As células da primeira linha são A1, B1, C1 e assim por diante. As células
da primeira coluna são A1, A2, A3. Essas indicações por letras e números
são chamadas de referências ou endereços das células. As células são locais
para você vai inserir as informações que deseja, como números, datas,
valores em moedas ou um simples texto.
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Adicionar e remover colunas e linhas
Para inserir novas colunas, selecione uma, clique com o botão direito e
encontre a opção “Inserir”. A nova coluna vai ser inserida sempre à
esquerda da área selecionada. Se deseja inserir mais linhas, o processo é o
mesmo. O Excel sempre insere as novas linhas acima da selecionada.
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Formatar valores de células
Você pode escolher com que tipo de valor deseja trabalhar em cada célula,
coluna ou linha. As opções variam entre data, moeda, hora, texto,
porcentagem, fração e outros. Para isso, basta selecionar a célula ou
conjunto de células que deseja alterar, clicar com o botão direito do mouse
e escolher a opção “Formatar células”.
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Inserir padrões automaticamente
Além de inserir uma sequência, você pode fazer o mesmo processo caso
queira repetir nomes, datas ou outros valores.
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Funções matemáticas simples
Para que a ferramenta calcule o valor, insira o sinal “=” na célula onde você
deseja que o total apareça. Escreva “SOMA”, logo após o sinal de “=”, e
abra um parênteses. Com o mouse, selecione o conjunto de células a serem
incluídas na soma e feche o parênteses. Fica assim: =SOMA(B2:B5).
Pressione “Enter” e pronto. O Excel vai somar todos os valores que você
selecionou. Lembre-se de formatar as células para moeda e escolher o real
como referência, se for este o caso.
Para saber quanto sobra do seu salário depois de pagar todas as suas contas
mensais, basta inserir o valor que você recebe em outra célula. Repita o
processo de inserir “=” seguido de “SOMA” e a abertura do parênteses e
clique na célula que aponta o valor que você recebe mensalmente.
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Aos poucos, você pode desenvolver a habilidade de trabalhar com fórmulas
mais complexas, inserindo multiplicações e divisões de células, elevando o
nível das suas planilhas.