O termo "biblioteca digital" significa algo diferente para todos. O termo pode ser
usado para se referir a tudo, desde um site com páginas estáticas de links diversos para
recursos livres, ou uma em profundidade, uma revisão crítica, anotada e assinante somente
um conjunto de publicações digitais em uma única disciplina, ou pode ser algo muito mais
perto de uma biblioteca tradicional: um site on-line estendido com um conjunto bem
organizado de recursos de texto completo digitais, funções de pesquisa, serviços interativos,
opções para a personalização pessoal, e manutenção contínua da arquitetura da Web do site
e dos seus recursos. Normalmente, o termo é invocado quando se discute apenas um recurso
ou serviço específico, mas é usado como se tem implicações genéricas para todas as formas
de informação digital e para todos os tipos de bibliotecas. Para entender os desafios de
bibliotecas digitais, é preciso primeiro definir o que se entende pelo termo "biblioteca". A
natureza de uma biblioteca gerenciada envolve coleções selecionadas para um propósito,
serviços aos usuários, e operações de negócios; então, uma verdadeira biblioteca digital deve
abranger todas essas dimensões. Ela precisa ser mais do que um banco de dados completo
de teste, ou uma lista alfabética de periódicos e links, apesar de muitas bibliotecas digitais
começar dessa maneira. Ao mesmo tempo, é importante ressaltar que a prestação de alguns
materiais e serviços digitais não significa que a biblioteca particular pode atender a todas as
necessidades de seus usuários por meio de estratégias de informação digital; muitas
bibliotecas são um híbrido de impressão e digital. Esta apresentação oferece um esboço de
questões e funções para analisar quando se planeja uma trajetória de longo prazo para uma
gama completa de serviços de informação digital.
Definições
Definições do termo "biblioteca digital" começaram a ser articuladas e publicadas na
década de 1990, como mostra uma boa visão geral por Christine Borgmann.1 Estes vão desde
o bibliotecário para o altamente técnico, e ainda não há uma maneira de olhar, quer ao mesmo
term, ou ainda as características da entidade digital. Um novo livro de Karen Calhoun
1
intitulado Exploring Digital Libraries (Explorando Bibliotecas Digitais) abre com um
capítulo focado neste problema de definição, e como ele mudou ao longo do tempo.2 Calhoun
analisa muitos elementos técnicos e de serviços e propõe uma definição que pode refletir as
necessidades atuais e adaptar-se às tendências futuras:
Sistemas e serviços, muitas vezes abertamente disponíveis, que (a) apoiam o avanço do
conhecimento e da cultura; (b) contêm gestão de coleções de conteúdos digitais (objetos ou
links para objetos, anotações e metadados), destinados a servir as necessidades das
comunidades definidas; (c) muitas vezes usam uma arquitetura que surgiu pela primeira vez
no computador e ciência da informação / domínio da biblioteca e que normalmente apresenta
um repositório, os mecanismos de apoio a pesquisa e outros serviços, identificadores de
recursos, e interfaces de usuário (humanos e máquina). (Calhoun 2014, p. 18)
2
de materiais digitais variados. A intenção é colocar para fora o equivalente a uma lista de
verificação ou conjunto de espaços reservados para discussão, e não para fornecer um plano
de implementação detalhado ou fluxo de trabalho operacional. Os tipos de planejamento da
biblioteca elaborada abaixo incluem o planejamento de coleta e seleção; aquisições e
compartilhamento de recursos; softwares de produtividade e ferramentas de pesquisa
acadêmica para acompanhar o conteúdo digital; serviços ao usuário e suporte que podem ser
entregues digitalmente; sistemas digitais de gestão e operações de biblioteca; considerações
de custo; e estratégias para a eliminação progressiva de uma iniciativa da biblioteca digital.
Ao longo, o objetivo é desenvolver bibliotecas digitais alinhadas com as necessidades
acadêmicas; que são holísticas na provisão de recursos, serviços de usuário e de apoio à
gestão; e que sejam sustentáveis no que diz respeito aos custos, infraestrutura e retenção a
longo prazo de conteúdos.
3
outra universidade. Se a intenção é construir uma percentagem significativa de recursos
digitais de apoio à investigação em um determinado campo, é preciso considerar:
• Até que ponto estão as revistas principais naquele campo digitalizado e qual o
intervalo de anos?
• As grandes editoras estão no campo de produção de e-books para monografias,
trabalhos atuais retrospectivos, ou ambos? A disponibilidade escassa de e-books em
áreas acadêmicas é uma grande desvantagem para fornecer cobertura digital de
muitos assuntos neste momento.
• O assunto exige o uso de filmes, música, mídia, ferramentas de modelagem ou de
mapeamento interativos, ou outros formatos que existem digitalmente, mas que
exigem equipamentos e conhecimentos especializados?
• Os usuários precisam de alta qualidade, conteúdo revisada por pares, ou
simplesmente informações rápidas e informais? A confusão é generalizada entre os
usuários como para a extensão da revisão por pares em revistas eletrônicas, seja de
editoras comerciais ou fontes de acesso aberto.
• Como a maior parte do material do curso e textos nas aulas na universidade está sendo
desenvolvida diretamente pelo corpo docente em vez de ser adquirida a partir de
editores ou fontes educacionais externas?
4
• Existe flexibilidade suficiente para usar o digital para todas as necessidades
acadêmicas como empréstimos e reservas?
• Existe algum aspecto exclusivo para o assunto - por exemplo, sua proeminência como
uma especialidade de pesquisa na instituição - de tal forma que as versões impressas
devem ser mantidas, independentemente da disponibilidade digital ou preferência do
usuário?
• A biblioteca tem espaço suficiente para volumes de impressão antigos? Isso pode ser
na mesma biblioteca, em uma instalação fora do local, ou por meio de instalações
consorciadas - nesse caso, os fatores de controle do clima, controle de estoque e
entrega também entram em jogo.
• Existem mecanismos de entrega para fornecer cópias digitais rápidas diretamente aos
usuários?
Um grande desafio em uma universidade abrangente é como apoiar uma ampla gama
de assuntos de forma equitativa, tudo a partir da história medieval para física de partículas.
Como no ambiente de impressão, os bibliotecários têm de avaliar os recursos financeiros e
outros disponíveis a eles, e desenvolver modelos analíticos para priorizar serviços digitais
quando os custos e disponibilidade podem variar muito, dependendo do assunto.
7
Compatibilidade tecnologia é um desafio quando a biblioteca fornece essas
ferramentas, além das grandes variações no próprio conteúdo digital. Redes de hardware,
dispositivos periféricos, sistemas operacionais e de telecomunicações podem todos ter que
ser otimizados especificamente para acomodar o espaço de armazenamento, velocidade de
processamento e os vínculos externos utilizados pela combinação de ferramentas e grandes
conjuntos de texto e dados. Os bibliotecários e funcionários que estão ajudando usuários
acadêmicos precisam ter conhecimento de plataformas locais, funcionalidade do fornecedor,
protocolos de rede e, claro, do conteúdo e do alcance do material ou dados que estão sendo
manipulados. Nas bibliotecas de universidades e centros de informação, categorias de
trabalho híbridos estão emergindo que extrair elementos da biblioteconomia, informática,
programação da Web, design instrucional, e um domínio acadêmico específico.
8
descoberta unificadas. O imediatismo da "web livre" fez usuários impacientes com
catálogos secundários e índices a menos que todos os links de registro para o texto
completo. Eles esperam que todas conexões através de camadas de conteúdo e
serviços seja feita de forma integrada com um clique, algo que raramente é
completamente viável por causa das muitas fontes diferentes, licenças e autorizações
de envolvidas.
• Materiais de reserva de Classe: Links para conteúdos digitais completos e para os
textos, música e filme que possam ter sido feitos sob encomenda digitalizados a partir
de cópias locais. Leituras e meios de comunicação de reserva são frequentemente
entregues através de um sistema digital separado e não pode estar ligado aos portais
de Internet públicos por causa das condições de licenciamento e direitos autorais.
• Transações on-line para a assistência de referência, a circulação do livro, a entrega de
livros e arquivos digitais para escritórios, empréstimo entre bibliotecas, instrução e
aquisições de pedidos especiais. Em alguns sistemas, isso é pouco mais do que
mensagens de e-mail simples, em outros, pode incorporar links para bate-papo em
tempo real, catálogos, acompanhamento de gestão, coleções digitais e serviços de
consórcios.
• O acesso remoto a partir de locais casa, escritório ou fora do local, através de
servidores proxy autenticados ou sistemas de gestão de identidade. Isso é crucial para
qualquer serviço de biblioteca, envolvendo o acesso aos livros produzidos
comercialmente, revistas, músicas e imagens. Uma biblioteca provavelmente não será
a única unidade de campus que necessite desse acesso remoto e, portanto, a
negociação dos níveis de autenticação para diferentes sistemas do campus podem
atrasar ou dificultar a implementação do acesso de proxy para os recursos da
biblioteca.
• As mídias sociais para a publicidade, notícias e comunicação individual; esta tem se
provado inestimável para contribuir para a experiência do usuário e de comunicação
da biblioteca, no entanto, tem também gerado um novo conjunto de questões políticas
e de carga de trabalho. As mídias sociais representam uma entidade institucional
formal não podem ser empreendidas casualmente.
9
• Repositório institucional: Arquivo Digital para o depósito, conservação e difusão de
publicações da faculdade, trabalhos de alunos, arquivos e outros documentos
institucionais locais. A tendência agora é também de acrescentar serviços de
preservação e gerenciamento de dados digitais a longo prazo. Questões de direitos
autorais, privacidade e segurança são complexas no ambiente repositório; e, embora
seja muitas vezes mais rápido que usar um serviço de hospedagem de terceiros, nesse
contexto, as questões acima são ainda mais graves. É implicitamente assumido que a
existência de um repositório institucional ou disciplinar é a característica definidora
de uma biblioteca digital, mas repositórios não são tão onipresentes, como
multifuncional ou tão abrangente quanto que sugere. Há questões políticas que são
mais problemáticas do que a tecnologia, quando se estabelece um repositório.
Perguntas a serem abordadas incluem se o depósito de faculdade será obrigatório, se
as versões podem ser depositadas (pré ou pós-publicação), quanto tempo os
documentos serão retidos, revistas e publicação universitárias vão ser um serviço
agregado na plataforma repositória, alguns documentos podem ser restringidos, e se
a repositória incluirá registros administrativos universitários.
• Consulta e assistência técnica para os alunos e professores que querem digitalização
e web design para projetos acadêmicos; em algumas instituições este é fornecido por
uma combinação de pessoal da biblioteca e do centro de computação do campus. A
necessidade de compreender as restrições de disponibilidade e de propriedade
intelectual de conteúdo digital faz com que seja essencial que a experiência da
biblioteca seja incluída em algum estágio.
A biblioteca que é a manutenção de grandes acervos físicos ainda pode ter uma
infraestrutura operacional, que é fortemente digital - e o oposto também é verdadeiro. A
manutenção de recursos digitais nem sempre implica que os processos de negócio da
biblioteca estão sendo realizados por meio de serviços de software e transações on-line. A
operação abrangente da biblioteca digital suportada terá elementos como:
10
• Estações de trabalho, laptops ou tablets para todos os funcionários, incluindo pessoal
administrativo e de manutenção; e os dispositivos e pontos de conectividade
equivalentes para os usuários em todo edifícios, ligados por meio de redes sem fio;
• Orçamento, pessoal, instalações e outras operações administrativas realizadas através
de sistemas on-line que tanto conectam através dos sistemas corporativos da
universidade, ou que vão diretamente para os sistemas externos e fornecedores;
transferências de arquivos automatizados e alimenta para preencher bancos de dados
financeiros e patrono da biblioteca.
• Sistema integrado de bibliotecas ou plataforma de serviços de biblioteca de apoio à
gestão de objetos digitais, licenças, interações com fornecedores, criação de
metadados, arquivamento e interfaces de repositório;
• Espaço habilitado com a tecnologia para alunos e professores, incluindo bens comuns
de informação, laboratórios de mídia digital, salas de aula inteligentes,
videoconferência, paredes de visualização e "cavernas"de realidade virtual. Se
localizados em todo o campus em outros edifícios, esses lugares devem ser capazes
de interoperar com coleções digitais a partir da biblioteca. Pode parecer contraditório,
mas religação e redesenhar os edifícios mais antigos, apesar de caro, é crucial para o
avanço das bibliotecas digitais em ambientes educacionais.
• Equipe de desenvolvimento de Software: Mesmo que a biblioteca compre o software,
muitas vezes há personalização e trabalho de programação original para aplicações
específicas. A biblioteca pode colaborar com tecnólogos da universidade, com
fornecedores externos e outros parceiros em projetos de desenvolvimento de
software, mas os sistemas bibliográficos e conteúdo acadêmico agora são tão
especializados em seus formatos e protocolos que pelo menos alguma equipe da
biblioteca in-house deve ser dedicada a estas funções. Definição clara da missão e
dos objetivos é necessária para manter o desenvolvimento de software focado nos
objetivos educacionais e não um fim em si mesma, elaborado.
• Sistemas de suporte: suporte de acervos digitais requerem uma equipe no local para
resolver problemas com hardware área de trabalho, web sites, aplicações móveis,
sistemas corporativos, segurança, links do fornecedor, funcionalidade de acervos
11
digitais, repositórios e aplicações especializadas. A equipe pode estar na biblioteca,
no centro de dados do campus, ou nos fornecedores.
• A preservação a longo prazo da informação digital: Esta é uma preocupação cada vez
mais crescente e algo para o qual é difícil e caro de estabelecer uma arquitetura e os
fluxos de trabalho locais. Curadoria Digital é mais do que fazer uma cópia de
segurança; envolve validação formato, migração e replicação, cruzamentos de
metadados, a verificação de erros, segurança, e um plano de manutenção de hardware
de longo prazo. Mecanismos para a preservação digital de longo prazo incluem
serviços de terceiros sem fins lucrativos como Pórtico, redes comunitárias como
LOCKSS, e instâncias locais de software como Rosetta ou DSpace. A Biblioteca do
Congresso Nacional da Aliança de Preservação Digital serve como um ponto de
coordenação em os EUA para estas discussões.4
• Avaliação, análises e métricas: Software que pode ser integrado em produtos digitais
e sites, desempenho do sistema de rastreamento e de desempenho do sistema de
rastreamento; levantamentos digitais ou live que solicitam feedback do usuário e
dados demográficos; programas que podem integrar dados de várias fontes internas e
externas e gerar relatórios.
12
• Preço de Aquisições e tipos de canais (fornecedores, consórcios, sites gratuitos); é
preciso acompanhar atentamente quais os custos são recorrentes ou não recorrentes,
se há custos para atualizar ou obter novas versões, ou para personalizar um recurso
para funcionar com uma interface específica ou sistema operacional. Complemento
de custos de adesão, além do preço específico de um produto, pode ser necessária a
participar em contratos de compra de consórcio.
• Espaço: necessário para o pessoal e operações técnicas, mesmo que todos os usuários
sejam "remotos"; dependendo de onde os servidores estejam alojados, pode ser
necessária uma capacidade adicional de energia elétrica, controle de clima e
segurança física.
• Salário do pessoal e formação: pessoal treinado é necessário para a interação on-line
do usuário, aquisições, gestão de contratos, metadados, ligações, programação e
suporte técnico do fornecedor, e design de interface do usuário;
• Número e tipos de dispositivos de usuários a serem suportados (pode determinar que
as múltiplas interfaces do usuário devem ser concebidas, e que a conectividade de
capacidade elétrica adicional ou servidor é necessária);
• Serviços para o usuário a ser fornecido: pessoal, periférico ou arranjos para fornecer
reproduções digitais e físicas, reformatar, transcrições, imagens, trabalhos de
desobstrução de direitos autorais e assistência integração de curso terceirizada;
• Serviços de fornecedores: software, upgrades e personalização, contratos de
manutenção, armazenamento em nuvem, auditorias de segurança, de informação
estatística;
• Servidores, estações de trabalho e hardware periférico: quantidade de informação a
ser processada e mantida local ou remotamente, velocidade e largura de banda
necessária para diferentes meios de comunicação, variedade de conexões externas a
ser apoiada;
• Preservação: o armazenamento do servidor e os custos de software de arquivamento
(ou taxas para um fornecedor externo); termo de retenção de arquivos digitais e
objetos (afeta os custos recorrentes); fiabilidade da fonte ou editor (afeta se a
preservação tem de ser duplicada no local); arquivamento local versus hospedagem
13
de terceiros; políticas de propriedade intelectual (determinar se podem ser necessárias
taxas adicionais para a retenção de arquivo).
Do lado positivo, pode haver oportunidades para redução de custos ou, pelo menos, evitar
custos. Custos de construção podem ser reduzidos através da liberação do espaço de estantes
e que dedicam a outros fins ou departamentos do campus? Algumas ordens permanentes para
os livros podem ser convertidas para um modelo de compras "sob demanda" por iniciativa
do patrono com o resultado sendo possivelmente de custos anuais menores? Há descontos
para pacotes de revistas ou de múltiplas partes de compras de software? Existe uma
oportunidade para negociação de custo em espécie, se a biblioteca é um parceiro de
desenvolvimento testando um novo software do fornecedor? Algumas funções de
processamento de física de baixo nível podem ser eliminadas através da utilização de
sistemas digitais atualizados? Existe o risco de assumir muito rapidamente que uma
biblioteca digital vai economizar dinheiro, no entanto, é inegável que algumas economias são
possíveis se as operações forem examinadas em detalhes suficientes.
• Prioridades acadêmicas;
• Apoio orçamental institucional disponível;
• Operacionalidade e a capacidade de aumentar (ou realocar) pessoal interno, e para
expandir a capacidade tecnológica;
• Infraestrutura e serviços institucional;
• Oportunidades especiais por meio de parcerias, captação de recursos e subvenções.
14
o nome, são normalmente limitadas a um sujeito âmbito estreito e raramente têm a gama
completa de funcionalidades que é descrita acima. As oportunidades de informação digital
são emocionantes e vastas, e a demanda por novos serviços de bibliotecas acadêmicas vai
muito além da simples prestação de textos digitais de novos serviços de apoio à criação,
integração e disseminação de conhecimento em vários formatos. O desafio no ambiente atual
é definir exatamente o que informação digital, serviços e infraestrutura são necessários para
avançar a missão de uma determinada biblioteca e de sua instituição de origem, e, em
seguida, para determinar como proporcionar de forma acessível usando a profusão de
tecnologias e opções de recursos disponível.
1
Borgman, C. 1999. “What are digital libraries? Competing visions,” Information Processing and
Management vol. 35, no. 3, pp. 227-243.
2
Calhoun, K. 2014. Exploring Digital Libraries: Foundations, Practice, Prospects. American Library
Association, Chicago.
3
Center for Research Libraries. LIBLICENSE: Licensing Digital Content.
<http://liblicense.crl.edu/licensing-information/model-license/> [1 de outubro de 2014]
4
Library of Congress, Digital Preservation. Available from: <http://www.digitalpreservation.gov/index.php>
[21 de setembro de 2014]
15