ISI KANDUNGAN
LATARBELAKANG ................................................................................................................... 3
OBJEKTIF ................................................................................................................................ 3
KEPERLUAN SISTEM................................................................................................................ 3
M u k a s u r a t |2
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. PENGENALAN
LATARBELAKANG
Sistem Online Storage adalah satu sistem perkongsian fail dan membuat proses back-up secara
atas talian. Sistem ini berasaskan web dan membolehkan pengguna untuk menguruskan dan
mengendalikan folder, dokumen rasmi atau fail kerja dengan menggunakan komputer atau telefon
pintar.
OBJEKTIF
Dokumen ini adalah sebagai rujukan dan bertujuan untuk memberi penerangan bagi penggunaan
aplikasi Sistem Online Storage seperti:
KEPERLUAN SISTEM
Berikut adalah spesifikasi keperluan sistem bagi melayari Sistem Online Storage:
a) Google Chrome
b) Mozilla Firefox 4.0 ke atas
c) Internet Explorer 7.0 ke atas
d) Capaian Internet atau Rangkaian Setempat (LAN)
e) Windows 7 ke atas dan mempunyai Microsoft .Net Framework 4.0 (bagi
menginstal versi Client)
M u k a s u r a t |3
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
Bagi memulakan penggunaan Sistem Online Storage, pengguna perlu mengikuti langkah –
langkah seperti berikut.
1. Untuk mengakses Sistem Online Storage, masukkan alamat URL pelayar web berikut:
2. Laman log masuk (login) bagi Sistem Online Storage seperti gambarajah di bawah akan
dipaparkan.
M u k a s u r a t |4
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Untuk log masuk ke Sistem Online Storage, masukkan Username dan Katalaluan (Password)
pada ruang yang disediakan dan tekan butang Sign in.
Contoh:
Username : rashidan
Masukkan Password,
kemudian tekan butang
“Sign In”.
2. Setelah berjaya akses ke Sistem Online Storage, laman utama seperti gambarajah di bawah
akan dipaparkan.
M u k a s u r a t |5
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
Sekiranya pengguna pertama kali menggunakan Sistem Online Storage, mesej seperti di bawah
akan dipaparkan. Pengguna akan diminta untuk menukar katalaluan pada login kali pertama.
1. Masukkan katalaluan asal (Current password) yang telah diberi oleh pendtadbir sistem.
Nota:
Jika terdapat sebarang komplikasi berkenaan Username atau Password, sila hubungi Pentadbir Sistem.
Pengguna boleh mendapatkan katalaluan baru dengan klik pada pautan “Lost Password”. Satu email
akan dihantar kepada pengguna bagi menetapkan semula (reset) kataluan.
Pengguna juga boleh menghubungi Pentadbir Sistem mendapatkan katalaluan yang baru. Katalaluan
baru akan dihantar ke email pengguna.
M u k a s u r a t |6
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
Berikut adalah senarai fungsi yang disediakan untuk pengguna bagi menguruskan fail atau folder
menggunakan Sistem Online Storage;
M u k a s u r a t |7
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
3. Pengguna boleh memilih fail yang ingin dimuatnaik dan klik butang Open.
4. Setelah fail berjaya dimuatnaik, mesej seperti contoh di bawah akan dipaparkan.
5. Fail yang telah berjaya dimuatnaik akan dipaparkan di halaman utama seperti contoh
gambarajah di bawah.
Nota: Fail atau folder baru juga boleh ditambah dengan menggunakan kaedah drag & dropkan fail atau folder
tertentu ke atas browser.
M u k a s u r a t |8
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Di halaman utama pengguna, sila pilih fail atau folder yang hendak dimuat turun seperti contoh
gambarajah di bawah.
2. Klik pada butang Action yang terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder yang dipilih
dan senarai menu bagi butang Action akan dipaparkan. Untuk memuat turun fail atau forder
yang dipilih, sila klik pautan Download.
Nota: Pengguna juga boleh klik pada nama fail untuk memuat turun fail yang diperlukan.
M u k a s u r a t |9
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Pada halaman utama pengguna, sila pilih fail atau folder yang hendak dikongsi seperti contoh
gambarajah di bawah.
2. Klik pada butang Action yang terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder yang dipilih
dan senarai menu bagi butang Action akan dipaparkan. Kemudian, klik pada pautan Share.
4. Pengguna perlu menaip sekurang-kurangnya tiga (3) huruf untuk sistem mencadangkan
beberapa nama pengguna.
M u k a s u r a t | 10
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
5. Masukkan nama pengguna yang berkenaan dan tekan butang Enter. Mesej “Success! share
success” seperti di bawah akan dipaparkan.
6. Anda dibenarkan untuk memilih keistimewaan (Sharing Permission) kepada pengguna tersebut
dengan mengubah buang tanda semak (untick) pada ciri-ciri keistimewaan yang tidak
berkenaan.
M u k a s u r a t | 11
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
7. Untuk nyahkongsi (unshare) fail atau folder, sila klik pada butang Hapus yang terdapat di
bahagian kanan sebelah nama pengguna tersebut. Mesej “Success! File unshare” seperti di
bawah akan dipaparkan.
Bagi penerima fail untuk menyahkongsikan (un-share) fail atau folder yang telah dikongsikan
kepada mereka, ikuti langkah-langkah di bawah.
1. Pilih fail atau folder yang telah dikongsikan oleh pengguna lain seperti contoh gambarajah di
bawah.
2. Klik pada butang Action yang terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder dan senarai
menu bagi butang Action akan dipaparkan. Kemudian, klik pada pautan Un-Share.
3. Fail atau folder tersebut akan dinyahkongsikan dan dikeluarkan dari halaman utama Sistem
Online Storage pengguna tersebut.
M u k a s u r a t | 12
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Selain fungsi untuk berkongsi fail atau folder kepada pengguna lain dalam kementerian yang
sama (Kementerian Pendidikan Malaysia), pengguna juga boleh berkongsikan pautan fail atau
folder kepada umum (public).
2. Pada halaman utama pengguna, sila pilih fail atau folder yang hendak dikongsi seperti contoh
gambarajah di bawah.
3. Klik pada butang Action yang terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder yang dipilih
dan senarai menu bagi butang Action akan dipaparkan. Kemudian, klik pada pautan Share
Link.
M u k a s u r a t | 13
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
M u k a s u r a t | 14
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
6. Mesej “Success! Link send to the user” seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya Share Link
berjaya dihantar.
Nota:
Pengguna juga boleh copy dan pastekan link yang dipaparkan dan email kepada penerima fail.
Jika pengguna memilih untuk memasukkan katalaluan, pastikan anda memaklumkan kepada penerima
fail atau folder.
Fail atau folder yang telah dikonngsikan akan dapat dikenalpasti melalui ikon seperti di bawah
Ikon Penerangan
Ikon ini menunjukkan fail atau folder tersebut telah di SHARE dengan pengguna lain. Ikon ini
akan di ikut oleh bulatan ACRONYM bagi pengguna tersebut
Ikon ini menunjukkan fail atau folder tersebut telah di SHARE secara SHARE LINK
Ikon ini menunjukkan fail atau folder adalah hasil SHARE daripada pengguna lain kepada anda.
M u k a s u r a t | 15
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Pada halaman utama pengguna, sila pilih fail atau folder yang hendak dihapuskan seperti
contoh gambarajah di bawah.
2. Kemudian, klik pada butang Action yang terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder
yang dipilih dan senarai menu bagi butang Action akan dipaparkan. Kemudian, klik pada
pautan Trash.
M u k a s u r a t | 16
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
3. Kotak mesej seperti gambarajah di bawah akan dipaparkan. Sila klik butang Yes jika ingin
meneruskan proses hapus dan klik Cancel jika sebaliknya.
5. Fail atau folder yang telah dihapuskan akan disimpan pada pautan Deleted files yang terdapat
di bahagian sebelah kiri paparan sistem seperti gambarajah di bawah.
M u k a s u r a t | 17
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
6. Terdapat dua (2) fungsi yang disediakan kepada pengguna di laman Deleted files iaitu:
Restore – Menyimpan semula fail atau folder yang telah dihapuskan sebelum ini ke
tempat asalnya.
a) Pengguna perlu klik pada pautan Restore seperti contoh gambarajah di bawah.
c) File atau folder tersebut akan dipaparkan kembali di laman asalnya seperti contoh
gambarajah di bawah.
a) Pengguna perlu klik pada pautan Delete Permenantly seperti contoh gambarajah
di bawah.
M u k a s u r a t | 18
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Pengguna dibenarkan untuk menamakan semula (rename) fail atau folder yang dimuat naik di
dalam Sistem Online Storage.
2. Untuk menamakan semula fail atau folder yang dipilih, sila klik pada butang Action yang
terdapat di bahagian sebelah kanan fail atau folder tersebut seperti gambarajah di bawah.
3. Senarai menu bagi butang Action akan dipaparkan. Kemudian, klik pada pautan Rename.
M u k a s u r a t | 19
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
5. Masukkan nama fail atau folder di dalam ruangan yang disediakan. Kemudian, klik butang
Rename.
7. Nama baru bagi fail atau folder tersebut akan dipaparkan seperti gambarajah di bawah.
M u k a s u r a t | 20
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
Untuk memudahkan proses penyelarasan data di dalam komputer pengguna dan server bagi
Sistem Online Storage, pengguna boleh memuatturun PocketData Client Agent dari alamat
laman web berikut: https://onlinestorage.moe.gov.my/update/
1. Laman untuk menginstall PocketData Client Agent seperti gambarajah di bawah akan
dipaparkan.
2. Sila klik pada butang Install. Klik pada file Setup yang telah dimuat turun. Tetingkap
Launching Application seperti gambarajah di bawah akan dipaparkan. Sistem akan secara
automatik menginstalkan PocketData Client Agent ke dalam komputer pengguna.
M u k a s u r a t | 21
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
3. Selepas proses instalasi Desktop Klien selesai, tetingkap PocketData Sync Settings seperti
gambarajah di bawah akan dipaparkan.
Pilih destinasi folder bagi tujuan penyimpanan data pada komputer pengguna
M u k a s u r a t | 22
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
1. Pastikan Pocket Data Client Agent telah dipasang (install) pada komputer.
2. Pada System Tray (di sebelah bawah bahagian kanan skrin komputer), sila klik kanan pada
ikon PocketData .
3. Tetingkap Senarai Menu akan dipaparkan seperti gambarajah di bawah. Pilih menu Open
Sync Folder.
M u k a s u r a t | 23
Manual Aplikasi Sistem Online Storage (Pengguna)
5. Untuk menyimpan file atau folder ke dalam Folder, sila salin fail (copy file) atau folder yang
dikehendaki dan tampal (paste) ke dalam Folder yang telah dibuka tadi.
M u k a s u r a t | 24