STANDAR 6.

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

6.1 Pengelolaan Dana
Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses
perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana
kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel.

Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana.

Perencanaan anggaran dan pengelolaan dana telah diatur dalam SOP perencaanaan anggaran
dan pengelolaan dana dengan Nomor SOP-KEU-01 dan SOP-KEU-02 berdasarkan SK Rektor
No.010/UPU/SKP/R/XI/2014, isinya adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan Anggaran
Setiap awal tahun ajaran, program studi akan menyusun Rencana Kegiatan Anggaran,
kegiatan akademik dan non akademik yang akan dijalankan oleh program studi.
Rencana Kegiatan Anggaran yang telah tersusun selanjutnya akan dibahas pada tingkat
fakultas. Setelah Rencana Kegiatan Anggaran di setujuipada tingkat fakultas kemudian
diajukan pada tingkat universitas. Jika dalam tahun berjalan ada kegiatan yang akan di
selenggarakan maka program studi harus mengajukan proposal kegiatan kepada rektor
melalui fakultas agar dana kegiatan tersebut dapat di alokasikan.

Program
Fakultas Rektorat
Studi

RKA yang telah

Mulai disetujui
Rapat
Persetujuan
RKA

Pemeriksanaan
Mengusulkan RKA yang telah dan Persetujuan
RKA disetujui RKA

RKA yang RKA yang

disetujui disetujui

Selesai

Gambar 6.1. Skema Perencanaan Anggaran Program Studi

2. Pengelolaan Dana
Setelah membuat rincian dana untuk kegiatan akademik dan non akademik sesuai
Rencana Kegiatan Anggaran. Rincian dana yang di setujui oleh fakultas kemudian
diajukan ke universitas. Dana di kelola oleh program studi dan diawasi fakultas. Seluruh
pemasukan tersentral padarekening bank atas nama Universitas Potensi Utama.
Pendistribusian dana terkoordinasi lansung oleh Bagian Keuangan dibawah arahan
Wakil Rektor II Bidang Umum dan Keuangan.

3. Pelaporan dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Laporan Pertanggung Jawaban Program Studi berisi laporan kegiatan akademik dan
non akademik yang telah di jalankan selama 1 tahun ajaran. Kegiatan yang sudah
tercantum dalam Rencana Kegiatan Anggaran, dananya akan di alokasikan sesuai
dengan kebutuhan. Sedangkan kegiatan yang tidak ada dalam Rencana Kegiatan
Anggaran, dananya di alokasikan setelah proposaldi setujui di tingkat rektorat. Program
Studi menyerahkan Laporan Pertanggung Jawaban penggunaan dana setiap kegiatan
kepada dekan, Wakil Rektor II dan Rektor setiap akhir tahun.
 Program
Fakultas Rektorat
Studi

Mulai

Penggunaan Menerima Penyerahan

anggaran Dana Dana
Tahunan Tahunan

LPJ Pemeriksaan Pemeriksaan

LPJ Persetujuan
LPJ

LPJ yang sudah

diperiksa
Validasi LPJ

Selesai

Gambar 6.2. Skema Pengelolaan dan Pertanggung Jawaban Penggunaan Dana

6.2 Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1 Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah
termasuk gaji,selamatiga tahun terakhir, pada tabel berikut:

Jumlah Dana (Juta Rupiah)

Sumber Dana Jenis Dana TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
PT sendiri Uang kuliah mahasiswa 66.750.000 120.150.000 511.750.000

Yayasan Univ. Potensi utama 50.000.000 55.000.000 60.000.000

Diknas Beasiswa Peningkatan 4.000.000 4.000.000 12.000.000

Prestasi Akademik (PPA)
Beasiswa Bidikmisi
Sumber lain Kantin dll

Total 120.750.000 179.150.000 583.750.000

Penggunaan dana:
Persentase Dana
No. Jenis Penggunaan
TS-2 TS-1 TS
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Pendidikan
-Gaji 312 jt 312 jt 312 jt
-Lainnya 3,5 jt 48,8jt 18,85jt

2 Penelitian 6 jt 14 jt 14 jt
3 Pengabdian kepada 2 jt 4 jt 4 jt
 Masyarakat
4 Investasi prasarana - - -
5 Investasi sarana - 8,6 jt 5 jt
6 Investasi SDM - - -
7 Lain-lain - - -

6.2.2 Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen
yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel
berikut:
Sumber dan Jenis Jumlah Dana*
Tahun Judul Penelitian
Dana (dalam Juta Rupiah)
(1) (2) (3) (4)
2018 Identifikasi Apatisme Politik Dikti
Berkorelasi dengan 16.750.000
Kebijakan Publik Kota Medan
2018 Pengaruh Pemahaman Dikti 16.900.000
Tentang Masyarakat
Ekonomi
Asean Terhadap
Kesejahteraan Nelayan
Kecamatan Medan Belawan
2015 Humanitarian Intervention in Pembiayaan Pribadi 700.000
Syiria
2015 Implementasi Kerjasama Pembiayaan Pribadi 700.000
Sister City Kota Bandung
dengan Kota Suwon tahun
1997-2015
2015 Peran Perempuan Dalam Institusi 700.000
Penguatan Sumber Daya
Manusia Indonesia
Memasuki Masyarakat
Ekonomi ASEAN
2015 Kebudayaan Dan Perannya Institusi 700.000
Dalam Pembentukan Moral
Menurut Perspektif
Konstruktivis
2016 Membangun Kembali Budaya Institusi 700.000
Maritim Indonesia: Melalui
Romantisme Negara
(Pemerintah dan Civil
Society)
2016 Resolusi Konflik Melalui Institusi 700.000
Pendekatan Budaya (Studi
Kasus: Konflik
Poso)
2016 Elastisitas Politik Luar Negeri Institusi 700.000
Amerika Serikat Terhadap
Isu Iraq, Suriah dan Isis
2017 Peranan International Institusi 700.000
Organization For
Migration(IOM) Dalam
Menangani Permasalahan
Refugees(Pengungsi)
Rohingya Di Indonesia
2016 Poverty And The Linkage To Institusi 700.000
Criminal Enhancement In
Cambodia
2016 Efek Liberalisasi di ASEAN Institusi 700.000
bagi Indonesia sebagai
Negara Dunia Ketiga
2017 Migrant Crisis: Open Door Institusi 700.000
Policy Analysis
2017 Peran Perguruan Tinggi di Institusi 700.000
Indonesia Dalam
Memberikan Keterampilan
Dan Penelitian Untuk
Pertumbuhan Ekonomi
 Daerah
2017 Impact of Population Institusi 700.000
Migration on Environment
through Economic and
Political Policy
2017 Imprediktabilitas Kebijakan Institusi 700.000
Luar Negeri Amerika Serikat:
Tantangan dan Ancaman
Rezim Donald Trump
Terhadap ASEAN
2017 Peran Good Governance Institusi 700.000
Dalam Pertumbuhan
Ekonomi Lokal Indonesia Di
Era Masyarakat Ekonomi
ASEAN (MEA)
2017 Indonesia’s Diplomacy in Institusi 700.000
Tackling Terrorism Issue at
the G-20 Summit in Germany
2017
2017 Peran Perserikatan Buruh Institusi 700.000
Dunia Terhadap Kekerasan
Apartheid Zionis Israel di
Palestina
2018 Dinamika Perjuangan Pembiayaan Pribadi 700.000
Palestina meraih
Kemerdekaan
2017 Membangun Ekonomi Kota Institusi 700.000
Medan Mulai dari
Peningkatan Sumber Daya
Manusia
di Daerah Pesisir. (Studi
Kasus: Kampung Nelayan,
Labuhan Belawan)
2017 The Challenges of Gender Institusi 700.000
Mainstreaming in Community
Development Projects in
Developing Countries: A
Case Study of Self-Help
Groups in Rural India
2017 Implementasi Kerjasama Institusi 700.000
Dalam Hubungan
Internasional Melalui
Perjanjian Sister City
2018 Regional Government Policy Institusi 700.000
in Preventing Illegal Drug
Trade Case Study: North
Sumatera
2018 Diplomasi Politik Indonesia Institusi 700.000
Terhadap Kemerdekaan
Palestina
Jumlah Rp.
* Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.

6.2.3Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada

masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Judul Kegiatan
Sumber dan Jenis Jumlah Dana
Tahun Pelayanan/Pengabdian
Dana (dalam Juta Rupiah)
kepada Masyarakat
(1) (2) (3) (4)
2016 Pelatihan Hidroponik sebagai Institusi 3.050.000
salah satu sumber ketahanan
ekonomi masyarakat
Sicanang, Belawan
2016 Sadar politik sejak dini Institusi 850.000
2017 Penyuluhan Bahaya
Apatisme Partisipasi Politik Institusi 750.000
 dalam Pemilihan Ketua OSIS
SMK
2017 Penyuluhan tentang bahaya
Human Trafficking di Institusi 700.000
kalangan remaja
2017 Peningkatan Pengetahuan
dan Pemahaman Untuk Institusi 650.000
Menjadi Generasi yang
Berprestasi di Era Fenomena
Kids Zaman Now
2017 Penyuluhan tentang Proses Institusi 850.000
Penyusunan Kebijakan
dalam Perumusan Kebijakan
Ujian Nasional On Line di
Medan
2017 Peningkatan Pemahaman Institusi 600.000
Pelanggaran HAM di
Kalangan Remaja
2017 Tindakan Preventif terhadap Institusi 700.000
Terorisme di Kalangan
Remaja
2018 Peningkatan Pemahaman Institusi 700.000
Tentang Pemilukada Pada
Pemilih Pemula
2018 Peningkatan Pemahaman Institusi 800.000
Tentang Masyarakat
Ekonomi ASEAN (MEA)
Pada Generasi Muda
2018 Pengenalan Ilmu Hubungan Institusi 750.000
Internasional dalam
Bermedia Sosial
2018 Penyuluhan Dampak Cyber Institusi 1.350.000
Crime Terhadap Keamanan
Nasional
2018 Penyuluhan Tentang Bahaya Intitusi 1.500.000
Narkoba Bagi Generasi
Muda
2018 Penyuluhan lingkungan hidup Intitusi 1.050.000
(belum terlaksana)
Jumlah Rp. 14.300.000

6.3Prasarana

1.3.1 Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya
sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut:
Jumlah
Ruang Kerja Dosen Jumlah Luas (m2)
Ruang
(1) (2) (3)
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen 0 0
Satu ruang untuk 3 - 4 dosen 0 0
Satu ruang untuk 2 dosen 0 0
Satu ruang untuk 1 dosen (bukan 6 24
pejabat struktural)
TOTAL 6 24
Tabel 6.6 Ruang Kerja Dosen

6.3.2 Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang
perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS
dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut:

Total Kepemilikan Kondisi

Jumlah Utilisasi
No. Jenis Prasarana Luas Tidak
Unit SD SW Terawat (Jam/minggu)
(m2) Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Ruang Kantor 1 24   60
2 Ruang Kelas 6 72   48
3 Laboratorium
Praktikum 1 72   6
Diplomasi
4 Laboratorium
Bahasa dan 1 24   6
Komputer
5 Ruang
1 60   60
Perpustakaan
6 Ruang Rapat 1 60   60
7 Ruang
Tunggu 1 60   60
Dosen
8 Ruang
1 40   60
Konseling
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama

6.3.3 Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang
bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel
berikut:
Total Kepemilikan Kondisi
Jenis Prasarana Jumlah Unit
No. Luas Tidak
Penunjang Unit Pengelola
(m2) SD SW Terawat
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Ruang Customer
1 1 8   Universitas
Service
Ruang
Administrasi
2 1 12   Universitas
Keuangan
Mahasiswa (AKM)
Ruang Biro
Administrasi
116,7
3 Akademik dan 1   Universitas
2
Kemahasiswaan
(BAAK)
4 Ruang Humas 1 24   Universitas
Ruang
5 1 24   Universitas
Kepegawaian
6 Ruang Teknisi 1 24   Universitas
Ruang Server/
7 Teknologi 1 24,69   Universitas
Informasi
Ruang BEM
8 1   Universitas
29,16
Ruang Tunggu
9 1   Universitas
Mahasiswa
Ruang Internet
10 1   Universitas
Wall
11 Ruang UKM 15 29,16   Universitas
12 Area Parkir 2 2727   Universitas
Ruang CCTV
13 1   Universitas
29,16
14 Ruang Genset 1 57,89   Universitas
Toilet 116,7
15 26   Universitas
2
Ruang Musholla 116,7
16 2   Universitas
2
17 Gerai ATM 1 4   Universitas
18 Ruang Makan 1 24,69   Universitas
Ruang Monitoring
19 1 24,69   Universitas
dan Evaluasi
Ruang Lembaga
Penelitian dan
20 1 24   Universitas
Pengabdian
kepada
 Masyarakat
(LPPM)
21 Kantin 1 57,89   Universitas
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama.

6.4Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik

6.4.1 Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CD-ROM dan
media lainnya)
Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS
dengan mengikuti format tabel 1 berikut:

Tabel 1. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS

Jenis Pustaka Jumlah Judul Jumlah Copy
(1) (2) (3)
Buku teks 403 403
Jurnal nasional yang terakreditasi 4
Jurnal internasional 7
Prosiding 8
Skripsi/Tesis 6 6
Disertasi - -
TOTAL 418 418
Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap),
terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:

Tabel 2. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur (lengkap), terbitan 3 tahun
terakhir
Jenis Nama Jurnal Rincian Tahun dan Nomor Jumlah
(1) (2) (3) (4)
Vol. 3 No. 1, April 2014 2
1. Jurnal Vol. 3 No. 2, Oktober 2014 2
Hubungan Vol. 4 No. 1, April 2015 2
Internasional Vol. 4 No. 2, Oktober 2015 1
(JHI) Vol. 5 No. 1, April 2016 1
Univ. Vol. 5 No. 2, Oktober 2016 1
Muhammadiyah Vol. 6 No. 1, April 2017 1
Yogyakarta Vol. 6 No. 2, Oktober 2017 1
Vol. 1 No. 1, Mei 2012 2
Vol. 1 No. 2, November 2012 2
Vol. 2 No. 1, Mei 2013 2
Vol. 2 No. 2, November 2013 1
Vol. 3 No. 1, Mei 2014 1
2. Jurnal Assist Vol. 3 No. 2, November 2014 1
Univ. Andalas Vol. 4 No. 1, Mei 2015 1
Vol. 4 No. 2, November 2015 1
Vol. 5 No. 1, Mei 2016 1
Jurnal
Terakreditasi Vol. 5 No. 2, November 2016 1
DIKTI * Vol. 6 No. 1, Mei 2017 1
Vol. 6 No. 2, November 2017 1
Vol. 7 No. 1, Mei 2018 1
Vol. 7 No. 2, November 2018 1
Vol. 4 No. 1, Mei 2015 1
Vol. 4 No. 2, November 2015 1
3. Jurnal Vol. 5 No. 1, Mei 2016 1
Analisis Vol. 5 No. 1, November 2016 1
Hubungan Vol. 6 No. 1, Mei 2017 1
Internasional Vol. 6 No. 2, November 2017 1
Univ. Airlangga Vol. 7 No. 1, Mei 2018 1
Vol. 1 No. 1, Mei 2013
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/2
Vol. 1 No. 1, Oktober 2013
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/17
Vol. 2 No. 1, Mei 2014
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/19
 Vol. 2 No. 2, Oktober 2014
1
4. Journal Of http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/65
Asian Study Vol. 3 No. 1, Mei 2015
1
Univ. BINUS http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/39
Vol. 3 No. 2, Oktober 2015
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/127
Vol. 4 No. 1, Mei 2016
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/157
Vol. 4 No. 2, Oktober 2016
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/177
Vol. 5 No. 1, Mei 2017
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/227
Vol. 5 No. 2, Oktober 2017
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/245
Vol. 6 No. 1, Mei 2018
1
http://journal.binus.ac.id/index.php/jas/issue/view/251
1. Ebsco 1
2. ProQuest 1
3. Cengage 1
4. Directory of
Open Access
Journals
5. Portal
Jurnal
Garuda
Internasional
Publikasi
*
Indonesia Index
6. Lembaga
Ilmu
Pengetahuan
Indonesia (LIPI)
7.Google
Scholar
Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari

internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan
mahasiswa program studi ini.
1. Perpustakaan Daerah Sumatera Utara
2. Digital Library (Digilib) Universitas Negeri Medan

Sumber Pustaka yang digunakan dari internet;

1. Library.usu.ac.id
2. http://www.proquest.com
3. unimed
4. http://repository.ac.id
5. http://lib.ugm.ac.id
6. http://www.Perpustakaanumum republic Indonesia.com
7. http://lib.ugm.ac.id
8. http://ejournals.ebsco.com
9. Unand
6.4.3 Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit,
puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di
jurusan/fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:
Tabel 6.12 Peralatan Utama
Kepemilikan Kondisi Rata-rata Waktu
No. Nama Laboratorium Jenis Peralatan Utama Jumlah Unit Tidak Penggunaan
SD SW Terawat (jam/minggu)
Terawat
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Personal Computer (PC)
Hardwares :
IntelCore i3, RAM 2 Gb, HD
500 Gb, Keyboard PS/2,
40 √ √ 6
Optical Mouse.
Softwares :
Barron’s TOEFL Internet
based Test Preparation
LCD Monitor 14 inchi 40 √ √ 6
Printer 1 √ √ 6
Scanner 1 √ √ 6
Laboratorium Bahasa LCD Projector 1 √ √ 6
1
dan Komputer LCD Screen 1 √ √ 6
UPS 40 √ √ 6
Portable Audio System 1 √ √ 6
Wireless Microphone 3 √ √ 6
Wireless Presenter 1 √ √ 6
Portable DVD-RW 1 √ √ 6
External Hardisk 1 √ √ 6
White Board 1 √ √ 6
Kursi 1 √ √ 6
Meja 1 √ √ 6
Air Conditioner (AC) 1 √ √ 6
LCD Projector 2 √ √ 6
Laboratorium Praktikum
2 LCD Screen 2 √ √ 6
diplomasi
Mixer 1 √ √ 6
 Sound System 4 √ √ 6
Kursi 100 √ √ 6
Meja 2 √ √ 6
Air Conditioner (AC) 4 √ √ 6
Keterangan:
SD = Milik PT/fakultas/jurusan sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.
6.5 Sistem Informasi

6.5.1Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untukproses
pembelajaran (hardware, software, e-learning,perpustakaan, dll.).

Dalam hal sistem informasi dan fasilitas pendukung program studi menggunakan Teknologi
Informasi dan Komunikasi (TIK), agar proses belajar mengajar dapat dimaksimalkan denga
baik.Spesifikasi Hardware yang yang tersedia pada laboratorium bahasa dan komputer
serta laboratorium praktek sidang, adalah sebagai berikut:
1. CPU: IntelCore i3, RAM 2 Gb, HD 500 Gb, Keyboard PS/2, Optical Mouse.
2. LCD Monitor.
3. LCD Projector.
4. LCD Screen.
5. Sound System.
Software yang digunakan program studi merupakan software yang berlisensi yang
dikembangkan oleh GamaTechno. Software ini terbagi dalam Software Sistem Informasi
dan software aplikasi.Sistem Informasi meliputi:
1. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD).
2. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).
3. Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi, Sistem Informasi Penelitian.
4. Pengabdian kepada Masyarakat (RISET).
5. Sistem Informasi Alumni dan Karir.
6. Sistem Informasi Kepegawaian.
7. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library).
8. Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Repositori Universitas Potensi Utama.

Program studi telah menggunakan jaringan computer dan komunikasi data Local Area
Network (LAN) yang terbagi atas server, client dan hub/switch. Oleh itu seluruh jaringan
LAN pada setiap bagian sudah terkoneksi secara on-line. Spesifikasi jaringan dan
pembagian bandwidth di lingkungan program studi yaitu:
1. Bandwidth Internet sebesar 9240 Kbps dengan koneksi menggunakan Tembaga
2. Backbone utama Universitas Potensi Utama menggunakan Tembaga
Tabel 6.2. Tabel Alokasi Bandwith
Alokasi
Lokasi Titik
Pengguna Bandwidth
Sebar
(Kbps)
(1) (2) (3)
Teknisi, LPPM, Keuangan, Bagian HRD 2072
BAAK, Rektorat 2072
Monev, Fakultas Teknik dan Ilmu 4072
Komputer, Fakultas Seni dan Desain,
Router Fak. Psikologi, Fak. Ilmu Politik dan
Kependidikan, Fak. Ekonomi dan Bisnis,
Inventory.
Laboratorium Bahasa dan Komputer 1024
Laboratorium Praktik Diplomasi 900
Total

Tabel 6.3. Tabel Daftar Lokasi Server

No Server Kegunaan Hardware Software

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Server Web Universitas
a ServerWeb serverweb universitas dan Server Intel Xeon Apache,
Universitas aplikasi-aplikasi Prosesor 1 TB PHP, MY
penunjang seperti e- Memory Linux SQL, dll.
library, e-learning, sistem HDD (Open
kepegawaian, sistem SO source)
akademik on-line, dan
lain-lain.

1. Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akademik (SIA) adalah sistem yang mengelola setiap data program studi,
seperti kurikulum, kemahasiswaan, status registrasi, rencana studi, kelas, nilai, hasil studi,
Program Pengalaman Lapangan (PPL), tugas akhir mahasiswa, kelulusan, laporan ke
DIKTI dan lainnya.
 Gambar 6.15 Web Portal Sistem Informasi Akademik

2. Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi Mahasiswa

Sistem ini menangani setiap proses registrasi dan heregistrasi (pendaftaran ulang)
mahasiswa yang pernah cuti kuliah.

Gambar 6.16 Sistem Informasi Registrasi dan Heregistrasi Mahasiswa

3. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB)
Sistem ini digunakan oleh calon mahasiswa baru untuk mendapat informasi terkini
tentang Universitas dan Program Studi. Sistem ini juga dapat digunakan untuk pendaftaran
secara online serta memberikan informasi status kelulusan calon mahasiswa baru setelah
melakukan Ujian Saringan Masuk (USM).

Gambar 6.17 SistemInformasiPenerimaan Mahasiswa Baru

4. Sistem Informasi Alumni dan Karir

Sistem ini berfungsi sebagai databasepara alumni, Tracer Study, dan memberikan
informasi lowongan pekerjaan dari sejumlah perusahaan yang memiliki kerjasama dengan
institusi. Alumni juga dapat menggunakan sistem ini sebagai forum diskusi, networking, dan
mendapatkan informasi update dari Universitas.
 Gambar. 6.18 Sistem Informasi Alumni dan Karir

5. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (RISET)

Sistem ini berfungsi sebagai media informasi dan publikasi kegiatan penelitian dan
Pengabdian kepada Masyarakat yang dilakukan oleh sivitas akademika Universitas Potensi
Utama. Sistem ini dikelola oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
(LPPM). Dosen dan mahasiswa dapat mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal prodi
Hubungan Internasional yang bernama Power In International Relation (PIR) yang telah
terdaftar secara Online Journal System (OJS) di Sistem Informasi ini.

Gambar 6.19 Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

6. Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)

Sistem ini berfungsi untuk mengelola data dan informasi perpustakaan yang meliputi
keanggotaan, katalog buku, transaksi peminjaman dan pengembalian buku, dan lainnya.
Sivitas akademika dapat memanfaatkan layanan perpustakaan digital ini untuk
mendapatkan akses online ke koleksi perpustakaan yang dimiliki oleh Universitas Potensi
Utama. Selain itu, sistem ini juga memiliki link ke sejumlah situs lain yang dapat dirujuk
sebagai sumber referensi.

Gambar 6.20 Sistem Informasi Perpustakaan

7. Portal Akademik
Sistem ini dapat dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa, untuk dosen portal akademik
mempunyai fungsi melakukan e-learning yang meliputi bimbingan akademik, pengelolaan
nilai, informasi akademik, worskshop, materi kuliah, forum diskusi, pengumuman, tugas
kuliah, diskusi online, agenda kelas, file sharing, dan menampilkan referensi.Sedangkan
untuk mahasiswa portal akademik dapat mereka gunakan untuk mengisi KRS, melihat nilai,
melihat tugas dan materi kuliah, dan lainnya.

Gambar 6.20 Portal Akademik

8. Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Kepegawaian berfungsi untuk membuat manajemensumber daya manusia
(SDM) di Universitas dapat terintegrasi, terpadu dan terkini dengan cara memberikan data
pegawai yang terbaru.

Gambar 6.21 Sistem Informasi Kepegawaian

9. Repository
Sistem informasi ini digunakan sebagai media informasi dan publikasi laporan
penelitian dosen dan tugas akhir mahasiswa. Sivitas akademika dapat memanfaatkan
sistem informasi ini untuk mendapatkan referensi dalam melakukan penelitian dan
penyusunan tugas akhirnya.

10. Sistem Informasi Inventory

Pada sistem inventory, setiap unit bagian yang ada di universitas memesan barang setiap
bulan, dan bagian Inventory akan merekapitulasi dan memesan barang-barang yangtelah
dipesan.
 Gambar 6.24Sistem Informasi Inventory

6.5.2Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap jenis
data, dengan mengikuti format tabel berikut:
Sistem Pengelolaan Data
Dengan Dengan Dengan
No. Jenis Data Secara Komputer Komputer Komputer
Manual Tanpa Jaringan Jaringan
Jaringan Lokal (LAN) Luas (WAN)
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Mahasiswa √
2 Kartu Rencana Studi (KRS) √
3 Jadwal mata kuliah √
4 Nilai mata kuliah √
5 Transkrip akademik √
6 Lulusan √
7 Dosen √
8 Pegawai √
9 Keuangan √
10 Inventaris √
11 Perpustakaan √