SOP PEMELIHARAAN ALAT DI LABORATORIUM FISIKA

· Setiap alat yang telah digunakan pada pratikum, alat dibersihkan kembali dan diletakkan
pada rak nya
· Setiap pengguna yang merusak/menghilangkan alat akan dikenakan sanksi untuk
menggantikannya
· Setiap pengguna wajib mematuhi tata tertib lab
· Setiap pengguan fasilitas lab wajib dikenakan biaya pemeliharaan yang ditentukan oleh
sekolah
· Pengelola wajib membuat jurnal bulanan yang dilaporkan kepada jurusan setiap bulannya
· Jurnal bulanan memuat rincian aktifitas lab, jadwal penggunaan lab, jumlah pengguna,
lama penggunaan dan biaya pemasukan dan pengeluaran.

Contoh :

Standar Operasional Prosedur Pemeliharaan

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS JAMBI

PROSEDUR

No. Dokumen :
Prosedur : Tanggal Terbit : Revisi :
SOP-SMM-LABOR-
Pemeliharaan Alat 00
003

1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan Prosedur ini menetapkan dan merinci proses
fungsi alat yang ada di Laboratorium pembuatan schedule pemeliharaan alat,
Fisika FKIP UNJA selalu dalam keadaan pelaksanaan pemeliharaan alat, dan perbaikan
baik. kerusakan alat.

3. ISTILAH 4.DOKUMEN TERKAIT

· ISO : The International Organization (Null)

for Standardization
5.REFERENSI
· SOP : Standard Operation Procedure

· SMM : Sistem Manajemen Mutu

· MR : Management Representative

· DCC : Document Controller

· Ka. Lab : Kepala Laboratorium

Pendidikan Fisika

· FORM : Formulir

· UBMN : Umum Barang Milik Negara

6. TANGGUNG JAWAB 7. LAMPIRAN

· Kepala Subbag UBMN · FORM-LABOR-001-007 Pemeliharaan

bertanggungjawab untuk memastikan
prosedur ini berjalan effektif
· Ka. Lab bertanggungjawab terhadap
pemeliharaan barang yang diminta
Alat
· Form-LABOR-001-009 Form Permintaan
Pembelian Alat / Jasa
· Form-LABOR-001-008 Laporan
Kerusakan Alat

8. PERUBAHAN DOKUMEN

Nama Dokumen : prosedur pemeliharaan Alat

Nomor Dokumen : SOP-SMM-LABOR-003

NO.RE TGL URAIAN DISUSUN DIPERI DISAHKAN

V. REV PERUBAHAN KSA

9. FLOWCHARTPEMELIHARAAN ALAT

Proses PIC Detail proses Dokumen

Ka.Lab · MembuatjadwalpemeliharaanAlat di FORM-

LaboratoriumPendidikanFisika LABOR-
001-007
(1 Hari) Pemeliharaa
nAlat

Ka. MembuatpermintaanpembelianAlat / Form-

Lab Jasauntukmelakukanpemeliharaan LABOR-
001-009
(3 Hari) Form
MembuatPermintaan PermintaanP
PembelianKebutuhan embelianAlat
AlatdanJasa / Jasa
 Ka. · Melakukanpemeliharaanperlengkapa FORM-
Lab n LABOR-
001-007
· Cekhasilpemeliharaan Pemeliharaa
- Jika “berfungsi” nAlat
makabuatrencanabaruuntukperiodeselanj
utnya

- Jika “tidakberfungsi”
makalakukan proses pemeliharaanulang

(2 Hari)

Ya

10. FLOWCHART PERBAIKAN KERUSAKAN ALAT

Proses PIC Detail proses Dokumen

Ka. KepalaLaboratoriumPendidikanFisikamela Form-

Lab porkankerusakanalat di LABOR-
laboratoriumPendidikanFisika 001-008
LaporanKeru
(1 hari) sakanAlat

Kasu · MenerimalaporankerusakanAlatLaborat Form-

bbag oriumdariKa. LABOR-
UB LaboratoriumPendidikanFisika 001-008
MN LaporanKeru
(1 hari) sakanAlat
 Kasu · Melakukanverifikasilaporan
bbag
UB Ø Jikakerusakanparahmakamintapersetuju
MN anpimpinanuntukperbaikan

Ø Jikakerusakantidakparahmaka proses
perbaikandapatlangsungdilakukan/ditangan
i

· Jikaperbaikankerusakanparahtidakdapat
Melakukanverifikasil disetujuiatasan,
aporan makadisampaikankepadaKa.
Laboratoriumbahwaperbaikanbelumdapatd
ilaksanakan

(1Hari)

Kasu · Jikaperbaikankerusakanparahmakadilak Form-

bbag ukanpenggantianalat yang LABOR-
UB rusakataumenggunakanjasadaripihakketiga 001-009
MN (Teknisikhusus) Form
PermintaanP
(3 Hari) embelianAlat
/ Jasa

Ka. · Melakukanpengecekanatasperbaikan
Lab yang telahdilakukan

Ø Jikahasilbaikmakalaporankerusakan
closed

Ø jikahasiltidakbaikmakalakukanperbaika
nulangsampaihasilbaik

(1 Hari)
Melakukanperbaikan

Tidak

PENGESAHAN

DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH

NAMA

Ka. Lab.
JABATAN Wadek 2 Dekan
PendidikanFisika

TANDA
TANGAN

TANGGAL