Configurar OB52 para bloquear según

autorizaciones
En esta ocasión vamos con algo muy simple y muy bueno para quienes laburan
con cierres de mes.
Se trata de la funcionalidad de la OB52 para manejar grupos de usuarios y de esa
manera manejar dos cierres (o bloqueos de períodos).

El primer rango de períodos es para un grupo “especial”, para el grupo que sería la
excepción y el segundo rango es para todos los usuarios.

En principio habría que crear dos grupos (SM30):

Una vez hecho esto, hay que ajustar la autorización del objeto F_BKPF_BUP y
colocar uno u otro según sea el caso (debe contabilizar o no).

Con esos cambios, en la OB52 hay que ingresar los períodos de bloqueo como
hacen hasta ahora con el agregado del 0001 en el campo GrA.
Truco 52. Dos periodos contables abiertos en FI (y 1
limitado por autorizaciones)
Publicado el 24 abril, 2013por Roberto Espinosa

12 Votes

Como ya sabeís, los periodos contables abiertos en un sistema Sap se

controlan desde la transacción OB52. Basícamente, los periodos se
gestionan a traves de una variante de periodo, que es para la que
indicamos los periodos contables que están abiertos. La variante de
periodo se asigna a las sociedades de Finanzas, de forma que cuando
modificamos los periodos abiertos de una variante estamos afectando a todas las
sociedades que tiene asignada esa variante de periodos (y por tanto, limitando las
fechas en las que vamos a poder contabilizar para dichas sociedades).

Os recomiendo la lectura de la entrada de Oscar en su Blog de Sap donde habla

de los diferentes periodos que se pueden gestionar en Sap y toda la
parametrización relacionada (tanto a nivel de FI como de MM).
En nuestro truco de hoy vamos a ver una funcionalidad de la gestión de periodos
de Finanzas que nos permite lo siguiente:

 Disponer de dos periodos contables abiertos.

 Limitar la contabilización en uno de los periodos por autorizaciones.
De esta forma, en un proceso de cierre contable, limitamos en un periodo anterior
la contabilización a la mayoria de usuarios por autorizaciones, permitiendo solo
la contabilización en ese periodo “que estamos cerrando o ajustando” a los
usuarios autorizados. Por otro lado, el resto de usuarios seguirán contabilizando
en el periodo “actual”, que no estará limitado.

Los pasos para conseguir este comportamiento del sistema son muy sencillos.

 Periodo desde/hasta limitado: corresponde al remarcado en rojo en la imagen

siguiente. Este periodo será el que estará restringido por autorizaciones.
 Periodo desde/hasta abierto: corresponde al remarcado en azul en la imagen
siguiente. Este periodo será el que estará abierto a todos los usuarios.
 Grupo de autorizaciones: aquí indicaremos un valor. Este valor deberá de estar
incluido en las autorizaciones del usuario, con el objeto F_BKPF_BUP, para
permitirle contabilizar en el periodo limitado. Si en grupo de autorizaciones no
indicamos ningún valor, ambos periodos estará abiertos a todo el mundo. En ese
caso, será la forma de ofrecer dos periodos distintos abiertos sin ninguna restricción
de autorizaciones.

El ultimo paso consistiría en crear un rol de autorizaciones con el objeto

F_BKPF_BUP, asignadole el valor que hubieramos puesto en el campo GrA en
la variante de periodo oportuna. Es importante también revisar las autorizaciones
existente para evitar que los usuarios restringidos no tengan este objeto de
autorización con el valor “*”, pues esta autorización les permitiría contabilizar en
cualquier de los dos periodos.
Os dejo el enlace a un manual sobre esta funcionalidad, que incluye ejemplos de
utilización en un caso real.
Información adicional: también se puede hacer un control de los periodos
abiertos a nivel del modulo de Controlling (CO). Para ello, desde
la transacción OKP1 – Modificar bloqueo de periodos, podemos, a nivel
de sociedad CO, indicar en un ejercicio que periodos bloqueamos y para que
actividades.
Puede ser una forma de útil de bloquear también la realización de operaciones a
nivel de CO que nos afecten a periodos cerrados para los que ya se ha presentado
información o se han concluido todos los procesos de cierre asociados.

Crear/Modificar Grupos de Autorizaciones

08/03/2012 — Rodrigo Giner de la Vega

Siempre me olvido donde se crean los Grupos de Autorizaciones, que son los que ponemos al
crear una vista de actualización para determinar quien pueda utilizarlo o no.

Esto se mantiene en la SE54, ponemos la tabla o vista y seleccionamos Grupos Autorización

–> Crear/Modificar
Luego lo podemos asignar en esa misma transacción o por la SE11.

Cómo crear un grupo de autorización

de SAP
SAP es un negocio de servidores de tres niveles de soluciones de software
que permite a todos los aspectos de su negocio para ser integrados entre sí a
través del mismo sistema para permitir la facilidad de comunicación y
control. Grupos de autorizaciones en SAP proporcionan una mayor
seguridad a los objetos en el sistema. Esto significa que sólo las personas
autorizadas puedan acceder a los objetos dentro de los grupos de
autorización. Puede crear nuevos grupos de autorización dentro de SAP
cuando se necesitan.
6 Maneras Que Ponerse proforma Juego ninos
Abra el programa SAP. Seleccione "TPGP" de la pestaña "Tabla" para abrir
la tabla TPGP.

Haga clic en el botón "Navegador de datos" en la mesa "TPGP". Escriba el

nombre del grupo de autorización en el ámbito "P_Group" de la ventana del
explorador de datos.

Haga clic en "TAPLP" en la pestaña "Tabla" para abrir la tabla TAPLP. Seleccione
"Aplicaciones de visualización" para elegir una aplicación disponible o seleccione
"Editar aplicación" para editar los nombres de las aplicaciones. Haga doble clic
en el nombre de la aplicación y seleccionar "G uardar". Haga clic en el cuadro de
texto junto a "ARTEFACTO" en el explorador de datos y escriba el nombre de la
aplicación que desea utilizar.

Seleccione "Guardar" para guardar el grupo.