STRUKTUR ORGANISASI PERTAMINA

STRUKTUR ORGANISASI PT.PERTAMINA INDONESIA

Diajukan Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Industri
Dosen Pembimbing :Dr.Ir.Ahmad Rifandi, MSc.Disusun oleh :Desi Asri Yani 101411010Yuniar
Widiyanti 101411031JURUSAN TEKNIK KIMIAPOLITEKNIK NEGERI BANDUNG2012

STRUKTUR ORGANISASI PT.PERTAMINA PERSERO

1.Direktur UtamaTugas dan Wewenang:

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasikeuangan,

kepegawaian dan kesekretariatan.

Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatanperlengkapan.

Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaandan kekayaan

perusahaan.

Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air darilangganan.

Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Direktur Utama.
Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum bertanggung jawab kepadaDirektur Utama.
Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan MDatau CEO

Memimpin rapat umum, dalam hal: untuk memastikan pelaksanaan tata-tertib;keadilan dan
kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat; menyesuaikanalokasi waktu per item
masalah; menentukan urutan agenda; mengarahkan diskusi kearah konsensus; menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan
Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board dan sub-komite, sehingga
tercapainya keselarasan dan efektivitas
2.Wakil Direktur
Tugas wakil direktur:
Mewakili perusahaan di dalam dan di luar organisasi

Menyusun dan mengevaluasi sasaran dan rencana perusahaan.

Mengelola kekayaan perusahaan.

Mengawasi dan mengevaluasi jalannya perusahaan.

Mengawasi kegiatan dan kinerja pegawai tingkat atas.

3.Satuan Pengawasan Internal (SPI)Kedudukan dan Kualifikasi:

SPI mempunyai kedudukan langsung di bawah Direktur Utama untuk menjaminindependensinya dari
kegiatan atau unit kerja yang diaudit.

Kepala SPI harus memiliki kualifikasi akademis dan kompetensi yang memadai agardapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.

Kepala SPI diangkat dan diberhentikan oleh Direktur Utama dengan persetujuanKomisaris.
Tugas dan Tanggung Jawab SPI:

Membuat strategi, kebijakan, serta rencana kegiatan pengawasan;

Memonitor pencapaian tujuan dan strategi pengawasan secara keseluruhan sertamelakukankajian
secara berkala;

Memastikan sistem pengendalian internal Perusahaan berfungsi efektif termasuk melakukan kegiatan
yang dapat mencegah terjadinya penyimpangan serta melakukanassessment terhadap sistem
tersebut secara berkala;

Melaksanakan fungsi pengawasan pada seluruh aktivitas usaha yang meliputi antaralainbidang
akuntansi, keuangan, sumber daya manusia dan operasional;

Melakukan audit guna mendorong terciptanya kepatuhan baik pekerja

maupunmanajemenPerusahaan kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku;

Melakukan audit khusus (investigasi) untuk mengungkap kasus yang mempunyaiindikasi terjadinya
penyalahgunaan wewenang, penggelapan, penyelewengan, dankecurangan(fraud);

Memberikan saran-saran perbaikan yang diperlukan dan informasi yang obyektif tentangkegiatan
yang diaudit kepada semua tingkatan manajemen;

Memberikan konsultasi terhadap seluruh jajaran manajemen mengenai upayapeningkatanefektivitas

pengendalian intern, peningkatan efisiensi, manajemen risiko,dan kegiatanlainnya terkait dengan
peningkatan kinerja;

Mendukung penetapan GCG dilingkungan Perusahaan

Menyiapkan dukungan data, informasi dan analisis untuk Direksi dalam rangkapenyampaian laporan
Direksi kepada Komisaris;

Melaporkan seluruh hasil kegiatan pengawasannya langsung kepada Direktur Utamadanmemberikan

tembusan kepada Komisaris melalui Komite Audit.
4.Sekretaris PerseroanKedudukan dan Kualifikasi :

Sekretaris Perseroan diangkat, diberhentikan, dan bertanggung jawab langsungkepada Direktur

Utama.

Sekretaris Perseroan harus memiliki kualifikasi akademis, kompetensi yangmemadai agar dapat
melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris
PerusahaanSekretaris Perusahaan mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

mempersiapkan penyelenggaraan RUPS;

menghadiri rapat Direksi dan rapat gabungan antara Komisaris dengan Direksi;

mengelola dan menyimpan dokumen yang terkait dengan kegiatan Perusahaanmeliputi dokumen
RUPS, risalah rapat Direksi, risalah rapat gabungan antara Direksidengan Komisaris, dan dokumen-
dokumen Perusahaan yang penting lainnya;

mencatat Daftar Khusus berkaitan dengan Direksi dan keluarganya serta Komisarisdan keluarganya
baik dalam Perusahan maupun afiliasinya yang mencakupkepemilikan saham, hubungan bisnis, dan peranan
lain yang menimbulkan benturankepentingan dengan kepentingan Perusahaan;

melaporkan pelaksanaan tugas dan tanggung-jawabnya kepada Direktur Utamasecaraberkala;

menghimpun semua informasi yang penting mengenai Perusahaan dari setiap unitkerja;

menentukan kriteria mengenai jenis dan materi informasi yang dapat

disampaikankepadastakeholders, termasuk informasi yang dapat disampaikan sebagai
publicdocument;
memelihara dan memutakhirkan informasi tentang Perusahaan yang disampaikankepada
stakeholders, baik dalam website, buletin, atau media informasi lainnya;
memastikan bahwa Laporan Tahunan Perusahaan (Annual Report) telahmencantumkanpenerapan
GCG di lingkungan Perusahaan.

5.Kepala Hukum KorporatTugas dan tanggung jawab:

Memastikan seluruh rancangan, pembuatan dan pelaksanaan segala peraturan jasakustodian

sentral: Peraturan operasional serta perjanjian-perjanjian resmi yangditerapkan Perusahaan dilakukan
sesuai dengan standar dan kaidah yang benar sertamengikuti peraturan perundangan yang berlaku.

Memastikan Kesesuaian Peraturan dan Pengambilan keputusan : bahwa, dalampengambilan

keputusan, penerapan kebijakan, penanganan kasus-kasus dengan parapelanggan, seluruh Divisi di
KSEI menerapkan ketentuan-ketentuan, prosedur danperaturan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.

Penanganan Penyelesaian Perselisihan Perusahaan : menangani penyelesaianperselisihan KSEI

dengan pihak ketiga dengan memastikan bahwa Perusahaanmemegang kebenaran serta memiliki
kelengkapan dokumen-dokumen untuk penyelesaian perselisihan sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.

Berkoordinasi dalam pengelolaan dokumen-dokumen Peraturan :pengelolaandokumen-dokumen

yang erat hubungannya dengan peraturan perundangan sepertiperaturan dan prosedur pengelolaan
jasa kustodian sentral, perjanjian-perjanjiandengan para pemegang rekening, serta bertanggung
jawab dalam administrasi saham,daftar pemegang saham dan dokumen-dokumen perusahaan yang lain.

6.Kepala Unit Usaha LNG

Kepala Bidang Usaha LNG membawahi: Manajer Pengembangan Pasar LNG,Manajer Penjualan LNG, Manajer
Transportasi LNG, Manajer Operasi Kilang LNG
.7.Direktur Hulu
Direktur Hulu membawahi: Deputi Direktur Perencanaan dan Evaluasi, DeputiDirektur
Pengembangan Usaha serta General Manajer terkait kegiatan hulu, sementara untuk Legal
Consultan dan Sekretariat Direktorat Hulu bertanggung jawab langsung kepadaDirektur Hulu.
8.Direktur Pengolahan

c.Mengevaluasi kinerja sistem CPE dan memberikan solusi

o p t i m a l i s a s i sistem.
d.
M e n g a n a l i s i s s t a t i s t i c g a n g g u a n d a n m e n y u s u n p r o g r a m p e n a n g a n a n gangguan
layanan pelanggan secara efisien dan efektif.
e.
Menganalisis statistic performansi layanan secara menyeluruh
d a n membuat rekomendasi solusi peningkatan performansi layanan.4 . M a n a g e r
O u t s o u r c h i n g Tugas Manager Outsourching antara lain
:a . M e n g e v a l u a s i k i n e r j a s i s t e m C o p p e r & D S L A c c e s s
N e t w o r k d a n memberikan solusi optimalisasi sistem. b.Menganalisa dampak penerapan
peraturan dan kebijakan yang berlaku.
c.
M e n g a n a l i s a p e l a k s a n a a n o u t s o u r c i n g e k s i s t i n g d a n k e d e p a n s e s u a i dengan
strategi kebijakan makro bidang SDM dan lingkungan bisnis.d.Mengidentifikasi partnership
management yang tepat untuk perencanaaan d a n p e n g e m b a n g a n
k e m i t r a a n / a l i a n s i u n t u k m e n d u k u n g s t r a t e g i perusahaan untuk
impelementasinya.5 . M a n a g e r O p t i m a l i s a s i Tugas Manager
Optimalisasi antara lain :a . M e n g e v a l u a s i k i n e r j a s i s t e m C o p p e r &
D S L A c c e s s N e t w o r k d a n memberikan solusi optimalisasi
sistem. b . M e n g e v a l u a s i k i n e r j a s i s t e m C P E d a n m e m b e r i k a n s o l u s i
o p t i m a l i s a s i sistem.c . M e n g e v a l u a s i k i n e r j a s i s t e m O p t i c a l
A c c e s s N e t w o r k ( O A N ) d a n memberikan solusi optimalisasi sistem.
d.
Mengalokasikan sumber daya dan memprediksi utilitas masing -masingsumber daya untuk
mencapai sasaran secara optimal. Mampu memprediksianggaran project.
3

e.Mengevaluasi disain W ireline Access Network sesuai dengan

k e b u t u h a n dan kebijakan perusahaan serta mampu membuat analisis kapabilitas
danmenyusun project plan implementasi.6 . M a n a g e r
G u d a n g Tugas Manager Gudang antara lain :
a.
Menerapkan perancangan dan implemntasi internal control. b.Melaksanakan pengelolaan
Inventory Management.
c.
Menyusun produk hukum sesuai metode legal drafting.
d.
Menganalisis efektivitas dan efisiensi pengelolaan sumber penerimaan dan penggunaan kas,
penyusunan proyeksi kas serta optimalisasi idle cash.e . M e n g a n a l i s i s p r o s e s p e n g e l o l a a n
d o k u m e n s e s u a i d e n g a n s t a n d a r y a n g berlaku.
f.
M a m p u m e n g a n a l i s i s h a s i l n e g o s i a s i d a n m e m e l i h a r a h u b u n g a n y a n g positif
dengan pihak lain dalam menyelesaikan masalah.7 . A s m a n C C A ( C u s t o m e r
C o r p o r o t e A c c e s s ) Tugas Asman CCA antara lain :
a.
Pemeliharaan saluran data dan Internet.
b.
Perbaikkan saluran pelanggan cluster.
c.
Pemeliharaan saluran LC (Led Cenal).8 . A s m a n C A M ( C o o p e r A c c e s s
M a i n t e n a n c e ) Tugas Asman CAM antara lain :
a.
Pemeliharaan kabel primer dan sekunder tembaga.
b.
Penanggulangan gangguan kabel primer dan sekunder.
c.
Pembenahan jaringan.9 . A s m a n M F R A N ( M a i n t e n a n c e F i b e r a n d R a d i o
A c c e s s N e t w o r k ) Tugas Asman MFRAN antara lain :
a.
Pemeliharaan kabel Fiber Optik dan radio.
4

b.
Penanggulangan gangguan kabel Fiber Optik dan radio.
c.
Monitoring availability perangkat MSOAN dan MSAN.1 0 . A s m a n D a m a n ( D a t a
M a n a j e m e n ) Tugas Asman Daman antara lain :
a.
Purifikasi data jaringan.
b.
Updating data SISKA.
c.
Updating gambar skematik.
11.
Asman CPE ( Customer Premise Equipment )Tugas Asman CPE antara lain :a . M e m o n i t o r
p a s a n g b a r u s p e e d y s u d a h t e e r i n s t a l l d e n g a n b a i k
d a n b e n a r . b . M e n g e n d a l i k a n g a n g g u a n s p e e d y a g a r
t e t a p s e s u a i t o l o k u k u r . c . M e n g o p t i m a l k n a
p e r a n g k a t y a n g l a y a k u n t u k b r o a d b a n d . 12.Asman
T O S ( T e c h n i c a l O p e r a t i o n S u p p o r t ) Tugas Asman Tos antara lain :
a.
Mengkompulir kebutuhan material operasional penanggulangan gangguan.
b.
Mengendalikan anggaran dan kebutuhan operasional.
c.
Validasi BA dari mitra untuk penagihan.1 3 . S V P C P E Tugas Svp Cpe
antara lain :
a.
Instalasi pasang baru Speedy .
b.
Penanggulangan gangguan Speedy sampai dengan perangkat pelanggan.
c.
Administrasi BA pasang baru Speedy (SN Modem, Tanggal Instal, petugasInstal ).1 4 . S V P
P u b l i k P h o n e Tugas Svp Publik Phone antara lain :
a.
Pemeliharaan Telepon Umum coin dan kartu.
b.
Pasang baru Telepon Umum coin dan kartu.
c.
Memelihara Availability perangkat Telepon Umum agar tetap handal100%.
5