Anda di halaman 1dari 6

10 Tips Untuk Merapikan Isi Mac Anda

24 September 2012 • Sayz Lim


Sumber : http://www.makemac.com/2012/09/10-tips-untuk-merapikan-isi-mac-anda/

Setiap orang memiliki cara yang berbeda dalam mengatur susunan dokumen di Mac.
Seseorang bisa sangat rapi dalam mengatur isi kamarnya, tetapi tidak demikian dengan
desktop Mac miliknya. File bertebaran di desktop, penamaan file yang tidak masuk akal,
dan penumpukan file-file yang sudah tidak dibutuhkan lagi berbulan-bulan. Hal-hal
tersebut, apabila dibiarkan, sering membuat pemilik Mac merasa kesal dengan
ketidakaturan yang dihasilkan.

Memiliki sebuah Mac dengan isi yang tersusun dengan rapi belum tentu bisa membantu
menyelesaikan tugas dengan cepat. Namun, memiliki sebuah Mac yang tertata rapi dapat
menjadikan pengalaman menggunakan Mac semakin menyenangkan. Sebuah Mac yang
tertata rapi bagaikan sebuah ruang kerja yang teratur. Setiap barang yang dibutuhkan bisa
ditemukan dengan mudah. Waktu juga tidak dihabiskan untuk mencari sebuah file yang
terbenam di antara lautan file.
Ruang kerja ideal setiap orang berbeda-beda. Anda perlu bereksperimen untuk mencari
sistem yang cocok dengan gaya kerja Anda. Berikut ini adalah kumpulan tips-tips yang
bisa dijadikan sebagai referensi untuk mulai merapikan Mac Anda yang sudah
berantakan.
1. Gunakan Struktur Folder Yang Jelas
OS X sudah memiliki struktur folder yang dibuat berdasarkan jenis file. Memiliki koleksi
lagu? Simpan di folder “Music”. Membuat video? Simpan di folder “Movies”. Usahakan
pembuatan folder tidak melebihi 2 tingkat. Memiliki struktur folder dengan tingkat
kedalaman lebih dari 2 mempersulit penyusunan folder.

Semakin sedikit folder yang
digunakan, semakin mudah mencari serta mengingat lokasi-lokasi file.
Kedalaman folder adalah sampai mana sebuah folder masih memiliki folder. Gambar di
bawah memberikan gambaran kedalaman sebuah folder.

Struktur Tingkat Kedalaman Folder

2. Gunakan Penamaan File Yang Deksriptif


Penamaan file sebaiknya memiliki struktur “Category – Nama Deskriptif”. Memiliki
penamaan dengan format demikian sangat efektif dalam membantu pencarian. Kategori
biasanya digunakan untuk membedakan file-file yang berada dalam sebuah folder,
misalnya folder “Notes” untuk file “TXT”. Pemberian nama harus selalu menggunakan
hal-hal yang akan Anda ketik saat menggunakan Spotlight. Kata kunci merupakan faktor
penting dalam pencarian, jadi coba pikirkan apa yang akan Anda ketik ketika ingin
mencari file yang dimaksud.
Beberapa contoh penamaan adalah sebagai berikut:
• Blogx – Cara Menghemat Baterai iPhone
• Tugasx – Matdis Baru
• Projectx – Dokumentasi Alam
Pencarian Kategori “Blogx” Melalui Spotlight

Gunakan kategori seperlunya saja. Anda seharusnya tidak membutuhkan lebih dari 6
kategori untuk mengatur file. Saya sendiri menggunakan kategori untuk jenis file teks
karena merupakan file yang paling banyak dan sering dicari.

3. Susun Prioritas Dengan Label

Penamaan Pada Label

Salah satu fitur Finder yang sering dilupakan adalah pelabelan. Padahal kita bisa
memantau tugas yang sedang dikerjakan dengan memanfaatkan label Finder dan Smart
Folder. Gunakan 3 label dengan prioritas “Important”, “Later”, dan “Optional”.
Kemudian berikan label ke dokumen yang bersangkutan dengan klik kanan dan pilih
warna yang merepresentasikan status dokumen.

4. Hapus File Yang Tidak Dibutuhkan


Hapus file-file yang tidak dibutuhkan. Cara sederhana untuk menentukan sebuah file
dibutuhkan apa tidak dapat dilihat dari kapan terakhir file tersebut digunakan. Apabila
tidak digunakan selama 3 bulan terakhir, kemungkinan Anda memang tidak
membutuhkannya.
Satu hal lagi yang perlu diingat. Simpan semua file sementara ke dalam folder
“Downloads” apabila Anda tidak sempat mengatur file-file yang baru diterima. Anda bisa
memutuskan file-file mana saja yang dibutuhkan sebelum dimasukkan ke folde
pemyimpanan.
5. Desktop Hanya Untuk File Yang Dibutuhkan
Ada alasan mengapa desktop diberi nama demikian. Bagaikan meja kerja Anda, desktop
sebaiknya hanya diisi dengan file-file yang sedang dikerjakan. Seperti dalam artikel
mengoptimalkan Mac Anda, memiliki desktop yang bersih bisa mempercepat performa
Mac. Setelah menyelesaikan pekerjaan yang sedang dikerjakan, simpan kembali
dokumen-dokumen ke folder di mana mereka seharusnya berada. Meja Anda seharusnya
juga rapi dan bersih sebelum pulang dari kantor bukan?
6. Finder Yang Bersih
Pengaturan Sidebar

Tidak semua item di sidebar Finder perlu ada di sana. Anda mungkin tidak butuh melihat
“Connected servers” ataupun “Remote Disc”. Tahan Command kemudian tarik itemnya
keluar dari Finder. Cara lainnya adalah dengan membuat pengaturan Finder dengan tekan
Command+, saat Finder sedang aktif, kemudian pindah ke tab “Sidebar“. Anda juga bisa
menghilangkan beberapa item yang muncul di desktop dengan berpindah ke tab
“General”.
7. Sembunyikan Ekstensi File

Matikan “Show all filename extensions”


Tahukah Anda bahwa ekstensi “JPG”, “PNG”, ataupun “MP3” di bagian belakang file
bisa disembunyikan. Anda dapat melakukannya dengan mematikan “Show all filename
extensions” pada bagian pengaturan Finder di tab “Advanced“.
8. Pastikan Aplikasi di Dock Selalu Relevan

Aplikasi Sehari-hari di Dock


Dock adalah meja kerja kedua setelah desktop. Ia seharusnya adalah tempat di mana
aplikasi-aplikasi yang digunakan sehari-hari berada. Jangan pernah masukkan aplikasi
yang tidak pernah digunakan selama seminggu terakhir ke Dock. Anda akan merasa
nyaman dengan Dock yang minimalis dan berguna daripada Dock yang dipenuhi dengan
aplikasi-aplikasi dekoratif. Mengeluarkan aplikasi keluar dari Dock cukup sederhana.
Tarik aplikasi ke luar Dock selama beberapa detik sampai muncul asap.
9. Jangan Jalankan Aplikasi Sampah

Hilangkan Aplikasi Yang Tidak Dibutuhkan

Tips ini sudah pernah dituliskan sebelumnya, tetapi saya merasa harus mengulanginya
lagi. Jangan pernah jalankan aplikasi yang tidak berguna. Sering sekali aplikasi yang
dipasang akan dijalankan secara otomatis pada saat Mac dibuka. Anda dapat melihat
daftar aplikasi yang berjalan sendiri pada Users & Groups > Login Items. Hilangkan
aplikasi yang tidak dibutuhkan dari daftar sana. Ini akan mempercepat startup Mac juga
dan menghemat konsumsi RAM.

10. Sembunyikan Menu Bar Item Yang Tidak Dibutuhkan


Kadangkala aplikasi yang kita butuhkan akan menambahkan lambang di menu bar.
Apabila lambang tersebut tidak menambahkan fungsi apapun, sebaiknya dihilangkan
untuk membuat menu bar semakin bersih. Salah satu aplikasi yang sangat berguna dalam
mengatur menu bar item adalah Bartender yang pernah kami ulas sebelumnya.