabajo formado por el grupo de
trabajadores para poder asignarlos en los mantenimiento preventivos donde no se sabe
que día esta disponible cada uno de los trabajadores a desempeñar dichas tareas.
1
La codificación consiste en las 4 primeras letras de la clase del puesto de seguida de un guión bajo y un
contador de tres díguitos: AAAA_NNN (cuatro letras de la clase de puesto de trabajo + tres números), en
el caso que existan puestos de trabajo para la misma codificación en electromedicina y mantenimiento, se
difrenciarán elimendo el guion bajo del medio y pondiendo una E (electromediciana) o M(mantenimeinto)
como primera letra (primera letra E/M, mas 4 letras de la clase del puesto de trabajo y contador
(AAAAANNN).

Manual de Usuario
Se rellenan también los siguientes campos:
 Datos Básicos:
 Clase de Puesto de Trabajo: aparece por defecto al haberla seleccionado
anteriormente.
 Utilización HRuta: Siempre se utilizará en hojas de ruta de mantenimiento,
por lo que siempre será 004, es un dato que vendrá por defecto
parametrizado2 en el sistema.
 Clave valor prefij.: Siempre será SAP0, sin valores prefijados, es un dato
que vendrá por defecto parametrizado en el sistema.
Pulsamos la siguiente pestaña para seguir cumplimentando los datos:
2
Cualquier dato en el sistema que se ha parametrizado para que aparezca por defecto podrá ser
modificado por el usuario posteriormente.

Manual de Usuario
 Val. Propuestos:
o Clave de control: Se colocará:
Para clases de puestos de trabajos internos, el dato que vendrá por

defecto parametrizado en el sistema será ZM01 y para la clase del puesto
de trabajo de servicio externo ZM02.
Una vez seleccionado el tipo de mantenimiento se procede a seleccionar la pestaña de

capacidad, por defecto aparecerá la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
Se rellenarán los siguientes datos:

 Grupo Planificación: Grupo responsable de la planificación de la
capacidad, es un dato que vendrá por defecto parametrizado en el sistema
ya que su responsable será el Administrador de Datos Maestros por Centro
y puede variar en el tiempo, así que a quien se le asigne ese rol será el
encargado de ello.
 El único Planificador de Capacidades que se ha definido común para todos
los Centros es el „PLN‟.
 Calendario de fábrica: „ES‟ (España Estándar), es un dato que vendrá por
defecto parametrizado en el sistema.
 Unidad de medida base: Serán horas „H‟, es un dato que vendrá por
 Inicio: Colocar la hora de inicio del turno laboral que tenga el empleado si
es fijo, si es grupo de trabajadores quienes forman el puesto de trabajo,
indicar la hora de inicio de ese grupo.

Manual de Usuario
 Final: Colocar la hora fin del turno laboral que tenga el empleado si es fijo,
si es grupo de trabajadores quienes forman el puesto de trabajo, indicar la
hora de fin de ese grupo.
 Duración de pausas: Colocar el tiempo total de pausas que se realizan en
esos turnos.
 Grado de rendimiento: Relación porcentual entre la capacidad teórica y la
capacidad real disponible. Siempre será 100%, es un dato que vendrá por
 Ctd. Capacidad indiv.: Número total de personas que estarán disponibles
o que formen ese puesto de trabajo (1 en caso de persona física, ej:
Ramón García o „nn‟ en caso de grupo de trabajadores).
 Marcar el flan
 Pulsar para volver a la ficha del puesto de trabajo.
 Capacidades:
o Clase de capacidad: Se colocará 002 - Persona. De esta manera se
define básicamente que la capacidad es de personal y no de máquina, es
un dato que vendrá por defecto parametrizado en el sistema.
o Otra fórmula: SAP008, también parametrizado en el sistema.

Manual de Usuario
Para volver a ver estos datos en la pestaña de Capacidad, pulsar el botón:
en la parte inferior izquierda de la vista.
 Presione en la pestaña Cálculo Coste.
o Centro de Coste: Seleccionar el centro de coste deseado (Mantenimiento

de cada uno de los Centros).
o Clase de actividad: Clase de actividad (la cual tiene asignada cada una de
las tarifas) correspondiente al puesto de trabajo.
o Fórmula anterior.
Ceco
Para finalizar Grabar
El Sistema dará el siguiente mensaje informativo:

Manual de Usuario
3.2. Modificar Puesto de Trabajo
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Entorno > Puestos de
trabajo > Puesto de trabajo > Modificar (IR02)
Hacer doble clic sobre la transacción para acceder a la pantalla inicial:
Seleccionar:
 Centro: Hospital.
 Puesto de trabajo: Coloque el puesto de trabajo que desea modificar.
Presionando continuar o „enter‟ en el teclado se accede a la cabecera:

Manual de Usuario
Se podrán modificar los campos en blanco en la vista correspondiente. Finalmente se

grabará.
3.3. Visualizar Puesto de Trabajo
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Entorno > Puestos de
trabajo > Puesto de trabajo > Visualizar (IR03)
Haciendo doble click se accede a la pantalla inicial de visualización de puesto de

trabajo.

Manual de Usuario
Seleccionar:
- Centro. Hospital.
- Puesto de trabajo: Coloque el puesto de trabajo que desea visualizar.
Si se quiere visualizar el puesto de trabajo a través de datos relacionados con él,

desplegar el mactchode de puestos de trabajo.
Se podrá visualizar el puesto de trabajo a partir de los datos indicados: Centro, clase,
etc.
Seleccionando uno de la lista, haciendo doble click, se inserta en el campo

correspondiente y al pulsar intro se accede a la pantalla de datos maestros, donde
ninguno de los campos podrá ser modificado.

Manual de Usuario
Finalmente se visualiza la información deseada.
3.4. Listado Puesto de Trabajo.

Manual de Usuario
Selecciono los datos por los que quiero filtrar la lista de los puestos de trabajo que
quiero obtener, ejemplo Centro: HUDN‟ y pulso ejecutar

Manual de Usuario
Se visualizarán todos los puestos de trabajo que cumplan los datos de selección.

Manual de Usuario
4. Ubicaciones Técnicas
4.1. Crear de Ubicaciones Técnicas
Ruta: Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Gestión de Objetos Técnicos >
Ubicación Técnica > Crear (IL01)
de entrada
El usuario tiene para rellenar los siguientes campos:
 Ubicación Técnica: corresponderá con la ubicación a crear en función del centro

al que pertenezca, su edificio, planta, sector y número de sala o habitación, se

Manual de Usuario
escribirá la codificación según la mascará de definición que se acordó en el

Diseño Conceptual correspondiente:
- AAAX: Centro de Emplazamiento, ejemplo: HUDN (D.Ger.H.U. G.C. Dr.
Negrín)
- AANN: Edificio del Centro, ejemplo: ED01 (Hospital Univ. Gran Canaria Dr.
Negrin)
- NN: Número de Planta
- A: Sector
- NNNN: Número de sala o habitación
 Indicador de estructura: se refiere a la estructura definida y parametrizada en el
sistema que para SCS es la „ZPM‟.
 Tpo de Ubicación Técnica: para SCS „Z‟.
Una vez rellenos estos campos se pulsa el botón de „continuar‟ o „intro‟ en el teclado
y se empieza a completar la ficha de la Ubicación que se está creando.
En la cabecera aparecerá el código de la Ubicación, hay que rellenar la denominación y

por defecto el estatus del sistema y usuario aparecerán como creado y activo
respectivamente, pulsando el icono se podrá acceder a los distintos estatus por los
que pase el Objeto Técnico. Además si es necesario añadir notas a este objeto las
cuales no se puedan cumplimentar en ninguno de los campos dispuestos para la ficha,
esto se podrá llevar a cabo a través del siguiente icono donde se podrá incluir texto
libre.

Manual de Usuario
Se rellenan también los siguientes campos:
 General:
 Clase de Objeto: „IFL‟ para Ubicaciones Técnicas.
 Peso, Tamaño/ dimensión, Nº de inventario y Fecha de Puesta en servicio
son datos generales (campos libres) a cumplimentar por el usuario si lo
estima apropiado.
 Fabricante, campo libres a cumplimentar por el usuario si lo estima
apropiado.
 Valor de Adquisición y Fecha de Adquisición aparecen automáticamente
cuando se le asigna un activo fijo.
 Inicio de Garantía y Fin de Garantía se determina conociendo el periodo
de garantía a través del activo y ajustando las fechas en estos campos.
 Si se continua con la siguiente pestaña:

Manual de Usuario
 Emplazamiento:
 Centro de Emplazamiento, aparece por defecto por ser una ubicación

dentro de un centro ya creado. Si se quiere modificar se accederá a ellos
a través del icono

 Emplazamiento: edificio donde se encuentra la Ubicación Técnica que se
está creando.
 Campo de clasificación, texto libre de 30 caracteres para que el usuario
pueda clasificar de diferentes maneras o en función de lo que considere
oportuno las ubicaciones con objeto de que sirva de ayuda en las
búsquedas y puedan obtener listados rápidos de acuerdo a sus
necesidades.
 Dirección, si se desea completar datos referentes a la dirección de la
Ubicación Técnica se utilizan los siguientes campos a los cuales se
acceden a través del icono


Manual de Usuario
 Organización:
Los primeros datos están referidos a los de Imputación es decir, se asignará el activo fijo
al cual hace referencia el objeto técnico y a partir de éste se arrastraran los datos que
tengan en común, como el Centro de Coste que será aquel sobre el que se imputen los
gastos cuando sobre esta ubicación se solicite un trabajo de mantenimiento. Además se
cumplimentarán los datos referentes a las Responsabilidades del objeto.
Ceco
 Sociedad, división y Centro de Coste aparecerán automáticamente por los

datos recogidos en la ficha del Activo Fijo.
 Activo Fijo, si se conoce el código se puede cumplimentar manualmente,
si no, a través del Match-code se despliega el listado y se busca

el que corresponda.
 Centro de Planificación: el Centro que planifique el mantenimiento de ese
objeto técnico.

Manual de Usuario
 Grupo Planificación: se indicará el grupo que por defecto mas

responsabilidad tenga sobre un objeto técnico para su direccionamiento
de avisos, aunque posteriormente estos datos sean modificables.
 Puesto de Trabajo Responsable: puesto que por defecto se considera de
mayor responsabilidad para el mantenimiento de ese objeto y el cual es
asignado por defecto en las tareas de mantenimiento tanto correctivo
como preventivo aunque se puedan modificar.
 Perfil del Catalogo: catálogos parametrizados para SCS cuyo código
corresponde con ZPMSCS y el sual es obligatorio cumplimentar para la
correcta funcionalidad el sistema.
 Estructura
 Ind. Estructura: el definido en la pantalla inicial.

 Ubicación Técnica superior, por defecto aparecerá, si existe en el sistema,
la ubicación de niveles similares hasta el nivel de codificación común, si
no es el adecuado se puede determinar o modificar con la ayuda del icono

Manual de Usuario
 Posición: si existen varias ubicaciones dentro de una ubicación común

superior, las ubicaciones que cuelguen de esta se pueden ordenar
asignándoles una posición (0010, 0020, 0030, etc a intervalos de 10 en
10) y de esta manera que queden ordenadas.
 Montaje permitido e individual se marcan para permitir el montaje de
equipos y si es solamente permitido para uno o varios equipos.
 En la vista „Equipos‟ aparecerán los equipos que hay dentro de una sala y
que se añaden con la ayuda del icono siempre y cuando, éstos

existan en el sistema. También se pueden montar por la ficha de equipos,
en ésta se indica la Ubicación Técnica donde se encuentran.
Para montar un equipo a través del icono anteriormente indicado:
En el campo en blanco bajo „equipo‟ se busca con ayuda del match-code
el equipo correspondiente y se vuelve a la ficha de la ubicación
 Clases y Características

Manual de Usuario
 Si se han creado clases o características particulares o especificas para

Ubicaciones y se quieren cumplimentar dentro de la ficha, se deben de
seleccionar de acuerdo a lo creado por el usuario.
En la Barra del Menú: Pasar a > Resumen de Clases
 Con la ayuda del Match-code se selecciona la clase adecuada que haya

sido creada específicamente por el usuario para este objeto y si a ésta
clase se le ha asignado un número de características determinadas,
aparecerán en la parte inferior de la vista con objeto de que se
cumplimenten de acuerdo a la ubicación que se está creando. Ejemplo:

Manual de Usuario
 Se pulsaría el botón de volver y en la ficha del objeto técnico se

tendría una pestaña más de „Datos Adicionales‟ correspondientes a las
características del objeto que se está creando.

Manual de Usuario
Se graba y aparece un mensaje en la parte inferior de la pantalla

indicando lo siguiente:
4.2. Modificar Ubicaciones Técnicas
Ubicación Técnica > Modificar (IL02)
para indicar la ubicación que se quiere modificar, por defecto aparecerá la última a la que
se ha accedido, si se quiere modificar otra ubicación se puede buscar con la ayuda del
match-code y acceder a la ficha:

Manual de Usuario
 Una vez en la ficha del Objeto Técnico, se podrán modificar los campos
en blanco en la vista correspondiente.
 Si se quieren añadir o eliminar equipos dentro de una Ubicación, se
procederá de la siguiente manera:
Si ya hay equipos montados y se quieren añadir mas se accederá por la
barra del menú a tratar > montar equipo:
En el campo en blanco bajo „equipo‟ se busca con ayuda del match-code
el equipo correspondiente y se vuelve a la ficha de la ubicación

Manual de Usuario
Si se quiere desmontar algún equipo, también por el icono
y seleccionando la fila del equipo se desmonta:
Se pulsa Desmontaje y se vuelve otra vez a la ficha de la Ubicación.

 Si en la creación no se le ha asignado ninguna clase ni característica,
éstos pueden ser asignados a través de la modificación.
Una vez realizadas las correspondientes modificaciones, finalmente se grabará.

Manual de Usuario
4.3. Visualizar Ubicaciones Técnicas
Ubicación Técnica > Visualizar (IL03)
Haciendo doble click sobre la transacción se accede a la pantalla inicial de

visualización de Ubicación Técnica:
Se selecciona la Ubicación que se desea modificar y se pulsa continuar o intro.
A partir de ahí, se podrá visualizar todas las pantallas de la ubicación técnica con
todos sus campos en modo visualización para evitar ser modificados.
Si se quiere volver a la pantalla anterior se pulsará volver, si no, finalizar o cancelar,
respectivamente estos botones corresponden a .

Manual de Usuario
4.4. Tratamiento de Lista de Ubicaciones Técnicas
4.4.1. Visualizar Lista

Ubicación Técnica > Visualizar (IH06)
de entrada:
Por alguno de los campos filtramos el listado de Ubicaciones Técnicas que se quieren
visualizar y pulsamos el botón de ejecutar.

Manual de Usuario
A partir de este listado se puede pasar a visualizar cada una de las ubicaciones,
seleccionando la fila y pulsando el icono de la lupa o haciendo doble clic sobre su

codificación, además de visualizar se pueden modificar a partir del listado pulsando el
icono que cambia de visualizar a modificar indistintamente.

Para añadir nuevas columnas informativas relativas a la ubicación técnica en el Listado
de Ubicaciones Técnicas, se pulsa y se seleccionan las columnas que se quieran

visualizar.
4.4.2. Visualizar Lista Varios Niveles

Ubicación Técnica > Visualizar Varios Niveles (IL07)
de entrada

Manual de Usuario
Se filtra el listado de Ubicaciones Técnicas que se quieren visualizar y pulsamos el botón

de ejecutar.
Aparece la Ubicación seleccionada y los equipos que se encuentran dentro de la

misma, además haciendo doble click sobre ellos se puede acceder a visualizar la
información de cada una de las fichas de los distintos objetos técnicos.
4.5. Representación Estructura Ubicaciones Técnicas
Ubicación Técnica > Representación Estructura (IH01)
de entrada

Manual de Usuario
En primer lugar se selecciona a partir de que ubicación técnica se quiere visualizar la

estructura del centro y se pincha, si se quiere visualizar, las opciones que hay en la
parte siguiente (ejemplo: jerarquia de ubicación, equipos, etc)
En el caso de que se quiera visualizar de modo gráfico se pinchará esta opción.
Pulsar ejecutar una vez seleccinados los flags requeridos.
Se visualiza en primer lugar la estructura con el primer nivel, si posteriormente se
quiere visualizar la siguiente, se selecciona la ubicación y se pulsa , y si se quiere

ver toda la estructura se pulsa „Detalles completos‟:

Manual de Usuario
Desde ésta representación de la estructura se puede navegar a la información de los

objetos técnicos y seleccionándolos, en el listado a través de la barra del menú se
puede conocer los avisos que tiene, ordenes, etc.

Manual de Usuario
5. Equipos / Subequipos
5.1. Creación de equipos /subequipos
La creación de equipos se realizará una vez se haya creado el Activo Fijo

correspondiente. Cuando se cree un activo fijo susceptible de mantenimiento se creará
manualmente un equipo siguiendo la ruta:
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo > Crear (IE01)
Se accede haciendo doble clic sobre la transacción o introduciendo la misma en el

campo habilitado para ello:
Se selecciona el tipo de equipo que se va a crear haciendo doble click o seleccionando la
fila y pulsando el botón de „tomar‟ y se pulsa continuar ya que la numeración es

asignada por el sistema automáticamente.

Manual de Usuario
Se verá la pantalla inicial donde empezar a cumplimentar campos:
 Datos de cabecera:
 Denominación del equipo a crear.
 Status: pinchando en el botón , se visualizará es estatus del equipo, este

se modificar pinchando encima de cada opción.
 General:
 Clase de Objeto: IEQ para equipos.

 Peso: Es el peso del equipo expresado en Kilogramos. Si se indica, se debe
rellenar siempre la casilla de la unidad de medida.
 Tamaño/Dimens.: Aquí se colocarán las dimensiones del equipo de la siguiente
manera: largo/alto/ancho.

Manual de Usuario
 Nº de inventario: campo de texto libre donde se puede indicar la antigua

codificación del equipo o cualquier otro dato necesario identificativo del mismo.
 PstaEnServDesde: En este campo se indica la fecha desde la cual está en
servicio el equipo. El formato será: dd.mm.aaaa
 Fabricante: Nombre del fabricante del equipo (marca).
 Denomin.tipo: Modelo del equipo.
 Fabr. No-serie: Número de serie del equipo.
 Emplazamiento:
 Centro: centro donde se encuentra en equipo.

 Emplazamiento: Edificio donde se encuentra ubicado el equipo.
 Campo de clasificación: campo de texto libre para clasificar a nivel usuario de
acuerdo a sus necesidades surgidas los distintos equipos, por ejemplo,
ubicación de los manuales, planos, etc.
Si dicho equipo fuese un subequipo, es decir, tuviese un equipo en un nivel superior,

colocando sólo el centro, el resto de datos maestros se heredan del equipo superior.
Esto se consigue pulsando en el menú SAP: Estructuración > Modif. lugar montaje.

Manual de Usuario
Se indica el número del equipo superior y se pulsa a Montaje + transferencia de datos

(comprobar que los datos que se transfieren son los adecuados para el nuevo equipo),
se acepta pulsando el botón Confirmar.
En posición, si varios equipos, forman parte de un equipo, éste campo pueden

utilizarlo para ordenarlos, para ello, utilizarían la siguiente numeración: 0010, 0020,
0030, etc.
 Organización:
Los datos de esta pestaña también serán heredados de la ubicación técnica / equipo
superior, si no se ha determinado la ubicación ni el equipo superior, se introducirá el
activo fijo que tenga asignado y automáticamente se arrastrarán los siguientes datos:

Manual de Usuario
Ceco
 Sociedad: Sociedad financiera, heredada del activo fijo.

 División: heredada del activo fijo.
 Centro de coste: sección de coste donde se imputarán todos los costes
imputados contra ese equipo.
 Valor de adquisición y Fecha de adquisición: heredada del activo fijo.
 Centro planificación: Unidad planificadora del mantenimiento.
 Grupo planificación: área responsable del equipo, se seleccionará una de las
siguientes:

Manual de Usuario
 Puesto trabajo responsable: grupo de operarios responsable de las

intervenciones en dicho equipo.
 Perfil de catalogo: el código de los catálogos parametrizados para objetos
técnicos ZPMSCS.
 Estructura.
 Si se quiere introducir dentro de una ubicación técnica, se pulsa
A través del buscador de Ubicaciones seleccionamos la adecuada donde va a ir el

equipo. Se indica la posición que va a ocupar dentro de la estructura y se toma.
 Además, si se está tratando un subequipo, se visualizará el equipo en el cual se

eligió montar el equipo: Equipo superior

Manual de Usuario
 Nº de identificación Técnica: campo de texto libre para asignarle algún tipo de

identificación técnica que lo caracterice.
 Datos del proveedor:
 Proveedor: lo arrastra del Activo Fijo (proveedor al que se compra el equipo).

 Dirección: dirección del Proveedor.
 Garantía fabricante: garantía del fabricante del equipo.
 Garantía de la Empresa Mantenedora: aquí se indicará si el equipo tiene
subcontratado el mantenimiento a un tercero:
o Inicio garantía: Colocar la fecha de inicio de la garantía, para ver el periodo de
garantía hay que navegar al activo y visualizar el campo del periodo de
garantía.
o Fin de garantía: Colocar la fecha en la que acaba de la garantía.

Manual de Usuario
 Clases y Características
Por el botón o a través de la barra del menú se accede a la selección

de clases y características:
 Si se han creado clases o características particulares o específicas para

Equipos mobiliarios u otros y se quieren cumplimentar dentro de la ficha,
se deben de seleccionar de acuerdo a lo creado por el usuario.
En la Barra del Menú: Pasar a > Resumen de Clases
Buscador:

Manual de Usuario
 Con la ayuda del Match-code se selecciona la clase adecuada que haya sido
creada específicamente por el usuario para este objeto y si a ésta clase se le ha
asignado un número de características determinadas, aparecerán en la parte
inferior de la vista con objeto de que se cumplimenten de acuerdo a la ubicación
que se está creando. Ejemplo:

Manual de Usuario
Se rellenan los campos:
 Se pulsaría el botón de volver y en la ficha del objeto técnico se tendría

una pestaña más de „Datos Adicionales‟ correspondientes a las
características del objeto que se está creando.
 Puntos de Medida y Contadores
Por el botón o a través de la barra del menú se accede a la

selección de puntos de Medida y contadores:

Manual de Usuario
Si un a un equipo le corresponde un punto de medida o contador, se deberá de

seleccionar la característica específica a medir o contabilizar (temperatura, potencia,
horas de funcionamiento, etc) en la siguiente pantalla:
Se le asignará una posición que determinará el orden del punto de medida o contador
que tiene ese equipo en función de las necesidades del usuario (ejemplo: equimobil0001,
equimobil0002, etc), se selecciona el nombre de la característica que previamente habrá
tenido que ser creada por el usuario (ejemplo: temperatura, horas de trabajo) y se le da
una denominación particular a esa característica general para ese equipo especifico.
Por defecto saldrá la unidad de medida, el tipo del punto de medida y el número que ha
generado el sistema automáticamente.

Manual de Usuario
Para completar los datos del punto de medida pinchar en el botón
Para más información de como completar el punto de medida ver el apartado 'Puntos de
Medida'.
Se graba y aparece un mensaje en la parte inferior de la pantalla indicando lo siguiente:
Al presionar el botón iremos de nuevo a la pantalla principal.

Manual de Usuario
5.2. Modificación de equipo / Subequipo
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo > Modificar
(IE02)
para indicar el equipo que se quiere modificar, por defecto aparecerá el último al que se
ha accedido, si se quiere modificar otro equipo se puede buscar con la ayuda del match-
code y acceder a la ficha:
 Una vez en la ficha del Objeto Técnico, se podrán modificar los campos
en blanco en la vista correspondiente.
 Si se quieren añadir o eliminar subequipos dentro de un Equipo, se
pueden modificar con la ayuda del icono
En esta pantalla se añadirán los equipos o se eliminarán en caso de que existan y no

correspondan.
Para añadir, se hará en el campo en blanco bajo „equipo‟ se busca con ayuda del match-
code el equipo correspondiente.

Manual de Usuario
Si se quiere desmontar algún equipo, también por el icono correspondiente y

seleccionando la fila del equipo, Se pulsa Desmontaje y se vuelve otra vez a la ficha.

Manual de Usuario
 Si en la creación no se le ha asignado ninguna clase ni característica,

éstos pueden ser asignados a través de la modificación.
Finalmente se graba y nos aparece el siguiente mensaje en el sistema
5.3. Visualización de equipo / Subequipo
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo > Visualizar
(IE03)
Haciendo doble clic sobre la transacción se accede a la pantalla de entrada, se rellena el

campo con el número del equipo y se pulsa intro.

Manual de Usuario
Se selecciona el equipo y se pulsa el botón de continuar. De esta manera se accederá

a la ficha del equipo.
Finalmente se busca la información deseada y se procede a volver al menú de sap o lo

que se desee a través de los iconos correspondientes para ello.
5.4. Listas de equipos / Subequipos
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo > Tratamiento
de lista > Visualizar (IH08)
Se pulsa sobre el código de la transacción haciendo doble clic y se filtra la búsqueda del
equipo a través del dato que se desee (proveedor, fabricante, ningún filtro, etc.)

Manual de Usuario
Se saca el listado y de ahí se selecciona el equipo el cual se quiera visualizar.

El proceso posterior es igual que en la visualización de equipos descrito anteriormente.

Manual de Usuario
5.5. Lista de equipos varios niveles.
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo > Tratamiento
de lista > Visualizar Varios Niveles (IE07)
Se pulsa sobre el código de la transacción haciendo doble clic y se rellena el campo con
el número del equipo.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de los objetos técnicos se accede a su

visualización.

Manual de Usuario
5.6. Representación estructura de equipo.
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de objetos técnicos > Equipo >
Representación Estructura (IH03)
Se pulsa sobre el código de la transacción haciendo doble clic y se rellena el campo con
el número del equipo y si marca los cuadros que se deseen visualizar y corresponda con
la búsqueda del usuario.
Haciendo doble clic sobre cualquiera de los objetos técnicos se accede a su

visualización.
6. Impresión de etiquetas para equipos y ubicaciones técnicas.

Transacción Z37_IMPR_ETIQUETAS

Manual de Usuario
Se accederá a la siguiente pantalla:
Seleccionar si la etiqueta a imprimir es de un equipo o una ubicación técnica, y pinchar

en el botón
Si seleccionamos por ejemplo 'Equipo', se accederá a la pantalla de selección de los

equipos a imprimir:
En esta pantalla se podrá indicar un equipo o una lista de equipos para imprimir su
etiqueta.
Se podrá indicar directamente el número del equipo o lista de equipos o buscarlo de la

lista, por ejemplo si quiero imprimir las etiquetas de los equipos 1000 a 1123 se
indicará así:

Manual de Usuario
Si solo se quiere imprimir una etiqueta (del equipo 1223):
Si por el contrario no se conoce el número del equipo a imprimir su etiqueta se podrá

acceder a la búsqueda pinchando en el matchcode.
Si se quiere seleccionar una lista de equipos habrá que pinchar en el botón .
Estas búsquedas funcionan de la misma forma que se ha indicado en el punto 2

variantes (ver punto 2.2.3 Fijar intervalos en los campos de selección de la variante).
Una vez seleccionados los equipos o ubicaciones a imprimir pinchar en el botón

ejecutar
Pinchar en SI

Manual de Usuario
El sistema mostrará la pantalla de impresión estándar, para imprimir pinchar en el
botón Si se desea visualizar la impresión previamente pinchar en el

botón
El sistema imprimirá las etiquetas en un DIN A4 de la siguiente forma:

Manual de Usuario
7. Clases y características
7.1. Gestión de Clases
Entorno > Clases > Datos Maestros > Gestión de Clases (CL02)
de entrada

Manual de Usuario
Para crear una clase una vez se ha determinado en función de que se van a definir, se
tendrá que pensar en una denominación o codificación „libre‟ junto a la categoría de clase
(para PM: Ubicaciones Técnicas, Equipos o Puntos de Medida o Contadores).
Por ejemplo para crear una clase específica de los equipos de electromedicina, se
elegiría libremente una codificación para su creación junto a la categoría de clase que
para equipos es 002, una vez relleno estos datos se pulsará el icono de crear y se
procederá a cumplimentar el resto de campos:
Crear Clase
 Datos Básicos:

Manual de Usuario
 Denominación: descripción de la clase que se está creando.

 Status: estatus de la clase en el sistema (liberado normalmente).
 Grupo: hay un grupo especifico creado para clases de PM SCS.
 Palabra clave: la palabra clave se utiliza para las búsquedas posteriores de

clases, se recomienda no utilizar y filtrar la búsqueda por el Grupo de Clases.
 Características: recoge en conjunto de características que forman una clase en

particular, en el momento de crear la clase, si las características que se desean
asignar no existen, también se crearán simultáneamente a la clase, si no, se
puede también emplear características ya existentes.

Manual de Usuario
Si la característica aun no está creada en el sistema se introduce la denominación

y posteriormente cuando se graba la clase el sistema pregunta si se desea crear
la característica, en ese momento se acepta y se rellenan los campos
correspondientes.
Si se quiere cumplimentar con una característica ya existente, sobre el campo en

amarillo, a través del botón buscador y seleccionando el grupo de características se
filtra para la búsqueda:

Manual de Usuario
Se selecciona la característica y aparecerá en el campo correspondiente.
Una vez insertada todas las características deseadas se pasa a la siguiente pestaña:
 Texto: si se quieren hacer anotaciones a la clase o añadir algún texto libre, esto
se hará a través del icono de crear (hoja) y para visualizarlo se deberá pulsar el
icono de la lupa. En caso de querer eliminar algún texto creado, se seleccionará
la fila y se pulsará el icono del cubo de basura.

Manual de Usuario
Grabar y el sistema dará en la parte inferior izquierda el siguiente

mensaje:
NOTA: para Modificar o Visualizar cualquier Clase, se accederá por la misma

transacción de „Gestión de Clase‟ (CL02), se selecciona la clase y a través de los
iconos correspondientes se ira accediendo a las diferentes posibilidades:
En el caso de querer eliminar una clase se deberá de comprobar que no existe ningún
dato maestro al que se le haya asignado la misma.

Manual de Usuario
7.2. Gestión de Características
Entorno > Clases > Datos Maestros > Gestión de Características (CT04)
de entrada
Para crear una característica una vez se ha determinado en función de que se van a
definir, se tendrá que pensar en una denominación o codificación „libre‟.
Por ejemplo para crear la característica „Temperatura de salida de la caldera‟, se escribe
la codificación y pulsa el icono de crear para cumplimentar el resto de campos:

Manual de Usuario
 Datos Básicos:
 Denominación: Se cumplimentará con la definición que el usuario estime

oportuna
 Grupo de Características, existen tres a elegir en el sistema, las cuales
ayudarán posteriormente a filtrara la búsqueda de las mismas.

Manual de Usuario
 Status: estatus de la característica.

 Definición de Formato: una vez se seleccione el tipo de formato que
tendrá la característica aparecerán los campos específicos a la misma:
- Cantidad posiciones: será el número de dígitos que tendrá la medida

de la característica
- Nº de decimales: número de decimales para la medida que se va a
poder registrar en el sistema.
- Unidad: unidad especifica de la característica.

Manual de Usuario
- Mascara de edición, una vez definidos los parámetros anteriores,

quedara definida la mascara de edición automáticamente.
 Valoración: estos parámetros se definen para determinar obligatoriedad

de entrada de valores, etc.
Cuando a una característica se le determinan unos valores fijos se podrá diferenciar

entre una valoración:
- De un valor: Indicador que controla si esta característica debe

valorarse solamente con un único valor (opción normalmente
seleccionada).
- De varios valores: Si este campo está marcado, se pueden
especificar varios valores en la valoración de una característica.
- Valores Interv. permit.: Este indicador especifica si también es
posible introducir un intervalo como valor para una característica
numérica.
- Valores negativos permit.: Fija si en la valoración de la característica
se permite también la entrada de valores negativos.

Manual de Usuario
- Restringible: Indicador que determina que se puede limitar el ámbito

de valores de la característica en la configuración de variantes
dependiente del entorno de la configuración. Nota: Este indicador
sólo puede utilizarse junto con restricciones. Para la clasificación el
indicador no tiene ningún significado.
- Entrada necesaria: Fija si se debe valorar la característica.
 Denominación: a una característica se le pueden dar distintas denominaciones

con objeto de facilitar la búsqueda por diferentes filtros.
 Valores: en este apartado se determina el valor o intervalo de una característica.

Manual de Usuario
Los intervalos se escriben de la forma siguiente:
Valor1 - Valor2 (de valor1 a valor2)

>Valor1 (mayor que valor1)
>=Valor1 (mayor o igual que valor1)
<Valor2 (menor que valor2)
<=Valor2 (menor o igual que valor2)
>Valor1 - <Valor2 (mayor que valor1 y menor que valor2)
Valor1 - <Valor2 (mayor o igual que valor1 y menor que valor2)
>Valor1 - Valor2 (mayor que valor1 y menor o igual que valor2)
En las características de varios valores se pueden indicar varios valores que se separen
con punto y coma.
Si se ha actualizado la unidad de medida para un valor numérico en las entradas de
formato, se visualizará automáticamente al efectuar la confirmación.
Nota: al actualizar las características en el sistema de clasificación deberá marcar la
característica como "de varios valores" para la actualización de

valores de un intervalo. De este modo también estará permitido asignar varios intervalos.
Recomendación: no determinar valores a no ser que se quieran restringirlos ya que si no,
cuando se asigne la característica no permitirá asignar valores que se salgan de los
rangos definidos y de este modo el usuario se puede encontrar con muchas limitaciones.
 Datos Adicionales: se suele utilizar para el caso de características de materiales.
N/A
 Restricciones: de acuerdo a unas Categorías de Clase, se puede restringir la

asignación de una característica creada para una ubicación técnica, equipo o
punto de medida de acuerdo a las distintas posibilidades que nos podamos
encontrar en Mantenimiento.

Manual de Usuario
Seleccionar la Categoría de Clase seleccionando a través del buscador,

posibilidades:

Manual de Usuario
Ejemplo:
Para eliminar alguna restricción, se utilizara el icono de eliminar fila situado

en la parte inferior de la vista.
Finalizada la creación de la característica, se pulsa grabar y el sistema

genera el siguiente mensaje informativo en la parte inferior izquierda de la pantalla
NOTA: para Modificar o Visualizar cualquier Característica, se accederá por la misma

transacción de „Gestión de Característica‟ (CT04), se selecciona la característica y a
través de los iconos correspondientes se irá accediendo a las diferentes posibilidades:

Manual de Usuario
En el caso de querer eliminar una característica se deberá de comprobar que no existe

ningún dato maestro al que se le haya asignado la misma.
8. Garantías.
8.1. Creación de garantías para contratos de mantenimiento.
En el menú:

Manual de Usuario
Pulsar intro.
En la descripción de la garantía tipo se introducirá el número del expediente y contrato

marco correspondiente al contrato de mantenimiento.
En la pestaña Actividades se introducirá el nombre, teléfono, etc del proveedor del

contrato de mantenimiento. Y las especificaciones de dicho contrato.

Manual de Usuario
En el campo „Incl/Excl‟ siempre „I Inclusive‟
Seleccionando todas las lineas que tienen información pulsar la pestaña
Se introducirá para cada posición el tiempo que dura el contrato de mantenimiento.

Seleccionando las líneas ir a la pestaña 'Cont.'
En el campo „Contador garan.‟ Siempre se pondrá ANUAL-1, y en campo „Valor cont.

Garantía‟ el número de años que estará vigente el contrato de mantenimiento.

Manual de Usuario
Pulsando el botón , se irá accediendo a cada posición, indicando los mismos datos
expuestos anteriormente.
Grabar .
8.2. Modificación de garantías para contratos de mantenimiento.
En el menú „BGM2‟ modificar.

Manual de Usuario
Seleccionar la garantía que se desea modificar, pinchando en el matchcode
Pulsar Enter
Seleccionar la garantía deseada, y pulsar enter.
El sistema automáticamente la lleva al campo garantía.

Manual de Usuario
Pulsar enter.
Introducir los campos necesarios.
NOTA: para cambio de proveedor del contrato de mantenimiento, se modificará en el

texto de „Garantía tipo‟ introduciendo el número de expediente y contrato marco nuevo.
En actividades el nombre y teléfono del nuevo proveedor y las nuevas
especificaciones del contrato. Si la duración del contrato es distinta a la anterior, en la
pestaña „Cont‟ habrá q modificar el tiempo.
Los equipos tendrán ahora indicados el contrato de mantenimiento nuevo con sus
especificaciones, pero habrá que cambiar la fecha de inicio del contrato en cada
equipo.

Manual de Usuario
8.3. Visualización de garantías para contratos de mantenimiento.
En el menú: BGM3 Visualización

Manual de Usuario
Seleccionar la garantía que se desea modificar, pinchando en el matchcode
Pulsar Enter
Seleccionar la garantía deseada, y pulsar enter.
El sistema automáticamente la lleva al campo garantía.

Manual de Usuario
Pulsar enter.

Manual de Usuario
9. Contador y Puntos de Medida
9.1. Crear un „Punto de Medida‟
Entorno > Puntos de Medida > Crear Punto de Medida o Contador (IK01)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar el objeto técnico sobre el cual se
quiere crear el punto de medida:

Manual de Usuario
En este caso se trata de un Punto de Medida, se creará para una Ubicación Técnica por
tanto se deberá de seleccionar como Objeto Técnico: Ubicación Técnica, la Ubic. Téc.
Correspondiente, el Tipo de Punto de Medida: Punto de Medida (P), por tanto se tendrá:
Se pulsa „enter‟ o botón de continuar y se accede a la cabecera del Punto de Medida:
 Posición Medida: posición que ocupa el punto de medida que se esta creando
dentro de los diferentes puntos de medida que tenga un objeto técnico en
concreto. (ejemplo, para una sala con 4 puntos de medida: si se quieren

Manual de Usuario
posicionar habrá que asignarle de acuerdo a la codificación libre del usuario, la

posición 1, 2, 3 ó 4 a los distintos puntos de medida que se están creando)
 Denominación: denominación que se le da al punto de medida.
 Pto-medida es cont.: si el punto de medida es un contador este flan deberá de
estar marcado.
 Exp. Coma flot.: Exponente de 10 para la reproducción de valores numéricos
referentes a la característica en la representación de coma flotante.
 Característica: en este campo se selecciona la característica que se quiere
asignar al punto de medida, anteriormente a este punto se deben de haber
creado las características necesarias para objetos técnicos (la característica nos
da el formato y la unidad del punto de medida).
 Decimales: decimales que se le pueden poner al valor de una característica.
 Grupo de Códigos: para Puntos de Medida existe un único catálogo asignado.
 Valor Teórico: Valor medido ideal para este punto de medida.
 Texto (libre): aquí se puede registrar, en el modo de creación y modificación,
p.ej. un texto referente al valor teórico, o bien a los datos del contador relativos
al punto de medida.
 Datos Adicionales: pulsando el botón en la parte superior izquierda de „Datos
Adicionales‟, se determina el rango de valores en el cual deben de registrarse los
valores medidos y que si no es así, el sistema avisará con un mensaje para
aplicar las correspondientes medidas correctivas.
Grabar, el sistema avisa con el siguiente tipo de mensaje:
9.2. Crear un „Contador‟

Manual de Usuario
Entorno > Puntos de Medida > Crear Punto de Medida o Contador (IK01)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar el objeto técnico sobre el cual se
quiere crear el contador:
En este caso se trata de un Contador, se creará para un equipo por tanto:

Manual de Usuario
 Posición Medida: posición que ocupa el contador que se esta creando dentro de
los diferentes contadores que tenga un objeto técnico en concreto. (ejemplo, para
un equipo con 4 contadores: si se quieren posicionar habrá que asignarle de
acuerdo a la codificación libre del usuario, la posición 1, 2, 3 ó 4 a los distintos
contadores que se están creando)
 Denominación: denominación que se le da al contador.
 Pto-medida es cont.: si el punto de medida es un contador este flan deberá de
estar marcado.
 Exp. Coma flot.: Exponente de 10 para la reproducción de valores numéricos
referentes a la característica en la representación de coma flotante.
 Característica: en este campo se selecciona la característica que se quiere
asignar al contador, anteriormente a este punto se deben de haber creado las
características necesarias para objetos técnicos.
 Decimales: decimales que se le pueden poner al valor de una característica.

Manual de Usuario
 ContadorMarcDes: Valor inicial del contador, después no se podrá volver a

visualizar. El salto de contador tendrá lugar al alcanzarse la marca de salto de
contador del mismo.
 Actividad anual: Actividad anual estimada del objeto al que se refiere el
contador. El campo se utiliza en el mantenimiento planificado, con planes de
mantenimiento para el cálculo de los intervalos de mantenimiento
(mantenimiento dependiente del valor del contador).
 Contador retrocede: Con este indicador se define que el contador corre hacia
atrás. Esto significa que el sistema verifica en cada registro de la lectura del
contador si la evolución del valor del mismo desciende monótonamente.
 Texto: aquí se puede registrar, en el modo de creación y modificación, p.ej. un
texto referente al valor teórico, o bien a los datos del contador relativos al punto
de medida.
Grabar , el sistema avisará con el siguiente mensaje:
9.3. Modificar un Punto de Medida o Contador
Entorno > Puntos de Medida > Modificar Punto de Medida o Contador (IK02)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar el Punto de Medida o Contador que se
quiere modificar a través del botón buscador:

Manual de Usuario
Pulsar „intro‟ o botón de continuar en SAP.
Todos los campos en blanco (posición, denominación, actividad anual, etc) podrán ser
modificados.
Realizadas las correspondientes modificaciones habrá que grabar, aparecerá el
siguiente mensaje informativo:
9.4. Visualizar un Punto de Medida o Contador
Entorno > Puntos de Medida > Visualizar Punto de Medida o Contador (IK03)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar el Punto de Medida o Contador que se
quiere visualizar a través del botón buscador:

Manual de Usuario
Pulsar „intro‟ o botón de continuar en sap.
Todos los campos se visualizarán en azul ya que no podrán ser modificados, se verá la
información referente a ese punto de medida o contador que se quería visualizar y se
volverá atrás una vez se termine.
9.5. Modificar un Punto de Medida o Contador por Listados
Entorno > Puntos de Medida > Tratamiento de Lista > Modificar (IK08)
de entrada, en primer lugar aparecerá la pantalla a través de la cual se pueden hacer las
correspondientes búsquedas en función de distintos filtros (equipo, ubicación técnica,
punto de medida, denominación, etc), como ejemplo, para este caso se realizará la
búsqueda por „característica‟ (temperatura, se escribirá temperat* para ampliar la
búsqueda de todos lo tipos que haya):

Manual de Usuario
Se pulsa „ejecutar‟
Aparece el Listado de todos los Puntos de Medida o Contadores, si se quiere modificar

alguno de ellos, se selecciona la fila y se pulsa el icono de la lupa o, se puede también
acceder haciendo doble clic sobre el número del punto de medida o contador.

Manual de Usuario
Todos los campos en blanco (posición, denominación, actividad anual, etc) podrán ser
modificados.
Realizadas las correspondientes modificaciones habrá que grabar, aparecerá el
siguiente mensaje informativo:
9.6. Visualizar un Punto de Medida o Contador por Listados
Entorno > Puntos de Medida > Tratamiento de Lista > Visualizar (IK07)
de entrada la cual es igual que en el caso anterior, su búsqueda se realizará del mismo
modo y, una vez en la cabecera del punto de medida o contador todos los campos se
visualizarán en azul ya que no podrán ser modificados, se verá la información referente a
ese punto de medida o contador que se quería visualizar y se volverá atrás una vez se
termine.

Manual de Usuario
10. Documentos de Medición
10.1. Crear documentos de medición
Para crear documentos de medición habrá que introducir la transacción IK11
En esta pantalla nos pedirá como campo obligatorio un punto de medida.
Desplegaremos el match code y podremos rellenar el campo de ubicación técnica

y posición medida para buscarlo. Si conocemos cual es el código del punto de medida
resultará más sencillo.

Manual de Usuario
La pantalla para crear el documento nos rescatará los datos del punto de medida
creado previamente y debermos introducir las mediciones realizadas.
También podremos introducir un texto para especificar algún dato que sea relevante.
Una vez completado los datos grabamos y nos tendrá que confirmar que se ha creado
el documento.

Manual de Usuario
10.2. Modificar documento de medición
Para poder modificar el documento de medición creado habrá que acceder a la

transacción IK12.
En la pantalla de modificación se podrá agregar o cambiar algunos datos,

concretamente los que aparecen en blanco. Sino no se podrán modificar.

Manual de Usuario
Terminadas las modificaciones se hará clic en el botón de grabar y nos tendrá que
salir un aviso en la parte inferior confirmándonos que hemos modificado el documento.
10.3. Visualizar documento de medición
En el caso que sólo se quiera ver el documento de medición la transacción a utilizar es

la IK13. Introduciremos el documento y pulsaremos intro.
La pantalla que aparecerá tendrá todos los campos en azul con lo cual no podremos
modificarlo. Para salir pulsaremos. .

Manual de Usuario
10.4. Crear documento de medición por listado.
Si se quiere crear un documento de medición a través de un listado habrá que

introducir la transacción IK22.
Tendremos que elegir el equipo donde tenemos los datos de medición que se quieren
registrar. Al pulsar enter nos aparecerá la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
Se introducirá el punto de medida y se pulsará intro. En el recuadro inferior se

introducirá el valor de la medición. Se puede modificar la fecha y la hora. Si se quieren
introducir nuevos datos cambiando de punto de medida o de fecha y hora se puede
pulsar el botón .
Una vez introducidas todas las mediciones se le dará a grabar y nos aparecerá en la
parte inferior un aviso confirmándonos que se ha creado el documento.
10.5. Modificar documento de medición por listado
Si queremos modificar, a través de listado, los documentos la transacción adecuada

será la IK18. Nos saldrá una pantalla para filtrar resultado. En el ejemplo se filtrará por
equipo aunque se puede hacer por cualquiera de las existentes, incluso
combinándolas, por ejemplo punto de medida y equipo. Pulsaremos para continuar.

Manual de Usuario
Nos debe salir una lista con los documentos con las características que hemos pedido
en la pantalla anterior. Si se quiere modificar una se marcará una línea y se le dará al
botón “documento de medición”
Una vez ahí estaremos en la pantalla de modificar documento ya explicado

anteriormente.
10.6. Visualización de un documento de medida por listado
Para poder visualizar un documento de medida a través de un listado hay que seguir
exactamente el mismo proceso que en el punto anterior pero esta vez con la
transacción IK17.

Manual de Usuario
11. Lista de Entrada de Valores de Medida
11.1. Crear Lista de Entrada de Valores de Medida
Entorno > Puntos de Medida > Listado de Entrada de Valores > Crear (IK31)
de entrada, en primer lugar, sabiendo en función de que se van hacer los listados (en
función de equipos, características, ubicaciones, etc), se busca y define una
denominación al Listado:
Pulsar „intro‟ o continuar:
Se escribe la descripción breve del Listado de entradas y en la parte inferior se van

seleccionando los diferentes puntos de medida del equipo que corresponden a la
característica temperatura.
Grabar, aparece el siguiente mensaje informativo:

Manual de Usuario
11.2. Modificar Lista de Entrada de Valores de Medida
Entorno > Puntos de Medida > Listado de Entrada de Valores > Modificar (IK32)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar La Lista de Entrada de Valores que se
quiere modificar:
Pulsar „intro‟ o continuar:
Se podrá eliminar puntos de medida o contadores que están el la lista seleccionando la
fila y pulsando el icono del cubo de la basura o añadir los que vayan siendo
necesarios del mismo modo que cuando se crean, incluso se puede modificar el nombre
de la lista o descripción breve.

Manual de Usuario
Después de realizar las debidas modificaciones se procederá a grabar, el sistema dará el
siguiente mensaje informativo
11.3. Visualizar Lista de Entrada de Valores de Medida
Entorno > Puntos de Medida > Listado de Entrada de Valores > Visualizar (IK33)
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar La Lista de Entrada de Valores que se
quiere visualizar:
Pulsar „intro‟ o continuar

Manual de Usuario
De este modo se podrá visualizar el Listado de Entrada de Valores, los campos se

visualizarán en azul y no podrán se modificados.
Una vez finalizada la visualización se deberá volver atrás con el icono correspondiente.
11.4. Entrada Colectiva de Documentos de Medición
Entorno > Puntos de Medida > Listado de Entrada de Valores > Entrada Colectiva de
Documentos de Medición (IK34)
A través de esta transacción y una vez definidos los listados de los distintos puntos de
medida, el registro de datos se puede hacer de forma colectiva.
de entrada, en primer lugar se deberá seleccionar la Lista de Entrada de Valores de
Medida, por defecto la fecha, hora y usuario que registra los datos se corresponderán con
el momento en que se registre la lectura y el usuario correspondiente:
Pulsar „intro‟ o continuar

Manual de Usuario
Aparecerá los diferentes Puntos de Medida o Contadores, con la fecha y hora de ese
momento por defecto, la cual podrá se modificada por el usuario que registre los datos y
podrá cumplimentar el campo del valor medido con la lectura tomada.
Si las medidas registradas son tomadas por una orden de mantenimiento preventivo se
marca el flag de „T‟.

Manual de Usuario
Finalizado el registro se graba y aparece el siguiente mensaje informativo:

Manual de Usuario
12. Mantenimiento Correctivo: Gestión de avisos
12.1. Creación de Aviso de Mantenimiento
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > Aviso > Crear en general
(IW21)
Pulsando intro se accede a la pantalla de entrada

Manual de Usuario
Se rellenan los siguientes campos:
 Clase de Aviso: Se registrará la clase de aviso. Desplegando el match code se nos

mostrará las siguientes opciones:
**A nivel de usuario se podrá fijar este campo para que aparezca por defecto.
Seguidamente se pulsa intro y accede a la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
En esta pantalla se introducirá directamente el código del equipo indicado en la etiqueta

de éste, si no tiene etiqueta se accederá a la búsqueda de éste, pulsando el matchcode
accederá a esta pantalla:
Pulsando sobre el icono que está marcado en la imagen se podrá seleccionar el tipo de
búsqueda. En este ejemplo buscaremos según texto breve y se pondrá en denominación
equipo la palabra “Generador” ya que es el equipo al que le queremos asignar el aviso.
La palabra es conveniente que se escriba entre asteriscos como se muestra en el
ejemplo.
Al pulsar enter se desplegarán todos los equipos asociados a la búsqueda y haremos

doble clic sobre el que busquemos.

Manual de Usuario
También se podrá hacer la búsqueda a través de la estructura jerarquica.

Pulsando en:

Manual de Usuario
Se accederá a la siguiente pantalla:
En el campo ubicación técnica estará indicado el código del hospital, pinchando en el
botón ejecutar , accederemos al la representación de la estructura de objetos técnicos.
Esta estructura jerárquica representa la ubicación física del equipo, desplegando el árbol
se accede al edificio, planta, área, etc.
Se busca el equipo moviéndose por el árbol, haciendo doble clic se copiará
automáticamente en el aviso.

Manual de Usuario
Habrá que rellenar los siguientes campos:

 En Circunstancias:

Manual de Usuario
o 'Tipo de avería' (campo opcional): desplegando el matchcode, seleccionar

una de las siguientes opciones haciendo doble clic sobre la deseada:
o 'Circunstancia texto explicativo' (campo obligatorio): indicar una breve

descripción de la avería, y pulsar intro.
Introduciremos la descripción y quedará registrada con el nombre de usuario que la haya

hecho.
 En 'Fechas extremas':
o Indicar si el equipo está en 'parada' pinchando en la checkbox .
o 'Prioridad': seleccionar una prioridad de la lista, pinchando en :

Manual de Usuario
Avanzar hacia abajo con el scroll
 En 'Datos de Contacto': (campos obligatorios)
o 'Persona de Contacto': nombre del solicitante del aviso.

o 'Teléfono': teléfono del solicitante del aviso.
o 'Envío de equipo': indicar si se envíará el equipo o no, marcando la casilla de
si o no.
o 'Emplazamiento': indicar el edificio del hospital en el que está ubicado el

solicitante del aviso, se puede indicar directamente o buscarlo desplegando el
matchcode , el sistema mostrará la lista de edificios del hospital, haciendo

doble clic sobre el deseado se copiará en la pantalla del aviso:

Manual de Usuario
o 'Centro de Coste': GFH al que pertenece el solicitante del aviso. Se puede

indicar directamente o buscarlo desplegando el matchcode , el sistema
mostrará la lista de GFHs del hospital, haciendo doble clic sobre el deseado
se copiará en la pantalla del aviso:

Manual de Usuario
No quedará más que pulsar el botón de grabar y deberá devolvernos a la página

inicial con una nota en la parte inferior notificando que se ha creado el aviso.

Manual de Usuario
12.2. Modificación de Avisos
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > Aviso > Modificar (IW22)
Si se sabe el número de aviso se rellenará y si no se hará la búsqueda através del

match code

Manual de Usuario
Se añadirá o se modificará los datos existentes y al grabar se quedará modificado
12.3. Visualización de avisos
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > Aviso > Visualizar (IW23)
Se rellena el número del aviso y se pulsa intro de nuevo.

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Finalmente se busca la información deseada y para salir pulsar
12.4. Impresión del aviso.
Transacción
Se indica el número del aviso, o se busca a través del matchcode
Se visualiza el aviso:

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Yendo por el menú a:
Imprimimos el aviso:
Pinchar en le botón

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12.5. Visualizar aviso por listado.
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > Aviso > Tratamiento de
lista > Visualizar (IW29)
Pulsando intro se accede a la pantalla de selección.

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Con esta pantalla podremos sesgar nuestra búsqueda dependeniendo de nuestros

intereses. En el ejemplo se buscarán aquellos avisos que tengan status pendiente y en
tratamiento y que se produzcan entre determinadas fechas. Se pulsará el icono

situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Se buscará el aviso deseado y
dando doble clic llegaremos a la pantalla de visualización.
Si se quiere modificar un campo del aviso pulsar en el listado , seleccionar el aviso
y pulsar el botón . De esta manera se podán modificar los campos deseados.
Al pulsar el botón , el listado también permitirá realizar una serie de operaciones de

mantenimiento:
 Crear orden
Si pulsamos el botón y se mostrará la siguiente pantalla:

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Se procede a pulsar intro y el sistema mostrará la pantalla de crear orden, donde se

rellenan los campos necesarios (se verá en el siguiente apartado) y se procede a
grabar
 Cerrar aviso
Se marca el aviso que se quiera cerra y se hará click en el icono marcado en la

imagen. La confirmación deberá salir en la parte inferior de la pantalla.

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13. Mantenimiento Correctivo: Ordenes de Mantenimiento
13.1. Creación de órdenes de mantenimiento
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > Aviso > Modificar (IW22)
NOTA: La orden se puede crear a través de la IW31, pero el proceso normal es que se
modifique el aviso y desde ahí se crea la orden
Se buscará el aviso previamente creado y se pulsará intro. En la siguiente pantalla

habrá que pulsar el icono que está marcado y se procederá a crear la orden

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El sistema informará las fechas de incio y fin de garantia del equipo sobre el que
se ha solicitado el aviso de mantenimiento:
Pinchamos y continuamos.

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Se verifica la clase de orden y la división y se continua.
Una vez llegada la siguiente pantalla habrá que cumplimentar los siguientes datos:

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 Datos cab.:
 Gpo.plan.: Área solicitante / afectada. Vendrá relleno por defecto.
 PtoTrbRes: Grupo de personas responsable de realizar el trabajo. Vendrá
relleno por defecto.
 Cl.actv.PM: Criterio que agrupa las órdenes en función de la naturaleza de
los trabajos a realizar. Vendrá relleno por defecto.
 EstdInstal: Indica si se requiere que la instalación esté en marcha o no. Se
buscarán por medio del matchcode y aparecerá a siguiente pantalla:
Se marca la opción deseada y se pulsa el botón
 Fechas
 Inic.extr: Fecha de inicio de la orden de mantenimiento. El sistema propone la
del dia en que se crea la orden.
 Fin extr: Fecha de finalización de la orden de mantenimiento. El sistema
propone la del dia en que se crea la orden.
 Prioridad: Seleccionar la prioridad de la orden de mantenimiento. Para ello se
pulsa y aparecerán las opciones de la siguiente manera y se selecciona la

deseada:
 Operación
Desde esta pantalla el sistema permitirá colocar los datos de la primera operación a
realizar para la reparación del equipo.
 Txt brv. Operación: Texto breve de los trabajos a realizar.

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 PtoTrab/Ce: Tomará por defecto el colocado en la cabecera de la orden, pero

se podrá modificar en cualquier momento, ya que pueden existir operaciones
realizadas por distintos puestos de trabajo.
 ClvCtrl: Vendrá relleno por defecto. Siempre será ZM01 (mantenimiento
interno).
 Cl.Act.: vendrá rellena por defecto por la indicada en el puesto de trabajo.
 TrabInvert: Se coloca la cantidad de horas planificadas que se requieren para
realizar el trabajo descrito en la operación.
 Cantidad: Número de personas necesarias para realizar dicho trabajo.
Si se marca una posición y se le da al botón nos aparecerá la siguiente

pantalla:

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Pinchamos en para visualizar tanto el estatus del sistema (indica el proceso

estándar de la orden de mantenimiento) como el estatus de usuario (indica un estatus
particular por el que puede pasar la orden, ya sea temporal o permanente):

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Pulsando progresivamente volvemos a la pantalla inicial.
 Tratamiento de materiales
Una vez introducidas las operaciones se deberán identificar los materiales necesarios
para la realización de la operación. Los materiales se identificarán para cada una de
las operaciones.
Seleccionaremos componentes:
En „componentes‟ se introducirán los materiales necesarios para la realización de la

operación.
Se seleccionará:
- Componente (material) necesario desplegando el matchocode

- Cantidad necesaria
- Tipo de posición, éste será L (posición almacén: el sistema generará una
reserva de almacén) y N (posición no de almacén: el sistema generará una

Manual de Usuario
solicitud de pedido, es el caso también de los „Servcios Externos‟ con contrato

marco) para realizar la petición a suministros.
- Almacén en caso de ser un material no almacenable
- Número de Operación en la cual se va a utilizar dicho material.
Si se seleccionan los materiales y se pulsa el botón de „Datos Generales‟ o „Compras‟

en la parte inferior izquierda se visualizan los datos referentes a la reserva del material
de almacén y la solicitud de compra del servicio o material de no almacén:
Información del componente 0010:

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Se pulsa y se pasa a la información del componente 0020 (solicitud de pedido)
En datos de compra, aparecerá el número de solicitud de pedido, haciendo doble clic

sobre la solicitud de pedido accederemos a ésta:

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Se puede observar que el tipo de imputación es F (orden).
Pulsando se vuelve atrás.
También podemos visulizar los detalles de ésta pulsando en la pantalla anterior en el
botón
Pulsando progresivamente volvemos a la pantalla inicial de la orden.
 Operaciones externas:
Se introducirá el puesto de trabajo externo correspondiente al hospital con el que

estamos trabajando y la clave de control „ZM02‟ (Mantenimiento externo). Este puesto
de trabajo tendrá la clase de actividad (tarifa) A_SVEX.

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NOTA: Si el trabajo a realizar corresponde a un „Servicio Externo‟ el cual esta en el

sistema creado como un „material‟ con su correspondiente contrato marco, el proceso
a seguir será el siguiente, en la pestaña „componentes‟, introducir el material
correspondiente denominado „servicios ****‟, como se indica en el apartado de
tratamiento de material, para que de esta forma se cree una solicitud de pedido, y de
ahí se generen los costes del trabajo generado por la empresa externa.
 Objetos
En la pestaña „objetos‟ se visualizará el equipo utilizado, pudiendose añadir mas.

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Pincharemos el botón si se quiere modificar la norma de liquidación.
Pinchamos „con propuesta‟.
En el campo receptor de liquidación seleccionamos el CeCo receptor.
Y volvemos para atrás pinchando .
Finalmente se graba pinchando en .
Actualmente cuando se crea una orden directamente se está creando

automáticamente un aviso.

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13.2. Modificar/ Visualizar orden
Ruta: Logística > mantenimiento > Gestión de mantenimiento > orden > creación
especial > IW32 Modificar
Ruta: Logística > mantenimiento > Gestión de mantenimiento > orden > creación
especial > IW33 Visualizar
El sistema permite que una vez creadas las orden se pueden ver o modificar. Para ello
habrá que entrar en las transacciónes IW32 e IW33, para modificar y visualizar
respectivamente.
Al acceder a la transacción nos pedirá la orden que queramos modificar/visualizar. La

introduciremos o la buscaremos a través del match code.

Manual de Usuario
Una vez hayamos concluido las modificaciones, para que queden registrados los
cambios habrá que dar a guardar , en el caso de visualizar basta con dar a .
Si estamos modificando la orden al grabarla nos deberá salir una nota tal como esta
en la parte inferior.
13.3. Imprimir órdenes de trabajo
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión de mantenimiento > orden > Creación
especial > IW3D Imprimir
Una vez se tenga la orden creada para imprimirla debemos acceder a la transacción
IW3D.
Aparecerá la siguiente pantalla donde debemos indicar la orden que queremos
imprimir. Si no la conocemos podemos buscarla a través del match code .

Manual de Usuario
La pantalla de impresión será como la que se muestra en la siguiente imagen. Si no

está definido habrá que elegir el dispositivo de salida. Si se quiere ver el documento
antes de imprimir se pulsará el botón visualización de impresión. Para imprimir se
utilizará el botón imprimir/enviar fax.
13.4. Modificar orden por listado
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión mantenimiento > Orden > Lista de orden >
IW38 Modificar
Otra forma de modificar una orden es a través de un listado de órdenes. La

transacción IW38 nos muestra un listado de órdenes que previamente hemos podido
filtrar por varios criterios.

Manual de Usuario
En la siguiente pantalla podremos elegir cuales serán los criterios para obtener el
listado.
En el listado que se obtendrá se buscará la orden que queremos modificar y

seguidamente pulsaremos el botón con forma de lupa y ahí accederemos a modificar
la orden como si se tratara de la transacción IW32

Manual de Usuario
Una vez en la siguiente pantalla estaríamos en el mismo caso que al modificar una
orden por la transacción ya explicada IW32.
Desde este listado también podremos:
 Liberar Orden
Se selecciona la(s) orden(es) que se desean liberar y luego por medio del menú:
Orden > Liberar orden se procede a liberarlas.
El sistema mostrará el siguiente mensaje:

Manual de Usuario
 Notificación y cierre de órdenes
La notificación y el cierre de ordenes corresponde al notificador, lo cual se explica en

el manual correspondiente.
 Listado de operaciones:
Seleccionando la(s) orden(es) deseadas se pueden las operaciones de dichas

órdenes, por medio del menú: Pasar a > Lista de operaciones.
Se visualizará el listado de operaciones pertenecientes a la orden seleccionada, en

este caso la orden 4000183.

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13.5. Visualizar orden por listado
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión mantenimiento > Orden > Lista de orden >
IW39 Visualizar.
El proceso es exactamente igual que el anterior sólo que esta vez en vez de modificar
se visualizará.
13.6. Listado de operaciones
Ruta: Logística > Mantenimiento > Gestión mantenimiento > orden > Lista de
operaciones > Modificar o Visualizar
Aparecerá una pantalla para filtrar la búsqueda:

Manual de Usuario
Una vez seleccionados los criterios se pulsará el reloj situado en la parte superior .
Desde el listado se podrá acceder a las ordenes individualmente. Solo basta con
seleccionar una línesa y dar al botón
Desde este listado se podran notificar las órdenes de mantenimiento. Para ello se
debe pulsar el botón de forma que se puedan modificar los datos.

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14. Notificación de Ordenes de Mantenimiento
La notificación en SAP de las órdenes de mantenimiento conlleva únicamente la

notificación de las horas reales trabajadas por puesto de trabajo.
Por otro lado se gestionará la salida o entrada (solicitud de pedido – pedido – factura) de
mercancías (proceso de MM – compras).
Una vez realizadas las imputaciones reales de costes (horas trabajadas, materiales y
servicios) sobre el centro de coste correspondiente y el cierre técnico de la orden, será el
departamento de contabilidad quien realizará las liquidaciones correspondientes y cierres
comerciales de la orden.
14.1. Notificar Ordenes de Trabajo
Ruta: Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Gestión de Mantenimiento > Notificación
> Entrada > Notificación Individual de tiempo (IW41)
Se accede a la transacción haciendo doble clic sobre ella o introduciéndola en el campo

disponible para ellos y pulsando „intro‟ o continuar.
Ejemplo: Partiendo de una orden de trabajo, donde el trabajo de mantenimiento ya ha

sido realizado, se va a notificar de acuerdo a las distintas posibilidades que se pueden
plantear:
- Horas trabajadas de un mecánico, las cuales no han sido planificadas en la
orden.
- Kilometraje del mecánico anterior, los kilómetros si han sido planificados en la
orden.
- Horas trabajadas de un calefactor con trabajo restante para notificar
posteriormente, donde se ha planificado en la orden una hora pero se van a
notificar mas.
Orden con las operaciones anteriormente indicadas:

Manual de Usuario
Se accede a la transacción correspondiente (IW41):
Se indica el número de orden, suborden, operación, etc que se va a notificar y se pulsa

continuar:

Manual de Usuario
Se seleccionan las filas que se quieren notificar y las que se quieran dejar para otro
momento se dejan sin seleccionar.
Pulsar el icono , aparecerán en el orden indicada en la orden las diferentes

operaciones a notificar, recordando los ejemplos anteriormente propuestos:
- Horas trabajadas de un mecánico, las cuales no han sido planificadas en la

orden:

Manual de Usuario
En el campo „trabajo real‟ no aparece ninguna cantidad porque no se planificaron las

horas trabajadas, habrá que indicar las horas realmente empleadas en el trabajo de
mantenimiento, ejemplo: 2 horas y si esta es la notificación definitiva marcar los pinchos
de „Notif. Final‟ y „Sin trabajo restante‟:
El resto de datos como se puede comprobar viene de la operación indicada: puesto de

trabajo, clase de actividad (tarifa), número de orden y operación, fechas, etc.
Se pulsa en la notificación para pasar a la siguiente Notificación:
- Kilometraje del mecánico anterior, los kilómetros si han sido planificados en la

orden, como en el caso anterior, por defecto aparecerán los datos que viene de la
operación de la orden:

Manual de Usuario
En este caso se aparecen por defecto esos 15 kilómetros planificados y se tendrá la

opción de corregirlos con los kilómetros realmente recorridos, se marcarán además los
pinchos correspondientes igual que el caso anterior.
Para este ejemplo se cumplimentará con 20 kilómetros, además en el caso de querer
diferenciarlo de las horas trabajadas se selecciona en „Motivo de desviación‟ la opción
indicada para ello y si se quiere se puede añadir un texto explicativo que es libre para el
usuario:

Manual de Usuario
Para pasar a la siguiente notificación se pulsa el icono correspondiente a la flecha:
- Horas trabajadas de un calefactor con trabajo restante para notificar

posteriormente, donde se ha planificado en la orden una hora pero se van a
notificar mas.
Por defecto aparecen los datos planificados en la orden:
Se van a notificar: 1 hora de trabajo real y 1 hora de trabajo restante, indicando el motivo
de desviación:

Manual de Usuario
Además, existe la posibilidad de escribir un texto mas largo explicativo pulsando el icono
de la hoja y el lápiz que aparece en la parte derecha del campo „texto notificación‟
Una vez realizadas las correspondientes notificaciones se pulsaría grabar, el sistema

avisaría con el siguiente mensaje:
En el ejemplo expuesto hay que considerar que ha quedado trabajo restante por notificar,
habría que volver a entrar a la transacción de notificar orden de trabajo (IW41) e indicar la
misma, pulsar continuar:

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Aparece directamente las horas pendientes por notificar:
Si se quieren modificar las horas se cambiaran y si es ésta la notificación final también se

indicará como en los casos anteriores:

Manual de Usuario
Grabar, aparecerá:
14.2. Notificación colectiva.
> Entrada > Notificación Colectiva de tiempo > Sin Selección (iw44) o Con selección
(IW48)
Si utilizo la transación 'Con selección' se indica el criterio de búsqueda para

seleccionar la ordenes u ordenes, o si se sabe el número de la orden se indica
directamente:

Manual de Usuario
Y si utilizo la opción sin selección se indicará directamente el número de orden en la

pantalla de notificación, el resto de pasos es igual en ambas opciones.
Se registra en el campo 'Trabajo real' el tiempo invertido.
El sistema completa automáticamente en puesto de trabajo, clase de actividad, fecha y

hora como hacía en el caso de la notificación individual. Para este caso también se
podría introducir diferentes órdenes.
Por último se graba la notificación pinchando en .

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14.3. Visualizar Lista de Notificaciones
> Visualizar > Notificación (IW43)

Ejemplo, se visualizarán las notificaciones realizadas en el apartado anterior:
Si se quiere visualizar una a una, se selecciona la fila y se pulsa el icono
Ejemplo: se visualizan las notificaciones de la operación 0030:

Manual de Usuario
Se pulsa el icono de la flecha a la derecha y se accede a la siguiente notificación:

Manual de Usuario
14.4. Visulizar y anular Notificaciones a través del listado
> Visualizar > Lista de Notificaciones (IW47)


Manual de Usuario
A través de esta transacción se puede acceder a la visualización de notificaciones de

filtrando por diferentes campos en función de lo que quiera el usuario:
Ejemplo: se visualizan las notificaciones del ejemplo que se ha considerado hasta el

momento:

Manual de Usuario
Para visualizar la orden se pulsa el botón indicado para ello en la barra de iconos y para
visualizar las respectivas notificaciones se selecciona la fila que se quiera visualizar y se
pulsa el icono de la lupa, o el botón de notificación, o se hace doble clic sobre el número
de la notificación:

Manual de Usuario
También, a partir del listado de notificaciones se pueden anular las que no correspondan
seleccionando la fila y pulsando el icono
Se pulsa „SI‟
Se pulsa grabar para anular y aparece por defecto una hoja de texto libre para indicar el
motivo de la anulación:

Manual de Usuario
Se indica el motivo y se pulsa el icono volver
Aparece en la parte inferior izquierda el siguiente mensaje informativo:
Se actualiza el listado pulsando

Manual de Usuario
Se añade una nueva columna informativa a través del icono de la derecha que me
indique el estatus de la notificación:
Como se puede observar existe la posibilidad de visualizar diferentes columnas

informativas para el listado de notificaciones.
Para salir se pulsa el botón de volver.
14.5. Anular Notificaciones
Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Gestión de Mantenimiento > Notificación >
Anular (IW45)

Ejemplo: se indica una orden de trabajo la cual tiene notificaciones hechas:
Se pulsa continuar y aparecerá:

- una única notificación si la orden solo tiene esa notificación o;

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- varias notificaciones en un listado si sobre la orden se han realizado varias

notificaciones, en éste caso se debería seleccionar la fila de la notificación que se
quiera anular y entrar en ella para posteriormente grabarla.
En el primer caso, como es el caso que se muestra aparecería directamente la

notificación:
Se pulsa grabar, se indica el motivo de la anulación, se pulsa botón de volver y aparecerá

el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla:
Pulsar „volver‟ para regresar al menú principal.
14.6. Tratamiento posterior de movimientos automáticos erróneos
Puede suceder que en ocasiones cuando se hacen movimientos de mercancías desde

la transacción IW41 éstos no se lleguen a realizar por algún error. Para tratar dichos
movimientos incompletos habrá que acceder a la transacción ZCOGI.
 Anulación de movimientos automáticos (ZCOGI)

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Se accederá y se informará centro y orden.
Para tratar el error se dará doble clic sobre la línea afectada
Una vez corregido el error (normalmente será que la fecha contable no es la fecha del
día). Se grabará y se creará el movimiento.
15. Cierre Técnico de las Ordenes de Mantenimiento
Una vez realizadas las correspondientes notificaciones de las horas trabajadas y se ha

realizado el correspondiente movimiento de mercancías de la orden, se procederá a
realizar el „Cierre técnico‟ de la misma.
Se accederá a las transacciones que corresponden a la modificación de las ordenes de

trabajo, ya sea a través del listado o de forma individual (apartados 1.1. y 1.3 Modificar
Ordenes de Trabajo).

Manual de Usuario
 Cierre Técnico individual (IW32)
Se seleccionará la orden de trabajo que se quiere cerrar técnicamente:

Manual de Usuario
Se indican la fecha y hora de referencia así como otros datos que aparecen en el
mensaje de concluir y se pulsa tomar, aparece el siguiente mensaje informativo:
Si se quiere visualizar el estatus del sistema de dicha orden, este corresponderá al de

cerrado o concluido, accediendo a través de la misma transacción indicada en este
apartado:
Ejecutando la búsqueda aparecerán todas las órdenes con estatus del sistema concluido,
ahí se verá la que se ha cerrado técnicamente en el ejemplo mostrado durante los
apartados anteriores:
Visualizando dicha orden, el estatus del sistema indica que está cerrada y notificada:

Manual de Usuario
Se pulsa el icono
Para salir, se pulsa dos veces el icono de volver.
 Cierre Técnico colectivo (IW38)
Para hacer el „Cierre Técnico‟ a varias ordenes a la vez a través del Listado, se accede a
la transacción indicada y se filtra la búsqueda por los campos que el usuario estime
oportuno teniendo en consideración que solo se podrán cerrar técnicamente aquellas
ordenes que tengan el estatus del sistema como „liberado‟, por tanto en la búsqueda se
seleccionará todas las ordenes de estatus „en tratamiento‟:

Manual de Usuario
Ejecutar
El listado de las ordenes aparece con la columna informativa del estatus del sistema
donde se visualiza si la orden está liberada y si ha sido notificada, para cerrar
técnicamente varias ordenes a la vez se seleccionarán las filas de las órdenes
correspondientes y se pulsará el icono del „cierre técnico‟ como se hizo en la parte
anterior del „cierre técnico‟ individual:

Manual de Usuario
Se pulsa cerrar órdenes y aparecerá el la fila de dichas ordenes un tick y un mensaje

en la parte inferior de la pantalla que indica que las órdenes han sido tratadas:
Se actualiza el listado pulsando
Dichas ordenes han desaparecido ya que ese listado se filtro por ordenes „en tratamiento‟
y su estatus ahora es el de „concluido‟.
Para salir, se pulsa el icono de volver que le llevará a la pantalla inicial donde se filtra el
listado de órdenes que se quiere visualizar, desde ahí se podrían buscar las órdenes que

Manual de Usuario
se acaban de cerrar técnicamente o si se desea volver al menú principal se procederá

pulsando nuevamente el icono de volver.
16. Gestión de procesos específicos
16.1. Redireccionamiento de avisos de mantenimiento
Puede suceder que un aviso se cree desde un grupo planificador al que no

corresponda la gestión de ese aviso. Por ejemplo, se crea un aviso de un software en
un equipo de electromedicina. El aviso le aparecerá en el listado al responsable de
electromedicina y este deberá desviarlo al grupo planificador correcto. El proceso sería
el siguiente:
 Crear Aviso
 El Responsable del Grupo planificador de Electromedicina Filtra por su código el

Listado de Avisos:

Manual de Usuario
 El Responsable del Grupo planificador de Electromedicina Visualiza su Listado de

Avisos (iw28):
 Se accede al aviso para modificar éste:

Manual de Usuario
 Grabar
Ahora este aviso lo recibirá el responsable al que se ha redireccionado.
16.2. Gestión de kilometraje
Si al crear una orden la unidad de medida quiere que sea el kilometraje el proceso
deberá ser el siguiente:
Al crear un aviso y asociarlo a una orden:
Habrá que tener en cuenta de cambiar la clase de actividad ya que por defecto saldrá
la asociada al puesto de trabajo. Habrá que cambiarla manulamente y seleccionar
A_KMTR

Manual de Usuario
El responsable verá sus avisos a través de la IW37 o IW49 y filtrará la búsqueda del
siguiente modo:
El resultado que obtendrá será todos los avisos con kilometraje. Puede seleccionar el
que quiera y tratarlo.

Manual de Usuario
16.3. Crear Subórdenes a una Orden Principal para que todas

estén asignadas a un mismo aviso
Para poder asignar varias órdenes a un aviso tendremos que crear las subórdenes.
Para ello debemos:
 Crear un aviso y asignarlo a una orden a través de la IW22.

 Modificar la orden y a través del menú superior seguir la siguiente
secuencia: orden > Creación especial > suborden.
Nos llevará a la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
Pulsamos intro y nos aparecerá de nuevo la pantalla para crear una orden.
Cumplimentamos y daremos al botón de grabar.
17. Gestión de estrategias de Mantenimiento
17.1. Creación de Estrategias de Mantenimiento
Ruta: Logística> Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación de

mantenimiento > Estrategias de mantenimiento > IP11 Modificar

Manual de Usuario
Pulsando intro se accede a la siguiente pantalla.
Para crear estrategias se pulsa el botón de Entradas nuevas

Manual de Usuario
- Nombre: Clave de la estrategia.

- Denominación: Descripción de la estrategia
- Indicador de Programación: Seleccionar en desplegable

 Actividad para planificar en función de un contador. En principio siempre se
crearán estrategia de este tipo.
 Tmpo. Para planificar en base a días naturales.
 Tmpo, según día fijado para planificar siempre en el mismo día del mes.
 Tmpo, calendario de fábrica para planificar según calendario de fábrica.
- Unidad de estrategia: Unidad base de programación. En este caso siempre serán
Horas (h)
- Horizonte de apertura: tiempo de antelación en la generación de las tomas para la
preparación de los trabajos de mantenimiento. Este horizonte de apertura funciona
sólo con estrategias de tiempo, ya que la estrategia de actividad genera la toma de
mantenimiento una vez el contador llega a las horas planificadas.

Manual de Usuario
Seguidamente se marca Paquetes y se pulsa intro.
Para crear paquetes de mantenimiento pulsar nuevamente el botón de Entradas
nuevas

- Número: número del paquete.
- Duración ciclo. Frecuencia de la intervención
- Texto ciclo mantenimiento: descripción indicativa del paquete
- Txt.breve ciclo: nombre breve para el paquete
- Jerarquía: Nivel de jerarquía. Si dos paquetes de mantenimiento vencen en la misma
fecha, se ejecutarán los de nivel superior. Si tienen el mismo nivel saldrán todos.
- Jerarq.TxtBrv: Texto breve de la jerarquía
El campo Offset indica el intervalo de tiempo que debe transcurrir entre el comienzo
del plan de mantenimiento y la ejecución del primer paquete, cuando se quiere
desplazar en el tiempo.

Manual de Usuario
Por ejemplo, un plan debe iniciarse a las 1500 horas pero se desea que la primera
intervención se realice a las 1600 horas se fijará un offset de 1600 horas. A partir de la
primera toma las siguientes intervenciones saldrán a las 1500 horas.
Finalmente se pulsa intro de nuevo y se graba

Manual de Usuario
17.2. Modificación de Estrategias de Mantenimiento
Pulsando intro se accede a la siguiente pantalla.
Si se quiere modificar datos de la estrategia de mantenimiento se hará doble clic sobre la
estrategia deseada se introducirán los cambios y se grabará .

Manual de Usuario
Si se quieren modificar los datos de los paquetes, se marcara la estrategia y luego

doble clic sobre la carpeta de paquetes que aparece a la izquierda. Se introducirán los
cambios y se grabará.
17.3. Visualizar estrategias de mantenimiento
Para visualizar una estrategia de mantenimiento se tendrá que acceder por la

transacción IP12. Una vez en la pantalla será igual que en la de modificación. Si se
quieren ver datos de la estrategia se hará doble clic sobre una de ellas y si se quieren
ver los paquetes se marcará la estrategia y doble clic sobre la carpeta de paquetes.
Exactamente igual que en el punto anterior pero esta vez no se puede modificar.
18. Hojas de ruta
18.1. Crear Hojas de ruta
Una hoja de ruta se puede crear para equipo o para ubicación técnica. Las
transacciones son muy parecidas, en una pedirán datos de ubicación técnica y en otra
de equipos.

Manual de Usuario
Ruta funcional: Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación de trabajo >
Hojas de ruta > Para equipos > IA01 crear
Ruta funcional: Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación de trabajo

> Hojas de ruta > P. Ubicación técnica > IA11 crear
NOTA: El ejemplo se seguirá para la transacción IA01 pero para la IA11 (ubicaciones
técnicas) será exactamente igual pero indicando en vez del equipo la ubicación
técnica.
A través de la transacción IA01 accederemos a la creación de la hoja de rutas.

Deberemos seleccionar el equipo, si no conocemos el código se podrá buscar a través
del match code.
Pulsar „continuar‟, aparecerá la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
* Si en la pantalla anterior se selecciona el perfil de SCS
Aparecerán por defecto muchos campos cumplimentados con los datos

correspondientes, ejemplo:
En general, por defecto (sin indicar el perfil) nos aparecerá el centro y el puesto de
trabajo.
Si no se indica el perfil, el Status de la hoja de ruta está definido como campo
obligatorio así que habrá que completarlo. Desplegando el match code habrá que
elegir una de las cuatro opciones según el caso.
Seguidamente se pulsará el botón

Manual de Usuario
Se introducirá un texto breve en descripción operación. Se podrá explicar más si

seleccionamos la línea y pulsamos el botón con un lápiz en la parte superior.
Cumplimentar los siguientes campos:

- Trabajo: nº de horas que se tarde en realizar la operación
- UN. Unidades (horas)
- Nº número de empleados necesarios para realizar la operación si lo que se ha
seleccionado por puesto de trabajo es el grupo de empleados, si es individual
(el puesto de trabajo: persona física), este campos siempre valdrá 1.
- El resto de datos a parecen por defecto.

Manual de Usuario
Una vez completado el apartado de operaciones podemos volver a los datos de
cabecera pulsando . Una vez que se hayan introducido todos los datos se le dará al
botón de grabar.
18.2. Modificar hojas de rutas
Hojas de ruta > Para equipos > IA02 modificar
Hojas de ruta > P. ubicación técnicas > IA12 modificar

Manual de Usuario
NOTA: El ejemplo se seguirá para la transacción IA02 pero para la IA12 (ubicaciones
técnicas) será exactamente igual pero indicando en vez del equipo la ubicación
técnica.
Una vez introducidos en la transacción IA02 nos aparecerá la siguiente pantalla:
Podremos modificar todos aquellos campos que estén en casillas con fondo blanco.
Podremos añadir datos que no fueron incluidos en la creación. En la parte superior hay
botones que nos permiten acceder a datos de cabecera o volver a las operaciones.

Manual de Usuario
Una vez modificados los datos se pulsará grabar
18.3. Visualización hojas de ruta
Hojas de ruta > Para equipos > IA03 Visualizar
Ruta funcional: Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación de trabajo

> Hojas de ruta > P. Ubicación técnica > IA13 Visualizar
Esta transacción se comporta igual que la anterior solo que en está no se podrá
modificar nada.

Manual de Usuario
18.4. Crear instrucciones generales
hojas de ruta > Instrucciones > IA05 crear
Al acceder llegaremos a la siguiente pantalla:

- Grupo de hojas de ruta: Se registra el nombre del grupo de hojas de ruta.
- Día fijado: fecha a partir de la cual se podrá utilizar la instrucción.
- Perfil.
Pulsando intro se accede a la vista general

Manual de Usuario

- ContadGrpo Hruta: Descripción de la instrucción. Se registrará la descripción del
subequipo o la descripción de la check-list.
- Centro: centro de planificación. Hospital.
- Puesto de trabajo: Se rellena el puesto de trabajo correspondiente.
- Utilización: Siempre 4 (Mantenimiento).
- Grupo planif.: Se rellena el grupo de planificación (área) correspondiente.
- Status hoja de ruta: Siempre 4 Liberado en general.
- Estado-instalación: Se selecciona el estado en el que debe estar el equipo, las
opciones serán:
 0 Fuera de servicio.
 1 En funcionamiento.
- Estrategia de mant.: Seleccionar la estrategia deseada si fuese necesario.
Seguidamente se pulsará el botón

Manual de Usuario
Se rellenarán los siguientes campos:

- Descripción de operación: Texto de la operación.
- Trabajo: Cantidad de horas necesarias para la ejecución del trabajo.
- No: Número de personas necesarias para ejecutar la operación.
El resto de campos se rellenan automáticamente a partir de la información registrada

en la pantalla anterior.
A continuación se podrá introducir el detalle de las operaciones. Para ello, se
selecciona la línea y se pulsa el botón
Para devolverse a la pantalla de operaciones pulsar el botón
Una vez hayamos completado los datos se procederá a grabar .

Manual de Usuario
Si se quiere crear otra instrucción para el mismo grupo de hojas de ruta, se introducirá
el código de esta y se pulsará intro.
Nos saldrá la siguiente pantalla y pulsaremos sobre el botón de añadir línea.
Nos saldrá una pantalla que ya explicamos al principio del punto. Una vez estén
rellenados los datos se grabará y estarán las dos instrucciones creadas.
18.5. Modificar y visualizar una instrucción general
hojas de ruta > Instrucciones > IA06 modificar

Manual de Usuario
hojas de ruta > Instrucciones > IA07 visualizar
Al acceder a la transacción IA06 nos aparecerá la siguiente pantalla:
Se deberá introducir el Grupo hojas ruta y al dar intro se podrá modificar / visualizar la
instrucción. En el caso de estar modificando, una vez hecho los cambios pertinentes
se hará clic en el botón grabar . Si se visualiza basta con pulsar

Manual de Usuario
18.6. Modificar y visualizar hojas de ruta o instrucciones por listado
Ruta funcional: mantenimiento > mantenimiento planificado > planificación de trabajo >
hojas de ruta > tratamiento de lista > IA08 Modificar.
hojas de ruta > tratamiento de lista > IA09 Visualizar.
Otra forma de modificar o visualizar hojas de rutas o instrucciones es a través de estas

transacciones. Lo peculiar de estas es que nos dan un listado según nuestros criterios
de búsqueda, desde el listado se podrá acceder a cada hoja de ruta o instrucción
individualmente.
Para seleccionar los criterios de búsqueda nos saldrá la siguiente pantalla:

Manual de Usuario
En la parte superior debemos indicar si queremos el listado de Hojas de ruta para

equipo, ubicación técnica o si queremos una instrucción. Ajustaremos la búsqueda a
nuestros intereses. Para el ejemplo se buscaran instrucciones para el centro Doctor
Negrín con Status de hoja 4. El resultado para la búsqueda será el siguiente:
Desde ahí marcaremos una línea y pulsaremos el botón . Las siguientes

pantallas son las mismas que las ya explicadas en los puntos anteriores. Son
transacciones individuales de modificar o visualizar.
18.7. Visualizar instrucciones y hojas de rutas por listado a varios

niveles
hojas de ruta > tratamiento de lista > IA10 Visualizar (varniv)

Manual de Usuario
Pulsamos intro y seleccionaremos el equipo y el tipo de hoja de ruta
El listado que nos muestra nos enseña los diferentes niveles

Manual de Usuario
Si seleccionamos opciones > Leyenda de colores nos mostrará que significa cada
color y cada dibujo.
19. Mantenimiento planificado
19.1. Creación de plan de ciclo individual
Ruta: Logística > Mantenimiento > Mantenimiento planificado > planificación de

mantenimiento> Planes de mantenimiento preventivo > Crear > IP41 Plan Ciclo
Individual.
A) Ciclo individual (horas de funcionamiento):
Se accederá a través de la transacción IP41

Manual de Usuario
Se rellena el tipo de plan de mantenimiento mediante el desplegable
Pulsando intro de nuevo se accede a la pantalla general.

Manual de Usuario
 Cabecera
- Descripción plan: Denominación del plan.
- Ciclo/Unidad: Periodicidad del mantenimiento.
- Offset: número de horas en las que debe vencer el primer ciclo.
 Posición
- Equipo: Se selecciona mediante mactch-code.
- Clase de orden: Se selecciona la clase de orden.
- Clase de actividad PM: Por medio del matchcode elegir la clase de actividad
deseada.
Posteriormente se busca la hoja de ruta pulsando en

Manual de Usuario
De esta manera se accede a la pantalla de selección de hojas de ruta
Se borran las ubicaciones técnicas y los equipos ya que se van a seleccionar
instrucciones y se pulsa
Se accede al listado de instrucciones disponibles y se selecciona la línea deseada.

Manual de Usuario
De esta manera la instrucción queda asignada.
Seguidamente se pulsa la pestaña de Parámetros de programación y se rellenan los

siguientes campos:
preparación de los trabajos de mantenimiento.
- Intervalo de toma: período de generación de las tomas desde la fecha de
programación del plan.
- Sujeto a notificación: Determina que no aparezca una toma de mantenimiento sin
haber cerrado técnicamente la última orden generada.
- Factor de decalaje: Determina si el retraso o adelanto en la ejecución del
mantenimiento afecta a la fecha siguiente.
- Tolerancia: Determina a partir de que porcentaje de retraso o adelanto empieza a
aplicarse el decalaje.

Manual de Usuario
El plan ya está finalizado por lo que se pulsa . Seguidamente el sistema propone

iniciar el ciclo del mantenimiento. Se marca si se desea indicar un valor de inicio al
contador y se pulsa enter con lo que el plan queda generado.
19.2. Creación de plan con Estrategia
Ruta: Logística > Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación de

mantenimiento > Planes de mantenimiento preventivo > Crear > IP42 Plan estrategia.

Manual de Usuario
El Plan que se va a crear es con una Estrategia de tiempo, se debe de tener en cuenta
que se pueden crear planes de mantenimiento con estrategia de actividad como es el
caso de los contadores.
- Tp. Plan manten.: Tipo de plan de mantenimiento. Pulsando el desplegable se

deberá elegir la opción ZP orden de mantenimiento preventivo.
- Estrategia: Seleccionar mediante matchcode la estrategia deseada.

Manual de Usuario
Al pulsar intro de nuevo se accede a la siguiente pantalla:
Se registran los siguientes campos:
- Descripción plan: Denominación del plan

- Ubicación técnica: se selecciona mediante match-code la ubicación técnica deseado.
- Clase de orden: Se selecciona la clase de orden.
- Clase de actividad PM: Por medio del matchcode elegir la clase de actividad
deseada.

Manual de Usuario
Se busca la hoja de ruta pulsando en
De esta manera se accede a la pantalla de selección de hojas de ruta
Se borran las ubicaciones técnicas y los equipos, se marca instrucciones y se pulsa

Manual de Usuario
Se accede al listado de instrucciones disponibles y se selecciona la línea deseada.
Pulsando la instrucción queda queda asignada.
Seguidamente se pulsa la pestaña de Parámetros de programación y si fuese necesario

se rellenan los siguientes campos:
preparación de los trabajos de mantenimiento.
- Intervalo de toma: período de generación de las tomas desde la fecha de
programación del plan.
El plan ya está finalizado por lo que se pulsa .

Manual de Usuario
Seguidamente el sistema propone iniciar el ciclo del mantenimiento. Se marca si se

desea indicar un valor de inicio y se pulsa enter con lo que el plan queda generado.
19.3. Modificación de planes de mantenimiento

mantenimiento > Planes de mantenimiento preventivo > IP02 Modificar

Manual de Usuario
Se selecciona el plan de mantenimiento mediante el matchcode y se pulsa intro.
Se cambia el campo deseado.
Si se desea Desactivar el plan de mantenimiento, por medio del menú: Plan de

mantenimiento preventivo > Funciones > Activo – Inactivo > Desactivar. Por medio de
esta función se pueden activar o desactivar planes de mantenimiento.

Manual de Usuario
El sistema mostrará el siguiente mensaje
Finalmente se graba
19.4. Visualización de planes de mantenimiento

mantenimiento > Planes de mantenimiento preventivo > IP03 Visualizar

Manual de Usuario
Se selecciona el plan de mantenimiento mediante el matchcode y se pulsa intro.
Se visualiza la información deseada y para salir pulsar el botón
19.5. Modificar / Visualizar planes preventivos por listado
A través de las transacciones IP15 e IP16 se podrá modificar y visualizar

respectivamente los listados de planes de mantenimiento.

Manual de Usuario
Al acceder nos aparecerá una pantalla con diferentes criterios para filtar la búsqueda.
Se seleccionarán los que nos convengan para cada búsqueda y despues se pulsará
Nos saltará un listado con todos los planes con los criterios seleccionados. Se marcará
la línea y se pulsará el botón plan de movimiento preventivo.

Manual de Usuario
Se accederá a modificar o visualizar (depende de la transacción a la que se accedió).

Una vez ahí todo será igual a las transacciones IP02 e IP03 ya explicadas
anteriormente.
19.6. Programación de planes de mantenimiento
Ruta: Logística > Mantenimiento >Mantenimiento Planificado > Planificación de

mantenimiento > Planificación fechas p. planes mantenimiento preventivo > IP10
Programar
Pulsando intro se accede a la pantalla de selección

Manual de Usuario
Se pulsa y se introduce la fecha del inicio de la programación.
Pulsando intro el sistema calcula las fechas de las tomas (órdenes potenciales) de
acuerdo con los parámetros de programación fijados en el plan.
Las tomas las irán creando cuando el contador llegue a las horas planificadas.
Desde esta pantalla se pueden gestionar manualmente las tomas:
Para generar una orden se selecciona la toma y se pulsa
En cambio, para rechazar una toma se selecciona y se pulsa
Si el resultado de la programación no es el deseado se pueden borrar todas las tomas
y reprogramar otra vez el plan pulsando

Manual de Usuario
Para borrar las tomas se pulsa
Si se desea conservar el historial se pulsa
Pulsando intro el sistema reprograma las tomas.
Finalmente se pulsa y el plan queda programado.
19.7. Programación manual de tomas de mantenimiento

mantenimiento > Planificación fechas p. planes mantenimiento preventivo > Programar
(IP10)

Manual de Usuario
Pulsando intro se accede a la pantalla de selección
Al pulsar intro de nuevo se accede a la siguiente pantalla
Se selecciona el botón de toma de manteniemiento manual

Manual de Usuario
El sistema pedirá la fecha de la toma. Dicha toma es totalmente independiente del

contador, con lo cual aunque se genere la toma manual el contador seguirá su rumbo
y generará la toma siguiente en el momento que le toque sin tomar en cuenta que se
realizó una toma manual en medio.
Pulsar intro o el botón
Finalmente se graba y la toma queda creada.
19.8. Resumen y Simulación de Fechas

mantenimiento > Planificación fechas p. planes mantenimiento preventivo > Resumen
programación mantenimiento > IP19 Resumen y Simulación de Fechas

Manual de Usuario
Accediendo a la transacción indicada se puede visualizar tanto graficamente como

tabular el resumen de fechas de un plan de mantenimiento:
Ejemplo, para el Plan 45, se filtra por su número, y los objetos que se quieren
visualizar de él, además de seleccionar si el resumen se quiere visualizar de forma
gráfica o no.
Se ejecuta la versión del resumen en gráfica y se obtiene:

Manual de Usuario
Pulsando Leyenda se visualiza lo que significa cada punto de la gráfica:
Además moviendo el cursor sobre el resumen, en la parte inferior izquierda se indica la

fecha exacta de las diferentes tomas.
Si se vuelve atrás y se selecciona la opción tabular el resumen seria:

Manual de Usuario
En esta Lista aparece el estatus de cada una de las tomas de mantenimiento, la orden
de trabajo en caso de que se haya programado la toma, etc.
Volviendo atrás y seleccionando tabular con arbol de navegación:
En este caso, el resumen del plan va en función del objeto técnico a mantener, se
despliega y se visualizan los planes a los que está asignado, haciendo doble click
sobre el plan deseado aparece an la parte derecha de la pantalla el resumen de las
distintas tomas de mantenimiento.
En todas estas opciones de resumen de tomas, se puede acceder a cada una de ellas
seleccioanndo la fila deseada y pulsando el icono de la lupa.

Manual de Usuario
19.9. Visualizar lista resumen de planificación

mantenimiento > Planificación fechas p. planes mantenimiento preventivo > Resumen
programación mantenimiento > IP24 Visualización de lista
Al entrar en la transacción IP24 aparecerá una pantalla para seleccionar los criterios
de búsqueda.
Según nuestro criterio sesgaremos la búsqueda y obtendremos un listado.

Manual de Usuario
Si se quiere ver el detalle, se marcará la línea deseada y pulsa en el botón

.
20. Órdenes de mantenimiento de Gestión.
Existe una clase de órdenes de mantenimiento denominadas “Órdenes de

Mantenimiento de Gestión”.
Estas se han creado de forma que se puedan englobar en ella otro tipo de tareas que
no puedan ser encuadradas en los dos tipos de ordenes ya existentes (“Correctivo” y
“Preventivo”).
Este tipo de tareas serían de índole administrativo o de gestión, como por ejemplo, la
elaboración de un pliego de condiciones, o la elaboración de actas de entrega,
participación en proyectos...
Aunque en un principio, este tipo de tareas no son estrictamente de mantenimiento, sí

se utilizan para encargos y notificación de tiempo empleado en otras tareas de
mantenimiento y podrían ser utilizadas para indicadores que se puedan solicitar a
futuro en los sistemas de gestión de la calidad.
Las nuevas clases de órdenes empiezan por la letra G y se ha creado una por cada
centro:

Manual de Usuario
GFU AREA DE SALUD DE FUERTEVENTURA

GGN HOSP UNIV GRAN CANARIA DR NEGRÍN
GGO AREA DE SALUD DE LA GOMERA
GGP AREA DE SALUD DE GRAN CANARIA
GGS COMPLEJO HOSP MATERNO-INSULAR
GHI AREA DE SALUD DE EL HIERRO
GLA AREA DE SALUD DE LANZAROTE
GSC SERVICIO CANARIO DE LA SALUD
GSP AREA DE SALUD DE LA PALMA
GTN HOSPITAL UNIVERSITARIO DE CANARIAS
GTP AREA DE SALUD DE TENERIFE
GTS HOSP UNIV DE LA CANDELARIA
Esta clase de orden está asociada al formulario de impresión que ya existía para la
clase de órdenes de “Mantenimiento Correctivo”, por lo que es posible realizar su
impresión:

Manual de Usuario
21. Listados de PM
21.1. Gestión de Objetos Técnicos
21.1.1. Representación estructura de Objetos técnicos
Ruta: Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Sistema de Información > Selección de
Informes > Representación Estructura de Objetos Técnicos (IH01)
En la vista inicial se seleccionará a partir de que nivel se quiere visualizar la

representación de estructura (ejemplo, desde el nivel de centro „HUDN‟ o centro, edificio
y planta „HUDN-ED01-01‟) además en la parte inferior se indicarán los otros objetos que
se quieren visualizar (ejemplo: equipos) o si la representación de estructura se quiere
visualizar gráficamente.

Manual de Usuario
En el siguiente ejemplo se visualizará la estructura desde el nivel „HUDN-ED01-09‟, en

primer lugar se procederá a la búsqueda de dicha ubicación a través del botón buscador
La búsqueda de la ubicación se realizará a partir de „Lista Ubicación‟ como se indica en la
imagen superior, pulsada esta opción se pulsa ejecutar para visualizar todo el
listado y seleccionar.

Manual de Usuario
Se selecciona la ubicación a partir de la cual se quiere visualizar la representación de la
estructura y se pulsa tomar .
Marcada la opción de equipos se pulsa ejecutar

Manual de Usuario
Se visualizan los niveles a partir de la ubicación seleccionada si se quiere desglosar la
estructura se pulsarán los iconos para desglosar poco a poco o

para desglosar la estructura al completo por niveles inferiores. Si se quieren visualizar los
niveles superiores se pulsa .
Para pasarlo a otro tipo de formato y guardarlo en Mi PC, a través de icono se

selecciona el tipo de formato al que se quiere pasar y el lugar donde guardarlo. Por
ejemplo, si se guardase en formato .txt la representación de estructura anterior que se
guardaría seria la siguiente:
Para visualizar la estructura gráficamente, se volvería atrás y se seleccionaría

Manual de Usuario
21.1.2. Lista de ubicaciones técnicas varios niveles
Informes > Lista de ubicaciones técnicas varios niveles (IL07)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará la Ubicación Técnica a partir de la cual se quiere

visualizar el listado en varios Niveles de la información que contiene, en la parte inferior,
se filtrará lo que se quiera obtener del listado. Ejemplo: „HUDN-ED01-01-A-0155‟.
Se ejecuta:
En el ejemplo anterior la información se desglosa en varios niveles:

- Equipos en la Ubicación Técnica correspondiente.
- Avisos generados sobre los objetos técnicos correspondientes
- Ordenes de trabajo generadas sobre los objetos técnicos correspondientes
Dependiendo de la Ubicación técnica seleccionada se podrán visualizar los siguientes

objetos si los tuviese:

Manual de Usuario
Como en el apartado anterior el listado que se obtiene se puede guardar en otro tipo de
formato en Mi PC a través del icono .
Además se pueden visualizar la ficha de cualquiera de estos objetos técnicos, incluso

sus avisos y ordenes correspondientes haciendo doble clic sobre el objeto o
seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa.
21.1.3. Lista de equipos varios niveles
Informes > Lista de equipos varios niveles (IE07)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará el equipo a partir de la cual se quiere visualizar el

listado en varios Niveles de la información que contiene, en la parte inferior, se filtrará lo
que se quiera obtener del listado. Ejemplo: „10000005‟.

Manual de Usuario
En el ejemplo anterior la información se desglosa en varios niveles:
- Equipos
- Ubicación que le corresponde
- Categoría (002.- equipo)
- Características del equipo
- Puntos de Medida
- Documentos de Medición
Como en el primer apartado (1.1.1. Representación Estructura de Objetos Técnicos) el

listado que se obtiene se puede guardar en otro tipo de formato en Mi PC a través del
icono .
Además se pueden visualizar la ficha del equipo, ubicación y puntos de medida o

documentos de medición haciendo doble click sobre el objeto o seleccionándolo y
pulsando el icono de la lupa.
21.1.4. Representación estructura de equipo
Informes > Representación estructura de equipo (IH04)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará el equipo a partir de la cual se quiere visualizar el

listado en varios Niveles de la información que contiene, en la parte inferior, se filtrará lo
que se quiera obtener del listado. Ejemplo: „10000014‟.

Manual de Usuario
En el ejemplo anterior la información se desglosa en equipos y subequipos:
Gráficamente:

icono .
Además se pueden visualizar la ficha del equipo haciendo doble click sobre el objeto o
21.1.5. Visualizar puntos de medida
Informes > Visualizar puntos de medida (IK07)

Manual de Usuario

En la pantalla inicial se seleccionará el objeto técnico del que se quiere obtener el Listado
de los puntos de medida o contadores que tiene. Ejemplo: „10000005‟.
Si se quiere visualizar, se seleccionará la fila correspondiente al punto de medida o

contador y se pulsará el icono de la lupa, también se podrá acceder haciendo doble clic
sobre el número del punto de medida o contador.
El listado que se obtiene se puede guardar en otro tipo de formato en Mi PC a través del
la barra del menú:

Manual de Usuario
 Para formatos de texto (por ejemplo Word):
A partir de aquí se le da un nombre al documento y a través del directorio se selecciona

una carpeta donde se quiera guardar, el Listado que se guardaría por ejemplo en .doc
seria:
 Para formatos en tabla (por ejemplo Excel):

Manual de Usuario
Se pulsar tomar
Se pulsar tomar
Se pulsar tomar y se abre un documento de Excel con la información de SAP,

posteriormente se procederá a guardar el documento con el nombre que le corresponda
en la carpeta conveniente de su PC.
El sistema avisa con el siguiente mensaje:

Manual de Usuario
Con el icono se podrán añadir nuevas columnas informativas.
21.1.6. Visualizar Documentos de Medición
Informes > Visualizar Documentos de Medición (IK17)
En la pantalla inicial se seleccionará el objeto técnico a partir del cual se quiere visualizar
los documentos de medición, también se podrá filtrar por otros campos que aparecen en
la parte inferior de la pantalla. Ejemplo: „10000005‟.

Manual de Usuario
Como en el apartado anterior (barra del menú: formato texto o tabla), el Listado obtenido
se puede guardar en Mi PC.
Si se quiere obtener la gráfica de los datos registrados se selecciona la columna y se

pulsa el icono de la gráfica:

Manual de Usuario
Además de en columnas, la gráfica se puede visualizar en función de distintos

diagramas, a través de la barra del menú de la gráfica:

Manual de Usuario
De igual modo, que en los listados, estas gráficas también se pueden guardar en Mi PC a
través de la barra del menú:
21.2. Puestos de trabajo y capacidad
21.2.1. Listado de Puestos de Trabajo
Informes > Listado de Puestos de Trabajo (CR05)
En la pantalla inicial se seleccionará el Centro, puesto de trabajo, clase de puesto de

trabajo, etc, a partir de la cual se quiere visualizar el listado de los diferentes puestos de
trabajo en el sistema.
Si se selecciona el Centro el Listado contendrá todos los Puestos de Trabajo:

Manual de Usuario
Si se quiere sacar el Listado de Puestos de Trabajo por clase, se deberá seleccionar la

clase en primer lugar:

Manual de Usuario
Como en apartados anteriores si se quiere guardar dicho Listado en otro formato en Mi

PC, se procederá de la siguiente manera, a través de la barra del menú:
Una vez seleccionado el tipo de formato (S/conversión es formato .txt) se guarda con el
nombre y en la carpeta que el usuario tenga para ello.
Si se quiere visualizar la ficha del puesto de trabajo, haciendo doble click sobre el Puesto
de Trabajo o seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa se podrá acceder a su ficha.

Manual de Usuario
21.3. Gestión de Mantenimiento
21.3.1. Listado de avisos (varios niveles)
Informes > Listado de avisos (varios niveles) (IW30)
En primer lugar se deberán de seleccionar el tipo de aviso que se quiere visualizar:

 Pendiente: con estatus del sistema „mensaje abierto‟ (MEAB)
 Postpuesto: con estatus del sistema „mensaje diferido‟ (MDIF)
 En tratamiento: con estatus del sistema „mensaje en tratamiento‟ (METR)
 Concluido: con estatus del sistema „mensaje cerrado‟ (MECE)
Posteriormente se puede filtrar por aviso, orden, tipo de aviso (será la mejor opción si lo
que se quiere es sacar un Listado de avisos completo en función del centro), etc.

Manual de Usuario
Por último, en función de lo que se quiera ver de cada aviso se deberá de filtrar por las
distintas opciones que vienen en la parte inferior de la vista.
Ejemplo:
Se filtra por avisos en tratamiento, tipo „GN‟ (que son del HUDN):

Manual de Usuario
El Listado que se obtiene es el de todos los avisos en tratamiento del HUDN, con la
información en varios niveles correspondiente a su ubicación y equipo, orden de
mantenimiento asignada en caso de que el aviso se haya convertido en orden, etc.

icono .
Además se pueden visualizar la ficha del equipo, ubicación, etc haciendo doble click
sobre el objeto o seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa.
Si de alguno de estos datos que aparecen desglosados en varios niveles se quiere
visualizar algún campo extra en su lateral se procederá de la siguiente manera, a través
de la barra del menú:

Manual de Usuario
Se selecciona el objeto del cual se quiere ver obtener más información (ejemplo, equipo):
Aparecen dos columnas, la primera es la información que se presenta actualmente en el

Listado: , la segunda son los
campos que se pueden añadir, se seleccionan las filas que se necesiten y se pulsa el
icono de la flecha hacia la izquierda. Si por el contrario se quiere quitar algunos de los
campos se procederá a la inversa. Ejemplo, se añade fabricante:

Manual de Usuario
21.3.2. Listado de órdenes
Informes > Listado de órdenes (IW40)
En primer lugar se deberán de seleccionar el tipo de aviso que se quiere visualizar:

 Pendiente: con estatus del sistema „Abiertos‟ (ABIE)
 En tratamiento: con estatus del sistema „Liberados‟ (LIBE)
 Concluido: con estatus del sistema „cerrado técnicamente‟ (CTEC) o „cerrado
comercialmente‟ (CERR).
Posteriormente se puede filtrar por orden, equipo, clase de orden (será la mejor opción si
lo que se quiere es sacar un Listado de ordenes completo en función del centro), etc.
Por último, en función de lo que se quiera ver de cada orden se deberá de filtrar por las
distintas opciones que vienen en la parte inferior de la vista.
Ejemplo, clase de orden CGN en tratamiento que corresponde con las ordenes de
mantenimiento correctivo del HUDN:

Manual de Usuario
Como en el caso anterior se puede ampliar la información de cada uno de los objetos a
través de la barra del menú, ya sea para la orden en concreto como para alguna de sus
operaciones:

Manual de Usuario

icono .
Por ejemplo se pueden ver los materiales, cantidad consumida, etc por orden de
mantenimiento.
21.3.3. Listado de operaciones
Informes > Listado de operaciones (IW49)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará el campo a partir del cual se quiere visualizar el

listado de operaciones a realizar.
Ejemplo1: por Centro:
En la primera columnas aparece el número de orden a la que hace referencia la

operación, en la segunda la posición de la operación en la orden (si es la primera,
segunda, etc), en la tercera el puesto de trabajo responsable de realizar el trabajo de
mantenimiento, en la cuarta la operación y en la quinta la clase de actividad que se le
aplica a cada operación la cual lleva asignada su tarifa correspondiente.
Si se quieren añadir mas columnas informativas, se procederá como en casos anteiores
a través del icono , opciones:

Manual de Usuario
Ejemplo 2.- Si se quieren sacar los listados de las operaciones correspondientes a los
kilómetros recorridos de un trabajador a un centro determinado, se deberá de rellenar en
el puesto de trabajo y como texto breve hacer una breve referencia al kilometraje entre „*‟
para ampliar la búsqueda (en este ejemplo no se concreta puesto de trabajo solo el
texto):

Manual de Usuario
Se obtendría el listado de las ordenes de trabajo con las operaciones y puestos de

trabajo que han requerido de „kilometraje‟ para efectuar el trabajo de mantenimiento,
también en este listado como en apartados anteriores se podrá ampliar las columnas
informativas a través del icono , seleccionando de la columna de la derecha las

nuevas columnas a visualizar o quitando de la izquierda las que no interesen.
Como en el apartado (1.1.5. Visualizar Puntos de Medida) el listado que se obtiene se

puede guardar en otro tipo de formato (texto o tabla) en Mi PC a través de la barra del
menú.
Además se pueden visualizar la orden de trabajo, puesto de trabajo, etc haciendo doble
click sobre el objeto o seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa.
21.3.4. Visualizar flujo de documentos
Informes > Visualizar flujo de documentos (S_ALR_87013433)
disponible para ello y pulsando „intro‟ o continuar.

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará el aviso, orden, equipo, etc a partir de la cual se

quiere visualizar el flujo de documentos que genere. Como ejemplo se selecciona un
aviso: „1000077‟ y se pulsa ejecutar:
En el flujo de documentos aparecerá en caso de que se hayan realizado, las solicitudes

de pedido y pedidos, ordenes asignadas a avisos, notificaciones de las horas reales
trabajadas, salidas y entradas de mercancía, etc.
En el caso por ejemplo de haber filtrado por un equipo (10000005), el flujo de

documentos generado seria el siguiente:

Manual de Usuario
Se visualizarían todos los avisos, órdenes y sus correspondientes documentos

generados en función de los mantenimientos realizados a dicho equipo, con su estatus y
fechas correspondientes.
21.4. Planificación de Mantenimiento
21.4.1. Visualizar plan de mantenimiento preventivo
Informes > Visualizar plan de mantenimiento preventivo (IP16)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará el Plan de mantenimiento preventivo, estrategia o

cualquier otro dato que sirva como filtro de búsqueda al Listado que el usuario quiera
obtener. Por ejemplo para sacar el Listado de Planes de Mantenimiento Preventivo con
estrategia de „días‟, en el campo estrategia de mantenimiento se rellena con la estrategia
correspondiente y se pulsa ejecutar:

Manual de Usuario
En el ejemplo anterior la información que se obtiene es el Listado de los diferentes planes

de mantenimiento, con sus parámetros de programación y otras columnas informativas,
las cuales, al igual que en apartados anteriores se pueden modificar ya sea añadiendo
algunas nuevas o quitando las que no se consideren necesarias.

puede guardar en otro tipo de formato en Mi PC a través de la barra del menú.
Se pueden visualizar la ficha del plan o otras fichas haciendo doble click sobre el objeto o
21.4.2. Modifcar Posición del Plan de Mantenimiento
Esta transacción se encuentra en la siguiente ruta del menú de LOPM:
Ruta: Menú SAP > Gestión de Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación
de mantenimiento > Planes de mantenimiento preventivo > Tratamiento lista.

Manual de Usuario
Este listado muestra información sobre los diferentes planes de mantenimiento

existentes en el sistema, según los permisos para los que disponga cada usuario.
Una vez se acceda a la transacción, el usuario deberá filtrar por los criterios de selección
que desee (Tp.plan manten., Plan mant.preventivo, Posición mantenim., Centro
planificación, etc.), en la pantalla de selección del informe:
Después de ejecutar, la salida del listado será como la de la siguiente imagen. En ella se
recoge al información de los diferentes posiciones de los planes de mantenimiento,
según los filtros definidos por el usuario:

Manual de Usuario
21.4.3. Visualizar Posición del Plan de Mantenimiento
Esta transacción se encuentra en las siguientes rutas del menú de LOPM:
Ruta: Menú SAP > Gestión de Mantenimiento > Mantenimiento planificado > Planificación
de mantenimiento > Planes de mantenimiento preventivo > Tratamiento lista.
Ruta: Menú SAP > Gestión de Mantenimiento > Sistema información mantenimiento >
Selección informe para mantenimiento > Planificación de mantenimiento
Este listado muestra información sobre los diferentes planes de mantenimiento

existentes en el sistema, según los permisos para los que disponga cada usuario.
Una vez se acceda a la transacción, el usuario deberá filtrar por los criterios de selección
que desee (Tp.plan manten., Plan mant.preventivo, Posición mantenim., Centro
planificación, etc.), en la pantalla de selección del informe:
La siguiente imagen se correspondería con la pantalla de selección del informe:

Manual de Usuario
Después de ejecutar, la salida del listado será como la de la siguiente imagen. En ella se
recoge al información de los diferentes posiciones de los planes de mantenimiento,
según los filtros definidos por el usuario:

Manual de Usuario
21.4.4. Resumen de programación de mantenimiento
Informes > Resumen de programación de mantenimiento (gráfica) (IP19)
En la pantalla inicial se seleccionarán los objetos en general y la posición de

mantenimiento por el equipo o cualquier otro dato por el que se quiera filtrar la búsqueda.
Ejemplo: „10000005‟.

Manual de Usuario
En el ejemplo anterior la información se visualiza gráficamente:
Si se selecciona de forma tabular:

Manual de Usuario
Tabular con árbol de navegación:

Manual de Usuario

icono . También se pueden visualizar estos resúmenes tabulares de forma gráfica

pulsando el icono correspondiente.
Además se pueden navegar a los Planes de Mantenimiento Preventivo haciendo doble

click sobre el objeto o seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa.
21.4.5. Resumen de programación de mantenimiento
Informes > Resumen de programación de mantenimiento (IP24)

Manual de Usuario
En la pantalla inicial se seleccionará la posición de mantenimiento por el equipo o

cualquier otro dato por el que se quiera filtrar la búsqueda. Ejemplo: „10000005‟.
En el ejemplo anterior el Listado que se obtiene es el de todos los Planes de

mantenimiento con su correspondiente estrategia, equipo, etc.
Pulsando el botón de Posición de Mantenimiento o haciendo doble clic sobre el número

de la posición se visualizarán la cabecera de las distintas posiciones que tiene el plan
seleccionado. También se pueden visualizar la ficha del equipo, ubicación, etc haciendo
doble click sobre el objeto o seleccionándolo y pulsando el icono de la lupa.

Manual de Usuario

21.4.6. Referencia utilización estrategia
Informes > Referencia utilización estrategia (IP14)
En la pantalla inicial se seleccionará la estrategia de la cual se quiere conocer todos los

planes que están creados con la misma y se pulsa ejecutar. Ejemplo: „DIARIO‟.
En el ejemplo anterior la información que se obtiene es la del listado de todos los planes
de mantenimiento preventivo con estrategia „diaria‟ el cual se puede imprimir y además

Manual de Usuario
pulsando sobre cualquiera de ellos se puede acceder a la información del plan existente
(programación, parámetros, posiciones, etc).
21.5. Planificación de trabajo
21.5.1. Visualizar hojas de ruta de mantenimiento
Informes > Visualizar hojas de ruta de mantenimiento (IA09)
En la pantalla inicial se seleccionará en primer lugar si lo que se quiere obtener es:

- Una hoja de ruta de una ubicación técnica.
- Una hoja de ruta de un equipo.
- Una instrucción general (valida para cualquier objeto técnico)
Posteriormente se seleccionará el objeto técnico o cualquier otro dato que facilite el

filtrado de la búsqueda:

Manual de Usuario
En el ejemplo anterior la información que se obtiene es la del listado de las hojas de ruta
o instrucciones de una determinado objeto técnico, junto a su estrategia, grupo
planificador o cualquier otra columna informativa que se haya añadido o descartado de
acuerdo a las explicaciones que se han realizado en apartados anteriores de poder
realizar dichos cambios.


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22. Sistemas de Información
22.1. Análisis Estandar: Emplazamiento
Ruta: Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Sistema de Información > Análisis
Estándar > Emplazamiento (MCI3)

En función del tiempo y de las siguientes características se puede filtrar el resultado de

estos dos tipos de análisis: Centro emplazamiento, Emplazamiento, Centro planificación,
Grupo planificación, Ubicación técnica y/ o Equipo. Se podrán seleccionar todos o
ninguno de los campos según la amplitud de información deseada, una vez registrados
los campos deseados, la información que se obtendrá en el análisis de emplazamiento
corresponderá a:
- Avisos registrados
- Paradas
- Ordenes de Mantenimiento
- Suma de los costes de los planes de una orden de mantenimiento
- Total de los costes reales que se han tenido para actividades de mantenimiento

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- Total de los costes de mantenimiento originados por personal propio

- Total de los costes de mantenimiento originados por personal externo
- Total de los costes de mantenimiento originados por material propio
- Otros costes originados por Mantenimiento.
Informes que se obtienen:
 Grabar Informes en distintos tipos de formatos:
Para copiarlos en otro formato, se pulsa el icono , en formato plano (txt) se

seleccionaría en modo „S/conversión‟, se selecciona por el botón buscador la carpeta
donde guardar el informe y se le da nombre. Se podrían guardar en Excel, Word, etc.

Manual de Usuario
Pulsar Guardar
Pulsar Crear
El sistema da el siguiente mensaje (transfiere los bytes en función de

la información contenida, es recomendable guardar en ficheros planos ya que la
transferencia es mucho mas rápida), en el escritorio encontraríamos el Informe guardado.

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Al estar en formato .txt se vería de la siguiente manera:
 Cambiar desglose:
Se podrá cambiar el desglose del análisis, es decir, se podrá cambiar en vez de analizar
en función del Centro de Emplazamiento o Centro de Planificación se podrá hacer en
función de otras características descritas al principio de forma directa desde la pantalla en
la que se encuentra el usuario, la ventaja que tiene es que mediante las funciones de
desglose es posible detallar más los datos.
Pulsar „cambiar desglose‟, seleccionar „Grupo planificación‟ u otra característica a partir
de la cual se quieran sacar los informes:
De esta manera los informes obtenidos estarán en función del Grupo planificador, para
guardarlos en otro formato se procederá de la misma manera que se explico
anteriormente.

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 Representación Gráfica de los Informes:
Además, todos estos análisis se podrán sacar de forma gráfica (representación 2D,
representación 3D, etc.) en función de las características y valores a obtener que
interesen. Se pulsa .
Representación 3D:
Si se pulsa resumen se ven todas las características (está marcado „ratio‟ por tanto se
representan todos) representadas por grupo planificador:

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Pulsando uno de los ratios en concreto se visualizará la característica en función de los

distintos Grupos Planificadores:
Pulsando Representación 2D:

Manual de Usuario
Pulsando „Grupos‟ se representan los diferentes ratios o características por grupos:

Manual de Usuario
Pulsando izquierda se visualizarán los grupos de planificación y la representación grafica

de cada una de sus características.
Representación anterior:

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 Añadir Columnas Informativas de Informes
Para obtener más columnas informativas, deseleccionan a través del icono de la

pantalla principal:
En la primera columna aparecen todos los datos que muestra el informe y en la segunda
las otras posibilidades que tiene el usuario de obtener información, se selecciona la fila y
se pasa a la primera columna pulsando el icono de la flecha, seleccionadas las nuevas
columnas que se quieren visualizar se pulsa el icono de tomar .
Si por el contrario se quiere quitar alguna columna de las vistas inicialmente se procederá
a la inversa.
En este ejemplo se ha añadido la Columna de Avisos Concluidos a la primera, como se

puede ver, se visualiza en el informe la última columna seleccionada:

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Para quitarla, se vuelve a pulsar el icono de „seleccionar ratios‟, se selecciona la fila y se

pulsa el icono de la flecha para llevarlo a la columna de la derecha, se pulsa tomar y de
este modo se quita la columna correspondiente al ratio seleccionado.
 Comparación de ratios:
Para comparar dos ratios, se pone el curso sobre alguna de las columnas, ejemplo:
y a través de la barra del menú se sigue la ruta:

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 Visualización cronológica de la información obtenida:
Se coloca el cursor sobre una de las columnas que se quieren visualizar (en el este
ejemplo la de avisos registrados) cronológicamente y se pulsa el icono
De este modo se pueden ver, del total de los avisos, cuantos corresponden a cada mes.
 Grabar Informes en el Sistema:
Terminado el análisis de información, además de poderlo grabar en otro formato en

nuestro PC (recomendable para no cargar el sistema), se puede grabar en el sistema y si
se quiere volver atrás, el propio sistema preguntará:

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Si se quiere grabar se procederá de la siguiente manera:
Aparecerá una ventana donde habrá que insertar una versión de selección de acuerdo al
código que le quiera dar el usuario junto a su denominación correspondiente, ejemplo:
Grabar, aparece el siguiente mensaje con la pantalla

inicial del Análisis de Información de Emplazamiento.
 Visualización de Informes Grabados en el Sistema
Para visualizar el Informe grabado, se pulsa „Vers. Selec.‟:

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Aparecen todos los Informes grabados hasta el momento, para visualizar cualquiera de
ellos hacer doble clic sobre el mismo:
Para saber en función de que se hizo el informe se pulsa el icono :

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22.2. Análisis Estandar: Grupo de Planificación
Estándar > Grupo de Planificación (MCI4)
En función del tiempo y de las siguientes características se puede filtrar el resultado este
tipo de análisis: Centro emplazamiento, Emplazamiento, Centro planificación, Grupo
planificación, Ubicación técnica y/ o Equipo. Se podrán seleccionar todos o ninguno de
los campos según la amplitud de información deseada.
Como en el caso anterior, en función de la característica elegida, se obtendrá la siguiente

información:
- Número de Avisos registrados
- Paradas
- Duración media en horas de una parada de máquina
- Ordenes de Mantenimiento
- Suma de los costes de los planes de una orden de mantenimiento
- Total de los costes reales que se han tenido para actividades de mantenimiento
- Total de los costes de mantenimiento originados por personal propio
- Total de los costes de mantenimiento originados por personal externo
- Total de los costes de mantenimiento originados por material propio

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- Otros costes originados por Mantenimiento.
Informes que se obtienen:
Como en el resto de Análisis de Información, se podrá cambiar el desglose, es decir, se

podrá cambiar en vez de analizar en función del Centro de Emplazamiento o Centro de
Planificación se podrá hacer en función de otras características descritas al principio de
forma directa desde la pantalla en la que se encuentra el usuario, la ventaja que tiene es
que mediante las funciones de desglose es posible detallar más los datos.
Pulsar

Manual de Usuario
 Puntos en común con otros análisis (ver apartado 2.1. Análisis Estándar:
Emplazamiento para conocer el proceso de obtención de cada uno de los
siguientes puntos):
 Guardar los Informes en otros formatos, por ejemplo en formato plano (txt)
se seleccionaría en modo „S/conversión‟, se selecciona por el botón
buscador la carpeta donde guardar el informe y se le da nombre. Se
podrían guardar en Excel, Word, etc. Grabar en mi PC.
 Cambiar el desglose del análisis, es decir, se podrá cambiar en vez de
analizar en función del Centro de Emplazamiento o Centro de
Planificación se podrá hacer en función de otras características descritas
al principio de forma directa desde la pantalla en la que se encuentra el
usuario, la ventaja que tiene es que mediante las funciones de desglose
es posible detallar más los datos.

Manual de Usuario
 Todos estos análisis se podrán sacar de forma gráfica (representación 2D,

representación 3D, etc.) en función de las características y valores a
obtener que interesen.
 Obtener más columnas informativas en los informes.
 Comparación de ratios.
 Visualización cronológica de la información obtenida.
 Grabar el Informe en el Sistema.
 Visualizar los Informes que se tienen grabados en el Sistema „Vers.
Selec.‟.
22.3. Análisis Estandar: Análisis de Avería
Estándar > Análisis de Avería (MCI5)
En función del tiempo y de las características: clase de aviso, ubicación técnica, equipo,
grupo de códigos de síntoma de la avería o causa de avería se podrán seleccionar todos
o ninguno de estos campos según la amplitud de información deseada.

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En el ejemplo que se muestra se selecciona un equipo para realizar su correspondiente

análisis de avería:
Se pulsa ejecutar:
Se cambia el desglose por el de equipo:
Para este caso se obtendría la cantidad de:

- Síntomas de la avería
- Causas de avería
- Acciones tomadas (al no haberse definido los datos no existe ningún valor)

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La posibilidad de tener diferentes posibilidades para un desglose ofrece la ventaja de

detallar más los datos.
Si no se filtrase por número de equipo, solo por tipo de aviso, se obtendría:

Manual de Usuario
siguientes puntos):
podrían guardar en Excel, Word, etc.

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Selec.‟.
22.4. Análisis Estandar: Estadística de objetos
Estándar > Estadística de Objetos (MCI6)
En función de las características Clase de objeto, Material o Fabricante se puede filtrar el

resultado de este tipo de análisis. Se podrán seleccionar todos o ninguno de los campos
según la amplitud de información deseada.

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Por ejemplo, en caso de no haber seleccionado una determinada clase de objeto, se

obtendrán las diferentes clases de objeto con su correspondiente información referente al
número de Ubicaciones técnicas, los equipos, su valor de adquisición, Número de
ubicaciones técnicas en las que sólo se ha montado un único equipo, Número de
ubicaciones técnicas en las que no se ha montado o no debe montarse ningún equipo,
Número de ubicaciones técnicas en las que se han montado varios equipos.

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De este modo se obtienen los diferentes informes referentes a una clase de objeto o
fabricante.
siguientes puntos):
Selec.‟.
22.5. Análisis Estandar: Análisis de paradas
Ruta: Menú SAP > Logística > Mantenimiento > Sistemas de Información > Análisis
Estándar > Análisis de Paradas (MCI7)

Manual de Usuario
En función del tiempo y de las características: clase de objeto, ubicación técnica, equipo
se podrán seleccionar todos o ninguno de estos campos según la amplitud de
información deseada.
Por ejemplo, en caso de haber seleccionado un equipo concreto, se obtendrían:

- Paradas Efectivas, número de paradas que ha sufrido realmente un equipo,
siempre y cuando se haya fijado el indicador de parada y se haya indicado una
fecha y duración de parada exacta en el aviso de mantenimiento, este concepto
se diferencia del número de Paradas de máquina registradas o número de
paradas notificadas o entradas, en este caso sólo se consideran las paradas que
no coinciden temporalmente.
- Duración media en horas de una parada de máquina (Mean Time to Repair)
- Duración media en horas entre dos paradas de máquina (Time between Repair)

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- Período efectivo que se requiere para eliminar la alteración en un equipo o bien la

duración efectiva entre dos paradas (Mean Time between Repair)
- Período efectivo que se requiere para eliminar la alteración en un equipo o bien la
duración efectiva de parada (Time to Repair)
Nota: Todos estos tiempos son calculados siempre y cuando se haya fijado el
indicador de parada y se haya indicado una fecha y una duración de parada en el
aviso de mantenimiento, además como en análisis anteriores la posibilidad de
tener diferentes posibilidades para un desglose ofrece la ventaja de detallar más
los datos.
Ejemplo, hacemos el Análisis del Informe de paradas del equipo 10000005:
Desglose por equipo:
Se obtiene la siguiente información:

- nº de paradas que ha tenido el equipo.
- Duración media en horas de una parada de máquina.

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- Duración media en horas entre dos paradas de máquina.
Para conocer la duración media en horas de una parada de máquina cronológicamente o

cualquier otro dato de las distintas columnas, se sitúa el cursor sobre una de las
columnas y se pulsa el icono
Comparación de ratios:

Manual de Usuario
 Si se seleccionan los otro dos ratios que no vienen por defecto en el icono de
añadir columnas, se obtendría la siguiente información:
- nº de paradas que ha tenido el equipo.
- Duración media en horas de una parada de máquina.
- Duración media en horas entre dos paradas de máquina.
- Tiempo que transcurre entre el final de una parada de máquina y el
comienzo de la siguiente.
- Período efectivo que se requiere para eliminar la alteración en un objeto
técnico o bien la duración efectiva de parada
siguientes puntos):

Manual de Usuario

Selec.‟.
22.6. Análisis Estandar: Análisis de Costes
Estándar > Análisis de Coste (MCI8)
En función del tiempo y de las características: clase de orden, clase de actividad de

mantenimiento, ubicación técnica o equipo se podrán seleccionar todos o ninguno de
estos campos según la amplitud de información deseada.
Para este ejemplo se considerará realizar el Análisis de Información en función de una

determinada clase de orden: „CGN‟, la cual corresponde con la de mantenimiento
correctivo del HUDN:

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El análisis de Información que se obtiene es el siguiente:

- Costes material externo
- Costes material propio
- Costes salario interno
- Costes totales reales
- Costes Salario Externo
- Ingresos totales reales
- Otros costes
- Suma de costes planificados
- Total costes estimados
- Órdenes cerradas
- Órdenes entradas
- Órdenes inmediatas
- Órdenes no planificados
- Órdenes planificadas
Nota: Para este tipo de informes debe de estar definido una categoría de valoración
con sus clases de costes para alimentar la información a cada uno de estos ratios.
Las órdenes planificadas, inmediatas y no planificadas están en función de criterios
de valor por defecto de planificación en cada clase de orden. Este indicador, puede
ser cambiado en la orden de mantenimiento.
Si se cambia el desglose y se selecciona equipo:

Manual de Usuario
Aparecerán todos los equipos del sistema con su análisis de coste correspondiente.
Desglose por Ubicaciones:
Desglose por meses:
Desglose por clase de actividad:

Manual de Usuario
siguientes puntos):
Selec.‟.

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FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 2 de 323

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5.5. Lista de equipos varios niveles. ....................................................................... 83

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 4 de 323

16. Gestión de procesos específicos......................................................................... 196

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 5 de 323

21.5. Planificación de trabajo ................................................................................. 291

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 6 de 323

1. INTRODUCCIÓN A SAP R/3

1.1. Pantalla de Acceso

En esta pantalla aparecen cuatro campos: Mandante, Usuarios, Clave acceso e

1.1.3. Clave de acceso

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 7 de 323

Además de la entrada al sistema esta pantalla ofrece dos posibilidades:

- Modificar la Clave de acceso mediante el botón .

1.2. Principales elementos de las ventanas R/3

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 8 de 323

1.2.1. Barra de menús

1.2.2. Barra de herramientas estándar

- Validar : permite verificar que los datos entrados son correctos.

Dentro de la barra de herramientas estándar se encuentra la línea de comandos

1.2.3. Barra de pulsadores

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 9 de 323

La Línea de Status ofrece la siguiente

1.2.4. Utilización de varios modos

1.2.5. Uso de código de transacciones

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 10 de 323

Una vez identificado el nombre de la transacción, se podrá acceder a ella directamente

1.3. Interacción de los usuarios con la información

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 11 de 323

1.3.1. Entradas posibles en campos de entrada

 Otro método para encontrar datos válidos para un campo es mediante

 Para cambiar los datos de un campo de entrada, normalmente basta con

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 12 de 323

 Campos obligatorios son campos de entrada que tiene un signo

 Si una pantalla determinada contiene campos obligatorios, para poder pasar a la

1.3.2. Repetición automática de datos

1.3.3. Parámetros del usuario

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 13 de 323

A continuación, en la pantalla de ayuda se selecciona el botón Datos técnicos.

Para introducir los valores de parámetros de usuario se accede al menú y se

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 14 de 323

1.4. El sistema de impresión

1.4.1. La pantalla de impresión

1.4.2. Control de salida

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 15 de 323

1.5. Configuración del menú de Favoritos

A continuación se introduce el nombre de la carpeta que se desea crear, en nuestro

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 16 de 323

Igualmente se haría con la transacción.

Si ejecuta habitualmente un informe con criterios de selección muy complejos, puede

 Elegir los campos de selección necesarios e introducir los valores precisos.

A continuación, grábela y asígnele una denominación unívoca. Si quiere reutilizarla

La creación de su propio layout le va a permitir adaptar sus informes a las condiciones

FOR030-MUS-LOPM Logística y Mantenimiento v4.0 Página 17 de 323

2.2. Variantes de Selección.

2.2.1. Definir los atributos de la variante.

Una vez que se encuentra en la pantalla de selección de los informes de

A continuación, se cargará la pantalla de definición de los atributos de la variante

 Variante: Indique un nombre de variante para su posterior identificación.

Si quiere modificar una variante ya existente podrá visualizar un directorio de