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Programa de formación y desarrollo de mandos medios y supervisores TRABAJO EN EQUIPO ACTIVIDAD DE LA

Programa de formación y desarrollo de mandos medios y supervisores

TRABAJO EN EQUIPO

ACTIVIDAD DE LA UNIDAD II (Valor 20 puntos)

UNIDAD No. 2

Objetivo de la actividad:

- Manejar cada una de las técnicas de trabajo en equipo y las situaciones que hacen fracasar el trabajo en equipo. - Identificar en situaciones por que fallan los equipos - Determinar la importancia del manejo del tiempo.

Actividad No. 2-1 (10 puntos)

TECNICAS DE TRABAJO EN EQUIPO

Se ha solicitado que organice actividades para trabajo en equipo por situaciones que se han presentado en estos departamentos. Lea cuidadosamente el texto presentado en cada caso, diga que tipo técnica utilizaría y exprese las razones porque ha decidido usar esta técnica.

Caso : 1

Técnica:

Es un pequeño grupo gerencial que tiene que organizar una feria

Mesa Redonda

tecnológica. Es un grupo de 6 personas

 

Por qué?:

y tienen que estudiar muchas

Porque es un grupo

informaciones y ponerse de acuerdo para lograr la organización efectiva de

pequeño No se permiten

la feria. No se puede hacer discursos largos, sólo exponer ideas.

discursos Pueden expresar sus

propias ideas Deben investigar

antes Deben reunirse para ponerse de acuerdo para poder organizar de manera efectiva la feria.

Caso : 2

Técnica:

Un grupo de trabajo tiene que buscar salida para un proyecto de la empresa,

Seminario

deben ponerse de acuerdo y mostrar ideas

Por que?:

innovadoras e independientes. Cada

Reflexión de los

participante tiene que exponer pues no hay soluciones predeterminadas para la solución de los problemas. El grupo no

problemas antes de exponerlos Pensamiento

pasa de 10 personas. Cada quien debe hacer una profunda reflexión antes de exponer el tema.

original e innovador Cada participante

expone los resultados de su investigación. No existe soluciones predeterminadas.

Caso : 3

Técnica

El encargado de un departamento de compras necesita saber cómo manejan cada uno de los empleados del área las informaciones concernientes a la auditoria que se aplicará próximamente

Técnica Interrogativa o de Preguntas

en el departamento. Necesita saber

 

Por que?:

cómo piensa cada uno y la interacción

Intercambio de

de unos a otros sobre el tema. Los cita para hablar con cada uno.

preguntas y respuestas Conoce como piensa

cada participante Establece comunicación entre los miembros de los equipos.

Caso :

Técnica

En una fundación un equipo de trabajo

Foro

necesita preparar un seminario y dentro

 

Por que?:

de todos los temas, hay que ver una

Permite la libre

película alusiva a la situación que necesitan conocer. Luego cada quien debe expresarse para empezar a armar la estrategia.

expresión Es realizado luego de una actividad (película)

 
 

Caso :

Técnica

Un equipo de una ONG se tiene que reunir para estudiar varios expedientes

Estudio de casos

en los cuales tienen que aportar unos

 

Por que?:

recursos y determinar cuál de ellos es

Requiere diagnosis y

prioritario para iniciar.

un tratamiento adecuado. Es un caso real

Analiza soluciones bajo sus aspectos positivos y negativos.

Actividad No. 2-2 (5 puntos)

¿POR QUE FALLAN LOS EQUIPOS?

CASO:

El Ministerio de Deportes ha encomendado a una comisión la preparación de los juegos deportivos para Buhoneros. La comisión debe preparar la organización de los juegos y presentar el presupuesto para el evento. El equipo estaba formado por 6 personas 2 representantes de la asociación de Buhoneros y 1 miembro del salón de la Fama del Dominó y 2 deportistas destacados del país.

En la primera reunión no se llevó a cabo por que 4 de los miembros incluido el presidente de la comisión ( deportista destacado1 ), no pudieron asistir.

En las siguientes 2 reuniones, además de que iniciaron tarde, el presidente, se tomo casi todo el tiempo exponiendo sus propias ideas, no quería dejar opinar al deportista destacado2, lo que provocó una discusión entre ambos. Los demás habían sido convocados, pero no sabían ni siquiera cual era el plan de trabajo.

El deportista destacado2, realizó una propuesta, pero rápidamente fue refutada por el deportista destacado1 y se dejó sin efecto.

No pudo prepararse el presupuesto, se pelearon y al final los juegos deportivos Nacionales para Buhoneros no se pudieron realizar.

¿Cuál cree usted que fue la causa?

Considero que fue porque no existía un liderazgo efectivo en el equipo, ya que el mismo presidente actuaba de manera individual, no supo resolver los conflictos ni tampoco tenia un plan para llevar a cabo su meta.

Actividad 2-3 ( 5 puntos)

EL MANEJO DEL TIEMPO

Escoja dos(2) ventajas del manejo del tiempo y explique el porqué son importantes

Fomenta la responsabilidad y confianza mutua.

Pues ayuda a que no se retrasen las tareas impactando así en el crecimiento productivo de la empresa. En la medida en que, cada miembro del equipo se comprometa a realizar propuestas de solución e implementarlas, los resultados empresariales serán superiores, consiguiendo un mayor equilibrio entre la vida personal y laboral, fomentando una mayor motivación y satisfacción en el puesto de trabajo.

Mejora rápidamente el espíritu de grupo, las relaciones personales y la productividad.

Una ventaja del buen manejo del tiempo es que terminas teniendo más tiempo para estar con la gente, lo cual te permite realmente llegar a conocerlos. Al existir una correcta administración del tiempo se mejora la comunicación y las relaciones dentro del equipo de trabajo, lo cual ayuda a crear un ambiente de trabajo positivo.