Anda di halaman 1dari 3

Head Office

ORCHARDZ HOTEL
Jl. Jend. Sudirman No.14 A, Dauh Puri Klod, Denpasar Bar.,
Kota Denpasar, Bali 80113 Email:
Nomor : 372/HRD/ORCHARDZ HOTEL/I/2019
Lamp : 3 (Tiga) Lembar
Hal : Panggilan Tes Interview
Kepada Yth:
Peserta calon pegawai
ORCHARDZ HOTEL
Di –

Tempat

Sehubungan dengan rekruitmen Calon Pegawai ORCHARDZ HOTEL Tahun 2019, Maka kami
beritahukan bahwa dengan ini Saudara(i) dinyatakan lulus seleksi administrasi, kualifikasi dan wajib
mengikuti rangkaian seleksi tes selanjutnya sampai dengan tahap akhir sesuai dengan jadwal
sebagai berikut :

Mulai : Selasa, 8 Januari 2019 Jam 08:00 WIB


Selesai : Rabu, 9 Januari 2019 Jam 16:30 WIB
Tempat : Jl. Jend. Sudirman No.14 A, Dauh Puri Klod, Denpasar Bar.,
Kota Denpasar, Bali 80113

SCHEDULE TAHAPAN SELEKSI :

HARI/TANGGAL KEGIATAN PUKUL


Hari I Paling lambat
 Registrasi no kartu tes & reservasi ticket transportasi
06 Jan 2019 18:00 wib
 Chek in / Registrasi awal. 08:00 – 09:00
 Pengembalian dana akmodasi, transportasi dll. 09:00 – 10:00
Hari Ke II  Tes Tertulis. 10:00 – 11:45
8 Jan 2019  Istirahat/shalat 11:45 – 13:00
 Tes Kesehatan. 13:00 – 15:00
 Wawancara. 15:00 – 17:45
 PENGUMUMAN HASIL TAHAPAN SELEKSI AKHIR. 08:00 – 09:00
 PENENTUAN POSISI / JABATAN & LOKASI PENEMPATAN. 09:00 – 11:00
HARI KE III
 ISTIRAHA/SHALAT 11:30 – 13:45
9 Jan 2019
 PENANDA TANGANAN SURAT PERJANJIAN KERJA. 14:45 – 15:30
 CHEK OUT. 16:30 - SELESAI

KEPADA PARA PESERTA DI HIMBAU UNTUK MEMBAWA KELENGKAPAN :

a. Membawa kartu tes Peserta yang telah di berikan/buatkan


b. Ijazah terakhir (asli) dan transkrip nilai.
c. Tanda pengenal (KTP) dan pas foto berwarna 3 x 4, 2 lembar.
d. Pakaian kemeja putih dan celana/rok warna hitam (gelap).

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka peserta tidak boleh di wakili dan apabila tidak
mengikuti sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, maka peserta yang bersangkutan secara
otomatis kami anggap gugur, atau mengundurkan diri, karena kehadiran mengikuti tahapan
tersebut yang menentukan kelulusan.

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami sampaikan terima kasih.

ORCHARDZ HOTEL
HR Development Departement

IR. H.YUDAPUTRA BARAHMANTARA SE,MM


DIREKTUR

TEMBUSAN:

1. Direktur ORCHARDZ HOTEL


2. Direktur Utama ORCHARDZ HOTEL
3. Direktur SDM dan Umum ORCHARDZ HOTEL

© Orchardz Hotel 2019


Head Office
ORCHARDZ HOTEL
Jl. Jend. Sudirman No.14 A, Dauh Puri Klod, Denpasar Bar.,
Kota Denpasar, Bali 80113 Email:

KETERANGAN

A. Selama kegiatan tes berlansung, panitia menyediakan fasilitas buat para peserta berupa
akomodasi. (penginapan), konsumsi dan biaya transportasi PP, dengan ketuntuan sbb:

1) Peserta yang berasal dari luar kota akan disediakan penginapan & diberikan penggantian
biaya transportasi (PP). Penggantian akan dibayarkan setelah tiba di tempat tes dimana
untuk biaya akomodasi atau biaya tiket transportasi peserta dari tempat domisili ketempat
pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara atau peserta terlebih dahulu talangi
pembayaran tiketnya di Agent Biro Perjalanan yang telah ditentukan.

2) Penggantian biaya dilaksanakan pada saat kedatangan peserta di sesi chek-in, Penggantian
biaya tersebut hanya dapat dilakukan dengan menunjukkan bukti transaksi
pembayaran(tiket transportasi) dan sepenuhnya akan digantikan sesuai jumlah yang
tercatat di bukti transaksi(bukti transfer) yang diserahkan kepada panitia.

3) Bagi Peserta dari dalam kota hanya di wajibkan menginap ditempat (Hotel) yang di
sediakan berupa akomodasi (penginapan) & konsumsi saja, namun tetap digantikan.

B. Demi untuk kelancaran proses registrasi bagi peserta yang berasal dari luar kota, maka panitia
pelaksana kerjasama dengan salah satu Biro Agent Travel dengan tugas dan tanggung
jawab tertentu sbb:

 Melayani peserta untuk reservasi tiket transportasi dan registrasi no kartu tes peserta.
 Mengatur jadwal transportasi (Hari dan waktu pemberangkatan peserta ditentukan oleh
agent travel tsb).
 Menyediakan akomodasi (penginapan) dan Komsumsi para peserta.
 Menjemput Peserta dari Bandara (airport), mengantar – jemput peserta dari tempat
penginapan ke tempat seleksi selama acara berlangsung, dan selanjutnya demobilisasi
peserta (pemulangan) mengantar peserta kembali kebandara setelah kegiatan berakhir.

SYARAT DAN KETENTUAN REGISTRASI PESERTA MENGIKUTI SELEKSI:

 Hanya peserta yang mendapat undangan panggilan tes ini, dinyatakan lulus dan 70% Diterima
berhak mengikuti tes selanjutnya.
 Keputusan hasil tes seleksi bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
 Seluruh Tahapan Proses Seleksi ini tidak dipungut biaya apapun.
 Peserta tidak diperkenankan untuk meminta perubahan Jadwal dan Tempat pelaksanaan
Seleksi.
 Bagi peserta yang berasal dari luar kota, registrasi pendaftaran No.kartu tes dilakukan
bersamaan dengan reservasi tiket transportasi dengan melakukan konfirmasi paling lambat
Minggu, 6 Januari 2019, Pukul 19.00 WIB, Bagi peserta yang tidak Menggunakan
pembokinan E-tiket pesawat cara registrasi peserta semua sama dengan menghubungi Biro
Agent Travel sebagai berikut:

HERU TOUR & TRAVEL


WhatsApp : 0857.9697.5772

CARA PESERTA MELAKUKAN REGISTRASI NO KARTUTES / RESERVASI TIKET TRANSPORTASI:

 Peserta menghubungi pihak penanggung Jawab agent travel dengan mengirimkan data diri
peserta melalui via whatsapp (apps WhatsApp) dengan format Pemesanan sbb:

POTO KTP WAJIB


 ORCHARDZHOTEL #WINDASARI#MEDAN#BANK BNI# AMXXXX@GMAIL.COM

 Peserta menerima konfirmasi whatsapp balasan dari agent travel yaitu,


Jadwal Penerbangan, harga tiket dan no rekening bendahara tujuan pembayaran.

 Selanjutnya peserta melakukan pembayaran sementara issued tiketnya kerekening tersebut


sesuai harga dan batas waktu yang telah tentukan, (Pembayaran bisa melalui
Transfer ATM, Phone Banking, SMS Banking, Internet Banking atau melalui setoran
langsung ke Teller Bank).

 Setelah peserta melakukan pembayaran silahkan konfirmasi kembali ke Travel Agent


supaya No.Kartu Tes & E-ticket akan di kirim ke Email Peserta untuk di print-out atau
dicetak sendiri. E-ticket akan di
pergunakan sebagai tiket penerbangan Anda.

© Orchardz Hotel 2019


Head Office
ORCHARDZ HOTEL
Jl. Jend. Sudirman No.14 A, Dauh Puri Klod, Denpasar Bar.,
Kota Denpasar, Bali 80113 Email:
Setelah peserta telah diaktivasi pada Agent Travel tersebut diatas, selanjutnya peserta konfirmasi
kesediaan mengikuti tes dengan mengirim sms (pesan singkat) berisi nama lengkap, alamat domisili,
jumlah dana sementara yang telah dikeluarkan, sebagai penginputan data adimistrasi awal dan
jumlah dana yang akan digantikan Dengan Format :
CONTOH :
WINDASARI#No.Tes 00xxx#Bersedia#Medan#Rp.000XXXX. Kirim ke Direktur & Umum:

Jika ada pertanyaan atau Terlambat silahkan hubungi Direktur HRD & Umum
IR. H. YUDAPUTRA BRAHMANTARA SE, MM
SMS : 0821-9810-0463

KETENTUAN - KETENTUAN BAGI PESERTA

1) Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah
mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana
kejahatan;

2) Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak
dengan hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat
sebagai pegawai swasta;

3) Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNSITNI/POlRI;

4) Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja ORCHARDZ HOTEL

5) Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan
di Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;

6) Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.

7) Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak
dan Kewajiban.

Societ. per Azioni


Capital Stock O441,410,900 fully paid
Tax identification number and Milan CompaniesÕ
Register No. 00825790157
Orchardz Hotel is a subsidiary of Eni

© Orchardz Hotel 2019