WAJIB BACA SEBELUM INSTALL SOFTWARE

PROGRAM INI GRATIS TIDAK UNTUK

DIPERJUAL BELIKAN

SETUP program keuangan Masjid ini, di install atau di pergunakan bila di komputer
baru. Atau komputer yang baru di Instali Windowsnya, windowsnya di Up Date karena
rusak dan sebagainya. Peringatan !! Bila anda melakukan Setup Program. Anda
harus mem-Backup seluruh data yang ada di folder D:\MJD atau E:\MJD terlebih
dahulu, dimana data di simpan ke folder d:\MJD. Bila anda telah input data anda yang
sebenarnya.

Adapun file file yang perlu di backup terlebih dahulu adalah sbb :-

GL1.DBF dan GL1.MDX

File database untuk Buku Besar (Ledger) yang menampung data-data setiap transaksi yang di
imput atau di Jurnal secara detail

GL14.DBF dan GL14.MDX

File data base untuk Tata Perkiraan (No.Account atau No. Rekening Setiap jenis transaksi

GL14A.DBF dan GL14A.MDX

File Register yaitu file database yang menampung maksud dari Kode-kode No. Account
seperti A1A kode dari Kas Kecil E1 = Biasa Operasional dll

SETING.INT
File yang berisi data data memory yang sangat di perlukan oleh program sewaktu
operasional, tanpa file ini program akan ERROR dan tidak bisa di operasikan.

File Indexnya masing-masing yaitu file yang ber-extensi dengan MDX harus di ikut
sertakan sama file DBF nya. Bila tidak maka File DBF nya tidak bisa di pergunakan
atau anda harus membuat Index secara manual dan ini akan sangat sulit karena harus
mempergunakan source program. Biasanya programer yang pembuat program yang
mengetahuinya. Anda hanya bisa menyegarkan File Index Atau index ulang kalau file
indexnya rusak. File index rusak biasanya komputer mati mendadak sedang kan file
index kemungkinan sedang terbuka untuk memperbaiknya ada di bawah cara dibawa
ini. Ciri ciri file Index rusak adalah laporan kacau tidak seperti biasanya, bila di lakukan
pencaraian data, misalnya mencari atau menampilkan nomor account , nomor account
beserta informasi lainya tidak di temukan atau data yang di cari tidak bisa di tampilkan.
Maka lakukanlah index Ulang. Bila ini tidak bisa atau tidak menyelesaikan masalah,
maka anda harus memasukan file backup terakhir, yang perna di backup sebelumnya
dimana tidak terdapat masalah. Resikonya anda harus memasukan ulang data yang

Lembaran 1
kemungkinan hilang karena belum terdapat pada data yang di backup sebelumnya
tersebut.

Setelah program di install atau di Setup maka copykan lah file data data yang terakhir.
Kedalam folder di mana PROGRAM di Install. Misalnya di Drive D:\MJD atau E:\MJD
dan folder lainnya
Kalau anda ragu maka backuplah semua data terlebih dahulu tetapi yang paling
penting file-file yang 7 tersebut diatas

Sekian bila anda ceroboh maka anda bisa-bisa kehilangan data yang berguna.
Peringatan : sering-seringlah melakukan backup atau bikin duplikat data. Jika
seandainya terjadi hal hal yang tidak di ingini seperti Hardisk komputer rusak mendadak
sehingga kehilangan data. Maka data backup atau copynya bisa di pergunakan dan di
copykan kedalam Folder yang aktif seperti D:\MJD dan lainnya. Tergantung di mana
anda melakukan install program.

PASSWORD
Paswor ada 2 yaitu Pasword Anggota = ANAS
Pasword Supervisor (Pengawas) = SUPER

Password ini bersifat rahasia dan tidak boleh diketahui oleh sembarang orang
demi keamanan data-data anda

Password ini bisa di ganti-ganti dikemudian hari bila sudah tidak aman. Atau password
sudah di ketahui oleh orang yang tidak berkepentingan

Manual atau buku petunjuk lebih lengkap Insya Allah menyusun, namun Insya Allah
program ini sangat simple mudah di pelajari walaupun tidak ada buku petunjuk, dengan
melakukan percobaan berulang ulang dengan data asal asalan (bukan data yang
sebenarnya).

Dalam program itu sendiri ada keterangan keterangan yang akan menuntun anda. Kami
yakin anda bisa. Namun kalau anda masih kesulitan atau anda tetap kurang paham
minta bantulah sama orang yang background sekolahnya keuangan atau Akuntasi.
Namun dengan anak Tamatan SLA jurusan keuangan saja akan mengerti. Mudah
sekali.

Lembaran 2
Dalam menu (Daftar perintah ) ada Icon-icon yang tersembunyi
Seperti Gambar dibawah ini :-

A. Icon Untuk melakukan

Index Ulang. bila Index B. Icon untuk memilih jenis
(Urut data ) rusak. Ciri-ciri Printer, ukuran ketas atau
index rusak adalah laporan bentuk hasil Print Aut
kacau, atau data di cari tidak (cetakan) Portrait atau
di ketemukan padahal sudah Landscape
di masukan (sudah di input)

Menu 1

Lembaran 3
C. Icon untuk Pengawas atau Supervisor,
yang perfungsi untuk mengatur System,
seperti ganti Password, mengaktifkan
pasword, Tutup Buku, mengosongkan data
(Ini cukup berbahaya untuk pengamanan D. Icon untuk memilih jenis
data, tetapi di perlukan untuk start, memulai Printer, ukuran ketas atau
transaksi awal atau untuk belajar). Kemudian bentuk hasil Print Aut
icon ini juga mengatur seting-setingan, (cetakan) Portrait atau
Seperti periode keuangan agar di sesuaikan Landscape
dengan periode sewaktu program beropersi,
mis. 01/01/2018 s/d 31/12/2018 dst, Nama
pengurus dan lain-lain sebagainya… dan Icon
ini harus masuk atau Login dengan Pasword
Pengawas yaitu Super tidak bisa dengan
pasword Anggota.

Menu 2
Lembaran 4
Setelah program ini di Install, program ini sudah di lengkapi dengan contoh data data
yang telah di input per tahun 2018. Jika seandainya anda telah siap dengan memulai
dengan data anda yang sebenarnya atau mencoba dengan data kosong, maka data
data ini harus di kosongkan terlebih dahulu.

Sehubungan dengan itu maka bukalah option C. Icon yang berisi menu untuk
supervisor atau pengawas. Icon tersebut akan terlihat seperti gambar di bawah ini.

Menu 3

Selanjutnya pilih opsi C.Mengosongkan File-File Ledger.

Selanjutnya akan muncul menu yang terlihat seperti Menu 4

Selanjutnya pilih Hapus/Kosongkan file Ledger.

Namun anda harap hati-hati dengan pilihan ini, bila ada kekeliruan anda bisa
kehilangan data, sebaiknya sebelum mengosongkan file file dalam menu ini,
lakukanlah bakcup atau copy file file penting tersebut diatas terdahulu, bila ada
kesalahan file file tersebut bisa di copy kan kembali ke folder tempat dimana data
berada.

Yang di kosongkan cukup file Legger saja (GL1.DBF), untuk file Chart Of Account (Tata
Perkiraan GL14.dbf) dan file Register (gl14A.dbf) cukup di ganti saja nama nama
Account yang tidak cocok. Misalnya nama peserta Tabungan Qurban, Nama Bank dll.
Tidak perlu di hapus atau di kosongkan semuanya. Supaya kode kodenya tidak kacau.
Cara menggantinya silakan anda install program terlebih dahulu dan lihat menu menu
Chart of account (Tata perkiraan).

Lembaran 5
Sebelum anda memulai program ini terlebih dahulu rubalah Resolusi Layar Monitor
anda ke 1280 x 768 atau 1024 x 768 (harap di sesesuaikan dengan kemapuan Monitor
computer yang anda miliki) ambil salah satu yang cocok
Caranya Lakukanlah hal dibawah ini (untuk window 7) :-

1. Click kanan di tempat yang kosong di monitor anda

2. Pilih Personalize ( pilihan di bawah sekali )
3. Pilih display
4. Cari Adjust Resolusi
5. Pilih Resolution 1024 x 768 atau 1280 x 768 atau lebih tinggi dan di sesuaikan
dengan software
yang and download yang juga terdiri dari versi resolusi 1024 x 768 atau 1280 x 768
6. Selanjutnya lakukan atau SETUP 1 dan SETUP 2

Kemudian nama DKM, Bendahara dan Secretaris,. Dan juga nama Masjid di sesuaikan
dengan nama Masjid yang anda kelolah keuangannnya. Disamping itu periode
akuntansi juga di sesuaikan dengan waktu sekarang (periode yang Sedang aktif)
Untuk item sebelah kiri anda harus meng-Click masing masing icon-nya A-G untuk
menyimpan masing masing setingannya, sedangkan yang sebelah kanan anda cukup
meng-click Icon Simpan yang mempunyai lambang disket

Kalau anda pengawas cukup anda yang mengetahui file manual ini atau orang
kepercayaan anda. Maka di simpan baik baik, jangan di ketahui oleh orang yang tidak
berkepentingan

Jika seandainya setelah di installl program tidak bisa lansung jalan, misalnya ada
pertanyaan dari windows 7 windows 8 dst. Misalnya ada keterangan bahwa program
belum terdaftar di registery dan pertanyaan lainnya, maka atur lah secara manual, coba
jalankan berkali-kali kemudian jawab dengan yes setiap pertanyaan yang muncul. Dan
di atur sampai tidak lagi muncul pertanyaan setiap program di akses.

Program dalam masa uji coba mungkin masih ada penyempurnaan penyempurnaan di
masa yang akan datang, buku manual belum lengkap dsbnya…

Bila anda install dengan Window 7 keatas mungkin program tidak bisa lansung di setup
atau di operasikan biasanya akan ada pertanyaan sbb

Do you want to allow the following program from…… dst nya.

Jawablah dengan yes berkali kali sampai program dapat berjalan normal di windows 7,
window 8 dst, sambil di-atur setingan di windows tersebut seperti menurunkan skala
proteksi sampai level bawah dsb. Pada setingan yang bertulisan :
Change when these notifications appear

Selanjutnya lakukan setting printer ke-ukuran kertas A4 atau Legal

Lembaran 6
CARA SETING KERTAS A4 ATAU LEGAL
SEBAGAI DEFAULT SIZE DI WINDOWS 7

WINDOWS 7
1. Click Start
2. Click Devices and Printers
yang akan menampilkan
jenis jenis printer dan
peralatan lainnya

WINDOWS 7
3. Pilih printer yang aktif
yang ada tanda centang
hijau dan clik kanan pada
priter tersebut.
Kemudian pilih Printer
properti

Lembaran 7
 WINDOWS 7
4. Di tampilan Propeties Click
Printing Preferences
selanjutnya Click
Paper/ Quality atau Layout.

Lembaran 8
5. Di tampilan Paper/Quality Click Advance.

WINDOWS 7
6 Di tampilan Adevance options
Click tanda Segi Tiga kebawah

Lembaran 9
 WINDOWS 7
9. Pilih Jenis Kertas A4 atau
Legal dan click Ok selesai

Mungkin setiap Printer mempunyai penampilan berbeda pada penampilan seperti gambar-
gambar diatas tergantung Jenis printer yang anda pergunakan. Namun yang penting bagaimana
cara Menemukan Paper/Ouput – Paper Size untuk melakukan setting Printer yang akan di
pergunakan

Lembaran 10
 CARA SETING KERTAS A4 ATAU LEGAL
SEBAGAI DEFAULT SIZE DI WINDOWS XP

WINDOWS XP
1. Click start
2. Pilih settings
3. Pilih Printer and Fax
4. Clik kanan pada Printer
yang aktif
5. Click Properties
6. Click Printing Prefereces

Lembaran 11
 WINDOWS XP
7. Plick Paper/Quality
8. Click Advanced

Lembaran 12
 WINDOWS XP

9. Pilih Ukuran kertas A4

atau Legal

 Selamat bekerja 

Lembaran 13