MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN & REKAM MEDIS

“ SISTEM INFORMASI MANAJEMEN AKUNTANSI”

Dosen Pengampu :
Devy Suryati SKM, MPH

OLEH :
Kelompok 3

1. AULIA GIOVANY (16112110

2. LATHIFAH NISA (1611211046)
3. ANNISA RAHMAYONA (1611212016)
4. RISTA (1611212030)
5. SAPHIRA INDRA (1611211028)

PROGRAM STUDI ILMU KESEHATAN MASYARAKAT

FAKULTAS KESEHATAN MASYRAKAT
UNIVERSITAS ANDALAS
2018

i
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena dengan rahmat-
Nya lah kami dapat menyelesaikan makalah Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis
ini tentang Sistem Informasi Manajemen Akuntasi. Shalawat dan salam kami ucapkan kepada
Nabi Muhammad, yang telah membawa kami kepada zaman yang penuh dengan ilmu ini.
Terimakasih kami ucapkan kepada Ibu Devy Suryati SKM, MPH selaku Dosen mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen dan Rekam Medis yang telah memberikan tugas ini kepada
kami.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan
serta pengetahuan kita. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah ini
terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, kami berharap adanya
kritik, saran dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan
datang, mengingat tidak ada sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya.
Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang
yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang
kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari pembaca demi
perbaikan makalah ini di waktu yang akan datang.

Padang, September 2018

Kelompok 3

ii
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................................ii
DAFTAR ISI.........................................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................1
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................1
1.3 Tujuan Penulisan............................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN.......................................................................................................3
2.1 Definisi Sistem,Informasi,Akuntasi .............................................................................3
2.2 Definisi SIM Akuntasi...................................................................................................4
2.3 Tujuan SIM Akuntasi....................................................................................................7
2.4 Karakteristik SIA...........................................................................................................8
2.5 Pentingnya Mempelajari SIA…………………………………………………………8

2.6 Hubungan SIA dan SIM……………………………………………………………....9

2.7 Dampak Perkembangan Teknologi pada SIA………………………………………..9

2.8 Tugas Pengolahan Data……………………………………………………………...10

2.9 Contoh Sistem pengolahan Data…………………………………………………....12

2.10 Peran Pemprosesan data dalam Pemecahan Masalah………………………………13

BAB III PENUTUP.............................................................................................................15

3.1 Kesimpulan..................................................................................................................15
3.2 Saran............................................................................................................................15
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................16

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
SIM ( Sistem Informasi Manajemen ) dapat didefinisikan sebagai kumpulan
dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan
dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua
tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan kegiatan. SIM selalu
berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada komputer
(computer based information processing).
SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-
sistem informasi seperti Sistem Informasi Akuntansi, pemasaran, persediaan,
SDM, distribusi, kekayaan, analisis kredit, dan lain-lain. Semua sistem-sistem
informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua
tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah, tingkat menengah, tingkat
atas.
Pada makalah ini, akan dibahas mengenai SIM Akuntansi. Sistem Informasi
Akuntansi adalah sistem yang bertugas mempersiapkan dan menghasilkan
informasi keuangan dan informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan
pemrosesan data transaksi. Dalam melaksanakan proses manajemen, seorang
manajer memerlukan berbagai macam informasi yang dapat ia peroleh dari
berbagai macam sumber, baik dari internal maupun eksternal dengan cara formal
dan non formal. SIM diperoleh dengan cara formal.
SIM Akuntansi dapat menghasilkan informasi akuntansi yang digunakan
manajer dalam menjalankan tugasnya. Informasi akuntansi yang dihasilkan saat
ini tidak hanya sekedar laporan laba/rugi. Semua informasi yang dihasilkan oleh
sistem informasi saat ini juga harus meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan
pengendalian.

1.2 Rumusan Masalah

1. Apa definisi Sistem, Informasi dan Akuntansi?
2. Apa definisi SIM Akuntansi?
3. Apa tujuan dari SIM Akuntansi?
4. Apa karakteristik SIA?
5. Apa pentingnya mempelajari SIA?
6. Bagaimana hubungan SIA dan SIM?
7. Bagaimana dampak perkembangan teknologi komputer pada SIA?

1
 8. Apa tugas pengolahan data?
9. Apa contoh sistem pengolahan data atau SIA?
10. Bagaimana peran pemrosesan data dalam pemecahan masalah?

1.3 Tujuan Penulisan

1. Mengetahui definisi Sistem, Informasi dan Akuntansi
2. Mengetahui definisi SIM Akuntansi
3. Mengetahui tujuan dari SIM Akuntansi
4. Mengetahui karakteristik SIA
5. Mengetahui pentingnya mempelajari SIA
6. Mengetahui hubungan SIA dan SIM
7. Mengetahui dampak perkembangan teknologi komputer pada SIA
8. Mengetahui tugas pengolahan data
9. Mengetahui contoh sistem pengolahan data atau SIA
10. Mengetahui peran pemrosesan data dalam pemecahan masalah

BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Defenisi Sistem,Informasi dan Akuntasi

Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berinteraksi yang

beroperasi dalam sebuah batasan tertentu untuk mencapai suatu tujuan yang sama.

2
  Sekumpulan komponen (subsistem) yang saling berinteraksi (baik
langsung maupun tidak) Komponen-komponen dalam suatu sistem
mencakup: elemen input, elemen transformasi, elemen output. Berikut di
bawah ini merupakan bagan suatu sistem loop terbuka dan sistem loop
tertutup. Pada sistem loop tertutup terdapat suatu mekanisme kontrol
terhadap output yang dihasilkan oleh sistem tersebut yang dinamakan
dengan feedback.

 Beroperasi dalam batasan tertentu

Batasan di sini diartikan sebagai suatu area yang memisahkan dan
membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya. Misalnya, sepeda
sebagai suatu sistem perlu dipisahkan dan dibedakan dengan seseorang
manusia (suatu sistem yang lain) yang mengendarainya.
 Tujuan yang sama
Sekumpulan komponen (subsistem) dalam sebuah sistem mempunyai
suatu tujuan umum yang sama yang hendak dituju. Dalam organisasi
bisnis, misalnya, salah satu tujuannya adalah optimalisasi profit. Sebuah
sistem, baik yang sederhana maupun kompleks, mempunyai tujuan
tersendiri untuk masing-masing komponennya.
Informasi merupakan hasil dari olahan data yang berguna. Jadi informasi
merupakan produk sedangkan data adalah bahan bakunya. Informasi merupakan
satu-satunya sumber daya yang dimiliki perusahaan yang bersifat
konseptual/intangible/abstrak. Sementara sumber-sumber daya yang lainnya
bersifat fisik yaitu: personil (karyawan), material, mesin dan uang.

3
 Ada beberapa pengertian dari akuntansi yang dikemukakan oleh berbagai
pakar. Salah satunya yang berkaitan erat dalam studi ini ialah kumpulan prinsip
dan aturan yang mengatur transformasi data menjadi informasi yang digunakan
dalam proses manajemen. Dari konsep di atas dapat disimpulkan pengertian
Sistem Informasi Akuntansi secara singkat adalah sistem yang bertugas
mempersiapkan dan menghasilkan informasi keuangan dan informasi yang
diperoleh dari pengumpulan dan pemrosesan data transaksi. SIA merupakan area
pengkajian yang masih baru dan melibatkan beberapa area keahlian lain seperti
ilmu akuntansi, konsep sistem, konsep manajemen, konsep pengendalian dan ilmu
komputer.

2.2 Definisi SIM Akutansi

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi

yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi keuangan yang diperoleh dari
pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai
baik di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem Informasi Akuntansi juga dapat
diartikan sebagai kumpulan kegiata-kegiatan dari organisasi yang bertanggung
jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan
dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen

dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang
diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan
lingkungan sekitarnya. Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu
sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan,
mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi
pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi
akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi
kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung

jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung
kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu

4
mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif. Banyak pihak
berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika dikategorikan
ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal dan
internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan
pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada
pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan
di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan sehari – hari dan
pendukung dalam proses pengambilan keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2,

yaitu :


informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan

yang ditujukan kepada pihak extern.


Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen

dalam pengambilan keputusan.

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

1. Analisa Perilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam
penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan
orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut. Akuntan tidak harus
menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana
memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang
positif. Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang
mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi,
sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan
dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil
keputusan.

2. Metode Kuantitatif

5
 Dalam menyusun informasi, seorang akuntan harus menggunakan
metode ini untuk meningkatkan efektifitas dan nilai dari informasi tersebut.

3. Komputer

Pada beberapa perusahaan, komputer telah digunakan untuk

menggantikan pekerjaan rutin seorang akuntan, sehingga memberikan
waktu yang lebih banyak kepada akuntan untuk dapat terlibat dalam proses
pengambilan keputusan.|

Fungsi penting yang dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
2. Memproses data menjadi into informasi yang dapat digunakan dalam
proses pengambilan keputusan.
3. Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Sebuah SIA menambah nilai dengan cara:

1. Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang
dihasilkan
3. Meningkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan sharing knowledge
6. menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari Sistem Informasi

Akuntansi (SIA):
- Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan aktivitas
organisasi/perusahaan.
- Bagaiomana caranya menyalurkan data, informasi sehingga berguna bagi
pengambilan keputusan

6
- Bagaiaman caranya menjamin realbilitas, keakuratan dan ketcepatan data dan
informasi yang disajikan.
Perbedaan utama Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Informasi
Manajemen terletak pada ruang lingkup, yaitu sistem Informasi manajemen
mencakup semua data yang terdapat dalam organisasi, semua aktivitas pengolahan
di dalam organisasi dan sering Informasi yang digunakan oleh orang-orang dalam
organisasi. Sistem Informasi akuntansi hanya meliputi jenis data dari Informasi
tertentu. Dengan kata lain, sistem Informasi akuntansi merupakan subsistem
Informasi manajemen di dalam suatu organisasi. Sistem Informasi akuntansi
merupakan subsistem Informasi yang paling banyak menembus dan sering paling
besar dalam organisasi perusahaan. Dalam banyak organisasi, sistem Informasi
akuntansi merupakan salah satunya sistem Informasi yang dibentuk secara formal.

2.3 Tujuan SIM Akuntasi

Sistem akuntansi manajemen mempunyai tiga tujuan umum, yaitu :

a. Menyediakan informasi untuk penghitungan biaya jasa, produk, atau objek

lainnya yang ditentukan oleh manajemen.

b. Menyediakan informasi untuk perencanaan, pengendalian, pengevaluasian,

dan perbaikan berkelanjutan.

c. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan

Sedangkan tujuan lainnya :

a. Mendukung operasi-operasi sehari-hari
b. Mendukung pengambilan keputusan manajemen
c. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

2.4 Karakteristik SIA

Di bawah ini merupakan karakteristik Sistem Informasi Akuntansi :

 melakasanakan tugas yang diperlukan Sistem Informasi Akuntansi hanya

melakukan tugas yang diperlukan oleh pemakai Informasi saja.

7
  Berpegang pada prosedur yang relatif standar Sistem Informasi Akuntansi
bekerja sesuai dengan peraturan-peraturan yang mengikuti standar
perusahaan.

 Menangani data terinci Data yang ditangani Sistem Informasi Akuntansi

merupakan data yang sudah jelas dan lengkap.

 Berfokus histories Data yang ditangani lebih difokuskan pada data yang
telah dimiliki perusahaan sebelumnya.

 Menyediakan informasi pemecahan masalah Sistem Informasi Akuntansi

bertugas menyediakan berbagai macam Informasi dalam pemecahan suatu
masalah untuk lebih memudahkan dalam penyelesaianya.

2.5 Pentingnya Mempelajari SIA

Mahasiswa akuntansi sering mempertanyaan pertanyaan seperti tersebut

di atas. Hal ini terjadi karena karakteristik dari ilmu ini berbeda dari beberapa
matakuliah akuntansi yang lain. Dalam kebanyakan mata kuliah akuntansi,
mahasiswa ditempatkan sebagai pengguna informasi sehingga permasalahan yang
harus dipecahkan sebatas bagaimana menjurnal transaksi, bagaimana melaporkan
informasi (laporan keuangan) kepada pihak lain seperti manajer, pemegang
saham, kreditor, pemerintah dan lain-lain, atau bagaimana mengaudit laporan
keuangan tersebut. Namun jarang terlintas dalam benak mereka pertanyaan seperti
dari mana informasi itu dihasilkan? Pertanyaan inilah yang menjadikan perlunya
SIA dipelajari oleh mahasiswa akuntansi dan masuk dalam kurikulum akuntansi.
Alasan lain mengapa perlu dipelajarinya SIA ini adalah perkembangan
teknologi komputer yang sangat pesat sehingga berpengaruh terhadap proses
penyediaan informasi akuntansi bagi proses manajemen. Penggunaan komputer
ini menjadi sangat popular, banyak perusahaan yang mulai menginstalasi jaringan
komputer untuk operasional usahanya. Sehingga mata kuliah SIA yang
menekankan pada peran teknologi komputer menjadi sangat penting untuk
dipelajari oleh mahasiswa akuntansi.

8
2.6 Hubungan SIA dan SIM
Dalam melaksanakan proses manajemen, seorang manajer memerlukan
berbagai macam informasi yang dapat ia peroleh dari berbagai macam sumber
baik dari dalam (internal) maupun luar organisasi (eksternal). Informasi tersebut
dapat diperoleh dengan cara formal maupun informal. Informasi yang diperoleh
manajer dari dalam perusahaan dan diperoleh dengan cara formal itulah yang
informasi yang bersumber dari Sistem Informasi Manajemen. Manajer dapat
memperoleh informasi mengenai produksi dari Sistem Informasi Produksi,
informasi mengenai karyawannya dari Sistem Informasi SDM, dan sebagainya.
Sistem Informasi Akuntansi juga bisa dikatakan merupakan bagian dari
Sistem Informasi Manajemen, karena ia menghasilkan informasi akuntansi yang
digunakan manajer dalam menjalankan tugasnya. Hal inilah yang selam ini
dikenal sebagai bidang akuntansi manajemen. Namun perlu diingat bahwa
informasi yang dihasilkan oleh proses akuntansi tidak semata ditujukan pada
pihak manajemen karena pihak eksternalpun mempunyai hak untuk mendapat
informasi keuangan mengenai suatu perusahaan tertentu. Hal inilah yang selama
ini kita pelajari dalam akuntansi keuangan.

2.7 Dampak Perkembangan Teknologi Komputer terhadap SIA

Sebelum membahas mengenai dampak perkembangan teknologi komputer

pada SIA perlu dipahami dulu konsep dan hubungan antara data dan informasi.
Data diartikan sebagai kumpulan fakta-fakta dan merupakan bahan mentah dari
informasi. Sebaliknya informasi merupakan hasil olahan data yang berguna dan
relevan.

Fungsi SIA dalam hal ini ialah menyediakan informasi akuntansi bagi
manajemen untuk menjalankan tugasnya. Komputer muncul dan banyak
digunakan dalam berbagai aktivitas perusahaan. Komputer tidak mengubah fungsi
SIA sebagai penyedia informasi yang relevan bagi berbagai pihak yang
berkepentingan, namun ia berpengaruh besar bagi SIA dalam proses menghasilkan
suatu informasi dan dalam pengembangan SIA itu sendiri.

9
 Dalam bidang auditing, komputer juga mempengaruhi prosedur yang
dilakukan auditor dalam menguji pengendalian internal perusahaan. Sedangkan
dalam bidang akuntansi keuangan komputer telah memudahkan dan mempercepat
pekerjaan akuntan dengan mengkomputerisasikan prosedur-prosedur pencatatan,
pengklasifikasian, dan peringkasan data transaksi. Hal inilah yang dinamakan
Electronic Data-Processing (EDP). EDP sering kali diidentikkan dengan SIA,
namun perlu dicatat bahwa cakupan SIA lebih luas dari EDP. Aplikasi teknologi
komputer bukanlah keharusan dalam SIA namun ia ‘hanya’ memberikan fasilitas
kemudahan pada fungsi SIA dan pengembangannya. Ketika teknologi komputer
diaplikasikan dalam SIA, maka istilah yang digunakan dalam hal ini adalah SIA
berbasis komputer.

2.8 Tugas Pengolahan Data

1. Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data, sistem pengolahan data mengumpulkan data
yang menjelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan transaksi lingkungan
perusahaan.
2. Perubahan Data/ Manipulasi Data\
Perubahan data / Manipulasi data adalah proses pengolahan data menjadi
informasi yang lebih berguna.
Manipulasi Data :
Operasi Manipulasi data meliputi :
 Pengklasifikasian
Setiap karyawan digolongkan menurut departemen.
 Pengurutan
Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau
elemen data.
 Perhitungan
Melakukan perhitungan dalam pembayaran gaji karyawan.
 Pengikhtisaran
Banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan
rata-rata.

10
 3. Penyimpan Data
Data disimpan pada media penyimpanan sekunder dan file dapat
diintegrasikan secara logis untuk membentuk suatu database. Sebagian besar dat
dalam database adalah data akuntasi.
4.Penyiapan Dokumen
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan
dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk
dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pemakai menggunakan tampilan
layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal:
 Oleh suatu tindakan, output dihasilkan jika sesuatu terjadi.
 Oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat tertentu.
5.Pembuatan Dokumen
Dokumentasi adalah kumpulan dari dokumen-dokumen. Dokumen
dokumen dalam dokumentasi system informasi akuntansi berisi tulisan berbentuk
uraian (narative), formulir, flowchart, diagram dan tulisan lainya menjelaskan
bagaimana system bekerja. Informasi yang terkandung dalam dokumentasi harus
dapat menjelaskan tentang apa, siapa, kapan, dimana, mengapa dan bagaimana
data dimasukkan, diproses, disimpan, informasi dikeluarkan serta didistribusikan,
dan system dikendalikan. Karena diagram dapat merespresentasikan ribuan kata
maka para pengembang system informasi akuntansi lebih suka menggunaka
diagram seperti flowchart, Data flow digram, Entiti Relationsiptori adalah tempat
dimana dokumen-dokumen / dokumentasi , program yang berklaiatan dengan
aplikasi dan projek disimpan. Tempat penyimpanan dokumen ini sangat
membantu seorang analisis system untuk selalu dapat berhubungan dengan system
informasi akuntansi suatu perusahaan baik secara keseluruhan atau perbagian
secara mendetail.
Peranan teknik pendokumentasian sebenarnya tergantung dari jenis
pekerjaan, teknik pendokumentasi memiliki peranan panting dalam hal berikut ini:
a. Sebuah sistem beropersi dapat terbaca dari dokumentasi yang tersedia.
b. Dapat mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan dokumentasi sistem
pengendalian internal dan dapat menentapkan apakah sistem tersebut
memenuhi kebutuhan perusahaan.

11
 c. Sebuah sistem berfungsi secara optimal, apabila sistem tersebut dapat
secara mudah dimengerti prosedurnya oleh orang lain dan dalam
pengembangan sistem baru harus menunjukkan sistem pengendalian
internalnya

6. Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan
area aplikasi yang lain. Pengolahan data menjalankan tugas yang penting
Pengolahan data adalah aktivitas yang diperlukan. Mengikuti prosedur standar
secara relative.
Peraturan dan latihan yang diterima menguraikan atau menerangkan
cara pengolahan data yang akan dilakukan menghimpun data yang detail atau
lengkap.Karena record pengolahan data menggambarkan aktivitas perusahaan
secara lengkap, maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali
tindakan/transaksi tersebut secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu
disebut dengan audit trail.

2.9 Contoh Sistem Pengolahan Data Atau SIA

"Sistem Distribusi" Sistem Distribusi memiliki 3 SubSistem utama, yaitu:
1. SubSistem pesanan pelanggan: Subsistem yang menangani order dari
pelanggan.
-Pemasukan Pesanan
 Edit data pesanan
 Menghitung pemeriksaan kredit
 Log pemesanan
 Menandai pesanan yang telah dipenuhi
-Persediaan
 Memeriksa saldo persediaan
 Memeriksa titik pemesanan kembali
 Menambahkan jenis barang yang diterima
 Menyediakan data buku besar
-Penagihan

12
  Mendapatkan data pelanggan
 Menyipkan Faktur
-Piutang Dagang
 Menambah piutang baru & menghapus piutang yang telah dibayar
 Menyediakan data buku besar
2. SubSistem pemesanan stok tambahan: Subsistem yang menangani perubahan
dalam sediaan dan memberikan informasi pengiriman dan pemesanan kembali.
-Pembelian
 Memilih pemasok
 Mendapat komitmen lisan
 Menyiapkan pesanan pembelian
 Menutup pesanan pembelian
-Penerimaan
 Proses penerimaan
 Memberitahukan system lain
-Hutang dagang
 Membuat cacatan hutang pada pemasok
 Membayar pada pemasok
 Meghapus hutang yang telah dibayar
 Menyediakan data buku besar
3. Sub Sistem proses buku besar
Sub sistem ini mengkonsolidasikan data dari sistem akuntansi yang lain dan
menghasilkan pernyataan-pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat periodic.

2.10 Peran Pemrosesan Data dalam Pemecahan Masalah

 Menghasilkan output-output informasi dalam bentuk laporan akuntansi
standar, yang sangat berguna danpenting dalam area keuangan dan pada
tingkat manajemen puncak.
 Sistem informasi Akuntansi (SIA) menyediakan Database yang lengkap
yang dapat digunakan dalam pemecahan masalah. Database ini
menyediakan banyak input bagi subsistem CBIS( Computer
Based Information System) lain (terutama SIM dan DSS).

13
BAB III
PENUTUP

14
3.1 Kesimpulan
Sistem Informasi Akuntansi adalah sistem yang bertugas mempersiapkan
dan menghasilkan informasi keuangan dan informasi yang diperoleh dari
pengumpulan dan pemrosesan data transaksi. Perkembangan teknologi komputer
yang sangat pesat sehingga berpengaruh terhadap proses penyediaan informasi akuntansi
bagi proses manajemen Sistem Informasi Akuntansi juga bisa dikatakan merupakan
bagian dari Sistem Informasi Manajemen, karena ia menghasilkan informasi akuntansi
yang digunakan manajer dalam menjalankan tugasnya. SIA mengolah data dalam jumlah
besar karena didalamnya meliputi berbagai aktivitas pengolahan transaksi seperti
aktivitas pengumpulan, pengolahan dan penyimpanan data serta pelaporan..
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) menghasilkan output untuk perorangan
dan organisasi baik di dalam dan di luar perusahaan. Umumnya, output berbentuk
dokumen tercetak. Namun, semakin banyak pengguna menggunakan tampilan
layar. Output pada SIA dipicu oleh 2 hal yakni oleh suatu tindakan, output
dihasilkan jika sesuatu terjadi dan oleh jadwal waktu, output dihasilkan pada saat
tertentu. SIM Akuntansi memiliki tiga tujuan umum yaitu menyediakan informasi
untuk penghitungan biaya jasa produk, atau objek lainnya yang ditentukan oleh
manajemen, menyediakan informasi untuk perencanaan, pengendalian,
pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan serta menyediakan informasi untuk
pengambilan keputusan.

3.2 Saran
Semoga makalah ini dapat berguna bagi pembacanya dan terutama bagi
mahasiswa kesehatan masyarakat. Diharapkan mahasiswa kesehatan dapat
mengetahui dan memahami tentang Beban Kerja SDM Kesehatan. Dan
diharapkan pembaca dapat menambah wawasannya mengenai Beban Kerja SDM
Kesehatan.

DAFTAR PUSTAKA

Susanto.Azhar.2017.sistem Informasi Akuntansi: Pemahaman Konsep

Secara Terpadu.Bandung: Lingga jaya, Vii+404 him; 18X25 Cm

15
16