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PROCESO CM-SGR-0007- 2017

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
Entre los suscritos, JAIME LUIS FUENTES PUMAREJO, mayor de edad, domiciliado en
Valledupar, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 77.169.676 expedida en Valledupar
(Cesar), quien en su calidad de Secretario General del DEPARTAMENTO DEL CESAR,
debidamente facultado para suscribir contratos y convenios mediante Decreto No 00987 del 13
de julio de 2010, modificándose mediante Decreto No.000571 del 10 Agosto de 2011 el
alcance de la delegación, y quien en adelante para todos los efectos legales y contractuales del
presente contrato se denominará EL DEPARTAMENTO, por una parte, y por la otra
SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- urpA identificado 5on NIT: 900.658.006-3r/
de quien .es representante legal ANA MARIA MONTERO CASTRC identificado con la CC:
49.724.769;tquien en adelante se denominara - EL CONTRATISTA, declara bajo gravedad de
juramento, el cual se entiende prestado con la firma del presente documento, no encontrarse
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contempladas en la
Constitución Política y la Ley, hemos acordado celebrar el presente Contrato de
INTERVENTORIA, previa la siguientes:

CONSIDERACIONES<

Que el Departamento del Cesar, expidió la Resolución N° 005896 de fecha 21 de diciembre

de 2017, por medio de la cual se ordenó la apertura del CONCURSO DE MERITOS NO. CM-
SGR-007-2017, cuyo objeto consiste en: INTERVENTORIA INTEGRAL EN ASPECTOS
JURÍDICOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS "AL CONVENIO DE
COOPERACIÓN 2017 03 0051 DE 25 DE MAYO DE 2017, CUYO OBJETO CONSISTE EN:
"AUNAR ESFUERZOS PARA LA IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL
PROGRAMA DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL Y SALUD INTEGRAL A VÍCTIMAS DEL
CONFLICTO ARMADO — PAVSIVI, ACORDE A LA DIMENSION GESTION DIFERENCIAL
DE POBLACIONES VULNERABLES DEL PLAN DECENAL DE SALUD PÚBLICA 2012-
2021 Y PLAN DE ACCION 2017. 2. Que, tenirdo en cuenta el resultado de 12valuación de
las ofertas, mediante Resolución N° 000064 de fechi.18 de enero de 2018, se adjudicó el
CONCURSO DE MERITOS NO. CM-SGR-007-20173. Que los recursos n_e_plsarios para la
celebración del presente contrato, se encuentran amparados por el CDP N(21,de fecha 92 de
enero de 2018< Inversión: 05-3-21449.11-20-f - Teniendo en cuenta las anteriores
consideraciones, se celebra el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO:INTERVENTORIA INTEGRAL EN ASPECTOS
JURÍDICOS, TÉCNICOS, FINANCIEROS Y ADMINISTRATIVOS "AL CONVENIO DE
COOPERACIÓN 2017 03 0951 DE 25 DE MAYO DE 2017, CUYO OBJETO CONSISTE EN:
"AUNAR ESFUERZOS PARA LA IMPLEMENTACION, SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL
PROGRAMA DE ATENCIÓN PSICOSOCIAL Y SALUD INTEGRAL A VÍCTIMAS DEL
CONFLICTO ARMADO — PAVSIVI, ACORDE A LA DIMENSION GESTION DIFERENCIAL
DE POBLACIONES VULNERABLES DEL PLAN DECENAL DE SALUD PÚBLICA 2012-
20214 PLAN DE ACCION 2017.". CLÁUSULA SEGUNDA - VALOR:e-Él valor total del
presente contrato es la suma de OCHENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA
Y SEIS MIL PESOS MCTE ($83.996. 000.o« incluido IVA y otros impuestos a qua hubiere
lugar, valor que cubre todos los conceptos requeridos para el desarrollo del contrato, y demás
impuestos e imprevistospicho valor cubre la totalidad de las obligaciones a cumplir por parte
de EL CONTRATISTA" y, en consecuencia, renuncia a reclamaciones posteriores. No
obstante, para efectuar pada uno de los pagos se tendrá en cuenta las actividades ejecutadas
por EL CONT5ATISTA y los valores establecidos en la propuesta económica. NOTA
ACLARATORIA) El valor del PRESENTE CONTRATO SIN IVA corresponde a la suma de ($
70.584.874.00);,EI valor del IVA del PRfiSENTE CONTRATO corresponde a la suma de (W)
13.411.126.00). CLÁUSULA TERCERA - DISPONIBILIDAD PRESUPUESTACÉI compromisor
contractual asumido mediante el presente contrato se cancelará con cargo de los certificados

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
de disponibilidades presupuestal CDP N' 27 e fecha 2 de enero de 20181nversión: 05-3-
2144911-20-1, expedidos por la líder e presupuesto del Departamento del Cesar.
CLÁUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO: €1 100% del valor del contrato se pagará
mediante actas mensuales parciales, mediante presentación de informes en los que se debe
evidenciar el avance del contrato objeto de la presente consultoría. PARAGRAFO PRIMERO:
Cada pago le será amortizado el anticipo en igual porcentaje en cada cuenta mensual.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los pagos quedan cohdicionados adicionalmente a que EL
CONTRATISTA acredite el cumplimiento de la obligación de que trata el artículo 50 de la ley
789 de 2002.Para cada pago debe aportar el respectivo informe de las actividades realizadas,
precedido de la certificación de cumplimiento, que expida el supervisor del contrato objeto de
consultoría, anexando el informe y demás documentos exigidos dentro del procedimiento para
pagos a terceros. El valor final de la suma de los pagos no podrá ser superior al presupuesto o
valor del contrato y para el último pago deberá acreditar haber cumplido a satisfacción con el
objeto contractual y presentar un informe compilado técnico y financiero de la ejecución. El
pago correspondiente a la última acta de servicio se efectuará previa presentación del acta de
recibo final del servicio debidamente firmada por las partes y el pago de los correspondientes
aportes parafiscales, salud pensión y riesgos, si a ello hubiere lugar. ANTICIPO: El
Departamento del Cesar entregará al contratista Un anticipo del 30% del valor del contrato,
que será desembolsado dentro de los cinco (5) días calendarios posteriores a la fecha de
perfeccionamiento y ejecución del contrato. El valor entregado como anticipo será amortizado
en igual porcentaje en cada cuenta mensual., y las solicitudes de pago deberán estar
acompañadas de la respectiva aprobación dél,. supervisor del contrato. PARÁGRAFO
PRIMERO. El manejo de los recursos entregad - in al contratista a título de anticipo, deberá
realizarse en cuenta bancaria de ahorro separada, a nombre del contrato suscrito. Los
rendimientos que llegaren a producir los recursos así entregados, pertenecerán al Tesoro del
Departamento. Los dineros del anticipo no podrán invertirse sino en la ejecución del objeto del
contrato y en bienes y gastos relacionados directa y exclusivamente con dicha ejecución; en
ningún caso podrán incluirse entre tales gastos los correspondientes a perfeccionamiento y/o
legalización del contrato. Además, no podrán destinarse a la especulación económica, ni
distraerse en el pago de obligaciones distintas a las surgidas del contrato, ni utilizarse en la
ejecución de contratos diferentes del que se suscriba como resultado del presente proceso de
selección. Dichos dineros conservan la condición de fondos públicos al igual que sus
rendimientos financieros generados por estos recursos, hasta el momento en que sean
amortizados en su totalidad, momento hasta el cual su mal manejo, o el cambio de
destinación, darán lugar a las denuncias penales correspondientes. Los rendimientos
financieros que se llega-en a producir pertenecen a la Gobernación del Cesar. PARÁGRAFO
SEGUNDO. La vigilancia sobre el manejo y correcta inversión del anticipo está a cargo del
-supervisor del Contrato. El contratista deberá presentar el plan de inversión de anticipo, para
- `efectos del giro del anticipo. El Departamento, entregará el anticipo, luego de cumplirse con los

siguientes requisitos: a) Que se haya perfeccionado el contrato con la firma de las partes. b)
Que se haya expedido por parte el Departamento el correspondiente registró presupuestal. c)
Que se haya constituido por parte del Contratista, la Garantía Única de Cumplimiento y que
esta se haya aprobado por parte de El Departamento. d) Que se presente por parte del
Contratista un plan de inversión del anticipo, aprobado por el supervisor, respecto del cual se
puede solicitar modificaciones por requerimientos del Departamento, una vez suscrita el acta
de inicio. e) Que se haya suscrito el acta de inicio de actividades. f) Que el contratista presente
Cronograma de Actividades, y este a su vez sea aprobado por el supervisor. Notas: La
entrega del anticipo no constituye ni requisito, ni condición para el inicio de la ejecución del
Çj contrato, ni es causa para la suspensión de la ejecución del mismo, por lo tanto, no es óbicepb
para que efectivamente el contratista empiece la ejecución de las actividades derivadas delK"
contrato de interventoría. CLÁUSULA QUINTA - TÉRMINO DE DURACIÓN Y VIGENCIA DEL

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONS LTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
CONTRATO: El contrato se ejecutará en OCHO (08 ESES, contados a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio, aprobación de garantías, pago de impuestos y expedición del
RP. Previendo el tiempo de ejecución que le hace falta al convenio de cooperación intervenir
2017-03-0051 de 25 de mayo de 2017. El contrato estará vigente desde su firma hasta su
liquidación. PARÁGRAFO: En todo caso en cumplimiento de la Ley 819 de 2003 y el concepto
01 de 2006, expedido por el Ministerio de Hacienda, los compromisos adquiridos no pueden
superar la presente vigencia fiscal. CLÁUSULA SEXTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: SERAN OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR LAS
SUGUIENTES: a) Obligaciones del Interventor - Generales: a) Cumplir con el objeto del
contrato, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones, la Propuesta y el Contrato
que se suscriba. b) Realizar la interventoria técnica, administrativa, financiera y jurídica al
convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017, que conlleve la
implementación, seguimiento y monitoreo del programa de atención psicosocial y salud
integral a víctimas del conflicto armado — PAVSIVI, acorde a la Dimensión Gestión Diferencial
de Poblaciones Vulnerables del plan decenal de salud pública 2012-2021 y plan de acción
2017. c) Hacer seguimiento a cada una de las obligaciones de los contratos a intervenir, de
conformidad con el contrato objeto de la Interventoría. d) Programar las actividades que deba
desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. e) Rendir y elaborar los informes,
conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato. f) Acatar
las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
Departamento del Cesar. g) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y entrabamientos. h) No acceder a peticiones o amenazas de quienes
actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. I) Mantener la reserva
profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato. j) Radicar las facturas de cobro dentro de los plazos convenidos. k) Mantener
vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo. I) Cumplir con
los aportes a los sistemas generales de aportes parafiscales y de seguridad social integral, en
los términos de la ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002, la ley 1150 de 2007 y demás
normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación
del contrato. m) Las demás que por ley o contrato le correspondan. Obligaciones del
Interventor — Específicas. Administrativas: 1. Vigilar el cumplimiento de los plazos, la
vigencia del contrato y de los riesgos amparados de la garantía única. 2. Controlar los
amparos de la garantía única y la vigencia de cada uno de ellos ante el posible incumplimiento
por parte del contratista de conformidad con lo pactado en el convenio de cooperación 2017 03
0051 de 25 de mayo de 2017. 3. Exigir al contratista la presentación de los certificados de
modificación a la póliza cuando se suscriban prórrogas, adiciones, suspensiones para su
correspondiente aprobación por el funcionario competente. 4. Verificar que en el convenio de
cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017, suscrito por el Departamento del Cesar,
cuente para su ejecución con el 100% del recurso humano solicitado y el cumplimiento de los
aportes al SGSSS y aportes parafiscales si a ello hubiera lugar. 5. Monitorear el cumplimiento
del cronograma de actividades y plan de trabajo establecido para los 14 meses de plazo del
convenio, contado a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previo
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, como lo describe el convenio
a intervenir. 6. Elaborar y suscribir las actas a que haya lugar con ocasión a la ejecución del
contrato, a saber. 7. Comprobar durante las visitas a los municipios beneficiados las
condiciones de calidad de la información suministrada por el cooperante, comparándola con la
solicitada en campo. 8. Determinar si la población atendida en el programa cumple con los
criterios de focalización y tipo de atención establecidos en el convenio así: 5.128 personas
víctimas de conflicto armado de las cuales 350 serán atendidas de manera individual, 64000.)
víctimas de manera individual grupal, 1888 víctimas mediante atención familiar y 225
víctimas mediante atención comunitaria; ubicadas en los municipios de Valledupar en el

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
corregimiento de Guacoche y los municipios de Bosconia, Pailitas, Curumaní, Pelaya y La
Jagua de lipiria). 9. Remitir toda la documentación que se produzca dentro de las etapas
precontractual, contractual y post contractual, al supervisor que le asignen, para su archivo en
el expediente único de contratos, atendiendo los procedimientos establecidos para el manejo
de la documentación contractual, establecidos en la norma. 10. Sustentar por escrito las
recomendaciones que se hagan por su parle, frente al desarrollo del convenio de cooperación
2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017. 11. Asistir a reuniones mensuales o cuando lo solicite
el supervisor del contrato, en los espacios y sitios acordados, para presentar el avance de la
ejecución general del convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017, por
parte del cooperante. 12. Reportar de manera inmediata al supervisor, o a quien corresponda
dentro de la Secretaria de Salud Departamental del Cesar, cualquier irregularidad que se
presente en la ejecución del convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017.
13. Presentar por escrito al cooperante las observaciones o recomendaciones que estime
oportunas y procedentes para el óptimo cumplimiento del objeto contractual. 14. Estudiar y
preparar de manera oportuna, la respuesta a cualquier solicitud del cooperante, en relación a
la ejecución del convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017 y remitirla
inmediatamente al supervisor con el fin de evitar que se configure el silencio administrativo
positivo. 15. Mantener durante el tiempo de ejecución del contrato la disponibilidad de equipos,
oficinas, necesarios y suficientes para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
mismo. En todo caso, dichos elementos corresponderán como mínimo a los necesarios para el
cabal cumplimiento de lo previsto en este estudio previo. Financieras: 1. Controlar que el
cooperante cancele cumplidamente las obligaciones laborales y tributarias que se deriven de
la ejecución del contrato. 2. Vigilar los registros y soportes de la ejecución de la inversión de
los recursos asignados para la ejecución del objeto. Esta se dirige a vigilar la globalidad de la
inversión del presupuesto asignado para el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Con su ejercicio se constata que el gasto se efectúe de manera ajustada a la destinación y
montos previstos en el contrato y el plan operativo y a conducir el correcto manejo de los
dineros públicos. 3. Revisar las facturas y/o cuentas de cobro presentadas por el cooperante al
Departamento en caso de ser necesarias, registrar cronológicamente los pagos y deducciones
del contrato. 4. Vigilar que no se asuman compromisos que no tengan la respectiva
disponibilidad presupuestal. 5. Verificar que se expidan los registros presupuestales en el
caso de que se presenten adiciones, modificaciones o cesiones del contrato. 6. Presentar a la
finalización del contrato el informe del balance final de ejecución del contrato a efectos de
elaborar el acta de liquidación respectiva. 7. Verificar la devolución de rendimientos financieros
que se generan por pactar anticipo en el convenio. 8. Elaborar y entregar al supervisor del
convenio las certificaciones pertinentes para los pagos de acuerdo con lo estipulado en la
forma de pago o desembolso en el convenio. 9. De acuerdo con la revisión y análisis financiero
del convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017, realizar al momento de
liquidar el contrato las recomendaciones al Departamento para liberación de recursos por
inejecución en caso de presentarse. 10. Proyectar y entregar al supervisor del convenio de
cooperación intervenido; las actas de liberación de saldos, cuando haya lugar. 11. Las demás
que se requieran para verificar el cumplimiento de los aspectos financieros del convenio de
cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017. Legales/Jurídicas: 1. Controlar que el
contratista cumpla con las obligaciones relacionadas con los aportes al sistema General de
Seguridad Social, salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales cuando a ello
haya lugar. 2. Expedir el recibo a satisfacción de los bienes o servicios, el cual debe ser
acorde con las obligaciones y el objeto pactado en el contrato. 3. Para los pagos derivados del
contrato, verificar que el contratista se encuentre al día en el pago de los aportes parafiscales
y de sistema de seguridad social integral. 4. Certificar el cumplimiento de las obligacioneup
contractuales, previo a cada pago pactado en el convenio de cooperación 2017 03 0051 de 25W
de mayo de 2017, especificando con claridad el desarrollo del mismo, este documento es

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PROCESO CM-SGR-0007- 2017

. INTERVENTORIA INTEGRAL EN
ASPECTOS JURIDICOS, ECNICOS,
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. PUBLICA 2012-2921 Y PLAN DE
ACCIÓN 2017.

CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
indispensable para que se efectué el pago correspondiente al contratista. 5. Vigilar que la
ejecución del contrato se realice conforme a lo estipulado en el mismo, es decir que se efectúe
de acuerdo con los requerimientos contractuales, tales como: el objeto, las obligaciones, el
plazo de ejecución, el valor y la forma de pago, . etc. 6. Verificar el cumplimiento de las
obligaciones del cooperante, lo que incluye la verificación del cumplimiento de las
especificaciones inherentes al proyecto, bienes, obras, o servicios previstos en la propuesta,
estudios previos y obligaciones del convenio. 7. Hacer seguimiento al Plan de trabajo del
convenio, a efectos de emitir oportunamente concepto técnico sobre una eventual prórroga,
adióión, modificación o suspensión solicitada por el cooperante, debidamente justificada y
suscrita por el interventor. 8. Verificar que el objeto inicial del contrato no cambie cuando se
presente una adición o modificación del convenio. 9. Dar aviso inmediato a la ocurrencia de los
hechos y por escrito al supervisor y a la oficina de Jurídica sobre cualquier retraso,
incumplimiento parcial o total de las obligaciones o irregularidades que se presenten durante la
ejecución del contrato, para que se adopten oportunamente medidas pertinentes. 10. Realizar
de manera escrita los requerimientos necesarios sobre posibles incumplimientos, analizar las
respuestas correspondientes y determinar si se da respuesta satisfactoria. Para los casos que
sean necesarios, presentar al supervisor del contrato un informe específico sobre el
incumplimiento parcial o total del contrato y sugerir la aplicación de las sanciones y/o multas
respectivas. 11. Orientar al contratista sobre la mejor manera de cumplir sus obligaciones,
informándolo sobre los trámites, procedimientos y reglamentos del Departamento. 12. Tramitar
con la instancia correspondiente las solicitudes y peticiones que les hagan llegar los
particulares o las autoridades, en relación con el desarrollo del convenio. 13. Acompañar al
supervisor en el desarrollo de las audiencias del debido proceso, cuando haya lugar a éstas y
entregar los insumos necesarios y requeridos. 14. Revisar si las Garantías solicitadas por
parte del Departamento del Cesar están debidamente constituidas y aprobadas, de acuerdo al
valor, tiempo inicial y a las prórrogas, adiciones y ampliaciones a las cuales se dé lugar e
informar al supervisor del contrato los resultados obtenidos. 15. Informar por escrito y
presentar los soportes legales al Departamento del Cesar del convenio de cooperación 2017
03 0051 de 25 de mayo de 2017, para la materialización de las causales de terminación,
modificación o terminación unilateral, para proceder a la aplicación de éstas o la terminación
bilateral del contrato. 16. Emitir los conceptos jurídicos solicitados por el Departamento del
Cesar, cuando sean necesarios. 17. Reportar al Departamento del Cesar con dos (02) meses
de anticipación, el vencimiento del contrato. 18. Proyectar y entregar al supervisor las
respectivas actas de terminación y liquidación. 19. Las demás que se requieran para verificar
el cumplimiento de los aspectos legales del contrato. Técnicas: 1. Elaborar cronograma de
actividades, plan de trabajo y mantener durante el tiempo de ejecución del contrato el personal
necesario y suficiente para el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones
establecidas en el mismo. En todo caso el número, formación profesional, tecnológica o
técnica, la experiencia y dedicación de dicho personal deberá corresponder como mínimo al
establecido en los pliegos de condiciones de la interventoría. Si durante la ejecución del
contrato requiere el cambio de alguno de los profesionales, deberá reemplazarse por otro de
igual o mayor calidad, previamente aprobado por el supervisor del contrato. 2. Constatar con
inmediatez el cumplimiento del alcance de las actividades y metas establecidas en el convenio
de cooperación 2017 03 0051 de 25 de mayo de 2017. 3. Verificar que cada uno de los
procesos técnicos a cargo del cooperante se adelanten de conformidad con las
especificaciones señaladas en los estudios previos, propuesta, convenio, cronogramas, plan
de trabajo y presupuesto. 4. Realizar acompañamiento en la visita técnica a los lugares de
ejecución del convenio a intervenir. 5. Asegurar que el cooperante cuente con la información
necesaria (primaria y secundaria) para realizar los diferentes informes y revisar la veracidad
grado de detalle y calidad de la información. 6. Realizar las acciones necesarias para asegura
que cada uno de los entregables que la Secretaría de Salud Departamental y/o el Ministerio de

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 PROCESO CM-SGR-0007- 2017

INTERVENTORIA INTEGRAL EN
ASPECTOS JURIDICOS, ECNICOS,
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PUBLICA 2012-2021 Y PLAN DE
ACCIÓN 2017.

CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
Salud y Protección Social soliciten, se han desarrollado de acuerdo a lo previsto y entregados
en los plazos pactados. 7. Entregar la documentación necesaria que soporte la revisión y
verificación de los entregables, realizada por cada uno de los profesionales idóneos para cada
área involucrada en la implementación, seguimiento y monitoreo del programa de atención
psicosocial y salud integral a víctimas del conflicto armado — PAVSIVI. 8. Revisar el contenido
de los informes y documentos parciales y finales resultantes de la implementación,
seguimiento y monitoreo del programa de atención psicosocial y salud integral a víctimas del
conflicto armado — PAVSIVI , para realizar la entrega definitiva, así como la revisión de las
versiones definitivas entregadas en los medios magnéticos. 9. Exigir, verificar e implementar
las medidas correctivas de las actividades incorrectamente ejecutadas, para que el cooperante
a su costa ejecute sin derecho a remuneración distinta a la que hubiere demandado la
ejecución correcta de las actividades, de acuerdo con las condiciones del convenio y normas
técnicas aplicables. 10. Entregar al supervisor, los informes técnicos de las visitas de campo
realizadas, consignando los avances de ejecución, inversión, cumplimiento e impacto dentro
de la comunidad, con sus respectivos soportes en medio físico y magnético. 11. Verificar las
carpetas de los beneficiarios del programa por modalidad, constatando la inclusión de toda la
documentación exigida. 12. Verificar que la documentación exigida dentro de los estudios
previos y del convenio se ajuste a las disposiciones del Ministerio de salud y Protección Social
y demás normas concordantes que regulan esta materia. RESULTADOS O PRODUCTOS
ESPERADOS: ENTREGABLES: 1. Actas de reunión. 2. Conceptos y documentos técnicos.
3. Formatos de control y coordinación de actividades. 4. Evidencias de control de calidad de
las actividades ejecutadas por el cooperante. 5. Acta final de validación y aprobación de los
productos entregados en las diferentes etapas del convenio. 6. Un informe, mensualmente al
supervisor del contrato, sobre el avance de la ejecución técnica y financiera y reportar las
irregularidades que se detecten en el manejo de los mismos, así mismo, indicar si el
cooperante presenta planes de mejora a las situaciones no conformes evidenciadas por la
interventoría, el supervisor o por la comunidad beneficiada e informar sobre seguimiento en
tiempo real de las acciones tendientes a solucionar las no conformidades y/o inconvenientes
presentados dentro del marco del objeto contractual contraído con el departamento del Cesar.
7. Un informe final que incluyan una relación detallada de los aspectos más relevantes de la
ejecución del contrato y entregarlo en forma impresa en original y dos copias. Su contenido
deberá ajustarse a lo establecido en el plan de Calidad de la Interventoría. Dichos informes
deberán contener información amplia y suficiente de todas y cada una de los aspectos
relevantes del convenio intervenido. 8. Registro fotográfico Deberá realizarse en forma
secuencial, desde el inicio de las actividades a realizar hasta su término, éste se entregará al
supervisor en el informe final. 9. Un informe financiero que relaciones los gastos generados y
acorde al presupuesto oficial, con soportes de cada gasto descrito. 10. Todos los informes y
productos entregados deberán presentarse impreso en original y copia y en medio magnético.
OBLIGACIONES DEL DEPARTAMENTO: 1. Desarrollar los instrumentos de control interno
necesario para la adecuada gestión del proceso de selección. 2. Suministrar la información
que requiera el interventor y que tenga relación directa con la ejecución del contrato objeto de
la Interventoría. 3. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los
términos consagrados por la Ley. 4. Por motivo de contratar la Interventoría externa, el
Departamento debe asignar un supervisor quien deberá realizar la función de control y
vigilancia del contrato objeto de la Interventoría. 5. Este supervisor recibirá todos los informes
que señalan las obligaciones del interventor y realizar con él reuniones periódicas, de acuerdo
con la naturaleza del contrato, a fin de analizar temas y problemas relacionados con el
desarrollo del mismo y acordar soluciones prácticas y oportunas; así mismo, efectuar
seguimiento a los compromisos pactados en actas anteriores. De lo tratado dejara constanci
en actas. 6. Este supervisor debe ser un servidor público designado mediante oficio, par:ir
ejercer el control y vigilancia sobre la ejecución del contrato de Interventoría. 7. Pagar en la

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 20181 SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las facturas presentadas por el
proponente elegido. 8. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en
los documentos que de él forman parte. 9. Las demás que por Ley o contrato le correspondan.
CLÁUSULA SÉPTIMA — SUPERVISIÓN: La Supervisión del Contrato será ejercida por el
Secretario de Salud o la persona que posteriormente designe. CLÁUSULA OCTAVA -
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El objeto del contrato se ejecutará en seis (6)
municipios entre ellos el municipio de Valledupar en el corregimiento de Guacoche y los
municipios de Bosconia, Pailitas, Curumaní, Pelaya y La Jagua de Ibirico del Departamento del
Cesar. CLÁUSULA NOVENA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: De común acuerdo entre las
partes o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá suspender la ejecución
del contrato mediante la suscripción de un acta, sin que para efectos del plazo extintivo del
contrato se compute el tiempo de suspensión y sin que ello dé lugar a ajustes por desequilibrio
contractual o por cualquier otro concepto, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA con la
suscripción del presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMA - INTERPRETACIÓN,
MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL: La Gobernación del Cesar podrá disponer
la interpretación, modificación o la terminación unilateral del contrato, por las causales
previstas en la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA - CESIÓN: Este contrato se
celebra en consideración a la calidad de EL CONTRATISTA y éste no podrá cederlo en todo
ni en parte a ningún título, sin el consentimiento expreso, previo y escrito de la Gobernación
del Cesar. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá
indemne y defenderá su propio costo a LA GOBERNACION DEL CESAR de cualquier pleito,
queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos
provenientes de actos y omisiones de EL CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA - MULTAS: En virtud de lo establecido en el artículo 40 de la
ley 80 de 1993 y el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes acuerdan que en caso de
mora o retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el
contrato, a cargo de EL CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente,
la Gobernación podrá imponerle mediante resolución motivada, multas hasta por el 1.0 % del
valor total de la etapa correspondiente del contrato por cada día de atraso o retardo en el
cumplimiento de sus obligaciones, sin exceder el 10% del valor de la etapa correspondiente
del contrato. EL CONTRATISTA autoriza desde ya para que en caso de que la Gobernación le
impongan multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor o se ordene
hacerlo efectivo con cargo a la póliza de cumplimiento por ella constituida. PARÁGRAFO: El
proceso para la imposición de multas, sanciones, cláusula pena y declaratoria de
incumplimiento se realizará conforme lo prevé el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de
incumplimiento definitivo de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA o de declaratoria
de caducidad del contrato, la Gobernación podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria en
un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, como estimación
anticipada y parcial de los perjuicios que se causen, lo que no impide que la Gobernación
pueda solicitar a EL CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que
excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que
tiene la Gobernación de declarar la caducidad del contrato, darlo por terminado
unilateralmente, imponer las multas a que haya lugar o ejercer las demás facultades previstas
en la ley y en el presente contrato ante el incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA. Lo anterior salvo que el contratista demuestre que su falta obedeció a hechos
constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. PARÁGRAFO
PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza que la Gobernación descuente de las sumas que le
adeude, los valores correspondientes a la cláusula penal pecuniaria, para lo cual se entiendes,
que éste último imparte su autorización, con la sola firma del presente contrato. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Para hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA -
GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de la Gobernación, las
siguientes garantías expedidas por un banco o compañía de seguros legalmente autorizados
para operar en Colombia, en formato para entidades estatales, que ampare los siguientes
riesgos: A) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta póliza, deberá
ser equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a titulo de anticipo
para la ejecución del contrato y su vigencia se extenderá por el termino de ejecución hasta su
liquidación. B) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal. deberá
constituirse por el diez por ciento (10%) del valor total del contrato y con una duración igual a
la del término de ejecución del contrato y seis (6) meses más. C) Pago de salarios,
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales. deberá constituirse por un valor igual
al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, por el término dela vigencia del mismo y tres (3)
años más. D) Calidad del Servicio, deberá constituirse por un monto equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato y por el término de ejecución del contrato y un (1) año más.
EL CONTRATISTA deberá ampliarla y/o prorrogarla o reponer el valor asegurado de la
misma. Si la compañía de seguros establece en las pólizas algún porcentaje como deducible y
lo hace efectivo en caso de siniestro, el mismo será asumido por EL CONTRATISTA En todo
caso, deberá tenerse en cuenta que las garantías deben ser expedidas en los términos y
condiciones del Decreto 1082 de 2015 y sus modificaciones, y únicamente serán válidas las
exclusiones señaladas en el mismo. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS: Las parles buscarán solucionar en forma ágil y directa las diferencias y
discrepancias surgidas de la actividad contractual, mediante la conciliación, transacción o los
mecanismos que las partes acuerden según los procedimientos establecidos por la ley.
PARÁGRAFO: Las obligaciones de las partes establecidas en este contrato no se suspenden
por el hecho de que se presenten diferencias o controversias, inclusive durante el tiempo en
que se estén resolviendo. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA - DOCUMENTOS INTEGRANTES
DEL CONTRATO: Hacen parte del presente contrato los siguientes documentos: a) el
presente contrato; b) el Pliego de Condiciones con sus adendas; c) la propuesta presentada;
d) el estudio previo, para todos los documentos mencionados se incluyen sus respectivas
modificaciones. Estos documentos forman parte integral del presente contrato y son conocidos
por EL CONTRATISTA, según declaración que en tal sentido se entiende realizada con la
firma del mismo. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN
Y EJECUCIÓN: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes.
Serán requisitos de ejecución la aprobación de las garantías y la expedición del Registro
Presupuestal. En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla oportunamente con la
presentación de los requisitos para la ejecución y legalización del presente contrato o se
niegue a modificar la garantía única presentada, cuando así se le solicite, la Gobernación hará
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta presentada por EL CONTRATISTA
adjudicatario, y podrán declarar la caducidad del contrato. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA -
TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Las parles acuerdan que habrá lugar a la terminación del
presente contrato por las siguientes causas: (a) cuando haya vencido el plazo de la ejecución
del mismo, (b) cuando la Gobernación haya declarado su caducidad de conformidad con lo
establecido en la cláusula vigésima cuarta; (c) cuando la Gobernación lo haya dado por
terminado unilateralmente en los términos previstos en la ley 80 de 1993; (d) cuando las partes
por mutuo acuerdo decidan terminarlo, (e) cuando haya ocurrido la suspensión total del
contrato durante un término de seis (6) meses continuos, siempre que así lo solicite cualquiera
de las partes, y f) cuando se presente un incumplimiento reiterado o grave de las obligaciones
de EL CONTRATISTA, lo cual deberá ser declarado por la Gobernación. CLAUSULAt
VIGÉSIMA - CADUCIDAD: En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie
que puede conducir a su paralización, la Gobernación, por medio de acto administrativo

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CONTRATO DE INTERVENTORIA N° DE 2018, SUSCRITO ENTRE EL

DEPARTAMENTO DEL CESAR Y SOCIEDAD CONSULTA DE PROYECTOS SCP- LTDA
debidamente motivado, declarará la caducidad del contrato y ordenarán su liquidación en el
estado en que se encuentre. Todo lo anterior, de acuerdo con lo establecido por el artículo 18
de la Ley 80 de 1993. En ese evento, la Gobernación hará efectiva la garantía única de
cumplimiento en el amparo de cumplimiento de obligaciones derivadas del contrato y,
adicionalmente, cobrarán el valor de la cláusula penal pecuniaria de que trata este contrato,
sin perjuicio del cobro de las multas impuestas previamente. En caso de que la Gobernación
decida abstenerse de declarar la caducidad, adoptarán las medidas de control e intervención
necesarias que garanticen la prestación de los servicios. La declaratoria de caducidad será
constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA -
LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a
su terminación, mediante acta firmada por las partes, que contendrá un balance sobre la
ejecución del contrato y los pagos realizados a EL CONTRATISTA y los acuerdos a que
lleguen las partes sobre la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA deberá entregar los
certificados de paz y salvo por concepto de pago de honorarios, pagos a la Seguridad Social y
todos los pagos adicionales realizados al equipo de trabajo. En el evento en que EL
CONTRATISTA no concurra a la liquidación de común acuerdo o no se llegue a acuerdo entre
la Gobernación y el mismo, la liquidación será practicada unilateralmente por parte de la
Gobernación dentro los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo señalado
anteriormente para la liquidación de común acuerdo, y se adoptará mediante acto
administrativo motivado susceptible del recurso de reposición, de acuerdo con lo estipulado en
la Ley 446 de 1998, artículo 44 numeral 10, ordinal d), sustitutivo del articulo 136 del Código
Contencioso Administrativo, todo de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - MODIFICACIONES AL CONTRATO: Cualquier
modificación o enmienda, total o parcial, del presente contrato sólo tendrá validez si consta por
escrito y es suscrita por el representante legal o un representante debidamente autorizado de
cada una de las partes. CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA - DOMICILIO CONTRACTUAL:
Las partes acuerdan como domicilio contractual, para todos los efectos legales a que hubiere
lugar, la ciudad de Valledupar. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - PAGO DE APORTES A
SEGURIDAD SOCIAL: De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del
2002, 797 y 828 de 2003, el contratista se obliga a presentar al DEPARTAMENTO los
documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes a los
sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar.
Conforme al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para cada pago EL CONTRATISTA deberá
acreditar estar al día en el pago de estos aportes. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.
AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Entre EL DEPARTAMENTO y EL CONTRATISTA y/o
las p rsonas que éste ocupe para la ejecución del objeto de este contrato no existirá relación
ni vin ulo laboral. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - NOTIFICACIONES: Cualquier notificación,
comu icación, requerimiento o solicitud que se realice en desarrollo del presente contrato
deber star por es to

upar, Cesar a los

19 ENE 2018

JAIME L N S PUMAREJO ANA MARIA MONTERO CASTRO

Secretario General Dpto. del Cesar Sociedad Consulta de Proyectos SCP LTDA

Elaboro: Clarena Cerchiano

Revise: