BII MF Scholarship - 001 Form Apply 2012 - BI

HASIL BIDDING THE 17th FEB
UI CUP
Hasil Bidding
FEB UI CUP 17
Bidder Jabatan
Syekhan Adesia Ramadhan Ketua BEM FEB UI 2018
Evant Miraz Kepala Bidang Minat dan Bakat BEM FEB UI 2018
Nuraini Hygia Rifani Controller BEM FEB UI 2018
Dimas Satria Nugraha Tim Kontrol Internal FEB UI 2018
Fadhilla Nugraha S. dan Salmawati Dewi Kepala dan Wakil Kepala Departemen Olahraga BEM FEB UI 2018
Gilang Swara Madani dan Sekar Andiani Staff Departemen Olahraga BEM FEB UI 2018
Biddee Jabatan
Fauzan Ishaq PO
Vincent Gunawan VPO
Lalune Nur Adira General Secretary
Alif Muhammad G. Controller
Laksmita Febriyanti Treasurer In
Robby Kurnia Treasurer Out
Mohamed Al Ghani Islamianto P. Kepala Bidang I
Anugerah Tryandi Wiratama Kepala Bidang II
Muhammad Fuad Khairy Kepala Bidang III
Muhammad Farhan Hakim H. Kepala Bidang IV
Amalia Luthfya Pradifera Kepala Bidang V
Kepribadian, Komitmen, Motivasi
(15%)
Aspek Nama Bidder Poin Nilai Komentar
Ojan merasa dia adalah orang yang gigih dan berani mengambil resiko seperti saat maju PO FEBUI. Selain itu Ojan juga adaptif karena sering nongkrong.
Namun Ojan dalam hal akademis termasuk deadliner dan gampang sakit. Ojan juga suka batu karena kegigihan dia, dan termasuk orang yang overthinker.
SWOT, tutur kata, sikap dan perilaku,

pengendalian diri, pengalaman hidup, Syekhan Adesia Ramadhan 15 12
lingkungan pertemanan
Ojan ini orangnya sans banget,kaya mati rasa aje gitu.jadi gua masih belom tau banget.Lo harus lebih terbuka lagi tentang personal diri lo.ini
penting.Terutama terbuka ke PI PI lo
Evant Miraz 15 9
Ojan merupakan orang yang mengetahui dgn baik SWOTnya. Kekuatan Ojan: gigih, risk taker, bisa memposisikan diri dgn baik, ketemu org yg beragam.
Kekurangan: deadliner di akademis, gampang sakit, bisa jadi batu karena kegigihannya, dan overthinker. Ojan memiliki peer yang juga merupakan PI FEBUI.
Nuraini Hygia Rifani 15 11
Fauzan memiliki beberapa potensi diri yang belum terlalu dieksplor dari aspek softskill dan interpersonal. Dilain sisi ia juga memiliki keterbukaan dan dapat
menceritakan dengan baik mengenai pengalaman hidupnya. Ia merasa memiliki kepribadian yang berani dalam mengambil keputusan dan di tunjukkan
dari pengalaman hidupnya seperti saat mencoba masuk PTN. Ia menilai memiliki pengendalian diri yang cukup baik seperti tidak mudah terpancing emosi
serta mengalami demotivasi. Meskipun begitu, Fauzan merasa ia kurang memiliki sifat tegas serta sering overthinking. Mayoritas PI FEB UI Cup merupakan
peer group Fauzan dan terkadang ia khawatir akan sense of judging yang mempengaruhi penilaiannya terhadap orang lain.
Tim KI 15 11.6
Pengalaman hidup ojan menurut saya telah membentuk ojan menjadi pribadi yang memiliki pemikiran yang cukup kritis dan realistis sehingga ia dapat
membawa teman temannya untuk menjadi bagian dari FEBUI CUP
15 11
Kepala dan Wakil Kepala
Departemen Olahraga Ojan merupakan sosok yang risk-taker dan gigih jika ada kemauan. Ia juga merupakan seseorang yang adaptif. Namun karena sikapnya yang sangat gigih
jadi terkadang dia keras kepala. Ojan juga gak enak untuk marah dan menegur orang.
15 12
15 13
Penanggung Jawab (Staff
Departemen Olahraga) alon PO adalah orang yang dapat membangun hubungan baik terhadap orang2 yg disikitarnya, dapat mengendalikan emosi, dan motivasi. Namun calon PO
masih perlu belajar beberapa hal terkait menjadi figure head, seperti public speaking di depan sekitar 150 orang yang belum semua ia kenal.
15 12
Setelah akademisnya, Ojan memprioritaskan FEB UI dan hal tersebut ditunjukkan dengan komitmen dan tanggung jawabnya yang tinggi sejak dari staf
Prioritas hidup, Komitmen calon PO

terhadap pekerjaan, tanggung jawab Syekhan Adesia Ramadhan 10 9
Komitmennya gabisa diragukan lagi.100%. Dia slalu mikirin FEBUI Cup instead of tawaran2 dari orang lain,menurut gua komitmennya sangat kuat
Evant Miraz 10 10
Ojan aktif mengikuti semua rangkaian FEBUI saat staff. Ojan mengerti dengan baik tentang tanggungjawab pekerjaannya. Ojan mengerti dengan baik
tentang komitmen untuk menjadi PO dengan sudah memikirkan tentang time management terkait hal lain.
Kesibukan selain menjadi PO nantinya ia juga akan mengahadi kesibukan lain yaitu BPH IEO dan staff JGTC. Meskipun begitu Fauzan akan memprioritaskan
FEB UI Cup untuk urusan kepanitiaan. Ia merasa memiliki komitmen yang baik dalam bekerja termasuk akan mengurangi waktu berkumpul dengan teman-
temannya untuk mengurus FEB UI Cup serta lebih cermat lagi dalam membagi waktu antara kepanitiaan dengan akademis. Apresiasi untuk Fauzan yang
Tim KI 10 7.9 telah mempersiapkan diri untuk FEB UI CUP dengan baik melalui hearing dan berdiskusi dengan beberapa pihak dengan cukup lengkap.
Komitmen seorang Ojan sudah cukup baik diawal, hal ini saya tangkap saat ojan menceritakan tentang bagaimana dia mengorbankan waktu "nongkrong"
10 8 bersama temannya untuk mempersiapkan bidding FEBUI CUP
Departemen Olahraga
Ojan rela mengorbankan leisure time bersama temannya untuk FEB UI Cup, meskipun keluarga dan akademis tetap nomor satu.
10 8
10 9
Departemen Olahraga) Saya yakin dengan komitmen, kesiapan tanggung jawab terhadap penyiapan Febuy, dan keinginan mempelajari hal baru oleh calon PO
10 10
Ojan sangat suka dengan FEBUI dan nyaman. Awalnya sudah memikirkan untuk maju, tetapi baru memutuskan untuk bergerak saat diapproach kepanitiaan
lagi
Motivasi calon PO, Passsion, motto hidup,
tokoh idola Syekhan Adesia Ramadhan 10 8
Motivasinya mulia banget menurut gua.salut gue sama Ojan.

Evant Miraz 10 9
Motivasi Ojan untuk menjadi PO yaitu karena adanya sense of belonging sejak menjadi staff, dan rasa keinginan untuk memperbaiki FEBUI. Terlihat ada
motivasi yg besar untuk menjadi PO FEBUI karena Ojan memiliki keinginan untuk memperbaiki kekurangan FEBUI.
Ia melihat FEBUI harusnya bisa lebih baik dalam aspek kekeluargaan dan ingin membawa perubahan karena sadar masih ada potensi yang dapat
dikembangkan. Kekeluargaan sebagai aset unik yang ditanamkan oleh kepengurusan terdahulu yang kini Ojan rasa dapat menjadi potensi untuk
meningkatkan eksekusi pelaksanaan FEB UI CUP berikutnya. Selain itu ia juga dimotivasi oleh lingkungan pertemanannya untuk menjadi PO FEB UI Cup.
Kenyamanan terhadap kepanitiaan FEB UI cup juga menjadi faktor pendorong utama keinginan Fauzan untuk menjadi PO.
Tim KI 10 7.7
Ojan memiliki motivasi seorang po yang berasal dari kepercayaan teman teman disekitarnya yang sekarang menjadi PI-nya. Saya rasa ojan harus lebih vokal
atau pun aktif sehingga dapat menularkan
10 8
Departemen Olahraga
Departemen Olahraga
Ojan termotivasi untuk menjadi PO karena ingin membenahi FEB UI Cup dan memiliki sense of belonging ke panitia, bahkan sampai menolak posisi PI di
10 8 kepanitiaan lain.
10 9
Departemen Olahraga) motivasi calon PO sangat mantap. Namun harus dijaga dan di tularkan ke semua fungsionaris FEB UI Cup
10 9
Staffing dan Struktur Kepanitiaan

(15%)
Aspek
Tim PI FEBUI berisikan staf-staf sebelumnya yang memiliki dedikasi dan kontribusi tinggi bagi FEBUI yang juga dekat satu sama lain. Selain itu juga terdapat
temen dekat Ojan yang lain, dan bisa dibilang satu orang yang outlier, tetapi hal tersebut tidak begitu berpengaruh terhadap kesolidan tim PI FEBUI, dan
harus dipertahankan dan diturunkan kepada para BPH dan staf
Proses pembentukan tim, pembagian
perandalam pembentukkan tim Syekhan Adesia Ramadhan 10 8
Apresiasi buat FEB UI Cup karena sangat gercep membentuk tim. Ini penting karna keburu diambil kepanitiaan lain.Dan kalian bisa buru2 ambil mereka
Evant Miraz 10 9 smua.Hope youre all the best
Tim PI bermula dari lima orang yang ingin maju namun belum menentukan PO, dan kemudian melakukan approach untuk membentuk keseluruhan tim PI.
Pemilihan PI juga berdasarkan preferensii dan pengalaman kepanitiaan dari para calon PI.
Proses pembententukan tim, awalnya Fauzan dan keempat orang lainnya berkumpul dan memutuskan untuk melanjutkan kepanitiaan FEB UI Cup
meskipun masih belum menentukan posisi masing-masing. Ia mendekati beberapa teman yang dapat ia andalkan dan mulai menentukan pemosisian tim
yang baik, didukung oleh teman-temannya Ojan dipercaya dapat mengemban amanah sebagai Pemimpin PI saat itu. Sesaat setelah itu, tim mulai
menentukan posisi yang tepat untuk setiap jabatan berdasarkan kemampuan serta pengalaman dan mencari beberapa orang untuk mengisi posisi lainnya
dari berbagai rekomendasi dan hearing dengan pendahulu. Dalam pembentukan PI tidak terdapat masalah yang signifikan karena mayoritas PI berasal dari
peer group. Penempatan jobdesc berdasarkan kemampuan dan pengalaman serta recruitment dilakukan sesuai dengan hasil hearing dan rekomendasi
Tim KI 10 8.1
Saya melihat pembentukkan tim yang cukup baik, tim yang telah dibentuk memberikan kondisi yang ideal untuk ojan memimpin, karena tim ini terdiri dari
beberapa lingkar pertemanan ojan sehingga saya melihat bahwa ojan, secara alami, menjadi pusat tim ini.
10 7

Departemen Olahraga
Departemen Olahraga Tim PI 17th FEB UI Cup awalnya terbentuk dari peer group calon PO nya dan kemudian berkembang
10 7
10 8
tiap posisi fungsionaris diisi oleh anggota yang memiliki backrgound yang cocok. Namun ada beberapa posisi strategik yang diisi oleh anggota yang kurang
Penanggung Jawab (Staff pengalam. Anggota2 yang masih minim pengalaman perlu lebih banyak belajar lagi dari pendahulu2nya atau BPH kepanitiaan lain, daripada yang sudah
Departemen Olahraga) berpengalaman.
10 7
Pembagian CoC sudah sesuai dengan kompetensi dan kompatibilitas PO-VPO. Hanya saja untuk di bagian keuangan perlu lebih diperjelas lagi
Chain of command, span of control, dan

job description Syekhan Adesia Ramadhan 5 3
Menurut gue perubahan strukturnya yang baru ini sangat proper.semoga realisasinya berjalan baik
Evant Miraz 5 5
Terjadi perombakan COC dari FEBUI tahun lalu, karena beban kerja yang dirasa perlu dipecah berdasarkan evaluasi FEBUI tahun lalu. Untuk struktur COC
masih perlu diperbaiki karena terdapat kesalahan.
Terjadi perubahan struktur dari kepengurusan sebelumya yang cukup signifikan. Terdapat penambahan 1 buah bidang dan pemisahan fungsi kerja divisi
menjadi 2 divisi berbeda serta pengurangan cabor dari FEB UI CUP sebelumnya. Jobdesc dari Bidang 1 sebelumnya dipecah menjadi Bidang 1 dan 2
dikarenakan workload bidang yang cukup berat dan menjadi evaluasi signifikan. Bidang 1 difokuskan untuk kompetisi sedangkan Bidang 2 difokuskan pada
event, outreach (pre event). Terdapat juga peleburan divisi yaitu divisi Talent Treatment yang dilebur ke dalam AtrR. Struktur yang digambarkan masih
mengikuti tahun lalu sehingga masih diperlukan beberapa revisi seperti sejajarnya level jabatan controller dengan treasurer in & treasurer out, serta kabid 4
(keuangan) dapat langsung berkoordinasi dengan treasurer in. Juga harus menspesifikasi dan membedakan deskripsi kerja untuk Controller in, controller
Tim KI 5 3 out, treasurer dan kabid 4.
Masih banyak penyesuaian yang terjadi dalam bidding, namun saya rasa penyesuaian dan pemahaman tim setelah bidding sudah cukup baik.
5 4
Departemen Olahraga Masih bisa ditingkatkan lagi karena masih banyak kebingungan
5 3
5 4

Departemen Olahraga) overall strukturnya baik, namun masih ada beberapa divisi yang harus mempertimbangkan komposisi, span of control, dan job desc dari setiap anggotanya
5 4
Sudah ada sistem reward yang cukup baik di FEBUI, hanya saja untuk sistem punishment masih disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing divisi. Perlu
dijaga ritme kerja FEBUI agar tidak terlalu menumpuk di tahun depan yang dapat menyebabkan keterikatan tim terganggu. Hal tersebut dapat dimitigasi
dengan melakukan kegiatan-kegiatan yang bisa meningkatkan kesolidan, seperti Grand Timbil yang harus disesuaikan waktunya agar tingkat partisipasi
fungsionaris tinggi.
Sistem reward and punishment, strategi
mengatasi permasalahan internal Syekhan Adesia Ramadhan 10 7
kepanitiaan (staff demot, BPH hilang, dll)
Jangan lupa maintain anak2 lo ya jan
Evant Miraz 10 7
dari PO tidak menginginkan sistem punishment, ada sistem rewards direncanakan untuk divisi dan staff. Coba disamakan lagi persepsi untuk sistem rewards
and punishment yang diinginkan dari PI ke BPH agar tetap in line.
Pengurus inti sendiri tidak ingin menerapkan adanya punishment untuk menjaga kesatuan kepengurusannya. Namun masih ada beberapa divisi yang
mencantumkan punishment pada preproposal. Sedangkan untuk meningkatkan daya saing, terdapat reward berupa persentase untuk setiap design kaos
yang terjual. Diharapkan harus membuat mekanisme reward dan punishment yang jelas, diterapkan secara merata dan tegas untuk dijalankan.
Tim KI 10 7.6
Saya rasa sikap ojan dalam mengatasi permasalahan akan cukup baik, hal ini tergambar setelah saya melihat prinsip yang dipegang oleh ojan.
10 8
Departemen Olahraga Tidak menerapkan sistem punishment karena dirasa akan menambah rasa demotivasi, instead mereka memastikan akan menumbuhkan sense of belonging
dari awal.
10 7
10 8

Departemen Olahraga) sistem reward and punishment sangatlah penting dalam kepanitiaan volunteer (gak di bayar). Para PI harus memikirkan mekanisme yang ampuh dalam
meningkatkan motivasi semua fungsionaris untuk satu tahun kedepan
10 8
Pertanggungjawaban publik (10%)
Aspek
Pengertian terhadap SOP Pengelolaan Aset BEM FEB UI sudah baik
Pengertian terhadap SOP Pengelolaan
Aset BEM FEB UI Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
Masih harus belajar lagi tentang SOP dan SPK-nya BEM ya,karena penting dan lo akan berurusan dengan BEM sampe acara kalian berjalan,bahkan setelah
Evant Miraz 5 4 acara kalian berjalan.gitu.CATET
Pemahaman PI terhadap SOP belum baik, coba semua PI mempelajari SOP BEM juga ya
Nuraini Hygia Rifani 5 1.5
Secara keseluruhan, PI sudah cukup memahami SOP Aset BEM FEB UI , SOP Proker Non Mandiri BEM FEB UI, SPK BEM FEB UI juga SOP Publikasi dan
Administrasi BEM FEB UI. Untuk SPK sudah menguasai dengan baik meskipun terdapat beberapa kekeliruan dalam menjawab nanti setelah bidding akan
diadakan training pengelolaan keuangan dari TIM KI pada tim keuangan FEBUI CUP demi pemenuhan kepatuhan terhadap SOP yang diterapkan dalam BEM
FEB UI. Kedepannua harus lebih diperhatikan konteks dan penerapannya. Apresiasi patut diberikan atas usaha memahami SOP milik BEM pada PI FEB UI
Tim KI 5 3.4 CUP khususnya tim keuangan, semoga hal yang didiskusikan di bahasan ini tidak hanya dipahami dalam bidding tapi penerapan kedepannya.
Pengertian tim terhadap SOP Pengelolaan Aset BEM FEB UI perlu diperhatikan kembali
5 3
Departemen Olahraga
Sudah cukup mengerti namun bisa diperluas pengetahuannya
5 3
5 3
Departemen Olahraga) pelajarin aja terus, gampang lah yak, apalagi ada anak bem
5 5
engertian terhadap SOP Proker Non-Mandiri BEM FEB UI sudah cukup baik. Hanya saja masih perlu ditingkatkan lagi agar ke depannya dapat berjalan
Pengertian terhadap SOP Proker Non-
Mandiri BEM FEB UI Syekhan Adesia Ramadhan 5 3 dengan lancar
CUP khususnya tim keuangan, semoga hal yang didiskusikan di bahasan ini tidak hanya dipahami dalam bidding tapi penerapan kedepannya.
Tim KI 5 3.4
Pengertian tim terhadap SOP Proker Non-Mandiri BEM FEB UI masih dapat ditingkatkan lagi
5 3
Departemen Olahraga
Departemen Olahraga
5 4
5 3
5 5
Pengertian terhadap SPK BEM FEB UI sudah baik

Pengertian terhadap SPK BEM FEB UI Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
Pemahaman PI terhadap SPK sudah cukup baik. Good job!

Tim KI 5 3.7 CUP khususnya tim keuangan, semoga hal yang didiskusikan di bahasan ini tidak hanya dipahami dalam bidding tapi penerapan kedepannya.
Pengertian tim perihal SPK ini sudah cukup namun bisa ditingkatkan dan diperhatikan lagi
5 4
Departemen Olahraga
5 4
5 2
5 5
Anggaran (15%)
Aspek
Sasaran anggaran, proses pembuatan anggaran, pembagian peran dalam pembuatan anggaran sudah bagus
Sasaran anggaran, proses pembuatan

anggaran, pembagian peran dalam Syekhan Adesia Ramadhan 10 8
pembuatan anggaran
Anggarannya bagus,jangan lupa bukti2 dan lpjnya jangan ilang.jangan kaya FEB UI Cup Zaman gue:)
Evant Miraz 10 7
Dasar anggaran yang dipakai berdasarkan market reseach dan pengalaman yang cukup relevan , namun masih ada beberapa bagian dari pengeluaran yang
masih belum di masukkan ke anggaran, jadi harus diperhatikan lagi agar pengeluaran nantinya lebih terkontrol dan tidak ada pengeluaran mendadak yang
besar.
Pembuatan anggaran sudah sesuai dengan ketentuan, contre juga terlihat saling koordinasi dengan divisi kerja dalam pembuatan anggaran. Harus lebih
memperhatikan perubahan harga yang mungkin terjadi di tahun depan. Adanya penambahan divisi juga telah diantisipasi dengan cukup baik.
Tim KI 10 7.3
Proses pembuatan anggaran sudah cukup baik namun masih dapat ditingkatkan lagi dengan mencari alternatif alternatif yang dapat menekan biaya
10 8
Departemen Olahraga Proses pembuatan anggaran sudah baik, mungkin di beberapa divisi masih terjadi kebingungan dari mana angka-angka harga tersebut berasal.
10 9
10 7
Departemen Olahraga) overall bagus, tetapi masih harus di detailkan lagi
10 8
kerapihan, kesesuaian (dasar penyusunan), ketelitian anggaran sudah bagus
kerapihan, kesesuaian (dasar

penyusunan), ketelitian anggaran Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
Evant Miraz 5 5
penyusunan anggaran sudah rapi dan sesuai dengan SPK. Good job!
Anggaran sudah dibuat dengan teliti dan sesuai dengan spk di mana kenaikan anggaran realis maksimal 10% dari angka laporan laba rugi kepengurusan
sebelumnya. Untuk item-item yang optimis juga sudah dicantumkan dengan total item 0 di anggaran realis sehingga item-item lainnya sudah berdasarkan
realis. Keterangan di tiap item juga sudah lengkap, tertera vendor atau lokasi item tersebut dan ada beberapa yang mencantumkan kontaknya namun ada
beberapa item yang perlu diperbaharui harganya dan kelengkapannya karena dirasa merasa harganya sudah tidak relevan. Hindari miskomunikasi terkait
alokasi anggaran.
Tim KI 5 3.7
Perlu sedikit penyesuaian pada saat proses bidding namun tidak terlalu banyak dan signifikan
5 4
Departemen Olahraga
sudah baik walaupun beberapa detail masih perlu dibenarkan
5 4
5 4
Departemen Olahraga) overall bagus, tetapi masih harus di detailkan lagi
5 4
Pengawasan dan kontrol internal atas pengeluaran sudah bagus

Pengawasan dan kontrol internal atas
pengeluaran Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
nggarannya bagus,jangan lupa bukti2 dan lpjnya jangan ilang.jangan kaya FEB UI Cup Zaman gue:)
Evant Miraz 5 5
controller mengerti dengan baik mengenai pengawasan keuangan divisi-divisi
Pengawasan atas pengeluaran juga sudah cukup baik dimana contre memahami adanya segregation of duties.. Namun, untuk beberapa divisi yang
memperlukan sistem advance dan reimburse seperti medis, perlengkapan dan perizinan perlu banyak pengawasan dan kerja sama dengan controller agar
tidak ada staff maupun bph yang mengeluarkan uang pribadi untuk keperluan FEB UI CUP dengan jumlah yang besar agar yang melanjutkan kedepannya
tidak takut untuk melanjutkan dengan alasan akan keluar uang banyak.
Tim KI 5 3.9
Sudah baik
5 4
Departemen Olahraga sudah baik
5 5
5 4
Departemen Olahraga) coba lebih strict lagi dalam pengeluaran dan lebih detail dalam memasukan berapa jumlah dan harga barang2 yang di butuhkan
5 4
Contingency planning anggaran sudah bagus

Contingency planning anggaran Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
Evant Miraz 5 4
terdapat contingency anggaran yang cukup baik

Contingency plan anggaran dari setiap kondisi juga sudah diperhitungkan dengan baik, terlihat masing2 divisi sudah memiliki bakcup plan untuk aspek
operasionalyang diwujudkan dari alokasi anggarannya. Namun, perubahan yang cukup signfikan dan tidak menentu seperti pendapatan dari peserta cabor
dan pendapatan untuk divisi event. Terdapat aspek anggaran biaya tetap untuk pelaksanaan FEB UI RUN sehingga diperukan koordinasi terkait otorisasi
Tim KI 5 3.8 pengeluaran untuk preevent ini. Secara umum setiap Cabor telah dialokasi untuk memaksimalkan jumlah pendaftar agar neraca keuangan di kondisi yang
break even.
Sudah baik
5 4
Departemen Olahraga sudah baik walaupun beberapa detail masih perlu dibenarkan
5 4
5 3
Departemen Olahraga) uang paling penting di kepanitiaan, konsep bagus, teknis bagus, semua bagus, tapi kalo gaada uang acara gaakan ada yang jalan. Kecuali kalian ada
5 3 contingecy plan yang bagus
Leadership, Interpersonal Skill, Kompetensi (15%)
Aspek Bidder Poin Komentar

Meskipun belum memiliki pengalaman memimpin, tetapi Ojan memiliki kepercayaan diri untuk memimpin FEBUI ke depannya dengan gaya kepemimpinan
relationship oriented yang dia miliki.
Gaya kepemimpinan, pengalaman memimpin, Kepercayaan diri,
meyakinkan, mempengaruhi, mengarahkan tim/rekan kerja Syekhan Adesia Ramadhan 10 8
Ojan orangnya kurang terstruktur.Kalo gue describe dengan satu kata,lo itu orangnya sangat "NGEFLOW" banget. Tolong belajar lagi biar lebih tersturktur ya
jan,bisa dengan bikin timelien di hp,di kamar,everywhere,bikin reminder2 biar lebih terplanning.Karena pemimpin gaboleh ngeflow banget,bahaya.
Evant Miraz 10 5
Ojan belum pernah memiliki pengalaman menjadi pemimpin, tapi Ojan sudah punya gambaran tentang sosok pemimpin yang ideal. Ojan ingin menjadi sosok PO
yang juga membangun internal FEBUI. Semangat Ojan, jangan lupa internalisasi ke para BPH terkait aspirasi yang ingin dibawa FEBUI tahun ini.
Secara umum ia belum memiliki banyak pengalaman memimpin, menjadi challenge bagi Ojan untuk berani mengeksplorasi diri. Namun hal ini tidak berarti Ojan
tidak memiliki kepercayaan diri untuk menjadi pemimpin, PI FEB UI CUP berpendapat bahwa ia memiliki kharisma yang dapat mempengaruhi orang lain. Tipe
kepemimpinan yang ia rasa tepat untuk dijalankan adalah tidak otoriter dan berusaha memaksimalkan potensi Tim PI dengan mengajak bekerja bersama bukan
menyuruh, ia memiliki kepercayaan diri yang tinggi bahwa ia kini menjalankan FEB UI CUP dengan orang-orang yang tepat. Ia mengidolakan tipe kepemimpinan
Amar Maruf karna ia rasa bisa minggle dan merangkul orang dan menyukai persona Robo yang dinilai dapat memposisikan diri dengan baik.
Tim KI 10 7.5
Pengalaman kepemimpinan ojan yang minim membuat saya tidak memiliki gambaran akan gaya kepemimpinannya. Walaupun begitu namun ia tetap
menunjukkan keyakinan terhadap dirinya sendiri.
10 8
Departemen Olahraga
Ojan mempercayai bahwa pendekatan secara personal merupakan cara yang terbaik dalam memimpin sebuah kepanitiaan, di mana pemimpin bersikap
10 7 demokratis bukan otoriter. Di sisi lain, Ojan juga dianggap rekan-rekannya sebagai sosok yang influential dan optimis.
10 8
Departemen Olahraga) walaupun calon PO belum memiliki pengalaman dalam memimpin suatu acara, beliau dapat mempengaruhi dan mengarahkan rekan kerja. Walau pun belum ada
pengalaman, saya percaya bahwa calon PO dapat melaksanakan tugas2nya dengan baik
10 8
Sebagai sosok yang dituakan di PI FEBUI, Ojan mampu membuat timnya mengikuti keinginan dia meskipun tanpa unsur paksaan, dan dia juga mampu berinteraksi
dengan baik
Cara berinteraksi dengan orang lain/rekan kerja, apakah pendengar yang
baik, kepekaan terhadap rekan kerja, bagaimana menghandle timnya Syekhan Adesia Ramadhan 10 8
Ojan gampang deket sama orang,berusaha kenal dengan BPH2-nya.Gua harap sampe akhir FEBUI Cup nanti lo tetep maintain orang2 lo dan staff2nya
juga,tunjukkin kalo FEB UI itu internalnya bagus
Evant Miraz 10 7
Ojan merupakan orang yang peka terhadap kejadian sekitar, dapat membedakan mana lingkungan yang membuat ojan nyaman atau tidak. Coba komunikasi ke
semua PI terkait ekspektasi ojan ke PI, dan dari teman PI ke ojan.
Interaksi yang ia tekankan dalam periode memimpin adalah dengan merangkul, dengan tujuan menguatkan hubungan serta komunikasi Internal kepanitiaan
untuk menjali masa kepanitiaan. Meskipun terlihat sebagai pemimpin yang pasif tapi Ojan selalu berusaha untuk mengkompensasi seluruh keinginan tim PI
nantinya untuk dalam pengambilan keputusan, tetapi Ojan harus menentukan batas sampai mana ia berisikan tegas dengan memfokuskan pengambilan
keputusan sebagai PO. Ia akan menghandle tim PI yang mayoritas adalah peer grup dengan mengintensifkan kegiatan dengan dilakukan bersama dengan
intensitas yang sering.
Tim KI 10 7.9
Menurut saya ojan dapat menjadi sosok yang dapat menghandle tim-nya apalagi dia sudah mengenal timnya dengan baik. Menurut saya ojan perlu
menempatkan diri dimana ia tidak perlu selalu terjun langsung dan mengerjakkan semuanya
10 8

Departemen Olahraga
Ojan diklaim merupakan seorang pendengar yang baik serta bisa mempengaruhi timnya. Mungkin salah satu yang di highlight adalah bagaimana Ojan kelak bisa
terlihat lebih dominan dibanding dengan PI yg lain
10 8
10 8
calon PO dapat berinteraksi dengan timnya yang saat ini dengan baik, namun masih ada room to grow. Calon PO dapat mendengarkan rekan2nya dengan baik
Penanggung Jawab (Staff dikarenakan sifatnya yang tidak terlalu dominan. Sejauh ini cara interaksi PO dengan timnya overall baik, namun masih ada setengah fungsiionaris lagi yang
Departemen Olahraga) munkin memiliki sifat berbeda2
10 8
Tingkat dominasi Ojan belum begitu menonjol, sehingga masih harus ditingkatkan lagi agar bisa lebih terlihat
Kemampuan berpendapat, bekerja dalam tim, mengambil keputusan,

menyelesaikan masalah, memberikan ide2/ inovasi Syekhan Adesia Ramadhan 10 7
Labil dalam mengambil keputusan,mudah terpengaruh.Tapi pengmabilan keputusannya itu menurut gua Ojan mengambilnya tidak terburu2,which is bagus.TAPI
lo tetep harus punya pendirian dan harus konsisten dalam mengambil keputusan
Evant Miraz 10 7
Dalam mengambil keputusan, ojan mempertimbangkan pendapat dari timnya. Dalam mendelegasikan tugas, ojan tidak bersifat otoriter dan lebih bersifat
mengajak daripada mendikte. Ojan lebih bersifat menjadi penengah ketimbang memberikan ide
Ia terbiasa berpendapat dengan kosakata tidak baku serta isi yang lugas, jujur sehingga terkadang orang yang belum terlalu mengenalnya akan berpendapat ia
orang yang blak-blakan sedangkan menurutnya itu adalah cara berpendapat dengan adanya. Untuk inovasi dan ide untuk arah FEB UI cup ia melakukan banyak
hearing dan konsiultasi dengan pengurus sebelumnya sehingga merasa akan dapat cara mengatasi masalah yg cukup sering trjadi di FEBUI cup
Tim KI 10 7.4
Ojan harus mampu lebih dari memberikan keputusan atau masukkan. Ia harus dapat menjadi initiator atau orang yang memberikan ide ide atau inovasi baru.
10 7
Departemen Olahraga
melakukan brainstorming dan pengambilan keputusan secara kolektif
10 7
10 8

Departemen Olahraga) sejauh ini calon PO dapat mengarahkan timnya ke suatu tujuan yang selaras. Namun calon PO belum terbukti dapat mengambil keputusan yang crucial dalam
keadaan yg sulit, dimana tiap orang kepercayaanya memiliki advice yang berbeda2, padahal keputusanya harus di ambil di saat itu juga.
10 8
Secara umum tim PI FEBUI sudah cukup percaya terhadap Ojan
Kepercayaan Tim terhadap PO Syekhan Adesia Ramadhan 10 7
No Doubt.
Evant Miraz 10 10
Para PI FEBUI sudah mengetahui dengan baik tentang kelebihan dan kekurangan Ojan sebagai PO. Para PI merasa Ojan merupakan orang yang pas untuk menjadi
PO FEBUI dan percaya kalau para PI bisa membantu ojan melakukan back up kekurangan-kekurangan yang dimiliki.
Secara keseluruhan PI sudah mengenal Ojan dengan sangat baik meskipun terdapat beberapa hal yang masih harus disesuaikan seperti batas dalam bercanda
juga beberapa weakness yang dimiliki. Tetapi PI percaya Ojan akan dapat melaksanakan tanggung jawabnya sebagai PO dengan baik juga dengan mengemban
misi khusus untuk menanamkan nilai kekeluargaan.
Tim KI 10 8.5
Secara keseluruhan, kepercayaan tim kepada ojan cukup tinggi mengingat semangat yang ditunjukkan cukup tinggi dalam proses sebelum bidding, Namun hal ini
perlu dipertahankan mengingat waktu yang akan dijalani cukup panjang.
Kepala dan Wakil Kepala 10 8

Departemen Olahraga
Secara keseluruhan tim percaya kepada Ojan

10 8
10 8

Departemen Olahraga) overall fungsionaris percaya terhadap calon PO, namun masih ada beberapa PI maupun BPH yang belum convinced terhadapnya
10 9
Konsep, jaringan, teknis (30%)
Aspek Bidder Poin Komentar

pengertian terhadap SOP Publikasi, Adminitrasi, dan dana blockgrant BEM FEB UI sudah baik
Pengertian terhadap SOP Publikasi, Adminitrasi, dan dana blockgrant BEM

FEB UI Syekhan Adesia Ramadhan 5 4
Masih harus belajar lagi tentang SOP dan SPK-nya BEM ya,karena penting dan lo akan berurusan dengan BEM sampe acara kalian berjalan,bahkan setelah acara
kalian berjalan.gitu.CATET
Evant Miraz 5 4
idle
Tim KI 5 2.9
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan lebih lagi
5 4

Departemen Olahraga Tim the 17th FEB UI Cup sudah cukup menguasai SOP publikasi, administrasi, dan dana blockgrant. Kedepannya semoga dapat ditingkatkan lagi
5 3
5 3
Penanggung Jawab (Staff Departemen Olahraga)

Penanggung Jawab (Staff Departemen Olahraga)
pelajarin aja terus, gampang lah yak, apalagi ada anak bem
5 5
Proses persiapan FEBUI sudah cukup bagus meskipun waktu persiapan yang terpotong libur lebaran sedikit menganggu.
Proses pembentukkan konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan,

parmeter keberhasilan, Inovasi Syekhan Adesia Ramadhan 5 3
Sebenernya gue dapet poin apa yang mau kalian bawa,tapi kurang DETAIL dan kurang hearing menurut gua. Ayo diperbanyak hearingnya. Sayang banget
sebenernya apa yang kalian bawa ini sangat bagus,tapi karena kalian kurang DETAIL sehingga banyak yang harus direvisi dan banyak PR yang harus kalian bawa
Evant Miraz 5 3
proses pembentukannya secara brainstorming dengan semua PI secara bersama-sama, yang juga berdasarkan hasil dari hearing panitian FEBUI dari tahun-tahun
sebelumnya, sehingga, perubahan yang ingin dibawa oleh FEBUI sesuai dgn kebutuhan dan evaluasi dari tahun lalu.
Dalam proses pembentukan konsep dan tema, para tim pengurus inti melakukan brainstorming dan hearing kepada pendahulunya. Sehingga tema besar FEB UI
CUP sebagai rangkaian acara lomba olahraga yang mengutamakan silaturahmi dan kekeluargaan bagi para fungsionaris dan pesertanya yang didominasi
mahasiswa fakultas soshum universitas dapat bertahan dan berjalan di umur umur berikutnya. Inovasi signifikan berada di pemisahan bidang, penambahan divisi
dan peleburan divisi. Perubahan nama Run to Raise menjadi FEB UI CUP RUN.
Tim KI 5 3.8
Walaupun proses pembentukannya tidak terlalu rumit, namun saya rasa sudah cukup. Hal yang perlu diperhatikan adalah bagaimana nantinya FEBUI CUP
menanamkan keseluruhan ide acara ini kepada semua panitia yang terlibat khususnya BPH dan staff
5 4

Departemen Olahraga Dalam proses pembentukan konsep, tim PI 17th FEB UI Cup bekerja secara kolektif dan berusaha bercermin dan memperbaiki apa yang kurang dari tahun lalu.
5 4
5 4

Departemen Olahraga) tema sudah terpikirkan dengan baik, namun munkin karena minimnya keterlibatan BPH, tidak semuanya yakin terhadap konsep, tema, tujuan, dan inovasi yang
digagas
5 4
Konsep yang dibawa untuk tahun depan sudah cukup bagus, hanya saja perlu dilakukan publikasi yang luas mengenai inovasi FEBUI yang juga akan terbuka bagi ru
Konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan, parmeter keberhasilan,

Inovasi Syekhan Adesia Ramadhan 10
7
Sebenernya gue dapet poin apa yang mau kalian bawa,tapi kurang DETAIL dan kurang hearing menurut gua. Ayo diperbanyak hearingnya. Sayang banget sebenernya apa
Evant Miraz 10
5
FEBUI tahun ini menekankan pada sinergi yang baik antar PI, BPH dan staff. Menekankan hubungan internal fungsionaris. Ingin mengembalikan keberagaman
dengan mendapatkan peserta dari daerah diluar jakarta. Inovasi dari segi struktur kepanitiaan yang berubah di divisinya, dan cabang olahraga yang akan dibawa.
idle
Tim KI 10 2.9
saya sangat menyukai pendekatan yang dibawa febui cup tahun ini, saya merasa panitia mengetahui posisi acara sehingga dapat menempatkan diri mereka sesuai
dengan kemampuan dan kondisi acara ini. Dengan kata lain panitia mampu membuat konsep, tema, dan inovasi secara realistis.
10 8
Kepala dan Wakil Kepala Secara keseluruhan, konsep yang diajukan tim 17th FEB UI Cup ini sudah baik, dengan memisahkan acara kompetisi dengan acara 'run' nya dengan harapan fokus
Departemen Olahraga panitia tidak terbagi-bagi dan tidak kewalahan. Yang perlu di highlight mungkin dari sisi kompetisi, terutama voli yang akan baru ada, diharapkan panitia yang
terkait melakukan benchmark dengan acara yang sudah berhasil terlebih dahulu. Kemudian, pastikan divisi outreach akan berusaha sekuat tenaga untuk menarik
peserta. Panitia juga diharapkan benchmark acara-acara run yang sudah senior. Saran juga untuk harga tiket Run lakukan price discrimination karena WTP
mahasiswa dengan senior berbeda.
10 8
10 7

Departemen Olahraga) inovasi yang dibawa bagus, dan dapat menjadi solusi dari evaluasi tahun lalu, namun konsep, tema, tujuan, sasaran masih harus lebih diyakini oleh semua
fungsionaris
10 8
Untuk sistem kebendaharaan terlihat masih belum dikuasai dengan baik sehingga harus banyak belajar lagi yaa
Sistem kebendaharaan pembagian tugas bendahara, alur kas
masuk/keluar. Reimburse, advance Syekhan Adesia Ramadhan 10 5
yaa so far udah paham,smoga lancar ke depannya

Evant Miraz 10 9
Controller dan treasurer sudah cukup mengerti dengan baik mengenai jobdescnya.Good job
Sistem kebendaharaanyang digunakan adalah sistem triple yaitu yang terdiri dari controller, treasurer in dan treasurer out. Pembagian tugas udah sesuai dengan
SPK. Prosedur alur kas masuk dan keluar pun telah dipahami. Sistem reimburse dan advance juga telah dipahami dengan baik. Diharapkan melakukann
koordinasi dengan TIM KI lebih baik dan responsif dalam konteks komunikasi. FEB UI CUP yang memiliki timeline paruh tahun dan mengalami vacuum of power
dari BEM membuat ini menjadi salah satu proker yang riskan mengalami berbagai masalah. Diharapkan koordinasi dan komunikasi yang dibangun dihargai
sebagai komitmen yang dijalani oleh BEM sebagai bidder dan PI FEB UI CUP yang diwakili tim keuangan sebagai bidee.
Tim KI 10 7.9
Sudah mengerti namun masih perlu bimbingan dari pihak BEM

10 8
Departemen Olahraga Sudah baik, semangat yaaa!
10 8
10 8
Departemen Olahraga) karena banyaknya tim keuangan harusnya kerjaan menjadi gampang, namun bisa juga malah menjadi berantakan. Bikinlah sistem di dalam tim keuanan sejelas
munkin agar semua proses menjadi jelas, rapih, dan hal2 yang tidak diinginkan terminimalisir
10 8
Bidang 1: Untuk semua mata lomba, semoga target pesertanya bisa tercapai, dan untuk sistem kompetisinya bisa lebih melakukan benchmarking lagi dengan
lomba-lomba sejenis yang lain hingga menemukan sistem yang pas bagi peserta dan panitia nantinya, baik dari segi persaingan, maupun sumber daya. Bidang 2:
Outreach: Sebagai divisi yang baru, perlu dilakukan branding lagi khusunya kepada calon staf agar mereka lebih tertarik. Event: Untuk run, bisa dicari lagi formula
seperti apa yang bisa membuat run lebih ramai selain dari publikasi, dan ticketing, seperti dengan bekerja sama dengan perusahaan yang ingin menjadi sponsor.
Selebihnya sudah oke. Bidang 3: SLS: Dipastikan saja agar vendor dan logistik sesuai dengan kebutuhan dan anggaran dengan kualitas yang bagus. SLM: Pastikan
lagi kesiapan saat hari H agar tidak ada perizinan yang terlewat, dan dari segi keamanan dan medis semuanya terkendali. ATR: Dengan pengalaman fungsionaris
yang ada, berikan hospitality yang terbaik kepada para peserta hingga setelah acara agar mereka terinsentif untuk mengikuti kembali FEBUI berikutnya. Bidang 4:
Sponsorship: Karena belum memiliki background marcall yang memadai, BPH Sponsor harus bisa belajar lebih banyak lagi mengenai teknis marcall, mengingat
posisi Sponsor yang sangat penting untuk mendukung dan menyukseskan FEBUI. FnB: Sudah bagus, dan bisa lebih diintensifkan fundraising yang profitnya lebih
besar, meskipun juga jangan ditinggalkan fundraising yang bisa menumbuhkan sense of belonging panitia. Untuk bazaarnya diperjelas lagi aja nanti untuk hari h
run agar tidak ada komplain lagi dari para tenant. Ticketing: Coba dicari lagi formula ticketing untuk run yang bisa menutup operasional dan menarik minat
peserta. Bisa juga dengan benchmarking ke acara sejenis, dan diskusi aja sama BEM jugaa. Bidang 5: PRR: Terdapat perubahan nama, dan semoga sistem
onlinenya bisa berjalan lancar agar lebih memudahkan. Docdes: Secara umum sudah bagus, hanya perlu lebih ditonjolkan lagi elemen-elemen FEBUI yang ingin
dibawa. Publikasi: Sudah mengetahui evaluasi penting dari tahun lalu yang jangan sampai terulang, dan ditunggu kerja kerasnya karena publikasi juga menjadi
Pemahaman job desc, evaluasi tahun lalu, inovasi divisi, mekanisme kerja, tulang punggung FEBUI terutama dari segi exposure terhadap event-event dan mata lombanya
Penanggulangan permaslaahan teknis (contingency plan), perencanaan Syekhan Adesia Ramadhan 15 13
staff
Sebenernya gue dapet poin apa yang mau kalian bawa,tapi kurang DETAIL dan kurang hearing menurut gua. Ayo diperbanyak hearingnya. Sayang banget
sebenernya apa yang kalian bawa ini sangat bagus,tapi karena kalian kurang DETAIL sehingga banyak yang harus direvisi dan banyak PR yang harus kalian bawa
Evant Miraz 15 9
BIDANG 1: FUTSAL dari 24 total target peserta, beberapa sudah memiliki link untuk peserta dari BPH,target minimal 4 peserta. Akan dibuat peraturan umum dan
khusus yang akan dibuat dgn konsultasi bersama wasit. VOLI merupakan cabor baru di FEBUI, dari minimal 16 target peserta, bph memiliki link untuk 4 tim, batas
minimal 8 tim BASKET penghaspusan tim basket kategori putri, dari minimal 16 target peserta, bph memiliki link untuk 1 tim. BADMINTON ada 3 cabang yang
akan dipertandingkan TENIS MEJA ada tim putra dan putri, tidak banyak kendala terkait tenis meja. BIDANG 2: EVENT evaluasi: gaada grand opening karena
keterbatasan anggaran, RUN tetap diadakan untuk menarik sponsor, konsep acara RUN to raise tidak memberikan dampak signifikan dgn konsep sosial ;
OUTREACH penekanan pada bph agar staff ikut grand teambuilding, rundown roadshow sudah bagus, dan jangan lupa pastikan saat roadshow langsung bertemu
anak DEPOR dari universitas terkait . BIDANG 3: ATR evaluasi: dikejar-kejar uang uang hadiah oleh peserta; inovasi: LOGISTIC: evaluasi: banyak staff yang demot,
inovasi: mempererat hubungan antar staff. SLM evaluasi: banyak staff hilang, training medik batal; inovasi; lebih melibatkan staff, training medik akan
dilaksanakan.BIDANG 4: SPONSORSHIP FNB inovasi: kerjasama dengan anak acara untuk keep peserta agar tetap stay sampai akhir acara agar bazaar laku
pembeli TICKETING flow registrasi tiket peserta saat hari-h rRUN tolong lebih diperhatikan . BIDANG 5: semua bph outsource. Publi evlaluasi: kurang gencer cari
medpar dan terlalu mepet buat nyarinya; Inovasi: lebih gencar cari medpar, publikasi lebih besar untuk RUN, ngerapihin feeds IG. PRR evaluasi: skema screening
Nuraini Hygia Rifani 15 14 berkas yang bermasalah; inovasi: memperbaiki skema screening berkas via website atau gmail. Creative visual inovasi: ada grand design dan elements untuk
konsep design, ada after movie dan teaser. Designnya keren bangetttt! jempol!.
Evaluasi secara umum adalah pada eksekusi pre event Run to raise yang masih dapat dimaksimalkan, secara umum cabang lomba olahraga berjalan tanpa
masalah berarti. Hal yang menjadi catatan adalah diharapkan sense of belongin dapat lebih dirasakan ke seluruh fungsionaris serta keterlibatan yang lebih
menyeluruh pada pelaksanaan FEB UI CUP. Divisi publikasi, memiliki risiko jumlah medpar yang tidak memenuhi target dan performa menjadi highlight dimana
harusnya bisa memaksimalkan jumlah perserta Run to Raise dengan siginfikan. Terlihat dari kurang gencar dalam mencari medpar. Maka kedepannya penting
untuk publikasi memaksimalkan kinerja. Ingin membuat teaser run dan action week dan udah bikin konsep akan segera shooting, diharakan kedepannya memiliki
buzzer atau influencer yang lebih efektif. PRR, berganti nama dari PRR dan evaluasi terkait adaya beberapa data yang hilang di database dan website karena
diharuskan membayar akun premium, solusi adalah menggunakan form bebas akses seperti gform. Creative visual, terdapat grand design dan elemen. Bidang 3,
SLS evaluasi staff yang kerja tahun lalu yg bener2 kerja cuma 3 dan ada bbrp staff ahlinya. SLM, banyak pekerjaan yang procedural, jadi banyak hambatan disitu
terkadang kalo mau ngelibatin staff menjadi hal yang sulit dilakukan dan kendala datang darii pihak eksternal . Evaluasi: banyak orang yg masuk tanpa tiket, jadi
gimana caranya SLM bikin barikade buat mengatasi hal2 spt itu dan akan lebih melibatkan staf dalam hal perizinan. Training Medic akan dilakukan jauh hari untuk
seluruh SLM. ATR, tour de jakarta akan dihapuskan karena mayoritas peserta didominasi sekitaran jabodetabek. Challange adalah bagaimana FEB UI CUP
menyediakan hadiah uang agar tidak telah agar tidak terjadi keluhan keluhan kembali. Overall untuk Cabor diadakan untuk Futsal dan Basket untuk FE dan
Soshum dengan jumlah peserta 50% 50%, untuk voli dan badminton dibuka untuk umum. Evaluasi umum terjadi kendala saat techmet yang tidak didampingin
wasit. beberapa target peserta tidak tercapai. Untuk tahun ini Futsal kini sudah memiliki 1 kontak peserta, basket 8 tim,
;nanti ada peraturan umum dan spesifik (per cabor) tapi blm dibuat karna mau konsul dulu sm wasit. Voli memiliki link untuk peserta yang cukup kuat dan optimis
dapat mendatangkan 8 tim. Untuk tenis meja tidak ada kendala berarti. Untuk badminton akan diadakan perampingan nomor perlombaan yaitu tunggal putra
ganda putra dan ganda campuran. Divisi outreach akan fokus pada preevent (grand team building, roadshow dan billiar)
(minggu pertama desember) grandteambuild udah cukup detail perencanaannya spt timeline dan venue2nya
penekanan kepada bph agar staff2 bisa ikut billiar di mampang dengan peserta 32 orang sistem knock out
dimajuin untuk mendapatkan profit lebih cepat dan exposure febui. Evaluasi: kurang dipublikasikan. serta briefing peserta terkait peraturan kurang. skema
roadshow udah cukup bagus, saran untuk roadshow janjian dulu sm anak depor univ tsb dan kalo bisa bikin hubungan baik dan jangan cuma naro poster aja,
mungkin bisa buka stand atau nyebar flyer ke non-bem (mahasiswa fakultas tsb) univ yang diroadshow-in (bandung dan jakarta) jadi tanggung jawab outreach.
kalo diluar itu tanggung jawab humreg --> pastiin segregation of dutiesnya jelas dan dijalankan. event: - grand opening: sekaligus tech meet (di audit dari jam 3 -
5.45). tujuan u/ menjalin silahturahmi
evaluasi: gada karena masalah anggaran akhirnya diputuskan disatuin sama run. tapi gadapet perhatian jg sm pengunjungnya karena interestnya berbeda. ganti
Tim KI 15 11.6 run to rise karena gada 'amal' (charity). tapi ternyata itu gaberpengaruh signifikan dan malah terjadi kendala lain. beberapa tenant kecewa karena peserta cepat
pulang solusi adakan pengumuan pemenang diakhir. Ticketing: Run seharusnya disamakan dengan target dari divisi yang lainnya (200 tiket run dan dari gor).
Permasalahan yang masuk action week tanpa tiket. Project and baazar:
semua fungsionaris outsource dengan evaluasi banyak peserta yang pulang sebelum acara selesai saat run untuk tahun ini akan masih jualan kaos dan mau sticker
dan menghentikan danusan harian dihentikan karena profitnya tidak seberapa dan effortnya besar, seharusnya konsistensi dalam melaksanakan danusan justru
menjadi pemasukan kecil yang cukup berkontribusi untuk keuangan FEB UI CUP. Sponsorship: outsource dan blm punya pengalaman sponsorship, threat akan
susah cari sponsor karena lagi pemilu inovasi dengan mulau marcall dari september tahun ini optimis karena memiliki hubungan yang baik dengan beberapa
tenant sponsor. Untuk propeks sebaiknya ditingkatkan informatifnya.
kalo diluar itu tanggung jawab humreg --> pastiin segregation of dutiesnya jelas dan dijalankan. event: - grand opening: sekaligus tech meet (di audit dari jam 3 -
5.45). tujuan u/ menjalin silahturahmi
evaluasi: gada karena masalah anggaran akhirnya diputuskan disatuin sama run. tapi gadapet perhatian jg sm pengunjungnya karena interestnya berbeda. ganti
Tim KI 15 11.6 run to rise karena gada 'amal' (charity). tapi ternyata itu gaberpengaruh signifikan dan malah terjadi kendala lain. beberapa tenant kecewa karena peserta cepat
pulang solusi adakan pengumuan pemenang diakhir. Ticketing: Run seharusnya disamakan dengan target dari divisi yang lainnya (200 tiket run dan dari gor).
Permasalahan yang masuk action week tanpa tiket. Project and baazar:
semua fungsionaris outsource dengan evaluasi banyak peserta yang pulang sebelum acara selesai saat run untuk tahun ini akan masih jualan kaos dan mau sticker
dan menghentikan danusan harian dihentikan karena profitnya tidak seberapa dan effortnya besar, seharusnya konsistensi dalam melaksanakan danusan justru
menjadi pemasukan kecil yang cukup berkontribusi untuk keuangan FEB UI CUP. Sponsorship: outsource dan blm punya pengalaman sponsorship, threat akan
susah cari sponsor karena lagi pemilu inovasi dengan mulau marcall dari september tahun ini optimis karena memiliki hubungan yang baik dengan beberapa
tenant sponsor. Untuk propeks sebaiknya ditingkatkan informatifnya.
Inovasi yang dibawakan secara keseluruhan sudah cukup baik. Mungkin yang perlu diperhatikan adalah bagaimana para BPH memberikan pekerjaan2 yang dapat
menjaga staff tetap mengerjakan sesuatu sehingga dapat menjaga semangat para staff
15 14
Departemen Olahraga
Dari apa yang disampaikan, terlihat tim 17th FEB UI Cup secara umum sudah mengerti evaluasi-evaluasi dari penyelenggaraan acara tahun lalu. Tim ini
menghighlight kedekatan antar panitia PI-BPH-dan staff, dan akan mengusahakan tidak tercipta "tembok yang tidak terlihat" di antara PI dan BPH.
15 12
15 13
Penanggung Jawab (Staff masih ada beberapa posisi yang sangat fluid job descnya, di beberapa keaadan fluiditasnya baik, kadang2 juga engga. Masih banyak juga beberapa mekanisme
Departemen Olahraga) kerja yang kurang detail, dan msaih harus di detail2kan sampe se detail munkin, agar panitia siap di hari H mereka kerja. mekanisme kerja yang rinci juga dapat
meminimalisir dependecy terhadap contigency planning
15 12
Secara umum koordinasi antar divisi dan pemahaman jaringan/alur kerja sudah cukup baik, hanya saja perlu diperhatikan lagi ke depannya mengingat akan ada
banyak sekali yang lintas divisi dan bidang apalagi dengan adanya bidang baru
Koordinasi antar divisi, Pemahaman jaringan/alur kerja Syekhan Adesia Ramadhan 10 7
Menurut gue koordinasi antar divisnya masih kurang,karena banyak banget HAL yang menyagkutpautkan divisi lain,tapi masih kurang koordinasinya.Contohnya
item-item di SLS yang banyak gaktaunya untuk apa,berarti kurang koordinasi sama divisi lain
Evant Miraz 10 5
Koordinasi antar divisi sudah cukup baik. Jangan lupa jaga komunikasi dan koordinasi antar divisi yang saling tetkait agar tidak mengganggu pelaksanaan hari-h.
Seluruh PI dan BPH telah memahami bagaimana koordinasi antar divisi yang seharusnya. Diharapkan kedepannya tim dapat berkoordinasi satu sama lain dengan
baik sehingga miscommunication dapat diminimalisir mengingat adanya perubahan struktur kepanitiaan. Diperlukan beberapa rapat koordinasi untuk kesiapan
menuju hari H untuk menguji koordinasi dan kontijensi dari operasional acara.
Tim KI 10 7.9
Masih banyak koordinasi yang perlu diperdetail lagi, contohnya hubungan cabang olahraga dengan ATR. Hal ini penting karena kedua divisi tersebut berhub
10 8
Kepala dan Wakil Kepala Beberapa divisi sudah baik dan mengerti akan alur kerja, namun beberapa divisi kebetulan diisi oleh sosok yang baru pertama kali mengemban amanah di divisi
Departemen Olahraga itu. Mungkin untuk bidang-bidang yang outsource coba berinisiatif mengembangkan diri dan juga dibimbing oleh orang-orang yang sudah berpengalaman.
Semangat terus yaa
10 7
10 8

Departemen Olahraga) rata2 setiap divisi tau akan jaringan mereka antar divisi lain, namun masih ada beberapa divisi yang belum paham betul akan hubungan mereka dengan divisi lain.
Hubungan antar divisi yang jelas dapat meminimilasir kans untuk terjadinya miskomunikasi antar divisi, maupun bidang
10 7
Kriteria Penilaian Syekhan Evan Natasya Fani Tim KI Dilo Salma Diani Gilang Total
Kepribadian, komitmen, motivasi (20%) 0.6679365
SWOT, tuutur kata, sikap dan perilaku, pengendalian diri,

12 9 8 12 13 12 14 13 12
pengalaman hidup, lingkungan pertemanan
11.667
Prioritas hidup, Komitmen calon PO terhadap pekerjaan,

tanggung jawab 9 10 8 8 8 9 10 9 10
9.000
Motivasi calon PO, Passsion, motto hidup, tokoh idola 8 9 8 8 8 9 9 9 9

8.556
Leadership, Interpersonal skill, kompetensi (15%) 0.488
Gaya kepemimpinan, pengalaman memimpin,

Kepercayaan diri, meyakinkan, mempengaruhi, 8 5 8 7 8 8 10 8 8
mengarahkan tim/rekan kerja
7.778
Cara berinteraksi dengan orang lain/rekan kerja, apakah

pendengar yang baik, kepekaan terhadap rekan kerja, 8 7 8 8 9 8 10 8 8
bagaimana menghandle timnya
8.222
kemampuan berpendapat, bekerja dalam tim, mengambil

keputusan, menyelesaikan masalah, memberikan ide2/ 7 7 7 7 8 8 9 8 8
inovasi
7.667
Kepercayaan Tim terhadap PO 7 10 9 8 10 9 10 8 9
8.889
Staffing dan Struktur Kepanitiaan (15%) 0.475
Proses pembentukan tim, pembagian peran dalam
pembentukkan tim 8 9 8 7 8 8 9 8 7
8.000
Chain of command, span of control, dan job description 3 5 4 4 4 4 5 4 4

4.111
Sistem reward and punishment, strategi mengatasi
permasalahan internal kepanitiaan (staff demot, BPH 7 7 7 7 8 8 9 8 8
hilang, dll)
7.667
Konsep, jaringan, teknis (35%) 0.989
Proses pembentukkan konsep, tema, sasaran,

tujuan/goals kepanitiaan, parmeter keberhasilan, Inovasi 3 3 5 3.8 4 4 4 4 4
3.867
Konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan,

parmeter keberhasilan, Inovasi 7 5 8 7 8 8 10 7 8
7.556
Sistem kebendaharaanm pembagian tugas bendahara,

alur kas masuk/keluar. Reimburse, advance 5 9 7 7 8 8 9 8 8
7.667
Pemahaman job desc, evaluasi tahun lalu, inovasi divisi,

mekanisme kerja, Penanggulangan permaslaahan teknis 13 9 12 13 13 9 14 13 12
(contingency plan), perencanaan staff
12.000
Koordinasi antar divisi, Pemahaman jaringan/alur kerja, 7 5 8 8 9 8 10 8 7

7.778
Anggaran (15%) 0.464
Sasaran anggaran, proses pembuatan anggaran,

8 7 7 8 6 8 10 7 8
pembagian peran dalam pembuatan anggaran
7.667
kerapihan, kesesuaian (dasar penyusunan), ketelitian

4 5 4 3 3 4 5 4 4
anggaran
4.000
Pengawasan dan kontrol internal atas pengeluaran 4 5 4 3 3 4 5 4 4

4.000
Contingency planning anggaran 4 4 4 3 3 4 5 3 3
3.667
Total 3.084
Hasil Bidding FEB UI CUP 17
Berdasarkan hasil bidding pada tanggal 13 Juli 2018, maka Calon Project Officer dengan nilai 3,084
Nama : Fauzan Ishaq
FEB UI CUP 17 dinyatakan lulus bidding
Ketua BEM FEB UI 2018
Syekhan Adesia R.

BII MF Scholarship - 001 Form Apply 2012 - BI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

BII MF Scholarship - 001 Form Apply 2012 - BI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HASIL BIDDING THE 17th FEB

SWOT, tutur kata, sikap dan perilaku,

Prioritas hidup, Komitmen calon PO

Motivasinya mulia banget menurut gua.salut gue sama Ojan.

Staffing dan Struktur Kepanitiaan

Kepala dan Wakil Kepala

Chain of command, span of control, dan

Penanggung Jawab (Staff

Jangan lupa maintain anak2 lo ya jan

Penanggung Jawab (Staff

Pengertian terhadap SPK BEM FEB UI sudah baik

Pemahaman PI terhadap SPK sudah cukup baik. Good job!

Sasaran anggaran, proses pembuatan

Nuraini Hygia Rifani 10 8

kerapihan, kesesuaian (dasar penyusunan), ketelitian anggaran sudah bagus

kerapihan, kesesuaian (dasar

Nuraini Hygia Rifani 5 5

Pengawasan dan kontrol internal atas pengeluaran sudah bagus

Contingency planning anggaran sudah bagus

terdapat contingency anggaran yang cukup baik

Aspek Bidder Poin Komentar

Nuraini Hygia Rifani 10 7

Kepala dan Wakil Kepala

Kemampuan berpendapat, bekerja dalam tim, mengambil keputusan,

Penanggung Jawab (Staff

Secara umum tim PI FEBUI sudah cukup percaya terhadap Ojan

Kepercayaan Tim terhadap PO Syekhan Adesia Ramadhan 10 7

Kepala dan Wakil Kepala 10 8

Secara keseluruhan tim percaya kepada Ojan

Penanggung Jawab (Staff

Konsep, jaringan, teknis (30%)

Aspek Bidder Poin Komentar

Pengertian terhadap SOP Publikasi, Adminitrasi, dan dana blockgrant BEM

Nuraini Hygia Rifani 5 1.5

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan lebih lagi

Kepala dan Wakil Kepala

Penanggung Jawab (Staff Departemen Olahraga)

Proses pembentukkan konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan,

Nuraini Hygia Rifani 5 5

Kepala dan Wakil Kepala

Penanggung Jawab (Staff

Konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan, parmeter keberhasilan,

Penanggung Jawab (Staff

yaa so far udah paham,smoga lancar ke depannya

Nuraini Hygia Rifani 10 7

Sudah mengerti namun masih perlu bimbingan dari pihak BEM

Nuraini Hygia Rifani 10 7

Penanggung Jawab (Staff

SWOT, tuutur kata, sikap dan perilaku, pengendalian diri,

Prioritas hidup, Komitmen calon PO terhadap pekerjaan,

Motivasi calon PO, Passsion, motto hidup, tokoh idola 8 9 8 8 8 9 9 9 9

Gaya kepemimpinan, pengalaman memimpin,

Cara berinteraksi dengan orang lain/rekan kerja, apakah

kemampuan berpendapat, bekerja dalam tim, mengambil

Kepercayaan Tim terhadap PO 7 10 9 8 10 9 10 8 9

Chain of command, span of control, dan job description 3 5 4 4 4 4 5 4 4

Proses pembentukkan konsep, tema, sasaran,

Konsep, tema, sasaran, tujuan/goals kepanitiaan,

Sistem kebendaharaanm pembagian tugas bendahara,

Pemahaman job desc, evaluasi tahun lalu, inovasi divisi,

Koordinasi antar divisi, Pemahaman jaringan/alur kerja, 7 5 8 8 9 8 10 8 7

Sasaran anggaran, proses pembuatan anggaran,

kerapihan, kesesuaian (dasar penyusunan), ketelitian