MANUAL PARA EL MANEJO DE MAXIMOS Y MINIMOS

El presente manual indica el proceso a seguir para el manejo de máximos y

mínimos.

Con el uso de estos procesos usted podrá visualizar en el sistema

• Máximo y mínimo de los productos
• Punto de reorden
• Stock de un producto
• Clasificar los productos de acuerdo al movimiento que se genere en un
periodo de tiempo.1

NIVELES DE EXISTENCIAS MÁXIMOS Y MINIMOS

Estos son los niveles de cantidades de existencias que deben llevarse en los almacenes
de acuerdo con los cálculos de lotes económicos y con los puntos de reorden.

El MÁXIMO es la cantidad tope de cada material o de cada producto que debe

almacenarse. La adquisición normalmente se calcula mediante la diferencia entre la
existencia al momento de efectuar el pedido y la cantidad fijada como máxima.

El MINIMO es la cantidad de existencias que sirve de señal para reabastecer,

también es conocida como RESERVA, cantidad de materiales o de productos que se
mantiene en existencia como una previsión de seguridad, o para casos en que las
cantidades calculadas para el consumo durante el periodo de entregas lleguen a
agotarse, ya sea por demora en la entrega, por consumos más rápidos, por salidas a
producción o por ventas a clientes.

Llevar niveles de existencia MÁXIMOS y MINIMOS es muy importante en todo

almacén, ya que nos ayudan a no caer en excesos de inventarios y por otro lado
disminuir el riesgo de faltantes a producción o ventas.

PUNTO DE REORDEN
Las técnicas empleadas en el Control de Inventarios resuelven dos problemas: cuándo
ordenar y cuánto.

1
(Hernández, 2014)
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El punto de reorden puede considerarse la señal que indica al departamento
de compras, la necesidad de hacer un pedido al proveedor por la cantidad
necesaria para recuperar el nivel del tope fijado como máximo de existencia.

Es el nivel precalculado de existencias de materiales o de productos terminados, que

indica que la cantidad almacenada solamente podrá consumirse durante el período que
requiere su reabastecimiento.

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Ejemplo de Cálculo de Máximos, Mínimos y Puntos de Reorden en una empresa
comercial.
FORMULAS DE ACUERDO A LA CLASIFICACION A-B-C
POR MOVIMIENTO (VENTAS) DE MATERIALES.

CLASIFICACION Movimiento Existencia Existencia Existencia Punto de

de ventas máxima mínima reorden

Artículos “A” Promedio de 1.5 veces el 1.20 del Cantidad Máximo

Ventas en 90 movimiento movimiento al día menos
días. existencia
Artículos “B” Promedio de 1.2 vez el 1.00. del Cantidad Máximo
Ventas en 90 movimiento movimiento al día menos
días. existencia
Artículos “C” Promedio de 1.00 vez el 0.80 del Cantidad Máximo
Ventas en 90 movimiento movimiento al día menos
días. existencia

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EJEMPLO:

CLASIFICACION Movimiento Existencia Existencia Existencia Punto de

de ventas máxima mínima reorden

Artículos “A” 100 150 120 70 80

Artículos “B” 80 96 80 50 46
Artículos “C” 20 20 16 12 8

De esta tabla se
derivarán las fórmulas para que el sistema de cómputo de Control de Inventarios, nos ayude a
calcular los niveles de existencia a mantener, como una ayuda para no depender sólo de la
experiencia de una persona.

FORMULA PARA CALCULAR EXISTENCIAS MÁXIMAS:

Máximo = (Ventas en 3 meses / 3) x 1.5

Sustituyendo los datos en la fórmula:
Máximo = (900 / 3) x 2 = (300) x 1.5 = 600 piezas

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EJEMPLO:

CLASIFICACION Fórmula para Fórmula para

Existencia Máxima Existencia Mínima
A Maximo= Minimo= (Ventas en
(Ventas en 90 90 días/3) x 1.2
días/3) x 1.5
B Maximo= Minimo=
(Ventas en 90 (Ventas en 90
días/3) x 1.2 días/3) x 1
C Maximo= Minimo=
(Ventas en 90 (Ventas en 90
días/3) x 1.00 días/3) x 0.80

PUNTO DE REORDEN

Para todos las Clasificaciones la Fórmula del Punto de Reorden será:

P.R. = Existencia Máxima – Existencia al día

RECLASIFICACION DE MARCANCIAS DE ACUERDO A LA DEMANDA

Las mercancías en un almacén no siempre tendrán la misma demanda, eso depende

de muchos factores como la moda, las proyecciones de la empresa, sus cambios de
línea, precios, etc. Un artículo clasificado como “A” puede variar y convertirse en un
“B” si sus ventas o la producción disminuyen, o incluso siendo “B” después puede
convertirse en “C” si sigue cayendo la demanda del mismo.

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Por lo anterior es necesario hacer una RECLASIFICACION en forma periódica para
seguir asegurando un buen equilibrio entre la existencia para no sobreinventariar a la
empresa y seguir evitando los riesgos de faltantes en almacén.

A continuación se proponen los siguientes CRITERIOS de RECLASIFICACION de

mercancías A-B-C por las variaciones de la demanda.

EN BAJA DEMANDA

ARTICULOS “A”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor del 0.70 del
Máximo (70%), el artículo se quedaría en Clasificación “A” para el mes siguiente. Si el
resultado es menor (baja demanda) deberán reclasificarse como artículos “B”.
ARTICULOS “B”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor del 0.60 del
Máximo (60%), el artículo se quedaría en Clasificación “B” para el mes siguiente. Si el
resultado es menor (baja demanda) deberán reclasificarse como artículos “C”.
ARTICULOS “C”
Si el promedio de ventas o producción en 90 días, es igual o mayor del 0.50 del
Máximo (50%), el artículo se quedaría en Clasificación “C” para el mes siguiente. Si el
resultado es menor, deberán considerarse como de lento movimiento y consultar si se
justifica conservarlo en inventario.

EN ALTA DEMANDA

ARTICULOS “C”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o mayores del 1.20
del Máximo (120%), el artículo se deberá Reclasificar como “B” para el mes siguiente.
ARTICULOS “B”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o mayores del 1.50
del Máximo (150%), el artículo se deberá Reclasificar como “A” para el mes siguiente.
ARTICULOS “A”
Si las ventas o producción en 90 días divididas entre 3, son iguales o mayores del 0.70
del Máximo (70%), el artículo se deberá mantener como “A” para el mes siguiente,
que es el mismo criterio ya manejado.

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EJERCICIOS:
Reclasifique los siguientes artículos en función de su demanda:

CODIGO CLASIF. MAXIMO Promedio Factor de Reclasifica

(M) (P) de Demanda ción
Ventas en (P / M) (Decisión)
3 meses
A4500 A 200 175 0.875 Mantener
en A
A3366 A 420 280 0.666 Reclasific
ar en B
B2221 B 50 35 0.70 Mantener
en B
B1222 B 125 70 0.56 Reclasific
ar en C
C8823 B 42 63 1.50 Reclasific
ar en A
C9911 C 28 12 0.428 Mantener
en C
C5521 C 54 48 0.888 Mantener
en C
C6687 C 46 60 1.304 Reclasific
ar en B

Bibliografía.
Hernández, G. (2014). MANUAL PARA EL MANEJO DE MAXIMOS Y MINIMOS. León, Gto.: Estratega Sistemas.

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