Sumário
O pagamento do 13º salário no modulo de Administração de Pessoal (Rubi) é bastante automático, sem necessitar
de informações ou lançamentos para o seu pagamento. Poderíamos dizer que, se resume a Definir o Cálculo e
Efetuar o Cálculo, a partir daí obter os relatórios para pagamento e os impostos/contribuições a serem recolhidos.
Tabela de Eventos: Os eventos para pagamento do 13º salário já constam na Tabela de Eventos Padrão do sistema
que é implantada no cliente, de forma a pagar o salário e as parcelas variáveis. Somente situações específicas
precisam da criação de novos eventos na tabela e de alguns ajustes.
Parâmetros: Existem diversos parâmetros que orientam ao pagamento do 13º salário no sistema, e devem ser
verificados anualmente, antes de realizar o seu pagamento no final do ano ou em rescisões contratuais.
Antes de calcular o 13º salário, é necessário efetuar algumas verificações no sistema. Importante lembrar que alguns
destes assinalamentos também são utilizados para os cálculos das rescisões de contrato, portanto, é oportuno
manter estas informações durante o ano todo de forma correta.
Tabelas/Eventos/Cadastro conferir eventos de 13º Adiantado, 13º Integral, 13º Proporcional Rescisão e 13º
Indenizado Rescisão, e também dos descontos no 13º salário.
Empresas/Empresas para indicar médias no 13º salário Adto e forma de 13º Complementar.
Cálculos/Definir Cálculo definir o tipo de cálculo 31 para 1ª parcela e tipo 32 para 13º Integral.
Cálculos/Efetuar Cálculo realizar o cálculo para pagamento do 13º salário que ficará gravado na ficha
financeira dos empregados, para posterior emissão de relatórios e impostos.
Tabelas / Eventos / Verificar – Consultar eventos 13º salário - Grupo 15 13º salário adiantado.
É possível verificar nesta tela do sistema a incidência dos impostos do grupo de eventos, no título Ir/INSS/FGTS
já visualizando para posterior correção se houver erros.
No exemplo acima, que demonstra eventos do tipo 15- Adiantamento 13º salário, somente deve haver o sinal
de (+) na coluna do FGTS letra D, se houver outras colunas assinaladas com (+) ou com (-) deverão ser corrigidos
estes assinalamentos no cadastro dos eventos.
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1.1.2 Eventos para valor dos Avos perdidos 13º com incidências FGTS e INSS
Devem existir alguns eventos na Tabela de Eventos que terão a função de apurar o valor dos avos perdidos em
virtude destas situações no decorrer do ano, e sobre esta base calcular o FGTS 13º e informar esta base FGTS 13º no
Sefip, e também para o INSS 13º:
>> Dois Eventos para as Situações Acidente de Trabalho/Serviço Militar – Base FGTS 13º:
- Evento 13o Integral Acid. Trabalho e Serviço Militar característica 50G, válido para tipo cálculo 32
- Evento 13o Rescisão Acid. Trabalho e Serviço Militar característica 50H, válido para tipo cálculo 11
Ambos com regra 63, Tipo de Evento 4-Outros.
Incidência: (+) para FGTS 13º Salário.
Na Base do evento de característica 50G - 13º Integral, incluir todos os eventos de 13º integral e 13º Complementar,
exceto os eventos de 13º maternidade e 13º maternidade complementar.
Na Base do evento de característica 50H – 13º Rescisão, incluir todos os eventos de 13º salário Proporcional na
Rescisão, exceto os eventos de 13º maternidade rescisão.
>> Três Eventos para a Situação Maternidade paga pelo INSS – Base INSS 13º e FGTS 13º:
- Evento 13o Integral Maternidade INSS característica 16H, válido para tipo de cálculo 32 e 11.
Regra 15, Tipo de Evento 5-Outros Mostra no Envelope,
Incidências: (+) para FGTS 13º Salário e (+) para INSS 13º Salário.
Na Base do evento incluir todos os eventos de 13º integral e 13º Complementar, exceto os eventos de 13º
maternidade.
- Evento 13o Rescisão Maternidade INSS característica 17H, válido para tipo de cálculo 11.
Regra 15, Tipo de Evento 5-Outros,
Não válido para as situações: 1,2,3,4,5,6,8,9,10,11,12,13,14,15, indicando-as neste evento. Não informar situação 7
– Demitido.
Incidências: (+) para FGTS 13º Salário e (+) para INSS 13º Salário.
Na Base do evento incluir todos os eventos de 13º proporcional rescisão, exceto os eventos de 13º maternidade
rescisão.
Estes dois eventos são obrigatórios e têm a função de calcular o valor dos avos não pagos em virtude do
afastamento em Maternidade paga pelo INSS, ocorrido durante o ano, para encontrar as bases de INSS 13º e FGTS
13º a serem utilizadas nos encargos da empresa e desconto INSS 13º da empregada.
O cálculo se baseia nos valores calculados pelo sistema na época do afastamento em Maternidade INSS, que
constam daquelas fichas financeiras, aplicado com o salário da época. Não utiliza o salário atual e/ou médias atuais
para este cálculo, a fim de simular exatamente o valor dos avos de 13º que foi pago pela Previdência na época, junto
ao pagamento do último mês de afastamento.
Evento 13o Diferença Maternidade INSS característica 16D, válido para tipo de cálculo 32.
Regra 47, Tipo de Evento 1- Provento,
Incidências: (+) para FGTS 13º Salário e (+) para INSS 13º Salário.
Na Base do evento incluir todos os eventos de 13º integral, exceto os eventos de 13º maternidade e o evento de 13º
complementar.
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Este evento decorre de entendimentos, e pode não ser obrigatório de acordo com o parecer da empresa. Tem a
função de calcular a diferença entre o valor dos avos não pagos em virtude do afastamento em Maternidade paga
pelo INSS, ocorrido durante o ano, com um outro cálculo considerando os salários e as médias atuais, para encontrar
possíveis diferenças não pagas, e que seriam de direito da empregada receber. Por isto, é considerado um Provento
a ser pago pela empresa, com todas as incidências.
Tabelas/Gerais/Situações – Indicar se o afastamento gera perda do avo 13º salário ou não. Campo “13º Salário (S,N)”
(S - Considera mês trabalhado; N - Não paga o avo correspondente se 15 dias ou mais no mês)
Tabelas / Sindicatos / Cadastro – Assinalamentos 13º 1ª parcela e número de meses para cálculo das médias.
Para indicar duas quantidades de meses para fazer médias e obter comparações de resultados, utilizar o botão
Médias - F7.
Na versão 4w todas as médias são calculadas com a mesma quantidade. Para indicar quantidades de meses
diferentes somente para o 13º salário, é necessário escrever uma regra especial para esses eventos.
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Direito do avo de 13º no mês de fevereiro pode considerar 14 dias ou 15 dias trabalhados.
Tabelas / Sindicatos / Cadastro – Médias – F7 indicar número de meses para cálculo das médias.
Empresas/Empresas
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No sistema quem deve receber 13o salário será assinalado na Ficha Cadastral/Básica, campo “Recebe 13º Salário
(S,N)”.
Não têm direito ao 13º salário: Diretores prolaboristas, cooperados, estagiários, autônomos.
O desconto da Pensão será realizado no evento com característica 45C e regra 23.
Em Colaboradores / Dependentes / Pensão Judicial, informar na pasta Base 13º Sal, de cada beneficiário, os
eventos de 13o Integral, Proporcional e Indenizado na Rescisão, e 13º Complementar que servirão para
incidência do % de Pensão.
O valor da Pensão descontada do empregado ficará gravado também no item Colaboradores/ Dependentes/
Pensão Judicial/ P. Pensão – F6, que permite gerar os pagamentos para cada beneficiário.
Para pagar no 13o salário um valor que é pago mensalmente na Folha e que consta em Cálculos/ Lançamentos/ Fixos,
pode-se criar eventos de característica 13o salário: 15D, 16D, 17D e 18D indicando o evento que está em
Lançamentos/ Fixos, na Base de Cálculo desses eventos, com um dos seguintes Tipos:
O sistema trata a inclusão de valores de comissões, prêmios e outros valores no 13º Salário de acordo com as
Definições efetuadas na Tabela de Eventos conforme segue:
Em Tabelas / Eventos / Definições devem ser informados todos os eventos pagos no ano, que devem ser
considerados na média de Valores Variáveis do 13º Salário.
Indicação do evento de Médias Férias no 13º salário, pode ser opcional de acordo com o entendimento da
empresa.
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O cálculo do 13º Adiantado pode ocorrer em qualquer mês do ano, junto a uma folha mensal, em cálculo
separado ou no recibo de férias.
Se informar no Sindicato para pagar junto a um mês de Folha, isto ocorrerá automaticamente no mês de
folha indicado.
Para calcular em uma folha específica de 13º Adto e obter relatórios e envelope separados, é necessário em
Cálculos / Definir Cálculo, incluir o Tipo Cálculo 31, selecioná-lo e Calcular.
Para calcular o 13º Adto em uma data de novembro, a folha de outubro já deverá estar calculada e a folha
de novembro pode estar definida, mas ainda não calculada.
Os valores calculados ficam gravados no Cadastro da Ficha Financeira, possibilitando todas as listagens em
Cálculos/ Relatórios/ Operacionais, inclusive os envelopes.
O FGTS 13º salário será incluído automaticamente no SEFIP da folha do mês, a ser recolhido até o dia 7 do
mês seguinte.
Poderá haver mais de um Cálculo de tipo 31 no decorrer do ano, mas somente um por mês.
Pode-se utilizar o Grupo de empresas ou Grupo de Cálculo (4w) para Definir e Calcular o tipo 31 para mais de
uma empresa cadastrada no sistema (Empresas> Grupos de Cálculos).
Rescisões calculadas após a data de pagamento do 13º salário descontarão o valor adiantado.
Rescisões com datas anteriores à data de pagamento do 13º salário adiantado: sistema apresentará uma
mensagem de que o empregado participou de cálculos seguintes e deve ser verificado o que fazer: se não for
excluído do cálculo do 13º Adto, será descontado na rescisão de contrato, automaticamente.
Obs.: O mesmo é válido para as rescisões ocorridas antes do pagamento do Cálculo 32-Integral.
13º Sal. Adiantado
Característica: 44B
Regra 37 Base
1.4.1 Evento para Desconto 13o Adto na Rescisão com Justa Causa
Na rescisão com Justa Causa do empregado, se houver valor de 13º salário já adiantado, é necessário ter um evento
com característica 44J cadastrado na Tabela de Eventos, para descontar este valor das demais verbas rescisórias,
visto que não há pagamento de 13º Proporcional neste tipo de rescisão.
Parametrização do Evento:
Deixar este evento válido para os Cálculos do Tipo 11, 23 e 42 na pasta Cálculos;
Este evento será descontado na tela de Saldo de Salários no cálculo da rescisão.
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Uma dica é duplicar o evento de Descto 13º Salário Adto de característica 44B e depois alterar a característica
para 44J, a regra para 45, e as Pastas Incidências, Cálculo e Base.
Tabelas / Eventos / Cadastro – Evento desconto 13º salário Adto quando a rescisão for justa causa empregado.
Cálculos/ Definir Cálculo – Definir tipo 31 - 13o Adiantamento 1a Parcela. O cálculo de 13º Salário após definido pode
ser selecionado e efetuado, sem a necessidade de lançamentos.
Há um tratamento para permitir que na 1ª Parcela seja pago até 100% do valor de 13º salário, já calculando os
valores de INSS 13º e IRRF 13º salário previstos para reduzir o valor do líquido a ser adiantado.
No momento da Definição de Cálculo do Tipo 31-Adto 13º Salário será permitido acessar a Pasta correspondente
para indicar este tipo de 13º Adto em 100%. (Clicar no botão “ 13º Adto. – F8).
É necessário cadastrar dois eventos de descontos: INSS 13º Previsto e IRRF 13º Previsto para que sejam tratados no
cálculo de Tipo 31.
Uma dica é duplicar os eventos de INSS 13 º e IRRF 13º já existentes na Tabela e fazer os ajustes conforme
abaixo.
Em Cálculos / Definir Cálculo é necessário definir o Tipo de Cálculo 32 – 13º Salário Integral. Todos os demais
procedimentos são os mesmos de uma folha normal: selecionar o cálculo, calcular e gerar os relatórios,
envelopes e impostos: GPS, FGTS e DARF do IRRF.
A contabilização é gerada com este cálculo selecionado, em separado da folha de dezembro.
O tipo de Cálculo 32 equivale ao 13º Integral, e deverá ser sempre calculado isoladamente.
É sempre importante preparar uma lista de situações diferenciadas para serem conferidas no 13º salário, tais como:
- Empregados afastados em cada uma das situações durante o ano, para checar os avos de direito.
- Empregados que receberam horas extras e adicionais durante o ano, para checar as médias pagas.
- Empregados que receberam comissões e prêmios em valor durante o ano, para checar os valores das médias pagas.
Para consultar as médias acessar Cálculos/Ficha Financeira/Consultas/ Acumulados e indicar o período a ser
consultado como janeiro a novembro.
Cálculos / Ficha Financeira / Consultas / Acumulados - ver médias apuradas período janeiro a novembro.
A GPS deve ser gerada com o Código de Cálculo do tipo 32-13º Integral selecionado.
- O SEFIP 13º exclusivo para a Previdência Social também pode ser gerado neste momento.
Dica: Se a empresa tiver valores de Retenção de 11% Nota Fiscal compensadas na GPS 13º salário, melhor gerar a
SEFIP 13º somente após o cálculo da folha de dezembro.
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Poderá utilizar as informações abaixo para a geração das informações pelo sistema para conferência dos
valores, porém a partir de 01/10/2015 o tratamento de todas as guias e cadastro do doméstico é tratado pelo
site do eSocial.
O recolhimento dos Carnês INSS do 13º Integral e do Salário de Novembro podem ser efetuados em um mesmo
Carnê, até o dia 20-12. Lei 11.324/06.
O sistema efetuará a junção dos dois carnês, se for assinalado, Origem = 3 na emissão dos carnês. No caso de
demissão, irá juntar automaticamente o valor de INSS 13º junto com o carnê do mês. Importante: Não é permitido
gerar SEFIP Exclusivo de 13º para os domésticos.
Os valores de retenção de 11% das notas fiscais de serviços, informados em Cálculos/Terceiros/ Recebimentos
podem ser deduzidos na GPS do 13º, assim como eventuais saldos de compensações de meses anteriores. Indicar
para o sistema na geração da GPS e SEFIP.
O valor de retenção de 11% de nota fiscal informado em Cálculos / Terceiros / Recebimentos no mês de
dezembro será deduzido na GPS 13º se deixar indicado para fazer a dedução da Retenção.
Se zerar o campo 6 e ainda restar saldo remanescente, este será deduzido na GPS de dezembro
automaticamente. Importante gerar a GPS nesta ordem: 13º salário primeiro e GPS folha de dezembro
depois para que os saldos sejam aproveitados. Somente se ainda restar valor a ser compensado, após
reduzir a GPS de dezembro, é que o sistema gravará este saldo no item das Compensações.
Os valores de compensações anteriores cadastrados em Impostos / Previdência / GPS / Compensações
também serão deduzidos na GPS do 13º salário.
- Na emissão da GPS de 13º não serão listadas as guias referentes ao 11% de Retenção para os tomadores
recolherem, somente serão listadas na GPS mensal de dezembro.
Na geração do programa SEFIP 13º, no registro 20, campo 18 (posições 243-257) levará os valores com a "Origem de
Compensação = D".
Exemplo: A empresa pagou o 13º integral no mês 12, no dia 22/12 alguns empregados foram trocados de filial/obra
com data de dia 1/12; assim quando for gerado o SEFIP da competência 13 o sistema buscará os dados da alocação
dos empregados conforme a alocação que constava no dia 20/12 antes da alteração.
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No Rubi assinalar em Empresas / Empresas em que situações o Sistema deverá calcular diferenças de 13o
complementar.
Podem ocorrer diferenças de 13o Salário na folha de dezembro, por motivo de:
13º Sal. Complementar. Caract: 16F. Regra 40 Base Todos os eventos que foram pagos no 13º Integral.
13º Sal. A devolver Caract: 44 A Regra 20. Base Todos os eventos que foram pagos no 13º Integral
Atualmente existem dois tipos de licença maternidade: paga normalmente pela empresa e depois abatida no
recolhimento da GPS, ou paga pelo INSS e calculada para servir de base ao FGTS e INSS da empresa.
No Sistema existem duas situações de afastamentos para tratar corretamente estes dois casos tanto na folha mensal
e na GPS, e no 13º salário.
Maternidade Paga pela Empresa (situação 06): No 13º salário, são apurados os dias de maternidade no ano, neste
caso não calcula em doze-avos. O valor proporcional aos dias de maternidade no ano, será pago no evento 13º
integral Maternidade, e será deduzido na GPS 13º.
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Fórmula de cálculo = 13º pago : número de doze-avos pagos : 30 x dias maternidade no ano.
Este valor é pago em evento específico de 13º maternidade, e será abatido na GPS 13º salário a ser recolhida, e
informado em Sefip 13º.
Maternidade Paga pelo INSS (situação 19): Este tipo de maternidade é pago diretamente pela Previdência Social. E
os avos de 13o Salário referentes aos meses afastados em Licença Maternidade são também pagos pelo INSS, junto
com o valor do último mês de afastamento.
É necessário calcular o valor desses avos para servir de base aos encargos de INSS 13o e FGTS 13o que são devidos
pela empresa, e também para o desconto do INSS da empregada que deve considerar o percentual sobre este valor.
Este valor é apresentado em evento tipo Outros, específico de 13º maternidade INSS, e será utilizado para
aumentar a base de 13º salário para o cálculo dos encargos da empresa e da empregada, e informado em SEFIP 13º.
Desde a geração 8 do SEFIP, o 13º salário Integral passou a ser informado em duas SEFIPS:
- A remuneração que serviu de base para o FGTS 13º irá constar normalmente no SEFIP do mês de pagamento, junto
aos valores da folha de pagamento.
- A remuneração que serviu de base para a Previdência constará em SEFIP 13º Exclusiva para a Previdência Social –
que não será considerada pela Caixa.
O recolhimento do depósito de FGTS mensal e de 13o salário é efetuado mediante GRF - Guia de
Recolhimento do FGTS contendo as informações da Folha de 13º e da Folha normal do mês. A guia somente
é emitida pelo programa SEFIP, após envio do arquivo pelo programa Conectividade Social e gravação do
SELO.
Para o Cálculo 32 – 13o integral deve ser gerada uma SEFIP 13º separada, somente com os valores que
constaram do processamento 32 do Sistema. Enviar pelo Conectividade Social até 31 de janeiro para a
Previdência Social.
É muito importante conferir os valores gerados pelo SEFIP e pelo Sistema para certificar-se de que estejam
corretos.
Importante: O SEFIP somente aceita valores de diferenças positivas de 13o Complementar na competência
dezembro, e não aceita valores negativos de 13o complementar a devolver para o empregado.
Os valores de 13o Complementar a Devolver junto com a devolução de INSS 13º Salário poderão ser informados para
Compensação ou poderão ser objeto de pedido de Restituição pela empresa.
Na Relação de INSS o Sistema destaca os valores negativos de base e desconto de INSS 13o dos empregados.
Cabe à empresa calcular os valores da GPS de acordo com os percentuais da Filial e acrescentar ainda as
devoluções de INSS 13o aos empregados, indicando este valor no item Impostos/ Previdência/ GPS/
Compensação para que o Sistema compense os valores nas próximas GPS. Informar a taxa Selic
mensalmente para que o Sistema atualize o valor a compensar no mês seguinte.
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O valor pode ser compensado na GPS de dezembro do mesmo ano, porém o Sistema somente compensará
no mês seguinte.
Pode-se utilizar o recurso do Grupo de Cálculo/Empresas, para agrupar as empresas de mesmo tipo de código de
recolhimento a serem incluídos no mesmo arquivo Sefip.re.
O arquivo SEFIP é gerado pelo Sistema em Impostos/ Fundo Garantia/ Emissão/ SEFIP Disquete no Sistema.
Os valores do 13o salário Integral que serviram de base ao FGTS 13º serão gerados junto com os valores da
competência dezembro.
Para Gerar SEFIP 13º exclusiva para a Previdência Social informar “Competência” 12/... e no campo “Origem Cálculo”
= 2 - 13º Salário.
A GPS e a GRF devem ser conferidas nos valores gerados em Relatórios / Movimento / Analítico GRF e GPS,
confrontando cm a Relação de INSS e a GPS geradas pelo sistema.
GPS 13º = No SEFIP, item Relatórios / Movimento, acessar a opção Comprovante de Declaração à Previdência ou GPS
para checar com os dados da GPS/Relação INSS do Sistema do cálculo 13º Integral.
GFIP 13º Sem Movimento- deverá ser gerada para aquelas empresas que não tiveram pagamento de 13º salário.
Exemplo: empresas que tenham somente prolaboristas.
Utiliza-se somente código recolhimento 115.
Somente pode ser gerada diretamente no Programa SEFIP 8.
Os valores da GPS 13o Sal do Sistema devem ser comparados com valores do SEFIP 13º.
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Descto de 13º Sal. Adto - Evento característica 44B e regra 37 : na pasta BASE, devem constar TODOS os
eventos com característica de 13º Adto, informados com número 15 + letras de A a Z. Se foi criado algum
evento novo de 13º Adto durante o ano, deve ser incluído na Base deste evento.
Eventos 13º Complementar (caracter. 16F) e 13º Complementar a Devolver (caracter.44A): na pasta BASE
devem constar TODOS os eventos com característica de 13º Integral (16...), com EXCEÇÃO dos eventos de
13º Complementar e 13º Sal. Maternidade.
Para conferir todos os eventos com estas características, acessar o item Tabelas/Eventos/Eventos/ Verificar,
escolhendo os grupos de características 15 e 16.
É muito comum ocorrer problemas nestes cadastros, sendo a causa da maioria dos problemas de 13º salário
que chega ao Atendimento Senior. Normalmente o cliente cria um novo evento durante o ano e não faz a
configuração acima, logo, nos cálculos de 13º salário haverá problemas.
Estes eventos de 13º salário complementar, 13º complementar a Devolver, 13º Maternidade e 13º
Maternidade a Devolver não devem ser informados nos Lançamentos do mês de dezembro, pois é o sistema que os
calculará automaticamente.
Se tiver de informar, terá de zerar nos Lançamentos, os demais eventos de complementares de 13º que poderão
surgir na ficha financeira do empregado erroneamente.
Ao emitir algum modelo de crédito bancário para 13º salário e ocorrer que não houve registros a listar, deve verificar
o campo consolidar que precisa estar com N.
Ao calcular o 13º salário adiantado e não estiver aparecendo os demais eventos, somente o que foi criado
com característica 15D por exemplo, é que este evento não está na base do evento de desconto de 13º sal.
Emissão Carne 13º: Se ao emitir estiver corrigindo, ver na tabela de Previdência, a data de vencimento do
carnê de 13º, o sistema busca esta Data. Quando não emite o carnê de 13º salário, entre em Impostos /
Previdência / Carnê / Recolhimentos / Coletivo, informe S no campo “Assinalar”, gere para o ano inteiro.
Depois gere o carnê novamente.
Evento de Licença Remunerada na Folha: Em Dezembro e Janeiro poderão aparecer eventos de Licença
Remunerada Diurna/Noturna em virtude de: - ao gerar férias coletivas e admitidos sem saldo pedir para
quitar o período pagando os demais dias como licença remunerada - ao gerar férias coletivas, informar dias
inválidos Ex.: 25/12 e 01/01, em dezembro irá aparecer 01 dia de Licença Remunerada e janeiro também 01
dia.
Se não estiver pagando 13o salário adiantado somente para alguns ou para todos os empregados: - verificar
se na ficha básica consta S no dado “Recebe 13o salário”.
Verificar em Cálculos /Ficha Financeira/ Consulta / Acumulados indicando de jan a out se já aparecem
valores de 13o salário adiantado no ano e se no sindicato consta U = significa que não é para pagar
diferenças de 13o adiantado. Ou no mês que aparecer nesta tela de consulta há eventos com características
13o adiantado erroneamente na ficha financeira. - pode ser que no evento exista alguma situação indicada e
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os empregados que estiverem naquela situação não terão aquele evento sendo pago. - Em Tabelas Eventos Verificar
= escolher a característica de 13o adiantado e verificar se há mais de um evento com a característica 15A, sendo que
em algum deles possa existir um vínculo ou tipo de contrato ou situação invalidando o evento: salvo se for isto
mesmo que a empresa quer: não pagar para estagiários (tipo de contrato 5), por exemplo.
Se não está pagando 13o salário adiantado ou integral para empregados que estão na situação 3 -
Aux.Doença: Resposta: No evento de característica 15 ou 16 está indicada a situação 3 no item Situações = o
que a torna inválida para este evento, assim se o empregado estiver afastado no mês de pagamento, o
Sistema não irá pagar o 13o salário.
Se os primeiros 15 dias de licença médica estiverem gerando perda de avos no 13o salário, verificar se na
situação 14 o dado 13o Salário está com N = perde avos. Isto deve ser verificado mesmo que o empregado
teve o atestado médico informado na situação 3, mas com 15 dias de licença de médica.
Se a empresa não quiser pagar as médias de comissões ou de horas extras no 13o salário adiantamento: no
cadastro da empresa assinalar N no dado Médias Adto 13o salário.
Se a empresa não quiser pagar diferenças de 13 sal. adiantado: no sindicato indicar a letra U no dado
Tipo/Mês Adto 13o salario.
Insalubridade Admitidos no Ano - 13º salário integral: Vejamos o exemplo do funcionário 1621. Ele tem
1766,09 de insalubridade acumulada de abril a novembro. Logo a média direta para estes 8 meses é 220,75.
O sistema mostra a referência integral dos 8 meses, porém o valor ele faz proporcional. Como o valor é 20%
do salário mínimo o cálculo é o seguinte: 260 * 20% = 52,00 Como a escala deste funcionário é de 200hs o
sistema faz o seguinte: 52,00 / 220 * 220,75 / 12 * 9 = 43,05
Para o cálculo do 13º Adiantado, podemos optar pelo pagamento projetando até dezembro ou somente até
o mês de pagamento, através do assinalamento no campo Adm.Ano 13º Até Mês 12 em Tabelas / Sindicato
/ Cadastro: S Considerar avos até dezembro na 1ª parcela N Considerar avos somente até novembro ou
geração.
As dicas abaixo servem tanto para o cálculo de horas extras quanto de valores variáveis.
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Para funcionário admitido a mais de 1 ano deve-se somar os valores de médias que estão em Cálculos/Ficha
Financeira/Consulta/ Acumulados e dividir pela quantidade de avos de direito no ano.
Ex: Funcionário admitido em 06/1999, sem afastamento com perda de 13º Salário em 2002, e com adiantamento em
Novembro. Ficha Financeira / Acumulados: 01/2002 -> 879,85 04/2002 -> 1.152,78 06/2002 -> 1.203,70 07/2002 ->
1.146,67 09/2002 -> 1.244,44 10/2002 -> 1.187,07 6.814,51
6.814,51 / 10 = 681,45 * 50% = 340,73
Houve Horas Extras em 06 meses até o adiantamento. Soma-se os valores e divide-se por 10 (pois o mês 11 ainda
não foi calculado), e então aplicamos o percentual de adiantamento indicado no sindicato do funcionário.
Obs.: O mesmo cálculo aplica-se para o 13º Salário Proporcional na Rescisão.
Para funcionários com menos de 1 ano na empresa soma-se os valores contidos na tela de Acumulados e
divide-se pelos avos do ano (12) para encontrar a média de 1 avo, e divide novamente pelos avos
trabalhados (descontando o mês de pagamento, pois provavelmente a folha ainda não foi calculada) e
multiplica-se pelos avos até o mês de pagamento do Adiantamento.
Para só então aplicar o percentual informado no sindicato.
Ex. Funcionário admitido no mês 05/2002 com adiantamento de 13º Salário em Novembro 2002. Ficha Financeira /
Acumulados: 10/2002 -> 1.250,00
* Cálculo com assinalamento "N" no sindicato do funcionário, no item Adm.Ano 13º Até Mês 12 :
1.250,00 / 12 / 6 * 7 = 121,52 * 50% = 60,76
* Com o assinalamento "S" no sindicato:
1.250,00 / 12 / 6 * 8 = 138,88 * 50% = 69,44
Processamento 32 em Novembro
Para os usuários que desejam fazer o pagamento do 13º Integral no mês de novembro deve-se tomar o
cuidado para que a data de pagamento do 13º Salário não seja anterior a data de pagamento da
competência.Por exemplo, se pagar a folha em em 29/11/2002 a data de pagamento do processamento 32
deve ser 30/11/2002. Quanto aos encargos, o FGTS fica devido junto com o folha de pagamento da
competência 11/2002 e o INSS em 20/12/2002 conforme o cadastramento feito em Tabelas / Valores /
Previdência, no item Vecto GPS/13s/Carnê: 02 20 15 para a competência 12/2002.
E quanto as diferenças que por ventura possam ocorrer o usuário tem duas opções: 1º: Deixar que o sistema
apure automaticamente na folha seguinte (Dezembro) 2º: Fazer uma folha complementar em dezembro
com tipo 12, tendo como referencia o processamento 32.
N Não paga o avo correspondente se mais de 15 dias no mês (Verifica os avos de direito somente até o mês do
adiantamento).
fará o seguinte cálculo: a colaboradora ficou afastada em Licença Maternidade (19) entre 07/08/00 a 04/12/00.Se
tiver assinalado N na situação, irá considerar somente até o mês 10, ficando assim 7 avos de adiantamento.
Pagamento mês 10 - funcionária tem direito a 10 meses - 3 de maternidade (08,09 e 10) = 7 avos de direito.
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Quando o evento de INSS sobre 13º Integral (característica 40C) tiver 1,00 no teto de calculo do evento, o
desconto de INSS da empregada, sera calculado sobre o valor total de 13º Integral (tipo Proventos) + 13º
Maternidade INSS (tipo Outros). Ex.: Funcionária recebeu de 13º Salário R$500,00 pela empresa e mais
R$500,00 pelo INSS, será calculado 11% de INSS sobre R$1.000,00.
Estando com 0,00 no teto de calculo, o INSS será calculado sobre o 13º Integral, considerando a alíquota resultante
da soma dos dois. Ex.: Funcionaria recebeu R$500,00 pela empresa e mais R$500,00 pelo INSS. Somam-se os dois
valores para encontrar o percentual de calculo (no caso 11%) que será aplicado somente sobre a parte paga pela
empresa (R$500,00). Porém, se o valor de 13º Salário Maternidade for maior que o teto máximo do INSS, NÃO será
descontado nada. Obs.: O mais correto é indicar o 1,00 no teto de cálculo, tendo em vista que o INSS não está
efetuando o desconto do INSS 13º salário do pagamento relativo aos avos do 13º Salário Maternidade pagos junto
com o salário maternidade.
Esse procedimento se aplica tanto para o processamento 32, quando para rescisões.
Provisão
A baixa da provisão de 13º salário somente acontecerá quando houver rescisão de contrato ou pagamento
de 13º salário integral (dezembro). Os adiantamentos de 13º recebidos pelo colaborador durante o ano
somente serão demonstrados no relatório de provisões. Quando ocorrer o pagamento do 13º integral ou de
uma rescisão, o valor adiantado anteriormente também será descontado.
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