INDICE

TITULO I.-DE LA ASOCIACION Y SUS FINES ..............................................................................................2

CAPITULO I. DE LA DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO...................................................2
CAPITULO II. DE LOS FINES Y OBJETIVOS ............................................................................................2
TITULO II. DE LOS ASOCIADOS, DEBERES Y DERECHOS, FALTAS, SANCIONES Y
DISTINCIONES .....................................................................................................................................................3
CAPITULO I. DE LOS ASOCIADOS .............................................................................................................3
CAPITULO II. DE LOS DEBERES Y DERECHOS .....................................................................................4
CAPITULO III. DE LAS FALTAS Y SANCIONES ......................................................................................5
CAPITULO IV. DE LAS DISTINCIONES .....................................................................................................6
TITULO III. DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO .....................................................................6
CAPITULO I. DE LA GESTION ECONOMICA...........................................................................................6
CAPITULO II. DEL PATRIMONIO ...............................................................................................................7
TITULO IV. DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES .................................................................................7
CAPITULO I. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA .....................................................................................7
CAPITULO II .....................................................................................................................................................7
DE LA ASAMBLEA GENERAL ......................................................................................................................7
CAPITULO III. DEL CONSEJO DIRECTIVO .......................................................................................... 10
CAPITULO IV. DEL CONSEJO DE FISCALIZACION ........................................................................... 13
CAPITULO V. DE LA COMISION DE HONOR ....................................................................................... 14
CAPITULO VI. DEL CONSEJO DE PROMOCIONES ............................................................................ 14
TITULO V. DEL RÉGIMEN ELECTORAL ................................................................................................... 15
CAPITULO I. DE LA JUNTA ELECTORAL ............................................................................................. 15
CAPITULO II. DE LAS ELECCIONES ...................................................................................................... 16
CAPITULO III. DEL SUFRAGIO ................................................................................................................ 16
CAPITULO IV. DE LAS NULIDADES ........................................................................................................ 17
TITULO VI. DE LA DISOLUCION ................................................................................................................. 18
TITULO VII......................................................................................................................................................... 18
DISPÓSICIONES TRANSITORIAS ................................................................................................................ 18
 PROYECTO DE ESTATUTO DE LA ASOCIACIÓN GUADALUPANA

TITULO I.-DE LA ASOCIACION Y SUS FINES

CAPITULO I. DE LA DENOMINACIÓN, DURACIÓN Y DOMICILIO

Artículo 1°
La Asociación Guadalupana es una persona jurídica de derecho privado, sin fines de lucro y de duración
indefinida, fundada el 14 de noviembre de 1940 y se encuentra inscrita en la Partida Nº 11025640 del
Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima.

Artículo 2°
La sede principal de la Asociación Guadalupana está ubicada en la ciudad de Lima, con domicilio en la
Av. Alfonso Ugarte Nº 1398, Breña, pudiendo establecer filiales en cualquier ciudad del Perú y del
extranjero.

Artículo 3°
La Asociación Guadalupana está integrada por personas naturales y por personas jurídicas, en el primer
caso que tengan la condición de ex alumnos y en el segundo caso que sus representantes legales sean ex
alumnos del Primer Colegio Nacional de la República de “Nuestra Señora de Guadalupe”. Para integrar
la Asociación Guadalupana no existe discriminación alguna por razones de raza, género, creencia
religiosa, condición socioeconómica o filiación política. Que hay de los socios adherentes que no son
Guadalupanos ? relación con el Articulo 8 C

Artículo 4°
La Asociación Guadalupana no adopta posición política partidaria ni religiosa confesional, sus actos son
autónomos y se ajustan al presente Estatuto y al ordenamiento jurídico vigente del país.

Artículo 5°
La Asociación Guadalupana recogiendo la tradición de su Alma Mater reconoce como sus símbolos el
color celeste, la letra “G” mayúscula de color granate, el Himno Guadalupano y la Marcha Guadalupana,
su divisa es la peruanidad y la guadalupanidad y tiene como Patrona a la Virgen de Guadalupe. Su
logotipo es representado con la G de diseño circular de cuyo centro emerge una mano sosteniendo una
resplandeciente antorcha. El distintivo de sus asociados es un solapín con la letra G de metal plateado o
dorado.

CAPITULO II. DE LOS FINES Y OBJETIVOS

Artículo 6°
Son fines de la Asociación cultivar el espíritu y la fraternidad guadalupana sembrados en el decurso
histórico del Primer Colegio Nacional de la República de “Nuestra Señora de Guadalupe”, espíritu
imbuido de valores tales como el amor a la patria, el respeto a la persona humana en toda su dignidad, la
libertad, igualdad y la moral de las futuras generaciones.

Artículo 7°
Son objetivos específicos de la Asociación:
a) Promover, fomentar e impulsar la fraternidad entre los asociados y sus familiares, sin discriminación
por creencias religiosas o pertenencias sociales, políticas, económicas y/o de cualquier otra
naturaleza.
b) Diseñar y ejecutar las acciones necesarias conducentes a la excelencia educativa del Primer Colegio
Nacional de la República de “Nuestra Señora de Guadalupe”, nuestra Alma Mater, compartiendo su
visión y gestión como Institución Educativa emblemática del país, en concordancia con su pasado
glorioso.
c) Pronunciarse sobre temas de interés nacional desarrollando debates que contribuyan a la afirmación
de la identidad peruana, la integridad y soberanía nacionales, y el desarrollo económico, social,
cultural, medio ambiental, educativo y científico tecnológico del país.

TITULO II. DE LOS ASOCIADOS, DEBERES Y DERECHOS, FALTAS, SANCIONES Y

DISTINCIONES

CAPITULO I. DE LOS ASOCIADOS

Artículo 8°
Los asociados son: activos, vitalicios y honorarios.

Hay que definir lo de asociado activo hábil que es el que esta al dia en sus cuotas y el de vitalicio
hábil
Pues se esta calificando como activo al hábil.

a) Son asociados activos, los que se encuentren al día en el pago de sus cuotas establecidas en el
presente Estatuto. Los asociados que han dejado de cancelar sus cuotas podrán recuperar su
condición de activo cancelando dicha deuda manteniendo su antigüedad como asociado.
b) Son asociados vitalicios, los fundadores de la Asociación, los que tengan como mínimo 25 años
continuos de aportación y aquellos que se acojan a las formalidades que en su oportunidad señale la
Asamblea General. Son reconocidos como tales por el Consejo Directivo, de oficio o a solicitud de
parte. Conservan los derechos inherentes a los asociados activos y pagan el 25% de la cuota mensual
ordinaria y de las cuotas extraordinarias.
c) Son asociados honorarios, los ciudadanos declarados como tales por la Asamblea General, a
propuesta del Consejo Directivo en razón de méritos personales, virtudes cívicas o servicios
relevantes a la Asociación. Están exonerados del pago de las cuotas mensuales ordinarias y de las
cuotas extraordinarias, tienen derecho a voz y voto pero no podrán ser elegidos para cargos
directivos.

Artículo 9°
Son requisitos para ser admitidos como asociados:
a) Ser ex alumno del Primer Colegio Nacional de la República de “Nuestra Señora de Guadalupe”
habiendo cursado como mínimo un año completo.
b) En el caso de una persona jurídica que el representante legal sea un ex alumno del Primer Colegio
Nacional de la República de “Nuestra Señora de Guadalupe”.
c) No haber sido excluido de la Asociación.
d) No haber sido sentenciado por delitos tipificados en la ley penal.
e) Haber cancelado la cuota de ingreso y la primera cuota ordinaria.
f) Falta lo referente a los asociados honorarios,
Artículo 10°
La calidad de asociados es inherente a la persona y no es transferible.

Artículo 11°
Para el caso de personas naturales la condición de asociado se pierde por las siguientes razones:
a) Fallecimiento.
b) Renuncia.
c) Exclusión.

Artículo 12°
Para el caso de personas jurídicas la condición de asociado se pierde por las siguientes razones:
a) Renuncia.
b) Exclusión.
c) Disolución.

Artículo 13°
En el Libro de Registro del Padrón General de Asociados debe constar el nombre del asociado,
ocupación, actividades que desarrolla, domicilio, fecha de admisión y cualquier otra información que
determine el Consejo Directivo. Es responsabilidad del Secretario de Actas del Consejo Directivo su
custodia y actualización.

CAPITULO II. DE LOS DEBERES Y DERECHOS

Artículo 14°
Son deberes de los asociados:
a) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del presente Estatuto, los reglamentos y los acuerdos de
la Asamblea General y/o del Consejo Directivo.
b) Estar al día en el pago de las cuotas ordinarias, extraordinarias y otras obligaciones contraídas por
el uso de los servicios que presta la Asociación.
c) Concurrir a las Asambleas Generales, actos y actividades a los que sea convocado.
d) Velar por el prestigio, la buena conducción e imagen de la Asociación.
e) Mantener una conducta digna y de respeto mutuo con los asociados y trabajadores.
f) Asumir la responsabilidad de sus actos, así como los de sus familiares e invitados mientras
permanezcan en el local de la Asociación.

Artículo 15°
Son derechos de los asociados:
a) Ejercer su derecho con voz y voto en las Asambleas Generales.
b) Elegir y ser elegido para los cargos directivos de acuerdo a los requisitos establecidos en el presente
Estatuto.
c) Participar en todas las actividades que organiza la Asociación.
d) Solicitar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria de acuerdo a lo establecido en el Código
Civil.
e) Impugnar judicialmente los acuerdos de la Asamblea General cuando estos violen el Estatuto, los
reglamentos y las disposiciones legales pertinentes.
CAPITULO III. DE LAS FALTAS Y SANCIONES

Artículo 16°
Son faltas las trasgresiones al Estatuto, a los acuerdos de la Asamblea General y del Consejo Directivo,
así como a las disposiciones contenidas en los reglamentos y toda acción que atente contra el patrimonio
de la Asociación y la honorabilidad e integridad física de sus asociados y servidores.

Artículo 17°
Las sanciones que se pueden imponer al asociado por la comisión de faltas son: amonestación, suspensión
de derechos y exclusión, que serán registradas en el Libro de Registro de Padrón General de Asociados.
La amonestación las impone y ejecuta el Consejo Directivo. La suspensión de derechos y la exclusión
son impuestas por la Comisión de Honor y ejecutadas por el Consejo Directivo.

Artículo 18°
La amonestación se impone al asociado por escrito debido al comportamiento inadecuado que atente
contra el orden interno y la buena imagen de la Asociación.

Artículo 19°
La suspensión de derechos la impone la Comisión de Honor por un periodo no menor de tres ni mayor a
doce meses, e inhabilita al asociado por el periodo de la sanción por las siguientes faltas:
a) Infringir las disposiciones del Estatuto y reglamentos que rigen a la Asociación.
b) Incumplir los acuerdos de la Asamblea General o del Consejo Directivo.
c) Emitir declaraciones públicas por cualquier medio que lesionen el prestigio de la Asociación.
d) Usurpar funciones.
e) Reincidir en las faltas que originaron una amonestación.

Artículo 20°
La exclusión la impone la Comisión de Honor por lo siguiente:
a) Reincidir en cualquiera de las faltas señaladas en el artículo anterior.
b) Cometer estafa, fraude, apropiación ilícita o cualquier acto doloso en perjuicio de la Asociación.
c) Entorpecer por cualquier medio o forma el curso de un proceso electoral.
d) Presentar denuncias o demandas contra el Consejo Directivo ante el Poder Judicial manifiestamente
maliciosas.
e) No acatar lo establecido en el Art. 24º.

Artículo 21°
Las resoluciones emitidas por la Comisión de Honor las ejecuta el Consejo Directivo bajo
responsabilidad en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de su
notificación.

Artículo 22°
Las denuncias por la comisión de faltas señaladas en los artículos 18°, 19º y 20º se interponen ante el
Consejo de Fiscalización, que emitirá pronunciamiento por escrito derivando la denuncia al órgano que
corresponda. El Consejo Directivo tiene un plazo máximo de 30 días para pronunciarse sobre la denuncia
y la Comisión de Honor tiene un plazo máximo de 60 días.

Artículo 23°
El asociado que es sancionado tanto por el Consejo Directivo como por la Comisión de Honor, puede
recurrir mediante recurso de apelación y en última instancia a la Asamblea General, teniendo un plazo
de 10 días hábiles para presentar su impugnación a través de la mesa de partes de la Asociación.

Artículo 24°
Los miembros integrantes de la Comisión de Honor, no podrán ser denunciados ni demandados por
ningún asociado por el ejercicio de la función para la que han sido designados por la Asamblea General.
Los asociados que incumplan con este artículo, les será de aplicación lo establecido en el artículo 20º del
presente Estatuto.

CAPITULO IV. DE LAS DISTINCIONES

Artículo 25°
La Asamblea General, a propuesta del Consejo Directivo, otorgará la distinción denominada “Mérito a
la Hermandad Guadalupana” a la persona o institución que haya contribuido en forma significativa al
desarrollo o prestigio de la Asociación. La entrega de las distinciones se efectuará en acto público y
solemne.

TITULO III. DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO

CAPITULO I. DE LA GESTION ECONOMICA

Artículo 26°
El periodo administrativo, económico y financiero de la Asociación se inicia el 01 de enero y finaliza el
31 de diciembre. Los informes correspondientes y los estados financieros se presentan en periodos
concordantes con las normas tributarias vigentes.

Artículo 27°
La gestión económica y financiera de la Asociación se ejecuta en base a un Plan Operativo debidamente
sustentado en el Presupuesto Anual, especificando los ingresos y egresos corrientes.

Artículo 28°
Son ingresos ordinarios de la Asociación Guadalupana:
a) Las cuotas de admisión, que la determina la Asamblea General.
b) Las cuotas ordinarias mensuales, que la determina la Asamblea General.
c) Los ingresos de las actividades culturales, artísticas y sociales que se realicen dentro del local
institucional.
d) Los arriendos de espacios de nuestro local institucional.
e) Los intereses generados por depósitos bancarios.
f) Los que puedan crearse por ley o por acuerdo de la Asamblea General.

Artículo 29°
Son ingresos extraordinarios de la Asociación Guadalupana:
a) Las cuotas extraordinarias acordadas por la Asamblea General.
b) Los subsidios, donaciones, legados y otros recursos análogos que reciba la Asociación, de personas
naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras
c) Los ingresos que se obtengan por la venta de bienes muebles e inmuebles.
d) Los que puedan crearse por ley.

CAPITULO II. DEL PATRIMONIO

Artículo 30°
El patrimonio de la asociación está constituido por:
a) Los bienes inmuebles adquiridos por compra, expropiación, donación o legado. Estos bienes son
inscritos y registrados a nombre de la Asociación.
b) Los bienes muebles, enseres, equipos y demás adquiridos por cualquier título.
c) Las patentes, licencias autogeneradas o donadas y demás intangibles debidamente registrados.
Los bienes patrimoniales se registran, cuantifican y valoran en el Libro de Inventarios.

Artículo 31°
El movimiento patrimonial de la Asociación se refleja en los registros contables obligatorios, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes. No se puede enajenar ni gravar los bienes de
propiedad de la Asociación sin que exista acuerdo de Asamblea General, salvo aquellos de menor cuantía
hasta por un monto de tres Unidades Impositivas Tributarias, aprobado por el Consejo Directivo.

Artículo 32°
Los integrantes del Consejo Directivo son solidariamente responsables por la custodia, conservación y
utilización del patrimonio de la Asociación.

TITULO IV. DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

CAPITULO I. DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Artículo 33°
La estructura orgánica de la Asociación es la siguiente:

a) Órganos de decisión y dirección:

 Asamblea General.
 Consejo Directivo.

b) Órganos de control:
 Consejo de Fiscalización.
 Comisión de Honor.

c) Órgano de apoyo:
 Consejo de Promociones.
Y el Comité ejecutivo ?
CAPITULO II
DE LA ASAMBLEA GENERAL

Artículo 34º
La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación, la integran los asociados hábiles presentes;
sus acuerdos son de cumplimiento obligatorio.
Artículo 35º
Son atribuciones de la Asamblea General:
a) Elegir mediante proceso electoral a los integrantes del Consejo Directivo y del Consejo de
Fiscalización.
b) Elegir a los miembros de la Comisión de Honor.
c) Aprobar los Estados Financieros, el Plan Operativo y el Presupuesto Anual presentado por el
Consejo Directivo, cuyos contenidos deberán ser puestos a disposición de los asociados, en la
secretaría de la Asociación, a partir de la convocatoria.
d) Aprobar la modificación total o parcial del Estatuto de la Asociación.
e) Aprobar la disolución de la Asociación respetando el principio de legalidad.
f) Aprobar los informes del Consejo de Fiscalización.
g) Aprobar la compra y venta de bienes inmuebles.
h) Aprobar transacciones que acumuladas para un mismo proyecto representen montos mayores a 3
Unidades Impositivas Tributarias (UIT).
i) Resolver las apelaciones presentadas por los asociados sancionados en el Consejo Directivo y en la
Comisión de Honor.
j) Decidir sobre otros asuntos no contemplados en el presente Estatuto y reglamentos.

Artículo 36º
La Asamblea General Ordinaria la convoca el Presidente del Consejo Directivo por acuerdo del propio
Consejo y por mandato del Estatuto. La Asamblea General Extraordinaria la convoca el Presidente del
Consejo Directivo por acuerdo del propio Consejo o cuando lo soliciten no menos del 10% de los
asociados hábiles.

Artículo 37º
La Asamblea General Ordinaria es convocada mediante publicación en el pizarrín del local institucional
y/o mediante publicación en el medio electrónico oficial de la institución y en un diario de circulación
nacional con una anticipación no menor de diez días calendarios, precisando lugar, fecha, hora y agenda.

Artículo 38º
La Asamblea General Extraordinaria es convocada mediante publicación en el pizarrín del local
institucional y/o mediante publicación en el medio electrónico oficial de la institución, y en un diario de
circulación nacional con una anticipación no menor de cinco días calendarios, precisando lugar, fecha,
hora y agenda. En ella se tratará exclusivamente los temas de la agenda.

Artículo 39º
Si la Asamblea General solicitada por los asociados fuese denegada o no se convocara dentro de los 15
días de presentada la solicitud, se aplicará lo dispuesto en el artículo 85° del Código Civil.

Artículo 40º
Para la validez de las reuniones en Asamblea General se requiere: en primera citación la concurrencia de
más de la mitad de los asociados hábiles; en segunda citación basta la concurrencia de cualquier número
de asociados hábiles.

Artículo 41º
Entre la primera y segunda citación debe mediar un lapso no menor de treinta minutos.

Artículo 42º
El Presidente del Consejo Directivo asume la dirección de debates de la Asamblea General. En caso de
ausencia o impedimento, lo reemplaza el Vicepresidente o el directivo que tenga mayor antigüedad como
asociado. Cuando se pongan en debate mociones que cuestionen la actuación del Presidente o del Consejo
Directivo o se traten asuntos que deben ser sustentados o defendidos por ellos, la Asamblea General
designará un director de debates.

Artículo 43º
Los acuerdos de la Asamblea General constarán en un libro de actas legalizado. Las actas, una vez
aprobadas, son suscritas por el Presidente, el Secretario de Actas y tres asociados presentes. Para tener
validez, los acuerdos requieren el voto favorable de más de la mitad de los asociados hábiles presentes
en el momento de la votación. Los acuerdos de la Asamblea General entran en vigencia al día siguiente
de su aprobación, En caso de ausencia temporal o definitiva del Secretario de Actas, es competente para
reemplazarlo el Secretario de Archivo e Investigación.

Artículo 44º
Para modificar el Estatuto, la Asamblea General Extraordinaria que se convoque requiere, en primera
citación, la asistencia de más de la mitad de los asociados hábiles. En segunda citación, la presencia de
no menos del 20% de los asociados hábiles.

Artículo 45º
La Asamblea General Ordinaria se convoca tres veces en el año: La primera, en el mes de enero; la
segunda, en mayo y la tercera en setiembre.

Artículo 46º
En la primera Asamblea General Ordinaria se tratarán los siguientes asuntos:
a) Presentación de la memoria anual del ejercicio inmediatamente anterior por el Consejo Directivo
responsable.
b) Informe del Consejo Directivo entrante sobre el proceso de transferencia de gestión, cuando
corresponda.
c) Informe del Consejo de Fiscalización sobre su gestión y aprobación de sus recomendaciones.
d) Aprobación del Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gestión.
e) Otros asuntos de interés institucional.

Artículo 47º
En la Segunda Asamblea General Ordinaria se tratarán los siguientes asuntos:
a) El Consejo Directivo informará sobre la gestión económica y administrativa del año inmediatamente
anterior y los estados financieros correspondientes.
b) Informe del Consejo de Fiscalización sobre su gestión y aprobación de sus recomendaciones.
c) Aprobación de las modificaciones del Plan Operativo Anual y Presupuesto de Gestión, aprobados
en la primera Asamblea General Ordinaria.
d) Otros asuntos de interés institucional.

Artículo 48º
En la tercera Asamblea General Ordinaria, se tratarán los siguientes asuntos:
a) El Consejo Directivo presentará el informe de su gestión económica y administrativa del primer
semestre del período y los estados financieros correspondientes.
b) Informe del Consejo de Fiscalización sobre su gestión y aprobación de sus recomendaciones.
c) Elección de los integrantes de la Junta Electoral, en el año que corresponda convocar a elecciones
del Consejo Directivo y del Consejo de Fiscalización.
d) Otros asuntos de interés institucional.

CAPITULO III. DEL CONSEJO DIRECTIVO

Artículo 49º
El Consejo Directivo es el órgano encargado de la gestión institucional. Es elegido por la Asamblea
General Eleccionaria por un periodo de dos años. El periodo de gestión se inicia el 01 de enero del primer
año y concluye el 31 de diciembre del siguiente año. Sus integrantes no podrán reelegirse en ningún
cargo directivo inmediato. La redacción debe mejorarse

Artículo 50º
El Consejo Directivo se compone de los siguientes cargos:
 Presidente.
 Vicepresidente.
 Tesorero.
 Pro-Tesorero.
 Secretario de Actas.
 Secretario de Actividades Sociales.
 Secretario de Archivo e Investigación.
 Secretario de Promociones.
 Secretario de la Juventud Guadalupana.
 Y los vocales ?

Artículo 51º
El Presidente es el representante legal de la Asociación, por consiguiente, está investido de las facultades
generales y especiales para ejercer el mandato conforme al Código Civil y demás dispositivos legales
pertinentes. El Presidente dispone la ejecución de las acciones administrativas conforme al Estatuto y
reglamento aprobados.

Artículo 52º
El Consejo Directivo, en cumplimiento de sus funciones, se sujeta estrictamente a las disposiciones
contenidas en el Estatuto, su reglamento y demás disposiciones legales pertinentes. Puede aprobar la
rotación de la titularidad de los cargos y reemplazar a los renunciantes siempre que no sean los de
Presidente y Vicepresidente, dando cuenta a la Asamblea General.

Artículo 53º
El Consejo Directivo sesiona por lo menos una vez cada 15 días, el quórum en las sesiones es de cinco
miembros. Sus acuerdos se toman por mayoría absoluta de votos de los asistentes. En caso de empate el
Presidente hace uso del voto dirimente. Los integrantes del Consejo Directivo son responsables solidarios
de los acuerdos que adopten, con excepción de quienes dejen constancia en acta de su oposición o
abstención y de los que no asistieron. Los acuerdos se registran en un libro de actas. Las actas son
suscritas por los asistentes.

Artículo 54º
La asistencia de los integrantes del Consejo Directivo a las sesiones es obligatoria, salvo licencia
debidamente justificada. Quienes dejen de concurrir injustificadamente a tres sesiones consecutivas o a
seis alternadas serán separados del cargo. Esta disposición es aplicable también a los miembros del
Consejo de Fiscalización y de la Comisión de Honor.
Artículo 55º
Son funciones del Consejo Directivo:
a) Dirigir la gestión institucional de acuerdo con los fines y objetivos de la Asociación referidos en los
artículos 6° y 7° del Estatuto, y con los acuerdos de la Asamblea General.
b) Otorgar poderes a los miembros del Consejo Directivo o a terceros.
c) Aprobar los reglamentos y manuales que sean necesarios para complementar las disposiciones
contenidas en el Estatuto, a propuesta de sus miembros y/o los Órganos de Control.
d) Comprar o vender bienes inmuebles con autorización expresa de la Asamblea General, así como
realizar su inscripción en Registros Públicos.
e) Comprar o vender bienes muebles de acuerdo al literal h) del artículo 35° del presente Estatuto.
f) Aprobar transacciones de acuerdo a lo señalado en el presente Estatuto.
g) Realizar cualquier tipo de operaciones bancarias y financieras lícitas.
h) Aprobar o denegar las solicitudes de ingreso de nuevos asociados conforme al presente Estatuto y a
las normas reglamentarias pertinentes, manteniendo actualizado el padrón de asociados.
i) Cubrir las vacantes que se produzcan en el Consejo Directivo, dando cuenta a la Asamblea General.
j) Ejecutar las resoluciones de la Comisión de Honor en un plazo de cinco (5) días hábiles de
notificadas, bajo responsabilidad.
k) Contratar personal rentado.
l) Planificar, organizar y presentar ante la Asamblea General el Plan Operativo Anual y Presupuesto
de Gestión.
m) Presentar a la Asamblea General los Estados Financieros correspondientes, la Memoria Anual y el
Informe de Gestión Económica y Administrativa.
n) Resolver los casos no previstos en el Estatuto de acuerdo al Código Civil y a otras normas legales
aplicables, dando cuenta en la Asamblea General más próxima.
o) Contratar la auditoría financiera y de gestión externa a propuesta del Consejo de Fiscalización,
dentro de los primeros 15 días hábiles del mes de enero.
p) Aprobar convenios con otras instituciones.
q) Aprobar la venta de acciones y otros instrumentos de inversión.
r) Realizar la baja de bienes muebles deteriorados u obsoletos con cargo a dar cuenta a la Asamblea
General más próxima.

Artículo 56º
Atribuciones de los miembros del Consejo Directivo:

Funciones del Presidente:

a) Representar legalmente a la Asociación en todos los actos relacionados con sus fines ante cualquier
entidad o autoridad administrativa, comercial, bancaria, judicial policial y otras, conforme a las
facultades conferidas por el Estatuto y la ley.
b) Dirigir la gestión institucional y cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Estatuto y
reglamentos, así como los acuerdos del Consejo Directivo y de la Asamblea General.
c) Tomar juramento a los miembros del Consejo Directivo.
d) Convocar a las Asambleas Generales y a sesiones del Consejo Directivo, presidirlas como director
de debates.
e) Suscribir, con el secretario, las actas de Asambleas Generales, así como la correspondencia interna
y externa.
f) Administrar, con el tesorero, los recursos económicos y financieros de la asociación, visando todos
los comprobantes de ingresos y egresos.
g) Presentar a la Asamblea General la Memoria Anual de Gestión y conjuntamente con el tesorero y
contador, los Estados Económicos y Financieros, el Plan Operativo y el Presupuesto Anual para su
aprobación.
h) Convocar a elecciones del Consejo Directivo y del Consejo de Fiscalización.
i) Otras que el Consejo Directivo le encargue.

Funciones del Vicepresidente:

a) Reemplazar al presidente en todas sus funciones, en ausencia temporal o definitiva.
b) Apoyar al Presidente y a los miembros del Consejo Directivo en las acciones que se les encomienda.
c) Firmar cheques en ausencia del Presidente del Consejo Directivo o el Tesorero.
d) Otras que el Consejo Directivo o el Presidente le encargue.

Funciones del Tesorero:

a) Cautelar y ejecutar la gestión económica y financiera de la Asociación, siendo responsable del
cumplimiento de los acuerdos económicos y de la custodia de los ingresos y de la documentación
correspondiente.
b) Presentar el Plan Operativo Anual debidamente sustentado en un presupuesto.
c) Es el responsable del registro, control y supervisión de la actividad económica, financiera y contable
de la Asociación.
d) Autorizar las órdenes de compra y firmar con el Presidente o el Vicepresidente el giro de cheques
de la Asociación.
e) Informar mensualmente al Consejo Directivo o cuando este lo requiera sobre la marcha económica
y financiera de la Asociación, exponiendo las recomendaciones pertinentes.
f) Recaudar, controlar y registrar las cuotas de ingreso, ordinarias y extraordinarias de los asociados, e
informar mensualmente al Consejo Directivo sobre los asociados morosos para la aplicación de los
cobros que correspondan.
g) Otras que el Consejo Directivo le encargue.

Funciones del Pro-Tesorero:

a) Reemplazar al Tesorero en todas sus funciones, en ausencia temporal o definitiva.
b) Colaborar permanentemente con las funciones del Tesorero.

Funciones del Secretario de Actas:

a) Es responsable del registro y custodia de los libros de actas de Asambleas Generales y sesiones del
Consejo Directivo y del Padrón de Asociados.
b) Suscribir con el Presidente, las actas de Asambleas Generales, así como la correspondencia interna
y externa.
c) En las Asambleas Generales o sesiones del Consejo Directivo, registrar el quórum de asistentes, leer
el acta de la sesión anterior para su aprobación en los casos que sea necesario, dar lectura a la
correspondencia y registrar las mociones, informes, pedidos y los acuerdos.
d) Elaborar el resumen del acta de Asamblea General a fin de facilitar su aprobación.
e) Otras que el Consejo Directivo le encargue.

Funciones del Secretario de Actividades Sociales:

a) Dirigir las actividades conducentes al bienestar asociativo.
b) Fomentar la integración de los asociados y familiares mediante actividades sociales, deportivas y
recreacionales.
c) Organizar, supervisar y/o ejecutar eventos conmemorativos, sociales y recreativos.
d) Establecer y mantener relaciones interinstitucionales que difundan y proyecten las actividades y la
imagen de la Asociación.
e) Difundir las actividades que realiza la Asociación.
f) Otras que el Consejo Directivo le encargue.

Funciones del Secretario de Archivo e Investigación:

a) Es responsable de la custodia del archivo digital de acervo documentario de la Asociación.
b) Promover y apoyar las labores de investigación de la historia del Primer Colegio Nacional de la
República de “Nuestra Señora de Guadalupe”.
c) Organizar, ejecutar y supervisar las actividades dirigidas a presentar el historial de nuestra Alma
Mater en sus diversas expresiones.
d) Reemplazar al secretario de Actas en caso de ausencia temporal o definitiva.
e) Otras que el consejo Directivo le encargue.

Funciones del Secretario de Promociones:

a) Promover entre los asociados las actividades conducentes a la conformación y organización de las
promociones y su acreditación ante el Consejo Directivo para su juramentación.
b) Mantener un registro actualizado de todas las promociones inscritas en la Asociación.
c) Promover la inscripción de nuevos asociados.
d) Otras que el Consejo Directivo le encargue.

Funciones del Secretario de la Juventud Guadalupana:

a) Organizar actividades sociales, recreativas, fórums y de otras índoles, dirigidos a los alumnos del
Primer Colegio Nacional del Perú de “Nuestra Señora de Guadalupe” para incentivar la
guadalupanidad.
b) Otras que el consejo Directivo le encargue.

CAPITULO IV. DEL CONSEJO DE FISCALIZACION

Artículo 57º
El Consejo de Fiscalización es el órgano que, por encargo de la Asamblea General, está destinada a
contribuir con la organización de la gestión administrativa y económica de la Asociación, mediante la
ejecución permanente de acciones de fiscalización de la marcha institucional.

Artículo 58º
Son acciones de fiscalización previas, las siguientes:
a) Intervenir en toda actividad de gestión de la Asociación para salvaguardar los intereses de ésta,
observando, evaluando y recomendando se cumplan fielmente las normas legales, estatutarias y
reglamentarias.
b) En ejercicio de sus funciones y durante las actividades de gestión de la Asociación, podrán recabar
información y copia de los documentos necesarios para verificar el cumplimiento de las normas
estatutarias por lo que el Consejo Directivo está en la obligación de facilitar dicha información.
c) Velar por el cabal y oportuno cumplimiento de los acuerdos de Asamblea General o del Consejo
Directivo.
d) Emitir pronunciamiento de las denuncias presentadas por los asociados u otros órganos de la
Asociación, y elevarlo al órgano que corresponda.

Artículo 59º
Son acciones de fiscalización posteriores, las siguientes:
a) Emitir informe ante la Asamblea General sobre la gestión económica y administrativa de la
Asociación, de acuerdo a lo señalado en el presente Estatuto, formulando las recomendaciones que
se deriven del examen y revisión de la documentación pertinente.
b) Evaluar la marcha institucional y la gestión integral del Consejo Directivo, recomendando las
acciones y medidas que correspondan.
c) Hacer el seguimiento a sus recomendaciones aprobadas en la Asamblea General.
d) Denunciar y sustentar ante el órgano que corresponda las faltas que identifique, en ocasión del
cumplimiento de sus funciones.

Artículo 60º
El Consejo de Fiscalización está integrada por cinco asociados titulares: Presidente, Secretario y 3
vocales, que cuenten con una antigüedad mayor a 3 años de manera ininterrumpida, los cuales son
elegidos en un proceso electoral convocado por el Presidente del Consejo Directivo en la tercera
Asamblea General Ordinaria del año en que culmina sus funciones. Su designación es por dos años
consecutivos y sus funciones se inician el 01 de enero del año siguiente de su elección y culmina el 31
de diciembre del segundo año.

Artículo 61º
El Presidente del Consejo de Fiscalización convoca a las reuniones de trabajo, siendo el quórum de tres
miembros, registrando sus acuerdos en un libro de actas. Sus acuerdos se toman por mayoría absoluta de
votos de los asistentes. En caso de empate el Presidente hace uso del voto dirimente.

CAPITULO V. DE LA COMISION DE HONOR

Artículo 62º
La Comisión de Honor es el órgano encargado de recibir las denuncias derivadas del Consejo de
Fiscalización, y procede a investigar, calificar, procesar y sancionar la comisión de faltas estatutarias en
que incurran los asociados. La Comisión de Honor recibirá directamente las denuncias cuando por algún
motivo no se pueda realizar a través del Consejo de Fiscalización.

Artículo 63º
La Comisión de Honor está integrado por tres miembros titulares: Presidente, Secretario y Vocal, que
cuenten con una antigüedad mayor a 5 años de manera ininterrumpida, los cuales son elegidos en una
Asamblea General Extraordinaria por el periodo de un año.

Artículo 64º
El Presidente de la Comisión de Honor convoca a las reuniones de trabajo, siendo el quórum de dos
miembros, registrando sus acuerdos en un libro de actas. Sus acuerdos se toman por mayoría absoluta de
votos de los asistentes. En caso de empate el Presidente hace uso del voto dirimente.

CAPITULO VI. DEL CONSEJO DE PROMOCIONES

Artículo 65º
El Consejo de Promociones es un Órgano de Apoyo, constituido por los Presidentes de las Promociones,
o sus delegados oficialmente acreditados ante el Consejo Directivo.

Artículo 66º
Son funciones del Consejo de Promociones:
a) Coadyuvar con el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Estatuto, en los Reglamentos
y en los acuerdos de las Asambleas Generales.
b) Proponer la modificación del Estatuto y de los Reglamentos institucionales.
c) Emitir opinión en asuntos contenciosos y/o administrativos que sean puestos a su consideración por
el Consejo Directivo.
d) Proponer la designación de los socios honorarios.
e) Proponer el aporte de cuotas extraordinarias debidamente sustentadas para su aprobación.
f) Proponer una terna de asociados para que cubran los cargos vacantes que se produzcan de
conformidad a lo establecido en el Artículo 55º i) del Estatuto.

Artículo 67º
El Consejo de Promociones sesionará ordinariamente cada 2 meses y, extraordinariamente, cuando lo
soliciten por escrito 10 de sus miembros.

Artículo 68º
Las sesiones del Consejo de Promociones será convocada por el Presidente del Consejo Directivo, quien
conjuntamente con el Secretario de Promociones, participarán de las reuniones.

TITULO V. DEL RÉGIMEN ELECTORAL

CAPITULO I. DE LA JUNTA ELECTORAL

Artículo 69º
La Junta Electoral se encarga de organizar y conducir el proceso electoral para la renovación de miembros
del Consejo Directivo y del Consejo de Fiscalización cuando corresponda. Su función es autónoma y sus
resoluciones son inapelables.

Artículo 70º
Está integrado por cinco miembros titulares: presidente, secretario y tres vocales, elegidos por votación
secreta e individual por cada miembro, en la tercera Asamblea General Ordinaria del año que corresponda
convocar a elecciones. El quórum para que la Junta Electoral sesione es de tres miembros y sus acuerdos
se toman por mayoría absoluta de los asistentes y se registran en un libro de actas. En caso de empate el
Presidente hace uso del voto dirimente.

Artículo 71º
Para ser miembro de la Junta Electoral se requiere ser asociado hábil con una antigüedad no menor de
tres años y no ser integrante del Consejo Directivo, del Consejo de Fiscalización o de la Comisión de
Honor.

Artículo 72º
La Junta Electoral recibe en Asamblea General el padrón de asociados hábiles refrendado por el
Presidente y el Secretario de Actas del Consejo Directivo.

Artículo 73º
La Asamblea General aprueba el reglamento de la Junta Electoral a propuesta del Consejo Directivo,
pudiendo delegar la aprobación del indicado reglamento a la Junta Electoral electa.
CAPITULO II. DE LAS ELECCIONES

Artículo 74º
La Asamblea General Eleccionaria para la renovación de cargos del Consejo Directivo y el Consejo de
Fiscalización se realiza cada dos años y en los años que correspondan. La Asamblea General Eleccionaria
se realiza en el mes de noviembre. Los miembros del Consejo Directivo o del Consejo de Fiscalización
no podrán reelegirse de manera inmediata en ningún cargo directivo.

Artículo 75º
La Asamblea General Eleccionaria es convocada por el Presidente del Consejo Directivo en la tercera
Asamblea General Ordinaria del año que corresponda. En esta misma Asamblea se eligen a los miembros
de la Junta Electoral y se les entrega el padrón de asociados hábiles.

Artículo 76º
El Presidente del Consejo Directivo deberá disponer la publicación de la convocatoria a la Asamblea
General Eleccionaria con una anticipación no menor de diez días calendarios a la fecha del acto electoral,
mediante un aviso en un diario de circulación nacional indicando fecha, lugar y hora de realización. El
mismo aviso es publicado en los pizarrines de la Asociación y/o en el medio electrónico oficial de la
institución.

Artículo 77º
Las listas de candidatos que soliciten su inscripción deben ser respaldadas por no menos del diez por
ciento del total de asociados hábiles y, en el caso del Consejo Directivo, deberán presentar el Plan de
Gestión Institucional, acreditando su personero. La Junta Electoral entregará al personero de cada lista
una copia del padrón de asociados hábiles, debiendo contener los nombres, apellidos, número de
asociado, dirección domiciliaria y dirección electrónica de cada uno de los asociados.

Artículo 78º
Para postular a los cargos del Consejo Directivo y Consejo de Fiscalización, se deben cumplir los
siguientes requisitos:
a) Estar hábil en el momento de la inscripción.
b) No haber sido sancionado con suspensión de derechos conforme lo establece el artículo 19° del
presente Estatuto.
c) No haber sido sancionado con remoción del cargo en el ejercicio de sus funciones como directivo.
d) Tener una antigüedad no menor a tres años en calidad de asociado activo. Para los cargos de
Presidente del Consejo Directivo y del Consejo de Fiscalización se requiere una antigüedad no
menor de ocho años en calidad de asociado activo.
e) No estar inhabilitado, por disposición de la Comisión de Honor.

CAPITULO III. DEL SUFRAGIO

Artículo 79º
El voto es personal, directo, libre, secreto y obligatorio. No se permite la representación en la Asamblea
General Eleccionaria del Consejo Directivo y del Consejo de Fiscalización. Se consideran votos válidos
a los emitidos por los asociados, excluyendo los votos en blanco y nulos.

Artículo 80º
Los asociados que adeuden cuotas ordinarias, extraordinarias y otras deudas, podrán habilitarse
cancelándolas hasta los diez (10) días útiles anteriores a la fecha de realización de la Asamblea General
Eleccionaria. Los asociados que hayan sido admitidos después de la convocatoria a esta Asamblea no
podrán sufragar en ella.

Artículo 81º
Establecido el número de electores y realizados los actos preparatorios, la Junta Electoral determina el
número de mesas de sufragio y designa por sorteo sus integrantes que serán tres (3) titulares y dos (2)
suplentes, quienes son encargados y responsables del acto de sufragio. Los cargos son irrenunciables,
salvo fuerza mayor. Cada mesa está conformada por un presidente, un secretario y un vocal. Las listas
participantes acreditarán un personero por cada mesa.

Artículo 82º
La votación se realiza en cedula única, sellada y firmada por el Presidente de la mesa y los personeros
que lo deseen. Los asociados se identifican con su carné de asociado o Documento Nacional de Identidad.
El elector deposita su cédula cerrada en un ánfora firmando el padrón de asociados e imprimiendo su
huella digital en la misma.

Artículo 83º
La Junta Electoral recibe las actas de instalación y el padrón de asociados hábiles, resuelve las
impugnaciones y procede en acto público al escrutinio de los votos. Durante el cómputo solo harán uso
de la palabra los personeros y los miembros de la Junta Electoral.

Artículo 84º
Para ser elegido el Consejo Directivo y el Consejo de Fiscalización se requiere el voto válido favorable
de más del cincuenta por ciento (50%) de los asociados hábiles registrados como votantes en el padrón
correspondiente. En caso no se alcanzará dicha mayoría en alguno de las dos elecciones o en ambas, el
Presidente del Consejo Directivo convoca en el acto a una segunda vuelta en un plazo máximo de siete
días entre las dos listas que hayan obtenido la mayor votación. En segunda vuelta es declarada como
ganadora la lista que obtenga la mayoría simple de los votos válidos.

Artículo 85º
Terminando el proceso electoral, el presidente de la Junta Electoral proclama a la lista ganadora y otorga
la credencial respectiva, presentando su informe al Presidente del Consejo Directivo con lo que concluye
la Asamblea General Eleccionaria y las funciones de la Junta Electoral.

Artículo 86º
El Presidente del Consejo Directivo saliente, bajo responsabilidad y dentro de los siguientes diez (10)
días hábiles posteriores a la Asamblea General Eleccionaria, deberá acopiar toda la documentación
necesaria para la inscripción en Registros Públicos del Consejo Directivo entrante el cual será entregada
al Presidente del Consejo Directivo entrante para su respectiva presentación.

CAPITULO IV. DE LAS NULIDADES

Artículo 87º
Se consideran votos nulos cuando la cedula de sufragio sea firmada por el votante, tenga borrones o
enmendaduras de cualquier tipo.
Artículo 88º
La Junta Electoral declarará nulo el acto electoral cuando haya mediado fraude, soborno o violencia,
denunciando a los autores de tales hechos ante el Consejo de Fiscalización de la Asociación. El Presidente
del Consejo Directivo convoca a un nuevo acto electoral en un plazo no mayor de treinta días.

TITULO VI. DE LA DISOLUCION

Artículo 89º
Para disolver la asociación, la Asamblea General Extraordinaria que se convoque requiere, en primera
citación, la asistencia de no menos del setenta por ciento (70%) de los asociados hábiles. En segunda
citación, la presencia de no menos del sesenta por ciento (60%) de los asociados hábiles.
Para adoptar el acuerdo de la disolución de la Asociación se requiere el voto de no menos del cincuenta
por ciento (50%) de asociados hábiles.

Artículo 90º
En caso de disolución de la Asociación, de producirse algún remanente de bienes, derechos o dinero se
entregara a la entidad con fines similares que designe la Asamblea General. Debería decirse
directamente que se entregaran al colegio Guadalupe o al HG Simón Rojas.

TITULO VII

DISPÓSICIONES TRANSITORIAS

Primera
Para tomar acuerdos en asuntos internos de la Asociación, lo normado en el presente Estatuto entrará en
vigencia al día siguiente de su aprobación por la Asamblea General Extraordinaria. El Consejo Directivo
iniciará de inmediato el trámite de inscripción en la Oficina Registral de Lima. Con la presente
aprobación, se deja sin efecto todos los reglamentos existentes. Debería especificarse la homologación
de los cargos directivos actuales con los nuevos

Segunda
Es responsabilidad del Consejo Directivo las acciones que se deberán tomar para la elaboración del
Reglamento del presente Estatuto para lo cual se ceñirá en lo indicado en los artículos pertinentes para
su ejecución.
Numero de Títulos 7

Numero de Capítulos 19

Numero de artículos 90

Numero de paginas 18

1) Hacer invitación a pronunciarse sobre estatutos

2) Implantar formato de recolección de sugerencias
3) Hacer acceso de (reportes) recolección de información de estatutos
Análisis y estadísticas de sugerencias