Anda di halaman 1dari 9

RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA

Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP


Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

B 1 dari 8
Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama

PENGERTIAN / DIFINISI :
Seragam Karyawan Rumah Sakit Islam Jakarta adalah seperangkat pakaian (termasuk pakaian
kerja), sepatu dan kerudung/jilbab (bagi karyawan wanita) serta Kartu Tanda Pengenal yang
dipakai selama jam dinas.

TUJUAN :
Untuk Menjaga penampilan, kebangggaan dan citra Rumah Sakit Islam Jakarta guna
meningkatkan kinerja pegawai.

KEBIJAKAN /ACUAN
Seragam
1. Pakaian seragam yang diberikan Rumah Sakit kepada pegawai bukan hanya dimaksudkan
untuk insentif kepada para pegawai, melainkan juga untuk menjaga penampilan selama di
Rumah Sakit. Pola bentuk dan warna akan mengalami pergantian dari waktu kewaktu
untuk penampilan kesan segar, menarik, bersih dan sopan (well designed). Disamping itu,
perbedaan bagian dan jabatan mempersyaratkan bentuk maupun assesoris tambahan.
2. Setiap tahun Rumah Sakit memberikan pakaian dinas sebanyak 2 stel dan sepatu 1 pasang.

Seragam diberikan kepada :


1. Pegawai Tetap dan Tenaga Magang
a. 2 (dua) stel pakaian seragam
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 2 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama

b. 1 (satu) pasang sepatu


c. 2 (dua) potong kerudung / jilbab (bagi karyawan wanita)
2. Tenaga Honorer Paruh Waktu (dokter spesialis paruh waktu) terdiri dari,
a. 1 (satu) potong jas doker, dengan logo Rumah Sakit Islam Jakarta diatas saku kiri atas
b. 1 (satu) pasang sepatu
3. Dokter Tamu, dengan kebijakan Direksi dan disesuaikan dengan anggaran (bila keuangan
memungkinkan ) dapat diberikan 1(satu) potong jas dokter dengan logo Rumah Sakit
Islam Jakarta di atas saku kiri atas.
4. Setiap pegawai yang dimutasikan ke unit kerja lain, pakaian seragam menyesuaikan dengan
unit kerja yang baru.
5. Pejabat :
a. Seragam Pejabat diberikan /dianggarkan 2 tahun sekali.
b. Pejabat yang baru diangkat, mendapat seragam pejabat tahun berjalan.
6. Konsultan yang masih terdaftar sebagai pegawai tetap
Kartu Identitas
1. Pada dasarnya, setiap pegawai wajib mengenakan seragam dengan nama, photograph yang
disematkan dimuka sebelah atas bagian kiri untuk dapat dilihat dengan jelas selama
sedang bertugas, jika kartu pengenal hilang, maka kartu sementara harus tetap dipasang
sampai dengan kartu mengenal yang asli dibuat.
2. Keterangan yang ada dikartu identitas tidak diperkenankan untuk dirubah dengan inisiatif
sendiri. Kekeliruan data yang tertera pada kartu identitas harus dibatalkan dan diganti
dengan yang baru
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 3 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama

Penampilan
Setiap pegawai memperhatikan hal-hal bawah ini :
1. Pakaian secara keseluruhan senantiasa harus bersih dan rapi (hygiene)
2. Sepatu harus bersih dan dalam kondisi yang baik.
3. Rambut, tidak terlalu panjang dengan bentuk potongan wajar tidak terlalu mencolok dan
rapi (conservative & neaty style)
4. Minyak wangi pengharum tubuh, minimal tidak terlalu keras merangsang
5. Kuku, tidak panjang dan selalu dipotong
6. Perhiasan, tidak berlebihan dan jumlah dan bentuk
7. Tatto, sangat dianjurkan dibuang, jika tidak mungkin dibuang karena alasan medis, maka
area tersebut harus ditutup selama bertugas.
Assesoris
1. Assesoris yang diperkenankan
a. Baju dingin dikala diperlukan
b. Stoking pada wanita
c. Dan lain sebagainya yang tidak mencolok
2. Assesoris yang tidak diperkenankan
a. Kaca mata hitam /hias
b. Pakaian dengan ukuran ketat
c. Sandal, kecuali tempat tertentu yang diwajibkan (misalnya ICU, kamar operasi dan
lain-lain)
d. Sepatu yang memperlihatkan ujung jari, karena akan berpotensi bahaya
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 4 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama

e. Hak sepatu melebihi 3 senti meter atau lebih

3. Pada acara tidak resmi dimana tidak diperlakukan memakai busana formal atau seragam,
seperti training, ceramah agama, dan lainnya, setiap pegawai masih tetap harus
memperhatikan penampilan.
a. Tidak memakai kaos T. Shirt
b. Celana bahan jeans atau bentuk Jeans
c. Pakaian dengan bahan tembus pandang
d. Dan sejenisnya
4. Pakaian khusus dan atau tambahan yang dikenakan untuk pegawai yang bertugas ditempat
tertentu menuntut perlakuan tertentu dan diberikan secara khusus pula, baik dalam bentuk
penyediaan maupun frekwensi, antara lain
a. Perawat Kamar Operasi
b. Perawat ICU
c. Perawat Anesthesi
d. Perawat UGD
e. Perawat HCB
f. Perawat HD
g. Perawat HCU
h. Perawat Struk Center
i. Radiografer dan petugas Kamar Gelap
j. Petugas Pelaksana Seksi Produksi Pelayanan Makanan
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 5 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama
k. Petugas Laundry
l. Petugas Laboratorium
m. Petugas Sarana Fisik
n. Petugas Medikal Elektronik
o. Petugas K-e Kesling
5. Bagian Sumber Daya Manusia memiliki wewenang untuk mengambil langkah-langkah
tertentu, termasuk menegur dan memasukkan kedalam katagori indisipliner dengan
bekerjasama/koordinasi atasan langsung, dan atau direktur yang membidangi, guna
memastikan kebijakan tentang penampilan dan busana ini dipatuhi secara konsisten.

RANGKUMAN
Pakaian seragam merupakan indentitas diri dari rumah sakit yang harus dipakai seluruh
karyawan yang diberikan setiap tahun. Pengadaannya dilaksanakan melalui Tim Seragam,
untuk pelaksanaan pembuatannya melalui proses tender untuk menentukan rekanan dalam
pembuatan pakaian seragam.

DOKUMEN
SK Dinas Tenaga Kerja & Transmigrasi DKI No. 3174/4/2003 tanggal, 15 Desember 2003
tentang Perjanjian Kerja Bersama, pasal 32 tentang pakaian dinas.

RINCIAN PROSEDUR
Tata Cara Pengadaan dan Pendistribusian
1. Bagian Yanum dan Perkantoran menerbitkan Surat Tugas Direksi tentang Penunjukkan Tim
Pengadaan Seragam karyawan RS. Islam Jakarta.
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 6 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama
2. Tim mengadakan rapat yang hasilnya akan diusulkan kepada Direksi, antara lain :
a. Jadwal pengadaan dan pembagian seragam
b. Model dan warna seragam
c. Jenis bahan yang digunakan
d. Model sepatu
e. Pemilihan rekanan penjahit dan pengadaan sepatu
f. Lain-lain yang dianggap perlu

3. Bagian Sumber Daya Manusia membuat daftar nama karyawan dan dokter serta tenaga
magang yang diserahkan kepada Tim Seragam untuk mengetahui jumlah pegawai dan
dokter serta tenaga magang yang akan digunakan untuk perhitungan biaya.
4. Tim pengadaan seragam mencari contoh bahan serta mencari rekanan penjahit &
pengadaan sepatu untuk membuat contoh-contoh dan penawaran harga.
5. Tim mengusulkan kepada Direksi perihal pengadaan seragam
6. Setelah mendapatkan persetujuan Direksi, maka Bagian Pemeliharaan & Logistik Up.
Kasie Logistik membuat surat perintah pembelian yang ditanda tangani oleh Kasie
Logistik, Manajer Pemiliharaan & Logistik, Kasie Anggaran dan Direktur Keuangan.
Kemudian Bagian Pemeliharaan & Logistik / Sie Logistik yang ditandatangani oleh
Direktur Keuangan yang dilampirkan Surat Perjanjian Pekerjaan antara Rumah Sakit
dengan Rekanan yang memuat antara lain :
a. Tugas Pekerjaan
b. Dasar pelaksanaan pekerjaan
RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA
Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 7 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama
c. Macam dan jenis pekerjaan
d. Harga
e. Lama pekerjaan
f. Pengawasan pekerjaan
g. Denda & Sanksi
h. Pemutusan perjanjian
i. Force majeur
j. Penyelesaian perselisihan

7. Pengukuran dilaksanakan oleh rekanan yang ditunjuk sesuai daftar yang diserahkan dari
Bagian Sumber Daya Manusia.
8. Pakaian seragam yang telah selesai (dari rekanan) diterima oleh Sie Logistik dengan berita
serah terima yang meliputi jumlah barang dan nama karyawan.
9. Tim pengadaan seragam membuat daftar pengambilan seragam dan sepatu per
unit kerja.
10. Sie Logistik mendistribusikan pakaian seragam dan sepatu berdasarkan daftar
penerimaan seragam.
11. Karyawan yang menerima pakaian seragam menandatangani daftar penerimaan
seragam.

Tata Cara Pengembalian (Komplain) Seragam


1. Tim membuat Edaran Evaluasi keadaan seragam tahun berjalan,diedarkan ke seluruh
karyawan melalui Kepala Unit Kerja, evaluasi tidak melebihi masa klaim 1 (satu) bulan
sejak barang diterima.
2. Berdasarkan hasil evaluasi , seragam yang tidak sesuai dikembalikan kepada penjahit
melalui Tim Seragam.

RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA


Jl. Cempaka Putih Tengah I/1 SOP
Jakarta
Judul :
Bidang Pelayanan : Bagian SDM
SERAGAM KARYAWAN
No. SOP : Tanggal diberlakukan : RUMAH SAKIT
SOP/CP/05/01-A/006 1 Januari 2004 ISLAM JAKARTA
Dibuat oleh : Ditetapkan oleh ; No. Revisi : Halaman :

Ttd Ttd B 8 dari 8


Drs. Abdul Hasyim Dr H.Jusuf Saleh Bazed,SpU
Manajer SDM Direktur Utama

UNIT TERKAIT :
Pakaian seragam yang diberikan oleh rumah sakit yang diberikan setiap tahun yang dalam
pembuatannya berhubungan dengan :
1. Hubungan External :
Penjahit (Rekanan) yang terpilih setelah melalui tender yang diikuti beberapa rekanan
2. Hubungan Internal :
- Bagian Akuntansi, untuk menyusun anggaran pakaian seragam
- Seluruh unit kerja terkait, untuk mengecek kebenaran pegawai yang bersangkutan