pe
IIND-169, VI CICLO e-mail: elmer.gonzalez@fulbrightmail.org
Ingeniería de Información Empresarial
Conceptos de Modelado
Mientras no podamos directamente ver un sistema
empresarial, podemos percibir partes del sistema empresarial,
sus inputs, outputs, y comportamiento.
Con el propósito de entender a los sistemas empresariales y
analizar las propiedades de los sistemas empresariales,
podemos MODELARLAS.
GRADO DE 0%
UTILIDAD
ESPERABLE
fines, medios, ideologías
medios, ideología,
entrenamiento, etc.
Selección de INGRESO DE
CLIENTE
En éste diagrama de
productos PRODUCTOS
ENVIOS
orden
flujo de datos o DFD el
propósito es mostrar
ORDENES orden
Orden para
aprobación
Tasa de
como fluyen los datos a
través del Sistema.
CALCULO DE
Costos de envio envio
COSTO ENVIO
CALCULO DE
CREDITO Orden y
El modelo NO muestra
costo de envio
CALCULO DEL Tasa de TABLA DE la secuencia de
actividades.
Aprobación COSTO TOTAL impuestos IMPUESTOS
de crédito
AGENCIA DE
TARJETA DE
CREDITO VISA
Modelo de procesos
ENTRADA DE
PRODUCTOS
secuencia de actividades a
través del sistema. CALCULO DEL
TOTAL DE LA
ORDEN
El modelo NO muestra la
como fluyen los datos. REVISAR CREDITO
INGRESAR UN DIRIGIR LA
¿BUEN
NUEVO CREDITO NO SI ORDEN A
CREDITO?
O ABORTAR ALMACEN
ENTRADA DE
Selección de INGRESO DE PRODUCTOS
CLIENTE productos PRODUCTOS
ENVIOS
CALCULO DE
COSTOS DE
orden ENVIO
ORDENES orden
Orden para
aprobación
CALCULO DEL
Tasa de
CALCULO DE TOTAL DE LA
Costos de envio envio ORDEN
COSTO ENVIO
CALCULO DE actividades
CREDITO Orden y datos
costo de envio REVISAR CREDITO
CALCULO DEL Tasa de TABLA DE
Aprobación COSTO TOTAL impuestos IMPUESTOS
de crédito
INGRESAR UN DIRIGIR LA
¿BUEN
NUEVO CREDITO NO SI ORDEN A
CREDITO?
O ABORTAR ALMACEN
AGENCIA DE
TARJETA DE se trata de dos modelos de proceso de un mismo Sistema
CREDITO VISA TERMINAR
pero debido a que cada modelo tiene un propósito diferente,
se nota diferentes estructuras.
La ABSTRACCIÓN:
A
Figura 1/2. Vista Frontal del Objeto Físico
en dos etapas:
1. Identificación de las unidades
Análisis
organizacionales, localizaciones,
funciones, y tipos de entidades. Esto
identifica dónde son llevadas a cabo las
Diseño
funciones, qué tipos de entidades ellas
usan, como se relacionan al organigrama
de la empresa, qué unidades organizacionales Construcción
están en que localización, y así sucesivamente.
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Unidad organizacional Localización
Gerente
Secretaria
Recursos
Producción Marketing Contabilidad
Humanos
Secretaria *
Producción *
Marketing *
RRHH *
Contabilidad *
...
...
INDUSTRIA DE DISTRIBUCIÓN
COMPRAS GESTION Y CONTROL FINANCIERO
Selección de vendedor Plan de ventas Presupuestos Planificación de gastos de capital
Requerimientos Control de inventarios Administración efectivo Otorgamiento de créditos
Cunado comprar Estimación de precios Planificación de utilidades Negociación financiera
Designación Rebajas. Medición y control Nuevos negocios.
VENTAS ADMINISTRACION
Presentación. Propaganda Cuentas por pagar Auditoría
Exbición Servicio al cliente. Cuentas por cobrar Procesamiento de mercadería
Planificación de mano de obra Nómina Personal/entrenamiento
Introducción de artículos nuevos Informe estadístico y financiero.
OPERACIONES GENERALES
Adquisiciones. Auditoría
Mantenimiento de instalaciones. Control de inventario
Seguridad Control de inventario físico
Relaciones públicas. Comunicaciones internas.
MARKETING FINANZA
Planificación de ventas. Entrada de pedidos Gestión de efectivo Nómina.
Plan del producto Servicios al cliente. Presupuesto Facturación de clientes.
Análisis de ventas. Estimación de precios. Gastos de capital Cuentas por cobrar.
Análisis de costos. Cuentas por pagar
Informe financiero. Auditoría.
PRODUCCION ADMINISTRACION
Requerimiento de planificación Control de calidad. Adquisiciones. Servicios de información.
Programación de producción. Inventario Servicios del personal Jurídico
Planificación de material prima Embarques Tráfico Relaciones con stakeholders.
Recepción. Mantenimiento. Administración del salario. Asuntos públicos.
Informe de producción.
RELACIONES INDUSTRIALES
Relaciones laborales. Seguridad.
Desarrollo del personal.
INDUSTRIA DE MANUFACTURACION
DESARROLLO Y APLICACION DEL PRODUCTO PERSONAL
Desarrollo de tecnología. Producto pasado. Planificación. Información.
Aplicación del producto. Aplicación de ingeniería. Adquisidor. Terminanción.
Producto Nuevo. Especificaciones. Desarrollo y administración.
PLANIFICACION DE PRODUCTOS
Determinación del business case Evaluación del business case.
GOBIERNO
JUDICIAL ADMINISTRACION
Enjuiciamiento. Control. Conflictos. Seguridad/privacidad.
Defensa. Civil. Medidas y control. Relaciones externas.
Procedimiento de la corte. Determinación de políticas. Mantenimiento de registros.
Presupuesto.
PERSONAL (RRHH)
Reclutando/contratando/terminando. Relaciones laborales.
Desarrollo de carrera. Compensación y beneficios.
Clasificación de empleos. Gestión de empleados/puestos.
EDUCACIÓN (Universidad)
ESTUDIANTE FINANZAS
Promoción/reclutamiento. Ayuda financiera. Adquisición de ingresos. Protección contra pasivos financieros.
Evaluación & admisión. Actividades/vida estudiantil. Administración de fondos. Protección.
Registro de clase. Servicios estudiantil. Recibimiento y desembolso de fondos. Servicios financieros.
Asesoramiento acad. y professional. Estado/archivos estudiantil. Administración del efectivo. Mantenimiento de registros financieros.
ATENCIONES A EX-ALUMNOS
Rastreo. Evaluación institucional.
Programas y servicios.
DESCOMPOSICIÓN FUNCIONAL
Areas Funcionales
Procesos: de la empresa
Las funciones
de la empresa
pueden ser Nivel de
Funciones
subdivididas en
procesos.
Mientras que una
Nivel de
función esta en marcha Procesos
y continúa, un proceso
se relaciona con un Los procesos pueden ser
descompuestos dentro de
acto específico que procesos de nivel más
tiene puntos de inicio y final definibles bajo
El nombre de un proceso debería ser un verbo claúsula, tal
como: crear una requisición de compra, seleccionar proveedor,
rastrear una orden, preparar información para las cuentas por
pagar, analizar rendimiento de proveedor. etc.
La descomposición de las funciones y de los procesos del
negocio deben ser hechas independientemente de como la
empresa este separada por departamentos.
La empresa puede cambiar periódicamente el informe de su
estructura, pero tiene que seguir llevando a cabo las mismas
funciones y procesos.
Funciones
Tipos de entidad
1
Procesos
2
Procedimientos
Especificaciones
de Diseño 3. System Design
Dependiente en el
Sistema Ambiente escogido
operacional 4. Construction
Proceso Analiza Estima preciosPredice Monitorea Chequea Acepta Controla AlmacenaRegistra Actualiza
(describe un clientes componentes demanda Niveles de stockinventarios envíos la calidad items recepción inventarios
acto específico) de items
Secretaria
Producción * * *
Marketing
RRHH * * *
Contabilidad
...
Oficina *
ventas
Oficina * * *
RRHH
Oficina *
contabilidad
Oficina *
logística
...
Control inventarios
Requerim.material
Plan de capacidad
Gestión Territorio
Orden de servicio
Administración
Expedir ventas
Programación
Planeamiento
Investigación
Operaciones
Pronósticos
Recepción
Compras
Envios
Jefe de finanzas R,A I
Jefe de personal
Gerente de control I I I I
Ejecutivo
de pedidos
Jefe de producción I I R,A R,A R,A R,A R,A R,A R,A R,A
Jefe de operaciones I I
de planta
...
Funciones
Tipos de entidad
Registros de entidades
totalmente normalizados Procesos
En cada tema de datos, se identifican tipos de entidad.
Una entidad es cualquier persona o cosa, real o abstracta, acerca
del cual la empresa almacena información útil.
Ejemplos de tipos de entidad:
REGIONES DE VENTAS CLIENTES ORDENES
Nombre de región de ventas Nombres número orden del cliente
Oficina sucursal Dirección artículos en la orden
Vendedor Contacto factura
Cuota anual pago
cuenta por cobrar
ingreso al libro mayor
es administrada por
Unidad
organizacional
administra
esta compuesta de
esta relacionado a
usa
usa
usa
programas de RRHH
Proceso de pedidos
Desarrollo indiv. de
Control de finanzas
Plan de producción
Producir producto
Organizaciones del
C: creación
Plan de producto
Planificación de
Producción de
Adquisición de
R: lectura
contabilidad
información
Proyecto de
Administrar
vendedores
habilidades
Gestión de
Gestión de
materiales
del cliente
Ejecuta la
mercado
personal
finanzas
U: actualización
....
D: eliminación
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Empleados R R CRUD RU R R
...
ventas
Local principal
...
Oficina principal
Arequipa oficina de
Planta de fabricación
*
*
*
1
Empleado por
*
*
*
2
contrato
IIND-169, VI CICLO
solicitante
*
3
Registro de
*
4
compensación de
Regisyro de
*
5
beneficios de RRHH,
planes
Requerimientos de
*
6
personal de RRHH,
planes
Requisición de
*
*
*
7
empleo
accionista
*
8
Miembro de
*
9
sesiones
Entidad
Contactos
*
10
misceláneos/VIPs
Plan de finanzas
*
*
*
11
e-mail: egonzalezh@upao.edu.pe
Registro de
e-mail: elmer.gonzalez@fulbrightmail.org
*
*
*
12
contabil., Prácticas
Cuentas contables
*
*
*
13
Pedido de compra
*
14
de cliente/factura
Pago de cliente
*
15
Otro ingreso
*
16
....
Pasos resumidos para crear un Modelo General de la Empresa:
Descomponer en funciones de
organigrama y Personas Identificar los temas de
Identificar las principales más bajo nivel, con un FDD:
INICIO UO´s: unidades quienes dirigen datos útiles para la
funciones de la empresa diagrama de descomposición
organizacionales las UO´s empresa
de funciones
ANALÍTICO Puede analizar sistemas donde el comportamiento No bien entendido por las personas
(estocástico) aleatorio influye fuertemente en el no técnicas; require ingenieros
comportamiento del Sistema entrenados para su desarrollo
Requiere ingenieros entrenados para
su desarrollo; la validación es
Puede analizar sistemas de alta complejidad; importante para que el usuario
MODELO puede ejecutar un amplio rango de análisis acepte el modelo; datos significantes
COMPUTACIONAL requiere para su validación; más
tiempo para crear el modelo que los
modelos analíticos y no-analíticos