Anda di halaman 1dari 10

KISI-KISI SOAL

PENILAIAN AKHIR SEMESTER GASAL 2018/2019

Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen


Program Keahlian : Manajemen Perkantoran
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Mata Pelajaran : Administrasi Sarana dan Prasarana
Kelas : XII
Kompetensi Dasar : 3.1 ,3.2, 3.3, 3.4
4.1, 4.2, 4.3, 4.4,

Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3.1 Menganalisis 3.1.1. Menjelaskan analisa perencanaan Perencanaan  Peserta didik dapat menjelaskan analisa PG 1, 2,3
perencanaan kebutuhan Kebutuhan perencanaan kebutuhan
kebutuhan sarana 3.1.2. Menguraikan jenis-jenis analisa Sarana dan  Peserta didik dapat menguraikan jenis-jenis
dan prasarana kebutuhan Prasarana analisa kebutuhan
3.1.3. Menjelaskan pengusulan sarana  Peserta didik dapat menjelaskan pengusulan
dan prasarana sarana dan prasarana
3.1.4. Mengidentifikasi bentuk-bentuk
 Peserta didik dapat mengidentifikasi bentuk-
formulir rencana kebutuhan
bentuk formulir rencana kebutuhan
3.1.5. Menganalisis kebutuhan sarana
 Peserta didik dapat menganalisis kebutuhan
dan prasarana kantor
sarana dan prasarana kantor
4.1 Membuat 4.1.1. Melakukan identifikasi kebutuhan  Peserta didik dapat melakukan identifikasi Essay 1
perencanaan sarana prasarana kebutuhan sarana prasarana
kebutuhan sarana 4.1.2. Membuat perencanaan  Peserta didik dapat membuat perencanaan
dan prasarana kebutuhan sarana prasarana kebutuhian sarana prasarana
4.1.3. Membuat dokumen perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana
dengan menggunakan komputer
dengan tepat sesuai ketentuan
3.2 Menerapkan 3.2.1. Menjelaskan pengertian Pengadaan  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG 4,5
pangadaan sarana pengadaan Sarana dan pengadaan
dan prasarana 3.2.2. Mengemukakan tujuan Prasarana  Peserta didik dapat mengemukakan tujuan
pengadaan pengadaan
3.2.3. Menguraikan asas-asas/prinsip  Peserta didik dapat menguraikan asas-
pengadaan asas/prinsip pengadaan
 Peserta didik dapat menjelaskan metode
3.2.4. Menjelaskan metode pengadaan
pengadaan
Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
3.2.5. Mengidentifikasi sistem  Peserta didik dapat mengidentifikasi sistem
pengadaan pengadaan
3.2.6. Menjelaskan kerjasama dengan  Peserta didik dapat menjelaskan kerjasama
pemasok dengan pemasok
3.2.7. Menjelaskan analisis pemasok  Peserta didik dapat menjelaskan analisis
3.2.8. Menjelaskan persepsi pemasok pemasok
 Peserta didik dapat mengemukakan ketentuan
3.2.9. Mengemukakan ketentuan
pengadaan
pengadaan
 Peserta didik dapat menguraikan etika
3.2.10. Menguraikan etika pengadaan
pengadaan
 Peserta didik dapat menjelaskan persepsi
pemasok
4.2 Melaksanakan 4.2.1. Melakukan identifikasi kebutuhan  Peserta didik dapat melakukan identifikasi
pengadaan sarana sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan sarana prasarana sesuai dengan
dan prasarana tuntutan kebutuhan kantor tuntutan kebutuhan kantor
4.2.2. Menyiapkan kelengkapan  Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan
persyaratan pengadaan sarana persyaratan pengadaan sarana dan prasarana
dan prasarana kantor kantor
 Peserta didik dapat membuat rencana pengadaan
4.2.3. Membuat rencana pengadaan
sarana dan prasarana kantor
sarana dan prasarana kantor
 Peserta didik dapat membuat dokumen rencana
4.2.4. Membuat dokumen rencana
pengadaan sarana dan prasarana menggunakan
pengadaan sarana dan prasarana
aplikasi komputer sesuai dengan ketentuan
menggunakan aplikasi komputer
sesuai dengan ketentuan
3.3 Menerapkan 3.3.1. Menjelaskan pengertian Penerimaan,  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG 6
penerimaan, penerimaan, penyimpanan, dan penyimpanan, penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran 7
penyimpanan, dan penyaluran dan penyaluran  Peserta didik dapat menguraikan asas-asas 8
penyaluran 9
penyaluran sarana 3.3.2. Menguraikan asas-asas sarana dan
 Peserta didik dapat mengidentifikasi jenis-jenis 10
dan prasarana penyaluran prasarana 11
3.3.3. Mengidentifikasi jenis-jenis moda moda transportasi
12
 Peserta didik dapat mengemukakan proses
transportasi 13
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
3.3.4. Mengemukakan proses 14
sarana dan prasarana 15
penerimaan, penyimpanan, dan
penyaluran sarana dan prasarana 16
17
Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
4.3 Melakukan kegiatan 4.3.1. Melakukan identifikasi proses  Peserta didik dapat identifikasi proses Essay 2,3
penerimaan, penerimaan, penyimpaan, dan penerimaan, penyimpaan, dan penyaluran sarana
penyimpanan dan penyaluran sarana dan prasarana dan prasarana
penyaluran sarana 4.3.2. Menyiapkan kelengkapan bahan-  Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan
dan prasarana bahan penerimaan, penyimpanan, bahan-bahan penerimaan, penyimpanan, dan
dan penyaluran sarana dan penyaluran sarana dan prasarana
 Peserta didik dapat melakukan kegiatan
prasarana
penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
4.3.3. Melakukan kegiatan penerimaan,
sarana dan prasarana sesuai dengan ketntuan
penyimpanan, dan penyaluran
yang berlaku
sarana dan prasarana sesuai
 Peserta didik dapat membuat dokumen
dengan ketntuan yang berlaku penerimaan, penyimpanan, dan penyaluran
4.3.4. Membuat dokumen penerimaan, sarana dan prasarana dengan menggunakan
penyimpanan, dan penyaluran aplikasi komputer
sarana dan prasarana dengan
menggunakan aplikasi komputer
3.4 Menerapkan 3.4.1. Menjelaskan pengertian Inventarisasi  Peserta didik dapat menjelaskan pengertian PG 18, 24, 25
inventarisasi sarana inventarisasi Sarana Dan inventarisasi
dan prasarana 3.4.2. Menguraikan tujuan, manfaat, Prasarana  Peserta didik dapat menguraikan tujuan,
dan dasar hukum inventarisasi manfaat, dan dasar hukum inventarisasi sarana
sarana dan prasarana dan prasarana
3.4.3. Mengemukakan langkah-langkah  Peserta didik dapat mengemukakan langkah-
langkah inventarisasi sarana dan prasarana
inventarisasi sarana dan
prasarana
4.4 Melakukan kegiatan 4.4.1. Melakukan identifikasi  Peserta didik dapat identifikasi kelengkapan Essay 4, 5
inventarisasi sarana kelengkapan bahan-bahan bahan-bahan inventarisasi sarana dan prasarana
dan prasarana inventarisasi sarana dan  Peserta didik dapat menyiapkan kelengkapan
prasarana bahan-bahan inventarisasi sarana dan prasarana
4.4.2. Menyiapkan kelengkapan bahan- sesuai dengan ketentuan
bahan inventarisasi sarana dan  Peserta didik dapat melakukan kegiatan
inventarisasi sarana dan prasarana sesuai dengan
prasarana sesuai dengan
kebutuhan dan ketentuan yang berlaku
ketentuan
 Peserta didik dapat membuat dokumen kegiatan
4.4.3. Melakukan kegiatan inventarisasi
inventarisasi sarana dan prasarana dengan
sarana dan prasarana sesuai
menggunakan aplikasi komputer dengan tepat
dengan kebutuhan dan ketentuan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
yang berlaku
Bentuk
Kompetensi Dasar IPK Materi Indikator Soal No Soal
Soal
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
4.4.4. Membuat dokumen kegiatan
inventarisasi sarana dan
prasarana dengan menggunakan
aplikasi komputer dengan tepat
sesuai dengan ketentuan yang
berlaku

Instrumen/butir Soal Pengetahuan


Kunci
No Soal Skor
Jawaban
(1) (2) (3) (4)
1 Dibawah ini adalah kegiatan dari pengelolaan sarana dan prasarana, kecuali.. 1
a. Perencanaan Kebutuhan
b. Pemeliharaan
D
c. Penyimpanan
d. Penjadwalan
e. Penerimaan
2 Dalam perencanaan kebutuhan, informasi terkait barang yang sudah tidak layak, rusak atau habis bisa kita dapatkan 1
dari..
a. Satpam
b. Buku Invetarisasi B
c. Bagian Keuangan
d. Bagian Umum/Kerumahtanggan
e. Supervisor
3 Hal yang harus diperhatikan ketika melakukan analisis perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana seperti berikut, 1
kecuali..
a. Harga Barang
b. Prioritas Barang
D
c. Jenis Pengadaan Barang
d. Pemeliharaan Barang
e. Jumlah Barang

4 Pembelian, Peminjaman, Hibah dan Penyewaan termasuk ke dalam jenis.. 1


a. Pengadaan
b. Perencanaan
A
c. Penerimaan
d. Penyimpanan
e. Pendistribusian
5 Kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang pelaksanaan tugas merupakan pengertian dari . . . 1
a. Penerimaan
b. Pengadaan
B
c. Pembelian
d. Pemeliharaan
e. Penyimpanan
6 Mengecek surat pengantar barang, surat jalan, kondisi barang, jumlah barang. Adalah kegiatan yang dilakukan saat.. C 1
a. Penyimpanan barang
b. Pengadaan barang
c. Penerimaan barang
d. Pemeliharaan barang
e. Pendistribusian barang

7 Ketika barang yang dipesan sudah sampai, apa yang harus dilakukan pertama kali? A 1
a. Memeriksa kesesuaian barang yang dipesan dengan surat pengantar barang
b. Membuat kartu penerimaan barang
c. Memberikan label pada barang
d. Memilah barang sesuai golongan
e. Segera melakukan penyimpanan
8 Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang atau E 1
bahan kantor, baik berasal dari pembelian, instansi lain, atau yang diperoleh dari bantuan. Pengertian dari..
a. Penerimaan
b. Pengadaan
c. Pendistribusian
d. Pemeliharaan
e. Penyimpanan
9 Tujuan penyimpanan barang/bahan kantor antara lain, kecuali? E 1
a. Agar barang tidak cepat rusak.
b. Agar tidak terjadi kehilangan barang.
c. Agar tersusun rapi sehingga mudah ditemukan apabila barang tersebut dicari.
d. Memudahkan dalam analisis barang.
e. Agar tidak dipakai
10 Kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan agar barang/bahan kantor tetap dalam keadaan baik atau siap untuk A 1
dipakai. Adalah pengertian dari..
a. Pemeliharaan
b. Pemeliharaan jangka panjang
c. Penerimaan
d. Pemeliharaan secara berkala
e. Pemeliharaan secara rutin
11 Pemeliharaan yang dilakukan menurut jangka waktu tertentu, pengertian dari . . . A 1
a. Pemeliharaan berkala
b. Pemeliharaan barang bergerak
c. Pemeliharaan sehari-hari
d. Pemeliharaan barang tidak bergerak
e. Pemeliharaan bulanan
12 Pemeliharaan sehari-hari dan pemeliharaan secara berkala termasuk ke dalam jenis pemeliharaan berdasarkan.. B 1
a. Jenis barang
b. Waktu
c. Tempo
d. Sifat
e. Klasifikasi
13 Pengecekan, pencegahan, perbaikan ringan, perbaikan berat adalah termasuk pemeliharaan berdasarkan.. D 1
a. Jenis barang
b. Waktu
c. Tempo
d. Sifat
e. Klasifikasi
14 Pemeliharaan terencana atau pemeliharaan yang sudah dijadwalkan dibagi menjadi dua yaitu.. C 1
a. Persuasif dan korektif
b. Persuasif dan preventif
c. Preventif dan korektif
d. Preventif dan kolektif
e. Persuasif dan kolektif
15 Perbaikan printer yang habis tinta, termasuk ke dalam pemeliharaan.. A 1
a. Korektif
b. Preventif
c. Berkala
d. Rutin
e. Terjadwal
16 Office boy sedang melakukan pembersihan pada toilet agar kondisi toilet tetap bersih. Hal ini merupakan B 1
pemeliharaan terjadwal yang disebut..
a. Korektif
b. Preventif
c. Berkala
d. Rutin
e. Pencegahan
17 Kegiatan pemindah tanggungjawaban barang dari gudang/unit pusat ke unit-unit yang membutuhkan. Adalah E 1
pengertian dari..
a. Pengelolaan
b. Penyimpanan
c. Iventarisasi
d. Penerimaan
e. Penyaluran/distribusi
18 Yang merupakan kegiatan untuk mencatat dan menyusun daftar barang-barang/bahan yang ada secara teratur E 1
menurut ketentuan yang berlaku ialah . . .
a. Permintaan
b. Pengadaan
c. Pencatatan
d. Perencanaan
e. Inventarisasi
19 1) Ketepatan barang C 1
2) Ketepatan sasaran ( orang/unit, waktu )
3) Ketepatan kondisi barang
Poin di atas adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam kegiatan..
a. Permintaan barang
b. Pengadaan barang
c. Penyaluran barang
d. Perencanaan barang
e. Inventarisasi barang
20 Barang-barang yang sudah di terima dan sudah di inventarisasikan tidak secara langsung di salurkan, melainkan B 1
harus di simpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Adalah sistem pendistribusian…
a. Langsung
b. Tidak Langsung
c. Tanpa perantara
d. Satu arah
e. Dua arah
21 Sistem distribusi yang tanpa melalui penyimpanan terlebih dahulu, disebut distribusi.. A 1
a. Langsung
b. Tidak Langsung
c. Tanpa perantara
d. Satu arah
e. Dua arah
22 Untuk dapat di katakan berjalan secara efektif, dalam pendistribusian harus memenuhi beberapa asas E 1
pendistribusian. Ada beberapa asas pendistribusian yang perlu di perhatikan, kecuali…
a. Asas ketepatan
b. Asas kecepatan
c. Asas keamanan
d. Asas ekonomi
e. Asas kejujuran
23 Untuk menghindari pemborosan dalam pembagian/ pendistribusian barang sehingga merata dan seimbang dengan A 1
kebutuhan pemakainya masing- masing, maka perlu disusun alokasi kuantitas dan frekuensi pendistribusiannya.
Adalah termasuk langkah-langkah distribusi, yaitu..
a. Penyusunan alokasi
b. Pengiriman barang
c. Perencanaan distribusi
d. Penyerahan barang
e. Pendataan barang
24 1) Agar peralatan tidak mudah hilang. C 1
2) Adanya bukti secara tertulis terhadap kegiatan pengelolaan barang sehingga dapat dipertanggung jawabkan.
3) Memudahkan dalam pegecekan barang.
Hal di atas merupakan tujuan dari..
a. Pemeliharaan barang
b. Penyimpanan barang
c. Inventarisasi barang
d. Pengadaan barang
e. Pendataan barang
25 Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang inventaris yang sudah/pernah dimiliki oleh suatu kantor A 1
disebut..
a. Buku Induk Barang Inventaris
b. Buku Golongan Barang Inventaris
c. Buku daftar barang
d. Buku Catatan Barang Non Inventaris
e. Buku Inventarisasi

Instrumen/butir Soal Keterampilan


No Soal Kunci Jawaban Skor
(1) (2) (3) (4)
1 Sebutkan 7 kegiatan pengelolaan sarana dan
prasarana! Gambar menggunakan flow chart Perencanaan Pengadaan Penerimaan Penyimpanan

Pemeliharaan Penyaluran Invetarisasi 5

2 Jelaskan cara penyimpanan barang yang diketahui! Penyimpanan barang bisa dilakukan dengan klasifikasi jenis dan merek barang, atau 5
dengan diberikan kode barang sesuai golongan barang
3 Mengapa dalam penyaluran barang harus ada Agar mempermudah dalam pengawasan barang dan pertanggung jawaban untuk 5
buku/daftar penyerahan barang? pelaporan barang.

4 Mengapa diperlukan membuat kode untuk setiap Agar mempermudah penyimpanan barang, agar mempermudah barang ketika akan 5
sarana dan prasarana yang ada dalam sebuah diambil atau disalurkan. Kode barang umumnya terdiri dari 7 digit. 3 digit pertama
kantor? Berikan contoh pembuatan kode untuk untuk penggolongan 4 digit kedua untuk sub barang.
golongan mesin-mesin kantor dan golongan alat
Contoh:
tulis kantor! Kode buat sendiri.
100 Golongan mesin-mesin kantor
Printer Epson L360 100.0010
Printer Epson L350 100.0011
Scanner 100.0020
No Soal Kunci Jawaban Skor
110 Golongan Alat Tulis Kantor
Stapler 110.0010
Preforator 110.0020
Gunting 110.0030
5 Apa perbedaan antara Buku Induk Barang - Buku Induk Barang Inventaris utuk mencatat semua barang kantor yang sudah atau 5
Inventaris, Buku Golongan Barang Inventaris dan pernah dimiliki
Buku Catatan Barang Non Inventaris? - Buku Golongan Barang Inventaris untuk mencatat semua barang kantor sesuai
dengan golongan barang
- Buku Catatan Barang Non Inventaris untuk mencatat barang yang belum menjadi
inventaris kantor

Pedoman Penskoran/RUBRIK NILAI


𝐒𝐊𝐎𝐑 𝐏𝐄𝐑𝐎𝐋𝐄𝐇𝐀𝐍
𝐍𝐈𝐋𝐀𝐈 = 𝒙 𝟏𝟎
𝐒𝐊𝐎𝐑 𝐌𝐀𝐊𝐒𝐈𝐌𝐀𝐊

SKOR PENILAIAN PILIHAN GANDA :


SETIAP SATU SOAL YANG BENAR MENDAPAT SKOR 1

SKOR PENILAIAN KETERAMPILAN URAIAN :


NO 1
Skor 5 jika peserta didik dapat menjelaskan 7 kegiatan pengelolaan sarpras
Skor 4 jika peserta didik dapat menjelaskan 5 kegiatan pengelolaan sarpras
Skor 3 jika peserta didik dapat menjelaskan 4 kegiatan pengelolaan sarpras
Skor 2 jika peserta didik dapat menjelaskan 3 kegiatan pengelolaan sarpras
Skor 1 jika peserta didik dapat menjelaskan 3 kegiatan pengelolaan sarpras
NO 2
Skor 5 jika peserta didik dapat menjelaskan 3 cara penyimpanan barang
Skor 3 jika peserta didik dapat menjelaskan 2 cara penyimpanan barang
Skor 2 jika peserta didik dapat menjelaskan 1 cara penyimpanan barang
NO 3
Skor 5 jika peserta didik dapat menjelaskan urgensi penggunaan daftar penyerahan barang secara
lengkap
Skor 3 jika peserta didik dapat menjelaskan urgensi penggunaan daftar penyerahan barang tidak secara
lengkap
Skor 1 jika peserta didik tidak dapat menjelaskan urgensi penyerahan barang
SKOR PENILAIAN KETERAMPILAN URAIAN :
NO 4
Skor 5 jika peserta didik dapat menjelaskan urgensi pembuatan kode klasifikasi barang dan
memberikan contoh kode barangscara lengkap
Skor 3 jika peserta didik hanya dapat menjelaskan urgensi pembuatan kode klasifikasi barang
tetapi tidak memberikan contoh kode barang
Skor 2 jika peserta didik dapat menjelaskan urgensi pembuatan kode klasifikasi barang
NO 5
Skor 5 jika peserta didik dapat menjelaskan 3 Perbedaan buku inventaris barang
Skor 3 jika peserta didik dapat menjelaskan 2 Perbedaan buku inventaris barang
Skor 1 jika peserta didik dapat menjelaskan 1 Perbedaan buku inventaris barang