Anda di halaman 1dari 25

Standard Operating Procedure

PENGGUNAAN LABORATORIUM

Program Studi S-1


Jurusan Ilmu Komunikasi
Universitas Brawijaya
Malang
2017
LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS UN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.11.00
BRAWIJAYA 9 November 2017

10
Penggunaan Laboratorium
Halaman 5 dari 36 SOP

PENGGUNAAN LABORATORIUM

Penanggungjawab
Proses Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Sinta
Swastikawara, Ketua Unit
S.I.Kom., Jaminan Mutu
M.I.Kom

2. Pemeriksaan Dyan
Sekretaris
Rahmiati,
Jurusan
S.Sos., M.Si

3. Persetujuan Dyan
Manajer
Rahmiati,
Representative
S.Sos., M.Si

4. Penetapan Dr. Antoni Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dyan
Manajer
Rahmiati,
Representative
S.Sos., M.Si

Hal. i
DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 3

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 3

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7

Hal. ii
A. Tujuan
Menjamin ketertiban dan kelancaran proses belajar mengajar, khususnya
dalam penggunaan laboratorium dan peralatan pada Jurusan Ilmu
Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP) Universitas
Brawijaya Malang.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait


Laboratorium Komunikasi di lingkungan Jurusan Ilmu Komunikasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Malang,
kepala Laboratorium, bagian perlengkapan, serta semua pengguna
laboratorium termasuk dosen, mahasiswa, asisten dosen dan asisten
praktikum, serta teknisi/laboran

C. Standar Mutu yang Terkait


Penggunaan laboratorium Program Studi S1 Ilmu Komunikasi
berpedoman dan tertuang dalam:
1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang.
2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP
Universitas Brawijaya.

D. Istilah dan Definisi


1. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar dengan cara tatap
muka antara dosen (dapat dibantu asisten dan mahasiswa, yang
menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif
(pengetahuan) dan efektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di
laboratorium/studio atau tempat lain yang sudah ditentukan.
2. Pengguna laboratorium adalah staf, dosen dan atau mahasiswa di
lingkungan Universitas Brawijaya.
3. Teknisi/Laboran adalah seorang tenaga fungsional yang
berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya bertugas
memfasilitasi dosen dan asisten dalam kegiatan praktikum.
4. Praktikan adalah mahasiswa peserta mata kuliah berpraktikum
yang terdaftar secara sah pada Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP
Universitas Brawijaya.
E. Urutan Prosedur
Penggunaan Laboratorium dan/atau Peminjaman alat Laboratorium:

1. Dosen Pengampu/Asisten praktikum mata kuliah melakukan


koordinasi dengan Kepala Laboratorium atau laboran/teknisi
sehubungan dengan kebutuhan sumberdaya dan fasilitas untuk
praktikum.
2. Mahasiswa yang ingin menggunakan laboratoriun untuk kegiatan
praktikum diharuskan mengisi formulir penggunaan laboratorium.
Sedangkan mahasiswa yang akan melakukan praktikum di luar
laboratorium diwajibkan mengisi formulir peminjaman alat
laboratorium dan melampirkan proposal kegiatan.
3. Kepala Laboratorium menyetujui permohonan penggunaan
laboratorium atau peminjaman alat-alat laboratorium berdasarkan
jadwal laboratorium yang ada.
4. Dalam pelaksanaan praktikum atau pada saat peminjaman alat,
pengguna laboratorium wajib mematuhi tata tertib laboratorium.
5. Setelah praktikum selesai, maka pihak dosen, atau asisten, atau
perwakilan mahasiswa sebagai pengguna laboratorium harus
mengembalikan peralatan yang dipinjam sesuai dengan jadwal
pengembalian yag disepakati.
6. Jika terjadi kerusakan/hilang, maka pengguna peralatan wajib
mengganti atau membayar biaya reparasi peralatan yang ada.
Keterlambatan pengembalian peralatan laboratorium akan
dikenakan denda sebesar Rp 10.000 perhari yang akan
dialokasikan untuk biaya perawatan, perbaikan, dan atau
peralatan baru jika memungkinkan.
F. Bagan Alir
<pelaku <input/output
<kegiatan/tahap prosedur>
prosedur> kegiatan>
Mulai

Adanya Perijinan
penggunaan
Koordinasi dengan kepala laboratorium oleh
Dosen pejabat laboratorium.
Laboratorium dan atau laboran
Pengampu
(durasi 1 hari).

Mengisi form peminjaman alat


Adanya Perijinan
laboratorium jika ingin meminjam alat
penggunaan alat
lokasi selain laboratorium. laboratorium oleh
Dosen/Mah
asiswa/Staf Penggunaan kepentingan di non pejabat
akademis harus melampirkan laboratorium.
proposak kegiatan.
(durasi 1 hari)

Surat perijinan
dipegang oleh
Kepala Kepala laboratorium menyetujui peminjam dan
Laboratoriu peminjaman alat laboran.
m (durasi 2 hari)
Pemanfaatan
Peminjam mematuhi aturan yang laboratorium dalam
Dosen / kegiatan akademis /
berlaku dan mengembalikan tepat
Mahasiswa non akademis
wakt waktu.
/ Staf
(durasi 1 Minggu)

Penyerahan dan pengecekan alat pada Pengembalian alat


laboran, kerusakan alat ditanggung laboratorium
Peminjam sesuai dengan
oleh peminjam, sedangkan
dan prosedur
keterlambatan diberikan denda
Laboran
Rp.10.000 per hari
(durasi 1 hari)

Selesai

G. Referensi
1. Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang.
2. Tata Tertib Penggunaan Laboratorium Komunikasi FISIP
Universitas Brawijaya.
H. Lampiran
INSTRUKSI KERJA

Pengguna Laboratorium

Kode Dokumen

01102 08005-ii

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2012
INSTRUKSI KERJA

Pengguna laboratorium

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08005-ii

Revisi : 8

Tanggal : 1 Agustus 2012

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.


KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi

memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual

Prosedur yang telah disusun mengenai penggunaan

laboratorium. Diharapkan dengan Instruksi Kerja ini, akan

didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas masing-

masing pihak yang terlibat dalam pelaksanaan praktikum

khususnya pada dosen, asisten, dan atau pengguna

laboratorium dalam kegiatan akademis dan non akademis

di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Brawijaya.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang

kedelapan, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui

adalah perubahan tata cara peminjaman laboratorium dan

peralatan yang digunakan di luar laboratorium, baik untuk

kepentingan akademis atau kegiatan non akademis.

Harapan kami, dokumen ini bisa memberikan informasi


yang jelas kepada pihak-pihak yang berkepentingan di

Jurusan, Fakultas maupun Universitas.

Malang, 1 Agustus 2012

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001


TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa :Ketua Himpunan Mahasiswa


Jurusan Ilmu Komunikasi
Sekretaris Himpunan
Mahasiswa Jurusan Ilmu
Komunikasi
DAFTAR ISI

Kata ............................................................................. 1
pengantar

Tim UJM ................................................................................. 2


Daftar Isi ................................................................................. 3

Instruksi ................................................................................. 4
Kerja
Instruksi K

FAKULTAS Pengguna labo

ILMU SOSIAL DAN NO. DOKUMEN N


RE
ILMU POLITIK

UNIVERSITAS 01102 08005-ii


BRAWIJAYA

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT KETUA JUR

1 Agustus 2011 Drs

1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan l


Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses pengguna
pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan deng

2 Referensi  Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universit


akademik 2010/2011

3 Dokumen  Proprosal praktikum (untuk dosen calon pen


 Formulir atau surat permohonan izin pengg
 Formulir peminjaman peralatan laboratorium
atau mahasiswa yang akan menggunakkan
oratorium.

4 Pihak yang terkait  Ketua Jurusan


 Kepala laboratorium
 Petugas laboratorium/laboran
 Dosen/asisten
 Mahasiswa

5 Prosedur 1. Mahasiswa mengajukan jadwal penggunaan


pengampu mata kuliah yang bersangkutan.

2. Dosen/asisten, dan mahasiswa yang akan


laboratorium harus membuat proposal d
peromohonan penggunaan laboratorium
pengampu/penanggungjawab, ketua labor
untuk mendapatkan jadwal penggunaan lab

3. Dosen/asisten, mahasiswa yang akan me


alat-alat laboratorium di luar kepentingan k
peminjaman alat, yang ditandatangi oleh pi
atau atasan.
4. Jika permohonan pengajuan laboratorium
disetujui oleh ketua laboratorium, maka
mengecek jedwakl penggunaan labora
peralatan. Jika belun disetujui maka m
permohonan ulang

5. Mahasiswa berkoordinasi dengan pet


memeriksa fungsi alat-alat laboratorium da
apabila terdapat kerusakan.

6. Mahasiswa wajib mengembalikan alat-alat


jadwal yang disepakati dengan denda sebe
item peminjaman.

7. Apabila terjadi kerusakan dan atau ke


kelalaian mahasiswa, mahasiswa yang ber
alat tersebut sesuai dengan kualitas keru
harus dilaporkan pada petugas labor
diteruskan pada Koordinator Laboratori
Jurusan.
INSTRUKSI KERJA

Kepala Laboratorium

Kode Dokumen

01102 08005-i

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2012
INSTRUKSI KERJA

Kepala Laboratorium

Jurusan Ilmu Komunikasi

Kode Dokumen : 01102 08005-i

Revisi : 8

Tanggal : 1 Agustus 2012

Diajukan oleh : Sekretaris Jurusan

Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Disetujui oleh : Ketua Jurusan

Drs. M. Shobaruddin, MA.


KATA PENGANTAR

Dokumen Instruksi Kerja Jurusan Ilmu Komunikasi

memberikan penjelasan yang lebih mendetail dari Manual

Prosedur yang telah disusun mengenai penggunaan

laboratorium Jurusan. Diharapkan dengan Instruksi Kerja

ini, akan didapatkan kejelasan mengenai deskripsi tugas

Ketua Jurusan, Kepala Laboratorium dan pihak-pihak yang

terlibat dalam prosedur pelaksanaan proses belajar

mengajar di Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial

dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya, khususnya dalam

bidang kegiatan penggunaan laboratorium.

Dokumen Instruksi Kerja ini merupakan revisi yang

kedelapan, dimana dalam revisi ini yang diperbaharui

adalah perubahan tata cara peminjaman laboratorium dan

perallatan yang akan digunakan di luar laboratorium, baik

untuk kegiatan akademis ataupun non akademis. Harapan

kami, dokumen ini bisa memberikan informasi yang jelas


kepada pihak-pihak yang berkepentingan di Jurusan,

Fakultas maupun Universitas.

Malang, 1 Agustus 2012

Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

Drs. M. Shobaruddin, MA

NIP 19590219 1986011001


TIM UNIT JAMINAN MUTU

JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Penanggung Jawab : Drs. M. Shobaruddin, MA

Manager Representative : Akh. Muwafik Saleh, S.Sos, M.Si

Ketua : Diyah Ayu Amalia Avina, SE, M.Si

Sekretaris : Dyan Rahmiati, S.Sos, M.Si

Bendahara : Nanik Puji Rahayu, SE

Anggota : Maya Diah Nirwana, S.Sos, M.Si

Galuh Ayu Savitri, S.I.Kom

Azizun Kurnia Illahi, S.I.Kom

Anggota Unsur Mahasiswa: Ketua Himpunan


Mahasiswa Jurusan
Ilmu Komunikasi

Sekretaris Himpunan
Mahasiswa Jurusan
Ilmu Komunikasi
DAFTAR ISI

Kata .................................................................................. 1
pengantar
Tim UJM ................................................................................. 2

Daftar Isi ................................................................................. 3


Instruksi ................................................................................. 4
Kerja
Instruksi Kerja

FAKULTAS Kepala Laboratorium

ILMU SOSIAL DAN NO. DOKUMEN NO. HALAMAN


ILMU POLITIK REVISI

UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
8
01102 08005-i 3

DITETAPKAN OLEH

UNIT JAMINAN MUTU TANGGAL TERBIT KETUA JURUSAN ILMU KOMUNIKASI

1 Agustus 2012 Drs. M. Shobaruddin, MA

1 Tujuan Penjelasan tentang prosedur penggunaan laboratorium di lingkungan


Jurusan Ilmu Komunikasi agar proses penggunaannya diketahui oleh pihak-
pihak yang terkait dan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.

2 Referensi  Buku Pedoman Pendidikan FISIP Universitas Brawijaya Malang Tahun


akademik 2010/2011

3 Dokumen  Proprosal praktikum


 Formulir atau surat permohonan izin penggunaan laboratorium
 Formulir atau surat permohonan peminjaman alat laboratorium

4 Pihak yang terkait  Ketua Jurusan


 Kepala Laboratorium
 Petugas laboratorium/laboran
 Dosen/asisten
 Mahasiswa

Hal. 1
5 Prosedur

8. Dosen-dosen yang akan melaksanakan kegiatan praktikum formulir


atau proposal pengajuan penggunaan laboratorium dan menyerahkan
pada Kepala Laboratorium untuk konfirmasi jadwal penggunaan
laboratorium. Sedangkan dosen atau mahasiswa yang akan meminjam
peralatan laboratorium untuk penggunaan di luar laboratorium, harus
mengisi formulir peminjaman alat laboratorium

9. Kepala Laboratorium kemudian menerbitkan surat instruksi


penggunaan laboratorium kepada petugas laboratorium mengenai data
dan jadwal pengguna laboratorium.

10. Petugas laboratorium mengonfirmasikan kembali jadwal penggunaan


laboratorium pada Kepala Laboratorium sebelum diumumkan pada
dosen/asisten, atau mahasiswa.

11. Secara berkala, Kepala Laboratorium menerima dan memeriksa laporan


penggunaan alat-alat dan kondisi laboratorium dari petugas
laboratorium dan menyerahkan laporannya pada Ketua Jurusan.

12. Apabila terdapat kerusakan pada alat, Kepala Laboratorium segera


mengajukan anggaran perbaikan pada ketua jurusan.

Hal. 2