INFORME DE GESTIÓN
Reciban un cordial saludo y nuestro especial agradecimiento a la comunidad del CM. Quintas del
Palmar, por la comprensión, paciencia y apoyo durante el año 2016 de gestión que hemos venido
adelantando en el Conjunto Residencial con acompañamiento del Consejo de Administración.
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Actividades generales de administración
Durante el Año 2016 el plan de trabajo se desarrolló bajo tres aspectos así:
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1. Gestión Administrativa
Consejo de Administración.
Cuando se presente una controversia que pueda surgir con ocasión de la vida en edificios de uso
residencial, su solución se podrá intentar mediante la intervención de un comité de convivencia
elegido de conformidad con lo indicado en la ley 675 de 2001, el cual intentará presentar fórmulas de
arreglo, orientadas a dirimir las controversias y a fortalecer las relaciones de vecindad.
Durante el año 2016, las funciones del comité de convivencia fueron delegadas al consejo de
Administración por la asamblea, frente a la ausencia de copropietarios colaboradores.
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1.1.3- Contratos Proveedores.
Seguros Copropiedad.
Se renovó póliza con la Aseguradora Mafre y como resultado se obtuvo buena cobertura, buen
precio e inclusión de la póliza de Manejo de Administradores dentro de la cobertura general
obteniendo así un ahorro significativo.
Planta de Personal.
Sirley Miranda Asistente Encargada de lo relacionado con los procesos
Quintero Administración Administrativos y atenciòn a los propietarios
Realiza los mantenimientos generales de la
Nicolas Rodas Mantenimiento
Copropiedad para su normal funcionamiento.
Acevedo General
certificado con curso en trabajo en altura
Belarmina
Servicios Encargado del aseo en el sector de los bloques de
Panesso
Generales apartamentos.
Durango
6 Encargado del mantenimiento y aseo de la piscina,
Juber Dario
Piscinero gimnasio, entrega de correspondencia interna y
Garcia
limpieza de Town House y zonas comunes.
Sigifredo Rstrepo Servicios Aseo en town House,Zonas
Morales Generales comunes,mantenimientos locativos y otros.
Encargados del mantenimiento general de los
Juan Camilo jardines de la Unidad y de los antejardines de las
Jardinero
Garcia Casas.
certificado con curso en trabajo en altura
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Se han realizado reuniones con el personal de atención al CM. Quintas del Palmar, en las cuales se
les da a conocer las directrices de trabajo concertadas con el Consejo de Administración, un trabajo
enmarcado en el buen entendimiento y el cumplimiento de las tareas asignadas para el logro de las
metas propuestas; Trabajo realizado bajo las diferentes normas de seguridad y compañerismo, tales
como: trabajo en altura y como un equipo de trabajo, con buenas relaciones laborales e
interpersonales.
Se cumplio con el pago de correspondiente a todas las Nominas quincenales de salarios, pago de
primas, prestaciones sociales, subsidio de transporte, dotación y otros.
El CM. Quintas del Palmar se encuentra a paz y salvo por todo concepto con su personal de trabajo.
Página web-
Tener un sitio web es de gran importancia y ayuda a mantener un buen canal de comunicación con
los copropietarios, no solamente crear una página web, sino saberla manejar y sacarle el máximo
provecho a esta herramienta tan poderosa, el facilitarle a los copropietarios un sitio en Internet que
los acerque a la administración, para que puedan estar al tanto de los procesos e información de una
forma sencilla y atractiva que los mantenga interesados en su copropiedad: publicación del
Reglamento de la Copropiedad, Manual de Convivencia, Circulares, Actas de Asamblea, Actas de
Consejo, entre otros.
A través del PSE; los copropietarios han podido realizar el pago de su cuota de administración, desde
su terminal virtual o computador, herramienta que igual contribuye a la identificación de los bienes,
permitiendo la actualización y certeza en los saldos de cuotas de administración a cargo de los
copropietarios.
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Elaboración, socialización y publicación del reglamento interno de trabajo de los empleados de
la Copropiedad.
Elaboración del Plan de manejo integral de residuos (PMIRS) a través de la empresa Kontrol
Grunt y aprobación por la Secretaria de Medio Ambiente de Envigado.
Amor y Amistad.
El día de Halloween, fue recordado con un detalle (dulces y otros) que se envió a cada unidad
habitacional de la copropiedad, donde se reportó la existencia de un niño e igualmente se decoró la
portería de la copropiedad con imágenes alusivas a la fecha y al mes de recordación.
Novena Navideña.
La Novena de Aguinaldo se rezó durante (9) días a las (10) am de la mañana, rememorando los
meses previos del nacimiento Jesús y terminando con su llegada en el pesebre de belén, se contó
con presencia aproximadamente entre (15 niños, 8 adultos y los trabajadores del CM ) durante los
nueve días, se les repartió refrigerio y dulces como aguinaldo.
El lugar de realización de esta actividad fue a la entrada a la Copropiedad Zona Verde, frente a los
apartamentos.
Pesebre de Navidad.
Al igual que todos los años, se dio paso al desarrollo de esta hermosa costumbre de hacer el pesebre
que a todos nos gusta tanto; nuestro pesebre fue una obra de arte realizada por los trabajadores y
Administración; a ellos mil gracias por su colaboración y a los niños por su compromiso un Dios los
bendiga.
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Aguinaldo a Los Trabajadores.
En nombre de nuestros empleados un mil gracias a todos los propietarios por hacer de nuestra
Navidad una época muy especial y de grata recordación, la generosidad y bondad de nuestros
residentes, propietarios no se hizo esperar al contribuir con el bienestar de sus trabajadores e
igualmente se agradece a la copropiedad por su aporte al aguinaldo en época de navidad.
2-GESTIÓN FINANCIERA.
2.1-
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2.3- Gestión del fondo de imprevistos (Ley 675 del 2001 en su artículo 35) (*): $ 19.120.841. (Saldo a
31 de diciembre de 2016).
Se cancela la legalización, construcción de las obras del (PMIR) construcción cuarto de acopio de
basuras o contenedores, adecuación Shuts de los edificios, cuarto de reciclaje e instalación de
cámaras, con los recursos recuperados del Fondo de Imprevistos y aprobado en la Asamblea del
2015.
2.4- Conserfachadas: se canceló la totalidad de la deuda y expedición de paz y salvo del contrato con
Conserfachadas por $ 30.000.000, con los recursos del Fondo de Solidaridad a diciembre 31 de
2015, recursos aprobados y asignados en la Asamblea de 2016.
2.5. Gestión del fondo de solidaridad (*): $ 8.214.500. (Saldo a 31 de diciembre de 2016).
Cancelación deuda con Conserfachada; autorizada en Asamblea de 2016.
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2.6- Gestión efectiva de identificación de consignaciones.
2.7-
2.8-
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Ejecución presupuestal.
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INFRAESTRUCTURA - OBRAS DE MANTENIMIENTO Y MEJORAS.
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Zonas de Mascotas (perros, Gatos y otros); conscientes de la importancia de los espacios que
se debe brindar a nuestra mascotas para felicidad de sus amos y de su mascotas, se han
destinado (2) áreas, dotadas con cámaras de seguridad especialmente para nuestras
mascotas; solo queda establecer en sus dueños la importancia de ser responsables en su
tenencia y en el cuidado de las zonas de mascotas, recogiendo y limpiando, lo que nuestra
mascota ensucian sin ser responsable por dicha conducta; estas zonas tienen como objetivo
contribuir a la convivencia entre humanos, sin que nuestras mascotas sean discriminadas por
los malos hábitos de sus amos.
Herramientas
Las Herramientas, son parte de los activos de la copropiedad, para el desarrollo de las tareas diarias
en el mantenimiento y correctivos a las zonas comunes, por lo tanto se ha diseñado un área especial
para su custodia y salvaguarda.
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Mantenimiento Circuito Cerrado de Televisión.
Las cámaras de seguridad son la herramienta perfecta para captar lo que ocurre en cualquier parte
que necesite de vigilancia, por lo que son un elemento vital para la copropiedad. Hoy en día estas
cámaras ofrecen una gran calidad de imagen por lo que en estos momentos es también una muy
buena herramienta de apoyo para la empresa de vigilancia y de esta forma poder ofrecer tranquilidad
y control de las situaciones que se puedan presentar en la copropiedad, que afecten sus residentes.
Nuestro objetivo es controlar a través de un centro de monitoreo todas las zonas comunes y
perímetro que puedan presentar riesgos de peligro y emergencia.
Baño turco.
Se da cumplimiento al mantenimiento preventivo y correctivo al techo del turco por daño en su
estructura de madera, quedando pendiente realizar cambio del drywall interno del turco.
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Señalización y remarcación señalización existente, continuidad en la demarcación de las
áreas de zonas comunes, con el objetivo de prevenir los riesgos a los copropietarios en el
disfrute y uso de las zonas comunes.
Parques Infantiles.
Se realizó lavada y arreglo de los parques infantiles en zona de los apartamentos, y cancha de futbol;
se realizaron cambios de partes en madera en mal estado, tornillería, anclajes y argollas, restauración
de pintura general, aún está pendiente restaurar piezas dañadas y mantenimiento de pintura en los
parques infantiles de apartamentos y casas.
También en estas áreas se realizó mejora en iluminación y se instalaron cámaras de seguridad con el
objetivo de brindar una mayor protección a los niños de la Copropiedad.
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Puertas de Ingreso.
Debido al alto flujo vehicular registrado en el ingreso a la Copropiedad, se han presentado durante el
año 2016 serias dificultades para el mantenimiento y correcto funcionamiento de las puertas de
ingreso y salida de la Portería, las cuales han demandado altos costos en mantenimiento y
reubicación de sus sensores de control, como medida correctiva se cambiaron sus gatos hidráulicos
(2).
Al realizar los trabajos correspondiente a la adecuación del acopio de basuras (PMIRS) se evidencia
la necesidad de incrementar la altura del muro, por estar expuestos a riesgos externos y se hace
necesario realizar enchape en piedra para conservar la uniformidad de nuestra fachada principal.
Área de Piscina.
La piscina, como elemento recreacional, brinda grandes satisfacciones a sus usuarios, sin embargo
para cumplir exitosamente este objeto es imprescindible un mantenimiento que nos garantice en todo
momento un agua apta para el consumo, no solamente desde el punto de vista estético (libre de
turbiedad, color, olor, etc.), sino desde el punto de vista bacteriológico (libre de bacterias, algas,
hongos, virus y parásitos).
Gimnasio.
Se reciben constantes solicitudes de dotación del área destinada como Gimnasio y se solicita por sus
usuarios una mayor atención a la población de jóvenes y adultos que gustan de la actividad física.
En el año 2016 se han adquirido y se han realizado mantenimientos a los siguientes implementos
para el disfrute de nuestros residentes deportistas y amantes del fisiculturismo y el deporte:
Multifuncional Grand, Banda Caminadoras, Spinning, Elípticas Grand, Mancuernas.
Instalación Cámara de Seguridad.
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Jardinería.
Se han realizado actividades, dentro de las cuales se mencionan las más significativas: Talas de
palmas y podas de diferentes especies, ésta actividad ha incrementado de manera considerable y se
ha realizado con mano de obra de nuestros empleados, controlando el gasto, de igual manera se
realizó mantenimiento a la zona de jardines de Casas y Apartamentos.
Con el objetivo de permitir el disfrute seguro de nuestros residentes a través del sendero ecológico,
se han realizado mantenimiento de demarcación y así poder minimizar los riesgos de caídas y otros.
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Iluminación.
Durante el año 2016; se instalaron reflectores LED de 50W, para completar aproximadamente (88)
reflectores en toda la copropiedad y se han realizado mantenimientos dentro de la garantía de (12)
meses partir de su instalación durante el año 2015.
Iluminación
Quintas del
palmar
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Agradecimientos.
Manifestamos nuestro agradecimiento a los propietarios y residentes, que con sus aportes han
contribuido al mejoramiento de la calidad de vida en nuestro CM Quintas del Palmar y en especial, a
quienes durante el año 2016 hicieron parte de los equipos de trabajo.
Cordialmente,
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