Devi Nurlitasari
devi.nurlitasari@hotmail.com
Pendahuluan
Assalamualaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh
Pembaca sekalian, pada kesempatan kali ini Penulis akan berbagi sedikit mengenai
cara untuk menggunakan Zahir Accounting Ver. 6. Pada tutorial kali ini penulis akan
memberitahukan cara menggunakan Zahir Accounting dari pembuatan database zahir
sampai pengenalan modul-modul apa saja yang terdapat dalam Zahir. Zahir
Accounting merupakan sebuah software bisnis finansial terbaik dan termudah dalam
penggunaan. Memiliki fasilitas lengkap dan dapat diandalkan, dirancang untuk
memenuhi kebutuhan pengusaha, dan dibuat dari sudut pandang pengusaha yang
memungkinkan setiap pengusaha mengelola dan memiliki kendali penuh terhadap
usahanya.
1
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Buka Data Sebelumnya: untuk membuka data keuangan yang terakhir kali
pernah anda buka.
2
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Buka Data: untuk membuka data keuangan yang pernah anda buat
sebelumnya. File data keuangan di Zahir Accounting akan selalu
menggunakan format *.gdb.
Buka File Backup: untuk mebuka file backup yang sebelumnya pernah dibuat
melalui fasilitas backup. File backup menggunkan format *.gbk.
Keluar: Keluar dari program atau mengakhiri aplikasi Zahir Accounting.
3. Karena kita ingin membuat database baru, maka pilih Membuat Data Baru.
3
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Untuk lokasi dan nama file, adalah tempat menyimpan file database
perusahaan yang akan kita buat. Klik icon lokasi dan nama file, dan
simpan nama file dilokasi yang diinginkan (tipe extention file zahir
accounting adalah GDB), seperti tampilan berikut:
4
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
7. Pilih Lanjutkan
8. Maka klik tombol Proses…, dan kemudian pilih jenis usaha database yang akan
kita buat, kita pilih Perdagangan Umum
5
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
6
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
10. Untuk jenis mata uang fungsional kita pilih IDR, dan untuk mata uang asing
pilih USD
11. Klik tombol Selesai. Database PT. Merpati telah berhasil dibuat.
7
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
1. Modul Dashboard
Modul ini digunakan untuk melihat data statistik perusahaan kita. Seperti statistik
Laporan Laba Rugi, Neraca, Saldo Bank, Analisa Rasio, dan Break Even.
8
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
2. Modul Data-Data
Modul Data-Data ini digunakan untuk membuat data master di suatu data kerja
di Zahir Accounting. Berikut tampilan Data Master Zahir:
9
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Modul Buku Besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,
membuat daftar akun, membuka buku besar per akun. Jurnal Umum: Untuk meng-
input transaksi keuangan yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi
adjusting.
10
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
4. Modul Penjualan
Catatan:
(a) Jangan meng-input transaksi penjualan pada modul lain, seperti di kas masuk
atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.
11
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran piutang pada modul lain, seperti di
kas masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun
laporan yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
5. Modul Pembelian
12
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Catatan:
(a) Jangan meng-input transaksi pembelian pada modul lain, seperti di kas masuk
atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
penjualan dan kartu piutang usaha tidak akan terbentuk.
(b) Jangan meng-input transaksi pembayaran utang pada modul lain, seperti di kas
masuk atau jurnal umum walaupun jurnalnya tidak bermasalah, namun laporan
yang ada pada bagian piutang usaha tidak akan terbentuk.
Modul ini digunakan untuk mencatat segala transaksi yang terjadi akibat kegiatan
operasional perusahaan. Beberapa fasilitas yang ada di Modul Kas dan Bank:
13
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
7. Modul Persediaan
14
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Proses persediaan ini juga berkaitan dengan penerimaan barang yang ada di modul
pembelian dan pengiriman barang yang ada di modul penjualan, setiap ada
penjualan yang akan menyebabkan barang keluar secara otomatis Zahir
Accounting akan membentuk jurnal penyesuaian persediaan dengan berdasarkan
metode yang digunakan.
8. Modul Laporan
Modul ini digunakan untuk melihat semua laporan hasil peng-input-an di modul–
modul sebelumnya. Lapora di Zahir Accounting tersedia dalam ratusan bentuk,
tidak hanya laporan keuangan yang utama, tetapi juga laporan yang berhubungan
dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio, dan laporan lainnya.
15
ikatlah ilmu dengan menuliskannya
Penutup
Terima kasih kepada ibu ReniHariyani, S.E., M.Akt selaku Dosen Universitas BUDI
LUHUR dan Diah Ayu Wulandari selaku teman saya karena telah membantu saya
dalam pembuatan tutorial ini. Semoga apa yang saya tuliskan dapat bermanfaat
untuk pembaca sekalian dan dapat dikembangkan lagi dengan kasus yang
berbeda. Dan semoga dapat menginspirasi pembaca sekalian untuk dapat ikut
juga menulis, supaya ilmu yang telah diamanahkan dapat bermanfaat untuk orang
banyak.
Tentang Penulis
16