Applikasi Training Management System

I. PENDAHULUAN

Aplikasi TMS ( Training Management System) adalah applikasi yang berbasis WEB, yang
berguna untuk memberikan penilaian peserta pelatihan di POLSATWA di kelapa dua
Depok. Selain itu, hasil dari penilaian tersimpan dengan rapi di database, dan sewaktu-
waktu bisa dilihat tanpa ada batas kadaluarsanya untuk dijadikan bahan referensi bagi
peserta yang sama dalam melakukan pelatihan kembali.

Applikasi ini dikembangkan dengan platform web base, dengan tampilan yang
responsive, bisa menyesuaikan berbagai peralatan/device seperti Komputer/Laptop
maupun smartphone. Dan dibuat sedemikian rupa sehingga memudahkan pengguna
dalam mengoperasikan applikasi tersebut dan juga memudahkan untuk perawatan buat
administrator dalam mengelola data.

Beberapa kemudahan lainnya juga bisa ditemukan seperti pengembangan applikasi

demi untuk penyempurnaannya, sehingga bersifat dinamis, menyesuaikan dengan
kondisi saat ini.

Dari segi keamanan terhadap kerentanan peretasan terhadap applikasi ini, telah
diantipasi dengan beberapa fitur-fitur pemblokiran pengguna terhadap hak
akses(privileges), dan pemblokiran alamat IP device/peralatan yang dipakai, bila terjadi
sesuatu yang tidak diinginkan, dan penggunaannya juga mudah dalam melakukan hal
tersebut.

II. RUANG LINGKUP

Applikasi ini dikembangkan terdiri dari 6 modul, antara lain :

1. Session Lobby

Pada session ini menu/fitur tersedia sbb:

a. Registrasi

Pada tahapan ini peserta diwajibkan melakukan pendaftaran dengan

menghubungi ruang pendaftaran untuk mendapatkan No. unik peserta
pelatihan yang akan digunakan sebagai hak akses pengguna.

Menu / fitur pendaftaran ini adalah menu paling awal dalam melakukan
proses selanjutnya, input data akan dilakukan petugas melalui komputer.
 b. Pre Test

Setelah melakukan pendaftaran, peserta masuk ke ruangan untuk

menyaksikan video wall dan setelahnya melakukan ujian melalui menu ujian
pilihan ganda yang ada di applikasi ini melalui komputer. Adapun materi ujian
mengambil dari video wall yang sudah disaksikan peserta.

c. Ujian tertulis

Selain melakukan ujian pada applikasi di komputer, peserta juga melakukan

ujian tertulis, dan hasilnya akan dilakukan petugas input data memasukkan
jawaban tertulis peserta ke applikasi melalui komputer.

2. Seragam
a. Ujian teori

Tipe dari menu/fitur applikasi untuk ujian pada tahapan ini adalah sama tipe
ujian pilihan ganda pada session sebelumnya, yang membedakan adalah
isi/materi ujian, untuk isi materi ujian,applikasi ini memberikan kemudahan
dalam membuat materi, dan bisa dikoreksi atau dihapus yang tentunya
dengan beberapa hak akses yang dimiliki administrator dalam mengelola
data.

b. Ujian praktek

Pada tahap ini, instruktur atau penilai akan dengan mudah melihat peserta
pelatihan selain dalam ujian praktek, juga bisa melihat data peserta di
device/peralatan/komputer, sehingga bisa memberikan penilaian secara tepat
dan cepat, karena bisa dengan mudah memilih nama/No. peserta pada layar
peralatan. Pada menu/fitur ini aplikasi akan menerima inputan penilaian dan
disesuaikan dengan No. peserta yang telah dipilih intrukstur/penilai. Karena
pemilihan ini berdasarkan No. unik dan nama peserta, maka data akan akurat
penilaiannya sesuai peserta ujian praktek.

c. Ujian kaca interaktif

Pada ujian ini, terdapat simulasi program kaca interaktif yang terpisah dari
applikasi ini, tetapi hasil dari ujian ini bisa diteruskan ke applikasi TMS, melalui
API (Applikasi Program Interface) dan diolah untuk selanjutnya dihasilkan
form laporan, atau generate file yang sesuai dengan yang diinginkan untuk
bisa dicetak.

3. Diorama

Ada beberapa tahapan dalam ujian ini, al sbb:

a. SAR
b. Patroli
c. Pelacakan Umum
d. Pelacakan Khusus
e. Dalmas
 f. Protokoler

Tipe dari menu aplikasi pada masing2 tahapan tersebut adalah sama, yaitu
menerima inputan dari intrsuktur/penilaian untuk kemudian hasilnya akan diolah
pada database. Menu2 ini akan dijadikan sub menu yang terpisah dalam
mengelompokan ujian tahapan2 tersebut diatas, dengan demikian
intrukstur/penilai akan mudah masuk ke menu2 yang sudah dikelompokkan
applikasi.

4. K-9
a. Ujian teori

Ujian ini dilakukan pada applikasi melalui komputer dengan system pilihan
ganda.

b. Ujian essay

Sama dengan ujian teori, ujian ini juga dilakukan pada menu diapplikasi
dengan system essay

5. Turangga
a. Ujian teori

Ujian dilakukan pada applikasi melalui komputer dengan system pilihan

ganda

b. Ujian essay

Sama dengan ujian teori, ujian ini juga dilakukan pada menu diapplikasi
dengan system essay

6. Hasil penilaian

Tahapan ini adalah tahapan terakhir dari menu applikasi, dimana dari hasil2 yang
telah diinput ke applikasi melalui device/peralatan komputer/smartphone akan
diolah secara otomatis oleh applikasi dengan memperhatikan No. unik peserta, dan
hasilnya bisa sewaktu2 dilihat dan akan tersimpan secara rapi di database.