Sejarah ilmu managemen, chapter 4

HENRY LAWRENCE GANTT (Teori Manajemen Ilmiah), periode (1861-1919)

Henry Lawrence Gantt lahir dari keluarga Maryland yang makmur pada tahun 1861, selama the
American Civil War. Meskipun Maryland didaerah utara, kebanyakan orang begitu simpati
dengan persekutuan, termasuk orang tua Gantt yaitu Virgil dan Mary. Ayah Gantt adalah orang
yang sukses di perkebunan, tapi ketika Presiden Lincoln memproklamirkan emansipasi pada
September 1862, 69 budaknya ditinggalkan.

Akhirnya Virgil Gantt secara keuangan bangkrut dan keluarganya memaksa untuk meninggalkan
perkebunan dan pindah ke Baltimore untuk mencari kehidupan baru. Dari posisi yang nyaman,
aman, dan makmur Gantt kembali pada situasi yang benar-benar nyata. Virgil Gantt berhutang
cukup besar, sehingga tidak dapat cukup memberikan kontribusi kepada kebutuhan keluarga, jadi
Mary Gantt yang mencari nafkah, yaitu membuka rumah idekos hingga anak perempuan
terbesarnya, Margaret dapat membantu keluarga dengan bekerja sebagai guru sekolah.

Akibat dari perubahan yang drastis pada keluarga ini, menyebabkan Henry Gantt meninggalkan
rumah ketika dia berumur 12 tahun untuk masuk sekolah McDonagh, yang baru-baru ini
dibangun dekat Baltimore seperti sekolah gratis untuk anak laki-laki petani yang miskin.

Disiplin dan pelatihan yang keras, pekerjaan yang tidak henti-hentinya membuat Gantt berpikir
untuk meninggalkan harapannya. Gantt mengalami kemajuan yang besar di sekolah dan
memenangkan beasiswa ke universitas Johns Hopkins, walaupun dia melanjutkan kehidupannya
di sekolah dan pulang pergi ke universitas setiap hari. Setelah lulus dari Johns Hopkins pada
tahun 1880, dia menghabiskan waktunya selama tiga tahun untuk mengajar ilmu alam dan fisika
di McDonagh sebelum mulai lagi sekolahnya, yang pada saat ini berada di Stevens Institute of
Technology. Gantt pergi kesana pada tahun 1883 (tahun dimana F.W. Taylor memperoleh gelar
Master dari Stevens Institute) dan lulus sebagai insinyur mesin pada tahun 1884. Setelah
meninggalkan Stevens Institute Gantt kembali ke Baltimore, menghabiskan waktu selama dua
tahun sebagai draftman di Poole and Hunt, sebuah perusahaan besi and masinis. Pada tahun 1886
dia kembali ke McDonagh, pada saat ini sebagai instruktur pada pelatihan manual, sebelum
bergabung ke Midvale Steel pada tahun 1887.

Pada saat itu Gantt tiba di Midvale Steel sebagai asisten di departemen teknik mesin, F.W.
Taylor sebagai kepala masinis di pabrik tersebut. Pada tahun 1888 Gantt dipilih untuk menjadi
anggota dari American Society of Mechanical Engineers dan juga menjadi asisten Taylor.

Teori Manajemen Ilmiah menerangkan secara ilmiah metode terbaik untuk melaksanakan tugas
apapun, dan untuk menyeleksi, melatih dan memotivasi pekerja. Tujuannya adalah kebutuhan
untuk meningkatkan produktivitas.
Henry L. Gantt adalah seorang rekan Taylor, Henry L. Gantt mengemukakan empat gagasan
Peningkatan Manajemen sebagai berikut:
1. Kerjasama yang saling menguntungkan antara tenaga kerja dan manajemen,
2. Seleksi ilmiah tenaga kerja,
3. Sistem insentif (bonus) untuk merangsang produktivitas karyawan dan organisasi,
4. Penggunaan instruksi-instruksi kerja yang terperinci.

Kontribusi terbesar Gantt terhadap manajemen ilmiah adalah penggunaan metode Grafik (Chart)
yang dikenal sebagai Bagan Gantt (Gantt Chart), untuk perencanaan , koordinasi dan
pengawasan produksi. Teknik-teknik scheduling modern dikembangkan atas dasar metode
scheduling produksi dari Gantt.
Bagan Gantt merupakan metode yang paling terkenal dalam proses perencanaan dan pengawasan
yang berhubungan dengan waktu. Bagan ini dikembangkan oleh Henry L. Gantt dalam waktu
1900-an. Bagan yang relatif sederhana ini telah memberikan sumbangan yang cukup besar bagi
semua bentuk manajemen operasi, dan masih cukup bernilai serta digunakan meluas sebagai
teknik pengawasan terutama dalam perubahan-perubahan dengan banyak proyek-proyek yang
saling berhubungan.

Bagan Gantt dapat didefinisikan sebagai suatu bagan yang mempunyai keluaran di satu sumbu
dan satuan waktu di sumbu yang lain serta menunjukkan kegiatan yang direncanakan dan
kegiatan yang telah diselesaikan dalam hubungan antar setiap kegiatan dan dalam hubungannya
dengan waktu, atau dengan kata lain merupakan sebuah grafik batang yang mengukur pekerjaan
yang direncanakan dan diselesaikan di setiap tingkat produksi menurut waktu yang diperlukan.
Bagan Gantt sampai sekarang masih banyak digunakan di industri sebagai sebuah metode
penjadwalan kerja.

Banyak bagan Gantt nyata menggunakan garis dari plastik yang mudah dipindah-pindah, dengan
perbedaan warna untuk menunjukkan program yang dijadwalkan. Bagian mekanik dapat
menggunakan kartu. Dari bagan tersebut, manajer dapat melihat apakah suatu proyek sedang
dikerjakan, telah selesai, atau belum dikerjakan.

Henry L. Gantt mempertimbangkan sistem insentif dari Taylor yaitu:

 Memberikan motivasi kepada karyawan yang mampu menyelesaikan tugas yang dibebankan
melalui insentif /bonus.
 Mencatat kemajuan pekerja dan dilakukan secara terbuka serta dicatat pada bagan balok
individual (bagan Gantt) dengan warna hitam untuk pekerja yang mencapai standar, dan warna
merah untuk pekerja yang gagal.