PEMERINTAH KOTA SINGKAWANG

DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA

UPT.PUSKESMAS SINGKAWANG UTARA II
Jl. Demang Akub Kelurahan Naram Singkawang Kode Pos 79151

KEPUTUSAN KEPALA UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG UTARA II

Nomor : 800/ / 2018

TENTANG

KEBIJAKAN PENGELOLAAN UKM PUSKESMAS

PADA UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG UTARA II

KEPALA UPT. PUSKESMAS SINGKAWANG UTARA II;

Menimbang : a. bahwa agar penyelenggaraan UKM Puskesmas sesuai

dengan kebutuhan masyarakat, maka perlu disusun
perencanaan Puskesmas berdasarkan analisis kesehatan
masyarakat;
b. bahwa agar masyarakat mudah mendapatkan akses
terhadap pelayanan, informasi, dan memberikan umpan
balik, maka perlu disusun kebijakan akses masyarakat
terhadap Puskesmas
c. bahwa agar kinerja UKM Puskesmas dapat ditingkatkan
secara berkesinambungan, maka perlu disusun kebijakan
evaluasi UKM Puskesmas dengan indikator-indikator
kinerja yang jelas;
d. bahwa agar penyelenggaraan UKM Puskesmas dapat
dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan, dan sesuai
dengan pedoman, dan ketentuan perundangan, maka perlu
disusun kebijakan pengelolaan UKM Puskesmas.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor
144, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5063);
2. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014
tentang Pusat Kesehatan Masyarakat;
3. Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Direktorat Mutu
dan Akreditasi Pelayanan Kesehatan Tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Dokumen Akreditasi Fasilitas
Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP);
4. Peraturan Walikota Singkawang Nomor 31 Tahun 2015
tentang penyelenggaraan Tata Kearsipan di Lingkungan
Pemerintah Kota Singkawang;
5. Peraturan Walikota Nomor 06 Tahun 2017 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Singkawang.
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA UPT.PUSKESMAS

SINGKAWANG UTARA II TENTANG KEBIJAKAN
PENGELOLAAN UKM PUSKESMAS PADA UPT. PUSKESMAS
SINGKAWANG UTARA II

KESATU : Kebijakan pengelolaan UKM sebagaimana tercantum dalam

Lampiran I yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Keputusan ini;
KEDUA : Kebijakan Penanggung Jawab UKM sebagaimana tercantum
dalam Lampiran II yang merupakan bagian tidak terpisahkan
dari Keputusan ini;
KETIGA : Keputusan Kepala UPT. Puskesmas Singkawang Utara II ini
berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Singkawang
Pada tanggal : 2018

Kepala
UPT. Puskesmas Singkawang Utara II,

SUSANTI
 LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
NOMOR : 800 / /2018
TANGGAL : 2018

KEBIJAKAN PENGELOLAAN UKM

1. Penanggung jawab UKM harus memenuhi persyaratan kompetensi

sebagaimana pada pedoman tiap-tiap UKM.
2. Analisis kompetensi wajib dilakukan untuk tiap penanggung jawab.
3. Jika kompetensi belum terpenuhi maka harus dilakukan tindak lanjut
untuk memenuhi kompetensi yang dipersyaratkan.
4. Penanggung jawab dan pelaksana UKM yang baru wajib mengikuti
program orientasi.
5. Penyelenggaraan UKM dilaksanakan sesuai dengan tata nilai yang
disepakati dan rencana yang disusun
6. Kepala Puskesmas wajib melakukan pembinaan dan arahan kepada
tiap-tiap penanggung jawab UKM dalam pelaksanaan kegiatan UKM
7. Penanggung jawab UKM wajib melakukan pembinaan dan arahan
kepada pelaksana kegiatan UKM
8. Penanggung jawab UKM wajib melakukan komunikasi dan koordinasi
dengan lintas program dan lintas sector terkait dalam penyelenggaraan
UKM
9. Dalam penyelenggaraan kegiatan UKM harus diidentifikasi risiko yang
mungkin terjadi terhadap lingkungan, dan dilakukan upaya untuk
mencegah dan/atau meminimalisasi akibat dari risiko yang terjadi.
10. Dalam penyelenggaraan UKM penanggung jawab UKM wajib
melakukan fasilitasi pemberdayaan masyarakat dan sasaran, dan
mengupayakan pembangunan berwawasan kesehatan. Pemberdayaan
masyarakat dimulai dengan keterlibatan masyarakat dalam
menyampaikan kebutuhan, keluhan, umpan balik, aktif dalam
pelaksanaan kegiatan UKM, sampai dengan mengembangkan kegiatan-
kegiatan UKBM
11. Dalam pelaksanaan kegiatan UKM, penanggung jawab dan pelaksana
dipandu oleh uraian tugas yang jelas yang dikaji secara regular minimal
setahun sekali
12. Pelaksanaan pelayanan UKM bila memungkinkan wajib
mengikutsertakan Kepala Puskesmas dan dokter Puskesmas sebagai
PJ. UKP.
13. Lintas program dan lintas sector terkait harus diidentifikasi untuk tiap
UKM dengan kejelasan peran masing-masing
14. Akuntabilitas penyelenggaraan UKM dilaksanakan dengan monitoring
dan evaluasi kinerja UKM
15. Monitoring sebagai wujud akuntabilitas dilakukan dengan cara analisis
terhadap laporan kegiatan UKM, supervisi oleh Kepala Puskesmas
maupun penanggung jawab UKM, dan pertemuan monitoring kegiatan
UKM oleh penanggung jawab UKM, dan monitoring bulanan melalui
lokakarya mini bulanan.
16. Monitoring meliputi capaian kinerja dan proses pelaksanaan kegiatan.
17. Evaluasi kinerja UKM, dilakukan setiap bulan sekali melalui lokakarya
mini dan setiap tahun melalui evaluasi kinerja tahunan.
18. Pelaksanaan uraian tugas wajib dimonitor. Kepala Puskesmas
melakukan monitoring pelaksanaan uraian tugas dari semua
penanggung jawab UKM, Masing-masing penanggung jawab UKM wajib
melakukan monitoring pelaksanaan uraian tugas dari tiap-tiap
pelaksana
19. Waktu pelaksanaan monitoring uraian tugas dilakukan paling lambat
tiga bulan sekali
20. Monitoring kinerja UKM wajib dilakukan oleh penanggung jawab tiap
program UKM terhadap pelaksana, oleh Kepala Puskesmas terhadap
tiap penanggung jawab UKM.
21. Monitoring minimal dilakukan setiap bulan sekali,
22. Monitoring dapat dilakukan melalui pertemuan mingguan, lokakarya
mini, supervisi langsung, maupun pertemuan konsultasi
23. Evaluasi kinerja UKM secara periodik dilakukan minimal setiap tiga
bulan sekali
24. Evaluasi kinerja dilakukan melalui lokakarya mini bulanan, dua bulan
sekali dalam pertemuan /rapat tinjauan manajemen, dan evaluasi
tahunan
25. Hak dan kewajiban sasaran harus diperhatikan dalam pelaksanaan
kegiatan UKM
26. Hak-hak sasaran meliputi :
a. Mendapatkan informasi yang tepat dan benar tentang upaya
kesehatan.
b. Mendapatkan jawaban terhadap permasalahan UKM
c. Memberitahukan kepada pimpinan pelaksana kegiatan untuk
memperbaiki pelayanan apabila kegiatan tidak sesuai dengan
standar.
d. Hak untuk didengar saran, pendapat dan usulannya untuk
peningkatan pelaksanaan kegiatan kepada para pelaksana
kegiatan.
27. Kewajiban sasaran meliputi :
a. Mematuhi dan memenuhi ketentuan sebagaimana dipersyaratkan
dalam pelayanan/program kegiatan
b. Ikut menjaga terpeliharannya sarana, prasarana, atau fasilitas
pelayanan
c. Berpartisipasi aktif dan mematuhi peraturan terkait dengan
penyelenggaraan program kegiatan.
d. Memberikan perlindungan kepada pelaksana kegiatan apabila
mendapat gangguan dari pihak lain yang tidak bertanggung jawab.
28. Perilaku dalam penyelenggaraan UKM diatur sebagaimana tertuang
dalam peraturan tata kelola Puskesmas
 LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS
NOMOR : 800 / /2018
TANGGAL : 2018

PENANGGUNG JAWAB UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

Syarat Kompetensi
1. Pegawai Negri Sipil yang telah bertugas minimal 2 tahun di Puskesmas
Mentebah.
2. Telah menjadi pemegang program selama 2 tahun di Puskesmas
Mentebah.
3. Pendidikan minimal D3 Kesehatan.
Petugas yang bertanggung jawab tersebut adalah :

Nama : Sudarmiati Amd. Gizi

NIP : 19850518 200803 2 011
Pangkat /Gol : Penata Muda Tk.I / III b
Unit Kerja : Puskesmas Mentebah

Kepala
UPT. Puskesmas Singkawang Utara II,

SUSANTI