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GARANTÍAS INMOBILIARIAS S.A.

El proceso de solicitud, aprobación, archivo y eventual ejecución, se pensó para que, el


profesional comience y concluya la garantía de los alquileres y las expensas comunes, en
una sola intervención, desde una computadora, dentro o fuera de su o cina, realizando
dicho proceso, en pocos minutos.
Sin abundar en los procesos administrativos que se prepararon, a continuación
detallamos las características generales de Garantías Inmobiliarias S.A, relacionadas con
el Banco de la Provincia de Buenos Aires, los organismos impositivos y previsional,
nacionales y provinciales (A), y la Sistematización del proceso externo (llamamos así a la
relación Colegiado-GISA) (B), que permitirá al profesional, realizar la constitución de la
Garantía de los pagos del alquiler y de las expensas.

A) DATOS GENERALES

Ÿ Denominación: Garantías Inmobiliarias S.A.

Ÿ % Participación:
CAJA DE PREVISIÓN SOCIAL: 40%.
COLEGIOS DEPARTAMENTALES: 60 % (3 % cada Colegio).

Ÿ CUIT: 30-71510010-6

Ÿ IVA: Responsable Inscripto.

Ÿ Ingresos Brutos: 30-71510010-6

Ÿ Banco Provincia Buenos Aires:


Cta Cte: 2000-53646/4
CBU: 01409998-01200005364643

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Tel: (0221) 421-2816 / (0221) 423-6421 int.31
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Ÿ Página Web: www.ginmobiliarias.com.ar

Ÿ e-mail: garantías@ginmobiliarias.com.ar

B) SISTEMATIZACIÓN PROCESO EXTERNO (Relación Colegiado- GISA)

Contenido
Ingreso al Sistema ........................................................................................................2
Ingreso al Sistema ................................................................................................3
Proceso de Alta y Vigencia del Contrato de Garantía .............................................3
1) Alta de Contrato de Garantías ...........................................................................3
2) Envío de Archivos Digitalizados (Figura 14) .....................................................13
3) Aprobación del Contrato .................................................................................14
CAPITULO II ........................................................................................................15
Proceso de Búsqueda de un Contrato de Fianza .................................................15
CAPITULO III .......................................................................................................16
Otras Consultas ..................................................................................................16
Modulo de Visualización de un Contrato de Fianza .............................................16
Módulo de Modi cación de un Contrato de Fianza .............................................17

Ingreso al Sistema
Ingresar a la página web www.ginmobiliarias.com.ar, click en Acceso Privado
Se despliega la siguiente pantalla donde se cargará el nombre de usuario y la contraseña provista por
Garantías Inmobiliarias S.A.

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Figura 1: Pantalla de Inicio de Sesión

CAPITULO I

Ÿ Proceso de Alta y Vigencia del Contrato de Garantía

1) Alta de Contrato de Garantías


Para poder dar de alta un nuevo contrato de garantías, desde la ventana de inicio de la aplicación, el
operador debe seleccionar la opción de menú Contratos / Alta de Contrato (Fig.2).

Figura 2: Menú de alta de contrato

Automáticamente se visualizará la pantalla de alta de contrato (Fig. 3), en donde se procederá a la carga de
la información necesaria para la creación del contrato de garantías.

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Figura 3: Alta de Contrato

a) Datos del Contrato de Locación


Primero, se ingresa la información referida al contrato de locación (fecha de contrato, cantidad total de
meses del contrato, monto total del contrato y monto del primer mes de alquiler) ( g 4). Presionar el
botón , a n de que el sistema calcule automáticamente el valor promedio de alquiler
que será utilizado para el cálculo de la anza que se visualizará en la sección Datos de Servicios a
A anzar.

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Figura 4: Alta de Contrato

Completada la operatoria anteriormente mencionada, se procederá a la carga del resto de la información


del contrato.

b) Datos del Domicilio a A anzar (Figura 5)


Aquí deberán de ingresarse los datos referidos al domicilio que se estaría a anzando. Cabe destacar que
los campos Calle, Número, Localidad, Código Postal, y Nro. de Partida son de carácter obligatorio y deben
ser ingresados, caso contrario el contrato de anza no podrá ser generado. Con respecto al campo
localidad, el operador debe escribir la localidad y el sistema ofrecerá localidades que se ajusten al texto
ingresado, siendo que le operador debe seleccionar de la eventual lista ofrecida la localidad deseada. En
caso de no existir la misma, se deberá comunicar con el área de Servicio Técnico para evaluar la acción a
tomar en el caso puntual.

Figura 5: Sección domicilio a a anzar, pantalla de alta de Contrato

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c) Locador/es (Figura 6)
En esta sección se deberá ingresar la información vinculada a el/los locador/es.
Para cargar un nuevo locador debemos presionar el botón de Alta.

Figura 6: Sección locadores, pantalla de alta de Contrato

El sistema desplegará un módulo para ingresar la información completa del/los Locador/es (Fig. 7 y 7 - a).

Figura 7: Alta de Locador (Persona Física), pantalla de alta de Contrato

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Figura 7- a: Alta de Locador (Persona Jurídica), pantalla de alta de Contrato

En esta sección debe de ingresarse en el sistema el número de documento del locador, para los casos
que sea una persona física, o el número de CUIT para los casos en que sea una persona jurídica y
presionar el botón que buscará los datos de la persona física o persona jurídica en caso de
que ya exista en la base de datos. De haber coincidencia, el sistema cargará automáticamente la
información de la persona física o persona jurídica buscada para facilitar el alta del mismo; caso
contrario completará automáticamente el campo “Nº de CUIT/CUIL” (solo para el caso de que sea una
persona física) teniendo en cuenta el número de documento y el sexo de la persona física (mismo
procedimiento de cálculo de Cuit se realizara ante un cambio del campo de Sexo).

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d) Locatario/s ( gura 8)
En esta sección se deberá ingresar la información vinculada a el/los locatario/s.
Para cargar un nuevo locador debemos presionar el botón de Alta.

Figura 8: Sección locadores, pantalla de alta de Contrato

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El sistema desplegara un módulo para ingresar la información completa del/los locatario/s ( g. 9).

Figura 9: Alta de Locatario (Persona Física), pantalla de alta de Contrato

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Figura 9: Alta de Locatario (Persona Jurídica), pantalla de alta de Contrato

Al igual que en el item c) Locador /es, en esta sección debe de ingresarse el número de documento, en casos
que sea una persona física o el número de CUIT. Para los casos en que sea una persona jurídica, del
locatario y presionar el botón que buscará los datos de la persona física o persona jurídica en
caso de que ya exista en la base de datos. En caso de encontrar coincidencia, el sistema cargará
automáticamente la información para facilitar el alta del mismo; caso contrario completará
automáticamente el campo “Nº de CUIT/CUIL” (solo para el caso de que sea una persona física) teniendo en

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cuenta el número de documento y el sexo de la persona (mismo procedimiento de cálculo de Cuit se
realizara ante un cambio del campo de Sexo).
Se agregan, además de la información personal del/los locatario/s: Ingreso Neto, Ingreso familiar, Datos
Laborales, al menos un domicilio y al menos un dato útil de referencia (teléfono jo, mail, teléfono móvil).

e) Servicios a A anzar ( gura 10)


Se ingresarán los diferentes servicios que se incluirán dentro de la anza. Tenga en cuenta que debería
aparecer automáticamente (si siguió los pasos del la Fig. 4), el importe promedio del alquiler calculado por
el sistema.
Para elegir los servicios que se agregarán a la anza y su respectivo importe ( g.11).

Figura 10: Alta de Servicio a A anzar, pantalla de alta de Contrato

Figura 11: datos para alta de Servicio a A anzar, pantalla de alta de Contrato

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f) Guarda y Envío del Contrato a Garantías Inmobiliarias S.A. ( gura 12)
Ingresada toda la información del contrato, el operador debe presionar el botón de Guardar Contrato.
El sistema validará los datos ingresados procediendo a la registración del contrato.

Figura 12: Guardar Contrato

g) Visualización del Contrato de garantías


Completados los datos de los ítems anteriores, se visualizará la información cargada del contrato.

2) Envío de Archivos Digitalizados (Figura 14)

Dentro de la pantalla de visualización de contratos, deberá hacer click en el botón Agregar Archivos
(Extensión PDF).

Figura 14: Agregar Archivo (Extensión PDF)

El operador debe seleccionar el archivo digital del contrato rmado presionando el botón Examinar y
luego de seleccionar el archivo, presionar el botón Guardar para hacer efectiva la carga ( g. 15).

Figura 15: Agregar Archivo (Extensión PDF)

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La documentación a ingresar debe estar en formato pdf y no debe superar los 10MB de tamaño.
Los archivos digitales indispensables que deben enviarse para aprobar el Contrato de Fianza se detallan
en los tres (3) primeros puntos siguientes, mientras el cuarto es opcional:

Ÿ Contrato de Garantías Firmado. Corresponde a una digitalización del contrato original rmado
por las partes.
Ÿ Contrato de Locación.También es una digitalización del contrato original rmado por las partes.
Ÿ Comprobante de transferencia o Pago. Corresponde al cupón de pago que certi que el
correspondiente cumplimiento económico por parte del profesional interviniente, y el cual será
obligatorio al momento de poner en vigencia el contrato. Es muy importante tener en cuenta que sin
el correspondiente comprobante, el contrato ingresado no podrá pasar a estado “Vigente” por lo
que la garantía solicitada no podrá ser utilizada o reclamada.
Ÿ Documentación adicional. Podrá ser ingresada cualquier documentación adicional que se crea
importante de anexar al contrato seleccionado.

ES IMPORTANTE ACLARAR QUE, PARA EJECUTAR EL CONTRATO DE FIANZA, SE REQUERIRA LA


PRESENTACION DE LOS ORIGINALES DE LA DOCUMENTACION MENCIONADA EN LOS PARRAFOS
PRECEDENTES, CUYO CONTENIDO DEBE COINCIDIR LITERALMENTE.

3) Aprobación del Contrato


El Alta y Vigencia del Contrato de Garantías o su rechazo, podrá consultarse en la opción de búsqueda,
detallada en el capítulo siguiente.

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CAPITULO II

Proceso de Búsqueda de un Contrato de Fianza


El módulo de se podrán realizar las búsquedas por diferentes criterios de los diferentes contratos cargados
por el Profesional.
Se puede acceder desde el menú, opción Búsquedas como lo muestra la g.17.

Figura 17: Búsqueda de Contrato

Luego se mostrará la pantalla de búsqueda (Fig. 18) con los diferentes criterios para la búsqueda de
contratos.

Figura 18: Búsqueda de Contrato

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Una vez elegido el criterio de búsqueda y completado el dato a buscar debemos presionar el botón
buscar ( ) para hacer efectiva la búsqueda, cuya información resultante será completada en la grilla
mostrada en la misma pantalla a n de que el usuario ejecute la acción que desee (Visualizar el
contrato, modi carlo, imprimirlo o bien dar de alta uno nuevo).

CAPITULO III

Otras Consultas

Modulo de Visualización de un Contrato de Fianza


Desde ésta pantalla como lo indica la g. 19 el usuario podrá visualizar la información completa del
contrato de garantías.

Figura 19: Ver Contrato de Garantías

Desde aquí se podrá agregar archivos e imprimir el contrato para ser rmado por el adquiriente de la anza.

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Módulo de Modi cación de un Contrato de Fianza
Al momento de editar los datos de un contrato ya cargado, el operador debe de realizar su búsqueda para
luego seleccionar la opción Modi car de la pantalla de búsqueda de contratos.
La edición de los contratos es muy similar al alta, ya explicada en éste documento.

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