LAPORAN PROYEK MAGANG

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN

MOBIL (STUDI KASUS: OKI RENT CAR)

DISUSUN OLEH :

JULIO PINTO
NIM :04214098

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS NAROTAMA
SURABAYA
2018
LEMBAR PENGESAHAN

ii
LEMBAR PENILAIAN PROYEK MAGANG (PROMA)

iii
BERITA ACARA BIMBINGAN

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur terlimpah ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan

rahmat dan hidayahnya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan proyek

magang dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEWAAN MOBIL”.

Adapun maksud dan tujuan dari penulisan laporan proyek magang ini

adalah untuk memenuhi satuan kredit semester (SKS) yang telah dibebankan

kepada penulis sekaligus menyelesaikan laporan tugas akhir perkuliahan. Penulis

mengucapkan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada Dosen Pembimbing

dan Pendamping Lapangan, serta semua pihak yang telah membantu atas

selesainya laporan ini.

Penulis berharap semoga isi dari laporan ini dapat bermanfaat bagi kita

semua. Kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan demi kemajuan

dimasa yang akan datang.

Surabaya, 3 Agustus 2018

Penulis

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

LEMBAR PENGESAHAN ii

LEMBAR PENILAIAN PROYEK MAGANG iii

BERITA ACARA BIMBINGAN iv

KATA PENGANTAR v

DAFTAR ISI vi

DAFTAR TABEL viii

DAFTAR GAMBAR ix

DAFTAR LAMPIRAN x

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Tujuan 2

1.3 Manfaat 2

BAB II SEJARAH DAN METODOLOGI 4

2.1 Sejarah Perusahaan 4

2.2 Visi dan Misi 4

2.2.1 Visi 4

2.2.2 Misi 4

2.3 Alur Pembahasan Penelitian 4

2.3.1 Studi Kepustakaan 5

2.3.2 Pengumpulan Data 5

2.3.3 Analisis Dan Perancangan 6

2.3.4 Coding atau Pemrograman 6

2.4 Alat Penelitian 6

vi
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG 8

3.1 Uraian Kegiatan Magang 8

3.2 Tempat Pelaksanaan Kegiatan Magang 8

3.3 Pelaksanaan Kegiatan Magang 9

3.3.1 Kegiatan Minggu Pertama 9

3.3.2 Kegiatan Minggu Kedua 9

3.3.3 Kegiatan Minggu Ketiga 9

3.3.4 Kegiatan Minggu Keempat9

3.3.5 Kegiatan Minggu Kelima 10

3.4 Hari Pelaksanaan Kegiatan Magang 10

3.4.1 Sistem Saat Ini (As Is System) 10

3.4.2 Conceptual Data Model (CDM) 11

3.4.3 Physical Data Model (PDM) 12

3.4.4 Basis Data (Database) 13

3.4.5 Tampilan Antar Muka (User Interface) 16

BAB IV PENUTUP 20

DAFTAR RUJUKAN21

vii
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perangkat Lunak 7

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tahapan Penelitian 5

Gambar 3.1 Alur Proses Bisnis Persewaan 10

Gambar 3.2 CDM Sistem Informasi OKI Rent Car 11

Gambar 3.3 PDM Sistem Informasi OKI Rent Car 12

Gambar 3.4 Database Tabel Pegawai 13

Gambar 3.5 Database Tabel Pelanggan 13

Gambar 3.6 Database Tabel Tarif 14

Gambar 3.7 Database Tabel Kendaraan 14

Gambar 3.8 Database Tabel Sopir 14

Gambar 3.9 Database Tabel Transaksi Peminjaman 15

Gambar 3.10 Database Tabel Transaksi Pengembalian 15

Gambar 3.11 Halaman Utama Sistem Informasi OKI Rent Car 16

Gambar 3.12 Halaman Data Pegawai 16

Gambar 3.13 Halaman Data Kendaraan 17

Gambar 3.14 Halaman Data Sopir 17

Gambar 3.15 Halaman Data Tarif Kendaraan 18

Gambar 3.16 Halaman Data Pelanggan 18

Gambar 3.17 Halaman Data Transaksi Peminjaman 19

ix
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan Proyek Magang22

Lampiran 2. Form Proma A 23

Lampiran 3. Surat Pengantar Ke Institusi 24

Lampiran 4. Surat Balasan Dari Perusahaan 25

Lampiran 5. Form Proma B 26

Lampiran 6. Jurnal Kegiatan Proyek Magang 27

x
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Perkembangan teknologi pada zaman sekarang ini telah maju dan

berkembang pesat. Peranan sistem sebagai media informasi sangatlah penting

dalam menyuplai informasi. Dimana informasi yang cepat, tepat dan akurat

mutlak dibutuhkan, secara manual untuk mencari informasi secara cepat, tepat

dan akurat tidaklah mudah terkadang bisa terjadi kesalahan karena kelalaian

sumber daya manusianya, oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang sudah

terkomputerisasi. Sistem yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini

adalah sistem database sistem ini bisa dikatakan lebih efisien, hal ini

dapat dilihat dari proses kecepatan, waktu, biaya, dan sebagainya. Mulai

dari yang pertama yaitu kecepatan.

Dengan sistem database semua data tersimpan didalam suatu program

aplikasi komputer, tentu saja itu akan mempermudah dalam pencarian data

daripada data yang tersimpan secara manual. Sedangkan yang kedua yaitu

ketepatan, tentu saja sistem database jauh lebih tepat dibandingkan sistem yang

manual Hasil yang diharapkan dari perancangan tersebut adalah pemilik rental

dapat dengan mudah dalam melakukan pengolahan datadata pada rental

mobilnya, dan memudahkan dalam memberikan informasi tentang rental mobil

tersebut.

Selain itu konsumen atau peminjam dapat lebih mudah dalam melakukan

pemesanan mobil yang akan digunakan, untuk calon peminjam dari luar kota

1
mereka bisa melakukan pemesanan melalui internet, karena sistem ini dirancang

untuk memudahkan bagi calon peminjam dalam mencari informasi dan

melakukan pemesanan.

1.2. Tujuan

Tujuan dari proyek magang adalah sebagai berikut :

1. Untuk mendapatkan pengalaman didalam dunia kerja.

2. Menerapkan dan memperdalam ilmu yang telah diperoleh dari perkuliahan

kedalam dunia kerja.

3. Mendapat wawasan ilmu yang didapat selama pelatihan kerja pada

perusahaan dan mengelola ilmu tersebut dengan baik

1.3. Manfaat

Proyek Magang yang dilakukan tentu memiliki banyak sekali manfaat

bagi khususnya bagi mahasiswa, Peruguruan Tinggi, Perusahaan dan

Masyarakat. Adapun manfaat proyek magang adalah sebagai berikut :

1.3.1. Bagi Mahasiswa

1. Untuk menerapkan ilmu yang diperoleh saat perkuliahan.

2. Melatih rasa tanggung jawab dan mentalitas mahasiswa dalam

bekerja

3. Memperoleh pengalaman kerja yang berguna untuk referensi

saat melamar pekerjaan

1.3.2. Bagi Perguruan Tinggi

1. Menjalin kerjasama dengan instansi atau perusahaan terkait.

2
 2. Mempersiapkan sumber daya manusia yang mampu bersaing

didunia kerja.

1.3.3. Bagi Perusahan

1. Membantu meringankan tugas-tugas karyawan.

2. Mengenalkan perusahaan terhadap masyarakat.

3. Bertukar ilmu dengan mahasiswa magang, khususnya dalam

bidang pemanfaatan sistem informasi.

1.3.4. Bagi Masyarakat

1. Memberikan sumber daya manusia yang handal dan berkualitas

di masyarakat.

2. Mempermudah masyarakat dalam memperoleh sumber daya

manusia yang kompeten dan terampil dalam bidangnya.

3
 BAB II

SEJARAH DAN METODOLOGI

2.1. Sejarah Perusahaan

OKI Rent Car adalah sebuah perusahaan penyedia jasa penyewaan

mobil. Perusahaan ini berbasis di Surabaya .Perusahaan ini didirikan pada

tahun 1974 Surabaya. Salah satu program yang paling diminati konsumen

dari perusahaan ini adalah mobil murah irit dan mobil bagus, di mana

konsumen tidak diberi batasan jarak tempuh mobil.

2.2. Visi dan Misi

2.2.1. Visi

Menjadi rental mobil yang terlaris pada tahun 2025 dengan sistem

informasi rental mobil berbasis web

2.2.2. Misi

Memberikan layanan yang aman dan nyaman serta memberikan

persewaan mobil dengan harga termurah

2.3. Alur Pembahasan Peneliian

Dalam Bab ini menerangkan tentang langkah-langkah yang di

gunakan dalam melakukan penelitian, tujuannya agar peneliatian dapat

berjalan secara urut dan sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Adapun metodologi yang dilakukan untuk menyelesaikan penelitian

ini terdiri dari lima tahapan utama. Dimulai dari tahap studi kepustakaan

yaitu mengumpulkan semua referensi mengenai sistem informasi rental

mobil dan pengumpulan data yang diperoleh dari observasi. Tahap

4
selanjutnya adalah analisa dan perancangan sistem yang akan dibuat.

Berikutnya adalah tahap pemrograman. Tahap terakhir adalah pembahasan

hasil.

Pembahasan hasil

Gambar 2.1 Tahapan Penelitian

2.3.1 Studi Kepustakaan

Pada tahap ini penulis mengumpulkan semua referensi tentang

sistem informasi rental mobil sebagai acuan untuk menggerjakan

penelitian ini. Khususnya untuk merancang sistem informasi rental

mobil ( Oki Rent Car).

2.3.2 Pengumpulan Data

Pada tahap ini Penulis mengumpulkan sumber informasi dari

lokasi proyek magang. Metode pengumpulan informasi melalui survey

dan wawancara terhadap pihak Oki Rent Car. wawancara dilakukan

untuk memahami alur proses bisnis yang sedang berjalan saat ini.

5
 2.3.3 Analisis dan Perancangan

Pada tahap analisis penulis menjabarkan hasil dari informasi yang

telah diperoleh untuk dilakukan proses merancang pada tahap

perancangan. Tahapan perancangan yang dilakukan meliputi proses

perancangan use case dan perancangan database.

2.3.4 Coding atau Pemrograman

Pada tahap ini penulis mulai melakukan proses pembuatan sistem

menggunakan bahasa pemrograman PHP. Hasil akhir dari sistem ini

adalah system yang berbasis web.

2.3.5 Pembahasan Hasil

Tahap ini merupakan tahapan akhir dari serangkaian metode yang

telah dijabarkan. Pada tahap ini Penulis melakukan uji coba terhadap

sistem yang telah dibuat. Dan membuat ringkasan tabel hasil pengujian

dari hasil uji coba yang telah dilakukan. Tujuan dari tahapan ini adalah

agar hasil akhir dari sistem yang dibuat sesuai dengan kebutuhan proses

bisnis yang berjalan.

2.4 Alat Penelitian

Alat yang digunakan untuk melakukan penelitian ini meliputi hal yaitu

perangkat keras (hardware) dan juga meliputi perangkas lunak (software).

 Perangkat Keras (Hardware)

1. Laptop Toshiba dengan spesifikasi berikut :

1. Prosessor : Intel(R) Core(TM)i3-5005u

2. CPU @2.00GHz Ram : 4.00 GB

3. Hardisk : 500 GB

6
 2. Satu unit printer Canon digunakan untuk mencetak dokumen.

 Perangkat Lunak (Software)

Tabel 2.1 Perangkat Lunak

No Software Fungsi
1 Windows 8.1 64-bit Sistem operasi laptop
2 Microsoft Office 2013 Menulis laporan
3 Power Designer Pembuatan CDM dan PDM
4 Mysql Pembuatan database

5 Enterprise Architect Pembuatan UML

6 Microsoft Visio Pembuatan flowchart

7
 BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG

3.1 Uraian Kegiatan

3.1.1 Persiapan

Dalam tahap ini penulis mempersiapkan semua dokumen atau form

untuk mengajukan ke institusi yang telah ditetapkan sebagai tempat

Magang. Semua proses yang terkait dengan proma, mulai dari penulis

menetapkan tempat Proma, serta mengajukan form ke universitas untuk

mendapatkan surat pengantar ke institusi yang telah ditetapkansebagai

tempat Magang hingga mendapatkan surat balasan dari institusi yang

ditetapkan sebagai tempat Magang.

3.1.2 Operasional

Kegiatan pelaksanaan proma dilakukan pada 4 November hingga 30

November 2017 dan dilaksanakan pada hari efektif kerja yaitu mulai hari

senin hingga jumat yang dimulai dari jam 08:00 hingga 16:00

3.1.3 Dokumentasi Kegiatan

Dari hasil kegiatan Proma yang dilaksanakan dilakukan juga

dokumentasi guna sebagai pendukung laporan kegiatan Proma, yang bersifat

terlampir.

3.2 Tempat Pelaksanaan Kegiatan Magang

Kegiatan proyek magang ini dilaksanakan di institusi yang bergerak dalam

bidang jasa persewaan mobil yaitu OKI RENT CAR yang beralamatkan

Jl.Nginden semolo 66 Surabaya. No Tlp: 085100268326.

8
3.3 Pelaksanaan Kegitan Proyek Magang

Dalam sub bab ini menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan selama

pelaksanaan proma. Dimana penjelasan kegiatan akan dijabarkan dalam kegiatan

per minggu.

3.3.1 Minggu Pertama

Kegiatan proma pada minggu pertama dilaksanakan pada tanggal 4

November 2017, pekerjaan yang penulis lakukan adalah mengumpulkan

semua data mengenai sistem yang sedang berjalan di Oki Rent Car, agar

memudahkan penulis dalam merancang sistem informasi rental mobil pada

instansi tersebut.

3.3.2 Minggu Kedua

Pada minggu kedua dilaksanakan pada tanggal 11 November 2017,

di minggu ini penulis tetap menggumpulkan data untuk memastikan

bahwa semua data yang telah dikumpulkan sudah pasti dan siap

digunakan.

3.3.3 Minggu Ketiga

Kegiatan minggu ketiga dilaksanakan pafa tanggal 18 November

2017, di minggu ini kegiatan yang dilakukan adalah mulai merancang sistem

informasi rental mobil.

3.3.4 Minggu Keempat

Di minggu keempat dilaksanakan pada tanggal 25 November 2017,

pada minggu ini penulis melakukan uji coba terhadap sistem yang telah

dirangcangkan untuk melihat dan mengetahui kelemahan dan resiko yang

mungkin terjadi pada sistem yang telah dibuat tersebut.

9
 3.3.5 Minggu Kelima

Minggu kelima dilksanakan pada tanggal 30 November 2017, di

minggu ini penulis memasangkan sistem tersbut pada instansi OKI RENT

CAR dan siap untuk digunakan.

3.4 Hasil Pelaksanaan Kegiatan Magang

Dari hasil pelaksanaan magang yang telah dilaksanakan hasil yang

didapatkan adalah sebagai sistem informasi Rental mobil “OKI RENT CAR” .

Perancangan sistem itu merupakan tahapan untuk membangun sebuah

sistem yang sesuai dengan kebutuhan guna mengatasi permasalahan yang

terjadi pada waktu melakukanpenelitian.Sebelum melakukan perancangan

yang lebih detail, ada hal yang perlu diperhatikan yaitu metode perancangan.

Hasilnya sebagai berikut:

3.4.1 Sistem saat ini (As Is System)

As is System adalah kondisi sitem perusahaan yang ada saat ini,

adapun kondisi sistem persewaan mobil Oki Rent Car dapat ditunjukkan

dengan alur proses bisnis persewaan sebagai berikut

10
 Gambar 3.1. Alur Proses Bisnis Persewaan

Dari flowchart alur proses bisnis di atas dapat diketahui bahwa

terdapat dua aktor dalam melakukan proses bisnis persewaan mobil mulai

dari pemilik mobil dan penyewa. Alur proses bisnis di awali dari pemilik

mobil menyiapkan mobil kemudian penyewa datang untuk memesan

mobil. Setelah penyewa memsan mobil dan pemilik mobil mencatat

transaksi mobil digunakan sampai berapa hari dan sterusnya. Kemudian

pemilik mobil memberikan kunci mobil kepada penyewa dan penyewa

membawa mobil.

3.4.2 Conceptual Data Model (CDM)

Conceptual Data Model adalah sebuah representasi seluruh muatan

informasi yang dikandung oleh basis data. Tidak seperti level eksternal

maka pada level conceptual, keberadaannya tidak memperhitungkan

kekurangan perangkat keras maupun perangkat lunak pembangun aplikasi

basis data. Berikut gambaran skema konseptual.

Gambar 3.2. CDM sistem informasi Oki Rent Car

11
 Gambar di atas merupakan gambaran secara detail struktur basis data

dalam bentuk logika. Dimana dari struktur diatas dapat diketahui bahwa

terdapat 7 entitas penting dalam sistem yang akan dirancang, yaitu

Pegawai, pelanggan, kendaraan, sopir, dan transaksi peminjaman,

transaksi pengembalian.

3.4.3 Physical Data Model (PDM)

Physical Data Model adalah presentasi suatu implementasi database

secara spesifik dari sustu Logical Data Model (LDM) yang merupakan

konsumsi komputer yang mencakup detail penyimpanan data di komputer

yang direpresentasikan dalam bentuk record format, record ordering, dan

acces path. Berikut penjabaran PDM yang dibuat.

Gambar 3.3 PDM Sistem Informasi Rental Mobil Oki Rent Car

Gambar di atas merupakan gambaran secara detail struktur basis data

dalam bentuk fisik. Dimana dari struktur diatas dapat dilihat detail tipe data

secara khusus dan spesifik.

12
3.4.4 Basis Data (Database)

Database adalah kumpulan data yang disimpan secara sistematis di

dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi menggunakan

perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi. Berikut

hasil pembuatan database yang akan digunakan.

Gambar 3.4. Tabel Pelanggan

Gambar di atas merupakan tabel database pelanggan yang memiliki 5 field,

yaitu id, nama, telpon, ktp dan alamat.

Gambar 3.5. Tabel Pegawai

Gambar di atas merupakan tabel database pegawai yang memiliki 8 field,

yaitu id, nama, username, password, jabatan, jenis kelamin, telpon dan

alamat.

13
 Gambar 3.6. Tabel Tarif

Gambar di atas merupakan tabel database tarif yang memiliki 5 field, yaitu

tarif id, kendaraan id, tarif per hari dan overtime.

Gambar 3.7 Tabel Kendaraan

Gambar di atas merupakan tabel database kendaraan yang memiliki 8

field, yaitu id, plat nomor, merk, tipe, rtahun rakit, seat, fasilitas, status.

Gambar 3.8 Tabel Sopir

Gambar di atas merupakan tabel database sopir yang memiliki 7 field, id

sopir, nama, telpon, sim, status, dan alamat.

14
 Gambar 3.9 Tabel Transaksi Peminjaman

Gambar di atas merupakan tabel database Transaksi Peminjaman yang

memiliki 10 field, transaksi id, pelanggan id, sopir id, kendaraan id,

transaksi tgl mulai, transaksi tgl selesai, uang muka, total sewa, sisa bayar,

status bayar.

Gambar 3.10 Tabel Transaksi Pengembalian

Gambar di atas merupakan tabel database Transaksi Pengembalian yang

memiliki 7 field yaitu pengembalian id, transaksi id, pengembalian

terlambat, denda, pelunasan, kerusakan dan status bayar.

3.4.5 Tampilan Antar Muka (User Interface)

Tampilan antar muka adalah tampilan program dari sistem yang dibuat.

Desain tampilan antar muka bertujuan untuk membuat interaksi pengguna

15
secara sederhana dan dapat efisien atau biasa disebut user centered desain.

Berikut tampilan antar muka dari program sistem informasi rental mobil (Oki

Rent Car).

Gambar 3.11 Halaman Utama OKI Rent Car

Gambar diatas merupakan halaman utama dari sistem informasi rental mobil (Oki

Rent Car).

Gambar 3.12 halaman data pegawai

Gambar diatas merupakan halaman data pegawai disini pemilik bisa melakukan

16
edit data pegawai, tambahan data pegawai dan menghapus data pegawai.

Gambar 3.13 Halaman data kendaraan

Gambar diatas merupakan tampilan halaman data kendaraan, disini pemilik rental

bisa melakukane dit data kendaraan, tambah data kendaraan dan menghapus data

kendaraan.

Gambar 3.14 Halaman data sopir

Gambar diatas merupakan tampilan halaman data sopir, disini pemilik bisa

melakukan penghapusan data sopir, mengedit data sopir dan menambhakan data

sopir.

17
 Gambar 3.15 Halaman data tarif kendaraan

Gambar diatas merupakan halaman data tarif kendaraan, disini pegawai dan

pemilik bisa mengedit dan menambhkan data tariff kendaraan dan menghapus

data tarf kendaraan.

Gambar 3.16 Halaman data pelanggan

Gambar diatas merupakan tampilan halaman data pelanggan,disini pegawai bisa

mencatat atau mengedit data pelanggan dan menghapus dan menambahkan data

pelanggan.

18
 Gambar 3.17 halaman data transaksi peminjaman

Gambar diatas merupakan tampilan halaman data transaksi, disini pegawai bisa

menggunakan untuk mencatat transaksi dan mengedit data transaksi dan

menambahkan dan menghapus data transaksi peminjaman.

19
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Sistem Informasi Rental Mobil Oki Rent Car merupakan sistem yang

dibangun dengan tujuan untuk memudahkan masyarakat yang suka berwisata

dan berpergian mendapatkan sarana transportasi dengan pelayanan yang

mudah dan cepat, cukup dengan internet kita bisa mencari dan melakukan

pemesanan mobil yang kita inginkan untuk dipakai dalam menemani setiap

perjalanan anda. Sistem informasi ini juga membantu oki rent car dalam

menjalankan usaha rental mobil dalam waktu yang cukup lama.

4.2 Saran

Untuk melancarkan proses transaksi yang bagus oki rent car harus

membangun cabang di daerah yang tentu dengan konsumen yang banyak, dan

bisa membangun sistem ini menjadi aplikasi rental mobil agar dapat mudah

digunakan oleh masyarakat sekarang.

20
 DAFTAR RUJUKAN

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Narotama. Panduan Proyek Magang

(Proma).Oktober 2015. Diunduh tanggal : 10 Mei 2018

21
LAMPIRAN 1. DOKUMENTASI KEGIATAN

22
LAMPIRAN 2. FORM PROMA A

23
LAMPIRAN 3. SURAT PENGANTAR KE INSTISTUSI

24
LAMPIRAN 4. SURAT BALASAN DARI TEMPAT MAGANG

25
LAMPIRAN 5. FORM PROMA B

26
LAMPIRAN 6. REKAPITULASI KEGIATAN PROMA

27