Anda di halaman 1dari 4

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS

JAMPANGKULON
NOMOR 800/ /SK.PKM-peg/JPK/IX/2018
TENTANG
PRNUGASAN DAN PRNETAPAN
STRUKTUR ORGANISASI PERENCANAAN
TINGKAT PUSKESMAS

A. URAIAN TUGAS KEPALA PUSKESMAS


1. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Puskesmas.
2. Memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Puskesmas.
3. Membina kerjasama karyawan/karyawati dalam pelaksanaan tugas
sehari-hari.
4. Melakukan pengawasan melekat bagi seluruh pelaksanaan kegiatan
program dan pengelolaan keuangan.
5. Mengadakan koordinasi dengan Kepala Kecamatan dan Lintas
Sektoral dalam upaya pembangunan kesehatan di wilayah kerja.
6. Menjalin kemitraan dengan berbagai pihak dan masyarakat dalam
rangka peningkatan derajat kesehatan masyarakat.
7. Menyususn perencanaan kegiatan Puskesmas dengan dibantu oleh
staf Puskesmas.
8. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan Puskesmas.
9. Melaporkan hasil kegiatan program ke Dinas Kesehatan Kota, baik
berupa laporan rutin maupun khusus.
10. Membina petugas dalam meningkatkan mutu pelayanan (QA).
11. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan di Puskesmas
induk, Pustu, Pos Puskesling, Polindes, Posyandu dan di Masyarakat.
B. URAIAN TUGAS KEPALA TATA USAHA
1. Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan
langkah-langkah operasional Puskesmas dan kegiatan tahun
sebelumnya serta sumber data yang adasebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas.
2. Membag itugas dan member petunjuk kepada bawahan denga
nmemberi arahan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas
masing-masing agar tercapai efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
tugas.
3. Melaksanakan penyusunan rencana program / kegiatan Puskesmas
berdasarkan masukan data dari masing – masing seksi agar tersedia
program kerja yang partisipatif.
4. Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar
absensi agar tersedia data bagi pembinaan disiplin pegawai
berdasarkan peraturan – peraturan tentang disiplin pegawai agar
tercipta situasi kerja yang kondusif.
5. Memberikan layanan humas kepada pihaklainnya secara transparan
dan akurat sesuai petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra
Puskesmas agar terlaksananya program kesehatan didaerah.
6. Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan
kepegawaian, keuangan, tatausaha, perlengkapan, rumah tangga,
dan perjalanan dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas sesuai
Juklak dan Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
7. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik
struktural, teknis maupun fungsional sesuai latar pendidikan teknis
pegawaiu ntuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan.
8. Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan
keluar serta menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya
sesuai prosedur yang berlaku agar terarah dan terkendali.
9. Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar
mudah dan cepat ditemukan apabila diperlukan.
10. Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menatar uangan,
lingkungan dan kebersihan kantor agar terasa nyaman dalam
melaksanakan tugas.
11. Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan
sarana dan prasarana kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam
dinas agar terjamin keamanan kantor dan lingkungan.
12. Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil
pelaksanaan tugas kedinasan lainnya berdasarkan kegiatan yang
telah dilakukan dan sumber data yang ada untuk dipergunakan
sebagai bahan masukan atasan.
13. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Puskesmas baik sesuai secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan
fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan
C. URAIAN TUGAS SEKRETARIAT TATA USAHA
1. Membuat laporan kepegawaian (Absensi, bezzeting, DUK,
Lap.triwulan, tahunan ,dsb).
2. Mengetik DP 3 yang sudah di isi nilai oleh Atasan Langsung.
3. Mendata dan mengarsipkan file pegawai.
4. Mengusulkan cuti dan kenaikan pangkat.
5. Mengusulkan tunjangan pegawai (Penyesuaian Fungsional, Baju, dan
lain-lain).
6. Merekap Absensi (Ijin, Cuti, Sakit).
7. Membuat Absensi Mahasiswa/siswa yang praktek di Pusksmas.
8. Membuat perencanaan untuk pengembangan kualitas SDM staf
puskesmas.
9. Menyusun daftar pembagian tugas untuk staf puskesmas dengan
persetujuan kepala puskesmas.
D. URAIAN TUGAS BENDAHARA JKN-BPJS
1. Melaksanakan kegiatan keuangan BPJS sesuai dengan perencanaan
hasil dari lokakarya mini puskesmas.
2. Mengelola dana JKN sesuai dengan petunjuk teknis JKN secara
bertanggung jawab.
3. Melaporkan realisasi belanja dana JKN pada instansi yang berwenang.
4. Ikut serta dalam penyusunan RKA dan DPA untuk penganggaran
perencanaan Puskesmas.
E. URAIAN TUGAS KOORDINATOR POKJA UPAYA KESEHATAN
MASYARAKAT
1. Mengkoordinir kegiatan UKM lintas program dan lintas sektoral serta
mengefektifkan kelancaran pelaksanan program.
2. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan kegiatan UKM di
Puskesmas.
3. Mempromosikan kebijakan dan sasaran mutu di seluruh unit
pelayanan untuk meningkatkan kesadaran, motivasi dan keterlibatan
karyawan.
4. Mempromosikan pelaksanaan pelayanan UKM puskesmas melalui
media elektronika maupun media cetak.
5. Meggali potensi dibidang kesehatan melalui kelompok masyarakat.
6. Merencanakan, mlaksanakan dan mengevaluasi kegiatan UKM di
puskesmas.
7. Menerima konsiltaasi dari semua pelaksana kegiatan UKM di
puskesmas.
F. URAIAN TUGAS KOORDINATOR POKJA UPAYA KESEHATAN
PERORANGAN
1. Menyusun kebijakan kepala Puskesmas, keputusan kepala
Puskesmas tentang pelayanan klinis dan pedoman pelayanan klinis
Puskesmas.
2. Menyusun dan mengendalikan standar prosedur opersional (SPO)
klinis dan dokumen lain yang berkaitan dengan aktifitas yang berada
dibawah tanggung jawabnya.
3. Menyusun standar pelayanan klinis, kerangka acuan, alur pelayanan
klinis dan MOU dengan sasaran kesehatan lain yang berkaitan dengan
pelayanan klinis Puskesmas.
4. Mensosialisasikan kebijakan mutu pelayanan klinis kepada staf
terkait.
5. Menyiapkan media dan menyampaikan informasi tentang pelayanan
klinis yang tersedia dan semua hal yang menyangkut pelayanan klinis
Puskesmas mulai ditempat pendaftaran, tempat pelayanan dan pihak
terkait.

Ditetapkan di Jampangkulon
pada tanggal 01 September 2018
KEPALA UPTD PUSKESMAS JAMPANGKULON,

SRI RESMIATI
Salinan Sesuai Dengan Aslinya
KASUBBAG TATA USAHA,

YUSUP SUHERLAN
Penata Muda TK-I
NIP.1980082008011003