Anda di halaman 1dari 2

2 – 7 Februari 2019

REKAP PERMASALAHAN YLM

1. Cara menginput YL resign.


Mengingatkan YL Resign tgl 1-8 setiap bulan diinput resign tgl 9,
Mengingatkan YL Resign tgl 9 seterusnya setiap bulan diinput resign hari itu juga.
Cara menginput YL resign ada 2 tahap, seperti:
Contoh Kasus Pertama, ada YL Resign Per tgl 02 februari 2018 maka ceko baru boleh
input YL Resign pada tgl 09 Februari 2018 dengan cara sbb:
Tahap Pertama, Input Keterangan YL Resign di Settlement
- Pada tgl 09 Februari 2018 buka menu settlement di APK
- Pilih YL yang akan resign
- Step 1 wajib isi keterangan : “YL Resign Per tgl 02 Februari 2018”
- Step 2 klik next
- Step 3 ganti titipan menjadi “Yes”
- Done

Tahap Kedua, Input YL Resign di Master YL


- Pada tgl 09 Februari 2018 buka master YL
- Pilih YL yg akan Resign lalu klik gambar Pensil (Edit)
- Ganti status dari “Aktif” menjadi “Tidak Aktif”
- Ganti Kode Area menjadi “99”
- Isi Tanggal Resign
- Isi Alasan Resign
- Save

Contoh Kasus Kedua, ada YL Resign Per tgl 13 Februari 2018 maka ceko boleh input YL Resign
pada hari itu juga tgl 13 Februari 2018 dengan cara yang sama seperti diatas..

Jadi untuk YL resign saat ini wajib melakukan 2 Tahap yaitu:


1.Tahap pertama input keterangan di APK - Settlement (akan muncul di report LHPP)
2.Tahap kedua input YL resign di Master YL
(input tahap pertama & tahap kedua harus di tanggal yang sama)

Ketentuan ini berlaku Per bulan Februari 2019 s/d bulan-bulan berikutnya..
2 – 7 Februari 2019

2.

Apabila ada perbedaan antara Setoran Tunai di Apk dengan Report LHPP maka cek history
setoran, apakah ada input double pembayaran di APK.

3. Slip bank dikirim ke AR harus di straples per tanggal, agar mempermudah AR untuk
mencocokkan setoran per tgl.

4.

YL baru nama YL tidak ada di list YL saat mau finger print karena saat input YL baru di bagian “YL
Sampel” dan “YL Virtual” diisi Yes, sehingga harus di edit dan dibuat menjadi “NO”.

5.
Apabila salah PDM maka yang salah dibuat kembali botol.

6. Untuk PDM staf Dropping harap diinput di Tablet Ceko Dropping dan di settle di Tablet Ceko
juga.

7. Dokumen Stok Harap dilengkapi tanda tangan saat penginputan di YLM dan pengiriman ke
Pusat baik ceko atau spv atau staff.
8. Untuk Dokumen Stok yang dikirim ke pusat harap di streplest terpisah dengan slip bank dan
dibuat per tanggal.