Sistema de Control Contable 2

SISTEMAS DE CONTROL CONTABLE
CONTRALORIA BASICA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION.
MATERIA:
CONTRALORIA BASICA
TEMA DEINVESTIGACION:
SISTEMA DE CONTROL CONTABLE
ALUMNO(A):
RAMIREZ RAMIREZ LIZBETH MERCEDES
CATEDRATICO:
MARTIN GAMBOA MEDINA
GRUPO: 904 AULA:21 C
Fecha de entrega: Oaxaca de Juarez, Oax., a

24 de Septiembre de 2009.
Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 1

CONTRALORIA BASICA
PRINCIPIOS
El sistema de control contable, parte de un conjunto organizado de las partes
que integran una estructura, determinando que lo que se esta realizanado, sea
valorado, necesario, aplicando medidas correctivas de manera que la ejecución
se desarrolle de acuerdo con lo planeado. Se delegara y verificara que las
responsabilidades conferidas se cumplan, por tanto que la autoridad sea
debidamente ejercida.
Otro principio se basa, en que los objetivos serán precisos y cuantitativos,

comparar los objetivos realizados con los establecidos.
Conocer las causas que originan las desviaciones y variaciones que se

presentan con los planes establecidos.
Fijar estándares precisos y cuantificados.
Justificar los trabajos ante los beneficios que se obtendrán de este, para la
organización.
Determinar las funciones que necesitan la aplicación de control para determinar

costos y tiempo.
No involucrar a las personas o funciones que realizan el control con las

actividades a controlar.
FILOSOFIA
El desarrollo de esta investigación, pretende potenciar los conocimientos sobre

los sistemas de control contable, determinar cuando se nos presenta
información veraz y confiable, detectar áreas de dificultad, analizar el control
contable para determinar y tomar decisiones.
METODOLOGIA
TEMA DE INVESTIGACION. SISTEMA DE CONTROL CONTABLE

CONTRALORIA BASICA
ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO DE ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE

CONTROL INTERNO
1.- Aspectos del Contexto
* CARACTERISTICAS
a) Reseña de la empresa: “MULTIDESPENSAS SA DE CV”
2.- DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTROL CONTABLE Y

ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO
a) Definicion de sistema, control, contabilidad.
b) Procedimientos de control contable
c) Objetivos Generales del Control interno
3..-CATALOGO DE CUENTAS
a) cuentas en orden
4.- GUIA DE CONTABILIZACION
MULTIDESPENSAS
SA DE CV
MAPA CONCEPTUAL
ETADOS
CONTABI
FINANCIEROS LIDAD
caracteristicas
CONTROL
SISTEMA
sistema
catalogo de de control
cuentas Definiciones
contable
PROCEDIMIENTO
S Y TECNICAS
control interno

CONTRALORIA BASICA
FORTALEZAS
*Los metodos y registros DEBILIDADES
establecidos para *Cambios en las reglas o
identificar, reunir, analizar, en la forma de realizar
clasificar, registrar y las operaciones pueden
producir informacion resultar en diferentes
cuantitativa de las presiones.
operaciones que se realiza
en una entidad economica. *El nuevo personal
*Elementos del control puede tener un enfoque
interno contable, catalogos diferente con relacion al
de cuentas, instructivo control interno.
para el manejo d cuentas, *La incorporacion de
tecnicas de control reestructuraciones
aplicables a las pueden estar
operaciones que se acompañadas de
registran.
reduccion y cambios en
la supervision.
OPORTUNIDADES AMENZAS
*La expansion o *Incorporacion en
negocios transacciones
adquisicion de en donde la entidad tiene
operaciones que poca experiencia, puede
permitan nuevos crear riesgos
conocimientos. *Personal con mucha
*Nuevos metodos antiguedad en el puesto
tecnologicos que puede ignorar los
controles por exceso de
fasciliten y confianza o inercias.
produzcan mas
eficiencia en tiempo *Crecimientos
acelerados en las
e informacion operaciones pueden
confiable para el forzar demasiado los
control de las cuentas controles y crear el
de los estado riesgo de que estos no se
financieros. lleven a cabo o se
ignorem.
.

CONTRALORIA BASICA
PREGUNTAS DE INVESTIGACION.-
¿Qué es es sistema?
¿Qué es control?
¿Qué es contabilidad?
¿Qué es un sistema de control contable?
¿Cuál es el procedimiento para instalar un sistema contable?
¿Qué es un catalogo de cuentas?
¿Cómo esta conformado un catalogo de cuentas?
¿Cómo se registran las cuentas en una contabilidad?
¿Qué mejoras existen para asentar correctamente las cuentas de la

contabilidad?
OBJETIVO GENERAL.-
Determinar las funciones del sistema de control contable, aplicación correcta y

especifica de las cuentas en una organización para la acertada toma de
decisiones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.
*Obtener la información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico

y financiero del negocio.
*Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la empresa
*Tener acceso ala información en cualquier momento, con información clara y

precisa.
*Prever anticipadamente las probabilidades futuras del negocio.
*Determinar el control de las cuentas en el ciclo económico.
*Servir como comprobante ante terceros del carácter jurídico que tenga la
contabilidad ante nuestra organización.
*Proporcionar oportunamente información en términos específicos de la

situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de
emisión.

CONTRALORIA BASICA
*Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,en

ayuda a la coordinación de efectos en la organización.
*Fomentar y asegurar el pleno respeto, apego, observacia y adehesion a las

políticas prescritas o establecidas por la administración de la entidad.
*Promover eficiencia operativa.
*Asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la

información financiera y la complementaria administrativa y operacional que se
genera en la entidad.
JUSTIFICACION
Debido ala necesidad existente de las empresas, en tener conocimiento de la

contabilidad de su organismo, la forma de marchar y el mantenimiento
constante de las cuentas aplicadas en sus estados financieros, se realiza la
investigación del sistema de control interno en esta organización, para
determinar la valuación de su funcionamiento y determinar las condiciones
existentes de la empresa, para solventar decisiones certeras y precisas en
tiempo y forma.
MARCO DE REFERENCIA
La empresa “MULTIDEPENSAS SA DE CV”, ha sido considerada como una

empresa socialmente activa, en cuanto a sus negocios, empresa que se ha
manejado y mantenido con funciones determinadas y especificas. Este año la
empresa ha presentado índices bajos en cuanto a sus pagos por créditos, con
la presente investigación se pretende observar el funcionamiento de sus
cuentas, para aplicar las correcciones correspondientes.
HIPOTESIS PLANTEADAS
Se ha planteado el problema de investigación del sistema de control contable,

como investigadores decidimos hasta donde se quiere llegar, se establecerán
guías precisas del problema de investigación:
*La expectativa del manejo de las cuentas en el estado financiero de la

empresa, oscila en cargar y abonar las respectivas cuentas cada periodo.
*Los sistemas de contabilidad van generando nuevas formas, tecnologías para

su aplicación.
*Los sistemas de información de la contabilidad varían de acuerdo al tiempo y

forma de presentación.

CONTRALORIA BASICA
*Los diferentes crecimientos o disminuciones de las cuentas, precisan en tomar

en cuenta la aplicación de estas dentro de los métodos contables utilizados.
*Conocer las tecnologías actuales para la aplicación dentro de nuestra

organización.
INTRODUCCION.
Los sistemas de control contable, han ido variando conforme al tiempo, las
situaciones sociales y tecnológicas.
El sistema de control Interno, se basa en la aplicación correcta de métodos y

procedimientos en forma coordinada, los cuales son adoptados por una entidad
para salvaguardar sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidad de su
información financiera y complementarla con las funciones administrativas y
operacionales, que conjuntas promueven la eficiencia operativa y estimulan la
adhesión a las políticas prescritas por la administración. Conjuntamente e
interactuando con los objetivos que persigue el control interno llega al logro de
los objetivos y misión de la entidad.Hablar de sistema de control contable, es
también hablar del responsable de llevar a cabo estos sistemas (ya sea
director general o administrador) , esta responsabilidad de contar con un
eficiente sistema de control interno, recae en la más alta autoridad de la
empresa. A esa autoridad se le confían los recursos para que los administre
con certeza de alcanzar los objetivos para los que se le entregan, dichos
recursos deben ser administrados y controlados mediante sistemas de control
eficientes para que pueda responder por ellos.Debemos tomar en cuenta y
reconocer que las altas autoridades no siempre cuentan con experiencia o
conocimientos en materia de control, ni tampoco disponen de tiempo necesario
para ejercer esta delicada función. Y en estos casos es donde aparece la figura
del Contralor en quien se delega esta actividad, sin que ello implique relevar a
la mas alta autoridad de su responsabilidad original.Dentro del sistema de
control contable, aparece el catalogo de cuentas el cual es una relación ordena
y pormenorizada de las cuentas contables necesarias para registrar las
transacciones financieras realizadas por una entidad económica.Dentro de esta
investigación se presentan definiciones, guias y procedimientos que se han de
efectuar para la participación del sistema de control contable, cabe recalcar que
cada empresa, por el giro, situación económica y tipo de sistema que maneje
utilizará el mas apropiado para solventar sus cuentas de manera precisa y
correcta.Hablaremos de control, refiriéndonos al mecanismo indispensable que
coadyuva al orden, disciplina y metodología sistemática para cumplir, y bien,
con las responsabilidades que correspondan a cada miembro de una
organización para alcanzar los objetivos. Mediante la contraloría se obtiene,

CONTRALORIA BASICA
cuida y maneja la información necesaria para el control del dinero y otros

recursos de la empresa.
DESARROLLO DEL TEMA
SISTEMA DE CONTROL CONTABLE-CONTROL INTERNO
*CARACTERISTICAS
MULTIDESPENSAS SA DE CV., es una empresa fundada en 1958, por el

C.ALEJANDRO SANTOS LUNA, se establece en Ecatepec, Estado de Mexico,
y posteriormente en Oaxaca y Tabasco.
La misión de esta empresa es brindar servicios de integración de despensas,

venta granel y distribución de productos básicos, para clientes del sector
publico y privado, ofreciendo a sus clientes una variedad de productos a
precios competitivos y con una amplica cobertura de ditribucion. Su visión es
consolidarse como una empresa líder en la comercialización de productos
básicos en el mercado nacional e incursionando en el mercado
latinoamericano, mediante sus eficientes sistemas de trabajo, con personal
calificado y comprometido.
2.- DEFINICIONES
SISTEMA.-Conjunto organizado de las partes que integran una estructura,

regularmente interactuantes e interdependientes, que se concatean para la
consecución de un propósito u objetivo determinado.
CONTROL.- Fase del proceso administrativo que tiene como propósito

coadyuvar al logro de los objetivos de las otras cuatro fases que lo componen:
planeación, organización, captación de recursos y administración, estas se
armonizan de tal manera que todas participan en el logro de la misión y
objetivos de la entidad.
SISTEMA DE CONTABILIDAD.- Es una estructura organizada mediante la cual

se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus
operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros, etc.,
que permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONTABLE
Para instalar un sistema de contabilidad se necesita:
Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.Es un formulario que posee todos los datos de
una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad

CONTRALORIA BASICA
comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos

generales,etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de
contabilidad.
Elaborar informes.Expresan la situación de la empresa : Balance General,

Estado de Perdidas y Ganancias, Estado de Costo Estimado, Estadistica de
ventas, etc.
Preparar Catalogo de Cuentas .-Contienen todas las cuentas que se estima

serán necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe
contener la suficiente flexibilidad para ir incorparando las cuentas que en el
futuro deberán agregarse al sistema.
Manual de Procedimiento. Es la guía que explica como podemos utilizar el

catalogo. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acreedoras.
Diseñar formularios para todas las operaciones. Son todas las formas impresas
con la finalidad de recaudar información en las diferentes areas de una
empresa. Constituyen un elemento que siempre y cuando este autorizado
(firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación. Los
requisitos del formulario son: Numeración, Datos necesarios para facilitar el
control, Redacción clara sin errores, Además del original emitir copias
necesarias, Poseer firmas, algunos ejemplos de estos son: Facturas, Recibos,
Conduce, Ordenes de compra, etc.
Diseñar reportes. Entre los reportes podemos mencionar: Nomina, Ventas,

Compras, Cheques emitidos; estos serán de acuerdo al sistema de contabilidad
de la empresa.
Preparar libros. Balance Inicial.
Los libros de Diario: donde se lleva a cabo el registro diario de las operaciones.
El mayor General.- conocido como de segundas entradas.
CONTROL INTERNO CONTABLE
Toda empresa tiene que contar con información verídica, oportuna y didedigna
acerca de la situación del negocio y de los resultados obtenidos en un
determinado periodo, para poder operar de manera exitosa.
Los informes contables se basan en la recopilación eficiente de los datos

financieros provenientes de la operación de una empresa.
El control contable debe: Proporcionar información veraz y oportuna, Ser un

instrumento que ayude a detectar áreas de dificultad, Orientar ala gerencia

CONTRALORIA BASICA
para determinar guías de acción, tomar decisiones y controlar las operaciones,

Establecer responsabilidades de los que intervienen en las operaciones y
Detectar causas y orígenes, y no limitarse al registro de operaciones.
Estructura de un sistema contable
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema

contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación
a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para
ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un

registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden
expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de
contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una
posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades

comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado
grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de
tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o
categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se
recibe o paga dinero.
Resumen de la información: para que la información contable utilizada por

quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.
Características de un sistema de información contable efectivo.
Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,

flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control
sobre las operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger
sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.

CONTRALORIA BASICA
Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de

compatibilidad cuando
opera sin problemas con la estructura, el personal, y las características

especiales de un negocio en particular.
INSTALACIÓN Y REVISIÓN DE LOS SISTEMAS CONTABLES
La instalación y revisión de un sistema contable exige una comprensión total de

las operaciones de la empresa. Para instalar o cambiar un sistema contable
son necesarios los siguientes pasos:
1)- Análisis de los sistemas: esta etapa determina la información que se
necesita, las fuentes de dicha información y los problemas al procesar la
información actual.
2)- Diseño del sistema: esta etapa comprende el diseño de un nuevo sistema
contable o la revisión del actual, basándose en los resultados del análisis de los
sistemas.
3)- Implementación del sistema: esta etapa final instala y evalúa el sistema
contable nuevo o revisado.
OBJETIVOS GENERALES DEL CONTROL INTERNO
El sistema de control interno debe ser diseñado con base en los objetivos
generales del control interno que acontinuacion se enuncia:
Objetivos de autorización
-Las autorizacions se deben otorgar
APLICACIÓN EN “MULTIDESPENSAS SA DE CV”
*Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las
mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una
cuota o comisión.
* Se clasifican en valores ajenos, valores contingentes y cuentas de registro.
* Los nombres o títulos de las cuentas de orden deben dar una idea clara y
precisa de las operaciones que en ellas se registran, con el fin de interpretar
fácilmente su objeto y movimiento.
* Debido a que se establecen en grupos de dos, de las cuales la primera es
deudora y la segunda acreedora, su movimiento es compensado y sus saldos
iguales; aunque de naturaleza contraria, o sea uno deudor y el de la correlativa
o contracuenta acreedor.
* Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y
pasivo) y resultados (ingresos y egresos) de la empresa.
* Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que la
contingencia subsiste, pues una vez que se realiza, se convierten en valores
reales.

CONTRALORIA BASICA
* Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado en la

fecha de su vencimiento.
* Es el interés y comisión de cobro que las instituciones de crédito o un
particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que el
comerciante les trasmite en propiedad.
* Es el valor del documento en la fecha en que se descuenta, o sea el valor
nominal del documento menos el descuento.
* La obligación contingente que se adquiere al endosar un documento de
crédito se debe consignar en libros, lo cual se puede hacer en dos formas:
1.- Estableciendo una cuenta de pasivo de contingencia
2.- Estableciendo cuentas de orden.
Instrucciones para el registro de operaciones de documentos endosados por
los dos procedimientos.
a).- En un rayado de diario, registre los asientos de apertura y las operaciones
efectuadas con su respectiva redacción.
b).- Elabore los esquemas de mayor y pase a ellas los asientos del diario.
c).- Elabore los estados financieros, Balanza de comprobación
1.- El día 3 de noviembre iniciamos el negocio denominado

“MULTIDESPENSAS SA DE CV” con los siguientes valores:
Caja $ 4,000 Proveedores $ 5,000 Mercancías $ 9,000
1.-10 letras de cambio a nuestro favor con valor nominal de $ 2,000 cada una.
2.- El día 4 de noviembre descontamos en el banco 5 letras de cambio, por las
cuales nos cobro intereses del 1% sobre su valor nominal y además, una
comisión de cobro por $ 5 de cada documento, el producto liquido lo abono en
nuestra cuenta de cheques.
3.- El día 5 de noviembre compramos mercancías por $ 20,000 más iva y para
hacer el pago, endosamos 4 letras y el resto a crédito.
4.- El día 6 de noviembre el banco nos avisa haber cobrado 2 letras.
5.- El día 7 de noviembre el proveedor nos avisa haber cobrado una letra.
6.- El día 8 de noviembre el banco nos devuelve por falta de cobro 2 letras,
cargando en nuestra cuenta de cheques su valor nominal y además $ 20 por
concepto de protesto por cada una de ellas.
7.- El día 9 de noviembre el deudor de una de las letras protestadas nos pago
en efectivo tanto su valor nominal, los gastos de protesto, los interese
moratorios del 2% sobre ambos importes como el iva de los intereses.
8.- El día 10 de noviembre el proveedor nos devuelve 2 letras de cambio, por
falta de cobro, cuyo importe lo pagamos con cheque.
9.- El día 11 de noviembre el deudor de una de las letras de cambio devueltas
por el proveedor, nos pago su importe en efectivo junto con intereses
moratorios del 1% y el iva que estos últimos causaron.

CONTRALORIA BASICA
No. De
asiento Folio Concepto Parcial Debe Haber
1 3 DE NOVIEMBRE
1 Caja 4,000
2 Mercancias 9,000
3 Documentos por cobrar 20,000
4 Proveedores 5,000
5 Capital 28,000
iniciamos operaciones
2 4 DE NOVIEMBRE
6 Bancos 9,875
7 Gastos Financieros 125
Intereses 100
Comision de cobro 25
8 Documentos descontado o endosados 10,000
Endosamos a el banco 5 letras
3 5 DE NOVIEMBRE
2 Mercancias 20,000
9 Iva acreditable 3,000
4 Proveedores 15,000
Compramos mercancias
4 6 DE NOVIEMBRE
El banco cobra 2 Letras
5 7 DE NOVIEMBRE
El proveedor cobra una letra
6 8 DE NOVIEMBRE
10 Deudores Diversos 40
6 Banco 4,040
El banco nos devuelve 2 letras
6a 8 DE NOVIEMBRE
11 Documentos protestados 4,000
Dos letras de cambio protestadas
7 9 DE NOVIEMBRE
1 Caja 2,066
11 Documentos protestados 2,000

CONTRALORIA BASICA
10 Deudores Diversos 20
12 Productos financieros 40
Intereses 40
13 Iva por pagar 6
Nos pagaron una letra protestada
8 10 DE NOVIEMBRE
Bancos 4,000
El proveedor nos devuelve 2 letras
9 11 DE NOVIEMBRE
1 Caja 2,023
Intereses 20
13 Iva por pagar 3
El deudor no pago una letra
10 12 DE NOVIEMBRE
14 Perdidas y ganancias 125
7 Gastos Financieros 125
Cancelacion de gastos financieros
11 13 DE NOVIEMBRE
Cancelacion de productos financieros
12 14 DE NOVIEMBRE
5 Capital 65
Traspaso de la perdida del ejercicio
Sumas iguales $88,379 $88,379
Documentos
por Cobrar Capital Bancos
1) 20,000 4,000 (4 12) 65 28,000 (1 2)9,875 4,040 (6
2,000 (5 27,935 4,000 (8
4,000 (6a 9,875 8,040
2,000 (9 1,835
20,000 12,000
8,000

CONTRALORIA BASICA
Documentos desc. o
GASTOS FINANCIEROS end. Mercancías
2) 125 125 (10 4) 4,000 10,000 (2 1) 9,000
5) 2,000 8,000 (3 3) 20,000
6) 4,000 29,000
8) 4000
14,000 18,000
4,000
Iva acreditable Proveedores Deudores diversos

3) 3,000 5,000 (1 6) 40 20 (7
15,000 (3 20
20,000
Documentos protestados Caja Productos financieros

6a) 4,000 2,000 (7 1) 4,000 40 (7
2,000 7) 2,066 80 (9
9) 2,023 11) 60 60
8,089
Iva por pagar Perdidas y ganancias

6 (7 10) 125 60 (11
3 (9 65 65 (12
9
"MULTIDESPENSAS SA DE CV"
Balanza de comprobación del 3 al 14 de noviembre de 2002
FOLIO CUENTAS MOVIMIENTOS SALDOS
DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA 8,089 - 8,089
6 BANCO 9,875 8040,000 1,835
2 MERCANCIAS 29,000 29,000
3 DOCUMENTOS POR COBRAR 20,000 12,000 8,000
8 DOCUMENTOS DESCONTADOS 14,000 18,000 4,000
11 DOCUMENTOS PROTESTADOS 4,000 2,000 2,000
10 DEUDORES DIVERSOS 40 20 20

CONTRALORIA BASICA
9 IVA ACREDITABLE 3,000 3,000

4 PROVEEDORES 20,000 20,000
13 IVA POR PAGAR 9 9
5 CAPITAL 65 28,000 27,935
7 GASTOS FINANCIEROS 125 125
12 PRODUCTOS FINANCIEROS 60 60
14 PERDIDAS Y GANANCIAS 125 125
SUMAS IGUALES 88,379 88,379 47,944 47,944
3.-CATALOGO DE CUENTAS.-
El catalogo de cuentas es una relación ordenada y pormenorizada de las

cuentas contables necesrias para registrar las transacciones financieras
realizadas por una entidad económica. El catalogo de cuentas representa la
columna vertebrarl de todo proceso contable. Por tal razón, su diseño y
conformación debe ser extrictamente apegado a las necesidades de la entidad
y de la información contable y financiera a proporcionar.
4.-GUIA DE CONTABILIZACION
NUM. OPERACION DOCUMENTO ASIENTO REGISTROS

FUENTE CONTABLE AUXILIARES
1
COMPRA DE FACTIRA DEL CARGO TARJETAS DE
MERCANCIA PROVEEDOR ALMACEN Y
QUE MESTRE 1108- INVENTARIOS AUXILIARES
POR SEPARADO DE MERCANCIAS CONTABLES POR
IVA TRASLADADO ARTICULO O LINEA DE
1104- IVA ARTIGULOS, SEGÚN
ACREDITABLE SEA EL CASO.
ABONO AQUELLOS QUE SEAN

APLICABLES PARA
1102- CAJA Y EFECTOS DE
BANCOS ( SI LA DECLARACION
COMPRA ES AL MENSUAL Y ANUAL
CONTADO) DEL IVA.
2101 NOMBRE DEL BANCO Y
PROVEEDORES(SI LA NUMERO DE CUENTA
COMPRA ES A DE CHEQUES
CREDITO)
2105- DOCUMENTOS TARJETA AUXILIAR DEL
POR PAGAR A PROVEEDOR
CORTO PLAZO (SI LA
COMPRA ES A
CREDITO
DOCUMENTADP) TARJETA AUXILIAR
POR ACREEDOR

CONTRALORIA BASICA
2 VENTA DE FACTURA AL CARGO NOMBRE DEL BANCO

MERCANCIA CLIENTE QUE 1102- CAJA Y Y NUMERO DE
MUESTRE POR BANCOS (SI LA CUENTA DE CHEQUE
SEPARADO EL IVA VENTA ES AL
RECUPERADO CONTADO)
TARJETA O
1105-CUENTAS POR REGISTRO AUXILIAR
COBRAR A CLIENTES POR CLIENTES
(SI LA VENTA ES
A CREDITO)
TARJETA O
1106-DOCUMENTOS REGISTRO AUXILIAR
POR COBRAR(SI L POR CLIENTE
AVENTA ES A DOCUMENTADO
CREDITO
DOCUMENTADO)
ABONO ESTADISTICA DE
5001- VEMTAS VENTAS
2108-IVA AQUELLOS QUE SEAN

REPERCUTIDO APLICABLES PARA
EFECTOS DE
DECLARACION
MENSUAL Y ANUAL
DEL IVA
La guía de contabilización es el documento que consigna el procedimiento del

registro contable de un conjunto integrado de operaciones interrelacionadas. La
guía de contabilización es un instrumento que ayuda a homogeneizar
procedimientos de registro, a unificar criterios y lo mas importante evita que el
contador de la entidad se convierta en un factor indispensable, en virtud de ser
el único que conoce el procedimiento de registro.

CONTRALORIA BASICA
CONCLUSION.-
Los objetivos plantados en esta investigación, concurrieron a proporcionar

respuestas hacia las dudas expuestas, conocer los conceptos del tema nos
permitió avanzar al entendimiento del proceso del sistema de control contable.
Los problemas que se encuentran en sistema de esta naturaleza, radica en la

ineficiencia del conocimiento sobre la rama de la contabilidad, la cual permite
llevar un control exacto y preciso de los recursos humanos y financieros de la
organización, para avanzar en un proceso de esta orden, es necesario conocer
mediante guías y procedimientos las actualizaciones sobre los sistemas,
aplicaciones y tecnologías para el control contable.
Se requiere de instructivos para el buen manejo de cuentas, el cual nos lleva a

una descripción de los movimientos de cargo y abono de cada operación y su
registro contable, además que nos presenta el saldo de cada cuenta que forma
parte del catalogo de cuentas.
Una de las formas practicas y objetivas de identificar los elementos que se

aplican en el control interno contable y operativo es a través de las medida o
técnicas de control a considerar el manejo de la cuentas que forman parte del
sistema contable y de las operaciones, transacciones que se registran en las
referidas cuentas y que les son relativas.
Para determinar el buen o mal funcionamiento del sistema de control contable,

basándonos en los estados de resultados de un periodo a otro, el crecimiento o
descendimiento del mismo nos lleva a analizar si el método utilizado es el
mejor para nuestra empresa, y si no realizar una búsqueda exhaustiva que nos
guie hacia la correcta aplicación de nuestras cuentas, ya que estas
determinaran si estamos aptos para tomar nuevas decisiones en fomentar el
crecimiento de la empresa o esta misma dirá que errores existen para
remendarlos.
La aplicación y numero de cuentas deben variar de una empresa a otra, ya que

depende de la magnitud, expansión y giro de la organización.
Debemos saber que se debe estar examinando y supervisando

constantemente la aplicación y manejo de las cuentas en los estados
financieros de la empresa.

CONTRALORIA BASICA
FUENTES DE INFORMACION.-
Bibliografía
Establecimiento de sistemas de control interno- La función de la

Contraloria
SANTILLANA- THOMSON LEARNING
CONTABILIDAD DE COSTOS,
JAVIER ROMERO
Páginas web
1.-http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
2.- http://www.monografias.com/trabajos10/mema/mema.shtml
3.- apuntes.rincondelvago.com/sistemas-de-control-contable.
4.- es.wikipedia.org/wiki/
5.- www.monografias.com/trabajos2
6.-SISTEMASCONTABLESI.pdf-Adobe Reader
Entrevistas
C.P.CARLOS MIGUEL PEREZ, entrevista verbal sobre las cuentas contables

22-septiembre-2009 10:00 a.m

Sistema de Control Contable 2

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Sistema de Control Contable 2

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SISTEMAS DE CONTROL CONTABLE

FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION

SISTEMA DE CONTROL CONTABLE

RAMIREZ RAMIREZ LIZBETH MERCEDES

GRUPO: 904 AULA:21 C

Fecha de entrega: Oaxaca de Juarez, Oax., a

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 1

Otro principio se basa, en que los objetivos serán precisos y cuantitativos,

Conocer las causas que originan las desviaciones y variaciones que se

Fijar estándares precisos y cuantificados.

Determinar las funciones que necesitan la aplicación de control para determinar

No involucrar a las personas o funciones que realizan el control con las

El desarrollo de esta investigación, pretende potenciar los conocimientos sobre

TEMA DE INVESTIGACION. SISTEMA DE CONTROL CONTABLE

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 2

ESQUEMA DEL DIAGNOSTICO DE ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE

1.- Aspectos del Contexto

a) Reseña de la empresa: “MULTIDESPENSAS SA DE CV”

2.- DEFINICIONES DE SISTEMA DE CONTROL CONTABLE Y

a) Definicion de sistema, control, contabilidad.

b) Procedimientos de control contable

c) Objetivos Generales del Control interno

4.- GUIA DE CONTABILIZACION

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 3

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 4

¿Qué es un sistema de control contable?

¿Cuál es el procedimiento para instalar un sistema contable?

¿Qué es un catalogo de cuentas?

¿Cómo esta conformado un catalogo de cuentas?

¿Cómo se registran las cuentas en una contabilidad?

¿Qué mejoras existen para asentar correctamente las cuentas de la

Determinar las funciones del sistema de control contable, aplicación correcta y

*Obtener la información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico

*Establecer la cuantía de los bienes, deudas y patrimonio de la empresa

*Tener acceso ala información en cualquier momento, con información clara y

*Prever anticipadamente las probabilidades futuras del negocio.

*Determinar el control de las cuentas en el ciclo económico.

*Proporcionar oportunamente información en términos específicos de la

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 5

*Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales,en

*Fomentar y asegurar el pleno respeto, apego, observacia y adehesion a las

*Promover eficiencia operativa.

*Asegurar razonabilidad, confiabilidad, oportunidad e integridad de la

Debido ala necesidad existente de las empresas, en tener conocimiento de la

La empresa “MULTIDEPENSAS SA DE CV”, ha sido considerada como una

Se ha planteado el problema de investigación del sistema de control contable,

*La expectativa del manejo de las cuentas en el estado financiero de la

*Los sistemas de contabilidad van generando nuevas formas, tecnologías para

*Los sistemas de información de la contabilidad varían de acuerdo al tiempo y

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 6

*Los diferentes crecimientos o disminuciones de las cuentas, precisan en tomar

*Conocer las tecnologías actuales para la aplicación dentro de nuestra

El sistema de control Interno, se basa en la aplicación correcta de métodos y

Universidad Autonoma “Benito Juarez” de Oaxaca. Página 7

cuida y maneja la información necesaria para el control del dinero y otros

DESARROLLO DEL TEMA

SISTEMA DE CONTROL CONTABLE-CONTROL INTERNO

MULTIDESPENSAS SA DE CV., es una empresa fundada en 1958, por el

La misión de esta empresa es brindar servicios de integración de despensas,

SISTEMA.-Conjunto organizado de las partes que integran una estructura,

CONTROL.- Fase del proceso administrativo que tiene como propósito

SISTEMA DE CONTABILIDAD.- Es una estructura organizada mediante la cual

PROCEDIMIENTOS DE CONTROL CONTABLE