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CHECKLIST ORGANIZAÇÃO DAS ATIVIDADES DA SIPAT

Nº PROGRAMA DE ATIVIDADE ATIVIDADE CONCLUIDA


1 Consolidar a equipe organizadora ✔
2 Escolha do Membro coordenador Geral ✔
3 Dividir a equipe em subgrupos (3 ou 4)
4 Elaboração do cronograma de trabalho e divisão dos subgrupos
5 Relacionar as principais tarefas e distribuí-las pelos subgrupos
6 Definir o tema da SIPAT (diretamente ou por concurso prévio)

7 Escolha do local onde se dará a abertura, as palestras e o encerramento da SIPAT

Realizar vistoria geral e detalhada ao local escolhido para confirmar a real


8 disponibilidade dos recursos necessários.
Após essa vistoria, relacione os possíveis reparos ou adequações necessárias e o
9 material que deverá ser trazido no dia ou na véspera da abertura.
10 Definição dos temas das palestras
11 Definidas as palestras, é hora de contatar os palestrantes
12 Definir o apresentador e oradores da SIPAT
13 Definição da programação
14 Relacão dos itens que podem ser obtidos com doações
15 Escolha dos patrocinadores (buscar patrocinio)
16 Escolha dos brindes (buscar patrocinio)
17 Convite as empresas
18 Confecção de faixas, banners e cartazes (divulgação da SIPAT)
19 Remessa de e-mails (Divulgação da SIPAT)
20 Envio de convites aos fornecedores (Divulgação da SIPAT)
21 Fazer a divulgação da SIPAT nos Diálogos Diários de Segurança.
22 Confeccionar camisetas para o evento
23 Elaborar gincana
24 Escolha de materiais para gincana
25 Escolha de Instrutores de Ginastica Laboral
26 Preparar plano de trabalho para o dia do evento
27 Definir os recursos audiovisuais
28 Definir folhas de perguntas aos palestrantes
29 Confeccionar Lista de Presença
30 Definir Cronograma de todas as Atividades do evento
31 Organize o encerramento com premiação e brindes
32 Definir equipe para Coordenar a limpeza

PARA CADA ATIVIDADE CONCLUÍDA COPIAR ESTE ICONE ✔ E COLAR AO LADO COMO MOSTRA O EXEMPLO ACIMA
Assinatura da Equipe organizadora:

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Assinatura do Coordenador Geral: _________________________________________________________________

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