PEMERINTAH KABUPATEN HULU SUNGAI SELATAN

URAIAN JABATAN (UJ)

1. NAMA JABATAN : KASUBAG. TATA USAHA

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA : UNIT PELAKSANA TEKNIS (UPTD) Puskesmas Bajayau
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III :
Eselon IV : Kepala Puskesmas

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

Kepala
Puskesmas

Kasubag TU

JFU JFU JFU

5.IKHTISAR JABATAN : Memimpin sub. Bagian Tata Usaha dalam

menyelenggarakan urusan dalam memberikan pelayanan
ketatausahaan dan kehumasan di bidang keuangan,
kepegawaian, perencanaan, dan urusan aset dan
logistikdilingkup UPT sesuai dengan pedoman kerja agar
kegiatan berjalan lancar.

6. URAIAN TUGAS :
a. Menyusun program kerja pada sub. bagian sesuai rencana kerjaUPT dan Dinas
Kesehatan Kab. HSS sesuai dengan program kerja tahun lalu sebagai pedoman
kerja.
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing agar
pekerjaan terbagi habis.
c. Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil kerja yang dicapai dan juknis
penilaian DP-3 sebagai bahan pertimbangan pengembangan karier pegawai.
d. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam pengelolaan ketatausahaan,
kepegawaian, rumah tangga, perencanaan, keuangan, kehumasan dan aset agar
mempedomani prosedur kerja yang telah ditetapkan.
e. Memberikan pelayanan teknis administrasi ketatausahaan kepada seluruh pegawai
UPT sesuai dengan pedoman kerja agar terjalin hubungan yang harmonis;
f. Menganalisa data dan informasi dan permasalahan pelaksanaan tugas pengelolaan
urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga, perencanaan dan keuangan
sesuai telaahan data untuk bahan evaluasi.
g. Merumuskan DUK dan naskah dinas pelayanan pegawai sesuai juklak untuk tertib
administrasi;
h. Mengevaluasi pengelolaan urusan ketatausahaan, kepegawaian dan keuangan agar
diketahui realisasi, permasalahan dan upaya pemecahannya.
i. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung
jawaban dan bahan masukan.
7. BAHAN KERJA:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Rencana operasional tahun lalu Penyusunan Rencana Operasional
2. Beban Kerja Pendistribusian tugas
3. Tugas bawahan Pemberian petunjuk
4. Tugas bawahan Penyelian pelaksanaan tugas
5. Instansi/ unit kerja terkait Pengkoordinasian kebijakan
6. Data dan bahan kegiatan Pengelolaan pengadministrasian
ketatausahaan, kepegawaian, rumah
tangga, perencanaan, keuangan,
kehumasan dan aset
7. Pelaksanaan Tugas bawahan Pengevaluasian Pelaksanaan tugas
8. Laporan Hasil Evaluasi Pembuatan Laporan
9. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. PERANGKAT/ALAT KERJA :
No Perangkat Kerja
1. Program kegiatan dinas
2. Standar Operasional Prosedur
3. Standar Operasional Prosedur
4. Pedoman Pengelolaan
pengadministrasian ketatausahaan,
kepegawaian, rumah tangga,
perencanaan, keuangan,
kehumasan dan aset
5. Standar Operasional Prosedur
6. Standar Operasional Prosedur
Digunakan Untuk Tugas
Menyusun Rencana Operasional
Memberi Petunjuk
Menyelia Pelaksanaan Tugas
Mengkoordinasikan, dan menyusun
Kebijakan Umum Pengelolaan
pengadministrasian ketatausahaan,
kepegawaian, rumah tangga,
perencanaan, keuangan, kehumasan
dan aset
Mengevaluasi Pelaksanaan tugas
Membuat Laporan

9. HASIL KERJA :
a. Tersusunnya program kerja
b. Distribusi tugas
c. Nilai DP-3 bawahan
d. Petunjuk kerja kepada bawahan
e. Kerjasama dengan unit kerja terkait
f. Rumusan juknis
g. Analisa data,Rumusan DUK dan Naskah dinas
h. Laporan kegiatan pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kelancaran rencana kerja
b. Kebenaran data dan informasi
c. Kualitas hasil kerja bawahan
d. Keserasian suasana kerja
e. Kelayakan distribusi tugas
f. Kerahasiaan jabatan
11. WEWENANG :
a. Membimbingdanmenegurbawahan
b. Menyampaikan saran danpertimbangankepadaatasan
c. Kerjasamadankonsoltasidengan unit terkait
d. Mengoreksihasilkerjabawahan
e. Menilai hasil kerja bawahan

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Konsultasi, Laporan

2. Pejabat Fungsional Puskesmas Koordinasi

3. JFU Puskesmas Petunjuk, Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalamruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab
1. -
2.
3.

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat / golongan : Penata Tk. I ( III/b )
b. Pendidikan : Sarjana ( S 1 ) Administrasi
c. Kursus/Diklat :
1. Penjejangan : - Diklat PIM IV
2. Kursus : - Bidang Kepegawaian/Ketatalaksanaan
- Dan lainnya yang berhubungan dgn jabatan
d. Pengalaman Kerja : - Staf pada Subbag.
 e. PengetahuanKerja : Peraturan peraturan dibidang kepegawaian
f. KeterampilanKerja :Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja : G -V – Q
G (GENERAL INTELEGENSI) Merupakan kemampuan belajar secara umum.
Kemampuan untuk menangkap atau memahami instruksi dan prinsip-prinsip
dasar, kemampuan untuk menyusun alasan dan membuat pertimbangan.
Kemampuan ini berkorelasi dengan kemapuan pencapaian hasil.
V (VERBAL APTITUDE) Merupakan kemampuan untuk menangkap kata-
kata dan menggunakan kata-kata secara efektif. Kemampuan memahami
bahasa, memahami hubungan antara kata-kata dan memahami arti
keseluruhan kalimat dan paragraph. Bakat verbal mencakup baik lisan maupun
tulisan
Q (CLERICAL PERCEPTION)
Kemampuan mengamati rincian bahan verbal, tulisan, atau tabel. Daya
ketelitian mengetahui dan memahami perbedaan huruf-huruf dan angka-angka
dalam suatu tulisan.Teliti dalam mengamati detik-detik sesuatu.

h. TemperamenKerja: D-I-M
D. (DPC) Kemampuan untuk kegitan berunding, mengorganisasikan,
memimpin, mengawasi, merumuskan atau mengambil keputusan. (DIRECTING
PLANNING CONTROL).
I. (INFLU) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan pekerjaan
mempengaruhi (INFLUENCING) orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
M (MVC) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
keputusan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan
kriteria yang dapat diukur atau yang dapat diuji (MEASURABLE AND
VERIFIABLE CRITERIA).

i. MinatKerja :
1b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3a Pilihan melakukan dengan kongkrit dan teratur

j. UpayaFisik :
a. Duduk
b. Berdiri
c. Berbicara

k. KondisiFisik :
a. Jenis Kelamin : Pria / Wanita
b. Umur Minimum : 35 Tahun
c. Tinggi Badan : 160 cm
d. Berat Badan : 60 Kg
e. Postur Badan : Tegap
f. Penampilan : Rapi

l.
Fungsi Jabatan :
- D.3 : Menyusun data
- O.6 : Berbicara
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
1. Dokumen
2. Kegiatan

3. Kegiatan
4. Dokumen
5. Kegiatan
 6. Konsep
7. Konsep
8. Data
9. Laporan
10. Laporan
11. Laporan

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

Bajayau, 19 Juli 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Khairuddin, S. ST Effan Setiawan, AMK

NIP. 19820819 200501 1 006 NIP. 19811216 2005011 008