Makalah Kelompok 7

PKTI 1C
“MYOB 1”
Dosen: Yulia Eka Praptiningsih

Disusun oleh:

 Angga Dwi Saputra (20218825)

 Rahmat Bayu Setiawan (25218822)
 I Gusti Ngurah Bagus A.S. (23218178)
 Sulistia (26218857)

KELAS 1EB09
FAKULTAS EKONOMI JURUSAN AKUNTANSI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2018
A.Pengertian MYOB
MYOB Yang merupakan singkatan dari Mind Your Own Business adalah
suatu sofware akutansi terpadu yang proses pencarian data transaksi akutansi
dilakukan dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang
terdapat dalam command centre. Setelah itu program MYOB akan memproses data
tersebut secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu kedalam seluruh catatan akutansi
dan berakhir dengan bentuk laporan keuangan.
Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya sofware ini
telah dipakai dan dikembangkan debeberapa negara lain. MYOB Sudah
menyediakan Chart Of Account (daftar rekening) siap pakai menggunakan bahasa
inggris untuk 105 jenis perusahaan.

MYOB mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan dengan sofware

sejenis diantaranya :

1. Mudah digunakan (user friendly), mudah dimengerti oleh orang awam yang
tidakmempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akutansi serta
sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.
2. Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat, terdiri
dari berbagai jenis laporan keuangan secara otomatis meliputi : neraca saldo,
neraca, laporan laba/rugi, laporan pembelian dan penjualan, daftra umur piutang,
jumlah transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan standar akutansi
keuang
3. Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah dilengkapi dengan
fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau
dicetak ke print.

4. Sistem sekuriti yang memadai berupa password yang dapat ditentukan dalam
beberapa level.
5. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan microsoft excel dan microsoft
word. Laporan keuangan komparasi, menyajikan laporan keuangan komparasi
baik neraca, laporan laba/rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu
atau tahun sebelumnya.
Kelengkapan fasilitas MYOB ditunjukkan dengan modul akutansi yang dapat
ditangani. Modul tersebut bekerja secara terpadu (integrated) dengan tingkat
koordinasi yang sangat tinggi sehingga pekerjaan yang dilakukan oleh satu bagian
akan berpengaruh kebagian yang lain (Linked Account). Program MYOB dapat
digunakan secara secara efektif dan efisien dengan cara memahami proses kerja
program dalam kaitan dengan proses akutansi (accounting proces).

Selain itu, MYOB menyediakan juga fasilitas:

 Budgeting, user dapat menetapkan budget per akun, sehingga user dapat
melakukan control terhadap saldo akun.
 Company data auditor, membantu user mendeteksi kesalahan pencatatan.
 Laporan yang disajikan tidak hanya laporan keuangan pokok, namun
didukung dengan beberapa laporan lainnya seperti umur piutang, analisa
tingkat laba, analisa unit bisnis dan lain sebagainya.

Namun demikian sebagai sebuah aflikasi yang dikembangkan secara bertahap,

MYOB masi memiliki beberapa keterbatasan diantaranya:

 Tidak ada module Fixed Asstes, sehingga jika perusahaan memerlukan

modul untuk mengelola aset yang dimiliki, maka harus membeli adds-on
lagi.
 Tidak ada Module Intercompany Reporting, sehingga jika perusahaan
memerlukan modul untuk membuat laporan keuangan konsolidasi maka
harus membeli adds-on lagi.
  Kelemahan Multi Warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang
kosinyasi relatif sulit dikelola didalam MYOB.
 Tidak dapat digunakan untuk mengelola perusahaan dengan multi company
dimana laporan konsolidasi tidak diharapkan dapat dibuat dengan MYOB.
 Database MYOB merupakan file based sehingga kurang optimal jika
digunakan untuk transaksi yang besar dan kompleks

Ada pula sebelum melakukan instalasi MYOB, konfigurasi sistem minimal yang
harus dipenuhi antara lain :

1. Komputer Pentium 200 Mhz atau ekuivalen dengan memori

terpasang 32 Mb RAM
2. Kapasitas Hardisk tersedia untuk program dan file data MYOB
sebesar 50 Mb
3. Sistem operasi Windows 98/ME/2000/XP/NT4 or Mac OSX 10.1
4. Driver printer terinstal

Berikut langkah-langkah sistem dalam membuat perusahaan baru: