Es. 3-4 Upt Ksdae

No. Dokumen 011/SOP-UMK/PTUN.
SMD
PENGADILAN TATA USAHA NEGARA SAMARINDA Revisi Ke 00
Jl. Bung Tomo No. 136 Samarinda Kalimantan Timur Kode Pos 75132 Tgl Terbit 29 November 2017
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
Website: http://ptun-samarinda.go.id | Email: informasi@ptun-samarinda.go.id Halaman 1/7
Disahkan Oleh Ketua PTUN Samarinda
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
TUJUAN :
1. Untuk memberikan pedoman dalam penganganan perpustakaan yang ada di Pengadilan Tata Usaha Negara Samarinda;
RUANG LINGKUP :
Pelaksanaan ini mencakup semua kegiatan mulai dari inventarisasi buku, penyusunan buku sampai dengan serah terima
buku kepada pengguna.
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 jo Undang-Undang Nomor 14 1. SLTA/SMK/Sederajat;
Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung; 2. D-I/D-II/D-III/D-IV;
2. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 jo Undang-Undang Nomor 5 3. S-1;
Tahun 1986 tentang Peradilan Tata Usaha Negara; 4. Pustakawan.
3. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan;
4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
145/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman
Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Badan-Badan Peradilan;
5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor
137/KMA/SK/X/2012 jo Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI
Nomor 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Memberlakukan Buku I
tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan
Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian
Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan,
Tata Kearsipan dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan
Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bangunan Gedung
Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan Di Bawah Mahkamah
Agung RI, Prototype Gedung Kantor dan Rumah Dinas dan Pola
Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI.
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Bagian Kesekretariatan. 1. ATK;
2. Komputer/Laptop;
3. Printer.
4. Bukur Register Buku;
5. Buku Register Klasifikasi;
6. Katalog Buku;
7. Kartu Peminjaman.
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pelaksanaan tugas Pengelolaan 1. Arsip Buku
Perpustakaan akan terhambat. 2. Majalah / Jurnal
DEFINISI :
1. Perpustakaan : Institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan/atau karya rekam secara
professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan,
penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.
DOKUMEN PENDUKUNG:
- Katalog Buku (023/FR-UMK/PTUN-SMD)
- Kartu Peminjaman/Kontrol Buku (025/FR-UMK/PTUN-SMD)
- Buku Register Induk
- Buku Register Klasifikasi
- Buku Register Peminjaman
No. Dokumen 011/SOP-UMK/PTUN.SMD
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Staf Persyaratan/ Waktu Output
Umum dan Kelengkapan
Pengguna Keuangan/
Petugas
Perpustakaan
1. Mendata buku dan majalah - Buku register Terdatanya buku-buku
yang diterima. induk perpustakaan berdasarkan
asal perolehan.
2. Mengelompokan Buku - Buku register Terklasifikasinya buku-

berdasarkan judul induk buku perpustakaan
- Buku berdasarkan judul
Register 1 (satu)
Klasifikasi Hari
3. Membuat Katalog Buku - Buku register Terdaftarnya buku-buku

Perpustakaan induk koleksi perpustakaa
- Buku
Register
Klasifikasi
4. Membuat Label pada setiap - Katalog Buku Terlabelnya buku-buku
buku perpustakaan
5. Menata buku dan majalah - Rak/ Lemari Tersimpannya buku-buku

ke dalam rak/ lemari perpustakaan dan majalah ke dalam
perpustakaan lemari perpustakaan
6 Melakukan Pencarian dan - Katalog Buku Tersedianya buku
Peminjaman Buku - Rak/ Lemari perpustakaan yang ingin
Perpustakaan dipinjam.
- Kartu
Peminjaman
7. Mencatat peminjaman - Buku Tercatatnya buku yang
buku pada buku dan kartu peminjaman dipinjam.
peminjaman serta - Kartu
menyerahkan buku kepada peminjaman
peminjam.
8. Menyerahkan/ - Kartu Terpenuhinya

mengembalikan buku yang Peminjaman pengembalian buku.
telah dipinjam.
9. Menerima, memeriksa - Kartu Telah diterimanya dan
keutuhan buku dan Peminjaman tercatatnya buku yang
mencatat tanggal - Buku dipinjam dalam kondisi
pengembalian ke dalam Peminjaman baik.
buku dan kartu
peminjaman.
10 Mengembalikan buku yang - Katalog Buku
dipinjam sesuai dengan
katalog buku.
11. Melakukan pemeliharaan - Kain Lap Terpeliharanya buku-buku
terhadap buku-buku dan - Kemoceng. dan majalah dalam ruang
majalah dalam ruang - Pembatas perpustakaan.
perpustakaan. Buku.
- Kapur barus
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
BUKU REGISTER INDUK
NO TANGGAL NO INDUK JUDUL PENGARANG  KOTA TERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH ASAL BUKU
NO.
 PENERBIT KLASIFIKASI
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
BUKU REGISTER KLASIFIKASI
NO.
NO JENIS KLASIFIKASI SINGKATAN KETERANGAN
KLASIFIKASI
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
KATALOG BUKU
NO. KLASIFIKASI : ………

KLASIFIKASI BUKU : ……………………………
NO NO INDUK JUDUL PENGARANG  KOTA TERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH KETERANGAN

 PENERBIT
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
BUKU REGISTER PEMINJAMAN
TGL. TGL.
NO JUDUL BUKU NAMA/NIP PARAF PARAF KETERANGAN
PINJAM KEMBALI
Tlp: (0541) 262062 fax : (0541) 260659
KARTU PEMINJAMAN
NAMA PEMINJAMAN PENGEMBALIAN PARAF KETERANGAN

NO JUDUL BUKU
PEMINJAM TANGGAL PARAF TANGGAL PARAF PETUGAS K TK P

Es. 3-4 Upt Ksdae

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Es. 3-4 Upt Ksdae

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

No. Dokumen 011/SOP-UMK/PTUN.

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengelompokan Buku - Buku register Terklasifikasinya buku-

3. Membuat Katalog Buku - Buku register Terdaftarnya buku-buku

5. Menata buku dan majalah - Rak/ Lemari Tersimpannya buku-buku

8. Menyerahkan/ - Kartu Terpenuhinya

BUKU REGISTER INDUK

BUKU REGISTER KLASIFIKASI

NO. KLASIFIKASI : ………

NO NO INDUK JUDUL PENGARANG  KOTA TERBIT TAHUN TERBIT JUMLAH KETERANGAN

BUKU REGISTER PEMINJAMAN

NAMA PEMINJAMAN PENGEMBALIAN PARAF KETERANGAN

Anda mungkin juga menyukai