Anda di halaman 1dari 12

Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

1. Mutu, Produktivitas, Relevansi Sasaran, dan Efisiensi Pemanfaatan Dana


Penelitian dan Pelayanan/ Pengabdian kepada Masyarakat.
Pengelolaan kegiatan penelitian di program studi manajemen Informatika
dilakukan bersama-sama dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LPPM) dan Mengacu Pada RIP (Rencana Induk Penelitian) yang telah
disusun oleh LPPM AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA, sedangkan dalam
pelaksanaannya diatur dalam Buku Pedoman Penelitian dan Prosedur Penelitian
Internal, serta Etika Penelitian dan publikasi untuk mengatasi plagiarism yang tertuang
dalam SK Direktur AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA No.12/AMIK-
STIEKOMSU/V/2016, tentang etika penelitian dan publikasi . Untuk penelitian eksternal
menggunakan acuan Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi XI Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat Ditjen Dikti Tahun 2017 atau pedoman lain sesuai dengan skim penelitian
yang diikuti. Selain itu AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA juga membangun dan
mengembangkan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian pada website
http://lppm.@amikstiekomsu.ac.id/ mulai dari tawaran proposal, seleksi, monitoring dan
pelaporan.
Kualitas penelitian dan pengabdian selalu diupayakan melalui peningkatan
kualitas proses seleksi, monitoring pelaksanaan dan evaluasi hasil akhir. Sedangkan
produktivitas kegiatan penelitian dan pengabdian dosen program studi Manajemen
Informatika tiga tahun terakhir menunjukkan peningkatan yang signifikan dari tahun
2014 ke 2016 seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Gambar 1 Grafik Jumlah Penelitian dan Pengabdian Dosen

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


94
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Gambar 2 Grafik Perolehan dana Penelitian dan Pengabdian


Untuk menjamin keberlanjutan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat telah disusun agenda penelitian dan pengabdian secara rutin tahunan dan
disosialisasikan kepada seluruh dosen melalui website
http://lppm.@amikstiekomsu.ac.id/. Upaya ini didukung dengan diterbitkannya Surat
Keputusan Rektor:
1. Surat Keputusan Direktur AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA No. 010/AMIK-
STIEKOMSU/012.2015 tentang Hak, Kewajiban Dan Beban Kerja Dosen Tetap,
yang memasukkan unsur penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai
kewajiban yang harus dijalankan oleh semua dosen tetap.
2. Surat Keputusan Direktur AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA No. No. 010/AMIK-
STIEKOMSU/SK/V.2014 tentang Pedoman Penilaian dan Evaluasi Kinerja Dosen
Tetap, yang menjadikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
sebagai salah satu unsur penilaian kinerja dosen.
Relevansi capaian saat ini dengan sasaran yang telah ditetapkan terkait dengan
kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat adalah sebagai berikut:
1. Bidang Penelitian
Hasil penelitian dosen diharapkan untuk dipublikasikan setidaknya di jurnal
nasional.
2. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
Relevansi sasaran pengabdian kepada masyarakat adalah meningkatkan kontribusi
perguruan tinggi pada pengembangan dan pembangunan masyarakat melalui
kegiatan peningkatan kualitas dan kuantitas pengabdian berbasis riset,
mengembangkan desa binaan, peningkatan jumlah mitra kerjasama dan
pemberdayaan masyarakat.
2. Agenda, Keberlanjutan, Diseminasi Hasil Penelitian dan Pelayanan/
Pengabdian Kepada Masyarakat

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


95
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Upaya penjaminan keberlanjutan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,


AMtelah menyusun Rencana Induk Penelitian dan Renstra LPPM, dengan
aspek:
1. ketersediaan agenda penelitian, baik penelitian internal maupun penelitian
eksternal.
2. ketersediaan agenda program pengabdian kepada masyarakat sehingga
berlanjutan program penelitian dan pengabdian masyarakat dapat terlaksana
secara terjadwal.institusi juga menyediakan dukungan sumber daya
manusia,prasarana dan sarana, dan jejaring penelitian pada program studi
Manajemen informatika sehingga keberlanjutan program penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat menjadi terjamin.
Sehingga hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dilakukan melalui
kegiatan seminar hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan
secara terjadwal dalam agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diselenggarakan oleh LPPM AMIK STIEKOM SUMATARA UTARA.
3. Kegiatan penelitian dan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat
bersama dosen dan mahasiswa
Hal partisipasi mahasiswa dalam penelitian dengan Dosen, Dan
Keterlibatan mahasiswa untuk penelitian dosen diharapkan dapat
membantu proses penyusunan dan penyelesaian Tugas Akhir
mahasiswa,memberikan media pembelajaran diluar kelas dalam
mengaplikasikan teori yang dipelajari,membangun sinergi dan
kebersamaan dosen dan mahasiswa dalam rangka pembinaan dan
regenerasi.untuk memperkuat tujuan tersebut maka dalam pelaksanaan
penelitian,LPPM Amik Stiekom Sumatera Utara menerapkan aturan yang
menyatakan bahwa ketua penelitian wajib mengikut sertakan mahasiswa
sebagai teknis dalam penelitian.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


96
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Gambar 3 Grafik Penelitian Dosen Berdasarkan Sumber Pembiayaan

Gambar 4 Grafik Pengabdian Kepada Masyarakat Berdasarkan Sumber Pembiayaan

4. Banyak dan Kualitas Kegiatan Penelitian dan Pelayanan/pengabdian


Kepada Masyarakat yang Dilakukan oleh Mahasiswa
Penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh
mahasiswa yang difasilitasi oleh AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA
yang meliputi Pengabdian masyarakat dan penelitian dilakukan dengan
sistem kompetisi yang dikoordinasikan oleh Biro Kemahasiswaan melalui
program kreativitas mahasiswa dan mahasiswi .
5. Hubungan antara Pengajaran, Penelitian dan Pelayanan/pengabdian
kepada Masyarakat
Sebagai akademis diperguruan tinggi AMIK STIEKOM SUMATERA
UTARA ,dosen diharuskan menjalankan tridharma perguruan tinggi
setiap semester,sehingga hubungan pengajaran, penelitian dan
pelayanan/pengabdian kepada masyarakat terlihat sangat erat,dimana
keahlian yang diajarkan dalam perkuliahan menjadi dasar dalam
melakukan penelitian dan PKM .dan sebaliknya,hasil penelitian ataupun
PKM sering digunakan sebagai materi dalam kegiatan pengajaran. Hal

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


97
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

yang sama juga berlaku pada hubungan antara PKM dengan bidang
pengajaran dan penelitian.
6. Banyak dan Mutu Kegiatan Penelitian dan Publikasi Dosen
Jumlah penelitian dosen pada TA 2016/2017 sebanyak 12 penelitian,
sedangkan pada TA 2017/2018 terjadi penurunan jumlah penelitian
menjadi 8 penelitian, diantaranya dana bersumber mandiri. semua dosen
melakukan penelitian disebabkan karena kebutuhan TRIDARMA
Perguruan Tinggi. Dilihat dari sisi kualitas, penelitian dosen cukup
bermutu karena hampir semua hasil penelitian dosen berhasil dimuat
dalam jurnal ilmiah.Topik penelitian berdasarkan kebutuhan yang sedang
berkembang di masyarakat seperti grafik dibawah ini .

Gambar 5 Grafik Penelitian Dosen Berdasarkan Sumber Pembiayaan

Publikasi dosen hasil penelitian, secara kuantitas mengalami fluktuasi dari tahun
ke tahun, seperti tampak dalam Grafik berikut ini:

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


98
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Gambar 6 Grafik Publikasi Artikel Ilmiah Berdasarkan Tingkat Publikasi Dan TS

7. Kerjasama dan Kemitraan Penelitian dengan Lembaga Dalam dan


Luar Negeri
Dalam tiga tahun terakhir ini, secara aktif dan berkelanjutan
mengadakan kerjasama dilakukan dengan 2 lembaga dalam negeri.
Kerjasama ini dilakukan dengan perguruan tinggi maupun dengan pihak
industri. Sejumlah kerjasama masih berlanjut sampai sekarang (2018),
bahkan masih ada yang baru akan berakhir pada tahun 2020. Bentuk
kerjasamanya cukup beragam, antara lain berupa kerjasama dalam
bidang penelitian dan PKM, pertukaran mahasiswa, pertukaran dosen,
kerjasama untuk memperoleh gelar bagi mahasiswa, kerjasama perbaikan
kurikulum, seminar dan workshop, pelatihan, dan lain-lain.
8. Mutu dan kurun waktu penyelesaian proyek akhir (termasuk proses
penulisan proyek akhir dan pembimbingannya).
Dalam kualitas,kurun waktu penyelesaian tugas akhir dan
publikasi Program Studi Manajemen Informatika menentukan sejumlah
persyaratan dan kriteria bagi mahasiswa yang menyusun Tugas akhir
yang disusun dalam bentuk Pedoman Penulisan Tugas Akhir AMIK
STIEKOM SUMATERA UTARA, yaitu mahasiswa harus menyediakan
artikel utama dari jurnal terbitan luar dan dalam negeri sebagai referensi,
mengikuti buku pedoman penulisan yang berstandar
nasional/internasional, telah mengikuti sejumlah seminar, mengikuti
pertemuan umum tentang pembuatan Tugas Akhir, pertemuan dengan
pembimbing minimal 8 kali, mengikuti sidang Tugas Akhir yang dihadiri
oleh 2 penguji dan 1 orang moderator. Semua hal tersebut dilakukan
untuk menjaga dan meningkatkan kualitas dalam Tugas Akhir mahasiswa
AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA. Sebagian besar Tugas Akhir

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


99
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

mahasiswa (setelah dikaji ulang oleh tim dosen) layak disimpan di


perpustakaan AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA dengan tujuan agar
dapat menjadi referensi bagi penulis lain atau jadi bahan kajian untuk
pengambilan kebijakan. Kurun waktu penyelesaian Tugas Akhir ini rata-
rata adalah selama 1 semester.
Dalam Tugas Akhir mahasiswa tersebut, ada sejumlah rangkuman
Tugas Akhir mahasiswa yang dipublikasikan pada jurnal ilmiah, baik yang
sudah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi, baik dalam lingkup
AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA maupun pada jurnal ilmiah terbitan
di luar lingkungan AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA .
9. Publikasi hasil penelitian, karya inovatif, dan rangkuman Tugas
Akhir/tesis/disertasi.
Beberapa hasil karya ilmiah dosen dipublikasikan dalam bentuk buku referensi
yang diterbitkan oleh beberapa penerbit nasional, antara lain Elek Media
Komputindo Jakarta, Penerbit Andi Yogyakarta, Graha Ilmu Yogyakarta, Ardana
Media Sleman. Selain itu publikasi hasil kegiatan ilmiah juga melalui Prosiding
Seminar nasional maupun internasional, jurnal ilmiah Fakultas Ilmu Komputer
(Jurnal Techno.Com) serta beberapa jurnal ilmiah milik fakultas atau perguruan
tinggi lain dan beberapa publikasi melalui surat kabar. Untuk ke depan, program
studi akan mendorong lebih banyak dosen untuk aktif melaksanakan penulisan
karya ilmiah dan dipublikasikan melalui beberapa media publikasi
10. Kerjasama dengan Instansi Relevan.
Untuk Sejumlah kerjasama dengan instansi yang relevan selalu
dilakukan oleh Program Studi Manajemen Informatika, didalam negeri
antara lain adalah Dengan Bank Sinar Mas, PT indosat, PT.Bima com ,
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara, Ok IT Square medan,STMIK
Budidarma,Bancin Generation motors,Badan Perpustakaan Medan, SMK
Multi Karya Medan,AKBER (Akademi Berbagi), Bank muamalat Labuhan
batu, Rumah Sakit Umum Deli Medan,STT Harapan, Universitas Lancang
Kuning Pekan Baru, STIM Sukma, SMK Mandiri,SMK Negeri 1 Kualuh
hilir,SMK Negeri 1 Rantau Utara,Cv Auraja Perawaira Perkasa dan Kantor
kelurahan ujung bandar sedang diluar negeri melakukan kerjasama
dengan Politeknik Malaysia.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


100
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Dalam pelaksanaanya kerjasama ini selalu dilaksanakan


monitoring, baik dalam bentuk saling mengunjungi untuk melihat dan
memantau pelaksanaan kerjasama, maupun dalam bentuk evaluasi
program. Beberapa hasil kerjasama yang telah dirasakan manfaatnya
antara lain diterima dan dibiayainya mahasiswa Program Studi
Manajemen Informatika oleh perguruan tinggi di luar negeri tersebut.
11. Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kerjasama
Proses monitoring pelaksanaan kerjasama dilakukan oleh Lembaga Kerjasama
atas implementasi Nota Kesepakatan yang telah disusun secara berkala dengan
mitra/unit terkait setiap semester. Selain memonitor atas pelaksanaan kegiatan
yang telah disepakati, Lembaga kerjasama juga secara rutin melakukan
pengawasan atas masa kedaluwarsa Nota Kesepakatan yang telah disusun.
Berdasarkan hasil monitoring Lembaga kerjasama menyusun evaluasi kerjasama.
Evaluasi kerjasama dilakukan oleh Lembaga Kerjasama bekerjasama dengan
program studi untuk mengambil kebijakan, umpan balik atau bahkan keputusan
apakah kerjasama dengan mitra yang segera habis diperpanjang atau tidak
berdasarkan hasil evaluasi. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kerjasama bisa
juga dilakukan melalui alumni yang menjadi staf atau bekerja di mitra kerjasama,
melalui informasi-informasi yang disampaikan pada Web amikstiekomsu.ac.id.
Informasi tersebut sangat membantu dalam memperbaiki, melanjutkan, dan
melaksanakan kerjasama dengan mitra lainnya. Selain itu monitoring juga
dilakukan Lembaga Kerjasama melalui sistem informasi kerjasama yang
dikembangkan melalui informasi-informasi yang disampaikan pada Web
amikstiekomsu.ac.id. untuk kerjasama dalam negeri dan kerjasama luar negeri
melalui http://www.amikstiekomsu.ac.id/
12. Hasil Kerjasama Yang Saling Menguntungkan
Kerjasama yang terjalin antara program studi Manajemen Informatika dan
beberapa instansi pemerintah maupun swasta berlandaskan pada azas saling
menguntungkan. Kemanfaatan kerjasama tidak hanya dirasakan oleh program
studi tetapi juga oleh mitra kerjasama, baik secara langsung maupun tidak
langsung. Nilai kemanfaatan dapat diukur secara material melalui jumlah dana
yang dapat dihimpun dari hasil kerjasama maupun non material, berkaitan
dengan peningkatan nama baik dan reputasi bagi kedua belah pihak.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


101
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Kemanfaatan bersama dapat diukur secara tidak langsung dari tanggapan yang
diberikan oleh mitra kerjasama melalui, kesanggupan untuk memperpanjang
Nota Kesepakatan yang telah berakhir, memberikan umpan balik atas kuesioner
yang disampaikan, dan secara bersama-sama memberikan dukungan atas
aktivitas yang relevan dengan Nota Kesepakatan yang telah disusun.
13. Kepuasan Pihak-pihak yang Bekerjasama
Salah satu dari kepuasan bentuk nyata dari kepuasan yang
diterima oleh pihak-pihak yang melakukan kerjasama antara lain dengan
banyaknya kerjasama yang diperpanjang masa berlakunya,
berkembangnya jenis kerjasama yang lebih variatif, diterima dan
dibiayainya mahasiswa Program Studi Manajemen Informatika untuk
mengikuti kuliah mitra di luar negeri, dan lain-lain.
Berdasar seluruh uraian dalam komponen Penelitian, Pengabdian
Kepada Masyarakat, dan Kerjasama ini, dapat diidentifikasi masalah
utama yang dihadapi, yaitu belum maksimalnya realisasi kegiatan
penelitian dan penulisan karya ilmiah serta publikasinya.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


102
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

DESKRIPSI SWOT

G. Penelitian, Pelayanan / Pengabdian Strenght (Kekuatan) Weakness(Kelemahan)


1. Sumber daya dosen yang 1. Energi dosen lebih banyak
Kepada Masyarakat dan Kerja Sama
Kredibilitas. teralokasikan ke beban tugas Pendidikan dan Pengajaran
2. Kualitas penelitian sebagian dosen yang besar di dua kampus.
telah mampu dipublikasikan pada 2. Implementasi kegiatan bidang

jurnal nasional dan internasional PKM perlu ditingkatkan dalam hal pilihan tema dan dampak

3. Tersedianya sumber dana yang nyata bagi masyarakat.


3. Belum ada mekanisme
memadai.
monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kerjasama
4. Memiliki Pusat Penelitian dan 4. Kurang optimalnya kerjasama
Pengabdian Masyarakat (PPPM). yang relevan dengan pihak eksternal dalam bidang
5. Performa kerjasama dengan pihak penelitian dan pegabdian kepada masyarakat
Dikti berjalan cukup baik.
6. AMIK STIEKOM memiliki jurnal
ilmiah yang telah ber ISSN INFOTEK
sebagai media komunikasi ilmiah

Opportunity(Peluang) Strategi (S-O) Strategi (W-O)


1. Terbuka 1. Meningkatkan kualitas penelitian dan 1. Menumbuhkan kesadaran bagi dosen-dosen untuk lebih
nya peluang untuk menjalin pengabdian kepada masyarakat. banyak melakukan penelitian dan pengabdian kepada
kerjasama dengan berbagai instansi 2. Menumbuhkan minat bagi dosen- masyarakat dari pada pendidikan.
nasional maupun internasional, baik dosen dalam melakukan penelitian 2. meningkatkan kerjasama dengan pihak-pihak eksternal
penelitian maupun PKM. dan pengabdian kepada masyarakat. dibidang penelitian dan pengabdian masyarakat.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


103
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

2. Tuntuta 3. Mempersiapkan dana yang cukup 3. Memonitoring dan mengevaluasi aktivitas dibidang penelitian
n sertifikasi dosen yang dapat bagi dosen-dosen pemula dalam dan pengabdian kepada masyarakat agar terjad peningkatan
mendorong kinerja dosen. penelitian dan pengabdian dibidang secara kulitas dan kuantitas.
3. Peluan
komputer.
g kompetisi dan publikasi ilmiah dari
berbagai jurnal nasional dan
internasional.
4. Anggar
an dana penelitian dan
layanan/pengabdian kepada
masyarakat Yayasan AMIK
STIEKOM / DIKTI berkelanjutan.
5. Banyak
kesempatan mempublikasikan hasil
penelitian baik nasional dan
internasional.
6. Banyak
bidang ilmu dan teknologi terkait
dengan Komputer sebagai obyek
penelitian
7. Adanya
kemudahan akses informasi ilmiah
8. Masih
terbukanya kerjasama kemitraan
dengan instansi baik di dalam
maupun luar negeri dalam bidang

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


104
Evaluasi Diri Program Studi Manajemen Informatika

Penelitian, Pengabdian kepada


Masyarakat

Threats (Ancaman) Strategi (S-T) Strategi (W-T)


1. lebih pada persaingan antar PT dalam 1. Meningkatkan kemampuan dibidang 1. Meningkatkan monitoring dan evaluasi dibidang penelitian
memanfaatkan berbagai peluang di penelitian dan pengabdian kepada dan pengembangan kepada masyarakat bagi dosen
bidang ini. masyarakat karena persaingan pemula.
2.Ketatnya persaingan dalam
begitu ketat diantara perguruan tinggi 2. Secara terus menerus meningkatkan kerja sama dengan
memperoleh hibah kompetisi untuk 2. Membuat pusat-pusat penelitian dan
pusat-pusat penelitian dan pengembangan masyarakat
aktivitas penelitian dan pengabdian pengembangan kepada masyarakat
diperguruan tinggi nasional dan internasional.
kepada masyarakat agar penelitian dan pengembangan
kepada masyarakat lebih terarah
dibidang manajemen informatika
1.

AMIK STIEKOM SUMATERA UTARA


105