Unidad III

Estructura Administra
La estructura administrativa es el “sistema de relaciones formales que se establecen en el
interior de una organización.

Está constituida por las dependencias que garantizan la productividad, eficiencia y calidad
en el cumplimiento de la misión, los procesos y por los rangos jerárquicos que corresponden
a niveles de autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones, de acuerdo con los roles
definidos.

Jerarquía

La jerarquía es la forma de organización que se le asignará a diversos elementos de un

mismo sistema, ascendente o descendente. Esto implica que cada elemento estará
subordinado al que tenga por encima suyo, con la excepción claro está de aquel que ocupe
el primer lugar. En las instituciones, entonces, será la jerarquía la que establecerá las
relaciones de autoridad entre jefes y empleado y sobre la cual se determinará la estructura
organizacional de la misma.

La coordinación es un proceso que consiste en integrar las actividades de departamentos

independientes a efectos de perseguir las metas de la organización con eficacia
Autoridad

La autoridad es la facultad de que esta investidura persona dentro de una organización,

para dar ordenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados para la realización de
aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos
del grupo. La autoridad es un concepto universal que constituye la esencia del orden entre
otros elementos

TIPOS DE AUTORIDAD

AUTORIDAD DE LINEA

Es la que tiene un administrador para dirigir el trabajo de un subordinado. Es la relación

de autoridad superior - subordinado que se extiende de la cima de la organización al
escalón más bajo siguiendo la llamada cadena de mano.

AUTORIDAD DE PERSONAL

Conforme las organizaciones se hacen más grandes y complejas, los administradores de

línea encuentran que no tienen el tiempo con la experiencia ni lo recursos para realizar bien
su trabajo. En respuesta crean funciones de autoridad para apoyar, aconsejar y en general
reducir algunas de las cargas informales que tienen.

EMPOWERMENT

Empowerment significa que los empleados, administradores o equipos de todos los niveles
de la organización tienen el poder para tomar decisiones sin tener que requerir la
autorización de sus superiores

TAREAS

Son el elemento motor de la institución, porque debido a que su cumplimiento representa

las metas fijadas por las misiones de la misma institución. Tal definición permite establecer
por medio del reparto de las tareas, la estructura y la jerarquía como base de un
funcionamiento correcto

DIRECCIONES

Las instituciones de ayer no son las mismas de hoy. Actualmente el mundo se encuentra
compuesto de sociedades de organizaciones, donde todas ellas requieren ser
administradas para poder sobrevivir. Y no simplemente ni solamente administradas, sino
administradas de forma eficiente y rentable, siguiendo una visión y una misión bien
definidas y trazadas de acuerdo con un plan estratégico.

Comercial
Dirección Comercial
Hoy en día, es uno de los principales departamentos de la empresa (no olvidemos que
siempre existe el Dpto. Comercial o de Ventas en todas), ya que depende en gran medida
de su saber hacer para poder alcanzar los objetivos económicos y afrontar con éxito los
cambios constantes en el mercado en el que actúa ésta

Administrativa
La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con
frecuencia se dice que las decisiones son el motor de los negocios y en efecto de la
adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier
organización.

Económico-Financiera
En tiempos de crisis económica y de dificultades a la hora de conseguir la subsistencia,
consolidación y crecimiento de las organizaciones, el área económico-financiera adquiere
más relevancia de la que habitualmente tiene. Por ello, es un buen momento para analizar
someramente las principales funciones clásicas que debe tener asignada.

Descentralización

En algunas organizaciones los administradores toman todas las decisiones. Los gerentes
de nivel inferior cumplen simplemente con las instrucciones de la superioridad. En el otro
extremo están las organizaciones donde la toma de decisiones se delega en aquellos
administradores que están más cerca de la acción

La delegación de autoridad

Sí usted es administrador y desea delegar algo de su autoridad a otra persona, Los

siguientes puntos resumen los pasos principales que necesita tener en cuenta:

1. Aclare la asignación. El lugar donde debe empezar es determinar qué es lo que se

va a delegar y a quién
2. Especifique el alcance de discrecionalidad que tiene el subordinado. Todo acto de
delegación implica restricciones,
3. Permita que participe el subordinado, se incrementa la motivación y satisfacción
del empleado y la responsabilidad en el desempeño.
4. Informe a las otras personas que la delegación Ira tenido lugar. La delegación no
debe tener lugar en un vacío
5. Establezca controles de retroalimentación. El establecimiento de controles para
verificar el progreso del subordinado incrementa la probabilidad de que se
identifiquen con prontitud los problemas importantes