RUMAH SAKITUMUM

“BUNDA”
Jl. Tanjung Sari No. 481Tiuh Balak Pasar Kec. Baradatu Kab. Way Kanan
Telp. / Hp. 07234760022 / 0812 7209 5786
Izin Dinas Kesehatan Nomor. 440/003/RE/III.03-WK/IX/2014

PELAKSANAAN ORIENTASI STAF KLINIS

I. PENDAHULUAN
Orang yang memulai suatu pekerjaan baru membutuhkan perkenalan yang sama
terhadappekerjaan dan organisasi di mana dia akan menjalankan pekerjaannya.Perkenalan
inilah yang kita sebutorientasi. Orientasi dirancang untuk memberikan kepada karyawan baru
informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien dalam
tempatnya bekerja.

II. LATAR BELAKANG

Banyak penelitian menunjukkan bahwa para karyawan merasa gelisah ketika pertama
kalimemasuki suatu tempat kerja baru. Mereka merasa was-was tentang seberapa jauh
mereka dapat berprestasi di tempat kerjanya,bagaimana bekerjasama dengan rekan-rekan
kerja baru yang belum begitu mereka kenal. Mereka merasa tidak sebanding dengan rekan
kerja yang lebih berpengalaman. Hal tersebut di perparah ketika para karyawan tersebut
kurang memahami posisi dirinya dalam suatulingkungan kerja dan harapan perusahaan atau
atasan terhadap dirinya.Hal-hal seperti itulah yang menyebabkan banyak ketidaksinkronan
antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja,walaupun mungkin dari sisi skill
para karyawan baru tersebut telah memenuhi standar atau bahkan memiliki banyak nilai
tambah.Kondisi tersebut selain menyebabkan hasil kerja yang tidak memuaskan bahkan tidak
jarang menimbulkan perselisihan antar bagian dalam tempat kerja dan hasil akhirnya adalah
penurunan kualitas output perusahaan.
Oleh karena itulah sangat dibutuhkan suatu program orientasi bagi para karyawan baru
termasuk di Rumah Sakit Umum Islam Kustati dalam rangka menjebata ini proses adaptasi
para karyawan baru terhadap lingkungan kerjanya sehingga mereka dapatbekerja dengan
nyaman dan memberikan hasil sesuai yang diharapkan oleh Rumah Sakit.

III. TUJUAN INSTRUKSIONAL UMUM

1. Mendapatkan informasi dan pandangan mengenai visi, misi, tujuan organisasi dan
tatalaksana dari organisasi di Rumah Sakit dan Puskesmas.
2. Memahami jenis-jenis pelayanan yang ada dan unit-unit dalam organisasi
3. Mengetahui lingkungan rumah sakit/puskesmas untuk memudahkan adaptasi sebelum
memulai pekerjaan dalam waktu yang singkat.
4. Memahami pentingnya menjalin hubungan professional antara perawat dan bidan dengan
tim kesehatan lainnya dalam kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
5. Meningkatkan kemampuan kinerja klinis perawat dan bidan dalam memberikan
asuhan/pelayanan prima

IV. TUJUAN INSTRUKSIONAL KHUSUS

1. Terciptanya suasana kerja yang kondusif, sehingga pegawai baru dapat bekerja dengan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
2. Meningkatkan pemahaman perawat dan bidan dalam menganalisa kebutuhan akan
pentingnya pelatihan dalam jabatan.
 3. Meningkatkan pengetahuan perawat dan bidan dalam mengelola suatu pelatihan.
4. Meningkatkan pemahaman dan ketrampilan dalam menyusun suatu proposal pelatihan

V. SASARAN
Staf klinis baru

VI. MATERI ORIENTASI

1. Visi, Misi, Struktur Organisasi
2. Company Profile RS Santa Maria
3. Patient Safety
4. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5. Keselamatan dan Kesehatan Karyawan Rumah Sakit
6. Orientasi khusus sesuai unit kerja

VII. WAKTU DAN TEMPAT

Orientasi orientasi kelas karyawan baru dilaksanakan selama 6 hari
Tanggal : 28 Februari 2016
Waktu : 08.00 wib – selesai
Tempat : Ruang Pertemuan

VIII. FASILITATOR
1. Koordinator Kepegawaian
2. Marketing
3. Koordinasi DIklat
4. Tim Keselamatan Pasien
5. Tim PPI
6. Tim pelaksanaan orientasi

IX. KEGIATAN ORIENTASI

1. Jadwal Kegiatan
Hari I

No Tanggal/Jam Waktu Materi Pemberi materi

1 15 menit Sosialisasi dan perkenalan antar Coordinator
peserta orientasi rekrutmen
2 50 menit Falsafah, visi, misi, motto rs, muturs, Direktur RS
budaya kerja
3 30 menit Struktur organisas RS, dan pejabat Ka. Bagumum
RS
4 1 jam 30 Peraturan pokok kepegawaian, tata Ka. Bagumum
menit tertib RS
5 30 menit Hak dan kewajiban karyawan Ka. Bagumum
sertahak dan kewajiban rumah sakit
terhadap karyawan

Hari II
No Tanggal/Jam Waktu
1 90 menit
2 90 menit
3 90 menit
Materi Pemberi materi
Patient safety Tim patient safety
Pencegahan dan pengendalian infeksi Tim pokja PPI
RS
Keselamatan dan kesehatan kerja Tim K3 rumah sakit
karyawan rumah sakit
Hari III
No Tanggal/Jam Waktu Materi lapangan Pemateri
1 Karyawan baru beserta panitia orientasi Panitia
dan pejabat RS berkeliling Rumah Sakit orientasi

Hari IV
No Tanggal/Jam Waktu Materi Pemberi materi
1 Standar operating procedures (SOP) Ka.
bagian masing-masing ka. Ruang/instalasi/
Ruang/instalasi/bagian/bidang bidang/bagian
2 Pengenalan bagian instalasi/bidang Ka.
Ruang/instalasi/
bidang/bagian
3 Uraian tugas dan wewenang Ka.
Ruang/instalasi/
bidang/bagian
4 Penugasan pendelegasian Ka.
Ruang/instalasi/
bidang/bagian

Hari V
No Tanggal/Jam Waktu Materi Pemberi materi
1 - Struktur organisasi IgD Penanggung
- Alur pelayanan triase jawab IgD
- Orientasi ruangan dan alat
- Kompetensi petugas IgD
2 - Struktur organisasi Farmasi Penanggung
- Alur pelayanan resep jawab instalasi
- Pelayanan farmasi Farmasi
3 - Alur pelayanan radiologi Penanggung
- Persiapan pasien radiologi jawab instalasi
- Kelengkapan blangko radiologi
4 - Alur pelayanan laboratorium Penaggung
- Jenis pemeriksaan jawab instalasi
laboratorium laboratorium
6 - Alur pelayanan gizi Penanggung
- Struktur organisasi gizi jawab instalasi
- Kerjasama dengan unit lain gizi
7 - Orientasi ruangan dan alat Penanggung
- Dokumentasi askep jawab ruang
- Alur pasien baru keperawatan
8 - Orientasi ruangan dan alat Penanggung
- Dokumentasi askep jawab ruang
- Alur pasien baru kebidanan
9 - Orientasi jadwal jaga Kepala
- Orientasi seragam jaga keamanan/securi
- Orientasi tugas dan tanggung ty
jawab
10 - Orientasi jadwal jaga Kepala driver
- Orientasi kelengkapan armada
rujukan
- Orientasi alur rujukan pasien
11 - Orientasi alur RM Penanggung
- Orientasi jadwal jaga jawab RM
- Orientasi pendaftaran pasien,
poli rawat jalan, dan rawat
inap
 Hari ke VI
No Tanggal/Jam Waktu Materi Pemberi materi
1 15 menit Materi pelatihan Bantuan Hidup Tim BTCLS RS
Dasar (BHD)
2 50 menit Praktik Bantuan Hidup Dasar (BHD) Tim BTCLS RS
pemateri yang membericontoh
3 30 menit Praktik Bantuan Hidup Dasar (BHD) Karyawan baru
karyawan baru yang mempraktik-kan

2. EVALUASI ORIENTASI
Evaluasi dilakukan sebulan setelah menjalani orientasi di ruangan masing-masing.
Evaluasi orientasi meliputi materi orientasi kelas dan orientasi lapangan.