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CARTILLA DE INTRUCIONES

MODO DE LLENADO DEL LISTADO TOMA DE INVENTARIO DE ACTIVO


FIJO 2011 (Anexo 4).

1) Registrar el número del Fondo.

2) Registrar el nombre del Fondo.

3) Registrar el nombre de la sede o centro de formación que se está


inventariando.

4) Registrar el código de la organización que se está inventariando.

5) Registrar el nombre de la organización que se está inventariando.

6) Registrar el código de ubicación que se está inventariando.

7) Registrar el nombre de ubicación que se está inventariando.

8) El recuadro “Etiqueta 2011” sirve para registrar el número de la etiqueta


que se esta utilizando en el presente inventario por cada activo que se
registre. En caso que el activo fijo sea compra del año 2011 registrar la
Etiqueta Temporal u Original que tiene el activo en la columna de
“Etiqueta 2010” iniciando con la letra “T” u “N” según corresponda

9) El recuadro “Etiqueta 2010” sirve para registrar el número de la etiqueta


del inventario anterior señalado, vale decir etiqueta del 2010.

10) El recuadro “Etiqueta 2009” sirve para registrar el número de la etiqueta


del inventario anterior realizado en el año 2009.

11) El recuadro “Etiqueta 2008” sirve para registrar el número de la etiqueta


del inventario anterior realizado en el año 2008.

12) Registrar la descripción del activo o nombre del bien que se está
inventariando; En este recuadro es muy importante registrar el nombre
adecuado de los activos e incluso seria primordial reemplazar las
descripciones o nombres errados que se han registrado en coordinación
con los Jefe de Taller o coordinadores según sea el caso.

13) Registrar la marca del activo fijo inventariado solo en el caso de muebles
que se desconozca la marca dejar en blanco.

14) Registrar el modelo del activo fijo inventariado sobre todo si son
maquinarias, equipos diversos y equipos de cómputo.
15) Registrar el número de serie del activo fijo inventariado sobre todo si son
maquinarias, equipos diversos y equipos de cómputo.

16) Registras las dimensiones de todos los bienes muebles del activo fijo
inventariado indicando (largo – ancho – altura), en el caso de activos de
forma redonda establecer el diámetro y la altura. En los casos que
tengamos algunos bienes en forma de “L” o “U” registrar la sumatoria de
las partes según la forma.

17) Registrar de ser posible en los casos de equipos sus capacidades, en


caso de televisores y/o monitores registrar las pulgadas.

18) En este punto registrar otras características necesarias que ayuden a la


identificación u individualización del activo.

19) Es importante señalar la condición del bien según la evaluación que


realice el inventariador con el apoyo del usuario, marcar según el estado
al que corresponda: Bueno (B), Regular (R), Malo (M) e Inservible (I).

20) En este campo registrar algunas observaciones y/o detalles del bien que
contribuyan a su identificación, ubicación u otra referencia necesaria.

21) Registrar el nombre del inventariador que ejecuta el levantamiento de la


información.

22) Registrar así mismo la firma del inventariador.

23) Registrar el nombre del responsable o usuario del activo fijo inventariado,
en los casos de talleres los responsables directos serán los jefes de taller.
Solo si la Dirección Zonal indica los nombres de otro personal como
responsable de los activos asumir esta indicación.

24) Registrar así mismo la firma del responsable.

25) Registrar el nombre del revisor, en este punto se registrara el nombre del
personal designado por la Dirección Zonal para revisar el proceso de toma
de inventario físico de activos fijos ya sea por selección o en forma total,
Así mismo este campo se ha diseñado especialmente para que los
Supervisores designados por la Dirección Nacional realicen las pruebas
necesarias y corroboren con su firma que la información registrada es la
correcta previa comprobación.

26) Registrar así mismo la firma del revisor.

Nota:
Realizar la firma correspondiente de las actas de inicio y cierre por cada unidad
operativa.